东莞市招标公告（东莞市新东粤环保实业有限公司2023）
东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目采购公告
采购公告
东莞市新东粤环保实业有限公司需采购一家单位提供东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务工作，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目；
2、项目地点：东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场。
3、服务时间（供货时间/工期）：一年。
二、项目发布
本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布。
?三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、未被列入采购人及上级单位部门黑名单。
3、资质要求：响应人须具备国家保密局颁发的涉密设备定点维修维护证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】
4、资质要求：响应人须具备理光复印机厂家颁发的服务资质认定证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】
四、采购内容及要求
1、项目概况：东莞市新东粤环保实业有限公司办公楼租赁的4台打印机即将到期，现需招采一家办公设备公司租赁4台MPC6004打印机。
2、服务内容：
（1）服务内容明细:
1）包含彩色复印机4台；
2）包含复印打印黑白印量144000张/年（超出印量0.06元/张）；
3）包含复印打印彩色印量9600张/年（超出印量0.8元/张）；
4）包含设备管控服务系统；
5）包含除纸张外的设备运行所需的所有耗材配件维护人工；
（2）复印打印设备租赁及使用服务运维要求:
1）确定维护服务的设备数量、型号，建立维护资料库，对所有维护服务范围内的设备作标签登记；
2）出现故障1个小时内排除，恢复设备的使用，不能现场修复的1个小时内给出解决方案；布线系统出现故障或改动，同样1小时内作出简单改动、故障1个小时内完成修复；
3）每个月对设备定期巡检一次，对巡检结果提交报告以及有效建议；
4）每个月进行一次硬件设备的卫生清理保养，可与巡检共同进行；
5）每季度提交一次代维服务报告，对设备的维修保养情况、修复情况、常见故障、注意事项等做出报告；
6）常用软件的使用咨询、培训，可由现场技术人员随时进行或由维修中心统一安排；
7）备机服务，应根据采购人的服务要求以及故障排除时间的要求，提供备用机一台，以满足采购人的服务要求；
8）与业务系统及一体化政务服务平台做适配对接升级服务；
9）维护设备的数量、设备型号、硬件配置、软件的使用情况、维修次数、维修故障原因等做出记录、编档，及时更新；
10）与采购人专管部门、人员保持密切沟通，了解使用人员的服务需求，传递新的信息，并能够合理的组织、利用现有资源满足服务需求；
11）提供完整的维修资料及报告；
12）提供必要的培训服务，让使用方尽快熟悉打印复印设备使用；
13）配件更换支持：费更换损坏的零部件（人为因素或自然灾害除外）及耗材，该零部件耗材必须原厂生产。
（二）服务团队要求：
岗位人员配置：投标人须承诺中标后至少安排2名专业技术人员为采购人提供维护服务。
在东莞本地设有服务机构（营业执照注册地址不在东莞的需额外提供设立东莞本地服务机构证明），接到采购人服务需求后，能提供1小时到达现场服务。
五、服务期
合同签订之日起15个日历天内完成所有设备的安装、调试、培训服务，租赁时间为签定合同之日起一年。
六、支付方式
（1）合同签订之日起15个工作日支付租赁服务金额的100%；服务期结束后的15个工作日内支付超出印量费用。
（2）收款前须向采购人提供请款单和开具合法有效等额增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
七、报价
采购限价：￥28600.00元（含税）。
本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，招标采购工作小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。
响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）；
2、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；
3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；
4、承诺函（模板）；
5、投标人未到场声明（如有）；
6、响应人营业执照复印件（加盖公章）；
7、响应人认为需要提供的其他资料。
响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。
十一、保证金
响应人应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。响应人与交款人名称必须一致，非响应人缴纳的报价保证金无效。
1、报价保证金金额：
人民币伍佰柒拾贰元整（￥572.00）。
2、报价保证金缴纳期限：原则上由中标人在开标结束后当天缴纳，特殊情况可延迟一个工作日（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）。该报价保证金待合同签订后转为履约保证金，待合同履约完毕后由采购人无息退回。
3、报价保证金收款账户信息：
户名：东莞市新东粤环保实业有限公司
银行：东莞农村商业银行谢岗支行
账号：******************
4、有下列情形之一的，报价保证金将被没收：
1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。
3）成交人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
十二、响应文件份数
正本一份，并提供盖章的响应文件扫描件电子版（U盘）。
十三、开标时间及地址
1、开标时间：2023 年9月6日（星期三）下午15：00。
2、开标地址：东莞市新东粤环保实业有限公司办公楼三楼开标室（可导航“汇进车行-南门”，其正对面保安亭进来即可）。
3、原则上响应人应到现场提交响应文件，如确因特殊情况不能到场提交的，应确保邮件在开标截止时间前送达至开标现场（顺丰送至东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场）。
联系人：李先生
联系电话：0769-87639821
十四、注意事项
1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。
2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
5、报价函上如用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致，以文字数额为准；如单价乘以数量合计后不等于总价时，以单价为准修正总价。
东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）
20 23 年8月31日
东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目采购文件.docx东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目采购文件.docx
东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目采购文件.pdf东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目采购文件.pdf
东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目采购公告.pdf东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目采购公告.pdf
采购公告东莞市新东粤环保实业有限公司需采购一家单位提供东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务工作，现将相关情况介绍如下：一、项目名称及内容1、项目名称：东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目；2、项目地点：东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场。3、服务时间（供货时间/工期）：一年。二、项目发布本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布。三、响应人资格要求1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】2、未被列入采购人及上级单位部门黑名单。3、资质要求：响应人须具备国家保密局颁发的涉密设备定点维修维护证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】4、资质要求：响应人须具备理光复印机厂家颁发的服务资质认定证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】四、采购内容及要求1、项目概况：东莞市新东粤环保实业有限公司办公楼租赁的4台打印机即将到期，现需招采一家办公设备公司租赁4台MPC6004打印机。2、服务内容：（1）服务内容明细:1）包含彩色复印机4台；2）包含复印打印黑白印量144000张/年（超出印量0.06元/张）；3）包含复印打印彩色印量9600张/年（超出印量0.8元/张）；4）包含设备管控服务系统；5）包含除纸张外的设备运行所需的所有耗材配件维护人工；（2）复印打印设备租赁及使用服务运维要求:1）确定维护服务的设备数量、型号，建立维护资料库，对所有维护服务范围内的设备作标签登记；2）出现故障1个小时内排除，恢复设备的使用，不能现场修复的1个小时内给出解决方案；布线系统出现故障或改动，同样1小时内作出简单改动、故障1个小时内完成修复；3）每个月对设备定期巡检一次，对巡检结果提交报告以及有效建议；4）每个月进行一次硬件设备的卫生清理保养，可与巡检共同进行；5）每季度提交一次代维服务报告，对设备的维修保养情况、修复情况、常见故障、注意事项等做出报告；6）常用软件的使用咨询、培训，可由现场技术人员随时进行或由维修中心统一安排；7）备机服务，应根据采购人的服务要求以及故障排除时间的要求，提供备用机一台，以满足采购人的服务要求；8）与业务系统及一体化政务服务平台做适配对接升级服务；9）维护设备的数量、设备型号、硬件配置、软件的使用情况、维修次数、维修故障原因等做出记录、编档，及时更新；10）与采购人专管部门、人员保持密切沟通，了解使用人员的服务需求，传递新的信息，并能够合理的组织、利用现有资源满足服务需求；11）提供完整的维修资料及报告；12）提供必要的培训服务，让使用方尽快熟悉打印复印设备使用；13）配件更换支持：费更换损坏的零部件（人为因素或自然灾害除外）及耗材，该零部件耗材必须原厂生产。（二）服务团队要求：岗位人员配置：投标人须承诺中标后至少安排2名专业技术人员为采购人提供维护服务。在东莞本地设有服务机构（营业执照注册地址不在东莞的需额外提供设立东莞本地服务机构证明），接到采购人服务需求后，能提供1小时到达现场服务。五、服务期合同签订之日起15个日历天内完成所有设备的安装、调试、培训服务，租赁时间为签定合同之日起一年。六、支付方式（1）合同签订之日起15个工作日支付租赁服务金额的100%；服务期结束后的15个工作日内支付超出印量费用。（2）收款前须向采购人提供请款单和开具合法有效等额增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。七、报价采购限价：¥28600.00元（含税）。本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。八、定标本次项目采用询价方式进行采购，招标采购工作小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。九、采取的合同文本合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）报价函（模板）及报价清单（清单自拟）；2、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；4、承诺函（模板）；5、投标人未到场声明（如有）；6、响应人营业执照复印件（加盖公章）；7、响应人认为需要提供的其他资料。响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。十一、保证金响应人应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。响应人与交款人名称必须一致，非响应人缴纳的报价保证金无效。1、报价保证金金额：人民币伍佰柒拾贰元整（￥572.00）。2、报价保证金缴纳期限：原则上由中标人在开标结束后当天缴纳，特殊情况可延迟一个工作日（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）。该报价保证金待合同签订后转为履约保证金，待合同履约完毕后由采购人无息退回。3、报价保证金收款账户信息：户名：东莞市新东粤环保实业有限公司银行：东莞农村商业银行谢岗支行账号：******************4、有下列情形之一的，报价保证金将被没收：1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。3）成交人提供虚假报价文件或虚假补充文件。十二、响应文件份数正本一份，并提供盖章的响应文件扫描件电子版（U盘）。十三、开标时间及地址1、开标时间：2023年9月6日（星期三）下午15：00。2、开标地址：东莞市新东粤环保实业有限公司办公楼三楼开标室（可导航“汇进车行-南门”，其正对面保安亭进来即可）。3、原则上响应人应到现场提交响应文件，如确因特殊情况不能到场提交的，应确保邮件在开标截止时间前送达至开标现场（顺丰送至东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场）。联系人：李先生联系电话：0769-87639821十四、注意事项1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。5、报价函上如用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致，以文字数额为准；如单价乘以数量合计后不等于总价时，以单价为准修正总价。东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）2023年8月31日附件一响应须知响应须知项号内容说明与要求1项目名称东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目2项目地点东莞市新东粤环保实业有限公司3项目性质服务类4发包要求固定总价包干5质量标准详见采购文件6工期要求合同签订之日起15个日历天内完成所有设备的安装、调试、培训服务，租赁时间为签定合同之日起一年。7单位资质要求1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】2、未被列入采购人及上级单位部门黑名单。3、资质要求：响应人须具备国家保密局颁发的涉密设备定点维修维护证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】4、资质要求：响应人须具备理光复印机厂家颁发的服务资质认定证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】8报价保证金金额及缴纳方式保证金为伍佰柒拾贰元整，银行转账。9询价有效期90天10响应人不得存在的情形1、响应人不得存在下列情形之一，否则采购人有权取消其参与响应资格或成交资格：（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；（2）被责令停业的；（3）被暂停或取消投标资格的；（4）财产被接管或冻结的；（5）在最近三年内有骗取中标、严重违约、重大质量或安全问题的；（6）法律法规规定的其他情形；（7）采购文件规定的其他情形：见采购公告或询价响应须知前附表。2、响应人在询价活动中有下列行为之一的，应视情节轻重，暂停或取消其参与采购人及上级单位部门旗下采购项目的资格：（1）响应人之间相互串通、或与采购人、代理机构、评审委员会成员串通询价，损害采购人或者其他响应人的合法权益的；（2）向采购人、代理机构、评审委会成员或其他相关工作人员行贿的；（3）以他人名义询价或以其他方式弄虚作假，骗取成交的；（4）成交人私自将成交项目转让给他人的，将成交项目肢解后分别转让给他人的；（5）成交人无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照采购文件要求提交履约担保的；（6）响应人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉，给他人造成损失的；（7）相关工作人员应当回避而不回避的；（8）其他违法违规的行为。3、有下列情形之一的，视为响应人串通询价，其响应无效：（1）不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制；（2）不同响应人委托同一单位或者个人办理响应事宜；（3）不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同响应人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；（5）不同响应人的响应文件相互混装；（6）不同响应人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。4、使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书响应的，属于以他人名义询价，其响应无效：5、有下列情形之一的，属于以其他方式弄虚作假的行为，其响应无效：（1）使用伪造、变造的许可证件；（2）提供虚假的财务状况或者业绩；（3）提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；（4）提供虚假的信用状况；（5）其他弄虚作假的行为。6、响应人相关工作人员与采购人或采购代理机构有以下利害关系之一的，应当回避：（一）是其主要负责人的近亲属的；（二）询价活动前3年内与其存在劳动关系，担任其董事、监事，是其控股股东或实际控制人，或存在其他经济利益关系，可能影响询价活动公平公正的；（三）其他可能影响询价活动公平、公正进行的关系。附件二报价函报价函东莞市新东粤环保实业有限公司：针对贵司东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目，我司愿意以含税价合计人民币xxxx元（大写），¥xxx.00（小写）承接此项目。响应人名称（加盖公章）：法定代表人（签名或盖章）：联系人：联系电话：日期：附件三法人证明法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）：本证明书声明：注册于（国家名称）的（响应人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须附法定代表人身份证复印件）。特此证明响应人名称（加盖公章）：响应人地址：法定代表人（签名或盖私章）：职务：附件四法人授权书授权委托书东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）：本委托书声明：在下面签字的（填写法定代表人姓名、职务）代表（填写响应人名称）委托在下面签字的（填写受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目等相关服务的谈判和合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相关身份证复印件须附后）。本委托书于年月日至年月日签字生效，有效期与询价有效期一致，特此声明。响应人名称（加盖公章）：响应人地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：受委托人（签字或盖章）：职务：日期：附件五承诺函承诺函东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）：我司就参加东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目投标工作，作出以下承诺：我公司已充分了解采购项目情况，本次报价完全响应采购文件的要求，我公司所提供的服务等于或优于采购人需求，并承诺如不满足采购人需求，采购人有权取消合同并进行违约处罚。响应人名称（加盖公章）：响应人地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：日期：附件六投标人未到场声明投标人未到场声明东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）：我司就参加东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目报价工作，作出郑重说明：我司保证投标资格审查材料及其后提供的一切材料都是真实的。我司因原因情况未能到现场参加开标工作，对开标结果不存在任何异议。响应人名称（加盖公章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：采购文件东莞市新东粤环保实业有限公司需采购一家单位提供东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务工作，现将相关情况介绍如下：一、项目名称及内容1、项目名称：东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目；2、项目地点：东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场。3、服务时间（供货时间/工期）：一年。wyv二、项目发布本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布。★三、响应人资格要求1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】2、未被列入采购人及上级单位部门黑名单。3、资质要求：响应人须具备国家保密局颁发的涉密设备定点维修维护证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】4、资质要求：响应人须具备理光复印机厂家颁发的服务资质认定证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】四、采购内容及要求1、项目概况：东莞市新东粤环保实业有限公司办公楼租赁的4台打印机即将到期，现需招采一家办公设备公司租赁4台MPC6004打印机。2、服务内容：023（1）服务内容明细:1）包含彩色复印机4台；2）包含复印打印黑白印量144000张/年（超出印量0.06元/张）；3）包含复印打印彩色印量9600张/年（超出印量0.8元/张）；4）包含设备管控服务系统；5）包含除纸张外的设备运行所需的所有耗材配件维护人工；（2）复印打印设备租赁及使用服务运维要求：1）确定维护服务的设备数量、型号，建立维护资料库,对所有维护服务范围内的设备作标签登记；2）出现故障1个小时内排除，恢复设备的使用，不能现场修复的1个小时内给出解决方案；布线系统出现故障或改动，同样1小时内作出简单改动、故障1个小时内完成修复；3）每个月对设备定期巡检一次，对巡检结果提交报告以及有效建议；4）每个月进行一次硬件设备的卫生清理保养，可与巡检共同进行；5）每季度提交一次代维服务报告，对设备的维修保养情况、修复情况、常见故障、注意事项等做出报告；6）常用软件的使用咨询、培训，可由现场技术人员随时进行或由维修中心统一安排；7）备机服务，应根据采购人的服务要求以及故障排除时间的要求，提供备用机一台，以满足采购人的服务要求；8）与业务系统及一体化政务服务平台做适配对接升级服务；9）维护设备的数量、设备型号、硬件配置、软件的使用情况、维修次数、维修故障原因等做出记录、编档，及时更新；10）与采购人专管部门、人员保持密切沟通，了解使用人员的服务需求，传递新的信息，并能够合理的组织、利用现有资源满足服务需求；11）提供完整的维修资料及报告；12）提供必要的培训服务，让使用方尽快熟悉打印复印设备使用；13）配件更换支持：费更换损坏的零部件（人为因素或自然灾害除外）及耗材，该零部件耗材必须原厂生产。（二）服务团队要求：岗位人员配置：投标人须承诺中标后至少安排2名专业技术人员为采购人提供维护服务。在东莞本地设有服务机构（营业执照注册地址不在东莞的需额外提供设立东莞本地服务机构证明），接到采购人服务需求后，能提供1小时到达现场服务。五、服务期合同签订之日起15个日历天内完成所有设备的安装、调试、培训服务，租赁时间为签定合同之日起一年。六、支付方式I（1）合同签订之日起15个工作日支付租赁服务金额的100%；服务期结束后的15个工作日内支付超出印量费用。（2）收款前须向采购人提供请款单和开具合法有效等额增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。七、报价采购限价：￥28600.00元（含税）。本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。八、定标本次项目采用询价方式进行采购，招标采购工作小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。九、采取的合同文本合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。★十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）；2、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；4、承诺函（模板）；5、投标人未到场声明（如有）；6、响应人营业执照复印件（加盖公章）；7、响应人认为需要提供的其他资料。响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。十一、保证金响应人应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。响应人与交款人名称必须一致，非响应人缴纳的报价保证金无效。1、报价保证金金额：人民币伍佰柒拾贰元整（￥572.00）。2、报价保证金缴纳期限：原则上由中标人在开标结束后当天缴纳，特殊情况可延迟一个工作日（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）。该报价保证金待合同签订后转为履约保证金，待合同履约完毕后由采购人无息退回。3、报价保证金收款账户信息：户名：东莞市新东粤环保实业有限公司银行：东莞农村商业银行谢岗支行账号：******************4、有下列情形之一的，报价保证金将被没收：1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。3）成交人提供虚假报价文件或虚假补充文件。十二、响应文件份数正本一份，并提供盖章的响应文件扫描件电子版（U盘）。十三、开标时间及地址1、开标时间：2023年9月6日（星期三）下午15：00。2、开标地址：东莞市新东粤环保实业有限公司办公楼三楼开标室（可导航“汇进车行-南门”，其正对面保安亭进来即可）。3、原则上响应人应到现场提交响应文件，如确因特殊情况不能到场提交的，应确保邮件在开标截止时间前送达至开标现场（顺丰送至东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场）。联系人：李先生联系电话：0769-87639821十四、注意事项1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。5、报价函上如用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致，以文字数额为准；如单价乘以数量合计后不等于总价时，以单价为准修正总价。东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）2023年8月31日附件一响应须知响应须知项号内容说明与要求项目名称东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目2项目地点东莞市新东粤环保实业有限公司3项目性质服务类4发包要求固定总价包干5质量标准详见采购文件6工期要求合同签订之日起15个日历天内完成所有设备的安装、调试、培训服务，租赁时间为签定合同之日起一年。单位资质要求1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】2、未被列入采购人及上级单位部门黑名单。3、资质要求：响应人须具备国家保密局颁发的涉密设备定点维修维护证书且在项号内容说明与要求有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】4、资质要求：响应人须具备理光复印机厂家颁发的服务资质认定证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】8报价保证金金额及缴纳方式保证金为伍佰柒拾贰元整，银行转账。9询价有效期90天10响应人不得存在的情形1、响应人不得存在下列情形之一，否则采购人有权取消其参与响应资格或成交资格：（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；（2）被责令停业的；（3）被暂停或取消投标资格的；（4）财产被接管或冻结的；（5）在最近三年内有骗取中标、严重违约、重大质量或安全问题的；（6）法律法规规定的其他情形；（7）采购文件规定的其他情形：见采购公告或询价响应须知前附表。2、响应人在询价活动中有下列行为之一项号内容说明与要求的，应视情节轻重，暂停或取消其参与采购人及上级单位部门旗下采购项目的资格：（1）响应人之间相互串通、或与采购人代理机构、评审委员会成员串通询价，损害采购人或者其他响应人的合法权益的；（2）向采购人，代理机构、评审委会成员或其他相关工作人员行赔的；（3）以他人名义询价或以其他方式弄虚作假，骗取成交的；（4）成交人私自将成交项目转让给他人的，将成交项目肢解后分别转让给他人的；（5）成交人无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照采购文件要求提交履约担保的；（6）响应人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉，给他人造成损失的；（7）相关工作人员应当回避而不回避的；（8）其他违法违规的行为。项号内容说明与要求3、有下列情形之一的，视为响应人串通询价，其响应无效：（1）不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制;（2）不同响应人委托同一单位或者个人办理响应事宜；（3）不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同响应人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；（5）不同响应人的响应文件相互混装；（6）不同响应人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。4、使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书响应的，属于以他人名义询价，其响应无效：5、有下列情形之一的，属于以其他方式弄虚作假的行为，其响应无效：（1）使用伪造、变造的许可证件；（2）提供虚假的财务状况或者业绩；：（3）提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；项号内容说明与要求（4）提供虚假的信用状况；（5）其他弄虚作假的行为。6、响应人相关工作人员与采购人或采购代理机构有以下利害关系之一的，应当回避：（一）是其主要负责人的近亲属的；（二）询价活动前3年内与其存在劳动关系，担任其董事，监事，是其控股股东或实际控制人，或存在其他经济利益关系，可能影响询价活动公平公正的；（三）其他可能影响询价活动公平、公正进行的关系。附件二报价函报价函东莞市新东粤环保实业有限公司：针对贵司东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目，我司愿意以含税价合计人民币xxxx元（大写），￥xxx.00（小写）承接此项目。响应人名称（加盖公章）:法定代表人（签名或盖章）：联系人：联系电话：日期：附件三法人证明法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）：本证明书声明：注册于（国家名称）的（响应人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须附法定代表人身份证复印件）。特此证明响应人名称（加盖公章）响应人地址:法定代表人（签名或盖私章）：职务：附件四法人授权书授权委托书东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）：本委托书声明：在下面签字的（填写法定代表人姓名、职务）代表（填写响应人名称）委托在下面签字的（填写受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目等相关服务的谈判和合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相关身份证复印件须附后）。本委托书于年月日至年月日签字生效,有效期与询价有效期一致，特此声明。响应人名称（加盖公章）:响应人地址:法定代表人（签字或盖章）：职务：受委托人（签字或盖章）：职务：日期：附件五承诺函承诺函东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）：我司就参加东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目投标工作，作出以下承诺：我公司已充分了解采购项目情况，本次报价完全响应采购文件的要求，我公司所提供的服务，等于或优于采购人需求，并承诺如不满足采购人需求，采购人有权取消合同并进行违约处罚。响应人名称（加盖公章）：响应人地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：日期：附件六投标人未到场声明投标人未到场声明东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）我司就参加东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目报价工作，作出郑重说明：我司保证投标资格审查材料及其后提供的一切材料都是真实的。我司因原因情况未能到现场参加开标工作，对开标结果不存在任何异议。响应人名称（加盖公章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：采购公告东莞市新东粤环保实业有限公司需采购一家单位提供东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务工作，现将相关情况介绍如下：一、项目名称及内容1、项目名称：东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目；2、项目地点：东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场。3、服务时间（供货时间/工期）：一年。二、项目发布本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布。★三、响应人资格要求1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】2、未被列入采购人及上级单位部门黑名单。3、资质要求：响应人须具备国家保密局颁发的涉密设备定点维修维护证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】4、资质要求：响应人须具备理光复印机厂家颁发的服务资质认定证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】四、采购内容及要求1、项目概况：东莞市新东粤环保实业有限公司办公楼租赁的4台打印机即将到期，现需招采一家办公设备公司租赁4台MPC6004打印机。2、服务内容：023（1）服务内容明细:1）包含彩色复印机4台；2）包含复印打印黑白印量144000张/年（超出印量0.06元/张）；3）包含复印打印彩色印量9600张/年（超出印量0.8元/张）；4）包含设备管控服务系统；5）包含除纸张外的设备运行所需的所有耗材配件维护人工；（2）复印打印设备租赁及使用服务运维要求：1）确定维护服务的设备数量、型号，建立维护资料库,对所有维护服务范围内的设备作标签登记；2）出现故障1个小时内排除，恢复设备的使用，不能现场修复的1个小时内给出解决方案；布线系统出现故障或改动，同样1小时内作出简单改动、故障1个小时内完成修复；3）每个月对设备定期巡检一次，对巡检结果提交报告以及有效建议；4）每个月进行一次硬件设备的卫生清理保养，可与巡检共同进行；5）每季度提交一次代维服务报告，对设备的维修保养情况、修复情况、常见故障、注意事项等做出报告；6）常用软件的使用咨询、培训，可由现场技术人员随时进行或由维修中心统一安排；7）备机服务，应根据采购人的服务要求以及故障排除时间的要求，提供备用机一台，以满足采购人的服务要求；8）与业务系统及一体化政务服务平台做适配对接升级服务；9）维护设备的数量、设备型号、硬件配置、软件的使用情况、维修次数、维修故障原因等做出记录、编档，及时更新；10）与采购人专管部门、人员保持密切沟通，了解使用人员的服务需求，传递新的信息，并能够合理的组织、利用现有资源满足服务需求；11）提供完整的维修资料及报告；12）提供必要的培训服务，让使用方尽快熟悉打印复印设备使用；13）配件更换支持：费更换损坏的零部件（人为因素或自然灾害除外）及耗材，该零部件耗材必须原厂生产。（二）服务团队要求：岗位人员配置：投标人须承诺中标后至少安排2名专业技术人员为采购人提供维护服务。在东莞本地设有服务机构（营业执照注册地址不在东莞的需额外提供设立东莞本地服务机构证明），接到采购人服务需求后，能提供1小时到达现场服务。五、服务期合同签订之日起15个日历天内完成所有设备的安装、调试、培训服务，租赁时间为签定合同之日起一年。六、支付方式（1）合同签订之日起15个工作日支付租赁服务金额的100%；服务期结束后的15个工作日内支付超出印量费用。（2）收款前须向采购人提供请款单和开具合法有效等额增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。七、报价采购限价：￥28600.00元（含税）。本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。八、定标本次项目采用询价方式进行采购，招标采购工作小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。九、采取的合同文本合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确口定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。★十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）；2、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；4、承诺函（模板）；5、投标人未到场声明（如有）；6、响应人营业执照复印件（加盖公章）；7、响应人认为需要提供的其他资料。响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。十一、保证金响应人应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。响应人与交款人名称必须一致，非响应人缴纳的报价保证金无效。1、报价保证金金额：人民币伍佰柒拾贰元整（￥572.00）。2、报价保证金缴纳期限：原则上由中标人在开标结束后当天缴纳，特殊情况可延迟一个工作日（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）。该报价保证金待合同签订后转为履约保证金，待合同履约完毕后由采购人无息退回。3、报价保证金收款账户信息：户名：东莞市新东粤环保实业有限公司银行：东莞农村商业银行谢岗支行账号：******************4、有下列情形之一的，报价保证金将被没收：1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。3）成交人提供虚假报价文件或虚假补充文件。十二、响应文件份数正本一份，并提供盖章的响应文件扫描件电子版（U盘）。十三、开标时间及地址1、开标时间：2023年9月6日（星期三）下午15：00。2、开标地址：东莞市新东粤环保实业有限公司办公楼三楼开标室（可导航“汇进车行-南门”，其正对面保安亭进来即可）。3、原则上响应人应到现场提交响应文件，如确因特殊情况不能到场提交的，应确保邮件在开标截止时间前送达至开标现场（顺丰送至东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场）。20联系人：李先生联系电话：0769-87639821十四、注意事项1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。5、报价函上如用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致，以文字数额为准；如单价乘以数量合计后不等于总价时，以单价为准修正总价。东莞市新东粤环保实业有限公司（采购人）2023年8月31日福C
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。东莞市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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