海南纸质报刊招标公告（海南热带海洋学院2023）
海南热带海洋学院2023年图书馆纸质报刊购置竞争性磋商
项目概况
2023年图书馆纸质报刊购置 采购项目的潜在供应商应在海口市蓝天路西12号世纪港B905室获取采购文件，并于2023年12月11日 09点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：HNZT2023-358
项目名称：2023年图书馆纸质报刊购置
采购方式：竞争性磋商
预算金额：48.000000 万元（人民币）
最高限价（如有）：48.000000 万元（人民币）
采购需求：
分包情况：本项目分2个包，分包情况如下：
标包编号
名称
采购预算（最高限价（元）
分包要求
采购内容及技术要求
HNZT2023-358-1
三亚校区纸质报刊
350000.00元
不允许分包
具体需求详见各包“采购需求”
HNZT2023-358-2
五指山校区纸质报刊
130000.00元
不允许分包
特别说明：本项目允许投标人同时投2个包（须分包编制投标文件，分包进行投标，不接受多包合并投标），允许报价人同时投多个包（需分包编制报价文件进行投标，不接受多包合并投标）；但为保证项目质量及进度，只允许同一报价人中1个包，如报价人在多个包的报价排名均为第一，则推荐其为中标金额最大的包的第一中标候选人，同时放弃其余包的中标资格，推荐的中标候选人名次按综合评分排名进行递补。
合同履行期限：1包：合同签订后开始执行，有效期到2024年全部期刊到齐并在合订完成（最终按合同约定条款执行）；2包：合同签订后开始执行，有效期到2024年全部期刊到齐并在合订完成（最终按合同约定条款执行）。
本项目(不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
无。
3.本项目的特定资格要求：3.1本项目采购人不接受近年来巡视审计“海南热带海洋学院”过程中指出的涉嫌围标串标相应公司进行投标。3.2投标人须具备国家相关职能部门颁发的有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》。加盖公章。3.3供应商能提供符合财务制度要求的售书发票（提供承诺书）
三、获取采购文件
时间：2023年11月30日 至2023年12月07日，每天上午8:30至12:00，下午14:30至17:30。（北京时间，法定节假日除外）
地点：海口市蓝天路西12号世纪港B905室
方式：现场报名购买（购买时需提交的材料：法定代表人证明书/法定代表人授权委托书（原件）、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权代理人身份证复印件(加盖公章)、营业执照副本复印件(加盖公章)。
售价：￥300.0 元（人民币）
四、响应文件提交
截止时间：2023年12月11日 09点00分（北京时间）
地点：海口市蓝天路西12号世纪港B905室
五、开启
时间：2023年12月11日 09点00分（北京时间）
地点：海口市蓝天路西12号世纪港B905室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
无。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海南热带海洋学院
地址：海南省三亚市育才路1号
联系方式：翟老师，0898—88650172
2.采购代理机构信息
名 称：海南政通招投标有限公司
地 址：海口市蓝天路西12号世纪港B905室
联系方式：钟工，0898-68592663
3.项目联系方式
项目联系人：钟工
电 话： 0898-68592663
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
2023年图书馆纸质报刊购置
品目
货物/图书和档案/图书/其他图书
采购单位
海南热带海洋学院
行政区域
海南省
公告时间
2023年11月30日 12:20
获取采购文件时间
2023年11月30日至2023年12月07日每日上午:8:30 至 12:00下午:14:30 至 17:30（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点
海口市蓝天路西12号世纪港B905室
响应文件开启时间
2023年12月11日 09:00
响应文件开启地点
海口市蓝天路西12号世纪港B905室
预算金额
￥48.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
钟工
项目联系电话
0898-68592663
采购单位
海南热带海洋学院
采购单位地址
海南省三亚市育才路1号
采购单位联系方式
翟老师，0898—88650172
代理机构名称
海南政通招投标有限公司
代理机构地址
海口市蓝天路西12号世纪港B905室
代理机构联系方式
钟工，0898-68592663
附件：
附件1
采购需求.pdf
采购需求一、项目概况1.项目名称：2023年图书馆纸质报刊购置2.项目编号：HNZT2023-3583.采购总预算：480000.00元，其中1包的预算金额（最高限价）：350000.00元，2包的预算金额：130000.00元。（包含且不限于人员、税金、货物成本价格（含利润）、运输、保险、仓储、税金、货物售后服务、招标代理费等履行合同所需的全部费用；具体采购数量或金额按实际采购量为结算依据。）4.分包情况：本项目分2个包，分包情况如下：标包编号名称采购预算（元）分包要求采购内容及技术要求HNZT2023-358-1三亚校区纸质报刊350000.00元不允许分包具体需求详见各包“采购需求”HNZT2023-358-2五指山校区纸质报刊130000.00元不允许分包具体需求详见各包“采购需求”特别说明：本项目允许投标人同时投2个包（须分包编制投标文件，分包进行投标，不接受多包合并投标），允许报价人同时投多个包（需分包编制报价文件进行投标，不接受多包合并投标）；但为保证项目质量及进度，只允许同一报价人中1个包，如报价人在多个包的报价排名均为第一，则推荐其为中标金额最大的包的第一中标候选人，同时放弃其余包的中标资格，推荐的中标候选人名次按综合评分排名进行递补。特别说明：本项目允许投标人同时投2个包（须分包编制投标文件，分包进行投标，不接受多包合并投标），允许报价人同时投多个包（需分包编制报价文件进行投标，不接受多包合并投标）；但为保证项目质量及进度，只允许同一报价人中1个包，如报价人在多个包的报价排名均为第一，则推荐其为中标金额最大的包的第一中标候选人，同时放弃其余包的中标资格，推荐的中标候选人名次按综合评分排名进行递补。特别说明：本项目允许投标人同时投2个包（须分包编制投标文件，分包进行投标，不接受多包合并投标），允许报价人同时投多个包（需分包编制报价文件进行投标，不接受多包合并投标）；但为保证项目质量及进度，只允许同一报价人中1个包，如报价人在多个包的报价排名均为第一，则推荐其为中标金额最大的包的第一中标候选人，同时放弃其余包的中标资格，推荐的中标候选人名次按综合评分排名进行递补。特别说明：本项目允许投标人同时投2个包（须分包编制投标文件，分包进行投标，不接受多包合并投标），允许报价人同时投多个包（需分包编制报价文件进行投标，不接受多包合并投标）；但为保证项目质量及进度，只允许同一报价人中1个包，如报价人在多个包的报价排名均为第一，则推荐其为中标金额最大的包的第一中标候选人，同时放弃其余包的中标资格，推荐的中标候选人名次按综合评分排名进行递补。特别说明：本项目允许投标人同时投2个包（须分包编制投标文件，分包进行投标，不接受多包合并投标），允许报价人同时投多个包（需分包编制报价文件进行投标，不接受多包合并投标）；但为保证项目质量及进度，只允许同一报价人中1个包，如报价人在多个包的报价排名均为第一，则推荐其为中标金额最大的包的第一中标候选人，同时放弃其余包的中标资格，推荐的中标候选人名次按综合评分排名进行递补。二、技术服务要求（一）.技术要求1、供应商的服务要求1.1具有管理科学、订购渠道畅通、报刊资源丰富、配送网络体系完善、能够及时完成图书馆报刊征订及其他服务需求。1.2报刊订购：应保证其提供的中文报刊完全按照甲方订购的品种和数量，包括邮发、非邮发、自办发行报刊的订购。报刊订购清单核对确认后方可付款。应保证其中文报刊不出现缺页、残损、倒页等质量问题。如存在上述问题，应在收到用户通知后3日内，负责免费更换。1.3应保证不低于99.5%的订到率，报纸在出版发行当天，期刊在出版发行15天内送交到用户指定地点。期刊每1-2日送刊1次。必须由专人提供配送服务。1.4具有电子订单管理能力，并能通过自有网站或email向用户中文报刊采访工作人员提供订购清单，内容应包括每种报刊的名称、邮发代号、频率和年价等。1.5提供的全部中文报刊须采用相应标准的保护措施进行包装。此种包装应适于长途运输，并有良好的防潮、防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。1.6期刊催缺：专人负责，催缺单发出以后2日内以纸质文档或电子文档的形式反馈，需反馈的情况有：缺刊原因、补刊情况（联系杂志社、期刊在途、期刊打包、期刊配送等）。缺刊包括邮发、非邮发、自办发行的期刊。1.7期刊信息变更的通知：以书面形式通知，包括刊期、刊名、邮发代号、ISSN号等的变更，停休刊的明细。2、供应商必须具有专业的报刊征订管理系统，在中标以后通过自有网站向图书馆中文期刊采访工作人员提供订购清单，内容包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率和年价等。3、对于图书馆提交的中文报纸订单，供应商必须保证在出版发行当天投送，做到日投1个频次，上午10点前到达，以保证读者及时借阅；邮发期刊订单按要求1-2天送刊一次，非邮发期刊按要求1周送刊1-2次。4、所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时，供应商必须通过E-mail或书面形式及时通知图书馆；对未能及时到刊的期刊，在出版发行30天后60天内，供应商必须向图书馆给予说明。5、对于因供应商运作中丢失的中文期刊，供应商必须设法补全期刊；对于停刊或发行中价格变动的期刊，供应商应及时与期刊采访人员结算。6、供应商必须及时、定期向图书馆送货至报刊阅览室，同时提供发货清单；清单内容保证清晰、明了、有序，便于验收、查对，运费由供应商承担。7、如到馆期刊有严重破损、污损情况时，供应商必须提供换刊服务；8、供应商保证能及时处理图书馆的查缺请求，对于未能补缺的期刊供应商必须提供复制服务；9、供应商必须保证所供期刊为国家新闻出版部门认定的合法出版物。如发现非法出版物并由此引发的一切法律责任由供应商承担。10、供应商必须具备为海南热带海洋学院图书馆三亚校区分馆或五指山校区分馆配送报纸的服务体系。11、成交后供应商需提供本地化服务，必需安排专人配送报刊送到指定地点。（二）.商务要求一、交货时间、地点1、交货时间：期刊在出版发行15天内；报纸在出版发行1天内。2、交货地点：三亚校区的报刊在三亚校区图书馆二楼阅览室；五指山的报刊分别在五指山北苑、南苑、西苑图书馆阅览室。3、签订合同：中标人在收到《中标通知书》5天内与业主签订合同。（三）.付款方式本项目预付款100%，项目验收合格收到合规发票后30个工作日内进行结算，2024年度期刊送完后，按实际进行核算，将停刊、休刊、未到刊的余款多退少补。
投标 / 标书制作要点（原创）
本纸质报刊涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
