湖南保安服务招标公告(建行湖南衡阳市分行2023)
建行湖南衡阳市分行保安服务采购供应商征集公告
根据建行湖南省分行采购需要,现就“建行湖南衡阳市分行保安服务采购”供应商进行市场调研。现将有关事宜公告如下:
一、采购需求
具体采购需求见附件。
二、征集时间
本次供应商征集自发布之日起至2023年12月22日17:00止。
三、供应商特定资格要求
投标人具备有效的《保安服务许可证》。若投标人为湖南省外的单位或为分支机构,还须同时提供有效的衡阳市公安机关出具的《备案证明》。
四、报名步骤
1.未注册的供应商必须在龙集采平台上注册,注册时须对企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息进行维护。注册需要后台审核,3个工作日内审核,审核完成后可以报名。已注册供应商查看公司信息是否需要更新,如需更新请在“基础管理-信息维护”中维护企业信息(包括财报、案例、资质信息、基本信息、联系信息等内容),注意:龙集采系统操作问题可查看网站“供应商指南”,或拨打全国统一咨询热线为400-918-1908
2.注册或更新信息后,于本页面最底部点击“征集报名”进行报名。报名时请上传公司简介和以往业绩介绍等。
3.所有材料仅需提供电子版,无论报名是否通过,注册信息将留存系统,恕不退还删除。
重点提示:如系统中的企业信息未更新,可能影响投标资格,请知悉。
五、注意事项
1.本项目拟公开招标,本次公告仅为市场调研,欢迎符合需求的供应商积极报名,后期招标文件获取请适时关注招标公告。本次调研不收取供应商的任何费用。
2.能够完全满足我行采购需求、确定参与我行采购项目、无不良行为记录的供应商均可报名。
3.供应商须对反馈信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将列入建设银行供应商黑名单。
4.对于上述事项存在疑问的请及时与我行联系。
六、联系方式
供应商组:潘经理0731-84419824
采购组:王经理0731-85906541
(如对需求具体内容有疑问请联系采购组,报名等其他疑问请联系供应商组)
中国建设银行股份有限公司湖南省分行
2023年12月18日
附件:
采购需求-衡阳市分行保安服务采购(以此为准).doc
衡阳市分行保安服务采购需求一、对候选供应商的要求(一)基本资格要求1.投标人是在中国境内办理了工商注册,能够独立承担民事责任的独立法人或组织,营业执照有效,遵守国家有关法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;2.具有有效的税务登记证或提供依法缴纳税收证明材料;3.具有有效的社会保险登记证或提供缴纳社会保险的凭证。(投标人已按“三证合一”登记制度换发新证的,视同为持有工商营业执照和税务登记证,投标人已按“五证合一”登记制度换发新证的,视同为持有工商营业执照、税务登记证、社会保险登记证,符合基本资格条件的相关条款。)(二)特定资格要求投标人具备有效的《保安服务许可证》。若投标人为湖南省外的单位或为分支机构,还须同时提供有效的衡阳市公安机关出具的《备案证明》。(三)其他要求1.投标人近3年生产经营活动中无违法、违规等不良记录(此不良记录是指在生产经营活动中有商业欺诈、质量伪劣等实质性侵害招标人权益的情形);2.投标人当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内;3.投标人当前未被“信用中国”网站列入税收违法黑名单;未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单;未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单;未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单;4.法定代表人(负责人)为同一人或存在控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加本项目;5.投标人须在法律和财务上独立、合法运作并独立于建设银行和招标代理机构;6.投标人与建设银行不存在利益冲突,不存在损害建设银行合法利益和声誉的情形,不存在针对建设银行的重大诚信问题;7.被列为建设银行总行全国区域或建设银行湖南省分行湖南区域禁用、退出名单且未解除禁用、退出处理的投标人,不得报名参与本项目的投标申请;8.投标人须承诺,在本项目招标过程中不存在下列情形。如存在下列情形之一,招标人有权取消其投标或中标资格。情形包括但不限于:(1)法定代表人(负责人)在生产经营活动中受到刑事处罚;(2)重大并购或重组,影响正常生产经营;(3)其他重大风险事项,影响正常采购合作。9.本项目不允许分包转包,不接受联合体投标。二、对拟采购服务的要求(一)服务基本内容中标人为招标人提供:(1)建行衡阳市分行各营业网点、附行式自助银行(耒阳支行离行自助银行)守护;(2)衡阳市分行本部办公楼24小时门卫、巡逻;(3)消防控制室24小时值守、巡逻;(4)临时性重大活动和特殊任务的守护、秩序维护。1.网点保安(含城区、县域支行)负责营业网点(包括附行式自助银行和营业大厅门前区域)的日常安全防范和安全保障工作,守护巡视,维护秩序,车辆引导。包括但不限于:(1)密切注意出入营业厅的人员和物品。对可疑的进出人员和物品进行排查,发现可疑情况,立即向所在网点管理人员以及招标人安保部门报告。(2)负责维护刑事、治安案件和灾害事故现场,严禁其他人员进入。制止打架斗殴和其他违法犯罪行为。(3)保护招标人及客户的人身财产安全,对大额存、取款客户做好安全警戒工作,并视情况护送上车。(4)制止损坏公物的行为,劝阻化解客户纠纷,维护营业厅的秩序。妥善处理突发事件,排查自助设备区域的异常情况。(5)协助做好款箱(包)装卸的安全警戒,配合运钞车的款箱接送,劝阻无关人员与运钞车保持一定距离。2.分行本部保安(1)门卫服务(含大楼大厅门卫、大院门卫):负责对出入招标人单位的外来人员及时进行盘问、登记,对外来车辆进行疏导,夜间对大楼外围环境进行巡查;对出入的车辆进行验证,禁止与行内无关的车辆进入停车场;负责停车场安全管理,防止发生交通事故或车辆丢失、破坏等治安事件;做好交接班,认真填写值勤记录;(2)办公区域保安服务:包括但不限于负责核实来访人员身份,并做好相关记录,对携带大宗、可疑物品出入办公大楼人员进行检查;妥善处理各类突发事件,防止各类案件的发生;清理大楼门口闲杂人员,指挥疏导相关车辆,确保人员、车辆出入畅通;在办公楼及附属建筑物走廊、通道及周边进行不定期巡逻,发现问题及时处理;做好交接班,认真填写值勤记录;3.消防控制室保安服务:消防控制室需要24小时值班,值班人员需持消防设施操作员(中级)上岗,实时监控消防控制设备运行情况,及时排除消防控制系统及消防控制设备故障,保证系统正常运行;熟练掌握火灾应急处置流程,按照消防报警处置程序熟练操作有关消防设备;定期检查消防控制室设备及通讯器材等设备,协助技术人员做好修理、维护、系统功能测试工作,确保设备正常运行;认真填写相关消防设施运行记录表,做好交接班工作;带班班长:负责消防控制室值守或其他保安岗位轮班;消防控制室保安培训工作,实时更新消防知识;组织实施日常消防安全管理工作,贯彻落实安全保卫工作和消防工作。4.保安临时性服务根据招标人保安需求,从事临时性、突发性保安服务事项,统一由招标人安保部门负责临时性保安事项审核和管理工作,并根据实际需求每年具实结算。(二)服务团队要求1.保安年龄在18周岁至55周岁,身高在1.65米以上中专及以上学历,身心健康,品行良好,责任心强,无犯罪前科及劣迹,具备专业防盗、防抢、防暴能力的公民;2.参加公安机关组织的保安员技能培训并取得《保安员资格证》;3.具备上述条件的复退军人优先考虑;4.消防控制室保安还应具备《中级消防设施操作员职业资格证》,熟悉监控设备操作及掌握消防报警主机及其他消防设施的性能、操作方法和应急处理。5.有以下情况之一的,不得担任保安:(1)曾被收容教育、强制隔离戒毒、劳动教养或者行政拘留的;(2)曾因故意犯罪被刑事处罚的;(3)曾被吊销保安员证的。6.保安人员要保持相对稳定,每年更换率不得超过30%,更换队员需提前5个工作日书面通知并征得管辖行安保部门同意。(三)服务供应安排本项目共需保安岗位共69个,其中网点保安岗54个、本部保安。保安在合同期限内实行八小时工作制。合同期限三年,预计自2024年1月20日至2027年1月19日。岗位数量(个)服务范围工作时间网点保安A类44城区(24个):分行营业部、石鼓支行、珠晖支行、雁峰支行、解放路支行、回雁支行、华新支行(2个)、平湖支行、苗圃支行、粤新路支行、船山大道支行、蒸湘支行、红湘路支行、五一路支行、晶珠支行、光辉路支行、火车站支行、白沙洲支行、东阳渡支行、黄白路支行、潇湘街支行、解放大道支行、采霞支行。县域(20个):耒阳营业部(2个)、耒阳城关支行、耒阳蓝天支行、耒阳金山支行、耒阳电厂支行;祁东营业部、玉合支行、中心市场支行;常宁支行营业部、常宁泉峰支行、常宁水口山支行;衡东支行营业部、云鼎支行;西渡支行营业部、西渡蒸阳支行、红山路支行;南岳支行营业部、衡山支行营业部、衡南支行营业部。月休4天,休息时间与网点轮休时间一致。网点保安B类11城区(4个):石鼓支行、回雁支行、东阳渡支行、黄白路支行;县域(7个):耒阳金山支行、常宁支行营业部、常宁泉峰支行、常宁水口山支行、西渡支行营业部、西渡蒸阳支行、衡南支行正常工作日本部保安8分行机关办公楼大厅(3人)、分行机关大门门岗(5人)。7*24小时消防控制室值守4分行本部消防控制室值守4个(不参加轮休)7*24小时带班班长2负责消防控制室值守或其他岗位轮班替换。轮班合计69(四)服务质量要求1.按时到岗,坚守岗位,值勤期间严禁迟到、早退、脱岗、串岗。2.在执勤时着统一制服上岗,并保持着装整洁、仪表和举止端庄,做到着装规范、站姿挺拔、行姿稳健、手势自然。要规范佩戴岗位执勤证和相应警具。3.严禁酒后上岗值勤和打架斗殴行为。4.不得对他人搜身。5.值勤期间严禁打瞌睡、看书报、吃零食、闲聊、看手机、打私人电话等与工作无关的行为。6.严禁违规违法行为。不准在履行合同期间参与社会上打架斗殴、赌博、嫖娼、吸毒、贩毒及参与邪教组织、非法上访、游行等违法犯罪活动。7.坚持文明执勤,礼貌待客,不与客户发生争执,或者侮辱殴打客户,如有此情况,造成的一切后果,均由中标人负责处理和赔偿。8.严禁违反规定使用武器和警械器具。9.不得代客保管财物和办理业务。不得代为行使招标人工作人员职责,包括不得履行大堂经理、智慧柜员机营销协同人员等职责,不得代客取号等。10.熟悉保安业务,了解工作环境和单位人员,警惕性高,认真履行职责。11.消防控制室保安应熟练掌握消防设施性能及操作方法和应急处置预案,发生火情时,积极配合招标人工作人员按防火预案处置。12.不得向无关人员泄露运钞车行使路线、到达时间、停靠地点、尾箱数量等情况。13.保守国家、企业和客户秘密,不得向外人泄露涉及国家、企业和客户秘密的事项。14.其中营业网点执勤除以上要求外,补充要求明确如下:(1)仪表整洁,精神饱满。不准蓄胡子、留长发、长鬓角或将头发染成黑色以外的颜色;不准佩戴饰品;不准戴有色眼镜;(2)按规定着装,制服保持整洁、衣扣整齐,穿制式皮鞋,保持鞋面光洁,无破损;制服与便服、冬夏季制服不得混穿;不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤褪、歪戴帽子;(3)按规定系武装带,携带装备;装备不准离身。(4)站姿挺拔、坐姿端正、行姿稳重、手势协调、表情亲切;不准斜倚靠、翘靠、趴桌椅,不准背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂等。(5)注意公众形象;不准在公众场合剪指甲、抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、脱鞋、颤腿、伸懒腰等;(6)保持值勤场所安静、和谐;不准嬉笑、打闹、大声喧哗;(7)认真履行岗位职责;不准在值勤场所聊天、会客、看书报、开玩笑、吸烟、打私人电话、办私事;(8)正确使用值勤装备;不准向客户挥动防卫器械,不准玩弄防卫器械;(9)微笑服务,热情待客;不准与客户发生争吵等影响建设银行形象的事件发生。(五)售后服务要求供应商根据服务质量要求提供服务。1.对我行反馈的服务不符合要求或人员更换的情况,应在2小时内响应。2.对提出的具体整改事项,原则上应在3个工作日内整改到位,特殊事项可酌情延长整改时限。3.对提出更换人员的要求,原则上应在5个工作日内更换人员到位。三、双方权利与义务(一)招标人权利与义务1.招标人与中标人聘用的保安人员不构成劳动关系、劳务关系和雇用关系。招标人按本合同约定向中标人支付服务费和履行本合同项下的招标人义务。2.招标人对中标人服务质量进行检查,对于不能认真履职的保安人员,招标人有权要求更换,同时扣除相应服务费用。中标人应在收到招标人更换要求后日内更换符合条件的保安人员。3.中标人安排的保安人员应经过招标人审核同意后再上岗,否则,招标人有权拒付相应的服务费。4.招标人为中标人保安人员提供必要的工作环境和条件。5.因中标人原因给招标人造成事故或损失的,招标人有权解除合同并要求中标人赔偿相应损失。6.非因招标人违法侵害造成的中标人保安人员发生的伤亡及其它事故由中标人负责,招标人不承担责任。(二)中标人权利和义务1.中标人有权根据招标人委托对合同约定岗位进行日常管理服务,并要求招标人按合同约定支付相关服务费用。2.中标人有权根据有关法律、法规及本合同的约定,制定保安服务各项规章制度、实施细则及管理方案,但不得损害招标人的合法权益,获取不当利益。3.中标人按招标人需求从其公司安排相应素质和数量的保安人员,按招标人要求提供保安服务。中标人安排为招标人提供服务的保安人员应当严格执行所约定的服务规程,积极维护招标人场所内人员、财物和业务运营安全,防止不法侵害或灾害事故的发生。4.中标人负责对保安人员的统一管理和培训(至少应每季度集中保安人员进行一次业务培训),以及工资、税金、保险、服装、福利、加班费、伙食费等相关费用的支付。中标人应为保安人员统一购买人身意外工伤险,并对保安人员在招标人提供保安服务期间及上下班期间的人身安全负责。5.中标人为招标人服务期间,应遵守招标人的各项规定和安全保密制度。如有违反者,将按照法律法规予以追究责任。6.中标人安排的保安人员由中标人负责管理,但须将人员基本情况交招标人备案。同时保证保安人员的相对稳定。7.因中标人保安人员在保安服务期间履职不当、玩忽职守,造成招标人或者第三方的人身或财产损害的,中标人应承担一切赔偿责任。8.中标人安排的保安人员应具备当地公安机关签发的保安人员上岗证,中标人应确保其人员遵守招标人的各项规定和安全保密制度。如有违反者,将按照法律法规予以追究责任。9.主动协助招标人积极做好维稳和重大活动安全保卫工作。10.保安人员的休息、请假均由中标人负责安排。保安人员退队或请假,中标人应及时补充保安人员。若因中标人不及时补充保安人员造成招标人损失的,中标人应负责赔偿。四、违约条款1.合同执行期间,保安人员有下列行为之一,中标人应按照以下约定向招标人支付违约金并承担相关责任。1.1出现下列行为之一,中标人向招标人支付500元/次的违约金:(1)保安人员在执行勤务时,因不认真履行职责,出现尾随或其它影响正常办公秩序,造成不良影响的;(2)凡招标人办公楼发生火灾警情,未及时处置但未造成后果;(3)保安人员要保持相对稳定,每年更换率不得超过30%,更换人员需提前5个工作日征得招标人同意,未按要求征求招标人意见的应支付违约金;(4)酒后上岗执勤或打架斗殴的;(5)保安人员未按***门规定配置防卫器具的。1.2出现下列行为之一,中标人向招标人支付200元/次的违约金:(1)保安人员在执行任务时,有迟到、早退、脱岗、串岗等行为的;(2)受到客户有效投诉的。1.3出现下列行为之一,中标人向招标人支付50元/次的违约金:(1)保安人员在执勤时打瞌睡、看书报、嚼槟榔、与无关人员闲聊;(2)保安人员在执行勤务时,未按规定着装、未佩戴岗位执勤证;(3)保安在营业场所勤务时,未按公安监管部门要求配合武装押运人员早、晚护送款箱流程操作的。2.保安人员数量未达到规定人数的,按不足人数每月服务费用标准扣除服务费用(不足一月的按满月计算),超过10个日历日仍然未配备到位的,中标人每月向招标人支付2000元的违约金。3.中标人提供的服务如达不到本合同约定的服务内容或质量标准,招标人有权要求中标人限期整改、采取补救措施或重新提供符合合同约定的服务,中标人同时应向招标人支付2000元/次的违约金,并赔偿招标人遭受的损失。经招标人告知后,中标人在规定时限内拒不整改或者在限期内未予以解决的,招标人有权单方解除或部分解除合同,因此给招标人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。4.中标人违反合同约定或者法律、法规、部门规章规定,擅自扩大收费范围、提高收费标准或者重复收费,招标人有权拒付,并有权要求中标人支付2000元/次的违约金。5.中标人违反《附件1-承诺与保证》条款中任一约定的,应向招标人支付2000元/项的违约金,同时招标人有权解除或部分解除合同。6.中标人或中标人人员在提供服务过程中,造成招标人或第三方的人身、财产等损害的,中标人应承担赔偿责任。7.中标人应当向招标人支付违约金或赔偿金的,应当在招标人发出索赔通知后5个工作日之内支付给招标人。如招标人尚有未向中标人支付的款项的,中标人同意招标人有权从未支付款项中扣除相应数额的款项。如未支付款项不够扣划,招标人有权要求中标人追偿。五、款项支付要求1.服务费用根据实际岗位数量按季度结算,临时性调派服务费按年结算。双方共同确认当期支付款项后,中标人提供的合法的增值税专用发票,招标人收到发票后20个工作日内支付款项。2.合同期内如我行因政策或者环境变化因素、业务需求变化等原因减少服务人员,则服务费用按照双方确定的支付标准做相应调整。六、报价要求投标人根据下列分类进行报价,所有报价均为含税价格,招标人除下列报价之外不再支付其他费用。投标人应在报价说明中列出计税公式,其中含税单价和含税总价超过限价,视为无效投标。序号商品名称数量含税单价限价(元/岗/月)1年含税总价(元)3年含税总价(元)1网点保安A类44个3,900.002,059,200.006,177,600.002网点保安B类11个2,800.00369,600.001,108,800.003本部保安8个3,900.00374,400.001,123,200.004消控室值守4个3,900.00187,200.00561,600.005带班班长2个3,900.0093,600.00280,800.006临时保安服务90人*次150.004,500.0013,500.00合计3,088,500.009,265,500.00序号商品名称数量含税单价限价(元/岗/月)1年含税总价(元)3年含税总价(元)1网点保安A类44个3,900.002,059,200.006,177,600.002网点保安B类11个2,800.00369,600.001,108,800.003本部保安8个3,900.00374,400.001,123,200.004消控室值守4个3,900.00187,200.00561,600.005带班班长2个3,900.0093,600.00280,800.006临时保安服务90人*次150.004,500.0013,500.00合计3,088,500.009,265,500.00附件1-承诺与保证1.中标人清楚地知悉招标人的经营范围。中标人已阅读本合同所有条款,并对本合同条款的含义及相应的法律后果已全部通晓并充分理解。2.中标人保证具备签署本合同的合法资格,中标人在本合同项下的行为符合法律、行政法规、规章规定,中标人签署本合同或履行中标人在本合同项下的义务不违反中标人订立的任何其他协议,中标人在本合同项下的行为符合中标人章程或内部组织文件的规定,且已获得公司(机构、组织)内部有权机构及/或国家有权机关的批准。3.中标人保证提供给招标人的全部资料、文件和信息均是真实、合法、准确、完整、有效的。4.中标人保证具备提供本合同项下各项服务的合法资质,并有义务在本合同履行期内持续保持该资质的合法有效性。5.中标人承诺并保证,中标人与其聘用的保安人员订立劳动合同,全面履行劳动合同法规定的义务,中标人不得安排与中标人无合法劳动合同关系的人员提供本合同项下的任何服务。6.中标人有义务且已经按照法律法规的要求为中标人人员办理了各项必要的医疗、社会保障或保险手续,且已足额、按期交纳了有关费用;招标人无义务为中标人人员办理任何医疗、社会保障或保险手续或支付任何上述有关费用。中标人人员如在本合同约定的服务期间内发生疾病、人身伤残、失踪、死亡等情形,招标人无义务为中标人或中标人人员垫付或支付任何费用,除非上述中标人人员的人身伤残或死亡是因招标人违法侵害所导致的。
投标 / 标书制作要点(原创)
本保安服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
