湖南省应急救援体系建设工作视频摄制服务招标公告（湖南省应急管理厅2023）
湖南省应急救援体系建设工作视频摄制服务项目邀请公告
公司：
为展示我省应急力量体系、应急预案体系、应急联动体系、装备物资保障和“一部两基地三中心”等应急救援建设的突出成效，总结湖南省应急救援体系建设工作，我厅拟采购全省应急救援体系建设工作视频摄制服务，制作《湖南省应急救援体系和能力建设成效工作汇报片》。诚邀贵单位参与本项目竞争性谈判，具体情况及要求如下：
一、项目概况
1.采购人：湖南省应急管理厅
2.项目名称：湖南省应急救援体系建设工作视频摄制服务项目
3.项目期限：合同签订之日起至成片通过我方审定并验收
4.项目预算：10万元
二、项目内容
根据我厅审定的脚本，制定《湖南省应急救援体系和能力建设成效工作汇报片》素材拍摄和视频制作计划，严格按照计划工作进度，前往我省“一部两基地三中心”建设基地、装备物资保障基地、演练现场等指定地点，拍摄我省“一部两基地三中心”建设、社会应急力量救援协调机制建设、现场指挥“一车一所五台”、省级应急救援技能竞赛、队伍力量建设、装备建设等现场的相关画面，并梳理拍摄素材，制作形成约10分钟工作汇报片。
三、 服务要求
（一）拍摄要求。服务方派出专业摄像人员携带专业设备，根据工作计划前往我方指定地点拍摄，根据我方要求，服务方应满足同时派出至少4组人员赴现场拍摄，每组拍摄须保证至少2个机位摄像，具备航拍资质和能力。
（二）制作要求。素材拍摄完成后，服务方需仔细梳理拍摄素材，根据我方审定脚本制作视频，包括配音、后期剪辑、动画包装、音乐及音效制作等，并在约定时间内提交成片，拍摄素材及成片分辨率不低于4096？0，成片需经我方审核通过。
（三）成片及素材提交。项目完成后，服务方需将拍摄及制作的全部素材资料梳理分类并存入移动硬盘提交我方（一式三份），包括但不限于成片，实地拍摄、收集和我方提供的图片、视频等素材。
（四）经费说明。项目经费实行包干制。包括但不限于人员劳务、交通、食宿、设备使用、后期剪辑、动画包装、音乐及音效制作、混音调整、视频合成、移动硬盘存储介质等费用。
（五）保密及版权要求。服务方对摄制过程中的有关资料严格保密，未经允许，不得擅自向第三方透露；摄制中产生的全部资料及视频成片版权归我方所有，未经允许，不得用作他途。
四、评标办法（竞争性谈判）
1.评审小组首先检查资格条件，通过资格条件评审后的供应商进入竞争性谈判程序。
2.在谈判过程中，投标人根据谈判小组书面形式要求提交二次报价（二次报价表由投标人按《报价表》的格式自行准备）
3.评委按照竞争性谈判文件中的评分办法确认中标人。
五、报价截止时间及报送地点
贵公司如有意向，请于2023年9月21日17时前向省应急厅信息调度中心报备，于2023年9月22日09时前将报价资料送至湖南省应急管理厅四楼会议室，并参加竞争性谈判会议，迟到15分钟将被视为自动弃权。
联系人：邹剑，联系电话：0731-89751256。
六、报价资料内容（见附件，一式三份，资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）
1. 营业执照副本复印件；
2. 报价表；
3. 投标人基本情况
4. 投标人身份证明；
5. 如投标人不是法定代表人，须提供法定代表人授权书原件；
6. 授权代表及法人代表身份证复印件。
7. 与本项目类似视频制作项目合同复印件（近三年内）
以上资料均需加盖公章，报价资料内容不符合要求者视为无效报价。
我方将对参会的各公司报价文件进行比较，在满足我方邀请函要求的条件下，以参照竞争性谈判的方式确定中标单位。
附件：报价资料模板
湖南省应急管理厅
2023年9月18日
文件附件.docx
文件附件.docx
附件1法定代表人身份证明（法定代表人参加谈判）供应商名称：工商营业执照注册号：注册地址：成立时间：年月日经营期限：经营范围：主营：；兼营：姓名：性别：年龄：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件供应商名称（盖单位章）：日期：年月日附件2法定代表人授权书(委托代理人参加谈判)本人（姓名、职务）系（投标人名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)退出谈判；(4)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。本授权书于年月日签字生效，特此声明。附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：日期：年月附件3投标人基本情况表投标人单位盖章投标人名称法定代表人组织机构代码邮政编码委托代理人电子邮箱上年营业收入员工总人数营业执照注册号码注册地址营业执照发证机关发证日期营业执照营业范围（主营）营业执照营业范围（兼营）基本账户开户行及账号税务登记机关资质名称等级发证机关有效期附件4报价表项目名称服务内容报价大写： 元人民币整小写： 元人民币整合同周期项目负责人备 注注：1、第一轮报价总价不得超过本项目的最高限价。2、二次报价在谈判现场根据谈判小组的要求提供（二次报价表由投标人按本表的格式另行准备）。投标人（盖单位章）：法定代表人或其委托代理人签字：日期：年月日附件5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致湖南省应急管理厅：我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项和实施条例第十九条所称重大违法记录，包括：1.因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。2.在参加本项目政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动。特此声明！投标人名称（单位章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：年月日（以上资料统一胶装）
投标 / 标书制作要点（原创）
本应急救援体系建设工作视频摄制服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
