物业服务招标公告（宣城市第二小学2023）
项目概况:宣城市第二小学物业服务采购项目采购项目的潜在供应商应在宣城市公共资源交易中心网（ggzyjy.xuancheng.gov.cn）获取采购文件，并于2023年10月9日9点00分（北京时间）前递交响应文件。本项目实行全流程电子化采购、网上不见面开标。
一、项目基本情况：
项目编号：XZQ-CG-CS-2023088(任务书编号：FS34180220231019号)
项目名称：宣城市第二小学物业服务采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：53万元/年
最高限价：53万元/年
采购需求：宣城市第二小学分本部、贝林两个校区招物业服务（包括保安、保洁等）
合同履行期限：一年（每年服务合同期满后，在年度预算资金保障的前提下，视服务质量及合同履行情况，在价格不变的前提下，决定是否顺延签署合同，合同一年一签，至多续签两年）
标段（包别）划分：1个包
本项目所属行业：物业管理
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
本项目专门面向中小企业。
企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定执行。
3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：
(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
(2）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
(3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4.本项目的特定资格要求：无
三、获取采购文件：
1.时间：2023年9月19日至2023年10月9日9时。
2.地点：宣城市公共资源交易中心网（http://ggzyjy.xuancheng.gov.cn，以下不再赘述）。
3.方式：本项目在线下载采购文件，潜在供应商须登录宣城市公共资源交易中心网点击“主体登录”根据相关操作提示下载采购文件。采购文件获取过程中如有疑问，请在工作时间（8:00-12:00，14:30-17:30）拨打服务热线（非项目咨询）：0563-2616639。
4.售价：免费获取。
四、响应文件提交：
1.截止时间：2023年10月9日9时00分（北京时间）。
2.地点：宣城市公共资源电子交易系统。
五、开启：
1.时间：2023年10月9日9时00分（北京时间）。
2.地点：宣城市公共资源交易中心网--不见面开标大厅。
本项目采用不见面开标，不见面开标大厅登录方式：宣城市公共资源交易中心网，选择不见面开标大厅登录。
六、公告期限：
自本项目公告发布之日起3个工作日。
七、其它补充事宜：
1.响应保证金：本项目无需缴纳响应保证金。
2.本项目需落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。
3.采购项目的项目介绍、数量、规格描述或服务要求等详见采购需求。
4.供应商关于电子招投标的相关操作详见宣城市公共资源交易中心网-服务指南-服务规范-《供应商操作手册》；供应商关于不见面开标的相关操作详见宣城市公共资源交易中心网-服务指南-服务规范-《宣城市不见面开标大厅-供应商操作手册》。
5.本公告同时在宣城市公共资源交易中心网、宣城市人民政府网、安徽省政府采购网、安徽省公共资源交易监管网、安徽省招标投标信息网、中国采购与招标网上发布。
八、对本次采购提出询问或质疑，请按以下方式联系：
1.采购人信息：
名称：宣城市第二小学
地址：宣城市宣州区梅溪路37号
联系方式：18056327837
2.采购代理机构信息：
名称：安徽广振工程咨询有限公司
地址：宣城市昭亭南路锦润大厦4层
邮箱：962020573@qq.com
联系方式：18110812099
3.项目联系方式：
项目联系人：黄工、陈主任
电话：18110812099、18056327837
附件：采购需求.pdf采购需求.pdf
采购需求（以下采购需求部分由采购人：宣城市第二小学提供并负责解释）前注：1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优服务方案，且此方案须经评审委员会评审认可；2、供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；3、如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系，或接受答疑截止时间前联系采购人和代理机构，否则视同理解和接受，供应商对采购文件、采购过程、成交结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑；4、下列采购需求中：标注▲的产品，供应商在响应文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、服务范围、服务要求、服务时间、服务标准等信息，承诺函随评审结果一并公吿；5、★条款须满足或优于采购文件要求，否则响应无效；非★条款由评审委员会讨论后酌情评审。一、项目介绍：1、学校概况：宣城市第二小学分本部、贝林两个校区。本部占地25亩，贝林占地72亩。目前在校学生4700余人，分88个教学班。在职教职工280人，其中特级教师1人，中学高级教师9人，市级学科带头人10人。为推进学校后勤社会化改革，提高学校后勤服务水平，我校本着“公开、公平、公正”原则，拟将我校的物业管理服务面向社会公开招标，诚请有资质、有经验的物业管理服务企业前来投标。二、服务需求一览表及主要技术指标参数要求(一)人员要求1、物业公司应委派具备很强的组织管理能力的项目经理，服从学校工作安排，能全面管理好物业服务团队，特别是周末、节假日、寒暑假要做好对物业员工的事务安排管理。2、★具体人员如下：校园秩序维护员（学校安保人员）8人。贝林5人，本部3人。清洁工人：7人。贝林4人，本部3人。（二）宣城市第二小学安保人员岗位职责1、岗位要求（1）学校安保人员应加强自身学习，努力提高政治思想水平和业务技能，要自觉树立从事安保工作的光荣感和责任心，注意培养爱岗敬业的职业精神，无私无畏的道德、品行，主动热情的服务意识，精明强悍的防卫本领，努力争做一个有理想、有道德、守纪律、肯奉献的新一代安保员。（2）学校安保员在自觉、自律的基础上，必须接受相关的专业培训，安保人员上岗后要珍惜岗位，钻研业务，除能胜任日常的门卫安保工作外，还应正确保管和使用消防器材、警务器具等，要具备一定的安保救防知识和应对突发事件的能力。（3）学校安保员负责学校大门人员、车辆的管理、物资进出。坚守门岗值勤和校园内巡查，排查安全隐患。每天至少有1人在岗上班。特殊情况根据学校要求安排上班。（4）学校招生、学生报到、校运会、全校（年级）学生大会等特殊时期，按学校要求提供人力支援及其他临时性服务。2、文明值勤（1）学校安保人员要坚持文明值勤，树立良好形象。要统一着装，规范配戴，站姿端正，坐姿大方，注意保持仪容仪表的端庄整洁。要注意文明用语、微笑服务、坚持原则、以理服人。要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。（2）学校安保人员要做到在岗期间不迟到、不早退、不打瞌睡、不串岗闲聊、不干私活、不会私客。3、安保防范（1）学校安保人员要严格执行学校会客制度、学生离校制度，货物车辆进出校制度等，对因公来校人员，要礼貌用语，热情接待。对私自擅入人员，要坚持原则，坚决劝阻，把好大门，对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校，要坚决制止，切实维护学校正常教学秩序。（2）学校安保人员要加强校内巡视，要注意各类门窗、电器、水电开关的关闭。要及时做好巡视记录及整改工作。（3）学校安保人员要提高警惕，加强防范。一旦发生险情事故，要临危不惧，挺身而出，控制局面，保护现场并及时报警。要切实协助学校、社区、公安、消防等部门做好防盗、防灾、防事故、防破坏工作。4、环境整洁（1）学校安保人员要自觉维护学校门岗环境，积极做好包干区域的环境卫生。对在校门附近设摊的要予以劝阻，对校门外车辆的占道及停车要加以管理，对校门口的景观设施要进行维护，对放学的校门口的交通拥堵要实施疏导。要督促校内车辆有序停放。（2）学校门卫值班室要做到闲人莫入，窗明几净，无烟蒂杂物，无危险电器。要坚持“每日一小扫，每周一大扫”保持门卫值班室环境的“洁、齐、美”。5、协助学校各类活动的杂事。负责悬挂条幅、粘贴并清除各类宣传标语。根据教务处安排负责考试铃声及特殊情况下的上下课铃声，负责课本、教辅资料的搬运。6、接受监督（1）学校安保人员要心系岗位，用情职业，安保人员有权利和义务就加强学校安保工作向有关方面提出合理化建议和意见，能主动提出改进工作的方法和措施。（2）学校安保人员在岗期间应识大体，顾大局，遵章守纪，要自觉接受派出单位和用人学校的考核，对存在的问题与不足，要虚心听取意见，努力加以整改。7、★其他要求：（1）工作时间：全年每天24小时在岗。（2）年龄要求：25-55周岁（身体健康，无疾病）。（3）性别要求：男性。（4）要求至少8人都具有保安证。（5）保安的服装及其他日常用具由物业公司统一安排注：节假日期间每个校区至少保证1-2名人员正常到岗。提供承诺函（格式自拟）（二）宣城市第二小学保洁员岗位职责1、热爱本职工作，树立吃苦耐劳，全心全意为师生服务的思想，遵纪守法，遵守学校的各项规章制度。2、按时上、下班，不迟到、不早退；每天保证在规定的清洁范围内搞卫生；不串岗、不离岗，有事离开先请假；3、负责教学楼、塑胶运动场、篮球场、广场、等校园内所有公共场所及道路、绿化带内的垃圾等的卫生保洁工作及所有公共厕所清扫及消毒。每天上、下午至少有一次清运垃圾到指定地点，并要做到循环保洁。每天对塑胶运动场、篮球场及广场进行清理，每节课后，及时对各个卫生间进行保洁工作，使责任区域保持干净、整齐、美观的状态，保持卫生间的干净卫生。其标准为：（1）教学楼、走廊、楼梯扶手及栏杆保持干净，无污渍。（2）各楼层消防设施、安全指示牌每天用抹布清洁一次，垃圾桶每天清理一次，无灰尘、无污垢。（3）注意厕所的保洁。遇雨雪天，保证学生在校时间内厕所内及周边地面干净，无杂物、无污水、无死角；纸篓垃圾每天清扫时需倒干净；每周一次做好厕所用酸清洁的工作，用酸时做好防护，注意用酸安全，随时检查自来水管道是否畅通，一旦发现阻塞和破漏隐患应及时报告学校并报物业单位安排专人维修。（4）保洁员应注意自身形象，维护学校形象，增强职业道德；自觉养成良好的卫生习惯，上班穿戴整洁，不随地吐痰，不乱扔杂物。服从学校工作安排。（5）每天清扫的垃圾不得乱倒、乱放，做到垃圾日常日清，爱惜并合理使用各种卫生工具，卫生工具保持干净，摆放到规定的位置。（6）学校招生、学生报到、校运会、全校（年级）学生大会等特殊时期，按学校要求提供人力支援及其他临时性服务。4、学校垃圾日产日清。装运垃圾时，垃圾桶附近保持清洁，定期清洗垃圾桶。5、爱护公物，做到爱校如家，服从管理，做好学校安排的其他勤杂工作。6、★其他要求：（1）周末、节假日、寒暑假正常上班，工作时间随学校工作时间而定，节假日要求维持校园整洁。（2）年龄要求：25-55周岁（身体健康，无慢性病）。（3）性别要求：无。（4）保洁的服装及保洁用具由物业公司统一安排注：节假日期间每个校区至少保证1-2名人员正常到岗。提供承诺函（格式自拟）三、磋商响应供应商资格要求：1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、落实政府采购政策需满足的资格要求：专门面向中小企业采购,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位；3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；(2）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；(3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；(4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。4、本项目的特定资格要求：具备独立法人资格，具有合法有效的营业执照，营业执照中经营范围包含物业管理相关内容。四、响应供应商必须提交的证明文件：1、营业执照（复印件或扫描件加盖公章）；2、授权委托书（按规定格式）；3、其他的证明材料（复印件或扫描件加盖公章）。五、响应报价：响应报价按每年服务费进行报价，磋商响应供应商报价时应综合考虑以下部分，其组成包括但不限于人员工资、管理费、施工费、服装费、办公费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、社会保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次招响应项目所发生的一切费用。成交人自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、生育、等保险及纳税劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通及磋商响应供应商为完成服务所发生的一切费用等有关问题。注：1.请投标人自行核算政策性费用及管理费用。2.投标人应考虑合同期内政策性费用调整的风险。履约期限内不得以工资标准、社会保险基数上调以及物价指数上涨等理由增加物业管理费用。3.承包期内因省、市政府出台文件调整人员保障工资的，中标人须无条件予以调整，该风险投标人响应时须综合考虑并承担，以后采购人不再给予。4.除维修项目外，中标人报价必须包括上述服务所必需的所有的人工费用、税收及合理的企业利润。5.日常清洁卫生及定期保养中所消耗的物料、小型工具等费用由中标人负责。六、合同主要条款1、付款方式：采购人按季度支付合同价20%；每季度余款5%作为考核费用，根据该季度考核结果支付。其中季度考核结果达80分（含）以上的，支付季度全部考核费用；考核结果不达标的，每减少1分，扣除季度考核费用的1%。扣完为止。2、履约保证金：无3、合同争议处理：采购合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商解决不成的，提交宣城仲裁委员会仲裁。七、进场时间：签订合同并接到采购人通知之日起5日内进场工作。八、服务期：1+2年。合同一年期满后，在项目预算资金落实的前提下，经采购人年度考核合格，年内未发生重大安保、消防事故、较大经济损失的。采购人根据相关法律法规及政策续签下一年合同，续签时间不超过贰年，服务价格不变。九、特别说明：1、服务期间所属员工发生人身伤亡事故、财产损失，均由物业公司负责，与学校无关。2、每个学校给保安只提供一间住房，校园秩序维护员提供门卫室，以上住房仅用于住宿，不得做饭和从事其他事项，不得留宿他人。其余人员不提供住房。3、物业公司在履约前，根据学校制定的人员配备要求，要先制定“三定方案”（即定人、定岗、定职）。若服务质量达不到学校要求或出现重大责任事故，学校可单方面解除合同。4、物业公司须制定员工量化考核细则，对员工进行量化绩效考核，接受学校的监督，物业公司应每年对优秀物业工作者进行奖励。5、合同签约期限1+2年，学校与物业公司合同实行一年一签。6、响应供应商与采购人共同制定物业管理服务考核评分细则，季度平均考核在标准分值以下的，采购方有权终止合同，造成的影响和损失由成交单位承担。附件：宣城市第二小学物业管理规范考核制度物业管理考核评分标准.考核项目及内容考核项目及内容评分标准备注一、综合管理(20分)一、综合管理(20分)一、综合管理(20分)一、综合管理(20分)组织机构及制度建设组织机构健全、岗位职责明确、管理制度完善20分，不符合标准扣2分/项；不按要求整改扣5分/次，直至此项不得分人员情况人员数量符合要求，出勤良好20分，不符合标准扣2分/项；不按要求整改扣5分/次，直至此项不得分人员情况人员资质满足工作要求，持证上岗20分，不符合标准扣2分/项；不按要求整改扣5分/次，直至此项不得分工作配合和协调服从现地管理处领导，按要求报送各类报表等，与其他单位的关系和谐融洽20分，不符合标准扣2分/项；不按要求整改扣5分/次，直至此项不得分资源节约消耗品管理到位，无浪费；各项节能措施落实到位20分，不符合标准扣2分/项；不按要求整改扣5分/次，直至此项不得分二、安全保卫（20分）二、安全保卫（20分）二、安全保卫（20分）二、安全保卫（20分）严格出入管理，按制度查验登记，文明服务，礼貌待人值班记录完整，自己清楚，无漏记错记保卫值班着装上岗，风纪严整，专于值守，无脱岗12分，不符合标准扣2分/次由于安全保卫措施不到位，造成财产损失等治安案件或造成事件范围扩大，本项不得分交接班手续完备，记录清楚，交接事项清楚按制度要求开展场区和周边巡视工作，发现问题及时报告和处理应急管理有火警、治安等突发应急工作预案3分，不符合标准扣1分/次应急管理定期开展演练，员工能按预案熟练处置突发情况3分，不符合标准扣1分/次责任区卫生及设备操作安保人员办公区域及设备及时清扫，保持整洁5分，不符合标准扣1分/次责任区卫生及设备操作严格按照操作规程进行设备操作5分，不符合标准扣1分/次三、卫生保洁（30分）三、卫生保洁（30分）三、卫生保洁（30分）三、卫生保洁（30分）室外区域按标准做好区域保洁，道路做到地表目视无杂物无垃圾无污渍，无积雪积冰16分，不符合标准设施完整、干净整洁、有序使用景观设施及标识宣传牌表面无污迹扣1分/项垃圾定点封闭存放，每日按时收集清运出场，垃圾处理符合政府要求扣1分/项定期开展杀虫灭鼠及消毒消杀工作扣1分/项考核项目及内容考核项目及内容评分标准备注天花板、墙壁、开关面板无灰尘和蜘蛛网。玻璃屋顶清洁透亮，下水口通畅室内区域按标准做好区域保洁工作，地面、楼梯扶手栏杆、玻璃门窗洁净光亮，无屑土、无污痕污渍10分，不符合标准扣1分/项室内区域卫生间定时保洁消毒，做到无异味。台面、镜面无水渍，小便斗、蹲便池无黄渍10分，不符合标准扣1分/项室内区域每日定时收集办公垃圾10分，不符合标准扣1分/项环境美化室内绿色植物摆放布置和养护管理，保持生长良好；株型完美，绿植盆体表面无积尘，盆内无杂物4分，不符合标准扣1分/项环境美化重大节日或大型活动期间办公区的环境美化4分，不符合标准扣1分/项环境美化各种景观设备维护管理4分，不符合标准扣1分/项五、接待服务（10分）五、接待服务（10分）五、接待服务（10分）五、接待服务（10分）人员着装统一、举止文明，服务及时周到会客室，会议室，报告厅各类设备设施整洁，卫生状况良好，设施完好10分，不符合标准扣2分/次会客室，会议室，报告厅做好保密工作，不外泄任何会议信息10分，不符合标准扣2分/次六、其他设备设施管理（20分）六、其他设备设施管理（20分）六、其他设备设施管理（20分）六、其他设备设施管理（20分）配电及照明设备认真进行日常巡视，设备运行记录齐全，保持设备整洁10分，不符合标准扣2分/次由于维护不及时、维修质量不合格的原因造成办公生活区停电、停水、停暖（冷）或设备损坏的，扣配电及照明设备及时完成设备消缺工作，制定并实施设备维修养护计划，确保办公生活区域供电可靠10分，不符合标准扣2分/次由于维护不及时、维修质量不合格的原因造成办公生活区停电、停水、停暖（冷）或设备损坏的，扣空调系统运行操作规范，认真进行日常巡检工作；能够及时根据季节天气变化完成设备运行方式切换10分，不符合标准扣2分/次由于维护不及时、维修质量不合格的原因造成办公生活区停电、停水、停暖（冷）或设备损坏的，扣管理制定并实施设备维修养护计划，维修养护工作到位，无跑冒滴漏现象，并做好设备维修保养记录10分/次管理能够及时完成设备消缺工作，系统运行可靠10分/次制定并实施设备维修养护计划，确保维修养护质量，并做好设备维修保养记录10分/次给排水系统管理认真进行设备巡视，发现问题及故障应及时排除，维修，如需临时停水、限水时，应组织做好相应准备，以确保不影响正常的生产、生活和办公8分，不符合标准扣2分/次10分/次给排水系统管理保持水房等的环境卫生，防止水质污染，定期清洗、消毒水箱8分，不符合标准扣2分/次10分/次给排水系统管理及时清淘化粪池、隔油池，保证化粪池、隔油池使用功能正常8分，不符合标准扣2分/次10分/次给排水系统管理每季度对污水系统及雨水排水系统的检查井、坑、管道、沟进行检查、疏通、清理，保证排污、排水系统畅通8分，不符合标准扣2分/次10分/次房屋设施及时修理门窗、锁具、窗帘、洁具、电器、家具等设备，保证正常使用2分，不符合标准扣1分/次10分/次（十）、本项目标的所属行业为物业管理。
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
