音频资料编目服务招标公告(中央广播电视总台2023)
中央广播电视总台音像资料馆2024年音频资料编目服务公开招标公告
项目概况
音像资料馆2024年音频资料编目服务 招标项目的潜在投标人应在wkzb001@qq.com获取招标文件,并于2023年12月22日 09点30分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:WKZB2312BJR302058
项目名称:音像资料馆2024年音频资料编目服务
预算金额:806.000000 万元(人民币)
采购需求:
本项目共计1个包,投标人须以包为单位对其中全部内容进行投标,不得拆分,评标、授标以包为单位。具体内容详见招标文件第五章“技术需求书”。采购内容如下:
包号
采购内容 (包名称)
预算
简要技术要求
1
音像资料馆2024年音频资料编目服务
¥8,060,000.00
详见招标文件第五章技术需求书
合同履行期限:详见招标文件
本项目(不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
1)鼓励节能政策:在技术、服务等指标同等条件下,优先采购国家公布的《节能产品政府采购品目清单》中的产品。
2)鼓励环保政策:在性能、技术、服务等指标同等条件下,优先采购国家公布的《环境标志产品政府采购品目清单》中的产品。
3)扶持中小企业政策:评审时小型和微型企业产品享受10%的价格折扣。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
3.本项目的特定资格要求:1)投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二章第二十二条的规定,包括法人、非法人组织或者自然人。且不能是被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;2)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一包下的投标;3)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得参加本次投标活动;4)本项目不接受联合体投标;5)不得分包和转包。
三、获取招标文件
时间:2023年11月30日 至2023年12月07日,每天上午9:00至11:30,下午13:30至16:00。(北京时间,法定节假日除外)
地点:wkzb001@qq.com
方式:有意向的投标人可从2023年11月30日起至2023年12月7日止每天(节假日除外) 上午9:00~11:30和下午1:30~4:00(北京时间)。有意向的投标人可通过电子邮件方式购买招标文件。投标人须先在中国政府采购网本项目的招标公告项下下载《购买登记表》并填写完成后,向公告内采购代理机构的银行账户进行汇款,将汇款底单和《购买登记表》发送至wkzb001@qq.com,邮件主题格式必须为“XXXX(投标人全称)申请购买【键入招标编号】招标文件”。本招标文件售价为800元/包,售后不退。汇款底单和《购买登记表》填写无误的,采购代理机构将按照《购买登记表》内登记的购买信息提供招标文件。招标文件购买人对招标文件购买登记信息的正确性负责,因登记信息填写错误造成的后果由购买人自行承担。采购代理机构不对邮件送达时间和邮寄过程中的遗失、毁损负责。联系人:夏凡 联系电话:010-81125779/ 15001200975。
售价:¥800.0 元,本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:2023年12月22日 09点30分(北京时间)
开标时间:2023年12月22日 09点30分(北京时间)
地点:北京市西城区文兴街1号院北矿金融大厦9层906室第三会议室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
账户名称:五矿国际招标有限责任公司
帐号:9558850200000579958
开户行名称:工行北京首都体育馆支行
开户行地址:北京市西城区西直门外大街丙143号
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:中央广播电视总台
地址:北京市海淀区复兴路11号
联系方式:陈老师 68508752
2.采购代理机构信息
名 称:五矿国际招标有限责任公司
地 址:北京市西城区文兴街1号院北矿金融大厦9层906室
联系方式:夏凡、张艺飞/010-81125779、81125764
3.项目联系方式
项目联系人:夏凡、张艺飞
电 话: 010-81125779、81125764
公告概要:
公告信息:
采购项目名称
音像资料馆2024年音频资料编目服务
品目
服务/信息技术服务/数据处理服务/数据加工处理服务,服务/其他服务
采购单位
中央广播电视总台
行政区域
北京市
公告时间
2023年11月30日 15:45
获取招标文件时间
2023年11月30日至2023年12月07日每日上午:9:00 至 11:30下午:13:30 至 16:00(北京时间,法定节假日除外)
招标文件售价
¥800
获取招标文件的地点
wkzb001@qq.com
开标时间
2023年12月22日 09:30
开标地点
北京市西城区文兴街1号院北矿金融大厦9层906室第三会议室
预算金额
¥806.000000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人
夏凡、张艺飞
项目联系电话
010-81125779、81125764
采购单位
中央广播电视总台
采购单位地址
北京市海淀区复兴路11号
采购单位联系方式
陈老师 68508752
代理机构名称
五矿国际招标有限责任公司
代理机构地址
北京市西城区文兴街1号院北矿金融大厦9层906室
代理机构联系方式
夏凡、张艺飞/010-81125779、81125764
附件:
附件1
购买登记表-(开票通知单)- 800.xls
附件2
技术需求书.pdf
第五章技术需求书第1包音像资料馆2024年音频资料编目服务注1:本包技术要求内容中带有“★”标记的条款,投标人应完全满足并在投标文件中逐条应答。未逐条应答,将被视为实质性不响应,其投标将被拒绝。投标人需将应答逐条填在“★”标记条款详细应答表中。注2:对“★”标记条款的详细应答不宜简单的用“满足”、“无偏离”等概括,应针对相关规格要求对投标产品做出具体描述。如另有说明,请提供索引页码。注3:如招标文件要求对“★”标记条款的详细应答,还要提供相关证明材料的,投标人需注明所附证明材料在投标文件的页码,并在证明材料中明确标记或划线出相应内容,若证明材料为外文的,需附中文翻译。“★”标记条款详细应答表注1:本表是对本包“★”标记条款的汇总,如本表内容与招标文件其他部分内容有差异,应以本表内容为准;注2:评标委员会评审时,如投标人所提供的本表内容与投标文件其他部分内容有差异,以本表内容为准;注3:如“★”标记条款要求投标人提供证书等证明材料的,投标人应首先在本表进行逐条应答,并在投标文件中提供相关证明材料。注1:本表是对本包“★”标记条款的汇总,如本表内容与招标文件其他部分内容有差异,应以本表内容为准;注2:评标委员会评审时,如投标人所提供的本表内容与投标文件其他部分内容有差异,以本表内容为准;注3:如“★”标记条款要求投标人提供证书等证明材料的,投标人应首先在本表进行逐条应答,并在投标文件中提供相关证明材料。注1:本表是对本包“★”标记条款的汇总,如本表内容与招标文件其他部分内容有差异,应以本表内容为准;注2:评标委员会评审时,如投标人所提供的本表内容与投标文件其他部分内容有差异,以本表内容为准;注3:如“★”标记条款要求投标人提供证书等证明材料的,投标人应首先在本表进行逐条应答,并在投标文件中提供相关证明材料。注1:本表是对本包“★”标记条款的汇总,如本表内容与招标文件其他部分内容有差异,应以本表内容为准;注2:评标委员会评审时,如投标人所提供的本表内容与投标文件其他部分内容有差异,以本表内容为准;注3:如“★”标记条款要求投标人提供证书等证明材料的,投标人应首先在本表进行逐条应答,并在投标文件中提供相关证明材料。序号服务名称“★”标记条款详细应答12.2投标人需根据《音频媒资系统节目资料入库操作手册》及招标人下发的其他规范性文件,完成招标人所要求的其他服务工作(与音频资料馆编目服务相关的服务、辅助管理服务工作等)。★投标人须为招标人提供充足的其他服务人员,同时其他服务人员应具备相应的专业能力。针对此项技术条款的应答为:_____音频资料编目服务项目总体目标是组织专业的生产和管理队伍,利用音像资料馆音频媒资系统、版权管理系统,对中央广播电视总台的音频资料进行整理、上载、编目、版权信息著录、审核发布、主题资料库发布等专业处理,实现对总台全媒体节目制播的内容支持和音频内容资源的全台共享。一、服务周期及服务地点1.1服务周期:2024年1月1日至2024年12月31日。如在服务期限内,上述工作场所需要进行相关系统改造或发生其他不可抗力的情况,服务期限可酌情顺延。1.2服务地点:中央广播电视总台复兴门办公区及招标人指定的其他场所。二、服务内容及服务规范2.12024年度音频素材、播出节目编目及版权信息著录等事项的具体内容:2024年需完成中央广播电视总台45000条音频素材的编目及版权信息著录,完成37651.5小时播出节目的编目及版权信息著录。需要特别说明的是:因计划编目的播出节目均需查重,且每年均有少量重复播出的节目不再编目发布,届时,将按照工效比将重播不入库的播出节目量转换为素材量编目入库。以上提及的音频素材及播出节目包括:中央广播电视总台新制作、购买及库存的素材(主要为声乐、器乐、配乐、曲艺、文学、专业素材、文献、广播剧/影视剧、戏曲、音响效果、戏剧、综艺等类别);中央广播电视总台20个广播频率每日播出的新闻、专题类节目。2.1.1音频素材、播出节目编目投标人需根据《广播电视音像资料编目规范第2部分:音频资料》(****发布)、《广播电视节目资料分类法》(****发布)、《音频资料编目细则》及招标人下发的其他规范性文件进行编目生产。各层级著录项包括但不限于下表所示内容:集合层个体层分析层正题名正题名正题名并列正题名并列正题名其他题名信息其他题名信息其他题名信息交替题名交替题名系列题名系列题名系列题名适用范围适用范围适用范围限制描述限制描述限制描述个人名称个人名称个人名称创建者并列名称创建者并列名称创建者并列名称团体名称团体名称团体名称责任方式责任方式责任方式责任者说明责任者说明责任者说明会议名称会议名称会议名称摘要摘要摘要内容目次内容目次内容目次附注附注附注语种语种演唱形式演唱形式民族特色民族特色唱法唱法声部声部地域特色地域特色乐器/乐队乐器/乐队年代风格演奏形式演奏形式剧种剧种曲种曲种关键词关键词资料类型资料类型分析层资料类型题材题材体裁体裁资料提供者资料提供者资料获取方式资料获取方式首播栏目首播栏目首播日期首播日期录制日期录制日期时长时长入点入点事发地点事发地点事发地点事发日期事发日期事发日期事件责任者事件责任者事件责任者现场声现场声获奖获奖获奖权利类型权利类型权利类型版权授权者名称版权授权者名称版权授权者名称被授权使用者名称被授权使用者名称被授权使用者名称授权截止日期授权截止日期授权截止日期授权起始日期授权起始日期授权起始日期授权使用地域授权使用地域授权使用地域原版编码原版编码原始介质原始介质编码格式编码格式音质音质声道内容声道数包含于包含于包含包含引用出版者出版者出版日期出版日期索取号索取号索取号国际标准书号国际标准书号国际标准音像制品编码国际标准音像制品编码能量速度情绪织体织体节拍数广播电视节目资料分类法广播电视节目资料分类法广播电视节目资料分类法主题词主题词主题词节目档案保存期限节目档案保存期限节目档案号节目档案号文稿/歌词文稿/歌词文稿/歌词检索权限检索权限检索权限顺序号1)投标人需按招标人确定的精编、普编、简编三种编目策略对播出节目进行编目。(1)精编为以条目为单位,根据重要性和再利用价值对全部或部分节目内容进行选择性切分,并对节目内容及切分内容进行精细标引的编目方法。其中,以条目或简讯版块为单位对全部节目内容逐一切分为“逐条切分”方法;以条目为单位对部分节目内容选择性切分为“多条切分”方法。普编为不对节目进行切分,但需要对节目内容精细标引的编目方法。简编为不对节目进行切分,只对节目内容简单著录的编目方法。2)逻辑切分节目:需为播出节目编制个体层记录;同时为每条新闻、同期声或声音片段编制分析层记录。3)民族语言播出节目:蒙、藏、维、哈、朝五种民族语言播出节目在音频媒资系统中统一使用双语进行编目。4)无文稿播出节目:通过音频试听总结出节目摘要。5)播出节目以个体层时长计算工作量;素材以集合层和个体层的数量计算工作量。2.1.2音频素材、播出节目版权信息著录投标人需根据《版权管理系统版权信息著录规则》《音频资料版权信息著录细则》及招标人下发的其他规范性文件进行版权信息著录工作。根据音频媒资系统与版权管理系统音频数据对应关系,音频素材、播出节目版权信息著录项分为音频媒资系统导入项和版权管理系统著录项。相关要求见下表:著录项目著录单元著录类别数据类型节目素材合同登记作品并列名导入项字符型√√作品辅助识别名著录项字符型√√资产类型著录项枚举型√√作品类型导入项枚举型√√权利来源著录项枚举型√作品形式著录项枚举型√√语种特征导入项字符型√√归属部门著录项枚举型√归属栏目著录项枚举型√基本信息作品名称导入项字符型√√首播栏目导入项字符型√首播日期导入项日期型√时长导入项枚举型√√录制日期导入项日期型√√出版日期导入项日期型√资料分级导入项枚举型√√限制原因著录项字符型√详细描述导入项字符型√√作品来源著录项枚举型√资料价值等级著录项枚举型√作品关联合同著录项字符型√√√媒资序列号导入项字符型√√标识符信息媒资编码导入项字符型√√标识符信息索取号导入项字符型√权利人信息权利人名称导入项字符型√√权利人信息权利人并列名角色导入项著录项字符型枚举型√√√√身份信息著录项字符型√√权利人类型著录项枚举型√√出生/生效日期著录项日期型√√死亡/失效日期著录项日期型√√权利人关联合同著录项字符型√√√被授权方导入项字符型√√√授权类型导入项枚举型√√√授权起始日期导入项日期型√√√授权结束日期导入项日期型√√√条款描述著录项字符型√√√权利信息授权方导入项字符型√√√授权方式著录项枚举型√√√授权地域导入项枚举型√√√授权语言著录项枚举型√√√授权频率著录项枚举型√√√授权次数著录项枚举型√√√授权性质著录项枚举型√√√下载附件文本著录项枚举型√√√附件信息上传附件文本著录项枚举型√√√附件信息附件文本类型著录项枚举型√√√归档编号著录项字符型√合同名称著录项字符型√合同类型著录项枚举型√签署日期著录项日期型√授权起始日期著录项日期型√授权结束日期著录项日期型√合同金额著录项字符型√合同信息合同编号著录项字符型√币种著录项枚举型√详细描述著录项字符型√签约方类型著录项枚举型√签约方名称著录项字符型√联系人著录项字符型√通信地址著录项字符型√联系电话著录项字符型√邮政编号著录项字符型√合同关联作品著录项字符型√合同附件名称著录项字符型√合同附件序号著录项字符型√上传附件著录项枚举型√其他描述著录项字符型√2.2投标人需根据《音频媒资系统节目资料入库操作手册》及招标人下发的其他规范性文件,完成招标人所要求的其他服务工作(与音频资料馆编目服务相关的服务、辅助管理服务工作等)。★投标人须为招标人提供充足的其他服务人员,同时其他服务人员应具备相应的专业能力。其他服务工作主要包括:1.外国原版音乐素材附带信息需按要求进行翻译,需翻译的外国原版音乐素材附带信息视2024年新购音频出版物数量决定,总数量不超过2万条。2.实体介质的借还、整理工作。因音频资料库房人手有限,各类素材的下架、排序、上架、整理、编号等工作可由投标人员在招标人监督下进行。3.为避免冗余数据进入音频媒资系统,如无特别说明,所有准备入库的音频节目资料都需按照招标人制订的查重标准进行查重。4.网络音频素材查询、下载:包括查询音乐、文献等类别资料、词曲信息、出版年代、地域特征等信息,下载节目制播所需的各类音频,由此产生的相关费用由投标人承担。5.播出节目归档工作:将制作系统内的直播节目音频归档至媒资系统。6.开盘带、盒式带、MD和DAT带等老资料的数字化转储及刻录工作。转储工作量视2024年招标人接收到的老资料数量而定,总量不超过150小时。工作流程主要分为内容确认、查重(含试听判断)、音频采集、音频编辑、多倍速传输或归档保存、刻录六部分。7.节目部门交付的音频素材资料的上载、紧急上载工作。8.抓轨、PE修改、多倍速传输工作。以CD为存储介质的素材均需进行音频抓轨、通过高保真耳机试听音质、通过PE软件进行前后静音添加及编辑、通过多倍速传输进入内网盘阵等工作。9.音频文件入库、添加水印、监看技审、音质试听审核工作。需将内网盘阵中的音频文件进行绑定入库及音频提交工作;依据招标人要求添加水印;监看技审软件审核结果;通过高保真耳机对音质试听审核。10.待编目数据分发工作。11.每日用光盘将媒资系统发布数据导入版权管理系统。12.每日导出媒资系统中水印加嵌数据,导入版权管理系统解嵌。13.音频节目、素材下载工作。投标人需按招标人确定的下载流程及审批单提供服务。14.播出节目文稿、音乐素材歌词、音频出版物附带图文资料上载至媒资系统;播出节目文稿上载至版权管理系统。15.投标人需将招标人提供的著作权合同权利信息著录在媒资系统、版权管理系统相应著录项。16.投标人需按招标人要求对已编目发布的数据进行维护、修改,费用由投标人承担。17.投标人需协助招标人制订音频资料编目、版权信息著录的规范性文件,提供试标引数据;协助招标人提出音频媒资系统及版权管理系统改进需求等工作。三、质量控制投标人服务团队中需有专门的审核员队伍对编目数据进行质量把关,抽审率需不低于80%。服务团队中审核员与编目员之间的人员配比不低于1:2。质量审核依据为《广播电视音像资料编目规范第2部分:音频资料》《广播电视节目资料分类法》《音频资料编目细则》及招标人下发的其他规范性文件,审核范围包括各著录项信息著录是否准确(即客观著录有无差错、主观著录是否需优化)和音频文件与编目数据是否相符。投标人对于招标人总审人员发现的数据质量问题须及时更正,并对相关编审人员进行专题培训。投标人需定期对审核员的基本技能、业务能力和质量审核水平进行考核,考核不达标且经培训在一定时间内仍不达标者,需调离审核员岗位。四、紧急编目生产工作投标人配合招标人实际需求,制定紧急编目生产工作预案,在某些特殊时期或紧急状态下,投标人提供至少3名现场服务人员,进行相应的紧急情况处理服务,按照招标人规定的时间完成数据编目任务。一旦在非工作时间、国家法定节假日等出现紧急情况,则投标人需该按照招标人要求在0.5小时内响应,在1小时内完成部署安排,在2小时内对应服务提供到位。五、总服务时长全年需完成99640工时,超出部分不再另付费用。六、服务质量考核完成承揽事项并向招标人交付的工作,需接受招标人的考核及验收。招标人总审人员考核通过之数据即视为验收合格,具体考核标准如下:(一)计算公式:数据差错率=差错个数÷总审人员1个月抽检总条数×100%。(二)数据差错率≧0.5%{具体就是抽检1000条数据中有5个(含)以上差错(X)}时,数据返回公司重做,而且公司要形成具体的文字说明,并针对引起错误的主要原因进行全员培训。(三)优化项不计入差错,但需优化内容与差错内容一样需进行修改,并交由总审人员复审。(四)每季度付款时以一个季度的数据差错率作为考核标准。(五)投标人在每季度或服务期限结束时,累计完成的编目数据差错率不得超过0.5%。如超过0.5%,每超过0.1%,将扣除合同总额的1%。七、服务团队要求服务人员原则上应具有本科及以上学历(含本科),个别工作能力特别突出的或是一般操作性岗位的大专学历员工也可纳入项目服务团队;服务人员专业背景应涵盖信息管理、法律、影视编导、新闻学、外语、计算机、音乐等专业。依据服务内容制定科学合理的人员分配方案,明确提供服务的团队人员信息和岗位。7.1人员要求1.项目经理:(1)具有本科及以上学历(含本科),具备5年(含)及以上广电行业相关项目管理经验,有项目管理师资格认证的提供相应证明。(2)遵纪守法,政治合格,具备把握意识形态和坚持正确舆论导向的能力,熟悉媒体传播规律。(3)具备编目生产项目管理经验,熟悉编目业务操作流程,善于发现和解决问题,具备音频资料编目业务的分析研究能力。(4)具备较强的学习能力、沟通能力、组织能力和团队管理能力。(5)须严格遵守中央广播电视总台和音像资料馆各项政策和管理规定。(6)具备积极工作态度和责任心,执行力强,能够根据需要服从工作安排,具备良好的纪律性。2.主管、审核员、编目员及其他生产人员(1)项目主管至少2人,审核员、编目员及查重、下载等生产人员若干人:原则上应具有本科及以上学历(含本科),个别工作能力特别突出的或是一般操作性岗位的大专学历员工也可纳入项目服务团队,其中项目主管、审核员须具备3年(含)以上广电行业相关项目管理服务经验。(2)遵纪守法,政治合格,身体健康,爱岗敬业。(3)具备一定的计算机操作能力、文字组织能力和新闻基础知识。(4)熟悉音频编目业务操作流程,熟练掌握所涉及编目业务的规则和技能。(5)须严格遵守中央广播电视总台和音像资料馆各项政策和管理规定。(6)具备积极工作态度和责任心,执行力强,能够根据需要服从工作安排,重视团队合作,具备良好的纪律性。3.专家顾问人员:至少3人。专家顾问应为国家信息管理或法律领域资深专家;专家需具备广电行业工作经验或法律资质;投标人应提供专家顾问人员简历、相关资质证明、聘书复印件。4.投标人须确保项目服务团队的人员稳定性,自觉配合招标人对项目人员进行的不定期检查,如有人员调整须征得招标人同意并向招标人提出书面说明。7.2制度要求项目人员需严格遵守中央广播电视总台各项规章制度,以及音像资料馆各项工作流程和管理规定。人员在出入招标人工作场所时须主动出示出入证件,自觉接受查验。如有投标人员离职,投标人须依据中央广播电视总台有关规定,及时到招标人相关部门办理退证手续。如有投标人员丢失出入证件,须及时向招标人报并接受处罚。八、培训(一)投标人按照招标人要求,定期对本项目人员进行职业道德、业务知识、消防安全等方面的集中培训。(二)投标人按照招标人要求每月上报培训计划,投标人在项目期内每月组织的集体培训不少于一次,培训内容包括但不限于编目规则、策略、意识形态及编目问题等相关的业务知识学习。(三)投标人按照招标人要求每季度至少组织一次安全生产方面的学习培训,培训内容包括但不限于国家公共场所有关管理规定,以及其他与安全生产相关的专业知识学习。(四)投标人需按招标人要求每两个月对审核员、编目员进行打字、编目、审核等基本技能考核。(五)以上学习培训费用全部由投标人自行承担,招标人不再另行支付费用。
投标 / 标书制作要点(原创)
本音频资料编目服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
