会议软件及会议室设备 触控软件招标公告（中国人民解放军某部2023）
中国人民解放军某部队采用网上询价方式对中国人民解放军某部队采购会议软件及会议室设备采购网上询价项目进行采购，请已完成注册并有能力响应下述需求的供货商在指定时间内响应需求。
一、项目概述
网上询价询价编号：SHAX-JJ-2023-103130
项目名称：中国人民解放军某部队采购会议软件及会议室设备采购网上询价项目
采购单位：中国人民解放军某部队
所属区域：陕西省本级
预算金额(元)：193,500.00
网上询价开始时间：2023-12-19 14:43:00
网上询价截止时间：2023-12-21 14:43:00
采购人联系方式：闫女士 13759940724
采购计划备案书/核准书编号：NZC2023-A03-XY-32474
采购方式：电子卖场（网上询价）
二、项目要求
(一)报价须知
1.所投产品必须为原装正品，必须按生产厂家承诺的售后服务条款提供各项售后服务。
2.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
3如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订协议供货合同；成交供应商必须在合同签订之日起五个工作日内按照采购人指定的地点供货。
4.供应商必须响应所有的询价需求。
(二)其它
1.所投设备型号生产厂家如已停产，请供货商在备注一栏内写明替代产品型号及详细配置。
2.如果设备型号配置有歧义，请供货商务必在报价前与采购单位联系落实或报价时明确所报设备型号，否则视为废标。
3.供货商在报价时，报价总价不得超过预算金额，不得以低于成本价的方式谋取中标。
三、需求明细
序号
商品名称
技术参数或配置要求
建议品牌及型号
单位
数量
1
会议软件及会议室设备采购
自定义 : 一、触控软件（无纸化会议系统）1套。 1.★支持Windows、Android、鸿蒙、麒麟系统及跨系统混用(无纸化会议系统应用软件应具备软件著作权证书，供应商报价时应提供有关证明）； 2.支持会议过程中，无纸化终端或外部信号源投屏至多个不同屏幕； 3.支持与同品牌会务管理系统无缝对接，拓展普通会议室时无需重复建设； 4.支持对多个无纸化会议室的管理，每个会议室每天可以创建多个会议； 5.服务端及终端支持中英文多语言自由切换； 6.★支持通过PC端、移动端多端进行会议预约； 7.支持会前会议日历、会议预约、会议创建、会议启动、会议取消、会议延后等功能； 8.★资料补充：支持会后资料上传，可将会后补充文件、会后决议等进行会议资料补充（无纸化会议系统手写批注软件应具备软件著作权证书，供应商报价时应提供有关证明）； 9.★资料整理：支持会议资料整理，会议结束后一键打包会前、会中、会后所有资料，包括签到信息、投票结果、投票明细、会议纪要、批注资料等，可以对会议资料一键销毁；投票结果支持文字和图表两种方式进行展示，展示的信息包含总人数、已表决人数、已投票人数、总票数等信息；投票明细支持以列表的形式展示每个参与者的表决结果、表决意见等信息（无纸化会议系统会议内容录入加密软件应具备软件著作权证书，供应商报价时应提供有关证明）； 10.支持会中记录的会议纪要内容导出为标准会议纪要word，记录有会议基本信息、会议议题、发言人及发言内容； 11.★支持会议过程中，组建多个分组对不同的会议资料同屏讨论（无纸化会议系统视频同步软件应具备软件著作权证书，供应商报价时应提供有关证明）； 12.支持会议过程中，对外部信号的预览、查看、同屏功能； 13.支持终端同屏、终端投屏的审批控制； 14.★支持会议主席、会议秘书可快速选择任意终端进行投屏操作； 15.★支持会议过程中，无纸化终端或外部信号源投屏至多个不同屏幕（编解码软件应具备软件著作权证书，供应商报价时应提供有关证明）； 16.支持使用日历的显示方式查看参会人员会议日程安排，参会人员能够访问系统查看会议安排，提供便捷的会议日程提醒； 17.会议室类型：支持灵活定义会议室类型，可以按照会议室类型作为筛选条件快速查找会议室； 18.★支持使用可视化设计工具对会议室真实布局进行绘制，可根据真实会议室场景平面图作为底图，按照真实布局对固定资产摆放、无纸化终端摆放及终端绑定，在会议室布局图上可以进行参会人员模拟排位，会议终端显示人员； 19.★支持通过管理后台对会议室终端管理，支持一键开关机和升降控制，支持分组开关机和升降控制； 20.★支持利用可视化设计工具，对无纸化终端会议启动的欢迎界面、电子桌牌进行自定义设计，包括布局、背景图、文字，可以设置层级关系、文字大小、颜色、对齐方式，会议标题、姓名、职务自动根据会议设置更新显示； 21.欢迎界面管理：支持每场会议设置一个不同的欢迎界面，满足会议室日常开会不同主题显示定制化欢迎致辞的业务需求； 22.★支持一个会议室设置多个屏幕，屏幕能够支持拼接管理，无纸化终端和外部信号可以投放显示到不同的屏幕；每个屏幕支持全屏、二分屏、四分屏的显示模式； 23.会议标语管理：支持横幅标语与会议室的绑定关联，横幅标语内容用户通过可视化组件自己配置，启动会议后自动投屏； 23.可良好适配采购人已购置的语音转文字系统。 二、扫拖一体机器人1台。 1.满电后一次清洁面积不少于120平米； 2.可自动清洗拖布、自动回充； 3.可在不连接wifi网络时正常完成清洁工作； 4.具备较好的避障功能；越障高度不少于2cm； 5.吸力不少于2500Pa； 6.噪音：标准档位工作时不高于67dB； 三、音响设备1套。 1.可满足120平会议室扩声及音响使用需求； 2.功率（连续）≥300W，功率（峰值）≥600W； 3.频响范围：可覆盖45Hz - 20kHz； 4.灵敏度：不低于（1w/1m）99dB。 四、扩声设备16只。 1.模式：一拖15有线手拉手麦克风； 2.可满足正常开会需求（应能良好适配采购人已购置的语音转文字系统并留有相应端口）； 3.频率响应：50Hz-15KHz； 4.信号源灵数度：-104dBm； 5.声音输出大小：6.35混合输出250mV；卡龙平衡输出140mV； 6.失真度：
套
1
采购单位：中国人民解放军某部队
2023年12月19日
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议软件及会议室设备 触控软件涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
