餐饮保障服务招标公告（德清县公安局2023）
德清天勤会计师事务所有限责任公司关于德清县公安局的执勤人员餐饮保障服务采购项目的竞争性谈判公告
项目概况
德清县公安局的执勤人员餐饮保障服务采购项目采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取获取（下载）采购文件，并于2023年09月22日 09:00（北京时间）前提交（上传）响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：DTKZCFW-2023-JT01
项目名称：德清县公安局的执勤人员餐饮保障服务采购项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额（元）：3850000
最高限价（元）：/,/
采购需求：
标项一 标项名称：驻地执勤人员餐饮保障服务 数量：1 预算金额（元）：1600000 单位：项 简要规格描述：驻地执勤人员餐饮保障服务 备注：
标项二 标项名称：路面执勤人员餐饮保障服务 数量：1 预算金额（元）：2250000 单位：项 简要规格描述：路面执勤人员餐饮保障服务 备注：
合同履约期限：标项 1、2，2023年9月23日-2023年10月31日
本项目（否）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：标项1、2：本项目专门面向中小企业采购，供应商需提供符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库【2020】46号）和本采购文件规定的《中小企业声明函》（格式详见附件）或提供残疾人福利性单位《残疾人福利性单位声明函》（格式详见附件）或提供监狱企业证明文件(需省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具)
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取（下载）采购文件
时间：/至2023年09月22日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）
地点（网址）：政采云平台线上获取
方式：供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）
售价（元）：0
四、响应文件提交（上传）
截止时间：2023年09月22日 09:00（北京时间）
地点（网址）：请登录政采云投标客户端投标
五、响应文件开启
开启时间：2023年09月22日 09:00（北京时间）
地点（网址）：德清县公共资源交易中心（永安街169号）203203
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
2.本项目的中标单位与采购单位签订的政府采购合同适用于“政采云”金融服务的政府采购贷款政策，简称“政采贷”，具体内容可参阅德清县公共资源交易中心网站《关于“政采贷”有关事项办理指引》，详见：http://www.dqztb.gov.cn/tzgg/45523.htm
3.其他事项：无
八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：德清县公安局
地 址：德清县武康街道千秋东街667号
传 真：
项目联系人（询问）：成警官
项目联系方式（询问）：0572-8815098
质疑联系人：舒先生
质疑联系方式：0572-8815098
2.采购代理机构信息
名 称：德清天勤会计师事务所有限责任公司
地 址：德清县武康街道永安街272号
传 真：0572-8068141
项目联系人（询问）：刘文西（项目负责人）、刘钰滢
项目联系方式（询问）：0572-8061669
质疑联系人：黄轩珍
质疑联系方式：0572-8066629
3.同级政府采购监督管理部门
名 称：德清县财政局
地 址：德清县武康街道舞阳街228号
传 真：0572-8280257
联系人 ：姚女士
监督投诉电话：0572-8280257
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（https://www.zcygov.cn/），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA 400-888-4636；天谷CA 400-087-8198。
附件信息：
执勤人员餐饮采购竟谈文件.doc执勤人员餐饮采购竟谈文件.doc2.4M
说明.jpg说明.jpg115.9K
德清县公安局的执勤人员餐饮保障服务采购项目德财采确临[2023]3962号竞争性谈判文件编号：DTKZCFW-2023-JT01德清天勤会计师事务所有限责任公司2023年9月18日目录谈判公告竞争性谈判须知采购内容及技术要求谈判原则和程序合同主要条款谈判响应文件格式第一章竞争性谈判公告德清天勤会计师事务所有限责任公司受德清县公安局的委托，就其所需的执勤人员餐饮保障服务采购项目组织竞争性谈判采购。欢迎符合资格要求，能提供优质售后服务的国内供应商参加谈判。一.采购项目编号:DTKZCFW-2023-JT01二.采购组织类型：分散委托采购三.采购项目概况：标项项目名称预算金额（元）简要规格描述或项目基本概况介绍一驻地执勤人员餐饮保障服务1600000详见采购文件二路面执勤人员餐饮保障服务2250000详见采购文件注：本项目分为两个标项，响应方可根据自身能力选择一个或两个标项参与谈判。四.两个标项谈判供应商资格要求：A.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求、财库【2016】125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》；B.本项目专门面向中小企业采购，供应商需提供符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库【2020】46号）和本采购文件规定的《中小企业声明函》（格式详见附件）或提供残疾人福利性单位《残疾人福利性单位声明函》（格式详见附件）或提供监狱企业证明文件(需省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具)；C.本项目不接受联合体竞标。五.项目报名方式，采购文件公告期限，采购文件依法获取方式及时间:1．本项目报名方式只接受浙江省政府采购网（政采云平台）网上报名，不接受供应商现场报名，供应商须在浙江省政府采购网（政采云平台）注册成为浙江省政府采购供应商方可进行网上报名；2.本项目采购文件公告期限：2023-9-18至2023-9-20(采购文件公告期限届满后允许潜在投标人网上报名并依法获取采购文件,供应商未按规定时间要求提出质疑的，则视同认可采购文件，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外)3．采购公告附件中的采购文件仅供阅览使用，供应商网上报名成功后可依法获取（下载）采购文件。六.谈判响应截止时间：2023-9-2209:00七.谈判响应文件提交地址：德清县武康街道永安街169号公共资源交易中心二楼203开标室八.谈判时间：2023-9-2209:00(北京时间)九.谈判地址：德清县武康街道永安街169号公共资源交易中心二楼203开标室十.谈判保证金及交付方式：本项目不需要缴纳谈判保证金。十一.其他事项：1．任何要求澄清或质疑采购文件内容的供应商，均应在2023年9月20日下午16：00前以书面（含传真）形式将需要澄清或质疑的事项向本单位一次性提出，本单位将在规定的时间内统一进行澄清和修改，并书面（含传真）通知所有认购采购文件的供应商，逾期未提出的，则视同认可采购文件，本单位将不予受理、答复。2.采购文件公告期限截止时间后允许供应商网上报名成功后可依法获取（下载）采购文件,但将视同该供应商认可采购文件，该供应商对本采购文件提出的异议，将有可能不予受理、答复。供应商报名成功后，不得无故放弃谈判，确有特殊情况不能参加谈判的，应在谈判截止时间2天前以书面形式陈述原因，以（信函、传真加盖谈判单位公章）等方式通知德清天勤会计师事务所有限责任公司，如在规定期内未收到谈判响应方书面函件，则视为谈判响应方同意参加谈判。十二.竞标说明：1.本项目实行电子投标，应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交谈判响应文件，政采云（https://www.zcygov.cn/）。供应商在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线咨询，联系方式：95763。2.供应商应在提交谈判响应文件前完成CA数字证书办理。完成CA数字证书办理预计一至两周，建议各供应商抓紧时间办理。3.供应商通过政采云平台电子投标工具制作响应文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装。4.供应商应当在谈判响应截止时间前完成电子谈判响应文件的传输递交，谈判响应截止时间前可以补充、修改或者撤回电子谈判响应文件。补充或者修改电子谈判响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。谈判响应截止时间前未完成传输的，视为撤回谈判响应文件。响应方在谈判响应截止时间前将备份电子谈判响应文件按要求送交，允许谈判响应方代表现场送达或以邮寄方式送达或以邮件方式，邮寄地址：德清县武康街道永安街272号德清天勤会计师事务所有限责任公司代理部二，收件人：刘文西、刘钰滢，联系电话：0572-8061669，接收的工作时间为上午8：30-11：00，下午14：00-17：00，邮寄截止时间为：2023年9月21日17:00。（注：如采用邮寄方式，则在邮寄过程中可能产生的所有不利于响应方的因素均由响应方自行承担相应风险）；以邮件方式：邮箱（1123963508@qq.com），须同时备注单位全称；逾期送达将被拒收。如谈判响应方未在谈判响应截止时间前完成电子谈判响应文件的传输递交，其备份电子谈判响应文件无效。十三.本次采购项目相关信息发布媒体：浙江省政府采购网：http://zfcg.czt.zj.gov.cn德清县公共资源交易网：http://www.deqing.gov.cn/col/col1229656839/index.html十四．联系方式：1、采购人名称：德清县公安局联系人：成警官联系电话：0572-8815098地址：德清县武康街道千秋东街667号2、采购代理机构名称：德清天勤会计师事务所有限责任公司联系人：刘文西（项目负责人）、刘钰滢联系电话：0572-8061669传真：0572-8068141地址：德清县武康街道永安街272号3、政府采购监督管理部门名称：德清县财政局联系人：姚女士监督投诉电话/传真：0572-8280257地址：德清县武康街道舞阳街228号第二章竞争性谈判须知序号内容、要求1项目名称：德清县公安局的执勤人员餐饮保障服务采购项目2采购数量及单位：详见第三章内容3投标报价及费用：1、本竞争性谈判项目报价以人民币为结算货币。2、不论谈判结果如何，谈判响应方均应自行承担所有与谈判有关的全部费用3、本次项目的招标代理费分别由两个标项的成交供应商承担，标项一代理费金额共计7000元；标项二代理费金额共计7000元. 开户银行：中信银行湖州德清支行户 名：德清天勤会计师事务所有限责任公司银行账号：81108010128006064834答疑与澄清：如谈判响应方如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的，应当于2023年9月20日下午16点前，以书面形式要求招标采购单位作出书面解释、澄清或者向招标采购单位提出书面质疑（逾期将不再受理），本代理机构将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议；本代理机构将于提交响应截止时间3个工作日前进行可能影响谈判文件编制的澄清或修改；澄清或修改是采购文件的组成部份，并将以书面形式送达所有已报名的谈判响应方。因其他紧急情况影响本项目正常谈判活动的，招标采购单位将于谈判响应截止日期一天前书面通知所有已报名的谈判响应方。5本项目实行政采云在线竞标，谈判响应文件组成：（1）电子谈判响应文件：按政采云平台供应商项目采购-电子交易操作指南及本采购文件要求递交。（2）备份电子谈判响应文件，按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子响应文件格式，以光盘或U盘等形式提供。内容与电子响应文件保持一致。数量为1份。6谈判响应文件提交截止时间及地点：2023年9月22日上午09时00分前德清县武康街道永安街169号德清县公共资源交易中心二楼 203 开标室7谈判时间及地点：2023年9月22日上午09时00分前德清县武康街道永安街169号德清县公共资源交易中心二楼 203 开标室8响应文件的接收：1、响应方应当在响应截止时间前完成电子谈判响应文件的传输递交，并可以补充、修改或者撤回电子谈判响应文件。补充或者修改电子响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。响应截止时间前未完成传输的，视为撤回响应文件。响应截止时间后送达的谈判响应文件，将被政采云平台拒收。响应方在响应截止时间前将备份电子谈判响应文件按要求送交，允许响应方代表现场送达或以邮寄方式送达或以邮件方式，邮寄地址：德清县武康街道永安街272号德清天勤会计师事务所有限责任公司代理部二，收件人：刘文西、刘钰滢，联系电话：0572-8061669，接收的工作时间为上午8：30-11：00，下午14：00-17：00，邮寄截止时间为：2023年9月21日17:00。（注：如采用邮寄方式，则在邮寄过程中可能产生的所有不利于响应方的因素均由响应方自行承担相应风险）；以邮件方式：邮箱（1123963508@qq.com），须同时备注单位全称；逾期送达将被拒收。如谈判响应方未在响应截止时间前完成电子谈判响应文件的传输递交，其备份电子谈判响应文件无效。 2、响应方递交备份电子谈判响应文件时，如出现下列情况之一的，将被拒收：（1）响应方未成功办理政采云报名手续的；（2）超过谈判响应截止时间送达的。（3）仅提供备份响应文件的。响应方不提供备份电子谈判响应文件的，如线上解密失败因而造成谈判小组对其响应文件无法评审的，其竞标无效，相关风险和责任由响应方自行承担。9谈判的原则和程序详见采购文件第四章。10成交结果公示：谈判结束后，评标结果公示于浙江省政府采购网(http://zfcg.czt.zj.gov.cn )、德清县公共资源交易网（http://www.deqing.gov.cn/col/col1229656839/index.html）等网站或媒体。11成交公告及成交通知书：谈判结束后5个工作日内，成交公告发布于上述媒体。12采购资金来源：预算管理资金13两个标项拟服务期：2023年9月23日-2023年10月31日14德清县公安局受德清县公安局交通警察大队委托，合并预算进行本项目采购，因此本项目成交价由二部分组成，德清县公安局及德清县公安局交通警察大队分别签订采购合同，其中交警大队承担100万元，成交余额由供应商根据成交单价与实际服务人数结算后由德清县公安局支付。支付方式如下：1、德清县公安局交通警察大队合同款：合同签订生效及具备实施条件后7个工作日内支付总成交价20%的预付款，待项目服务期间，根据实际结算情况，支付至应付计划的100万元。2、德清县公安局合同款：合同签订生效，待项目服务期满，按实结算，收到发票后7个工作日内支付至项目实际应付金额。15谈判响应文件有效期：60日历天16质疑：根据《政府采购法》第五十二条的规定，供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。同时，供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。（质疑期限的计算：（一）对采购文件提出质疑的，自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在投标截止之日或递交谈判、询价响应性文件截止之日前提出。（二）对采购过程提出质疑的，自采购程序环节结束之日起计算。（三）对中标、成交结果以及评标委员会、谈判小组、询价小组组成人员提出质疑的，自中标、成交结果公告之日起计算。）17投诉：根据《政府采购法》第五十五条的规定，质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。18根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表；鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。19注意事项：1、谈判响应方如发现采购文件及其评标办法中歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请于答疑截止日期前同时向采购人、采购代理机构反映，逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。2、该项目中标公示期间，谈判响应方不得通过非正当途径、更不得通过非正当手段获取法律法规规定评标委员会（包括其他相关人员）应当保密的相关内容。即便由此获得资料（提供来源并经查实的例外）并作为向采购人或采购代理机构或监督管理部门提出异（质）疑或投诉或法院起诉的理由，均属于非法索取的依据。3、质疑、投诉人未按前列序号第16、17条规定进行质疑、投诉（申诉）、举报等，均属于扰乱政府采购市场，直至公示。20注意事项：为保障解密成功，供应商可携带笔记本电脑及CA数字证书至开标现场完成传输、解密等事宜。（交易中心不提供无线网络，请供应商自行解决上网问题）21解释：本采购文件的解释权属于招标采购单位。总则（一）适用范围本采购文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。（法律、法规另有规定的，从其规定）。（二）定义1.“需方”系指采购人。2.“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。3.“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。4.“项目”系指谈判响应方按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。5.“书面形式”包括信函、传真、电报、电子邮件等。6.带“▲”条款为实质性响应条款，必须响应。（三）投标委托谈判响应方代表须携带身份证（针对参与现场投标的供应商）。如谈判响应方代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本可用复印件，格式见附件）。（四）费用不论谈判结果如何，谈判响应方均应自行承担所有与谈判有关的全部费用（采购文件有相反规定除外）。（五）联合体本项目不接受联合体。（六）转包与分包本项目不允许转包或分包。（七）特别说明1.谈判响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本企业所拥有。在组织商务、技术评审或资格性审查时，不得将属于供应商母公司或者同一母公司下属的其他子公司（以分支机构参与投标的不得将属于供应商总机构或同一总机构下属的其他分支机构）的人员、业绩、荣誉、知识产权、项目案例等，作为该供应商的资信文件予以确认或审查通过。2.谈判响应方应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求提交谈判响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。3.谈判响应方在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效，并报监管部门查处。中标后发现的,造成其他损失的须赔偿相应损失，且民事赔偿并不免除违法谈判响应方的行政与刑事责任。4.根据浙江省财政厅、浙江省监察厅《关于进一步规范政府采购活动的若干意见》（浙财采监字﹝2007）2号）规定，采购响应（指投标或谈判、报价，下同）截止时间止及评审期间，出现有效供应商不足3家的，如采购文件事先已在指定媒体公开征求了供应商意见且无重大异议，或经专家论证且出具了“供应商资格条件和项目技术指标等没有歧视性和倾向性”意见的，同时采购信息已在省级以上政府采购指定媒体和当地主流媒体公告，采购文件的发售和截止时间符合法定或该文件规定的，可以按原采购方式继续进行采购活动。（八）质疑和投诉1供应商未按规定要求提出的，则视同认可采购文件，但法律法规及规范性文件有明确规定的除外。2.本项目建议供应商报名完成后自行联系采购人进行现场考察,不进行集中考察。3.谈判响应方认为采购文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式（含传真）向采购人、采购代理机构提出质疑。谈判响应方对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。4.质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述采购文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。供应商资格审查供应商是否具有竞标资格由采购人或采购代理机构在谈判时进行审查确认，不能提供相应资格审查证明材料的供应商不能通过资格审查。谈判响应文件的组成注：谈判响应方应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。如发现谈判响应方提供了虚假文件资料，需方有权拒绝其谈判，谈判响应方自行承担相应的法律责任。（一）谈判响应文件的形式和效力1.谈判响应文件1.1电子谈判响应文件：电子谈判响应文件按政采云平台供应商项目采购-电子交易操作指南及本采购文件要求制作、加密并递交；1.2备份电子谈判响应文件：即电子谈判响应文件按“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”制作的备份文件。2.谈判响应文件的效力谈判响应文件的启用，按先后顺位分别为电子谈判响应文件、备份电子谈判响应文件。因网络或者其他非供应商问题造成电子谈判响应文件无法正常解密的，方可启用备份谈判响应文件。若正常解密成功，则备份电子谈判响应文件不予以开启。在下一顺位的谈判响应文件启用时，前一顺位的谈判响应文件自动失效。（二）谈判响应文件的组成谈判响应文件由资格文件、商务技术文件、报价文件三部份组成。其中电子谈判响应文件中所须加盖公章部分均采用CA签章。备份电子谈判响应文件，按政采云平台项目采购-电子招投标操作指南中上传的电子谈判响应文件格式，以光盘或U盘形式提供。数量为1份。温馨提醒：若响应方派代表现场参与谈判的，可携带以下相应材料原件以备核实；若因谈判响应文件模糊不清、资料不完整等原因影响评标的，一切后果由响应方自行承担。标项一、二：1.资格文件（根据《浙江省财政厅关于简化供应商信息登记和试行供应商诚信管理的通知》（浙财函[2020]298号），供应商参加政府采购活动实行“承诺+信用管理”的准入管理制度，书面承诺符合参与政府采购活动的资格条件并且没有税收缴纳、社会保障等方面的失信记录，采购组织机构不再要求供应商提供相关财务状况、缴纳税收和社会保障资金等证明材料，政府采购交易平台自动核验信用记录。在核验功能开通前，各级财政部门、采购人、采购代理机构通过“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道查询供应商信用记录，对不符合政府采购法相关规定资格条件的供应商，应拒绝其参与政府采购活动。）A.谈判响应方的有效工商营业执照或法人证书复印件加盖公章；B.谈判响应方的相关承诺（格式见附件）；C.中小企业需提供《中小企业声明函》（格式见附件），残疾人福利性单位需提供《残疾人福利性单位声明函》（格式见附件），监狱企业需提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件（格式中要求填写的属于×××行业，已在采购文件的“招标需求”中标明，请自行对应填写；此表必须如实填写，不能留有空格）；D.谈判响应方的其他资格证明文件复印件加盖公章（如果响应方为银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业总公司所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业的，则须提供此项；其中财产证明材料可以是房产权证、车辆行驶证或其他固定资产等有效财产证明材料复印件加盖公章）。2.商务技术文件（1）商务部分包括但不限于以下内容谈判声明书（格式见附件）；▲法定代表人授权书（格式见附件）和授权代表身份证复印件或法定代表人身份证明（若法定代表人亲自参加谈判）；谈判响应方一般情况（格式见附件）；类似项目业绩表（格式见附件）附上合同复印件（复印件加盖公章）；响应方持证书情况（证书复印件加盖公章）；提供一份拟中标后签订的合同模板；商务响应表（格式见附件）；针对本项目为采购人提供的其他优惠条件及合理化建议（加盖公章）；（2）技术部分包括但不限于以下内容完成配送服务的措施；组织实施方案，投标人根据项目采购需求等提出详细组织实施方案；验收方法或方案；售后服务承诺方案（须包括响应时间，对出现食品安全事故的处置及保障措施等响应方认为可能需要的其他服务内容）；应急预案：采购人根据实际工作需要，临时人数有变动，供应商提供应急预案；▲采购人要求上传的相关图文信息；项目实施人员一览表（格式自拟）；技术响应表（格式见附件）；优惠条件：承诺给予招标人的各种优惠条件(若有)；采购文件要求的以及采购人认为可能需要的其他文件资料。3.报价文件（第1轮）谈判响应函（格式见附件）；第1轮最终报价表（格式见附件）；▲第1轮报价明细表（格式根据采购内容及要求中的菜品清单进行报价，各个单价不得超过限价，超过的作无效标处理）；其他部分：竞标人认为要说明的其他内容。报价说明：a.采购单位不接受任何选择性的方案,对每一个项目及只允许有一个报价（单价总和）；b.报价（单价总和）是履行合同的最终价格，须包括人员税费、代理费及招标范围内全部工作内容等一切费用。供应商在报价时应充分考虑各种风险因素，凡供应商漏项、漏报均认为已包含在此单价中，不做调整；c.谈判分二轮进行，首次报价（第1轮最终报价）在谈判响应文件中体现；最终报价（第2轮最终轮的最终报价）在谈判结束后由所有参加谈判的谈判响应方在规定的时间内提供；d.采购单位不接受备选方案。▲注：谈判声明书、谈判响应函和法定代表人授权书须具有法定代表人签名(或盖章)并加盖单位公章。（法定代表人亲自参加开标的不需要提供法定代表人授权委托书）谈判有效期自谈判开始之日起60天内。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件，将被拒绝。在特殊情况下，采购代理机构在原定谈判有效期内，可以根据需要以书面形式向谈判响应方提出延长谈判有效期的要求，谈判响应方须以书面形式予以答复。谈判响应方可以拒绝采购代理机构的这种要求，但同意延长谈判有效期的谈判响应方既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。谈判响应文件1.电子谈判响应文件部分：供应商应根据“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本采购文件规定的格式和顺序编制电子谈判响应文件并进行关联定位。2.备份电子谈判响应文件部分：电子谈判响应文件的备份文件，以光盘或U盘形式存储，并单独密封递交。数量为1份。3.谈判响应方应按本采购文件规定的格式和顺序编制谈判响应文件并标注页码，谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是谈判响应方的责任。4.谈判响应文件须由谈判响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，谈判响应方应写全称。5.谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应方负责。备份谈判响应文件的包装、递交、修改和撤回1.备份谈判响应文件的包装封面上应注明谈判响应方名称、谈判响应方地址、谈判响应文件名称、竞标项目名称、项目编号、标项及“谈判时启封”字样，并加盖谈判响应方公章。2.如果备份谈判响应文件密封袋未按规定密封或未加盖公章，采购代理公司有权予以拒绝此谈判响应文件，并退回谈判响应方。同时，由此造成谈判响应文件被误投或提前拆封的风险由谈判响应方承担。3.谈判响应方在谈判截止时间之前，可以对已提交的谈判响应文件进行修改或撤回，并书面通知采购单位。谈判截止时间后，谈判响应方不得撤回、修改谈判响应文件。修改后重新递交的备份谈判响应文件应当按本采购文件的要求签署、盖章和密封。4.如果因谈判响应文件密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况，采购代理公司概不负责。5.在谈判截止时间之后递交的谈判响应文件将被拒绝。6.未在谈判响应截止时间前进行政采云报名程序的供应商的谈判响应文件将被拒绝。无效谈判响应文件发生下列情况之一的，相应的谈判响应文件被视为无效：谈判响应方不具备采购文件中规定的资格条件要求的；谈判响应文件所有的谈判声明书、谈判响应函和法定代表人授权书均无法定代表人签名(或盖法定代表人私章)、没有盖单位公章的,或未按采购文件要求提供谈判声明书、谈判响应函和法定代表人授权书的；（法定代表人亲自参加开标的，或者法定代表人及其授权代理人均未参加开标的不需要提供法定代表人授权委托书）；在谈判响应截止时间以后传送或送达的谈判响应文件；未在浙江政府采购网（政采云平台）完成本项目网上报名的；谈判响应方未能提供合格的资格证明文件；未满足采购文件中标“▲”的要求的；谈判响应文件载明的采购项目服务期、付款方式、谈判有效期不满足采购文件规定的；竞标货物（服务）的技术规范、技术标准明显不符合国家强制性要求的；竞标货物（服务）载明的验收标准和方法等不符合国家规定及采购文件要求的；与竞争性谈判文件有重大偏离，不满足采购文件实质性要求（谈判小组一致认定）的谈判响应文件；谈判响应文件未按照谈判文件规定的要求盖章、密封的；谈判时供应商的法定代表人或其授权代理人未能当场出具有效身份证明，或供应商代表与法定代表人授权委托人身份不符的；（该项只针对参与现场开标会议的供应商）；最终报价超过预算价（或采购文件规定的价格上限）；二分之一以上的评委认为供应商报价明显高于市场平均价的；提供不真实资料的；不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的；电子谈判响应文件解密失败的，且未在谈判响应截止时间前提交备份谈判响应文件的，或备份谈判响应文件均无法评审使用的；供应商提供的《中小企业声明函》未采用本采购文件附件模板的；供应商提供的《中小企业声明函》未填写完整的；供应商未如实填写《中小企业声明函》的；法律、法规和本谈判文件其他地方明确予以规定的情形。第三章采购内容及技术要求说明带▲号的条款内容，为本次采购的主要条款和实质性内容，谈判响应方必须完全响应。本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为餐饮业。项目情况和采购需求注：在谈判过程中，谈判小组可以根据实际情况实质性变动本章节以下采购需求中的技术、服务要求，但必须经采购人代表签字确认。谈判小组对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或加盖公章。标项一：驻地执勤人员餐饮保障服务▲菜品清单:餐时序号菜品数量限价（元）报价备注早餐（主食）1肉包1个3.5直径不小于8厘米2肉糕1个5长宽均不小于5厘米3鸡蛋1个2.54肉粽1个5不少于150克5汤包1份1010个6玉米1个57圆子1个5不小于6厘米8油条1根2.59麻球1个2.5早餐（饮品）10豆浆1份2.5不少于250毫升11鲜奶1份5不少于250毫升12酸奶1份5不少于250毫升中、晚餐（荤菜）1油爆明虾1份12虾不少于5个2梅干菜扣肉1份113糖醋排骨1份104蚝油鸡中翅1份12鸡翅不少于2个5茶树菇老鸭1份116红烧排骨1份127香酥鸡腿1份88土豆牛肉1份149红烧狮子头1份8狮子头不少于2个10白切鸡1份1211肉炖蛋1份812板栗烧鸡1份1113红烧鱼块1份10草鱼不少于100克14红烧大排1份1015啤酒鸭1份1216猪脚煨蛋1份1617东坡肉1份11东坡肉不少于100克18烤鸭1份1219红烧带鱼1份10中、晚餐（素菜）1芹菜肉丝1份62西红柿炒蛋1份63咸菜肉丝1份64蒜泥缸豆1份55干锅花菜1份56肉沫四季豆1份67茭白肉丝1份68香菇青菜1份69鱼香肉丝1份810鱼香茄子1份511上汤娃娃菜1份512青菜肉结1份613肉沫豆腐1份5汤1冬瓜排骨汤1份102番茄蛋汤1份53玉米排骨汤1份104鸡汤蘑菇1份105鱼圆汤1份8鱼圆不少于1个每份中、晚餐必须有1米饭、水果、开胃小菜、调料、餐具1份免费（二）服务要求1、配送要求▲1.1采购人制作菜品清单，投标人在清单上填报响应单价。成交后，采购人在菜品清单中选择次日所需的菜单，在当日晚19时前发给供应商。供应商应当严格按照采购人的需求提供餐品，并在规定配送时间内送至指定收餐点。1.2采购人在具体项目执行过程中可根据实际情况，在供应商提供的餐品搭配种类内适当调整，成交供应商须无条件按采购人要求进行更换。1.3供应商需保证在收到送餐需求后30分钟内送达。如驻地警力发生驻点场地调整供应商就当提供配送服务，原则上10份起送，供应商不得以数量少、路程远、用餐高峰人手不够等原因拒绝或拖延送餐，否则采购人有权按供应商违约进行处置。▲1.4驻地执勤点在武康街道辖区内，成交后再告知具体地点。驻点执勤配送点位数及配餐数量序号所属街道配送点位数配餐数量备注1武康街道2400▲1.5采购人为成交供应商提供必要的供餐地点，供应商应当为就餐人员免费提供餐具。（包括且不限于托盘、筷子、汤勺、汤碗等）参考图片如下：▲响应文件中必须上传空餐具及自行选择上述菜品清单中的菜品种类装盘后的照片，供谈判小组审核。2、项目管理要求2.1必须依法经营，合理配备工作人员，人人须持健康证上岗。各类营业证件的申请由供应商自行办理，随时接受监管部门的监督与检查。提供一流的优质服务体系，不断改善服务态度、提高膳食质量，保证执勤人员准时就餐。2.2教育及带领全体职工遵纪守法，遵守合同各项约定，认真执行采购人有关满意度调查、消防安全、综合治理、廉政管理等管理规定。严格遵守食品卫生法，确保环境卫生、整洁、干净、食品卫生安全。不得购进低劣变质、过期、有害、霉烂食品。严禁发生食物中毒，如因管理不善引起食物中毒或食品安全事故，一切费用和责任由成交供应商全权负责。2.3内部人员配备，工作安排、经营管理、经济分配等均由成交供应商全权负责，采购人不予干涉。经营中所有费用支出（包括成交供应商工作人员工伤事故和医疗费用、餐饮配送费、交通工具等）由成交供应商承担。2.4应建立健全以岗位责任制为中心的各项质量管理制度，做到工作有计划，行为有规范，操作有程序，质量有标准，劳动有纪律。要结合采购人工作人员工作特点，从食品质量、花色品种、口感味道、服务方式、饮食卫生等方面制定服务规范或质量标准，不断提高食堂的服务水平。2.5对配送工作的全过程，即对食品及原材料、调料的保管、储存、制作加工、运送、配售等工作进行全面质量管理，对食堂职工进行质量管理教育，了解全面质量管理的基本知识和方法，树立质量意识。2.6加强内部质量自查和自我监督，建立内部质量检查小组，每月实施质量检查工作，记录检查结果，建立质量检查档案，组织职工在日常工作中开展质量自查、互查活动。2.7对经营中服务态度、膳食质量、花式品种、保障供应、食品卫生、环境卫生安全工作及遵纪守法，执行街道规章制度等工作方面，必须无条件的服从采购人的监督、检查及处罚，并及时作出相应的改进措施（工作要求、处罚规定另订）。2.8响应方所有菜品需明码标价，不得随意更改价格。2.9成交供应商指定项目负责人一名，负责与招标人对接，接收指令、安排配送，协调、处理项目运行中遇到的各类问题。2.10严格执行《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮业食品卫生管理办法》、GB14934-2016《食品安全国家标准消毒餐(饮)具》等卫生安全法律法规及标准（如有最新标准按最新标准执行）。2.11严格按照《中华人民共和国食品安全法》验收、清洗、加工要求制作食品，厨房用品用具严格实行一洗二过三消毒的规程。2.12自觉接受卫生管理部门和采购方管理人员对食堂内工作检查、监督。2.13严禁使用任何变质或受污染的原料制作食品，防止食物中毒事件发生。2.14严格控制使用食品添加剂，注重食品卫生，防止食物中毒事件发生。2.15严格执行索证制度、农药测试制度，预防食物中毒事件发生。（三）其他要求：1．质量监督：供应商所提供的套餐饭菜质量由采购人监督。若发现问题向供应商反映及予以更换套餐饭菜。2．保险理赔：供应商中标后须提供食品安全责任保险，每次事故每人伤亡赔偿限额为20万元人民币。3.食品容器要求：3.1驻点人员的餐具材质和临时配送的快餐饭盒材质必须符合国家相关安全规定。3.2餐具的周转筐（桶）为食品用，有保温功能，应干净卫生、无油痕。3.3餐且每次搬运时要轻拿轻放，禁止出现随意碰撞、重置地等影响食品卫生的情况。3.4送餐人员个人卫生：3.4.1送餐时，送餐人员须穿戴白色工作服、工作帽（帽子须带网套）。3.4.2工作服、帽子须每天清洗，干净卫生、整洁。3.4.3帽子须规范穿戴：有帽檐的，帽檐朝前，用网套网住整个头发。留长发的女性，需将长发挽起网在发套内，禁止不用网套的行为发生。3.4.4送餐人员须佩戴健康证，健康证佩戴于胸前。3.4.5在送餐过程中，严禁送餐人员在用餐单位吸烟、吃零食等。3.4.6送餐人员在送餐过程中不得在用餐单位随意喧哗、走动、逗留等。4．送餐车辆的卫生要求：4.1供应商需配置专用的送餐车辆，送餐车辆需干净卫生，需满足热链要求。4.2送餐车辆需定期清洗消毒，不留死角，保持干净卫生。4.3在送餐过程中，送餐车辆严禁转载与配餐食品无关的其他事物或物品。5、在配餐期间发生重大食品安全事件，成交供应商应承担相应的责任，采购人有权终止合同。6、供应商严格执行食品安全相关法律法规。7、每次送餐供应商需按规定留样，留样菜品由采购人保管；因成交供应商提供不洁食物造成采购方人员食物中毒的（依据每餐留样100克48小时检测且经相应权威部门确认后），由成交供应商负责赔偿并承担相应的一切经济赔偿及法律责任。因成交供应商未对菜品进行留样导致无法判断是否是成交供应商责任的，仍由成交供应商负责赔偿并承担相应的一切经济赔偿及法律责任。8、供应商具有24小时就餐应急响应及2000份盒饭在2小时内打包完成并在三小时内送达甲方指定现场的服务能力。标项二：路面执勤人员餐饮保障服务▲菜品清单：餐时序号菜品数量限价（元）报价备注早餐（主食）1肉包1个3.5直径不小于8厘米2肉糕1个5长宽均不小于5厘米3鸡蛋1个2.54肉粽1个5不少于150克5汤包1份1010个6玉米1根57圆子1个5不小于6厘米8油条1根2.59麻球1个2.5早餐（饮品）10豆浆1份2.5不少于250毫升11鲜奶1份5不少于250毫升12酸奶1盒5不少于250毫升中、晚餐1油爆明虾、香酥鸡腿、咸菜肉丝、肉沫四季豆、冬瓜排骨汤1份30虾不少于5个2红烧狮子头、梅干菜扣肉、茭白肉丝、干锅花菜、番茄蛋汤1份30狮子头不少于2个3板栗烧鸡、猪脚煨蛋、蒜泥缸豆、鱼香肉丝、玉米排骨汤1份304东坡肉、白切鸡、青菜肉结、西红柿炒蛋、鸡汤蘑菇1份30东坡肉不少于100克5茶树菇老鸭、红烧排骨、鱼香茄子、上汤娃娃菜、鱼圆汤1份30鱼圆不少于1个6啤酒鸭、土豆牛肉、肉沫豆腐、芹菜肉丝、冬瓜排骨汤1份307糖醋排骨、蚝油鸡中翅、茭白肉丝、咸菜肉丝、鸡汤蘑菇1份30鸡翅不少于2个每份中、晚餐必须有1米饭、水果、开胃小菜、调料、餐具1份免费夜宵1小馄饨1份1010个2锅贴1份1210个3青菜肉丝炒面1份154千张包1份52个5卤蛋1个2.56炒饭1份10不小于常规小碗7皮蛋瘦肉粥配小菜1份10不小于常规小碗服务要求1、配送要求▲1.1采购人制作菜品清单，投标人在清单上填报响应单价。成交后，采购人在菜品清单中选择次日所需的菜单，在当日晚19时前发给供应商。供应商应当严格按照采购人的需求提供餐品，并在规定配送时间内送至指定收餐点。1.2采购人在具体项目执行过程中可根据实际情况，在供应商提供的餐品搭配种类内适当调整，成交供应商须无条件按采购人要求进行更换。1.3供应商需保证在收到送餐需求后30分钟内送达，供应商不得以数量少、路程远、用餐高峰人手不够等原因拒绝或拖延送餐，否则采购人有权按供应商违约进行处置。▲路面执勤配送点位数及配餐数量序号所属街道配送点位数配餐数量备注1舞阳街道41672阜溪街道41243武康街道61734康乾街道3865乾元街道2126新市2207钟管镇148洛舍镇129雷甸镇2810禹越镇1411新安镇1212下渚湖街道1413莫干山镇14▲1.4为保障执勤人员吃饱吃好，投标人提供必要的餐具，其中主餐盒：高度大于等于6厘米；长度大于等于24厘米，宽度大于等于20厘米，餐格5格。配汤、调料、小菜须分别独立盒装。▲响应文件中必须上传空餐盒及自行选择上述菜品清单中的任意一份菜单装盘后的照片，供谈判小组审核。2、项目管理要求2.1必须依法经营，合理配备工作人员，人人须持健康证上岗。各类营业证件的申请由供应商自行办理，随时接受监管部门的监督与检查。提供一流的优质服务体系，不断改善服务态度、提高膳食质量，保证执勤人员准时就餐。2.2教育及带领全体职工遵纪守法，遵守合同各项约定，认真执行采购人有关满意度调查、消防安全、综合治理、廉政管理等管理规定。严格遵守食品卫生法，确保环境卫生、整洁、干净、食品卫生安全。不得购进低劣变质、过期、有害、霉烂食品。严禁发生食物中毒，如因管理不善引起食物中毒或食品安全事故，一切费用和责任由成交供应商全权负责。2.3内部人员配备，工作安排、经营管理、经济分配等均由成交供应商全权负责，采购人不予干涉。经营中所有费用支出（包括成交供应商工作人员工伤事故和医疗费用、餐饮配送费、交通工具等）由成交供应商承担。2.4应建立健全以岗位责任制为中心的各项质量管理制度，做到工作有计划，行为有规范，操作有程序，质量有标准，劳动有纪律。要结合采购人工作人员工作特点，从食品质量、花色品种、口感味道、服务方式、饮食卫生等方面制定服务规范或质量标准，不断提高食堂的服务水平。2.5对配送工作的全过程，即对食品及原材料、调料的保管、储存、制作加工、运送、配售等工作进行全面质量管理，对食堂职工进行质量管理教育，了解全面质量管理的基本知识和方法，树立质量意识。2.6加强内部质量自查和自我监督，建立内部质量检查小组，每月实施质量检查工作，记录检查结果，建立质量检查档案，组织职工在日常工作中开展质量自查、互查活动。2.7对经营中服务态度、膳食质量、花式品种、保障供应、食品卫生、环境卫生安全工作及遵纪守法，执行街道规章制度等工作方面，必须无条件的服从采购人的监督、检查及处罚，并及时作出相应的改进措施（工作要求、处罚规定另订）。2.8响应方所有菜品需明码标价，不得随意更改价格。2.9成交供应商指定项目负责人一名，负责与招标人对接，接收指令、安排配送，协调、处理项目运行中遇到的各类问题。2.10严格执行《中华人民共和国食品安全法》、《餐饮业食品卫生管理办法》、GB14934-2016《食品安全国家标准消毒餐(饮)具》等卫生安全法律法规及标准（如有最新标准按最新标准执行）。2.11严格按照《中华人民共和国食品安全法》验收、清洗、加工要求制作食品，厨房用品用具严格实行一洗二过三消毒的规程。2.12自觉接受卫生管理部门和采购方管理人员对食堂内工作检查、监督。2.13严禁使用任何变质或受污染的原料制作食品，防止食物中毒事件发生。2.14严格控制使用食品添加剂，注重食品卫生，防止食物中毒事件发生。2.15严格执行索证制度、农药测试制度，预防食物中毒事件发生。（三）其他要求：1．质量监督：供应商所提供的套餐饭菜质量由采购人监督。若发现问题向供应商反映及予以更换套餐饭菜。2．保险理赔：供应商中标后须提供食品安全责任保险，每次事故每人伤亡赔偿限额为20万元人民币。3.食品容器要求：3.1路面执勤人员的餐具材质采用须符合国家相关规定，按配餐需求，配餐容器应为多分隔式，以便盛装荤菜、素菜等不同餐样食品。3.2饭盒的周转筐（桶）为食品用，有保温功能，应干净卫生、无油痕。3.3饭盒每次搬运时要轻拿轻放，禁止出现随意碰撞、重置地等影响食品卫生的情况。3.4送餐人员个人卫生：3.4.1送餐时，送餐人员须穿戴白色工作服、工作帽（帽子须带网套）。3.4.2工作服、帽子须每天清洗，干净卫生、整洁。3.4.3帽子须规范穿戴：有帽檐的，帽檐朝前，用网套网住整个头发。留长发的女性，需将长发挽起网在发套内，禁止不用网套的行为发生。3.4.4送餐人员须佩戴健康证，健康证佩戴于胸前。3.4.5在送餐过程中，严禁送餐人员在用餐单位吸烟、吃零食等。3.4.6送餐人员在送餐过程中不得在用餐单位随意喧哗、走动、逗留等。4．送餐车辆的卫生要求：4.1供应商需配置专用的送餐车辆，送餐车辆需干净卫生，需满足热链要求。4.2送餐车辆需定期清洗消毒，不留死角，保持干净卫生。4.3在送餐过程中，送餐车辆严禁转载与配餐食品无关的其他事物或物品。5、在配餐期间发生重大食品安全事件，成交供应商应承担相应的责任，采购人有权终止合同。6、供应商严格执行食品安全相关法律法规。7、每次送餐供应商需按规定留样，留样菜品由采购人保管；因成交供应商提供不洁食物造成采购方人员食物中毒的（依据每餐留样100克48小时检测且经相应权威部门确认后），由成交供应商负责赔偿并承担相应的一切经济赔偿及法律责任。因成交供应商未对菜品进行留样导致无法判断是否是成交供应商责任的，仍由成交供应商负责赔偿并承担相应的一切经济赔偿及法律责任。8、供应商具有24小时就餐应急响应及2000份盒饭在2小时内打包完成并在三小时内送达甲方指定现场的服务能力。▲（四）两个标项商务要求：(1)拟服务期：2023年9月23日-2023年10月31日。(2)付款方式：德清县公安局受德清县公安局交通警察大队委托，合并预算进行本项目采购，因此本项目成交价由二部分组成，德清县公安局及德清县公安局交通警察大队分别签订采购合同，其中交警大队承担100万元，成交余额由供应商根据成交单价与实际服务人数结算后由德清县公安局支付。支付方式如下：1、德清县公安局交通警察大队合同款：合同签订生效及具备实施条件后7个工作日内支付总成交价20%的预付款，待项目服务期间，根据实际结算情况，支付至应付计划的100万元。2、德清县公安局合同款：合同签订生效，待项目服务期满，按实结算，收到发票后7个工作日内支付至项目实际应付金额。（3）履约保证金：成交供应商须在签订合同后向采购人支付1%履约保证金，可以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。验收合格后无息退还。（4）验收：1.验收时间，项目服务完成，所有材料提交齐全15天后组织验收。2.验收方式验收方法：一次性验收。3.验收程序3.1整个项目服务完成后，由成交供应商先行检查，确定符合要求后，申请采购人进行检查；3.2成交供应商提交相关材料后，采购人按照采购文件和正式合同确定的技术指标或者服务要求进行验收；3.3采购人也可组织专业人员验收。4.验收指标和标准按照采购文件和正式合同确定的技术指标或者服务要求，应当符合国家强制性规定、政策要求、安全标准、行业或企业有关标准等。关于报价：本次报价方式为综合单价包干，全部采用人民币报价。完成本项目所需的一切费用必须包含在综合单价中，如以后已实施而未列入报价的费用将被视为已含在综合单价内，采购人均不予支付。二次报价按同比例下调。第四章谈判原则和程序拆封谈判响应文件需方在规定的时间和地点进行谈判。现场参加谈判会的谈判响应方法定代表人或其授权代理人应出具其有效身份证明等，谈判响应方的法定代表人或其授权代理人未参加现场谈判会或迟到的，事后不得对采购相关人员、谈判过程提出异议；谈判开始时，需方将查验备份谈判响应文件密封情况，如需开启备份文件，则确认无误后拆封。（三）所有二次报价询标流程，均在线上完成。如有问题，请致电95763。如在规定的时间内在线报价失败的，则视为无效。谈判小组谈判小组依法由3人组成，其成员由采购方代表及从政府采购评审的相关专家库中通过随机方式抽取的专家组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间，谈判响应方法人代表或法人委托人必须保持电话畅通，负责解答有关事宜。竞争性谈判评审原则与方法客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。谈判会开始后，直至授予成交供应商合同为止，凡属于对谈判响应文件的审查、澄清、评判和比较的有关资料、成交候选供应商的推荐情况及与谈判有关的其他任何情况均依法严格保密。谈判小组分别与各竞标人进行商务、技术及价格谈判、在谈判过程中，谈判小组成员不得透露其他竞标人的谈判信息，严守商业秘密。在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格。在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。需方不向落标方解释落标原因，不退还备份谈判响应文件。（七）评审原则本项目采用最低评标价法。本次竞争性谈判在谈判响应方实质性响应竞争性谈判文件(包括补充更正，如有)所有要求的前提下以第2轮最终轮的最终报价（单价总和）最低的为成交供应商。如果出现二个或二个以上相同最低报价的，由谈判小组根据服务、质量择优选定成交供应商。谈判程序1.谈判会由采购代理公司主持，主持人宣布谈判会议开始；2.主持人介绍参加谈判会的人员名单；3.主持人宣布谈判期间的有关事项，告知应当回避的情形,提请有关人员回避，组织到场供应商签署不存在影响公平竞争的《政府采购活动现场确认声明书》；4.电子谈判开标及评审程序4.1谈判响应截止时间后，供应商登录政采云平台，用“项目采购-开标评标”功能对电子谈判响应文件进行在线解密。在线解密电子谈判响应文件时间为开标时间起半个小时内。4.2对资格和商务技术响应文件进行评审；4.3在系统上录入最终报价情况；4.4谈判小组对报价情况进行评审；4.5在系统上公布评审结果。特别说明：政采云公司如对电子化开标及评审程序有调整的，按调整后的程序操作。5.谈判小组确认采购文件，讨论决定是否需要求采购文件的要求（采购文件规定的可变动部分）进行实质性变动。6.采购人或采购代理机构检查谈判响应方提交的资格证明文件，对谈判响应方进行资格审查。7.谈判小组审核谈判响应文件。谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。8.谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。9.谈判响应文件的澄清。为有助于谈判响应文件的审查、评判和比较，谈判小组可以书面形式要求谈判响应方对谈判响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，谈判响应方应采用书面形式进行澄清、说明或承诺。谈判响应方对谈判中所涉及的澄清、修改、承诺等补充资料等在规定的时间内以书面文件形式提交至谈判小组，其书面文件必须由谈判响应方的法定代表人或其授权代理人签字（或签章），作为谈判响应文件的补充。如该谈判响应方成为成交供应商，则该谈判响应方的谈判响应文件（含所有补充资料）将作为合同的组成部分。10.按谈判项目内容与各谈判响应方进行2轮的谈判。（除谈判小组一致认为属于明显笔误的情形外，供应商第2轮最终轮的最终报价不得高于第1轮最终报价，高于的作无效标处理。）谈判响应方介绍公司的基本情况、谈判产品的性能、用途、销售及价格。谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由授权代表签字。各谈判响应方在本项目全部谈判结束后十五分钟进行最后报价。（谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上（法律、法规另有规定的情形除外）供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。）谈判小组根据最低评标价法确定成交供应商。谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最终报价由低到高的顺序提出3名以上（法律、法规另有规定的情形除外）成交候选人，并编写评审报告。若出现供应商最终的最低报价相同时，由谈判小组讨论决定成交供应商。确定成交供应商。本项目由采购人（或采购人事先授权谈判小组）按照谈判评审报告中推荐的排列顺序依法确定成交供应商。11.采购代理公司公布最终评审结果。11.1本项目原则上采用政采云电子招投标开标及评审程序，但有下情形之一的，按以下情况处理：若供应商因网络或者其他非投标人问题造成在规定时间内电子投标文件无法正常解密或解密失败，采购代理机构将开启该供应商递交的备份电子谈判响应文件，上传至政采云平台项目采购模块，以完成开标，原电子谈判响应文件自动失效；12.开标会议结束。谈判响应文件计算错误的修正A.谈判响应文件中谈判报价一览表内容与谈判响应文件中谈判分项报价表内容不一致的，以谈判报价一览表为准；B.谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；C.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准;D.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；E.对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。成交通知谈判结束后，德清天勤会计师事务所有限责任公司在浙江政府采购网、德清县公共资源交易中心网上发布成交结果公告。同时，由德清天勤会计师事务所有限责任公司签发《成交通知书》，中标人应在公示发出10个工作日内前往代理公司领取通知书，但有质疑投诉的可在质疑投诉处理后领取。如有恶意质疑、投诉，且导致授予合同的期限延期的，将其列入不诚信供应商名单，在今后参加政府采购活动评标时，给予扣分处理。情节严重的将直接进入政府采购黑名单。除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变采购结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。一旦被确定为中标（成交）候选供应商的，应在中标（成交）通知书发出前三个工作日内进行注册申请为注册政府采购供应商，否则，采购组织单位有权拒绝向其发出中标（成交）通知书，并直接推荐排名次之的供应商为中标（成交）候选供应商，以此类推。合同授予采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内签订政府采购合同。同时，采购代理机构对合同内容进行审查，如发现与采购结果和谈判承诺内容不一致的，将予以纠正。合同正本应一式三份，采购单位与供应商双方各执一份；其他一份交由采购代理机构。成交供应商拖延、拒签合同的,将被取消中标资格。第五章合同主要条款（仅供参考）项目名称：项目编号：甲方：（买方）乙方：（卖方）甲、乙双方根据________政府采购项目的采购结果，签署本合同。一、服务内容二、合同金额2.1本合同金额为（大写）：____________________________________元（￥_______________元）人民币。三、技术资料3.1乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。3.2没有甲方事先书面同意，乙方不得将甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权4.1乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。五、履约保证（可选用）5.1乙方交纳＿＿作为本合同的履约保证。5.2乙方提交预付款保函。六、转包或分包6.1本合同范围的服务，应由供方直接供应，不得转让他人供应；6.2本合同范围的服务，供方不得分包给他人供应。需方有绝对权力阻止分包。6.3如有转让和分包行为，需方有权给予终止合同。七、售后服务7.1服务时间：7.2其他内容：八、合同履行时间、履行方式及履行地点8.1履行时间：8.2履行方式：8.3履行地点：九、款项支付9.1付款方式：十、税费10.1本合同执行中相关的一切税费均由供方负担。十一、质量保证及后续服务11.1乙方应按谈判文件规定向甲方提供服务。11.2乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到要求的，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：⑴重做：由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。⑶解除合同。11.3如在使用过程中发生问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。11.4在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。十二、违约责任12.1甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项百分之五的违约金。12.2甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。12.3乙方逾期提供服务的，每日向甲方支付千分之六违约金。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。十三、不可抗力事件处理13.1在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。13.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。13.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、诉讼14.1双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十五、合同生效及其它15.1合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。15.2招标文件、投标文件与本合同具有同等法律效力。15.3合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。15.4本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。15.5本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；副本＿＿份，(用途)。甲方：乙方：地址：地址：法定代表人：法定代表人：签订地点：签订日期：年月日第六章谈判响应文件格式本章节内容提供部分谈判响应文件格式，采购文件中要求，但未提供格式的，须由谈判响应方自行制作。承诺函致（采购人、采购代理机构）：我方（响应供应商名称）承诺符合资格要求，并在参加政府采购活动前三年内，具有良好的商业信誉，依法缴纳税收和社会保障资金，财务制度健全，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，在经营活动中没有重大违法记录（没有因违法经营受到刑事处罚，没有因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限未满情形）。如有虚假，采购人可取消我方任何资格（投标/中标/签订合同），我方对此无任何异议。特此承诺！谈判响应方（盖单位公章）：日期：年月日谈判声明书致：_________（代理机构、采购单位名称）：_________（谈判响应供应商名称）系中华人民共和国合法（企业、法人或其他），经营地址。我_____（姓名）系_________（谈判响应供应商名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的_________项目（标项：）的谈判，为便于贵方公正、择优地确定成交人及其成交产品和服务，我方就本次谈判有关事项郑重声明如下：1.我方向贵方提交的所有谈判响应文件、资料都是准确的和真实的。2.我方现已清楚知道本项目的采购人情况，与之不存在投资关系、行政隶属关系、业务指导关系以及其他可能影响采购公正性的厉害关系。（如有，请如实说明）3.在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。（如有，请如实说明）4.我方此次向贵方提供的产品名称为：5.我方诚意提请贵方关注：近期有关该类服务的重大决策和事项有：（如有，请如实说明）6.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有：（如有，请如实说明）7.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。法定代表人签字或盖章：谈判响应供应商公章：年月日法定代表人授权书致德清天勤会计师事务所有限责任公司：（谈判响应单位全称）法定代表人授权（授权代表姓名）为授权代表，参加贵单位组织的编号为的****项目（标项：）竞争性谈判活动，其在谈判中的一切活动本公司均予承认。法定代表人签字或盖章：谈判响应方公章：年月日附：授权代表姓名：职务：详细通讯地址：传真：电话：邮编：后附授权代表人身份证复印件谈判响应方一般情况谈判响应方全称（公章）：项目编号：单位名称企业代码经营地址企业法人经济类型授权代表公司成立时间公司联系电话、传真职工总人数资产总额其中固定资产原值 固定资产净值负债总额其中银行借款所有者权益总额其中实收资本上年工业总产值上年销售收入上年销售利润年月日类似项目业绩谈判响应方全称（公章）：项目编号：标项：采购单位名称设备或项目名称采购数量单价合同金额（万元）附件页码采购单位联系人及联系电话采购单位名称设备或项目名称采购数量单价合同金额（万元）合同采购单位联系人及联系电话备注须提供谈判响应方合同复印件。日期：中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报；残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：注：若不是残疾人福利性单位，请勿填写此表。商务响应表谈判响应方名称（公章）：序号内容谈判要求谈判响应备注序号内容谈判要求谈判响应备注项目编号：标项：注：对照商务条款逐项比较填写日期技术响应表谈判响应方全称（公章）：项目编号：标项：谈判文件要求谈判响应文件响应偏离情况 注：谈判响应方应根据谈判响应情况，对照谈判文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。日期：谈判响应函致德清天勤会计师事务所有限责任公司：（谈判响应方全称）授权（授权代表名称、职务、职称）为本公司授权代表，参加贵方组织的（采购项目名称）（括号内填项目编号）（标项）采购的有关活动，进行谈判。为此声明如下：1、按照采购文件要求制作并提交谈判响应文件。2、本次谈判的项目负责人：；职务：；职称：；年龄：。3、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。4、保证严格执行甲、乙双方所签的经济合同，并承担全部规定的责任义务。5、我方已详细审查“采购文件”的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此采购文件没有倾向性和排斥潜在谈判响应方的内容，也不存在引起歧义和误解的内容，已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求，所以我方同意采购文件的相关条款，放弃对采购文件提出误解和质疑的一切权力。6、我方在谈判响应之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受采购文件的各项规定和要求，对采购文件的合理性、合法性不再有异议。7、愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判。8、本谈判响应文件对采购文件要求的偏离或保留均已在谈判响应文件第页，第条中明示或在谈判偏离表中明示。9、我单位承诺，本成交价为浙江地区最低价之一（最近三个月之内）。10、本谈判响应文件自开标之日起60个工作日内有效。11、与本谈判有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：谈判响应方全称（加盖公章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：第1轮最终报价表谈判响应方名称：（公章）项目编号：标项：序号项目名称报价（单价总和） 服务期1小写： 大写： 法定代表人或授权代表签字：日期：备注：1、所报价格包含安装调试等所需的一切费用。2、报价表格式按此制作。关于德清县公安局的执勤人员餐饮保障服务采购项目加快采购的说明前期，因种种不可预见的原因，项目意向公开未满30天，我单位进行了讨论，建议直接开展项目采购招标阶段工作。特此说明。德清县公安局2023年9月18日211003
投标 / 标书制作要点（原创）
本餐饮保障服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
