国庆活动执行服务 抽奖箱招标公告（屯溪河街中秋国庆活动执行公司2023）
黄山市屯溪河街项目是屯溪老街综合提升工程重要组成部分，既是黄山市致力提升屯溪老街整体旅游形象，完善基础设施和服务功能的重点项目之一，也是一项文化老街的保护工程、旅游开发的创新工程和全民关心的民生工程。
此次中秋国庆活动结合全年“淡季做潮流、旺季强文化”策略及国庆旅游旺季等特点，旨在通过高质量的活动策划执行，展示项目历史价值、人文价值、商业价值。
一、项目概况与招标范围
项目名称：屯溪河街中秋国庆活动执行服务
实施地点：屯溪河街
活动时间：2023年9月29日-2023年10月6日
采购方式：公开招标
项目内容、用途、范围及规模：详见项目需求。
二、项目需求
（一）活动全案及执行
基于地域特色、项目属性、活动主题特色，整合优质资源，拟定活动策划全案及执行（包括但不限于主题拟定、活动方案、人员分工、倒排计划等）。
（二）设计及制作
基于地域特色、项目属性，设计符合项目风格主题性的设计内容落地。
（三）团队服务
执行公司需派遣团队驻场办公，驻场团队不少于3人，驻场时间从确定中标次日，至活动执行撤场完毕。
三、评定方式
综合评分法：
第一部分为方案/技术标评定（权重60%），第一部分未加权得分大于等于60分，方有资格进入第二部分商务标评选。技术比选部分均以PPT格式或演示文件格式呈现，各投标人须进行现场述标。
第二部分为商务标评定（权重40%），加权得最后综合评分的总分值，分值最高的单位为中标单位。若综合得分第一名出现同分，则同分投标单位进行二轮议价。
商务标评分标准：以投标人所报的有效报价的算数平均值*98%作为评标基准价。报价高于评标基准价，偏差率每高0.01%，扣0.01分，报价低于评标基准价，每低0.01%，扣0.005分，以此类推。
基准价的计算方式：
开标后，如果有效投标个数大于5个，基准价=各有效投标中去掉一个最高报价和一个最低报价以后的各投标人的投标报价的算术平均值乘以 98 ％。最高报价和最低报价仍为有效报价；
开标后，如果有效投标个数少于 5 个（含），则：基准价=所有有效投标的投标报价的算术平均值乘以 98 % ;
技术标方案内容均需在商务标报价里一一对应，漏项不补；
投标人应结合项目特点、要求和投标企业自身实力报价，投标总报价限价为54600元（报价时不得超过此限价，否则为无效报价）。
四、验收及支付标准
合同签订后，需在活动全部完成并通过验收后，收到中标供应商提供的增值税专用发票后一次性支付。
五、响应性文件的提交
响应性文件分“技术标”和“商务标”，分开装订及密封（密封处加盖公章）。并在封面上注明技术标/商务标、项目名称、投标人地址、正本/副本字样。
投标单位必须在2023年9月15日下午14时30分前将响应性文件（技术标、商务标各一正一副）按规定封装好送至黄山市益田滨江旅游开发有限公司(地址：滨江西路28号2楼，联系电话17705592929；联系人：夏文)，逾期提交的或者未按规定提交的，我司不予受理。
六、响应性文件内容
（一）技术标
1.资质文件
① 营业执照复印件
② 法人身份证复印件
③ 法定代表人授权委托书
2.公司简介及往期案例
① 公司简介（含公司资质：成立年限不得低于2年）；
② 活动策划及美陈相关设计执行案例：具有文旅商业街区/商业地产项目合同金额5万元以上大型PR活动策划及执行经验，总数不少于3个案例（案例真实可查，如发现造假，取消参标资格）；
3.策划执行方案：包含不限于以下内容
①活动主题：需有主题的解读、文化元素的植入、具有创意；
②主KV：主KV的设计及解读；
③活动铺排：内容的策划、设计延展落地、整体规划等；
④执行&配合：明晰的倒排及管理计划，驻场人员管理等；
⑤天气预案；
依照屯溪河街中秋国庆活动招标提案。（详见附件1）
（二）商务标
（详见附件2、3）
以上材料封装装订成册，复印件需加盖公章。本次投标文件一正一副，封面统一写：屯溪河街中秋国庆活动执行公司服务采购项目投标文件、技术标/商务标、投标单位名称（盖章）、时间”，并密封（密封处加盖公章）。投标单位须对提供材料的真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为，将取消其资格。
七、述标方式
执行线下述标方式。
附件：1.屯溪河街中秋国庆活动招标提案需求.docx附件：1.屯溪河街中秋国庆活动招标提案需求.docx
2.商务标（报价函、分项报价表）.docx2.商务标（报价函、分项报价表）.docx
3.法定代表人授权委托书.docx3.法定代表人授权委托书.docx
投标联系人：夏文 17705592929
屯溪河街中秋国庆活动规划方案活动概况活动主题：屯溪河街中秋国庆活动活动时间：2023年9月29日-10月6日活动地点：屯溪河街活动铺排时间9月29日9月30日10月1日10月2日10月3日10月4日10月5日10月6日主题快闪SHOW15:00-16:0015:00-16：00巡游送券·18:00-19:0018:00-19:00·第一场16:30第二场19:3015:00-16:0015:00-16:00：·18:00-19:0018:00-19:0015:00-16:0018:00-19:0015:00-16:0015:00-16:00·：18:00-19:0018:00-19:0015:0015:0015:0015:0015:0015:0015:00抽奖点--21:3021:3021:3021:3021:3021:3021:30·活动详情（一）快闪show1.活动内容：计划于国庆当天在屯溪河街主街区开展一次快闪活动。活动形式结合演员演唱和乐队伴奏等效果。2.活动时间：10.1下午场：16:30夜晚场：19:303.活动地点：未名楼路口马路1用地红线62栋用地红线也下室轮鱼埠头用地红线I2栋1目阳湖渡盐埠头未名楼路口4.技术标要求：（1）主题包装；（2）方案呈现效果展示；（3）拟邀乐队乐器不少于3人；演唱演员不少于5人；群演人员不少于10人，含不同行业服化；（4）现场氛围包装设计效果示意；（5）拍摄计划，不少于2个拍摄点位，要求当日快剪视频。（二）巡游送福利1.活动时间：9.29-10.5下午场：15:00-16:00夜晚场：19:00-20:002.活动路线：东路口-二马路-老街-西路口-东路口鱼埠头阳湖渡盐埠头3.技术标要求：（1）人数规模不少于10人，含服装、妆容、互动演艺等；（2）时长不低于1小时/场，每天不少于2场，共7天。（三）福利抽奖1.活动时间：9.29-10.6（15:00-21:30）2.活动地点：屯溪河街念茶巻处商业步行街主入口1栋鱼埠头用地红线1日阳湖渡阳湖渡阳湖渡抽奖点盐埠头3.技术标要求：（1）抽奖点包装效果示意；（2）兼职人员配备。每天2人，每天8小时，共7天。附件2报价函致：黄山市益田滨江旅游开发有限公司根据贵方屯溪河街中秋国庆活动执行服务采购项目询价，我方针对屯溪河街中秋国庆活动执行公司服务采购项目收费合计为人民币元，大写人民币元整。据此函，我方承诺按如下条款执行：1、如报价函合计金额与分项报价表合计金额不一致的，以分项报价表总价为准；2、一旦我方中标，我方将尽快组建项目小组，配合业主及相关单位并按承诺的周期保质完成招标范围内的全部服务；3、我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。投标人：（盖单位章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：2023年月日分项报价表例：序号项目小类要求单位数量单价（含税）总价（含税）备注1促销抽奖氛围包装包含但不限于活动背景板、活动规则展架、抽奖箱及其他氛围包装套1 买断2促销人员人工每天2人，7天共计14人个14 租赁3快闪show歌手歌手不少于5名（含服化）场2 租赁4乐队乐队人员不少于3名场2 租赁5舞蹈舞蹈人员不少于10人人10 租赁6伴奏录音不少于2首伴奏录音场2 买断7氛围物料包含但不限于手举大小国旗场2 买断8拍摄、快剪活动照片活动照片套1 买断9活动视频活动视频30秒个1 买断10快剪视频快闪当日快剪视频2条，5分钟和30秒各一条个2 买断11巡游演员、服装、道具巡游人员不少于10人7天人70 租赁合计 此表可以根据需要扩展。注：本次商务标报价，根据各自方案进行商务标清单报价。整体报价不超过54600元（含税），投标报价不得超过该项目最高限价，否则做无效投标处理。税金费率按照行业规定计取，不得超过国家规定的上交比率。发票必须为增值税专用发票。附件3法定代表人授权委托书本人（法定代表人）系（公司名称）的法定代表人，现委托为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）的投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。代理人无转委托权。法定代表人签章：身份证号码：代理人（被授权人）：身份证号码：投标人名称：（签章）日期：2023年月日附：法定代表人和被授权人身份证复印件
投标 / 标书制作要点（原创）
本国庆活动执行服务 抽奖箱涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
