饭堂食材配送服务招标公告(惠州市惠阳区永湖镇中心小学2023)


惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目竞争性磋商公告

惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目竞争性磋商公告

发布机构: 发布时间:2023-09-12 12:04:23
采购计划编号:441303-2023-03037 预算金额:1700000.0000 采购品目:其他服务
代理机构:惠州市宝信招标有限公司 项目经办人:赖奕廷 项目负责人:温智勇

项目概况

惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目采购项目的潜在供应商应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取采购文件,并于 2023年09月25日 15时00分 (北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:2023HZBXHY08071
项目名称:惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:1,700,000.00元
采购需求:

合同包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):
合同包预算金额:1,700,000.00元

品目号
品目名称
采购标的
数量(单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)

1-1
其他服务
饭堂食材配送服务
1(项)
详见采购文件
1,700,000.00
-

本合同包不接受联合体投标

合同履行期限:服务期限两年。

二、申请人的资格要求:

1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。
3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2021或2022年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。
4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

合同包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:

采购包整体专门面向中小企业,需提交相应的证明文件(中小企业声明函或监狱企业的证明文件或残疾人福利性单位声明函)。

3.本项目的特定资格要求:

合同包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目)特定资格要求如下:

(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。

(3)具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》。

三、获取采购文件

时间: 2023年09月12日 至 2023年09月19日 ,每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ,下午 12:00:00 至 23:59:59 (北京时间,法定节假日除外)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式:在线获取
售价: 免费获取

四、响应文件提交

截止时间: 2023年09月25日 15时00分00秒 (北京时间)
地点:广东政府采购智慧云平台投标客户端(本项目为远程开标)

五、开启

时间: 2023年09月25日 15时00分00秒 (北京时间)
地点:广东政府采购智慧云平台投标客户端(本项目为远程开标)

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。

4.本项目采用远程电子开标,投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间(开标时间)前30分钟,登录云平台通过“新供应商开标大厅”进行开标签到及投标文件解密,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:惠州市惠阳区永湖镇中心小学
地址:惠州市惠阳区永湖镇
联系方式:0752-3714159

2.采购代理机构信息

名称:惠州市宝信招标有限公司
地址:惠州市江北云山西路十号投资大厦十楼1003号
联系方式:0752-7218928

3.项目联系方式

项目联系人:温先生
电话:0752-7218928

惠州市宝信招标有限公司

2023年09月12日

相关附件:

惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目磋商文件(2023091201).zip
惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目磋商文件(2023091201).zip

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广广东东省省政政府府采采购购竞竞争争性性磋磋商商文文件件采购计划编号:441303-2023-03037,采购计划编号:采购项目编号:2023HZBXHY08071,采购项目编号:项目名称:惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目项目名称:惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目采购人:惠州市惠阳区永湖镇中心小学采购人:惠州市惠阳区永湖镇中心小学采购代理机构:惠州市宝信招标有限公司采购代理机构:惠州市宝信招标有限公司-第1页-第一章磋商邀请第一章磋商邀请惠州市宝信招标有限公司受惠州市惠阳区永湖镇中心小学的委托,采用竞争性磋商方式组织采购惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。一一.项目概述项目概述1.名称与编号名称与编号采购项目名称:惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目采购计划编号:441303-2023-03037采购项目编号:2023HZBXHY08071采购方式:竞争性磋商预算金额:1,700,000.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):采购包预算金额:1,700,000.00元品品目目号号品目名称品目名称采购标的采购标的数量(数量(单位)单位)技术规格、参技术规格、参数及要求数及要求品目预品目预算算(元元)是否允许进是否允许进口产品口产品1-1其他服务饭堂食材配送服务1.00(项)详见第二章1,700,000.00否本采购包不接受联合体响应合同履行期限:服务期限两年。二二.供应商的资格要求,供应商的资格要求1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2021或2022年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)2.落实政府采购政策需满足的资格要求:落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):采购包整体专门面向中小企业,需提交相应的证明文件(中小企业声明函或监狱企业的证明文件或残疾人福利性单位声明函)。-第2页-3.本项目特定的资格要求:本项目特定的资格要求:采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。3)具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》。三三.获取磋商文件,获取磋商文件时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。售价:免费四四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点:,提交响应文件截止时间、开启时间和地点:提交响应文件截止时间和开启时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)(自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不得少于10个日历日)地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)五五.公告期限、发布公告的媒介:,公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于3个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/);六六.本项目联系方式:,本项目联系方式:1.采购人信息采购人信息名称:惠州市惠阳区永湖镇中心小学地址:惠州市惠阳区永湖镇联系方式:0752-37141592.采购代理机构信息采购代理机构信息名称:惠州市宝信招标有限公司地址:惠州市江北云山西路十号投资大厦十楼1003号联系方式:0752-72189283.项目联系方式项目联系方式项目联系人:温先生电话:0752-72189284.技术支持联系方式技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588-第3页-采购代理机构:惠州市宝信招标有限公司-第4页-第二章采购需求第二章采购需求一、项目概况:一、项目概况:1、采购预算1.1本项目的采购预算金额两年合计为人民币170万元。1.2该项目采购饭堂食材配送服务一项,采购预算为人民币170万元(85万元/年,配送服务期限为2年,实际合同签订时间以合同签订为准),具体采购金额以采购人实际采购需求为准,总费用达到采购预算或时间达到服务期限的,本项目自动终止。2、项目情况负责为惠州市惠阳区永湖中心幼儿园学生食堂提供工作日期间的早餐、午餐、晚餐和会议用餐货品配送服务,日常就餐人数约320人,就餐人数存在上下浮动,就餐人次仅供参考之用。会议用餐时间、人数不定,货品配送以采购人实际需求为准;应急等特殊情况下,节假日、双休日期间货品配送以采购人实际需求为准。中标人为采购人供应粮油、肉禽鱼蛋类、瓜果蔬菜类、干杂副食品类、调味品类等货品。中标人可以供应上述种类货品的某一种,也可以是供应多种货品,视乎采购人实际需求而定。所供应的货品必须安全卫生,量足价平,并提供完善的售后服务。采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目)1.主要商务要求主要商务要求标的提供的时间服务期限两年。标的提供的地点采购人指定地点。付款方式1期:支付比例100%,中标人每月5日前需提供上月配送结算清单送采购人核对,按照采购人验收的实际数量和双方规定价格结算,双方对当月供应金额核对无误后,由中标人按采购人实际采购数量开具发票。采购人15日前依据相关的财务支付程序向中标人一次性支付上月货款。验收要求1期:验收期次要求如下:采购人负责依照合同条款对每个月的服务进行评价。(1)中标人的服务评价总得分有1个月低于90分,采购人将出具书面通知要求中标人进行整改。连续两个月考评分低于90分,采购人将当月结算款的3%作为罚金。连续3个月考评分低于90分,采购人将无条件解除合同,后果由中标人负责。(2)采购人原因导致中标人无法按服务评价考核表完成工作的项目,该服务评价项目评价不予扣分。(3)因特殊情况,中标人不能达到考核项要求的,应在考核前7天书面告知采购人,经采购人管理部门同意后,可免除对应项的考核扣分。《服务评价考核表》详见附件1履约保证金不收取其他其他商务需求-第5页-参参数数性性质质编编号号内内容容明明细细内容说明内容说明1报价要求1.1中标人报价中必须包括完成本项目规定的工作所承担的全部费用、利润、税金、政策性文件规定及合同包含内的所有风险、责任等各项应有费用,费用不管是否在投标人报价书中单列,均视为投标总价中已包括该费用。1.2报价方式:按下浮率报价的报价方式以惠州市发展和改革局公布的每月第一期“惠州市‘菜篮子’价格”为基准价格,该网上没有报价的品种以惠阳区辖区内的超市和肉菜市场同类同规格产品平均零售价格为基准价格,当次基准价格一经确定,双方需严格执行,不受市场物价波动影响,不得调价,即一个定价周期(1个月)内同类商品价格保持不变。而中标人所报的下浮率将作为采购人在采购期间购买货物的款项计算依据。1.3投标人的投标下浮率超过15%的,投标人需提供详细的成本分析报告(包含各项成本明细、项目实施成本、运输安装费、人工、税费、利润等的详细说明),并提供相关证明文件。以证明报价合理性。1.4评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。2结算方式2.1结算价=实际采购量×采购人审核后的基准价格×(1-中标下浮率%)以惠州市发展和改革局公布的每月第一期“惠州市‘菜篮子’价格”的同类货物价格作为当次(每个月一次,选定惠州市“菜篮子”价格每个月第一期公布的重要商品价格为基准价格,该网上没有报价的品种以惠阳区辖区内的超市和肉菜市场同类同规格产品平均零售价格为基准价格。)当次基准价格一经确定,双方需严格执行,不受市场物价波动影响,不得调价(即1个月内同类商品价格保持不变)。2.2采购时应按以下原则确认实际供货价:(1)实际采购价格≤市场货物价格×(1-投标下浮率%)。(2)报价包含履行合同所有相关服务所需的服务费用。(3)报价均应包含所有的税费。(4)投标人免费配送货物到采购单位。2.3采购人有权随时抽查中标人的供货食品入货清单进行市场调查,发现中标人有虚报或隐瞒供货食品市场价存在欺骗行为,采购人有权取消其中标资格,终止合同。34食品配送相关要求交货要求3.1中标人不得擅自将供应内容分包转包,所有配送工作必须直接由中标人承担,如有违反,一经发现冻结所有资金,并且追究法律责任。3.2中标人收到采购人采购计划后应在翌日早上6:00之前配送到位,特殊情况根据采购人实际需求而定。如遇到应急任务等突发事件时,中标人应无条件根据采购人要求组织应急配送保障,配送食材要保证品种齐全、质量优良、数量充足,并按时送至采购人指定地点,确保配送工作安全有序开展。如因中标人未按规定时间送到无法满足采购人需求造成的相关损失,一切后果由中标人承担,第一次处以扣除当日配送款30%处罚,第二次处以扣除当日配送款60%处罚,第三次有权终止结算上月款并解除合约。3.3工作人员需办理相关出入证,工作人员必须相对固定,统一着装,佩带工作标志,必须严格遵守采购人相关规定,必须按采购人规定的路线速度行进,活动范围不得超出指定的区域,不得随意更改路线,确保行驶安全,工作人员如有变动或出入证丢失,应及时通知采购人补办,并说明原因。3.4中标人在采购或配送过程中发生的任何问题(人员伤亡、财物损失等)由中标人负责,采购人概不负责。4.1交货期:按采购人采购订单要求。4.2交货地点:由采购人指定。4.3采购人一般提前12小时(或以上)向中标人提交采购订单,双方按约定程序确认后,中标人必须在规定的时间内将相应的食材送达指定的地点。4.4中标人须有专项负责人(至少1名)与采购人沟通、协调、报送采购单、制定与实施服务方案,以及资料整理、发送报告、结算等各相关事宜。4.5中标人不得变更采购订单,应严格按要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。4.6包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;标志:每件包装需按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。4.7运输工具应清洁卫生无污染:食品运输需采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。4.8投标人食品配送车间至采购人之间的距离不宜太远,货物运输时间尽量做到在规定时间内送达;对小量常用品的临时需求,能做到1小时内送到。4.9中标人在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确属供应方责任,中标人应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等,直至追究刑事责任。5售后服务要求5.1在收到采购人的采购订单后,按时按量将食材送到采购人指定的地点进行验收。5.2在需要订购的食材中,若采购食材存在缺货的可能时,投标人承诺必须在配送时间5小时之前回报采购人,并依据反馈情况补货或换货。5.3投标人承诺对临时补充采购的食材及时回告是否有货,并在补订确认后按时按量将食材送达采购人指定的地点。5.4有全面畅通的供货渠道、品种齐全和长期合作的能力。5.5投标人承诺:按采购人的采购订单及送货要求,保证按质按量按时供货。5.6中标人提供一站式服务,食材的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进,送货前应预先用电话通知采购人,并提供指定地点的免费送货上门、免费卸货、搬运等服务。以“先送货和验收,后结算”的方式进行。5.7中标人如不能够按采购人采购订单的要求按时送货,采购人可以视情启动应急采购预案,自行组织人员从省、市大型批发市场或从惠州市内的沃尔玛、万佳、永旺、丽日等大型超市多渠道采购。6保密条款中标人在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,中标人需指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,货物配送人员需遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。7食品安全责任保险中标人应承诺中标后签订合同前购买食品安全责任保险。打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。说打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效明投标(响应)条款。打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。说打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效明投标(响应)条款。打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。说打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效明投标(响应)条款。打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。说打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效明投标(响应)条款。2.技术标准与要求技术标准与要求-第7页-序序号号品目名品目名称称标的名称标的名称单单位位数数量量分项预算单价(分项预算单价(元)元)分项预算总价(分项预算总价(元)元)权重权重%所属行业所属行业技术要求技术要求1其他服务饭堂食材配送服务项1.001,700,000.001,700,000.00100.0其他未列明行业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表附表一一::饭堂食材配送服务,饭堂食材配送服务参数性质序号具体技术(参数)要求(一)服务要求:(1)对供货的具体要求:①投标人所报的食材价格均为包含了货物、包装、运输、仓储、保险、税费及其他所有相关服务费用,采购人不再向中标人支付其它款项;②最终供货食材的品种、规格数量以采购人在每日采购前向中标人发出的采购订单和所接收的检验合格食材的品种、规格、数量为准。采购人有权根据自身需求,在中标人送货前对需要采购食材的种类、数量、质量(品质)要求作出变更;③中标人所提供食材的质量、安全标准不能低于招标文件所提出的要求;④中标人免费配送货物到采购人饭堂;⑤除不可抗力原因外,中标人不得以其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需延迟送货,应提前24小时通知中标人。因中标人原因延误交货的(采购人要求延迟的除外),采购人有权向第三方采购,并由中标人承担由此产生的一切额外损失和费用;⑥中标人不得擅自变更采购订单,中标人应严格按采购人的招标要求及采购订单要求【包括食材名称、产地(商标)、规格、质量(品质)、数量、单价、包装等】)供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应提前8小时书面向采购人申请;⑦包装与标识要求。食材的包装容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;每件包装需按《农产品包装和标识管理办法》的规定贴标签,并标明产地、名称(品种)、净含量、生产者及地址和生产、采收(摘)日期;⑧运输要求:中标人要有不少于1辆自有或租赁的货车保障采购人的采购运输需求。运输工具应内外清洁卫生,无污染,符合食材运输的要求;车厢内无异味和污染并定期消毒、杀菌;运输途中严防食材被直接爆嗮、雨淋,注意通风、散热;蔬菜装卸应小心轻放,严防撒漏、损伤。食品堆放应科学合理,避免交叉污染、串味;食材对储藏、运输温度有要求的,应按要求冷藏,确保储藏、运输温度符合要求-第8页-,并记录存档;⑨仓储要求:投标人应自有或租赁仓储场地(包括普通仓库和冷库)。仓库应符合卫生要求,无异味,干净、整洁、分类、布置科学、合理,做到干湿分离、常温和冷藏分离、储藏和检验分离;冷库应符合卫生要求,无异味味,制冷设备运行良好,定期消毒、杀菌。⑩采购人按采购合同和采购订单对食材进行检查、验收,采购人有权委托第三方1检测机构对中标人提供的食材进行不定期检验、检疫。中标人未能履行招标文件、采购合同和采购订单要求,供应的食材不符合鲜、活要求、供应不合格、假冒伪劣、以次充好食材的,采购人有权给予书面警告并责令改正,中标人应无条件收回所供应的食材,及时换货,造成的一切损失和费用由中标人负责;月结算期内,出现三次食材验收不合格且未能及时换货的,采购人可单方解除合同。(2)对食材配送便利性及配送过程的要求:①中标人配送的蔬菜应为24小时内采收、分拣、配货、配送的新鲜食材;肉类食材应是正规肉联厂加工的制品,且应在加工后6小时内配送给采购人;综合考虑各种食材的特殊性质,为保证食材的新鲜度,货物运输时间尽量做到在规定时间内送达;对小量常用食材的临时需求,能做到一个小时内送到;②中标人每次交货时应向采购人提供加盖公章的送货单。送货单应注明食材名称、规格、数量、质量、单价、总价等内容。送货清单一式三份,中标人持一份,采购人持二份,作为送货、收货、结算的依据;采购人收货后应指派专人在收货人处签名确认所收货物,对所送货物的名称、规格、数量、质量、单价、总价等有异议的,可在送货单上注明或另行书面通知。采购人指派的专人在送货单上签名仅代表收到货物,不代表对食材的质量、单价、总价的认可。食材的质量最终以检验、检疫结果确认;食材的单价按照约定和双方每月确定的基准价确认;食材总价按照结算单确认。③数量要求:中标人应保证配送食材品种、数量的准确性,并按时运送采购人到指定地点。④送货时间要求:一般为每天按采购人的时间要求将货物送至采购人指定地点,中标人如送货迟到超过30分钟,按当天总货款金额的10%支付违约金给采购人;⑤由于采购人工作场所的特殊要求,中标人应做好本单位工作人员的教育工作,中标单位送货人员应遵守采购人校园出入管理制度和食堂管理制度;⑥采购人对应急食品及政府扶贫农副产品采购有自主权,采购人有权直接采购,不受中标人和本项目制约。(3)对食材安全要求:中标人应配备食品检测设备(具有农残兽残检测功能、重金属检测功能)。中标人应对配送的每一批次蔬菜、肉类等进行检测,并提供合-第9页-格的检验检测报告,确保食品安全。(4)对中标人内部管理方面的要求:①有健全的管理制度,包括质量管理制度、环境卫生管理制度、配送服务制度、人员培训制度及售后服务制度等。②有健全整体配送计划方案、流程控制、质量管理、食材数量及仓库管理、采购计划单及送货时间管理、安全管理、验货标准等;针对突发情况和事件建立的服务应急响应预案,并且定期培训。(二)对食材的质量要求及标准:(1)中标人供应的各类食材及辅料需符合国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规的要求;确保所供副食品优质新鲜,符合卫生部门、检验检疫部门的各项合格指标,有质量合格标志。中标人供应的蔬菜需符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中污染物限量》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人有关的质量要求,严格遵守广东省无公害农产品管理办法,供应质量需经过粗加工,食用率达95%以上。中标人提供的食材出现质量问题或造成食物中毒的,中标人应承担全部责任,主要包括民事责任、行政责任、刑事责任。(2)对粮油类食材的具体质量要求:①米、油、面粉、豆类食材应符合食品卫生标准,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常情况;不得有危害人体健康的物质。中标人送货时要要提供QS认证、产品检验合格证书;②包装要求:包装箱完整,注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码等信息完整;对散装食材需提供产地说明,检验合格标识,不得有来源不明的食材。③油类质量检验标准:A.每个食用油品种需符合国家相关质量标准及卫生安全标准,油品色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味;提供的食用油生产厂家信誉良好,商品标签、生产日期、保质期、质量等级等标识完整,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转基因油料生产;不得有以次充好、以假充真(如:将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺人高价位植物油中销售)行为;B.油类执行标准:色拉油:GB1535-2003一级大豆色拉油;花生油:GB1534-2003;大豆油:GB1535-2003;-第10页-格式二十一:,格式二十一:(以下格式文件由供应商根据需要选用)需要采购人提供的附加条件需要采购人提供的附加条件序号序号供应商需要采购人提供的附加条件供应商需要采购人提供的附加条件123注:供应商完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出,否则将视为供应商同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的,将被视为响应无效。-第64页-格式二十二:,格式二十二:(以下格式文件由供应商根据需要选用)询问函、质疑函、投诉书格式询问函、质疑函、投诉书格式说明:本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于响应文件格式的组成部分。询问函询问函惠州市宝信招标有限公司我单位已登记并准备参与“惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目”项目(采购项目编号:2023HZBXHY08071)的响应活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。一、_____________________(事项一)(1)____________________(问题或条款内容)(2)____________________(说明疑问或无法理解原因)(3)____________________(建议)二、_____________________(事项二)...随附相关证明材料如下:(目录)询问人:(公章)法定代表人(授权代表):地址/邮编:电话/传真:日期:__________________-第65页-质疑函质疑函一、质疑供应商基本信息质疑供应商:__________________________________________地址:_____________________邮编:_____________________联系:_____________________联系电话:_________________授权代表:_____________________联系电话:_____________________地址:_____________________邮编:_____________________二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:_____________________质疑项目的编号:_____________________包号:_____________________采购人名称:_____________________磋商文件获取日期:_____________________三、质疑事项具体内容质疑事项1:_____________________事实依据:_____________________法律依据:_____________________质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求:签字(签章):_____________________公章:_____________________日期:_____________________质疑函制作说明:1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一采购包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。-第66页-投诉书投诉书一、投诉相关主体基本情况投诉人:____________________地址:____________________邮编:____________________法定代表人/主要负责人:____________________联系电话:____________________授权代表:____________________联系电话:____________________地址:____________________邮编:____________________被投诉人1:____________________地址:____________________邮编:____________________联系人:____________________联系电话:____________________被投诉人2:____________________……相关供应商:地址:____________________邮编:____________________联系人:____________________联系电话:____________________二、投诉项目基本情况采购项目名称:____________________采购项目编号:____________________包号:____________________采购人名称:____________________代理机构名称:____________________磋商文件公告:是/否公告期限:采购结果公告:是/否公告期限:三、质疑基本情况投诉人于____年____月____日,向____________________提出质疑,质疑事项为:________________________________________采购人/代理机构于____年____月____日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项1:____________________事实依据:____________________法律依据:____________________投诉事项2……五、与投诉事项相关的投诉请求请求:________________________签字(签章):_________公章________日期:_____________________投诉书制作说明:1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。-第67页-2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。-第68页-格式二十三:,格式二十三:项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。-第69页-格式二十四:,格式二十四:附件(以下格式文件由供应商根据需要选用)政府采购投标(响应)担保函政府采购投标(响应)担保函编号:【】号(采购人):鉴于__________(以下简称“投标(响应)人”)拟参加编号为__________的(以下简称“本项目”)投标(响应),根据本项目采购文件,投标(响应)人参加投标(响应)时应向你方交纳投标(响应)保证金,且可以投标(响应)担保函的形式交纳投标(响应)保证金。应投标(响应)人的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标(响应)保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在投标(响应)人出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1.中标(成交)后投标(响应)人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》;2.采购文件规定的投标(响应)人应当缴纳保证金的其他情形。(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币__________元(大写)即本项目的投标(响应)保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方的保证期间为:本保函自__年__月__日起生效,有效期至开标日后的90天内。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号、户名和开户行,并附有证明投标(响应)人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在15个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方按照你方的要求代投标(响应)人向你方支付相应的索赔款项。四、保证责任的终止1.保证期间届满,你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任终止。五、免责条款1.依照法律规定或你方与投标(响应)人的另行约定,全部或者部分免除投标(响应)人投标(响应)保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使投标(响应)人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成投标(响应)人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为________法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人:_______(公章)_______联系人:________________联系电话:__________________年___月___日-第70页--第71页-格式二十五:,格式二十五:政府采购履约担保函政府采购履约担保函编号:(采购人):鉴于贵方在__________项目(项目编号为__________以下简称“项目”)的采购中,确定__________为中标人/供应商,拟签订/已签订项目相关采购合同(以下简称“主合同”)。依据主合同的约定,供应商应向贵方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保:一、保证金额我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%,数额为__________(大写),币种为人民币(即主合同履约保证金金额)。二、我方保证的方式为:连带责任保证。三、我方保证的期间为:本保函自开立之日起生效,至年月日止。四、在本保函的有效期内,如被保证人违反上述合同或协议约定的义务,我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后30个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:(一)索赔通知文件必须以书面形式提出,列明索赔金额,并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;(二)索赔通知文件必须同时附有:1.一项书面声明,声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址:__________________________________________________。五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而相应递减。六、本保函项下的权利不得转让,不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利,我方在本保函项下的义务与责任全部消灭。七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除,本保函无效;被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩,我方均有权主张。八、因本保函发生争议协商解决不成,按以下第(一)种方式解决:(一)向我方所在地的人民法院起诉。(二)提交此栏空白仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。九、本保函适用中华人民共和国法律。十、其他条款:1.本保函有效期届满或提前终止,本保函自动失效,我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭,此后提出的任何索赔均为无效索赔,我方无义务作出任何赔付。2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。十一、本保函自我方盖章之日起生效。保证人:___________(盖章)联系地址:_______________联系电话:_______________开立日期:___年___月___日-第72页-采购合同履约保险凭证采购合同履约保险凭证致被保险人__________:鉴于你方____________(招标方/被保险人)接受投保人____________(投标方)参加____________(采购)项目的投标,向投保人签发中标通知书,投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》,我公司接受投保人的请求,在保险责任范围内,愿意就投保人履行与你方订立的采购合同,向你方提供如下保证保险:一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号:二、上述保单项下我公司的保险金额(最高限额):人民币(¥:元)上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止,共计___天。四、本保险合同仅承担履约保证责任:在本保险期限内,供应商在《采购合同》的履约过程中,因下列情形给你方造成直接损失的,在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件,我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿意见后30个工作日内以上述保险金额为限,支付你方索赔金额。(一)投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的;(二)投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。五、索赔文件(一)经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本,索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明如下事实:(1)投保人未履行采购合同相关义务;(2)投保人的违约事实。(二)保险单正本;(三)《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件(包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议纪要、其他合同文件等);(四)保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料;(五)仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书(适用于仲裁或诉讼确认损失的方式);六、未经保险人书面同意,本保险凭证与保险合同不得转让、质押,否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任自动解除。七、本保证保险发生争议协商解决不成,向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。保证人:__________(盖章)地址:__________________电话:__________________开立日期:____年__月__日-第73页-广东省政府采购竞争性磋商文件采购计划编号:441303-2023-03037采购项目编号:2023HZBXHY08071项目名称:惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目采购人:惠州市惠阳区永湖镇中心小学采购代理机构:惠州市宝信招标有限公司第一章磋商邀请惠州市宝信招标有限公司受惠州市惠阳区永湖镇中心小学的委托,采用竞争性磋商方式组织采购惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目。欢迎符合资格条件的供应商参加。一.项目概述1.名称与编号采购项目名称:惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目采购计划编号:441303-2023-03037采购项目编号:2023HZBXHY08071采购方式:竞争性磋商预算金额:1,700,000.00元2.项目内容及需求情况(采购项目技术规格、参数及要求)采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):采购包预算金额:1,700,000.00元品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)是否允许进口产品1-1其他服务饭堂食材配送服务1.00(项)详见第二章1,700,000.00否本采购包不接受联合体响应合同履行期限:服务期限两年。二.供应商的资格要求1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2021或2022年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。4)履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(报价)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)2.落实政府采购政策需满足的资格要求:采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):采购包整体专门面向中小企业,需提交相应的证明文件(中小企业声明函或监狱企业的证明文件或残疾人福利性单位声明函)。3.本项目特定的资格要求:采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标(响应)。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标(响应)。投标(报价)函相关承诺要求内容。3)具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》。三.获取磋商文件时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)获取方式:在线获取。供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。售价:免费四.提交响应文件截止时间、开启时间和地点:提交响应文件截止时间和开启时间:详见磋商公告及其变更公告(如有)(自响应文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不得少于10个日历日)地点:详见磋商公告及其变更公告(如有)五.公告期限、发布公告的媒介:1、公告期限:自本公告发布之日起不得少于3个工作日。2、发布公告的媒介:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/);六.本项目联系方式:1.采购人信息名称:惠州市惠阳区永湖镇中心小学地址:惠州市惠阳区永湖镇联系方式:0752-37141592.采购代理机构信息名称:惠州市宝信招标有限公司地址:惠州市江北云山西路十号投资大厦十楼1003号联系方式:0752-72189283.项目联系方式项目联系人:温先生电话:0752-72189284.技术支持联系方式云平台联系方式:020-88696588采购代理机构:惠州市宝信招标有限公司第二章采购需求一、项目概况:1、采购预算1.1本项目的采购预算金额两年合计为人民币170万元。1.2该项目采购饭堂食材配送服务一项,采购预算为人民币170万元(85万元/年,配送服务期限为2年,实际合同签订时间以合同签订为准),具体采购金额以采购人实际采购需求为准,总费用达到采购预算或时间达到服务期限的,本项目自动终止。2、项目情况负责为惠州市惠阳区永湖中心幼儿园学生食堂提供工作日期间的早餐、午餐、晚餐和会议用餐货品配送服务,日常就餐人数约320人,就餐人数存在上下浮动,就餐人次仅供参考之用。会议用餐时间、人数不定,货品配送以采购人实际需求为准;应急等特殊情况下,节假日、双休日期间货品配送以采购人实际需求为准。中标人为采购人供应粮油、肉禽鱼蛋类、瓜果蔬菜类、干杂副食品类、调味品类等货品。中标人可以供应上述种类货品的某一种,也可以是供应多种货品,视乎采购人实际需求而定。所供应的货品必须安全卫生,量足价平,并提供完善的售后服务。采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目)1.主要商务要求标的提供的时间服务期限两年。标的提供的地点采购人指定地点。付款方式1期:支付比例100%,中标人每月 5 日前需提供上月配送结算清单送采购人核对,按照采购人验收的实际数量和双方规定价格结算,双方对当月供应金额核对无误后,由中标人按采购人实际采购数量开具发票。采购人 15 日前依据相关的财务支付程序向中标人一次性支付上月货款。验收要求1期:验收期次要求如下: 采购人负责依照合同条款对每个月的服务进行评价。 (1)中标人的服务评价总得分有1个月低于90分,采购人将出具书面通知要求中标人进行整改。连续两个月考评分低于90分,采购人将当月结算款的3%作为罚金。连续3个月考评分低于90分,采购人将无条件解除合同,后果由中标人负责。 (2)采购人原因导致中标人无法按服务评价考核表完成工作的项目,该服务评价项目评价不予扣分。 (3)因特殊情况,中标人不能达到考核项要求的,应在考核前 7 天书面告知采购人,经采购人管理部门同意后,可免除对应项的考核扣分。 《服务评价考核表》详见附件1履约保证金不收取其他其他商务需求参数性质编号内容明细内容说明1报价要求1.1中标人报价中必须包括完成本项目规定的工作所承担的全部费用、利润、税金、政策性文件规定及合同包含内的所有风险、责任等各项应有费用,费用不管是否在投标人报价书中单列,均视为投标总价中已包括该费用。 1.2报价方式:按下浮率报价的报价方式 以惠州市发展和改革局公布的每月第一期“惠州市‘菜篮子’价格”为基准价格,该网上没有报价的品种以惠阳区辖区内的超市和肉菜市场同类同规格产品平均零售价格为基准价格,当次基准价格一经确定,双方需严格执行,不受市场物价波动影响,不得调价,即一个定价周期(1个月)内同类商品价格保持不变。而中标人所报的下浮率将作为采购人在采购期间购买货物的款项计算依据。 1.3投标人的投标下浮率超过 15%的,投标人需提供详细的成本分析报告(包含各项成本明细、项目实施成本、运输安装费、人工、税费、利润等的详细说明),并提供相关证明文件。以证明报价合理性。 1.4评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。2结算方式2.1结算价=实际采购量×采购人审核后的基准价格×(1-中标下浮率%)以惠州市发展和改革局公布的每月第一期“惠州市‘菜篮子’价格”的同类货物价格作为当次(每个月一次,选定惠州市“菜篮子”价格每个月第一期公布的重要商品价格为基准价格,该网上没有报价的品种以惠阳区辖区内的超市和肉菜市场同类同规格产品平均零售价格为基准价格。)当次基准价格一经确定,双方需严格执行,不受市场物价波动影响,不得调价(即1个月内同类商品价格保持不变)。 2.2采购时应按以下原则确认实际供货价: (1)实际采购价格≤市场货物价格×(1-投标下浮率%)。 (2)报价包含履行合同所有相关服务所需的服务费用。 (3)报价均应包含所有的税费。 (4)投标人免费配送货物到采购单位。 2.3采购人有权随时抽查中标人的供货食品入货清单进行市场调查,发现中标人有虚报或隐瞒供货食品市场价存在欺骗行为,采购人有权取消其中标资格,终止合同。3食品配送相关要求3.1中标人不得擅自将供应内容分包转包,所有配送工作必须直接由中标人承担, 如有违反,一经发现冻结所有资金,并且追究法律责任。 3.2中标人收到采购人采购计划后应在翌日早上 6:00 之前配送到位,特殊情况根据采购人实际需求而定。如遇到应急任务等突发事件时,中标人应无条件根据采购人要求组织应急配送保障, 配送食材要保证品种齐全、质量优良、数量充足,并按时送至采购人指定地点,确保配送工作安全有序开展。如因中标人未按规定时间送到无法满足采购人需求造成的相关损失,一切后果由中标人承担,第一次处以扣除当日配送款 30%处罚, 第二次处以扣除当日配送款 60%处罚,第三次有权终止结算上月款并解除合约。 3.3工作人员需办理相关出入证,工作人员必须相对固定,统一着装,佩带工作标志,必须严格遵守采购人相关规定,必须按采购人规定的路线速度行进,活动范围不得超出指定的区域,不得随意更改路线, 确保行驶安全,工作人员如有变动或出入证丢失, 应及时通知采购人补办,并说明原因。 3.4中标人在采购或配送过程中发生的任何问题(人员伤亡、财物损失等)由中标人负责,采购人概不负责。4交货要求4.1交货期:按采购人采购订单要求。 4.2交货地点:由采购人指定。 4.3采购人一般提前12小时(或以上)向中标人提交采购订单,双方按约定程序确认后,中标人必须在规定的时间内将相应的食材送达指定的地点。 4.4中标人须有专项负责人(至少1名)与采购人沟通、协调、报送采购单、制定与实施服务方案,以及资料整理、发送报告、结算等各相关事宜。 4.5中标人不得变更采购订单,应严格按要求(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。 4.6包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;标志:每件包装需按《农产品包装和标识管理办法》贴标签,并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。 4.7运输工具应清洁卫生无污染:食品运输需采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。 4.8投标人食品配送车间至采购人之间的距离不宜太远,货物运输时间尽量做到在规定时间内送达;对小量常用品的临时需求,能做到1小时内送到。 4.9中标人在供应过程中,如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况,经查实后确属供应方责任,中标人应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等,直至追究刑事责任。5售后服务要求5.1在收到采购人的采购订单后,按时按量将食材送到采购人指定的地点进行验收。 5.2在需要订购的食材中,若采购食材存在缺货的可能时,投标人承诺必须在配送时间5小时之前回报采购人,并依据反馈情况补货或换货。 5.3投标人承诺对临时补充采购的食材及时回告是否有货,并在补订确认后按时按量将食材送达采购人指定的地点。 5.4有全面畅通的供货渠道、品种齐全和长期合作的能力。 5.5投标人承诺:按采购人的采购订单及送货要求,保证按质按量按时供货。 5.6中标人提供一站式服务,食材的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进,送货前应预先用电话通知采购人,并提供指定地点的免费送货上门、免费卸货、搬运等服务。以“先送货和验收,后结算”的方式进行。 5.7中标人如不能够按采购人采购订单的要求按时送货,采购人可以视情启动应急采购预案,自行组织人员从省、市大型批发市场或从惠州市内的沃尔玛、万佳、永旺、丽日等大型超市多渠道采购。6保密条款中标人在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,中标人需指派相对固定的人员完成货物配送服务,并需将配送人员的详细资料报采购人备案,货物配送人员需遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。7食品安全责任保险中标人应承诺中标后签订合同前购买食品安全责任保险。说明打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。打“▲”号条款为重要参数(如有),若有部分“▲”条款未响应或不满足,将根据评审要求影响其得分,但不作为无效投标(响应)条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价(元)分项预算总价(元)权重%所属行业技术要求1其他服务饭堂食材配送服务项1.001,700,000.001,700,000.00100.0其他未列明行业详见附表一备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值附表一:饭堂食材配送服务参数性质序号具体技术(参数)要求1(一)服务要求:(1)对供货的具体要求: ①投标人所报的食材价格均为包含了货物、包装、运输、仓储、保险、税费及其他所有相关服务费用,采购人不再向中标人支付其它款项;②最终供货食材的品种、规格数量以采购人在每日采购前向中标人发出的采购订单和所接收的检验合格食材的品种、规格、数量为准。采购人有权根据自身需求,在中标人送货前对需要采购食材的种类、数量、质量(品质)要求作出变更;③中标人所提供食材的质量、安全标准不能低于招标文件所提出的要求;④中标人免费配送货物到采购人饭堂;⑤除不可抗力原因外,中标人不得以其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需延迟送货,应提前24小时通知中标人。因中标人原因延误交货的(采购人要求延迟的除外),采购人有权向第三方采购,并由中标人承担由此产生的一切额外损失和费用;⑥中标人不得擅自变更采购订单,中标人应严格按采购人的招标要求及采购订单要求【包括食材名称、产地(商标)、规格、质量(品质)、数量、单价、包装等】)供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应提前8小时书面向采购人申请;⑦包装与标识要求。食材的包装容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象;每件包装需按《农产品包装和标识管理办法》的规定贴标签,并标明产地、名称(品种)、净含量、生产者及地址和生产、采收(摘)日期;⑧运输要求:中标人要有不少于1辆自有或租赁的货车保障采购人的采购运输需求。运输工具应内外清洁卫生,无污染,符合食材运输的要求;车厢内无异味和污染并定期消毒、杀菌;运输途中严防食材被直接爆嗮、雨淋,注意通风、散热;蔬菜装卸应小心轻放,严防撒漏、损伤。食品堆放应科学合理,避免交叉污染、串味;食材对储藏、运输温度有要求的,应按要求冷藏,确保储藏、运输温度符合要求,并记录存档; ⑨仓储要求:投标人应自有或租赁仓储场地(包括普通仓库和冷库)。仓库应符合卫生要求,无异味,干净、整洁、分类、布置科学、合理,做到干湿分离、常温和冷藏分离、储藏和检验分离;冷库应符合卫生要求,无异味味,制冷设备运行良好,定期消毒、杀菌。 ⑩采购人按采购合同和采购订单对食材进行检查、验收,采购人有权委托第三方检测机构对中标人提供的食材进行不定期检验、检疫。中标人未能履行招标文件、采购合同和采购订单要求,供应的食材不符合鲜、活要求、供应不合格、假冒伪劣、以次充好食材的,采购人有权给予书面警告并责令改正,中标人应无条件收回所供应的食材,及时换货,造成的一切损失和费用由中标人负责;月结算期内,出现三次食材验收不合格且未能及时换货的,采购人可单方解除合同。(2)对食材配送便利性及配送过程的要求:①中标人配送的蔬菜应为24小时内采收、分拣、配货、配送的新鲜食材;肉类食材应是正规肉联厂加工的制品,且应在加工后6小时内配送给采购人;综合考虑各种食材的特殊性质,为保证食材的新鲜度,货物运输时间尽量做到在规定时间内送达;对小量常用食材的临时需求,能做到一个小时内送到;②中标人每次交货时应向采购人提供加盖公章的送货单。送货单应注明食材名称、规格、数量、质量、单价、总价等内容。送货清单一式三份,中标人持一份,采购人持二份,作为送货、收货、结算的依据;采购人收货后应指派专人在收货人处签名确认所收货物,对所送货物的名称、规格、数量、质量、单价、总价等有异议的,可在送货单上注明或另行书面通知。采购人指派的专人在送货单上签名仅代表收到货物,不代表对食材的质量、单价、总价的认可。食材的质量最终以检验、检疫结果确认;食材的单价按照约定和双方每月确定的基准价确认;食材总价按照结算单确认。③数量要求:中标人应保证配送食材品种、数量的准确性,并按时运送采购人到指定地点。④送货时间要求:一般为每天按采购人的时间要求将货物送至采购人指定地点,中标人如送货迟到超过30分钟,按当天总货款金额的10%支付违约金给采购人; ⑤由于采购人工作场所的特殊要求,中标人应做好本单位工作人员的教育工作,中标单位送货人员应遵守采购人校园出入管理制度和食堂管理制度;⑥采购人对应急食品及政府扶贫农副产品采购有自主权,采购人有权直接采购,不受中标人和本项目制约。(3)对食材安全要求:中标人应配备食品检测设备(具有农残兽残检测功能、重金属检测功能)。中标人应对配送的每一批次蔬菜、肉类等进行检测,并提供合格的检验检测报告,确保食品安全。(4)对中标人内部管理方面的要求:①有健全的管理制度,包括质量管理制度、环境卫生管理制度、配送服务制度、人员培训制度及售后服务制度等。②有健全整体配送计划方案、流程控制、质量管理、食材数量及仓库管理、采购计划单及送货时间管理、安全管理、验货标准等;针对突发情况和事件建立的服务应急响应预案,并且定期培训。2(二)对食材的质量要求及标准:(1)中标人供应的各类食材及辅料需符合国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规的要求;确保所供副食品优质新鲜,符合卫生部门、检验检疫部门的各项合格指标,有质量合格标志。中标人供应的蔬菜需符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中污染物限量》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人有关的质量要求,严格遵守广东省无公害农产品管理办法,供应质量需经过粗加工,食用率达95%以上。中标人提供的食材出现质量问题或造成食物中毒的,中标人应承担全部责任,主要包括民事责任、行政责任、刑事责任。(2)对粮油类食材的具体质量要求: ①米、油、面粉、豆类食材应符合食品卫生标准,不得有腐烂、变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常情况;不得有危害人体健康的物质。中标人送货时要要提供QS认证、产品检验合格证书; ②包装要求:包装箱完整,注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成份、厂家电话号码等信息完整;对散装食材需提供产地说明,检验合格标识,不得有来源不明的食材。③油类质量检验标准: A.每个食用油品种需符合国家相关质量标准及卫生安全标准,油品色泽好,透明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味;提供的食用油生产厂家信誉良好,商品标签、生产日期、保质期、质量等级等标识完整,并标明初制油的加工工艺(即用浸出法生产,还是用压榨法生产的)和是否用转基因油料生产;不得有以次充好、以假充真(如:将毛油当一级或二级油进行销售,将低价位的植物油掺人高价位植物油中销售)行为;B.油类执行标准:色拉油:GB1535-2003一级大豆色拉油;花生油:GB1534-2003;大豆油:GB1535-2003;葵花籽油:GB10464-2003;棉籽油:GB1537-2003;油茶籽油:GB11765-2003;玉米油:GB19111-2003;米糠油:GB19112-2003;④稻米的质量检验标准:A.稻米的品质主要从大米的品种,成熟情况,含水量等来检验。主要查看看大米的存放时间,以其粒形、腹白、硬度及其新鲜度来确定。大米品种要求为标准一等米,不含添加剂,米类执行标准:GB1354-86GB2715-2005。B.对稻米质量的具体要求是:粒形:米粒形状均匀、整齐、重量大没有碎米和爆腰米的品质较好,相反则差;(碎米是指米的体积在整粒的2/3以下的米;爆腰米为米粒上有裂纹的米,易碎、品味较差);米的腹白:米粒上呈乳白色的部分叫腹白,没有腹白的米,体积小、硬度低、易碎、蛋白质含量低,品质差;米的硬度:米能承担机械力的程度叫米的硬度,凡是硬度大的米品质就高;硬度小的米,品质就差,易手成碎米;米的新鲜度:米的品质检验除上述三种外,对其新鲜度和卫生状况的检查是最主要的方面。新鲜的米有清香味和光泽,无米糠和其它杂质、无虫害、无异味、无霉味,用手摸时滑爽、干燥;而陈米则颜色暗淡无光、染有虫害痕迹,甚至发霉、粘连占块,煮熟食用质感粗糙、口味差。⑤面粉的品质检验标准:面粉的品质主要从含水量、颜色、面筋质和新鲜度等几个方面进行品质检验:水分:国家规定面粉含水量在12—13%之间,含水量正常的面粉用手捏有滑爽的感觉;如捏而有形无散,则含水量过多,不易存放;颜色:面粉的颜色随着面粉的加工精度不同而不同,颜色越白精度越高,但其维生素含量低,如果保管时间越长或保管条件潮湿,面粉的颜色就会加深,品质降低;面筋质:面筋质决定面粉品质,面筋质含量高,品质就好,但也有一点的含量标准,如果过高其它成分就相应减少,品质就不一定好;新鲜度:新鲜的面粉有正常气味,颜色较淡,如果带有腐败味,霉味,颜色发深的面粉则是陈面粉;如因水分过多、产生发霉、结块现象,表明已变质。(3)对瓜果蔬菜、辅料、佐料类食材的质量要求:①质量要求:瓜、果、蔬菜需是优质货品,农药残留或污染物不得超标,符合食品卫生质量要求,满足无公害蔬菜的卫生指标规定。辅料、佐料类需为正规厂家的产品。②食品供应链要求:为确保食品安全,投标人应满足自有或定点有长期合作的蔬菜、瓜果基地、辅料、作料合作供应商,从食材的源头开始把控整个食材供应链安全,务必让食材供应健康可控,所有食材的来源清晰可溯源。③具体感观要求:A.从蔬菜色泽看:应具有本品种固有的颜色,有发亮的光泽,有较好的成熟度及鲜嫩程度;B.蔬菜气味:应具有本品蔬菜应有的清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭普通人嗅觉识别不同品种的质量,不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味;C.从蔬菜滋味看:多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常;D.从蔬菜形态看:应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等等。④对各类蔬菜的具体要求如下:A.叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类,菜叶肉质鲜嫩,形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味;结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花;B.茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等品种,果实应整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤;C.瓜果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等品种,形状、色泽应基本一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土;D.根菜类:萝卜、胡萝卜等品种,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和需根;E.薯芋类:马铃薯、番薯、芋、姜等品种,色泽应基本一致,不带泥沙,不带须根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿;F.葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等品种,允许葱、青蒜类保留干净需根,葱、蒜、韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味;G.豆类:扁豆、豌豆、毛豆等品种,形态应完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质;H.水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等品种,要求肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心;I.食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等品种,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味;J.芽苗类:包括绿豆芽、黄豆芽等。禁止使用添加剂催芽、浸泡,芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。(4)对肉类的要求①鸡、鸭、鹅等禽类的基本要求:食材来源需合法、可溯,以大型养殖场品牌产品为佳,禽类的表皮光滑,新鲜肥嫩,无内脏,眼球饱满或平坦,表皮有光泽,根据品种的不同而呈现出家禽肉质应有的自然颜色,肉质切面有光泽,表皮微湿润,不粘手;无注水。家禽的品质检验,主要是对鲜活程度进行检验,一般根据家禽体外部特征变化,以感官检验方法从家禽的嘴部、眼部、表皮组织及脂肪状况等方面判别品质好坏,具体是:嘴部:有光泽、干燥、有弹性、无异味;眼部:眼珠充满整个眼窝,角膜有光泽;表皮:表皮呈淡白色,表面干燥,具有该类家禽特有的气味;脂肪:脂肪色白、稍带淡黄色有光泽、无异味;肉质:肉质结实而有弹性,有特殊香味。②对猪、牛、羊等肉类的具体要求:肉品来源合法可溯,以大型养殖场品牌产品为佳,肉类来源于项目所在地合法肉联厂,且经检验检疫合格。肉色呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感,肉的表面及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白;无注水。具体要求分别是:A.猪肉:五花肉要新鲜、皮簿、肉质好,并切除腩头腩尾的纯肥肉;前上肉不能有淋巴瘤,不带前腿,颜色要好,不能有淤血,无猪毛;扒肉不能太簿,用手感要有沾性,肉红色,重量每条4—6斤左右,不要有淤血;后上肉不能太肥,要瘦肉多,无淋巴瘤,皮无斑点;后瘦肉肉色要好,不能有淤血,不能有肥肉、碎骨,表面上不能有发白积水;肥肉厚度为3厘米,3厘米宽,不要有瘦肉;前腿肉每条半斤左右,不能有猪油存在;猪肝应为粉红色;猪脚要净毛,斩块均匀,每块3厘米左右;排骨应斩块均匀,每块2厘米左右;B.牛肉:瘦肉呈均匀的鲜红色或深红色、有光泽,脂肪呈乳白色或微黄色;有牛肉正常气味,无异味,瘦肉切面纹理清晰,皮下脂肪适度、均匀、形态丰满;肉质紧密、有弹性、表面湿润、不黏手;牛腩应色泽新鲜、无杂质、无异味。③对鱼肉的要求:A.鲜鱼的鱼体要健康、体态均称、体色鲜明、体表光滑、眼睛有光泽、鳞片鳍条完好。鲜鱼类质量主要通过感官来判断,要求眼睛要凸起,澄清有光泽(不新鲜的鱼眼睛凹陷,色泽浑浊不清,呈微蓝色);锶要紧闭,锶片呈鲜红色,无黏液和污物(不新鲜的鱼锶发暗,呈灰红,灰紫或灰色,有污垢);鳞片要整齐,排列紧密,有黏液和光泽,轮层明显(不新鲜的鱼鳞片松弛,没有光泽,轮层不明显,腐败的鱼鳞片不仅松弛,并有大片脱落现象)。B.中标人所供鲜鱼类食材要有较好的外观和质量等级,符合国家水产质量的有关标准,无异味、无霉烂变质,来源合法、可溯源,供货时需提交当批次有效的检验合格证。④鲜肉应确保每日新鲜。⑤冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,有批次检验检疫合格证。冷冻禽类食材解冻后净重量不少于90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻水产类食品解冻后净重量不少于82%,解冻时间为4小时以内(室温20℃)。所有冷冻食品要求清晰列出食材品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。⑥所有肉类食材规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。(5)对干货及腊味的质量要求:①干货制品的质量应符合国家相关食品行业标准,干爽,不霉烂、整齐、均匀、完整,无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽;确保品质稳定、绿色安全、易存放、食用方便,保质期长;从加工、包装、运输、贮存到销售环节全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家食品卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求。②干货及腊味的具体鉴别标准如下:干货外皮:脆,质量均匀为好,反之则为次之(如已发霉,并有哈刺味,即已变质);干货外皮,应洁净无毛,白亮无残余肥膘,无虫蛀、干爽,敲击时响声清。③对各类干货的具体要求如下:A.玉兰片:以色泽黄白、洁净、肉厚、纤维少、节较密,体长不超过10—17cm的为最好,肉蒲节疏,纤维多而粗老的质量较差;B.黄花菜(金针菜):干燥,有清香味,菜色黄亮,身条长而粗壮,条杆粗细均匀者为佳;C.黑木耳:条形大而完整,耳瓣舒展少卷曲,内厚黑,富于光泽,体干不霉,无杂质和碎者为优,反之则差;D.银耳(白木耳):以朵大、色洁白、有光泽、无杂质、根小、干度足、完整者为佳品,朵小、色黄、根大、无光泽、散碎者次之;黄黑色者为不合格;E.香菇:香菇分为花菇、厚菇、薄菇和菇丁四类。其中以花菇质量最好,厚菇次之,薄菇、菇丁质量差不予采购。花菇:朵小柄短,呈半球状,菇伞顶面有似菊花似的白色裂纹、肉厚、菌盖色泽淡黑,菇底褶,通过加工呈淡黄色、身干、质嫩、有芳香气味者为质好好香菇;厚菇:形状如伞,顶面无花纹,呈黑色并略有光泽、质嫩、肉厚、朵稍大、质量稍次;薄菇:形状扁平、开伞、朵大、肉薄、菌盖表面浅褐色,菌褐白色,菌柄稍高,浅咖啡色,基部稍带红色或红褐色,质量比花菇厚,菇差,味淡;菇丁:是指未充分发育的香菇,个小直径在2cm以下,味淡质差;F.腐竹:分为一、二、三级品。一级品:色泽黄亮、干燥筋韧、耐贮、无碎块。二级品:颜色较一级品灰黄,干燥无碎块。三级品:颜色更灰黄、无光泽、易碎、筋韧性差,不予采购;G.粉丝:要求粉条细长,白净,晶莹透明、丝条均匀、整齐、干燥、不易手折断、无斑点、黑迹、无霉变、有粉丝特有的光泽;H.干贝:要求贝粒大完整、黄色干燥、肉质饱满、肉丝清晰,粗且有特殊香气。粒小、碎破、色淡无光泽的不予采购;I.鱿鱼:要求体干、体形完整,光亮洁净、淡粉红色、片大头小、肉厚、体型部分卷曲,尾部和背部红中透暗,两侧有微红点;J.海蛰:要求色泽为乳白色或淡黄色、气味清新、质厚均匀、个体完整、块大、无血黑(体肉红皮)有光泽;K.海参:要求体型大、肉质厚、体内无沙; L. 紫菜:要求为经干制成长方块形,散片状卷筒形,柔嫩微脆、叶薄、色紫、清香。3附件1:服务评价考核表项目序号考评细则备注配送要求(25分)1配送车辆、实际运输不符合合同约定的,每次扣2 分2在协议供货期,超过规定时间半小时完成配送、供货的,每次扣3 分3实际配送货物少于订购数量(缺斤少两超过10%)且不能及时补充的,每次扣 1 分4实际配送的货物与订购货物种类、质量不符,未能及时更换的,采购人有权拒收,每次扣3 分5相应批次的货物未能提供相关合格检验证明或经采购人检验不合格的,每次扣5 分质量要求(45分)6食品卫生不符合要求,出现质量问题等,每次扣5分,造成食物中毒等重大责任问题的,每次扣 15 分7所供货物滥用或过量使用食品添加剂、发现使用劣质原料、抗生素、激素等有害物质,每次扣5 分8货物品质与招标文件不符,且未能及时补充的,每次扣3 分安全生产管理要求(30分)9没有建立、健全本单位安全生产责任制,制定安全生产规章制度和操作规程,或违反制度操作的,每次扣5 分10未按要求及时、如实报告生产安全事故,每次扣10 分11造成重大事故或有重大事故不配合处理的,每宗扣10 分12没有相关应急预案的,每次扣5 分项目序号考评细则备注配送要求(25分)1配送车辆、实际运输不符合合同约定的,每次扣2 分2在协议供货期,超过规定时间半小时完成配送、供货的,每次扣3 分3实际配送货物少于订购数量(缺斤少两超过10%)且不能及时补充的,每次扣 1 分4实际配送的货物与订购货物种类、质量不符,未能及时更换的,采购人有权拒收,每次扣3 分5相应批次的货物未能提供相关合格检验证明或经采购人检验不合格的,每次扣5 分质量要求(45分)6食品卫生不符合要求,出现质量问题等,每次扣5分,造成食物中毒等重大责任问题的,每次扣 15 分7所供货物滥用或过量使用食品添加剂、发现使用劣质原料、抗生素、激素等有害物质,每次扣5 分8货物品质与招标文件不符,且未能及时补充的,每次扣3 分安全生产管理要求(30分)9没有建立、健全本单位安全生产责任制,制定安全生产规章制度和操作规程,或违反制度操作的,每次扣5 分10未按要求及时、如实报告生产安全事故,每次扣10 分11造成重大事故或有重大事故不配合处理的,每宗扣10 分12没有相关应急预案的,每次扣5 分项目序号考评细则备注配送要求(25分)1配送车辆、实际运输不符合合同约定的,每次扣2 分2在协议供货期,超过规定时间半小时完成配送、供货的,每次扣3 分3实际配送货物少于订购数量(缺斤少两超过10%)且不能及时补充的,每次扣 1 分4实际配送的货物与订购货物种类、质量不符,未能及时更换的,采购人有权拒收,每次扣3 分5相应批次的货物未能提供相关合格检验证明或经采购人检验不合格的,每次扣5 分质量要求(45分)6食品卫生不符合要求,出现质量问题等,每次扣5分,造成食物中毒等重大责任问题的,每次扣 15 分7所供货物滥用或过量使用食品添加剂、发现使用劣质原料、抗生素、激素等有害物质,每次扣5 分8货物品质与招标文件不符,且未能及时补充的,每次扣3 分安全生产管理要求(30分)9没有建立、健全本单位安全生产责任制,制定安全生产规章制度和操作规程,或违反制度操作的,每次扣5 分10未按要求及时、如实报告生产安全事故,每次扣10 分11造成重大事故或有重大事故不配合处理的,每宗扣10 分12没有相关应急预案的,每次扣5 分说明打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。第三章供应商须知供应商必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其响应无效或被拒绝。请注意:供应商需在响应文件截止时间前,将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致响应无效。一、名词解释1.采购代理机构:本项目是指惠州市宝信招标有限公司,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布磋商文件,对磋商文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任磋商小组成员。2.采购人:本项目是指惠州市惠阳区永湖镇中心小学,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.供应商:是指在云平台项目采购系统完成本项目响应登记并提交电子响应文件的供应商。4.“磋商小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或者推荐成交候选供应商的临时组织。5.“成交供应商”是指经磋商小组评审确定的对磋商文件做出实质性响应,经采购人按照规定在磋商小组推荐的成交候选供应商中确定的或磋商小组受采购人委托直接确认的供应商。6.磋商文件:是指包括磋商公告和磋商文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的响应文件。(投标客户端制作响应文件时,生成的后缀为“.标书”的文件)8.备用电子响应文件:是指使用云平台提供的投标客户端制作电子响应文件时,同时生成的同一版本的备用响应文件。(投标客户端制作响应文件时,生成的后缀为“.备用标书”的文件)9.电子签名和电子印章:是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质,具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力,且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书(即CA数字证书)。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名;电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名(含电子签名)和盖章(含电子印章)是不同使用场景,应按招标文件要求在投标(响应)文件指定位置进行签名(含电子签名)和盖章(含电子印章),对允许采用手写签名的文件,应在纸质文件手写签名后,提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子印章完成;涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标(响应)文件编辑时使用文本录入方式,或在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”:在电子投标(响应)文件及相关的其他电子资料中,涉及“法定代表人”应在纸质投标(响应)文件上进行手写签名,或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。二、须知前附表本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,以本表为准。序号条款名称内容及要求1采购包情况本项目共1个采购包2开启方式远程电子开标3评审方式现场电子评标(供应商应当审慎标记各评审项的应答部分,标记内容清晰且完整,否则将自行承担不利后果)4评审办法采购包1:综合评分法5报价形式采购包1:下浮率6报价要求采购包1:0% - 100%7现场踏勘否8响应有效期从提交投标(响应)文件的截止之日起90日历天9响应保证金采购包1:保证金人民币:0.00元整。开户单位:无开户账号:无开户银行:无支票提交方式:无汇票、本票提交方式:无响应保证金有效期∶与响应有效期一致。响应保函提交方式:供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理响应担保函、保险(保证)凭证,成功出函的等效于现金缴纳响应保证金。10成交候选供应商推荐家数采购包1:3家11成交供应商家数采购包1:1家12有效供应商家数采购包1:3家此人数约定了开启与评审过程中的最低有效供应商家数,当家数不足时项目将不得开启、不得评审或直接终止采购。13项目兼投兼中(兼投不兼中)规则无:-14成交供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标(成交)人。15代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准:该服务费按计价格[2002]1980号文规定,按中标金额计算。16代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取17响应文件要求一、电子响应文件(必须提供):(1)加密的电子响应文件 1 份(需在递交响应文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统)。(2)非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份,加密的电子响应文件与非加密的电子响应文件必须完全一致。非加密电子版响应文件使用情形:当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子响应文件开标解密时,供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版响应文件。二、纸质投标文件(代理机构自行选择):(3)纸质投标文件正本0份,纸质投标文件副本0份。纸质投标文件应与电子投标文件一致(递交的纸质文件需密封完好,注明“正本”和“副本”字样,正本和副本分别封装。如果正本与副本不符,应以正本为准。)。纸质投标文件使用情形:当项目采购系统出现故障,无法使用电子投标文件评标时,代理机构可根据云平台发布的通知指引,根据实际情况使用纸质投标文件评标。在电子投标文件能正常使用的情况下,不得因供应商未提交纸质投标文件而认定供应商投标无效。18其他19开标解密时长30分钟说明:具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20专门面向中小企业采购采购包1:面向中小企业,采购包专门预留三、说明1.总则本磋商文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)及国家和广东省有关法律、法规、规章制度编制。供应商应仔细阅读本项目信息公告及磋商文件的所有内容(包括变更、补充、澄清以及修改等,且均为磋商文件的组成部分),按照磋商文件要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次竞争性磋商项目,是以磋商公告的方式邀请非特定的供应商参加磋商。2.适用范围本磋商文件仅适用于本次磋商公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其响应将被认定为响应无效。4.磋商费用不论磋商结果如何,供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式磋商的,应符合以下规定:5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订联合体协议书并在响应文件中提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订联合体协议书后,不得再以自己名义单独在同一项目中响应,也不得组成新的联合体参加同一项目响应,若违反规定则其参与的所有响应将视为无效响应。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目响应,录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认,联合体名称需与联合体协议书签署方一致。对于需交响应保证金的,以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条,联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业响应说明6.1对于不接受联合体响应的采购项目(采购包):法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。6.2对于接受联合体响应的采购项目(采购包):除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一采购包的响应。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业响应中小微企业响应是指在政府采购活动中,供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接,并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业响应时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1供应商不得相互串通磋商报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。8.2供应商不得与采购人就响应价格、响应方案等实质性内容进行磋商,也不得私下接触磋商小组成员。8.3在确定成交供应商之前,供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对磋商小组、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其响应无效。8.4获得本磋商文件者,须履行本磋商项目下保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传,不得将磋商文件用作本次响应以外的任何用途。8.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开启结束后,应采购人要求,供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或询价小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除磋商文件另有规定外,响应文件应使用中文文本,若有不同文本,以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中,若原件属于非中文描述,应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非磋商文件的技术规格中另有规定,供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价,货币单位:元。10.现场踏勘(如有)10.1磋商文件规定组织踏勘现场的,采购人按磋商文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。10.2供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等,不构成对磋商文件的修改或不作为供应商编制响应文件的依据。四、磋商文件的澄清和修改1.采购代理机构对磋商文件进行必要的澄清或者修改的,在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,更正公告在递交响应文件截止时间至少5日前发出;不足5日的,代理机构顺延提交响应文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于:磋商文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等)作为磋商文件的组成部分,对供应商具有约束力。一经在指定媒体上发布后,更正公告将作为通知所有磋商文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子磋商文件的,供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子磋商文件制作响应文件。4.供应商在规定的时间内未对磋商文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。五、响应要求1.响应登记供应商应从广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上广东政府采购智慧云平台(以下简称“云平台”)的政府采购供应商入口进行免费注册并点击登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。2.响应文件的制作2.1响应文件中,所有内容均以电子文件编制,其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时,其后果由供应商承担。由于本项目采用电子化投标,请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素,合理安排响应文件制作、提交时间,建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2供应商应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密响应文件,成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电子备用响应文件。所有响应文件不能进行压缩处理。关于电子磋商报价说明如下:(1)供应商应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“首轮报价表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。磋商总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(2)磋商报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用,包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。(3)磋商报价不得有选择性报价和附有条件的报价,否则将导致响应无效。2.3如有对多个采购包响应的,要对每个采购包独立制作电子响应文件。2.4供应商不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开响应,否则其报价将被视为非实质性响应。2.5供应商须对磋商文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。2.6磋商文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,供应商若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效响应处理。2.7供应商必须按磋商文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在磋商文件另有规定外(如:报折扣、报优惠率等),计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。2.8响应文件以及供应商与采购人、代理机构就有关响应的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释响应文件时以中文文本为准。2.9供应商应按磋商文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会代理机构,并书面报告本级人民政府财政部门。3.响应文件的提交3.1在响应文件提交截止时间前,供应商须将电子响应文件成功完整上传到云平台项目采购系统,且取得响应回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,递交响应文件截止时间结束后,系统将不允许供应商上传响应文件,已上传响应文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的,不承担责任。3.3出现下述情形之一,属于未成功提交响应文件,按无效响应处理:(1)至提交响应文件截止时,响应文件未完整上传并取得响应回执的。(2)响应文件未按响应格式中注明需签字盖章的要求进行签名(含电子签名)和加盖电子印章,或签名(含电子签名)或电子印章不完整的。(3)响应文件损坏或格式不正确的。4.响应文件的修改、撤回与撤销4.1在提交响应文件截止时间前,供应商可以修改或撤回未解密的电子响应文件,并于提交响应文件截止时间前将修改后重新生成的电子响应文件上传至系统,到达响应文件提交截止时间后,将不允许修改或撤回。4.2在提交响应文件截止时间后,供应商不得补充、修改和更换响应文件。5.响应文件的解密到达开启时间后,供应商需携带并使用制作该响应文件的同一数字证书参加开启解密,供应商须在采购代理机构规定的时间内完成响应文件解密,供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密响应文件,将作无效响应处理。6.响应保证金6.1响应保证金的缴纳供应商在提交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳响应保证金,并作为其响应文件的组成部分。如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的,响应保证金从供应商基本账户递交,由惠州市宝信招标有限公司代收。具体操作要求详见惠州市宝信招标有限公司有关指引,递交事宜请自行咨询惠州市宝信招标有限公司;请各供应商在响应文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至惠州市宝信招标有限公司,到账情况以开启时惠州市宝信招标有限公司查询的信息为准。如采用金融机构、专业担保机构开具的响应保函、响应保证保险函等形式提交响应保证金的,响应保函或响应保证保险函须开具给采购人(保险受益人须为采购人),并与响应文件一同递交。供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理电子保函,电子保函与纸质保函具有同样效力。注意事项:供应商通过线下方式缴纳保证金(转账、支票、汇票、本票、纸质保函)的,需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证;通过电子保函形式缴纳保证金的,如遇开启或评审现场无法拉取电子保函信息时,可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。6.2响应保证金的退还:(1)供应商在递交响应文件截止时间前放弃响应的,自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。(2)未成交的供应商保证金,在成交供应商发出后5个工作日内原额退还。(3)成交供应商的响应保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。备注:但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。6.3有下列情形之一的,响应保证金将不予退还并上缴国库:(1)提供虚假材料谋取成交的;(2)供应商在磋商文件规定的响应有效期内撤销其响应;(3)成交后,无正当理由放弃成交资格;(4)成交后,无正当理由不与采购人签订合同;(5)法律法规和磋商文件规定的其他情形。7.响应有效期7.1响应有效期内供应商撤销响应文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还响应保证金(如有)。采用响应保函方式替代保证金的,采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长响应有效期的,采购人或采购代理机构可于响应有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均以书面形式通知所有供应商。供应商同意延长的,应相应延长其响应保证金(如有)的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件;供应商可以拒绝延长有效期,但其响应将会被视为无效,拒绝延长有效期的供应商有权收回其响应保证金(如有)。采用响应保函方式替代保证金的,响应有效期超出保函有效期的,采购人或者采购代理机构应提示响应供应商重新开函,未获得有效保函的响应供应商其响应将会被视为无效。8.样品(演示)8.1磋商文件规定供应商提交样品的,样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商自理。8.2递交响应文件截止时间前,供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的,供应商应提前做好演示准备(包括演示设备)。8.3采购结果公告发布后,成交供应商的样品由采购人封存,作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购代理机构通知后,应按规定时间尽快自行取回样品,否则视同供应商不再认领,代理机构有权进行处理。9.除磋商文件另有规定外,有下列情形之一的,响应无效:9.1响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章;9.2不符合磋商文件中规定的资格要求;9.3磋商报价超过磋商文件中规定的预算金额或最高限价;9.4响应文件含有采购人不能接受的附加条件;9.5有关法律、法规和规章及磋商文件规定的其他无效情形。六、磋商、评审和结果确定1.响应文件的开启1.1开启程序工作人员按磋商公告规定的时间进行开启,由采购人或者采购代理机构工作人员宣布供应商名称、解密情况和磋商文件规定的需要宣布的其他内容。开启分为现场电子开启和远程电子开启两种。采用现场电子开启的:供应商的法定代表人或其委托代理人应当按照本磋商公告载明的时间和地点前往参加开启,并携带编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子响应文件的U盘前往开启现场。采用远程电子开启的:供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本磋商公告载明的时间和模式等要求参加开启。在递交响应文件截止时间前30分钟,应当登录云平台开标大厅进行签到,并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果,由供应商自行承担。开启时,供应商应当使用编制本项目(采购包)电子响应文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子响应文件的解密,如遇不可抗力等其他特殊情况,采购代理机构可视情况延长解密时间。供应商未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密响应文件,将作无效响应处理。(采用远程电子开启的,各供应商在参加开启以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测,确保可以正常使用)。如在电子开启过程中出现无法正常解密的,代理机构可根据实际情况开启上传备用电子响应文件通道。系统将对上传的备用电子响应文件的合法性进行验证,若发现提交的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的),系统将拒绝接收,视为无效响应。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子响应文件的上传,响应将被拒绝,作无效响应处理。1.2异议供应商代表对开启过程和开启记录有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。供应商未参加开启的,视同认可开启结果。1.3开启时出现下列情况的,视为响应无效处理(1)经检查数字证书无效的;(2)因供应商自身原因,未在规定时间内完成电子响应文件解密的;(3)如需使用备用电子响应文件解密时,在规定的解密时间内无法提供备用电子响应文件或提供的备用电子响应文件与加密的电子响应文件版本不一致(即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的)。2.评审(详见第四章)3.成交3.1成交结果公告:成交供应商确定之日起2个工作日内,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上以公告的形式发布成交结果,结果公告的公告期限为1个工作日。结果公告同时作为采购代理机构通知除成交供应商外的其他供应商没有成交的书面形式,采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.2成交通知书:采购人或采购代理机构在发布结果公告时,在云平台同步发送至成交供应商。成交供应商可在云平台自行下载打印《成交通知书》,《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商不得放弃成交。成交供应商放弃成交的,应当依法承担相应的法律责任。3.3终止公告:终止磋商采购活动后,采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上发布终止公告,终止公告的公告期限为1个工作日。七、询问、质疑与投诉1.询问供应商对政府采购活动事项(磋商文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出,书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《响应邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2.质疑2.1供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:(1)对磋商文件提出质疑的,为获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日;(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。2.2质疑函应当包括下列主要内容:(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(3)认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;(4)提出质疑的日期。2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.4以联合体形式参加政府采购活动的,其质疑应当由联合体成员委托主体提出。2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理。2.6质疑联系方式如下:质疑联系人:温先生电话:0752-7218928传真:/邮箱:/地址:惠州市江北云山西路十号投资大厦十楼1003号邮编:/3.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的,可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称:惠阳区财政局政府采购管理办公室地址:惠州市惠阳区金惠大道5号区政府大院财政大楼3楼采购管理办公室电话:0752-3371989邮编:516200传真:0752-3371989八、合同签订和履行1.合同签订1.1采购人应当自《成交通知书》发出之日起三十日内,按照磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订合同。所签订的合同不得对磋商文件和成交供应商响应文件作实质性修改。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件,且不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版,如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。2.合同的履行2.1政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理机关备案。2.2政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同,也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。第四章评审一、评审要求1.评审方法采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为成交候选人的评标方法。(最低报价不是成交的唯一依据。)2.评审原则2.1评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则,以磋商文件和响应文件为评审的基本依据,并按照磋商文件规定的评审方法和评审标准进行评审。2.2具体评审事项由磋商小组负责,并按磋商文件的规定办法进行评审。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。3.磋商小组3.1磋商小组由采购人代表和评审专家组成,成员人数应当为3人及以上单数,其中技术、经济等方面的评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.2评审应遵守下列评审纪律:(1)评审情况不得私自外泄,有关信息由惠州市宝信招标有限公司统一对外发布。(2)对惠州市宝信招标有限公司或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。(3)不得收受响应供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应主动声明并回避。(4)全体评委应按照磋商文件规定进行评审,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。(5)磋商小组各成员应当独立对每个响应供应商的响应文件进行评价,并对评价意见承担个人责任。评审过程中,不得发表倾向性言论。※对违反评审纪律的评委,将取消其评委资格,对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。4.有下列情形之一的,视为供应商串通响应,其响应无效4.1不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;4.2不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜;4.3不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;4.4不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;4.5不同供应商的响应文件相互混装;4.6不同供应商的响应保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出。4.7供应商上传的电子响应文件使用该项目其他响应供应商的数字证书加密的或加盖该项目的其他响应供应商的电子印章的。说明:在评审过程中发现供应商有上述情形的,磋商小组应当认定其响应无效。同时,项目评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。5.有下列情形之一的,属于恶意串通响应:(1)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件;(2)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件;(3)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;(5)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;(6)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交;(7)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。6.其他响应无效的情形详见资格性审查、符合性审查和磋商文件其他响应无效条款。7.终止竞争性磋商采购活动的情形出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)除《政府采购竞争性磋商采购方式暂行办法》第二十一条第三款,《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的;(4)法律、法规以及磋商文件规定其他情形。8.确定成交供应商磋商小组按照磋商文件确定的评审方法、步骤、标准,对响应文件进行评审。评审结束后,对供应商的评审名次进行排序,确定成交供应商或者推荐成交候选供应商。9.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正:(1)响应文件中首轮报价表(报价表)内容与响应文件中相应内容不一致的,以首轮报价表(报价表)为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以首轮报价表的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的,对其按无效响应处理;(5)若投标客户端上传的电子报价数据与电子响应文件价格不一致的,以电子报价数据为准。注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。供应商澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力,但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容,供应商不确认的,其响应无效。二.政府采购政策落实1.节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的,将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购,具体按照本磋商文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定,凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位,按照以下比例给予相应的价格扣除:(监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业)。3.价格扣除相关要求采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注:(1)上述评标价仅用于计算价格分,成交金额以实际投标价为准。 (2)组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织、与小型、微型企业之间不得存在投资关系。(1)所称小型和微型企业应当符合以下条件:在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业(属于小微企业)制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业(属于小微企业)承接的服务。(2)符合中小企业扶持政策的供应商应填写《中小企业声明函》;监狱企业须供应商提供由监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》,否则不认定价格扣除。说明:供应商应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,供应商出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交。(3)联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供《中小企业声明函》;中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且联合体协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,应附中小微企业的《中小企业声明函》。三、评审程序1.资格性审查和符合性审查磋商小组根据《资格性审查表》(附表一)和《符合性审查表》(附表二)的内容逐条对响应文件进行评审,审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足《资格性审查表》和《符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按少数服从多数原则表决决定。磋商小组对各磋商供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见及时告知报价当事人。表一资格性审查表:采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):序号资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。分支机构投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的, 提供相应证明材料。3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2021或2022年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明) 。4履行合同所必需的设备和专业技术能力按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。5参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录参照投标(报价)函相关承诺格式内容。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)6信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以资格审查人员于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。7供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包) 投标(响应)。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商, 不得再参与本项目投标(响应)。 投标(报价) 函相关承诺要求内容。8资质要求具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》。9本采购包专门面向中小企业采购采购包整体专门面向中小企业,需提交相应的证明文件(中小企业声明函或监狱企业的证明文件或残疾人福利性单位声明函)。表二符合性审查表:采购包1(惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目):序号评审点要求概况评审点具体描述1投标有效期投标有效期是否满足磋商文件要求2式样和签署要求投标文件符合磋商文件的式样和签署要求3技术规格技术规格无偏离“技术标准与要求”的★要求4商务内容商务内容无偏离“主要商务要求”的★要求5投标报价投标报价是固定唯一价且无超出采购预算或最高限价6实质性响应磋商文件要求投标文件实质性响应磋商文件要求,且无经评委认定为无效标的内容和条款2.响应文件澄清2.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商小组可在评审过程中发起在线澄清,要求供应商针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开启环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。供应商需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅,在规定时间内完成澄清(响应),并加盖电子印章。若因供应商联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清(响应)造成的不利后果由供应商自行承担。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2.2磋商小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。2.3磋商小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正。3.磋商3.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。3.2在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。3.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时、同时通知所有参加磋商的供应商。3.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求进行最终报价或重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。4.最后报价4.1磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。4.2已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。4.3除法规规定的特殊性情形外,提交最后报价的供应商不得少于3家。5.详细评审惠州市惠阳区永湖中心幼儿园饭堂食材配送服务采购项目评审因素评审标准分值构成商务部分40.0分技术部分50.0分报价得分10.0分技术部分配送服务方案 (12.0分)根据各投标人对本项目配送服务方案进行评审,配送服务方案包括:项目实施报告、货物来源、供货保障、品质监控、日常管理、物流配送方案及各种规章管理制度等内容。 1.方案具体、可行、全面,得12分; 2.方案较具体、可行、较全面,得9分; 3.方案不够具体、可行性较一般、基本全面,得6分; 4.无提供方案不得分。食品质量保证方案 (12.0分)投标人提供食品质量保证方案,包括但不限于:质量保证标准、质量保证措施、保证质量的管理制度等。评委会根据所有供应商提供的食品质量保证方案进行评价: 1.质量保障详细具体,食品安全措施切实可行,得12分; 2.质量保障较详细良好,有一定食品安全措施,得9分; 3.质量保障较简单,食品安全措施一般,得6分; 4.质量保障不满足采购需求,食品安全措施较差,或无方案不得分。应急突发事件的食品配送措施 (8.0分)投标人针对本项目的特点及采购单位的工作性质就发生的应急突发性事件食品配送方案的周密性,时效性、多样性等进行评价: 1.应急突发事件的食品配送措施完善,保障性强,得8分; 2.应急突发事件的食品配送措施较完善,保障性较强,得5分; 3.应急突发事件的食品配送措施不够完善,保障性一般,得2分。 4.无提供方案不得分。供应食材第三方检测情况 (12.0分)2022年10月1日至今具有CMA和CNAS资质的第三方检测机构出具的检测结论为合格的检测报告,品类为蔬菜、鲜肉类、家禽类、冻品类、水产品类、豆制品类、水果类、干货类共八大品类(单品不限)检测报告,每个品类单品的理化检测项目指标达到8项或8项以上的每份报告得1.5分,满分12分; 提供①供应商须提供具有CNAS和CMA标识印章检测报告复印件并加盖供应商公章;②检测报告日期须在2022年的10月1日后至本项目投标截止日前;③且送检人为响应供应商;④不提供或者检测报告中单品的理化检测项目指标少于8项的,每缺少一项扣2分,扣完为止。服务团队 (6.0分)1.投标人拟为本项目投入的项目负责人:具备市场监督管理局或食药监部门颁发的食品安全管理人员高级证书的,得2分; 提供①食品安全管理人员高级证书;②市场监督管理局或食药监部门食品安全管理考试合格查询截图;③开标当月之前6个月内任意一个月在响应供应商单位购买社保的社保记录证明材料;④有效期内的健康证。 2.投标人拟投入本项目服务团队(不含项目负责人),具有人力资源和社会保障局职业技能鉴定(指导)中心或者农业部职业技能鉴定指导中心颁发的农产品食品检验员证书的,每提供1个得2分,本项最高得4分。 提供①食品检验员证书;②技能人才评价证书全国联网查询(http://zscx.osta.org.cn/)查询结果截图;③开标当月之前6个月内任意一个月在响应供应商购买社保的社保记录证明材料;④有效期内的健康证。 注:以上材料复印件并加盖响应供应商公章。商务部分企业实力 (7.0分)响应供应商在响应文件中提供: 1.有效期内的ISO14001环境管理体系认证证书的得1分。 2.有效期内的IS09001质量管理体系认证证书的得1分。 3.有效期内

投标 / 标书制作要点(原创)

本饭堂食材配送服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086