深圳市档案整理及数字化服务 文书档案整理 康复救助服务档案整理 辅具类档案整理招标公告（深圳市福田区残疾人综合服务中心2023）
福田区残疾人综合服务中心档案整理及数字化服务采购需求
一、采购项目概况
本项目为福田区残疾人综合服务中心档案整理及数字化服务采购，对本单位2022年文书及业务档案进行整理、数字化扫描，本项目数量为估算数量，最终按实际工作量结算，总费用不超过10万元。
二、项目要求
序号
类 目 名 称
数量
1
文书档案整理
约100件
2
文书档案扫描
约300页
3
康复救助服务档案整理（少儿康复、耳蜗配件、耳蜗植入、耳蜗处理等）
约1800件
4
辅具类档案整理
约7700件
5
补贴类档案（就业社保补贴、培训补贴、汽车培训补贴、考证补贴、就业补贴、托养、盲按类等）
约1300件
6
心理服务项目档案
约20卷
7
档案录入
约12000条
三、项目管理
（一）具体档案整理流程如下：
（1）档案借调
成交供应商与采购人项目管理人员办理档案借调手续，借出待整理档案。档案借调应逐卷清点，确保准确无误，同时应做好交接记录，办理交接手续。
（2）档案整理
档案装订物拆除：逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书钉、大头针等)及一般线装物(如：后期装订线等)。拆除档案装订物时可使用相应工具，但必须小心细致，不得损毁档案。档案原件采用装订线装订的，将装订线拆除。将已拆解的档案排好顺序，并用夹子夹好，不得出现漏缺页及顺序差错。对档案破损、霉坏等需修裱的案卷作出评定，并在备考表和目录著录项上说明情况。
（3）编制页码
不空号、不漏号、不重号，每件均需详细检查，正面页码盖于档案右上角，背面页码盖于档案左上角，做到一目了然。
（4）目录著录
根据实体档案文件内容拟写档案档号、责任者、题名、时间等，做到准确详尽，方便检索。
（5）装订
根据原有档案类型，恢复成原状。
（6）装盒及填写
根据档案整理标准，按年度、全宗号、目录号、保管期限、件号顺序装盒并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
（7）档案扫描
按照300dpi以上分辨率进行彩色扫描，以JPG、PDF格式存储。
（8）图像处理
纠偏、去污、拼接、裁边等，并处理成JPG图像。
（9）图像打包
把扫描形成的文件图像按纸质文件的形式打成PDF文件包。
（10）电子文件备份存档
将档案数字化过程中形成的PDF图像文件利用不少于二种的存储介质进行备份。
（二）项目人员配备要求
项目服务团队应当具有至少3年以上的档案整理及数字化服务经验。驻点人员具有2年以上档案整理及数字化服务经验并持有档案培训证书，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。
四、其他要求
1.成交供应商不得部分转让或全部转让其应履行的义务。未经采购人书面同意，成交供应商不得将合同项下应由成交供应商履行的义务和工作分包、转包给第三方完成。
2.成交供应商参加该项目的所有工作人员（包括管理人员和工作人员）必须严格遵守保密制度和采购人的有关制度规定，严格执行规定的工作时间；不得损坏、丢失、涂改档案原件；不得私自复制任何档案文件，不得将复制的档案文件偷带出工作场所；成交供应商工作人员应保持工作环境的整洁、卫生；未经采购人管理人员同意，不得将工作间任何物品带出工作间外。
3.成交供应商必须严格遵守国家有关法律法规，严格遵守国家和广东省档案行政管理部门有关文件的规定，服务应符合国家档案馆、深圳市档案馆、福田区档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需符合深圳市福田区档案馆移交进馆标准。
五、供应商资格
1.供应商必须是国内依法登记注册的法人或其他组织，且无境外（含港、澳、台）组织机构、人员投资或参与经营管理；
2.具有深圳市档案会颁发的档案中介服务机构备案回执；
3.供应商过去三年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。
六、采购项目商务要求
1.完成期：2024年6月底前完成项目涉及所有档案整理工作。
2.服务地点：福田区梅林街道上梅林梅坳七路福康之家
3.验收：项目采购人依照合同约定条款进行验收，并出具验收报告。
七、报名材料
1、投标人营业执照或事业单位法人证明书复印等（复印件加盖公章）；
2、法定代表人证明书和法定代表人授权书（加盖公章）；
3、招标响应书；
4、招标报价表（加盖公章）；
6、项目团队情况；
7、相关业绩资料；
8、保密承诺；
9、招标文件要求提供的其它文件。
八、报名方式
请有意参与的公司于2023年11月2日18:00前，将以上书面材料一式一份盖单位公章并加盖骑缝章，密封后加盖单位骑缝章送到福田区上梅林梅坳七路福康之家613楼办公室，另将电子版发送至邮箱：cl@szft.gov.cn。联系电话：0755-82500186，联系人：郑雁熙。
附件：附件2：报价一览表（模版）.docx
附件1：招标文件响应声明书（模版）.docx
附件2:报价一览表（模版）致（招标人）：在研究了招标文件中所有内容后，我公司对招标项目响应报价如下：序号项 目数量响应单价（元/卷、件、年）小计（元）备注1……合计总价：￥： 大写：法定代表人或授权代表（签字）：供应商名称（盖章）：日期：年月日注：1、填写此表格时不得改变表格的形式。2、响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注一栏中填写。3、此表应经法定代表人或授权代表签名，并盖上公章。附件1:招标文件响应声明书（模版）致（招标人）：（投标单位全称）授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（项目）招标活动并投标，为此：1.我方已详细阅读了全部招标文件，包括修改文件（如有）及全部参考资料和附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。愿意接受招标文件中的各项要求。2.我方提供招标文件要求的全部资料，并保证真实性、合法性。3.若中标，我方将按照招标文件规定，履行合同责任和义务。投标单位名称（公章）：授权代表签字：投标响应日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及数字化服务 文书档案整理 康复救助服务档案整理 辅具类档案整理涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
