办公设备维保及耗材招标公告（南通五山旅游发展有限公司2023）
南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目竞争性磋商公告
项目概况： 南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目的潜在供应商应在南通市公共资源交易平台——其他交易获取采购文件，并于2023年11月27日9点30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况：
江苏方桂圆工程项目管理有限公司（以下称代理机构）受南通五山旅游发展有限公司（以下称采购人）的委托，就其南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目组织竞争性磋商，诚邀符合条件的潜在供应商参加投标。
1.项目名称：南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目
2.采购预算：12万元。
3.最高限价：本次采购采用费率报价方式，计费基数分别为采购人提供的各品种单价，结算价=∑采购人提供的各品种单价*各品种实际采购数量*中标费率。本次采购设定最高控制费率为100.00%，投标人的投标费率不得大于控制费率，否则视为无效报价，投标费率保留小数点后两位。
4.项目需求：详见第三章。
5.服务期限：一年。
二、申请人的资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（成立未满一年的公司可以不提供）；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2.投标供应商具有合法经营资格并能够承担完全民事责任的独立法人或其他组织；具有有效的营业执照；且有能力提供本次采购项目所要求的内容和服务。
3.本项目不接受任何形式的联合体投标。
【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动；如发现供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为，该供应商将记入不良记录，并上报有关部门，如已中标，采购人有权取消其中标资格，并由该供应商承担由此带来可能的一切责任和损失。
供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但中标或成交供应商，应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。
三、磋商文件的获取
有意愿参与本项目的供应商，请于本公告日起至开标截止前，到“南通市公共资源交易平台——其他交易”下载本项目的磋商文件。
四、磋商时间及地点：
1.磋商文件递交截止时间：2023年11月27日9点30分
2.磋商时间：2023年11月27日9点30分
3.磋商地点：南通五山旅游发展有限公司（剑新路1号）一楼会议室，如有变动另行通知。
4.逾期递交的磋商响应文件恕不接受。
五、对本次招标提出询问，请按以下方式联系：
1.采购人
单位：南通五山旅游发展有限公司
地址：南通市剑新路1号
联系人：王先生
联系电话：13515202053
2.招标代理机构
单位：江苏方桂圆工程项目管理有限公司
地址：南通市世纪大道18号恒隆国际大厦A座7楼
联系人：徐女士
联系电话：0513-83357789
六、磋商公告期限
1.本磋商采购项目的公告期为公告之日后起的10“日历天”。
2.本次采购的有关信息将在“南通市公共资源交易平台”上发布，敬请留意。
3.潜在供应商在获取本次磋商采购文件后，认真阅读各项内容。有意愿参与本项目投标响应的供应商须进行必要准备工作，按磋商文件的要求详细填写和编制响应文件，并按招标文件确定的时间、地点准时参加本项目的采购活动。
南通五山旅游发展有限公司
2023年
11
月
16
日
附件：
代发公告材料（南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目).rar
信息发布责任承诺书（南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目）.jpg
南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目竞争性磋商文件采购人（盖章）:南通五山旅游发展有限公司日期:2023年11月16日目录第一章竞争性磋商公告第二章供应商须知第三章项目需求第四章磋商和评审第五章合同授予及主要条款第六章投标文件的组成及相关格式1.第一章竞争性磋商公告项目概况：南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目的潜在供应商应在南通市公共资源交易平台——其他交易获取采购文件，并于2023年11月27日9点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况：江苏方桂圆工程项目管理有限公司（以下称代理机构）受南通五山旅游发展有限公司（以下称采购人）的委托，就其南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目组织竞争性磋商，诚邀符合条件的潜在供应商参加投标。1.项目名称：南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目2.采购预算：12万元。3.最高限价：本次采购采用费率报价方式，计费基数分别为采购人提供的各品种单价，结算价=∑采购人提供的各品种单价*各品种实际采购数量*中标费率。本次采购设定最高控制费率为100.00%，投标人的投标费率不得大于控制费率，否则视为无效报价，投标费率保留小数点后两位。4.项目需求：详见第三章。5.服务期限：一年。二、申请人的资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（成立未满一年的公司可以不提供）；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2.投标供应商具有合法经营资格并能够承担完全民事责任的独立法人或其他组织；具有有效的营业执照；且有能力提供本次采购项目所要求的内容和服务。3.本项目不接受任何形式的联合体投标。【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动；如发现供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为，该供应商将记入不良记录，并上报有关部门，如已中标，采购人有权取消其中标资格，并由该供应商承担由此带来可能的一切责任和损失。供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但中标或成交供应商，应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。三、磋商文件的获取有意愿参与本项目的供应商，请于本公告日起至开标截止前，到“南通市公共资源交易平台——其他交易”下载本项目的磋商文件。四、磋商时间及地点：1.磋商文件递交截止时间：2023年11月27日9点30分2.磋商时间：2023年11月27日9点30分3.磋商地点：南通五山旅游发展有限公司（剑新路1号）一楼会议室，如有变动另行通知。4.逾期递交的磋商响应文件恕不接受。五、对本次招标提出询问，请按以下方式联系：1.采购人单位：南通五山旅游发展有限公司地址：南通市剑新路1号联系人：王先生联系电话：135152020532.招标代理机构单位：江苏方桂圆工程项目管理有限公司地址：南通市世纪大道18号恒隆国际大厦A座7楼联系人：徐女士联系电话：0513-83357789六、磋商公告期限1.本磋商采购项目的公告期为公告之日后起的10“日历天”。2.本次采购的有关信息将在“南通市公共资源交易平台”上发布，敬请留意。3.潜在供应商在获取本次磋商采购文件后，认真阅读各项内容。有意愿参与本项目投标响应的供应商须进行必要准备工作，按磋商文件的要求详细填写和编制响应文件，并按招标文件确定的时间、地点准时参加本项目的采购活动。2.南通五山旅游发展有限公司3.2023年11月16日4.第二章供应商须知一、说明1.本磋商文件仅适用于江苏方桂圆工程项目管理有限公司（以下称代理机构）组织的磋商采购活动。2.该次采购磋商活动及因本次磋商产生的合同受中国法律制约和保护。3.本磋商文件的解释权属于代理机构。4.供应商取得磋商文件后，应仔细检查磋商文件的所有内容。如内容中有页码短缺、资格要求以及任何设置有不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的，应在磋商文件发布后3日内，以书面形式向磋商代理机构提出询问或疑问(代理公司联系方式：徐工0513-83357789)，未在规定的时间内提出询问或疑问的，视同理解并接受磋商文件的所有内容，因此引起的损失由供应商自负，而且供应商不得在磋商结束后针对磋商文件所有内容提出质疑事项。5.供应商应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照磋商文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对磋商文件做出实质性响应，将被拒绝参与磋商。二、招标文件的获取有意愿参与本项目磋商响应的单位，请于本公告日起至开标截止前，到“南通市公共资源交易平台”下载本项目的招标文件。三、招标文件的补充说明、澄清、修改、答疑1.代理机构有权对发出的磋商文件进行必要的澄清、修改或补充。2.磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布。3.代理机构对磋商文件的澄清、修改将构成磋商文件的一部分，对供应商具有约束力。4.澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的，代理机构将在提交响应文件接收截止之日的5个工作日前，发布澄清或者修改公告，不足5个工作日的，当顺延提交响应文件接收截止之日。5.除非代理机构以书面的形式对磋商文件作出澄清、修改及补充，供应商对涉及磋商文件的任何推论、理解和结论所造成的结果，均由供应商自负。6.采购单位不组织答疑会。如有产生答疑且对磋商采购文件内容有修改，代理机构将按照本须知有关规定，以补充通知（公告）的方式在“南通市公共资源交易平台”发出。四、招标项目涉及到的现场勘察1.磋商文件所提供的项目相关数据仅做参考，供应商可在磋商响应文件递交日前自行对有关现场和周围环境进行详细勘察，以获取编制磋商响应文件所需的信息。勘察现场如有费用产生，由供应商自行报价。2.采购人向供应商提供有关现场的资料和数据，是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3.潜在供应商为投标而勘察项目现场，但不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商须承担勘察现场而带来的一切责任及风险。4.供应商应在现场勘察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得一切可能影响投标响应内容的直接资料。供应商中标后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求，对此采购人不承担任何责任，且将不作任何答复。五、磋商响应文件的编写及装订1.供应商按磋商响应文件组成顺序编写响应文件，并牢固装订成册。磋商响应文件均需采用A4纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。响应文件内不得行间插字、涂改、增删，如需修改错漏处，须经磋商响应文件签署人签字并加盖公章。2.磋商报价响应文件中的所有报价表（报价单），必须装订成册。六、磋商响应文件的份数和签署1.磋商响应文件由：A.资格后审资料文件、B.技术磋商响应文件、C.磋商报价响应文件共3部分组成。2.磋商响应文件均为一份“正本”和二份“副本”。3.在每份磋商响应文件上要明确标注项目名称对应的磋商响应文件名称、供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。4.磋商响应文件中的所有“正本”，须为打印的，其正文内容由供应商法定代表人或授权人签字（或盖章）并加盖公章。“副本”可复印，但尚须加盖公章。七、磋商响应文件的密封及标记1.供应商须将本项目磋商响应文件：A、B、C分别单独密封。2.密封后，应在每一密封的磋商文件上明确标注磋商项目名称对应的磋商响应文件名称、供应商全称及日期。3.在边缝处加盖单位密封章或密封签字，并注明于开标前不得启封。特别提醒：磋商响应文件中的A、B中，均不得含有任何磋商报价响应文件中的报价表（报价单）的内容，否则作无效标处理。八、磋商报价1.本项目不接受任何有选择的报价。2.磋商报价均以人民币为报价的货币单位。3.报价表必须加盖供应商公章且必须经法定代表人或被委托授权人签署。4.磋商报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：（1）磋商文件中报价表内容与磋商文件技术响应中内容明细不一致的，以报价表为准；（2）磋商文件中涉及大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表（开标一览表）的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应当由供应商的法定代表人或其授权的代表签字确认后产生约束力，供应商不确认的，其投标无效。5.供应商需根据服务工作内容、本项目的有关资料、现场条件及充分考虑实施期间的各类风险和不确定因素对服务工作的影响，自主报价，要求报出服务总体的报价。供应商的投标报价应为完成本项目在服务期内完成服务内容所需要的一切费用，包括但不限于设备更换费用、耗材费用、配件费用、维保服务费用、常驻于甲方项目现场工作人员的工资、福利、食宿、交通、通信以及法定节假日等加班费、项目利润、税金以及其他交付使用前所产生的所有费用，采购人不再为本项目支付其它任何费用。供应商应考虑各种风险因素，相关风险因素费用包含在合同总价中。6.本次招标项目磋商报价,一旦中标即为成交价。除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，成交供应商不得降低标准。同时，除非合同条款中另有规定，否则，成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。九、联合磋商本项目不接受多个供应商组成联合体参与磋商。十、磋商响应文件的递交时间及地址1.供应商必须在磋商响应文件的递交截止时间前，将磋商响应文件送达指定地点，拒绝接收在截止时间后递交的磋商响应文件。2.地址：南通五山旅游发展有限公司一楼会议室，如有变动另行通知。十一、磋商响应文件及磋商费用1、磋商程序顺利进行后，所有磋商响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，代理机构均不退回（未拆封的除外）。2.无论磋商过程和结果如何，参加磋商的供应商自行承担与本次项目磋商有关的全部费用。十二、履约保证金1.本项目成交后的履约保证金为1万元。2.在成交通知书发出签收后15日内，成交供应商凭“成交通知书”和已经汇至采购人账上的“履约保证金”凭证，与采购人签订合同，超期或未有协商，则视为自动放弃中标资格。3.成交供应商合约期满，合同双方完成有关交接后一次性无息退还履约保证金。4.由于成交供应商原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，采购人有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时采购人亦有权终止合同，成交供应商还须依法承担相应的赔偿责任。十三、结算付款方式1.按照合同约定的期限和方式支付合同价款。2.本项目服务费按季度支付，在下一季度的第一个月支付上一季度的应付服务费。十四、服务期调整及结算方式如因采购人实际需求，服务范围或服务期发生变化，成交供应商须无条件满足采购人需求，确保服务质量和服务时间；结算时按采购人确认的服务期进行结算。十五、知识产权成交供应商应保证本项目采购人及最终用户在使用本项目合同标的物的任何部分均不受第三方关于侵犯其所有权，专利权、商标权等一切可能的知识产权侵权的指控。采购人或最终用户因此而受到的全部损失包括对第三方的任何赔偿、补偿、垫付的款项以及应对指控而支出的全部费用，均由成交供应商承担。十六、未尽事宜未尽事宜按磋商文件相关规定执行。如磋商文件或合同文件未提及，则由双方协商解决处理。5.第三章项目需求请供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术、商务要求，必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求的，成交后供应商在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由成交供应商承担。本项目不接受负偏离。1.项目概况：6.南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目，包括五山公司本部、狼山、植物园（含狼山管理办、滨江公园）、啬园、军山使用的日常耗材、电脑配件和维保服务。维保设备详见附件，数量供报价参考，实际以现场维保工程量为准，供应商自行踏勘现场，定标后中标价将不再因数据误差调整。2.耗材清单：序号规格型号推荐品牌数量单位单价（元）备注1HP 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激光打印机 L11121E格之格、欣格、杰思特1只80 35HP M452DN/M377DW莱盛、亦品、格之格1套65036HP M750莱盛、亦品、格之格1套150037东芝 FC-2110AC墨粉/PS-ZTFC415CC 高容莱盛、亦品、格之格1套120038佳能318莱盛、亦品、格之格1套65039HP 1008莱盛、亦品、格之格1个15035计算机、网络维修维护（操作系统安装及调试、病毒防范及消除，各类应用软件的客户端安装 、系统及应用软件的补丁更新、升级、常用软件故障排除恢复，硬件损坏的检测维修；打印复印机、投影仪、电视机、扫描仪、无人机等设备的维修维护；至少提供1名专职驻场服务人员。1年20000 台式机（含笔记本电脑）260台、打（复）印机100台、电视机9台、无人机1个、投影仪8个、扫描仪1台。注：①以上为年度计划使用品种，具体数量以实际发生为准，招标人定期书面通知中标人需求。②以上参数为最低要求，不得负偏离。③产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，实行生产许可证制度的，应提供生产许可证；属于国家强制认证的产品，必须通过认证。④为鼓励不同品牌的充分竞争，如某主要技术参数属于个别品牌专有，则该主要技术参数不具有限制性，投标人可对该参数进行适当调整，并说明调整的理由。⑤如成交供应商提供的货物在采购人实际使用过程中未能达到预期效果或不满足采购人要求的，供应商应及时更换相关产品，直至达到采购人要求。⑥采购上述打印原装耗材的或涉及清单外耗材、配件的，价格不得高于市场单价（由采购人根据市场询价确定的单价）或政府采购商城或京东等网上的价格。3.商务要求：1.服务期限：暂定一年，具体时间以采购人书面通知为准。2.服务地点：采购人指定地点。3.质量要求：所有的维保工作将严格按照国家有关规范执行，所有的维保和维修工作验收标准同样按规范标准和规定执行。所有与维保工作有关的检测试验仪器、机械、工具、有关的辅助材料等均由乙方自带。4.费用说明：（1）耗材、配件费用按季度按实结算；（2）维保服务费在合同到期前一个月内由供应商根据合同约定的价格结算。四、相关说明：1.至少提供1（人）、7（天）*8（小时）驻场服务：驻场期间，要求30分钟内响应科室需求，1小时达到现场，当天修复故障。夜间必要时两小时内到场，并提供7*24小时电话值班服务；2.文印设备正常使用所需一切耗材/零配件等按需无限量提供（除纸张、标签和订书钉外）；3.为保证设备稳定运行，服务期内根据甲方维修检修要求及时提供上门服务（不计次数），其中每周至少对设备进行详细盘点、巡检和保养1次，提供维修保养记录。4.耗材使用原装或国产耗材，不得使用充粉或假冒伪劣产品，如发现使用充粉或假冒伪劣产品的，每有1次扣罚1000元；提供的打印耗材，由供应商服务人员定时送达各科室；耗材库存管理由供应商负责，并承诺按需不限量供应。5.维修维护5.1提供设备软硬件7×24小时维护。5.2设备可使用率≥99%。5.3打印/复印质量：黑白打印/复印输出结果应为实心黑线，清晰。打印整齐并校对正确，单张品质一致。彩色打印校色正确，能正常分辨。5.4卡纸率:＜1%。5.5设备一次修复率≥95%。5.6根据设备维修所需要的备件，提供备件库存（至少满足2个月使用）。5.7备用机：暂时无法修复的故障：两小时内安装备用机，24小时内修复故障并换回。5.8重大故障：重要零配件和设备必须保证备用，杜绝重大故障发生。6.服务内容：6.1系统安装调试、病毒防范及消除。6.2各类应用软件的客户端安装。6.3系统及应用软件的补丁更新、升级、常用软件故障排除恢复。6.4设备外设安装调试、硬件损坏的检测维修。7.第四章磋商和评审一、采购人委托代理机构组织磋商活动1.成立竞争性磋商小组。竞争性磋商小组由采购人代表和评审专家共3人组成，评审专家从评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。2.竞争性磋商小组的职责：(1)磋商小组应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。(2)磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。(3)磋商小组在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向财政、监察等部门举报。(4)磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。(5)磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。3.竞争性磋商小组成员的义务：遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；参与评审报告的起草；配合采购人、采购中心答复供应商提出的质疑。二、供应商的法定代表人或授权人须持身份证准时参加磋商。三、评审程序、内容1.磋商小组应当对响应文件进行评审，并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理，磋商小组应当告知有关供应商。2.磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。4.磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。5.在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。6.对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。7.供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。8.依据《财政部关于竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库[2015]124号）规定情形的，提交最后报价的供应商可以为2家。四、评审方法：综合评分法经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。（一）审查响应文件的有效性、完整性、响应程度1.供应商资格是否符合；2.响应文件是否完整；3.响应文件是否恰当地签署；4.是否作出实质性响应（是否有实质性响应，只根据响应文件本身，而不寻求外部证据）；5.是否有计算错误。（二）误差纠正1.如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；2.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；3.正本与副本有矛盾的，以正本为准；4.若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。（三）出现下列情形之一的，作无效响应处理1.未按照磋商文件规定要求装订、密封、签署、盖章的；2.不具备磋商文件中规定的资格要求的；3.响应报价高于最高限价的；4.不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。（四）出现下列情形之一的，磋商终止1.出现影响采购公正的违法违规行为的；2.供应商的最后报价均高于采购人限价的；3.因重大变故，采购任务取消的。除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人不以任何理由组织重新评审。采购人、采购中心发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的，重新开展采购活动，并同时书面报告监督部门。（五）确定成交候选人的特殊情况处理：1.若总分相同，则按最终报价得分高者优先中标。2.若总分且最终报价得分相同，则由采购人组织采用现场抽签的方式确定。五、评审标准1.商务技术部分评审结束后，再开启最后报价计算分值。总分值为100分，其中商务技术分40分，商务报价分60分，加分和减分因素除外。2.磋商小组由3人组成，评审得分为磋商小组的平均分。（一）技术标评审：（40分）序号项目评分要求或标准分值1维保方案1、响应供应商根据本项目的实际需求，编制日常维护方案、应急保障方案、备品备件管理方案等，由评审委员会根据对应内容进行打分。方案全面、层次清晰、贴合本项目实际的得15分，方案基本全面、层次较清晰、符合本项目实际的的得10分，方案不全、层次不够清晰、略微偏离本项目实际的得5分，不提供或不符合本项目实际需求不得分。2、响应供应商根据本项目的实际需求，编制安全管理方案、维护质量保障措施。方案完整、合理、可行性强、贴合本项目实际的得8分，方案较完整、基本合理、符合本项目实际的的得5分，方案不全、略微偏离本项目实际的得3分，不提供或不符合本项目实际需求不得分。 3、响应供应商根据本项目实际需求，提供现有采购需求以外的增值服务。增值服务切实可行，评委一致认可的，每一项增值服务得1分，本项最多得2分。25分2维保人员驻场人员有计算机或网络相关专业证书（含计算机维修），提供相关证书复印件（或提供官网截图）及供应商为该人员缴纳的近三个月内任意一个月的养老保险证明复印件加盖单位公章，证明材料有效完整的得5分；否则不得分。5分3业绩供应商自2020年1月1日以来（以合同签订时间为准）承担过类似维保业绩的，有一个得2分，最多得10分。提供合同及发票复印件加盖单位公章。（相同项目不同年份的维保合同只计一次）10分注：（1）磋商小组依据招标文件载明的方法评分，评分四舍五入精确到小数点后两位。（2）评标办法要求提供的证明材料，复印件需加盖单位公章。（3）采购人有权对投标材料的虚假性做考察，一旦发现磋商单位提供虚假材料，报监管部门处罚。中标单位提供虚假材料的取消其中标资格、报监管部门处罚。友情提醒：商务技术部分评审结束后进入最后报价环节，最后报价将作为评审价。（二）价格标评分：（60分）本次采购设定最高控制费率为100.00%，投标人的投标费率不得大于控制费率，否则视为无效报价，投标费率保留小数点后两位。综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分60分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算（小数点保留两位）：磋商报价得分＝（磋商基准价/最后磋商报价）×60分项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。注意：供应商在磋商现场递交最后报价，最后报价不得超过磋商响应文件中的报价。（三）评标时评委对评标细则若有争议，由评标委员会集体讨论确定，并对未尽情况有最终解释权。（四）对落标的供应商不做落标原因的解释。六、出现下列情形之一的，竞争性磋商采购活动终止，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）根据《财政部关于竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库[2015]124号）规定，在采购过程中符合要求的供应商只有2家，磋商可以继续进行，在采购过程中符合要求的供应商只有1家的，终止采购活动，发布终止公告，重新开展采购活动。七、若中标人毁标或在中标结果公示期间被查证确实存在影响中标结果的违法违规行为等情形，不符合中标条件的，采购人可以按照磋商小组提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可依法重新招标。八、成交通知成交结果在南通市公共资源交易平台公示1个工作日。《成交通知书》一经发出，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，各自承担相应的法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。8.第五章合同授予及主要条款合同最终稿由供需双方协商后确定甲方（全称）：乙方（全称）：根据《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目及有关事项协商一致，共同达成如下协议：一、项目概况南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目，包括五山公司本部、狼山、植物园（含狼山管理办、滨江公园）、啬园、军山使用的日常耗材、电脑配件和维保服务。二、服务内容要求：1.至少提供1（人）、7（天）*8（小时）驻场服务：驻场期间，要求30分钟内响应科室需求，1个小时达到现场，当天修复故障。夜间必要时两小时内到场，并提供7*24小时电话值班服务；2.文印设备正常使用所需一切耗材/零配件等按需无限量提供（除纸张、标签和订书钉外）；3.3.为保证设备稳定运行，服务期内根据甲方维修检修要求及时提供上门服务（不计次数），其中每周至少对设备进行详细盘点、巡检和保养1次，提供维修保养记录。4.耗材使用原装或国产（推荐品牌之一）耗材，不得使用充粉或假冒伪劣产品，如发现使用充粉或假冒伪劣产品的，每有1次扣罚1000元；提供的打印耗材，由供应商服务人员定时送达各科室；耗材库存管理由供应商负责，并承诺按需不限量供应。5.维修维护5.1提供设备软硬件7×24小时维护。5.2设备可使用率≥99%。5.3打印/复印质量：黑白打印/复印输出结果应为实心黑线，清晰。打印整齐并校对正确，单张品质一致。彩色打印校色正确，能正常分辨。5.4卡纸率:＜1%。5.5设备一次修复率≥95%。5.6根据设备维修所需要的备件，提供备件库存（至少满足2个月使用）。5.7备用机：暂时无法修复的故障：两小时内安装备用机，24小时内修复故障并换回。5.8重大故障：重要零配件和设备必须保证备用，杜绝重大故障发生。6.服务内容：6.1系统安装调试、病毒防范及消除。6.2各类应用软件的客户端安装。6.3系统及应用软件的补丁更新、升级、常用软件故障排除恢复。6.4设备外设安装调试、硬件损坏的检测维修。三、服务地点：采购人指定地点。四、服务期限：一年，2023年月日至2024年月日止。五、合同价：中标费率%，计费基数分别为采购人提供的各品种单价，结算价=∑采购人提供的各品种单价*各品种实际采购数量*中标费率。合同价包括但不仅限于：设备更换费用、耗材费用、配件费用、维保服务费用、常驻于甲方项目现场工作人员的工资、福利、食宿、交通、通信以及法定节假日等加班费、项目利润、税金以及其他交付使用前所产生的所有费用，采购人不再为本项目支付其它任何费用。供应商应考虑各种风险因素，相关风险因素费用包含在合同总价中。六、付款方式：1.耗材、配件费用按季度按实结算。2.维保服务费在合同到期前一个月内由供应商根据合同约定的价格结算。3.若甲方在文件中提供的单价高于政府采购商城或京东等网上价格，则以政府采购商城或京东等网上单价为计费基数。如需采购原装耗材的或涉及清单外耗材、配件的，价格不得高于市场单价（由甲方根据市场询价确定的单价）或政府采购商城或京东等网上的价格。4.乙方按期交货后向甲方结算货款时须提供合格的销售发票。5.支付方式：银行转账等。七、履约保证金:1.本项目履约保证金为人民币1万元，乙方按要求保质保量的在合同履行完毕，且项目实施期间内无违约行为，合同期满日起15个工作日内甲方凭乙方的申请，一次性无息全额退还履约保证金。2.由于乙方原因，在签订合同后出现不按合同履行或不适当履行合同的情况，甲方有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时甲方亦有权解除合同，乙方还须为此承担一切由此产生的法律责任。八、违约责任：1.甲方责任：1）甲方如中途退货，应事先与乙方协商。乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总额的10%（百分之十）作为补偿金并承担因退货产生的运输费。乙方不同意退货的，甲方仍须按合同规定收货；2）甲方如未按期向乙方付款或未按期收货，每延期一天，应向乙方支付合同总金额的千分之三作为违约金；乙方送货的产品，如甲方无故拒绝接货，甲方应承担乙方因此造成的损失。2.乙方责任：1）乙方提供的产品品种、规格不符本合同规定时，若甲方同意利用，应当按质论价；2）如果甲方不同意利用的，根据货物的具体情况，由乙方负责修理、更换。3、任何一方非经对方书面同意，中止、中断、终止履行合同的，应向对方支付合同总金额的2％的违约金，法律明文规定的情况除外。九、争议的解决：本合同履行中如发生争议或纠纷，甲乙双方先行友好协商解决。协商不成时由项目所在地法院管辖。十、合同份数本合同一式份，经甲乙双方盖章生效，各执份，具有同等的法律效力。本合同自最后一方签字（盖章）之日起生效。本合同执行过程中，双方往来的与本合同有关的订单、传真、电邮、以及经双方协商签订的补充协议，均为本合同的附件，与本合同具有同等效力。甲方：(公章)乙方：(公章)法定代表人或其委托代理人：法定代表人或其委托代理人：（签字）（签字）合同订立日期：年月日9.第六章投标文件的组成及相关格式一、磋商响应文件目录1.资格后审资料文件（单独密封）2.技术磋商响应文件（单独密封）3.磋商报价响应文件（单独密封）二、投标响应文件封面范例南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目竞争性磋商响应文件对应磋商文件，相应填写：资格后审资料文件技术磋商响应文件磋商报价响应文件（资格后审）供应商：参加磋商响应单位全称年月日三、磋商响应文件A.资格后审资料文件(单独密封)A.1目录序号资格后审材料文件包自行判断有否提供（√）1供应商营业执照副本的复印件（须加盖公章）；2法定代表人参加投标的，必须提供本人身份证原件的复印件（须加盖公章）；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书原件及被委托授权人身份证复印件（须加盖公章）；3供应商未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的截图（须加盖公章）；4供应商还须提供本招标文件第六章投标文件的组成及相关格式中的“资格后审材料相关格式文件”内的：关于资格文件的声明函、现场踏勘承诺函、供应商一般情况表等等。法定代表人或被委托授权人（签字或盖章）：供应商名称（盖章）：日期：注：（1）以上由磋商供应商填写，作为提供的资格后审资料包内的资料首页清单目录。（2）所有资格证明复印件、相关的格式文件及表格，须加盖公章装订成册，正本1份副本2份，供审查及留存！A.2资格后审材料相关格式文件一、法定代表人身份证明（法定代表人参加磋商，须出示此证明）南通五山旅游发展有限公司：我公司法定代表人参加贵单位组织的（磋商项目名称)项目磋商活动，全权代表我公司处理磋商的有关事宜。附：法定代表人情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：供应商名称（公章）法定代表人（签字）年月日年月日法定代表人身份证复印件（粘贴此处）注:参加磋商时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查。二、授权委托书南通五山旅游发展有限公司：兹授权（被授权人的姓名）代表我公司参加（磋商项目名称)项目的磋商活动，全权处理一切与该项目磋商有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。附：授权代表情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：手机：传真：供应商名称（公章）法定代表人（签字）年月日年月日法定代表人身份证复印件（粘贴此处）授权代表身份证复印件（粘贴此处）注:参加磋商时授权代表将身份证原件带至开标现场在开标前交采购人或招标代理机构备查。三、无重大违法、安全事故记录声明南通五山旅游发展有限公司：我单位（供应商名称）郑重声明：参加采购活动前3年内在经营活动中（在下划线上如实填写：有或没有）重大违法、安全事故记录。（说明：重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）声明人：（公章）年月日附：“信用中国”网站截图。四、关于资格文件的声明函南通五山旅游发展有限公司：本公司愿就由贵公司组织实施的（项目名称）的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。本公司决定参加投标，并作如下承诺：1.我公司具有独立承担民事责任的能力；2.我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.我公司有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.我公司参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（1.供应商在参加采购活动前三年内因违法经营被禁止在一定期限内参加采购活动，期限届满的，可以参加采购活动。2.“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。）6.我公司满足法律、行政法规规定的其他条件。法定代表人或被委托授权人（签字或盖章）：供应商名称（公章）：年月日五、现场踏勘承诺函南通五山旅游发展有限公司：依据贵单位（采购项目名称）项目招标文件的要求。我方已于2023年月日对该项目进行了现场勘察，现就现场勘查情况做如下承诺：1、我方已对现场和周围环境进行详细勘察，我方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处。2、我方承诺自行承担本次现场勘查所发生的所有费用并承担勘查现场的相关责任和风险。3、我方承诺在任何情况下均不以不完全了解现场情况为理由而向采购方提出任何索赔的要求。法定代表人或被委托授权人（签字或盖章）：供应商名称（公章）：年月日六、供应商一般情况1企业名称：2地址：3当地分支机构（若有）：4电话联系人5传真电子邮件：6注册地：注册年份：7公司资质等级证书号（请附有关证书的复印件）8公司 （是否通过，何种） 质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件）9经营范围：10供应商从事投标项目（产品设备经营）的年数11其他需要说明的情况，可自行添加供应商名称：（盖章）法定代表人或被委托授权人（签字或盖章）：日期：注：本表不是格式化表格，供应商可根据需要，自行添加删除B、技术磋商响应文件（单独密封）一、投标响应函南通五山旅游发展有限公司：依据贵单位（磋商项目名称)项目竞争性磋商的邀请，我方授权（姓名）（职务）为全权代表参加该项目的磋商工作，全权处理本次磋商的有关事宜。同时，我公司声明如下：1.我方愿意承诺至少提供1（人）、7（天）*8（小时）驻场服务：驻场期间，10分钟内响应科室需求，1小时达到现场，当天修复故障，夜间必要时两小时内到场，并提供7*24小时电话值班服务。2.我方愿意按照招标文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容。3.我方已经详细审查了全部招标文件，我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方愿意提供招标采购单位在招标文件中要求的所有资料。5.我方提交的投标文件，从接收截止之日算起，保持45个日历天内有效。6.我方承诺在本次招标响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，愿承担相应的后果和法律责任。7.我方尊重评审小组所作的评定结果，认为你方有权决定成交供应商，还认为你方有权接受或拒绝所有的供应商，同时也清楚理解到投标报价最低并非意味着必定获得中标资格。8.一旦我方成交，我方将根据招标文件的规定，严格履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。供应商名称（盖章）：法定代表人或被委托授权人（签字或盖章）：年月日C、磋商报价响应文件（单独密封）一、磋商响应报价总表(首次）项目名称：南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目名 称投标费率（%）南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目付款条件完全接受并响应本项目招标文件的要求。供应商名称（盖章）：法定代表人或被委托授权人（签字或盖章）：日期：注：1.本表格式，不得自行改动。2.投标费率小数点后保留两位小数（超过位数的为无效标，如：94.58%、92.50%、95.00%为有效，94.588%、95.5%、95.000%为无效标）。二、磋商响应报价总表(最终)项目名称：南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目名 称投标费率（%）南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目付款条件完全接受并响应本项目招标文件的要求。投标人：（盖章）法定代表人或其被委托授权人（签字或盖章）：日期：注：1.最终磋商响应报价总表在磋商现场填写，无需密封在竞争性磋商响应文件中，请各响应商提前盖好公章带至磋商现场填写。2.本项目最终报价仅接受等于或低于供应商的首次报价，否则作无效响应处理。3.一旦成交，最终报价响应总价即为本项目的成交价。南通市公共资源交易平台网站“其他交易”栏目项目信息发布责任承诺书致南通市公共资源交易中心：由我单位组织实施的南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目（项目名称），已经由南通五山旅游发展有限公司（相关审批部门）批准同意实施，现委托贵中心在南通市公共资源交易平台网站公开发布项目交易信息（文件），有关的前置性手续已经基本齐全。我单位已组织对项目信息发布内容进行审核把关，项目交易信息（文件）的起草、编制、复核、答疑均由我单位负责解释处置。我单位将严格按照公共资源交易管理的相关规定负责交易活动，由此引发的异议、投诉由我方按照有关规定依法处置。特此申明。（单位盖章）单位名称：初审责任人复审责任人：31000o00m日期：20年二月16日南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目竞争性磋商公告项目概况：南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目的潜在供应商应在南通市公共资源交易平台——其他交易获取采购文件，并于2023年11月27日9点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况：江苏方桂圆工程项目管理有限公司（以下称代理机构）受南通五山旅游发展有限公司（以下称采购人）的委托，就其南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目组织竞争性磋商，诚邀符合条件的潜在供应商参加投标。1.项目名称：南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目2.采购预算：12万元。3.最高限价：本次采购采用费率报价方式，计费基数分别为采购人提供的各品种单价，结算价=∑采购人提供的各品种单价*各品种实际采购数量*中标费率。本次采购设定最高控制费率为100.00%，投标人的投标费率不得大于控制费率，否则视为无效报价，投标费率保留小数点后两位。4.项目需求：详见第三章。5.服务期限：一年。二、申请人的资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（成立未满一年的公司可以不提供）；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2.投标供应商具有合法经营资格并能够承担完全民事责任的独立法人或其他组织；具有有效的营业执照；且有能力提供本次采购项目所要求的内容和服务。3.本项目不接受任何形式的联合体投标。【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动；如发现供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为，该供应商将记入不良记录，并上报有关部门，如已中标，采购人有权取消其中标资格，并由该供应商承担由此带来可能的一切责任和损失。供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但中标或成交供应商，应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。三、磋商文件的获取有意愿参与本项目的供应商，请于本公告日起至开标截止前，到“南通市公共资源交易平台——其他交易”下载本项目的磋商文件。四、磋商时间及地点：1.磋商文件递交截止时间：2023年11月27日9点30分2.磋商时间：2023年11月27日9点30分3.磋商地点：南通五山旅游发展有限公司（剑新路1号）一楼会议室，如有变动另行通知。4.逾期递交的磋商响应文件恕不接受。五、对本次招标提出询问，请按以下方式联系：1.采购人单位：南通五山旅游发展有限公司地址：南通市剑新路1号联系人：王先生联系电话：135152020532.招标代理机构单位：江苏方桂圆工程项目管理有限公司地址：南通市世纪大道18号恒隆国际大厦A座7楼联系人：徐女士联系电话：0513-83357789六、磋商公告期限1.本磋商采购项目的公告期为公告之日后起的10“日历天”。2.本次采购的有关信息将在“南通市公共资源交易平台”上发布，敬请留意。3.潜在供应商在获取本次磋商采购文件后，认真阅读各项内容。有意愿参与本项目投标响应的供应商须进行必要准备工作，按磋商文件的要求详细填写和编制响应文件，并按招标文件确定的时间、地点准时参加本项目的采购活动。南通五山旅游发展有限公司2023年11月16日南通市公共资源交易平台网站“其他交易”栏目项目信息发布责任承诺书致南通市公共资源交易中心：由我单位组织实施的南通五山旅游发展有限公司年度办公设备维保及耗材采购项目（项目名称），已经由南通五山旅游发展有限公司（相关审批部门）批准同意实施，现委托贵中心在南通市公共资源交易平台网站公开发布项目交易信息（文件），有关的前置性手续已经基本齐全。我单位已组织对项目信息发布内容进行审核把关，项目交易信息（文件）的起草、编制、复核、答疑均由我单位负责解释处置。我单位将严格按照公共资源交易管理的相关规定负责交易活动，由此引发的异议、投诉由我方按照有关规定依法处置。特此申明。（单位盖章）单位名称：初审责任人复审责任人：31000o00m日期：20年二月16日
投标 / 标书制作要点（原创）
本办公设备维保及耗材涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
