深圳市春节亲子趣味运动嘉年华活动 奖品 主舞台 音响 兑奖处布置及装饰 扫码领卡处布置及装饰 兑奖规则指引牌招标公告(深圳市龙华区文化广电旅游体育局2023)
2024年龙华区“幸福时光”春节亲子趣味运动嘉年华活动项目招标公告
一、项目目标
完成2024年龙华区“幸福时光”春节亲子趣味运动嘉年华活动的项目落地执行。
二、时间安排
2024年2月17、18日上午9:00—12:00,下午2:30—5:30
三、项目内容及要求
(一)项目概况
为营造健康活力、和谐欢乐的春节氛围,通过开展春节亲子趣味运动嘉年华活动,为广大市民群众送上春节运动健康大礼,从而让市民群众在留深过大年中体验运动乐趣、感受温暖关怀,增添获得感。拟定于2024年2月17、18日开展龙华区“幸福时光”春节亲子趣味运动嘉年华活动,在观澜湖新城、观湖世纪广场各开展一天,现场共设置12个趣味运动挑战项目,各设三个级别奖项。
1.三等奖:成功挑战7个项目,价值40元礼品1份(300份);
2.二等奖:成功挑战9个项目,价值60元礼品1份(100份);
3.一等奖:成功挑战12个项目,价值100元一份1份(30份)。
(1)无奋斗不龙华(立体拼图)
多人项目,市民群众现场4—6人组合,凭活动卡自由参与,现场有若干个印有龙华行政区划地图的砖块和“无奋斗、不龙华”,多人默契合作一起把全部砖块按参考地图图进行堆砌,组成一幅完整的龙华行政区划地图背景墙,在规定时间以内正确完成视为挑战成功。
(2)我最闪亮(自行车骑行发电)
单人或双人项目,市民群众凭活动卡自由参与,每人或每对1次机会,进行踩动感自行车充电点亮“数字龙华 都市核心”广告字样挑战,在规定时间内成功点亮视为挑战成功。
(3)穿越火线
单人或双人项目,市民群众凭活动卡自由参与,每人或每对1次机会,参加者头戴兔年卡通头盔个人项目,手持电棒穿过规定线路空间避免触电报警视为挑战成功。
(4)枕头大战
单人或多人项目,市民群众凭活动卡自由组合参与,分为两队,每队1-3人,两队各站半场,直接PK进行扔枕头大战(同队队员把自己所在的区域的枕头扔到对方区域),限时2分钟,本方区域枕头数少者一方获胜,获胜一方视为挑战成功。
(5)一往无前
单人或双人项目,市民群众凭活动卡自由参与,每人或每对1次机会,进行两项充气道具闯关竞速挑战,在规定时间内成功闯关视为挑战成功。
(6)笑掉打牙
个人项目,市民群众凭活动卡自由参与,参与者投沙包打卡通牙齿,打中会发出声音。每人3次机会,中2次视为挑战成功。
(7)幸福起航(VR航行)
个人项目,市民群众凭活动卡自由参与,通过学习航行划船动作,VR视频航行场景,在规定时间内,完成航行任务,视为挑战成功。
(8)快乐冰壶
团队项目,现场进行冰壶运动普及和团建规则讲解,10人为一轮,分成2小组,进行现场团建挑战,获胜方成员视为挑战成功。
(9)节节高升(踩高跷挑战)
个人项目,市民群众凭活动卡自由参与,通过现场学习踩高跷基本动作进行踩高跷挑战,完成规定距离任务,视为挑战成功。
(10)狮林争霸(现场学舞狮)
个人项目,市民群众凭活动卡自由参与,通过现场学习体验传统舞狮项目,完成规定动作及展示,视为挑战成功。
(11)足球保龄
个人项目,球场里面放置1个足球作为母球、10个保龄球瓶,参与者通过踢足球母球撞击保龄球瓶,成功击倒5个及以上即视为视为挑战成功。
(12)挑战高尔夫
共设2个互动体验环节,均有1次参与机会,参与达标其中1个,该项目视为成功体验。
环节1:挥洒自如,共6次机会,命中目标3次数以上视为达标。
环节2:洞洞精彩,推杆击球入洞,共6次机会,成功入洞2次数以上视为达标。
2.具体要求
(1)制定2024年龙华区“幸福时光”春节亲子趣味运动嘉年华活动实施方案和报价单;
(2)负责场地布置及活动相关物资等工作、负责活动组织的相关工作、负责活动后奖励发放等。具体项目清单如下:
序号
项目名称
内容说明
数量
单位
1
奖品
一等奖30份*100元、二等奖100份*60元、三等奖300份*40元
430
项
2
主背景
12米*4米,
1
套
3
主舞台
12*4.8米
1
套
4
主题拍照立体造型区(含装饰)
6*3*1.5米,
1
套
5
口号旗帜
5.6米高
6
面
6
充气龙拱门定制
12米跨度,含横幅
1
套
7
音响(含音响师)
租赁音响2天
2
天
8
兑奖处布置及装饰
3*3*2.8米
1
套
9
扫码领卡处布置及装饰
3*3*2.8米
1
套
10
挑战项目规则展板
3.2*3米
12
套
11
参与流程指引牌
流程指引2*2*1.4米
2
个
12
兑奖规则指引牌
兑奖规则指引2*2*1.4米
2
个
13
挑战项目指引牌
在场地中间放置各挑战区指引
12
套
14
排队秩序隔离带
排队秩序隔离带
200
个
15
外围安全铁马+活动元素装饰
全封闭,单独项目封闭
200
个
16
项目设备器材及辅助
无奋斗不龙华立体拼图—PVC盒子+内容车贴
1
项
17
我最闪亮—发电自行车2台+主题发光字+连接转换器+线材
1
项
18
穿越火线—不锈钢造型管道+控制器+报警器+线材
1
项
19
枕头大战—枕头50个+场地档网
1
项
20
一往无前—大型充气道具(拱门+人型门)
1
项
21
笑掉打牙—发音喇叭+转换器+木质造型板+装饰画面,6组)
1
项
22
快乐冰壶—赛道+冰壶球+包装,2组
1
项
23
节节高升—专业高跷鞋,针对不同年龄人群,身高,定制3组
1
项
24
狮林争霸—专业教练、道具器材展示、现场教学
1
项
25
足球保龄—充气球道+充气瓶+透明人体球,两组
1
项
26
VR航行——电子船+穿戴设备+显示器
1
项
27
挑战高尔夫—2环节,室内果岭推杆、挥杆击球目标围网+安全围挡
1
项
28
活动卡印刷
活动卡印刷
1450
张
29
项目遮阳景观伞
白色,单边,12项目
12
套
30
长条桌+台布
项目区+总服务区
40
套
31
靠背椅+套布
工作区人员+活动人员临时休息
100
套
32
工作人员劳务费
包含发卡处、兑奖处、现场安全秩序维护、项目裁判、现场管理、布置撤场、保洁 40人/天(共两天)
80
人/次
33
主持人
1人/天(共2天)
2
人/次
34
工作人员餐饮、交通补贴
40人/天(共两天)
80
人/次
35
工作证
40
套
36
物料运输及人员费用
1
项
37
活动播报现场氛围引导主持
1人/天(共两天)
2
人/次
38
活动用水
活动人员+工作人员,2天
100
件
39
活动设计策划执行服务
1
项
40
活动拍摄及图片直播
至少每天两名摄影师
2
天
41
赛事保险费用
1
项
(3)负责主办方交办的其他事项。
四、报价限额
270000元
五、供应商的资质要求
(1)在中国境内注册的独立法人或其他组织(提供营业执照、事业法人证书、社会团体法人登记证书等扫描件);
(2)参与本项目投标近三年内(供应商成立不足三年的可从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法记录以及不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况;
(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的采购活动。
六、选定供应商方法
综合评分法
七、评分要求
(一)评分规则
采取综合评分标准,平均分最高的投标人为本项目中标人。
(二)评分权重
评分内容
商务能力
技术能力
报价
分值
30分
40分
30分
(三)评分标准
1.商务能力
项目
得分依据
商务能力评分30分
同类项目经验(10分)
投标人综合实力
投标人自2021年年1月1日以来(以合同签订时间为准)具有相关主题活动承办案例(提供相关证明材料,原件备查),每提供1项得5分,提供2项(含)以上得满分,没有得0分。
诚信评价(10分)
企业须提供《诚信承诺函》。
根据《深圳市政府采购投标人诚信管理暂行办法》相关规定,投标人在参与政府采购活动中出现诚信相关问题且在相关主管部门处理措施实施期限内的本项不得分,否则得满分。(须提供《诚信承诺函》,不提供不得分。如被认定提供的陈述与事实不符的,依法追究其责任。
服务承诺书和违约承诺书(10分)
企业须提供《服务承诺书》《违约承诺书》
投标人应根据采购文件服务需求内容,针对本项目提供服务承诺与违约承诺,每提供1项得5分,提供2项得满分,没有得0分。
注:不提供证明文件或提供的证明文件不合格者,不得分。
2.技术部分
项目
得分依据
技术能力40分
实施方案(25分)
策划总体方案、实施方案
方案须含活动宗旨、活动策划创意、活动概述、活动总体规划、组织机构及职责、活动宣传、后勤保障、活动日程安排、活动前期筹备、项目组织实施等。对方案进行综合评分,综合评价优25-21分;良20-16分;中15-11分;差10-0分。
质量保障分析、应对措施及相关的合理化建议(15分)
从对项目的认识、重难点的把握及分析,并提出合理化建议
根据招标文件的需求和投标文件响应情况提出项目的重点、难点,及解决方案和措施。对此进行综合评分,综合评价:优得15-13分;良得12-10分;中得9-6分;差5-0分。未提供不得分。
3.报价
以本次报价或投标人所报的有效报价中的最低价作为基准报价。投标人报价得分=(基准价/投标人报价)*30分。
(四)供应商提供资料清单
1.营业执照、事业法人证书、社会团体法人登记证书(加盖公章);
2.法定代表人身份证复印件(加盖公章)
3.项目报价清单(加盖公章)
4.评分规则所需资料(同类业绩证明、方案等)
注:供应商需邮寄7份密封纸质版投标资料至本单位。
地址:深圳市龙华区龙华街道富康行政服务中心
电话:0755-23338140
收件人:吴先生
招标公告截止时间:2023年11月17日—2023年11月21日
深圳市龙华区文化广电旅游体育局
2023年11月17日
投标 / 标书制作要点(原创)
本春节亲子趣味运动嘉年华活动 奖品 主舞台 音响 兑奖处布置及装饰 扫码领卡处布置及装饰 兑奖规则指引牌涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
