S4ERP成本优化及财务动态数据清理招标公告（富岛公司2023）
富岛公司S4ERP成本优化及财务动态数据清理项目
富岛公司S4ERP 成本优化及财务动态数据清理项目
采办计划公告
为便于供应商及时了解项目采办信息，现将（富岛公司S4ERP 成本优化及财务动态数据清理项目）的采办计划公开如下：
序号
采办包 名称
采购范围与主要技术指标
预计发标时间 （填写到月）
供应商资质基本要求
备注
1
富岛公司S4ERP 成本优化及财务动态数据清理项目
地点：海南市东方市。
2023年9月
详见附件技术询价文件。
详细要求见附件一
本次公开的采办计划是本项目采办工作的初步安排，实际采购应以相关采购公告和采购文件为准，所有提供和反馈的信息只作为项目采办参考。
本次公告有效期是（2023年9月14日）至（2023年9月21日）止。在此期间，对采办计划有异议或有意参与某采办包的系统用户可在集团公司采办系统中提交反馈材料或资质文件相关材料。
中海石油化学股份有限公司采办共享
中心服务品类部
2023年9月14日
附件1：
技术询价文件.pdf
技术询价文件.pdf
海洋石油富岛有限公司S4ERP成本优化及财务动态数据清理项目技术询价文件（服务类）2023年7月20日海洋石油富岛有限公司目录1总则2项目概况3标准规范及技术要求3.1标准规范三3.2技术要求4供货与服务范围4.1招标人供货及服务范围4.2投标人供货和服务范围...4.3投标人服务要求4.4拒绝验收5交货期与工期要求6检验和试验7售后服务8技术投标文件要求..9HSE管理要求..610投标人应提供的项目完工资料：6附件1动员计划.6附件2技术偏离表6用丽净海洋石油富岛有限公司总则1本技术询价文件仅适用于海洋石油富岛有限公司（简称富岛公司）S4ERP成本优化及财务动态数据清理项目的采办。它规定了该项目采办在标准规范与技术要求、供货与服务范围、交货期与工期、检验与试验、售后服务、投标技术文件、完工资料等方面的具体要求1.1本技术询价文件提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未引述全部有关标准规范的条文，投标人应按本技术询价文件的要求进行投标，并应提供符合本技术询价文件和有关标准规范的优质服务及其备件材料。对国家有关安全、环保等强制性标准，投标人必须满足。1.2任何偏差都应取得招标人的书面确认，否则招标人将认为投标人已经认可了本技术询价文件中的所有要求。如果投标人没有以书面形式对本技术询价文件的条文提出异议，则意味着投标人提供的服务及备件材料完全符合本技术询价文件的明确的和潜在要求，如有异议应在以“技术偏离表”为标题的专门文件中加以详细描述。1.3本技术询价文件所使用的标准规范如遇与投标人所执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。在合同签订后，招标人有权提出因标准规范发生变化或招标人实际工作需要而产生的修订要求，具体事宜由招投标双方协商确定。1.4当招标人的有关技术文件发生相互矛盾或抵触时，将按照下列顺序优先执行：标准规范及有关技术文件、详细设计图纸、工程量清单、工程报价单或预算书。1.5招标人对投标人技术文件的审核，并不能减轻或取消投标人对所供设备或服务应承担的责任和义务。1.6投标人所提供的服务及备件材料，必须完全满足招标人技术询价文件及标准规范要求，并对所供服务及备件材料的质量负有全部责任。1.7投标文件不满足任何一项本技术询价文件中加注星号（“★”）的技术条款（参数），其投标将被拒绝。2项目概况2.1项目名称：S4ERP成本优化及财务动态数据清理项目。2.2建设地点：中国海南省东方市园区三路1号2.3概述：海洋石油富岛有限公司SAP系统经过多年的上线运行，规范了企业的标准采购、生产、销售等物流及财务成本管理的流程，提升了企业的管理水平，达到企业精细管理的目的。但随着企业进一步管理提升的需求，同时又面临着企业内部人员变动及外部运维团队支持不足等问题，在经过科技信息中心与计划财务部沟通了解后，总结了关于财务成本核算及动态数据清理的若干需要处理的问题，作为本次优化项目的工作任务。经过前期初步调研，对富岛公司关于成本核算的现状进行了初步分析，总结出需要进行优化提升的九大实施计划，作为后续进行优化项目实施工作的基本指导方针。海洋石油富岛有限公司3标准规范及技术要求3.1标准规范本项目执行的标准规范，包括但不限于以下标准规范，若以下标准规范与最新的国家、行业的标准规范不一致或相冲突，则应按最新的标准规范执行GB/T8567-2006计算机软件文档编制规范GB/T9385-2008计算机软件需求规格说明书规范GB/T9386-2008计算机软件测试文档编制规范GB/T14079-1993软件维护指南GB/T15532-2008计算机软件测试规范GB/T16680-1996信息技术软件文档管理指南GB/Z18493-2001信息技术软件生存周期过程指南GB/T17544-19988信息技术软件包质量要求和测试GB/T16260-2006软件工程产品质量53.2技术要求3.2.1成本核算及分析优化提升技术要求通过对FICO、PP、PM、MM等模块的现有流程进行重新调研梳理，识别出当前影响财务成本核算准确性的前端业务问题卡点，修改业务流程、优化系统设计业务流和数据流进行调整、对成本核算及月结流程的优化和调整来提升成本核算的准确性、新增开发成本数据构成分析程序替代目前手工成本分析表；1）调研梳理成本核算相关流程现状（包括但不限于FICO、PP、PM、MM模块）2）结合成本核算现状重新优化月结流程，修改业务流程、优化系统设计，对业务流和数据流进行调整、提升成本核算的准确性；3）针对目前水电费用等分摊分配过程中的用量不准确、费用循环分配等问题深入跟踪并形成解决方案；4）针对月结过程中的成本中心费用差异查明原因并提供解决方案；5）针对物料分类账结算过程中CKM3形成的“无法分摊差异”查明原因并提供解决方案；6）针对目前成本核算中，主要由业务端引发的对核算准确性造成影响的问题，查明原因并提供解决方案，最终形成业务规范指导业务部门；7）开发新增成本数据构成分析报表替代目前手工成本分析表，提升成本数据分析的时效性与准确性；8）成本核算及分析优化提升过程的相关调整通过对应的系统调整固化下来：a.系统权限调整b.系统配置调整c.系统功能增强及报表开发海洋石油富岛有限公司d.培训及知识转移，形成操作手册9）组织相关用户对优化后的核算流程进行单元测试与集成测试：通过对四套装置各成本中心的水电及制造费用分配因子的重新梳理，解决目前费用重复分配以及循环后仍有余额或结算金额不准确的核心问题。3.2.2财务动态数据清理技术要求1.对现有系统中未清数据进行梳理，整理出历史未清数据清单（货到票未到、票到货未到），对历史数据进行清账处理，减少数据几余。2.系针对往来科目的未清项进行分析及清理，减少历史几余数据对往来科目账龄分析及现金流预测的影响。供货与服务范围44.1招标人供货及服务范围招标人为中标单位完成本项目所需提供的材料及服务范围包括：（1）提供顾问进行项目工作的办公场所，另外包括可以进行会议讨论的会议室，以及进行用户培训的培训场所；以及包括但不限于办公及培训需要的项目组办公电话、打印机及复印机、投影仪、白板及白板笔、饮水机、垃圾桶及插排等。（2）甲方项目经理与乙方共同制定项目实施的组织结构，确定关键用户。(3)甲方项目经理与乙方共同制定项目主计划及各阶段明细计划，确保能配合项目组整体安排组织协调相应关键用户进行包括但不限于资料的提供、现有业务详细调研、各种培训及测试工作、操作手册编写、上线数据提供整理等项目实施各阶段所要求的甲方关键用户等角色需要完成的项目工作。（4)4.2投标人供货和服务范围4.2.1.投标人的供货内容：根据海洋石油富岛有限公司下尿素一期、尿素二期、甲醇一期、甲醇二期四套装置的财务信息化现状，了解本次需要进行业财融合一体优化深度应用的业务场景及未来需求，结合富岛公司的组织架构及核算特点，在SAPS/4HANA系统平台下，出具关于财务成本核算优化及动态数据清理的解决方案并进行系统落地实施。4.2.2.除了招标人的供货范围，投标人的供货和服务范围将包括使该项目在“5交货期与工期下正常完成达到验收标准所需的全部服务。包括且不限于（1）与甲方PMO共同制定项目组织结构，明确顾问职责任务。(2)与甲方PMO共同制定项目主计划，并执行各阶段详细实施计划，确保项目实施有条不素。(3)按照SAP项目实施各阶段要求，以及结合海油关于项目管理的具体要求，保质保量完成阶段任务及交付成果物。用丽厚海洋石油富岛有限公司(4）预期交付的主要成果或服务：1）成本月结及相关业务流程设计文档2）成本构成分析程序3)费用分摊分配程序4）动态数据清理明细5)用户操作手册及培训4.3投标人服务要求（1）中标方负责S4ERP系统成本优化及财务动态数据清理维护工作的技术方案编制，并确保按照招标方工期和质量要求按期完成项目实施。（2）中标方应对S4ERP系统成本优化及财务动态数据清理维护过程中所涉及的资料、数据和信息负有保密责任，未经招标方许可不能外泄。（3）设计方案应按照设计规范要求的相关原则套用。设计文件的文字、名词、图形符号、计量单位等，都应采用现行的国家标准和部标准。4.4拒绝验收（1）项目技术方案不合理、不符合招标方意图、不满足安全环保要求；（2）项目质量及结果达不到招标要求，或严重偏离项目技术方案，且未走富岛公司项目变更程序审批。5交货期与工期要求合同签订生效后一周内开工，整体项目实施周期需在3个月内完成交付。6检验和试验总体按“3标准规范及技术要求”进行验收。售后服务7系统上线后，项目支持团队进行1个月运维支持工作，至首月月结完成，采用现场和远程结合形式，主要指导用户完成首月月结工作。项目组运维支持结束后，系统转入日常运维阶段。本项目质保期按照国家规范规定，从验收合格之日起，质保期为一年。中标方应做好质量服务，及时、安全、可靠的提供必要的质量保证服务。88技术投标文件要求8.1公司简介、资质、取证情况：要求公司注册资金不少于100万。8.2公司需熟悉海油SAP系统，提供近3年内海油相关SAP项目业绩、以及同类或类似的项目业绩。8.3公司、人员资质及取证情况，参与项目的顾问需具备类似SAP项目实施经验。8.4动员计划（附件1）8.5技术方案（包括但不限于：系统架构、进度控制、施工组织、施工管理、质量保证措施、用丽厚5海洋石油富岛有限公司安全保证措施、环境保护措施等）8.6使用的标准规范。8.7服务范围及工期。8.8详细的进度控制计划表及进度保证措施。8.9服务及质量承诺。8.10技术偏离等（附件3）9HSE管理要求9.1认同公司HSE理念，遵守公司的HSE管理制度，提供投标方的HSE承诺、政策及目标。9.2投标方应提供承接本软件项目的相关资质、同类型项目的经验及业绩证明。9.3投标方应提供本工程项目的HSE管理机构、相关管理及作业人员的资格证书。9.4投标方应提供本工程项目的风险辨识，制订风险控制措施和应急预案及应急联络方式。9.5应明确双方工作界面的界定、监督检查的职责范围。9.6投标方应提供完成本项目所需设备、机具及个人防护用具清单。10投标人应提供的项目完工资料项目完工后提供完工资料，要求纸版2份，电子版1份。附件1动员计划表1人力动员计划序号姓名工种技术资格数量备注1单独逐项列明2表2工机具动员计划序号名称品牌规格型号数量备注1单独逐项列明23附件2技术偏离表序号技术询价文件投标文件投标文件序号条目简要内容条目简要内容条目简要内容用丽
投标 / 标书制作要点（原创）
本S4ERP成本优化及财务动态数据清理涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
