江苏省网格党群服务站设计制作安装招标公告(江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居民委员会2023)
南通市崇川经济开发区海洪社区网格党群服务站设计制作安装项目竞争性磋商公告
中证房地产评估造价集团有限公司(以下称代理招标机构)受江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会(以下称采购人)的委托,就南通市崇川经济开发区海洪社区网格党群服务站设计制作安装项目组织公开竞争性磋商采购,诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性磋商。
一、项目名称:南通市崇川经济开发区海洪社区网格党群服务站设计制作安装项目
二、项目预算:人民币1.75万元:
三、项目需求:详见磋商文件第三章;
四、时间要求:签订合同后15日内完成设计制作及安装。
五、供应商资格要求:
1、具有独立承担民事责任能力的法人单位;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
2、具有履行招标范围的能力;
3、本项目不接受任何形式的联合体投标。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
特别提醒:
供应商须认真对照本招标文件的资格要求条款,如完全符合资格要求的,才能参与本项目的磋商采购活动;如不完全符合资格要求,故意参与磋商的,所产生的一切后果由磋商供应商承担。
六、磋商响应文件接收截止及磋商评审开始时间:2023年11月10日14时00分。地址:南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会一楼会议室,如有变动另行通知;
七、磋商小组将对投标人资格进行审查,审查通过方可参与磋商。
八、磋商保证金:无。
九、投标联系方式
采购单位:江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会
招标代理机构:中证房地产评估造价集团有限公司
地址:南通市崇川区工农路358号12层(浙商银行楼上)
联系人:张林丽
联系电话:13646287155
邮 箱: 1034154814@qq.com
定【竞争性磋商文件】南通市崇川经济开发区海洪社区网格党群服务站设计制作安装项目.docx
南通市崇川经济开发区海洪社区网格党群服务站设计制作安装项目竞争性磋商文件采购单位:江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会代理机构:中证房地产评估造价集团有限公司二○二三年十月三十一日目录第一章竞争性磋商公告第二章磋商供应商须知第三章项目需求第四章评审方法和程序第五章合同授予第六章履约验收及付款第七章质疑与投诉第八章磋商响应文件格式尊敬的供应商:欢迎参加本采购项目的竞争性磋商。为保证本次磋商项目顺利进行,请在制作磋商响应文件之前,仔细阅读本竞争性磋商文件的各项条款,并按要求制作和递交磋商响应文件。谢谢合作!第一章竞争性磋商公告中证房地产评估造价集团有限公司(以下称代理招标机构)受江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会(以下称采购人)的委托,就南通市崇川经济开发区海洪社区网格党群服务站设计制作安装项目组织公开竞争性磋商采购,诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性磋商。一、项目名称:南通市崇川经济开发区海洪社区网格党群服务站设计制作安装项目二、项目预算:人民币1.75万元:三、项目需求:详见磋商文件第三章;四、时间要求:签订合同后15日内完成设计制作及安装。五、供应商资格要求:1、具有独立承担民事责任能力的法人单位;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2、具有履行招标范围的能力;3、本项目不接受任何形式的联合体投标。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。特别提醒:供应商须认真对照本招标文件的资格要求条款,如完全符合资格要求的,才能参与本项目的磋商采购活动;如不完全符合资格要求,故意参与磋商的,所产生的一切后果由磋商供应商承担。六、磋商响应文件接收截止及磋商评审开始时间:2023年11月10日14时00分。地址:南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会一楼会议室,如有变动另行通知;七、磋商小组将对投标人资格进行审查,审查通过方可参与磋商。八、磋商保证金:无。九、投标联系方式采购单位:江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会招标代理机构:中证房地产评估造价集团有限公司地址:南通市崇川区工农路358号12层(浙商银行楼上)联系人:张林丽联系电话:13646287155邮箱:1034154814@qq.com第二章磋商供应商须知一、说明1.本磋商文件仅适用于本采购代理机构组织的招标采购活动。2.招标采购活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。3.磋商文件的解释权属于代理机构。4.供应商在知道或应当知道本项目磋商公告及磋商文件中的所有内容:如内容或页码短缺、资格要求和技术参数出现倾向性或排他性等表述的,应在本项目磋商公告及磋商文件发布后提出询问或是在发布之日后的5个工作日内以书面实名制形式提出质疑;未提出询问或是未在规定期间内提出的视作供应商接受本项目磋商公告及磋商文件中的全部内容;供应商不得在招标活动期间及招标结束后针对本项目磋商公告及磋商文件中的所有内容提出质疑事项。5.供应商应认真审阅本磋商文件中的所有事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照磋商文件要求提交磋商响应文件,或者磋商响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,有可能被拒绝参与磋商。6.磋商文件项目需求提供的可能涉及到的工艺、材料、设备、商标、样本、技术规范、参数规格、品牌等,仅作为说明并没有限制性,供应商在磋商响应中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于项目需求技术规格中要求的标准,以满足采购人的需要。二、磋商文件的澄清、修改、答疑1、代理机构有权对发出的磋商文件进行必要的澄清、修改或补充。2、磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布,且以在中国崇川网发布的信息为准。2、代理机构对磋商文件的澄清、修改将构成磋商文件的一部分,对响应磋商的供应商具有约束力。3、澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的,代理机构将在提交响应文件接收截止之日的5日前,发布澄清或者修改公告,不足5日的,当顺延提交响应文件接收截止之日。4、除非代理机构以书面的形式对磋商文件作出澄清、修改及补充,供应商对涉及磋商文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由响应磋商的供应商自负。5、磋商采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对磋商采购文件内容有修改,代理机构将按照本须知有关规定,以补充通知(公告)的方式发出并通知到供应商。三、项目涉及到的现场勘察1.竞争性磋商采购文件所提供的项目相关要求仅做参考,根据自身需要,供应商可在磋商响应文件递交日前自行实地察看有关现场和对周围环境进行勘察,以获取编制磋商响应文件所需的信息。勘察现场如有费用产生,由供应商自行承担。2.采购人向供应商提供有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3.潜在供应商为响应本项目磋商而勘察项目现场,但不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商须承担勘察现场而带来的一切责任及风险。4.供应商应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响磋商响应内容的直接资料。供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任,且不作任何答复。四、磋商响应文件的编制及装订1、响应磋商供应商按磋商响应文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。磋商响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经磋商供应商法人代表或其委托的代理人(以下称被委托授权人)签字(或盖章)并加盖红章。2、磋商报价响应文件中的所有报价表(报价单),必须装订成册。五、磋商响应文件的组成、份数和签署1、磋商响应文件由:①资格后审资料文件、②技术磋商响应文件、③商务报价磋商响应文件,共3部分组成(以下由文件序号代称)。2、磋商响应文件均为1份“正本”和2份“副本”。3、在每份磋商响应文件上要明确标注项目名称、对应的磋商响应文件名称、磋商供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。4、磋商响应文件中的所有“正本”,须为打印的,其正文内容由磋商供应商的法定代表人或被委托授权人签字(或盖章)并加盖公章,“副本”可为“正本”的复印件。六、磋商响应文件的密封及标记【特别提醒】磋商响应文件中的①及②“正本”或“副本”中,均不得含有③中的报价表(报价单)内的任何项目价格,否则作废标处理。1、响应磋商的供应商须将本项目磋商响应文件:①、②、③分别单独密封。2、密封后,应在每一密封的磋商响应文件上明确标注磋商项目名称、磋商响应文件各自对应的名称、磋商供应商的全称、日期并加盖磋商供应商的公章。七、磋商响应文件的内容:A、资格后审资料文件【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动;为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现磋商供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该供应商将记入不良记录,并上报有关部门,如已成交,采购人有权取消其成交资格并解除合同,由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。1、提供磋商供应商的企业法人《营业执照》(副本)及《税务登记证》(副本,或提供新版“三证合一”营业执照)这2项原件的复印件(须加盖公章)。2、法定代表人参加磋商的,必须提供本人身份证原件的复印件(须加盖公章);非法定代表人参加磋商的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及被委托授权人的身份证这2项原件的复印件(须加盖公章)。3、磋商供应商须提供参与本次项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》原件的复印件(须加盖公章)。4、磋商供应商还须提供磋商文件第七章磋商响应文件格式内“三、A、A.2、”中的“磋商响应资料文件相关的格式文件”内的:关于资格文件的声明函、磋商供应商一般情况表。B、技术磋商响应文件【特别提醒】以下技术磋商响应文件的内容,不得有缺陷或漏项。否则有可能被视为未实质性响应磋商文件要求而作无效磋商处理。同时,供应商应根据本磋商文件第三章“项目需求”提供的主要技术规范,配置要求和货物产品标准等,仔细阅读并在理解的基础上结合第四章评审方法内的评审细则,编写编制技术磋商响应文件。1、磋商响应函(参见第七章);2、技术磋商响应评审内容;C、商务报价磋商响应文件(格式参见第八章)商务报价文件中的报价,包括本磋商文件规定涵盖的所有磋商范围及相应说明的全部内容涉及到的费用。本次磋商项目的商务付款方式要求,必须完全响应不得有任何负偏离,且不接受任何意在更改的说明,否则作无效磋商处理。磋商供应商成交后(以下称“成交人”)如据此提出疑义,不履行签订合同等下一步工作,采购人有权没收其全额磋商保证金并取消其成交资格。1.磋商响应报价总表(密封提交时只需填写首次磋商报价);2.磋商响应报价明细表(结合项目需求按照各自设计方案详细列出报价清单,漏项的视为报价为零)。八、联合体参与竞标本项目不接受多个供应商组成联合体参与竞标。九、磋商报价1.本项目需求不接受任何有选择的报价。2.磋商报价均以人民币为报价的货币单位。3、报价表必须加盖谈磋商人公章且必须经法定代表人或被委托授权人签署。4、磋商响应文件中报价表内容与磋商文件中内容明细不一致的,以报价表为准;磋商响应文件中涉及大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。5.磋商报价中应包含:材费料、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、制作安装费、相关辅助材料费、检验费、性能介绍、税费、售后服务、人工、机械、仓储、保险、劳保、专利技术及质保期、招标代理服务费等所有费用,即招标物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等包含标书中采购要求的所有费用。6.除因特殊原因并经买卖双方协商同意,成交人不得再要求追加任何费用。7.若非合同条款中另有规定,经磋商的成交价格,在合同实施期间不因市场变化的任何因素而变动。8.本次磋商项目的商务报价,原则上不超过2次,最终报价将作为磋商小组评定成交人的依据。十、履约保证金:无十一、磋商响应文件费用1、代理服务费2000元由成交人支付,在领取成交通知书之前一次性付清。2、本项目竞争性磋商文件资料费300元,递交标书时一并递交。3、磋商程序顺利进行后,除供应商的原件可退回外,其余所有的响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,代理机构均不退回。4、无论磋商过程和结果如何,参加项目磋商的供应商自行承担与本次项目磋商有关的全部费用。第三章项目需求请供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购人项目需求说明中的技术、商务要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求的,成交供应商在同采购人签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的货物和服务同采购人提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的,须明示,如不明示的视同完全响应。一、项目概况本项目是南通市崇川经济开发区海洪社区网格党群服务站设计制作安装项目,内容体现:项目整体方案由投标单位自行设计,最终由采购人审核通过后方可制作安装。二、项目需求序号项目名称单位宽(m)高(m)数量面积备注1吊顶平方米47128总高5.5米,下掉1.5米,铝方通2灯具条//51.2米条形灯,含安装3门头平方米1.26.517.8镀锌管支架,铝塑板面板,亚克力Uv贴面字4文化墙平方米2.813136.4宣绒布打底 贴水晶字5墙面出新项//140三、质量要求1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原厂合格产品,并完全符合招标文件及本合同规定的质量、规格和参数的要求。验收过程中发现不符合上述要求的,将视作不合格产品,甲方有权终止合同,造成的一切损失由乙方承担。2、报价产品的技术标准按国家标准执行,无国家标准的,按行业标准执行,无国家和行业标准的,按企业标准执行;但在招标文件中有特别要求的,按招标文件中规定的要求执行,并且符合相关法律、法规规定的要求。3、乙方应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和设计权、版权等。否则,乙方应负全部责任,并承担由此引起的一切后果。4、乙方应保证其货物在正确安装、正常使用下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。5、乙方应采取必要的安全措施保证货物的运输及安装的安全,并承担货物的运输及安装过程中产生的风险。6、供应商必须保证所提供的产品符合国家相应质量要求。四、设计、制作及安装要求1、乙方提交的最终设计成果需经采购单位确认后进行制作。2、乙方应对货物质量、安全全面负责,如成交供应商原因造成质量、安全事故,供应商承担一切法律责任。3、实施期间,乙方应无条件的接受甲方的质量监督,提出的质量问题要及时整改,整改完毕后通知甲方检查验收,合格后书面报送甲方。4、乙方不得擅自修改设计,不得偷工减料。5、本项目设计方案定稿后,实行总价包干。6、成交人发货到采购单位指定地点前应先告知采购单位。7、全部货物的外包装必须采用防漏、防潮、防震、防锈、防盗和考虑到可能会发生的野蛮装卸等长途运输及多次装卸之需要。如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由供方负一切责任。8、交货及安装地点:采购方指定地点。五、标的物的检验和验收甲方有权在产品制造过程中进行中期验收和交付后抽样检测,如验收不合格,甲方有权中止合同,验收合格,验收所发生的费用由甲方承担,验收不合格所发生的一切费用由乙方承担,按照实际发生的费用从履约保证金中扣除,扣完为止。六、工期及售后服务1、供应商须在签订合同后15日内完成设计制作及安装。2、乙方应提供至少1年的免费质保承诺。出现故障,解决时间不超过24小时。在产品保修期内,一旦发生质量问题,供应商保证在接到通知的24小时内到现场进行维修、更换或退货,费用由供应商负责。如供应商在接到通知的24小时内没有答复或处理问题,则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。在质保期内如发现破损、字迹不清、褪色或者有漏字、错别字等情况应及时、无条件更换。质保期间产品的一切质量问题,更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。不能兑现质保承诺的,由采购人酌情进行处罚。3、乙方应对甲方进行一次简单维护、维修培训,确保使用者了解维护方法和进行简单的维修操作。4、所有货品应有供应商免费按时送达指定地点,并安装调配好。交货地点另行通知。七、付款方式供货完毕且安装调试到位后,经采购单位组织验收小组验收合格,且审计结束后按照审定价一次性付清,最终以合同为准。款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。第四章评审方法和程序一、代理机构组织磋商1.磋商小组由3人及以上单数组成。2、磋商小组的职责:(1)磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。(2)磋商小组成员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密,对个人的评审意见承担法律责任;(3)磋商小组成员在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的,应当及时向财政部门报告。(4)磋商小组成员在评审过程中受到非法干涉的,应当及时向财政、监察等部门举报。(5)配合采购单位答复供应商提出的质疑;配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。3、评审有关记录由磋商小组成员签名,存档备查。4、供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加磋商开标会。二、评审原则1.评审基本原则:遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判评审。2.磋商小组将按照规定只对通过资格审查合格的磋商供应商的磋商响应文件进行评审和比较。3.磋商小组根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的磋商供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件要求的磋商响应文件按无效处理,磋商小组应当告知有关磋商供应商。4.磋商小组所有成员应当集中与每个磋商供应商分别进行磋商,给予所有磋商供应商平等的磋商机会。5.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。6.对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有磋商供应商。7.磋商供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或被委托授权人签字或者加盖公章。由被委托授权人签字的,应当附法定代表人授权书。磋商供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。8.经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商:磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。9.磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有继续参加谈判的磋商供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的磋商供应商不得少于3家。10.磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经磋商由磋商供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上磋商供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。11.公开磋商的货物、服务采购项目,因磋商过程中提交磋商文件或者经评审实质性响应磋商文件要求的供应商只有两家,则由磋商小组集体讨论决定是否继续进行竞争性磋商采购活动;若采购过程中符合要求的供应商只有一家,则终止本次竞争性磋商采购活动,重新开展采购活动。12.最终(二次)报价是磋商供应商响应文件的有效组成部分。13.已提交响应文件的磋商供应商,在提交最终报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。14.在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他磋商供应商的技术资料、价格和其他信息。15.除非在磋商中磋商小组对用户需求内容作了调整增加,或对采购内容作了实质性变更,否则采购人不接受高于首次磋商报价的最终报价。16.凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的,不能同时参与同一采购项目相同标段的磋商活动,一经发现,将视同串标处理。17.在评审过程中,磋商小组发现磋商供应商的报价明显低于其他磋商供应商的报价,使得其报价可能低于该磋商供应商的个别成本的,磋商小组有权要求其作出书面说明并提供相关证明材料,该磋商供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由磋商小组认定该磋商供应商以低于成本报价竞标,对被认定为低于成本报价竞标的磋商报价以无效报价处理。18.商务报价磋商响应评审内容包括分析总报价(首次)有及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有无重大错漏项及是否完全符合商务付款方式要求。如果供应商的响应报价中有漏项,且漏项构成未实质性响应磋商文件要求的,按无效磋商处理。19.供应商的磋商响应报价未完全响应商务付款方式要求中,则按无效磋商处理。三、评定方法经磋商确定最终采购需求和“提交最后报价供应商”后,由磋商小组采用综合评分法对响应文件满足磋商文件全部实质性要求的提交最后报价供应商的响应文件和最后报价,按评审因素的量化指标进行评审,得分最高的供应商为中标候选供应商。1、进入综合评分评审阶段后,磋商小组成员会将仅对按本磋商文件载明的方法与规定,对满足磋商文件全部实质性要求的磋商响应文件进行评审、评价和比较。2、磋商小组各成员应当独立对每个有效的磋商响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分(计算结果均四舍五入保留两位小数)。3、本次磋商项目进入到综合评分阶段中的技术和商务报价磋商评审总分值为100分。两部分评审因素比重如下:(1)技术分值占总分值的比重为70%(权重)(四舍五入保留两位小数);(2)磋商响应最后商务报价分值占总分值的比重为30%(权重)(四舍五入保留两位小数)。4、当磋商小组成员为3人(含3人)以上的,技术分按算术平均值计算,分值四舍五入保留两位小数。5、最后报价分统一采用低价优先法计算直接取得,与技术得分相加为磋商响应供应商的综合得分(四舍五入保留两位小数)。6、综合得分最高的推荐为本项目的成交供应商并出具评审磋商报告。7、评审得分相同的,按照最后报价金额由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。四、综合评分规则(一)技术磋商响应评审:(共70分)序号评分项目最高分值评分标准评委打分1方案50①项目的创意、总体构思、设计主题的符合性(25分);由评委综合横向对比后在0~25分酌情打分,最高得25分; ②方案设计的合理性、可行性、全面性、完整性(25分);由评委综合横向对比后在0~25分酌情打分,最高得25分;由评委针对所有投标人进行横向比较,综合打分2后续服务承诺20有评委根据后续服务承诺在0-20分酌情打分,最高得20分;由评委针对所有投标人进行横向比较,综合打分3合计70(二)商务磋商响应评分:(30分)1、本项目最高限价为人民币1.75万元,超过该限价作无效磋商处理。2、满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格,定为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:商务报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30%×100商务报价响应文件密封提交时只需填写磋商响应报价总表(首次报价),二次报价将在开标现场填写,最终(二次)报价是投标响应文件的有效组成部分。(三)评审争议磋商评审时,磋商小组成员对评审的细则若有争议,由磋商小组成员集体讨论确定,并对未尽情况有最终解释权。五、出现下列情形之一的,作无效谈判处理1.磋商响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章及主要资料不齐全的;2.磋商响应文件的资料有虚报或者谎报的;3.磋商响应文件技术部分出现谈判报价内容的;4.不具备磋商文件规定的资格要求的;5.磋商响应文件有重大漏项或重大不合理的;6.项目技术、方案不满足用户需求中的要求,有重大偏离或保留的;7.磋商响应报价超出项目预算的;8.被认定为低于成本报价竞标的;9.不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性响应要求的;10.评审小组可以认定为其他构成未实质性响应磋商文件要求的。六、出现下列情形之一的,当次竞争性磋商采购活动终止,发布项目中止公告并说明原因,重新开展采购活动:1.因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;3.在采购项目磋商评审过程中,实质性响应磋商文件要求的磋商供应商不足3家的。公开磋商的货物、服务采购项目,磋商过程中提交磋商文件或者经评审实质性响应磋商文件要求的供应商只有两家,采购人按照规定报经本级财政部门批准后改为与该两家供应商进行竞争性磋商采购的情形除外。七、成交通知磋商结束后,磋商采购单位将成交结果在指定媒体上公告1个工作日,同时向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出,即具有法律效力。采购人、成交人依法承担法律责任。第五章合同授予1、成交人在接到代理机构发出送达的《成交通知书》后15日内与采购人签订采购合同(一式肆份,采购人、成交人各执两份),所签合同不得对磋商文件作实质性修改,否则磋商保证金将不予退还,由此给采购人造成损失的,成交人还应承担赔偿责任。采购人不得向成交人提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离磋商文件实质性内容的协议。2、磋商文件、成交人的磋商响应文件及磋商评审过程中有关书面澄清、承诺等均应作为合同附件,具有同等的法律效力。3、成交人不得采用转包、分包的形式履行合同,否则,采购人有权终止合同,造成采购人损失的,成交人应承担相应赔偿责任。第六章履约验收及付款一、采购人和成交人应相互配合,按采购合同约定积极组织本项目的实施,确保按时交货及按时竣工验收。二、交货至安装调试完成后,成交人应以书面形式向采购人提出验收申请,同时配合采购人进行验收。三、采购人、成交人不按采购合同规定履约,出现违约情形,应当及时纠正或补偿,造成损失的,按合同约定追究违约责任;履约中发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购人移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。四、按采购合同约定支付的货款,直接支付。第七章质疑与投诉一、质疑的提出1、质疑必须是直接参加本次项目竞争性磋商活动的当事人(以下称质疑人)。2、取得磋商文件的供应商应根据磋商文件第二章“磋商供应商须知”中“第一条第4款”的约定提出质疑,磋商响应文件接收截止后未进行磋商登记的供应商,不能就响应文件接收截止后的磋商过程、成交结果提出质疑;在磋商过程中,凡主持人或评标小组明确提出须由磋商供应商确认的事项,磋商供应商当场无异议的,事后不得提出质疑、投诉。3、提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”、“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给谈判人、采购单位。磋商人、采购单位不具有法定调查、认定的权限。4、对本次项目竞争性磋商活动有质疑的,须实名制以书面形式提出,不得进行匿名、虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》(请在崇川区财政局网站下载中心自行下载),内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时,质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任。对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》作无效质疑处理,将不予受理。相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)不能作为佐证材料。磋商人、采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。二、《质疑函》的受理和回复1、《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次磋商项目被委托授权人送达采购单位和磋商人。2、对符合提出质疑要求的,磋商人签收并出具《质疑受理通知书》并在7个工作日内以书面形式答复质疑人。在处理过程中,发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的,请质疑人在规定的时间内提供,质疑答复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的,视同放弃质疑。3、对不符合提出质疑要求的《质疑函》,出具《质疑退回通知书》并提出相关补充材料要求,质疑人未在规定时间内提供补充佐证材料的,视同放弃质疑。4、磋商人负责将质疑人提交的质疑相关材料提供给相关专家或评标小组审核,并将审核意见回复质疑人。必要时,可向被质疑供应商(以下称被质疑人)转发《质疑函》及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日期内,以书面形式作出说明回复,并提交相关证据。被质疑人在规定时间内,无正当理由未提交相关证据的,视同放弃说明权利,认可被质疑事项。5、因质疑情况复杂,组织论证或审查时间较长的,谈判人以书面形式通知质疑人,可适当延长质疑回复处理时间。三、质疑处理1、质疑成立的处理。谈判人终止采购,并建议有关部门给相关当事人予以处理。2、质疑不成立的处理:(1)质疑人书面《申请撤回质疑函》。(2)质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的,按自动撤回《质疑函》处理。(3)质疑人不按《质疑函》格式就提出质疑的,视情列入不良供应商名单。(4)质疑人不能提供相关佐证材料的,谈判人已指出,质疑人仍然坚持提出质疑的,质疑人虽提供了相关佐证材料,但不能证明其质疑成立的,谈判人请质疑人补充相关佐证材料,仍不能证明其质疑成立的,列入不良供应商名单。(5)对明显有违背事实的、经相关专家或评委认定无依据的、经其他磋商人举证无依据的质疑,列入不良供应商名单;同时,对其中每一项不成立的质疑给予质疑人1年内禁入崇川区采购活动的处理,依次类推;视情在中国崇川网、省、国家级相关媒体予以披露。(6)质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。四、无佐证材料的举报作违约处理质疑人不得以不提供相关佐证材料(含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)而向有关部门举报,否则会带来在1至3年内禁入崇川区采购活动的后果。五、投诉的提出质疑人对谈判人的答复不满意或者谈判人未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向南通市崇川区财政局投诉,联系电话:0513-85062064。六、投诉不成立的作违约处理质疑人进行质疑后,谈判人回复质疑事项不成立仍进行投诉,但最终投诉不成立的,在1至3年内禁入崇川区采购活动。七、质疑、举报、投诉不成立的等相关情况《质疑函》、《质疑回复函》,质疑、投诉、举报不成立等相关情况,视情在中国崇川网、省、国家级等相关媒体予以披露。同时建议相关机构对该质疑人同步实施1至3年内禁止参与采购活动。第八章磋商响应文件格式一、磋商响应文件目录1、资格后审资料文件(一正二副放在一起密封)2、技术磋商响应文件(一正二副放在一起密封)3、商务报价磋商响应文件(一正二副放在一起密封)(1)磋商响应报价总表;(2)磋商响应报价明细表;二、磋商响应文件封面南通市崇川经济开发区海洪社区网格党群服务站设计制作安装项目竞争性磋商响应文件对应填写:资格后审资料文件对应填写:技术磋商响应文件对应填写:商务报价磋商响应文件(资格后审)磋商供应商:(供应商单位全称)二○二三年月日三、磋商响应文件A、资格后审资料文件(单独密封)【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动;为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现磋商供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该供应商将记入不良记录,并上报有关部门,如已成交,采购人有权取消其成交资格并解除合同,由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。A.1、目录序号资格后审资料文件 清单是否符合(√)1提供磋商供应商的企业法人《营业执照》(副本)及《税务登记证》(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章);2法定代表人参加磋商的,必须提供本人身份证原件的复印件(须加盖公章);非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及被委托授权人身份证这两项原件的复印件(须加盖公章);3磋商供应商须提供参与本次项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》原件的复印件(须加盖公章)。4磋商供应商还须提供磋商文件第八章磋商响应文件格式内“三、A、A.2、”中的“磋商响应资料文件相关的格式文件”内的:关于资格文件的声明函、磋商供应商一般情况表。磋商供应商:(加盖公章)法定代表人或被委托授权人:(签字或盖章)日期:注:1、以上由磋商供应商填写,仅作为提供的资格后审资料文件内的资料首页清单目录。2、所有资格证明复印件、相关的格式文件、表格及业绩证明材料的复印件,须加盖公章装订成册,正本1份副本2份,供审查及留存!A.2、磋商响应资料文件相关的格式文件1、法定代表人身份证明江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会:先生/女士:现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。身份证号码:磋商供应商(盖章)年月日注:法定代表人的身份证复印件并加盖公章2、法定代表人授权委托书江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会:本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加本项目的磋商响应活动。代理人在开标、评标、合同磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。被委托授权人无转委权。特此委托。被委托授权人身份证号:法定代表人签字:被委托授权人签字:磋商供应商(加盖公章)年月日注:提供被委托授权人的身份证复印件盖公章,并将身份证原件带至开标现场备查。3、关于资格文件的声明函江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会:本公司愿就由贵公司组织实施的(项目名称)的磋商活动进行磋商响应。本公司所提交的磋商响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。磋商供应商:(加盖公章)法定代表人或被委托授权人:(签字或盖章)年月日4、无重大违法记录声明江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会:我单位(供应商名称)郑重声明:参加采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。(说明:重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)声明人:(公章)年月日5、磋商供应商一般情况表1企业名称:2总部地址:3当地代表处地址:4电话:联系人:5传真:电子邮件:6注册地:注册年份:7公司资质等级证书号(请附有关证书的复印件)8公司 (是否通过,何种) 质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件)9经营范围:1、 ; 2、 ;3、………………………10磋商人从事磋商项目的年数11其他需要说明的情况,可自行添加注:本表不是格式化表格,磋商供应商可根据需要,自行添加删除。磋商供应商:(加盖公章)法定代表人或被委托授权人:(签字或盖章)日期:B、技术磋商响应文件(单独密封)【特别提醒】以下技术磋商响应文件的内容,不得有缺陷或漏项。否则有可能被视为未实质性响应磋商文件要求而作无效谈判处理。同时,供应商应根据本磋商文件第三章“项目需求”提供的主要技术规范,配置要求和货物产品标准等,仔细阅读并在理解的基础上结合第四章评审方法内的评审细则,编写编制技术磋商响应文件。1、磋商响应函江苏省南通市崇川区观音山街道海洪社区居委会:依据贵单位(磋商项目名称)项目竞争性磋商的邀请,我方被委托授权人(姓名)(职务)为全权代表参加该项目的磋商工作,全权处理本次竞争性磋商的有关事宜。同时,我公司声明如下:1、同意并接受并遵守磋商文件的各项要求、各项规定,按磋商文件的要求提供报价。2、我公司已经详细阅读了磋商文件的全部内容,我方已完全清晰理解磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对磋商文件所表述的内容提出异议和质疑的权利。3、我公司已毫无保留地向贵方提供一切所需的文件资料。4、我公司承诺在本次磋商响应中提供的一切文件资料,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则,愿承担相应的后果和法律责任。5、我公司尊重磋商小组所作的评定结果。6、一旦成交,我方承诺无正当理由拒绝签订合同,将被贵方取消成交资格,磋商保证金将被贵方作为违约金全额没收。7、一旦成交,我方将根据磋商文件的规定,严格履行合同规定的责任和义务,并承诺保证在磋商文件中规定的时间内执行完成合同项目。磋商供应商:(加盖公章)法定代表人或被委托授权人:(签字或盖章)年月日C、商务报价磋商响应文件(单独密封)一、谈判响应报价总表项目名称:序号磋商报价(元)备注磋商报价总计(首次报价)人民币(大写): ( ¥ )磋商报价总计(二次报价)人民币(大写): ( ¥ )磋商供应商:(加盖公章)法定代表人或被委托授权人:(签字或盖章)日期:注:(1)本表为格式表,不得自行改动,必须提供,否则视为未实质性响应招标文件。(2)磋商报价中应包含:设计费、材费料、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、制作安装费、相关辅助材料费、检验费、性能介绍、税费、售后服务、人工、机械、仓储、保险、劳保、专利技术及质保期、招标代理服务费等所有费用,即招标物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等包含标书中采购要求的所有费用。(3)注:商务报价响应文件密封提交时只需填写磋商响应报价总表(首次报价),二次报价将在开标现场填写,最终(二次)报价是投标响应文件的有效组成部分,且二次报价时,磋商响应报价明细表按同比例下浮。二、谈判响应报价明细表项目名称:序号项目名称单位宽(m)高(m)数量面积单价(元)金额(元)备注1吊顶平方米47128总高5.5米,下掉1.5米,铝方通2灯具条//51.2米条形灯,含安装3门头平方米1.26.517.8镀锌管支架,铝塑板面板,亚克力Uv贴面字4文化墙平方米2.813136.4宣绒布打底 贴水晶字5墙面出新项//140合计:人民币(大写): ( ¥ )磋商供应商:(加盖公章)法定代表人或被委托授权人:(签字或盖章)日期:注:1、本表只是表式,可根据实际报价的明细需要,自行增减。2、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准,修正总价。3、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。4、“其他”包括卸货、保管等相关费用,投标人可酌情详细列明。5、磋商报价中应包含:设计费、材费料、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、制作安装费、相关辅助材料费、检验费、性能介绍、税费、售后服务、人工、机械、仓储、保险、劳保、专利技术及质保期、招标代理服务费等所有费用,即招标物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等包含标书中采购要求的所有费用。
投标 / 标书制作要点(原创)
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