人事档案数字化工作 人事档案一体化管理平台建设 档案数字化建设 信息资源备份建设 配套软硬件建设招标公告(中国共产党婺源县委员会组织部2023)



[婺源县]江西方和工程咨询管理有限公司关于婺源县干部人事档案数字化工作采购项目(采购编号:JXFHCG-2023-009#)不见面电子化公开招标公告

江西方和工程咨询管理有限公司关于婺源县干部人事档案数字化工作采购项目(采购编号:JXFHCG-2023-009#)不见面电子化公开招标公告
项目概况
婺源县干部人事档案数字化工作采购项目 招标项目的潜在投标人应在 江西省公共资源交易网(https://ggzy.jiangxi.gov.cn/) 获取招标文件,并于 2024年01月10日 09点00分 (北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况:
项目编号:JXFHCG-2023-009#
项目名称:婺源县干部人事档案数字化工作采购项目
采购方式:公开招标
预算金额:906000.00 元
最高限价:882560.00
采购需求:

采购条目编号
采购条目名称
数量
单位
采购预算(人民币)
技术需求或服务要求

饶购2023F001032150
2023年婺源县干部人事档案数字化工作采购项目
1

906000.00元
详见公告附件

合同履行期限:自签订合同后11个月完成全部工作(不含补材料时间)
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定: (1)具有独立承担民事责任的能力【提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明】; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供开标前二个年度内任一年度经会计师事务所审计的财务报告或在开标前三个月内其基本账户开户银行出具的资信证明】; (3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺函】; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供税务登记证(实行“统一社会信用代码”的不需单独提供)和开标前六个月内任意一个月的缴税凭证;提供开标前六个月内任意一个月的投标人缴纳社会保险及投标人为授权委托人(法定代表人参加的则提供法定代表人)缴纳社会保险的凭据。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。】; (5)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录【提供书面声明】 (6)法律、行政法规规定的其他条件: 1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动【提供书面说明】; 2)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加该采购项目的采购活动【提供承诺函】。 3)投标人被 “信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的,被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动【提供截止开标日前查询结果截图】; 4)投 标 人 、 法 定 代 表 人 及 其 授 权 委 托 人 被 “ 中 国 执 行 信 息 公 开 网(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)”列为失信被执行人的,不得参与本项目的政府采购活动【提供截止开标日前查询结果截图】; 备注:本项目实行《江西省财政厅关于推行政府采购供应商资格信用承诺制的通知》,以上(1)-(5)项可提供信用承诺函(提供了信用承诺函的可不再提供其他证明材料,格式详见招标文件),供应商应对提供虚假承诺行为承担相应的法律责任; 2、本项目的特定资格要求:无。 3、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目采购落实小微企业、监狱企业、节能、环保产品、残疾人福利性单位等政府采购政策,具体规定详见招标文件。 4、本项目不接受联合体投标,中标后不允许分包转包。(告知项) 5、本项目是(否)专门面向中小企业采购:是。 特别提醒:【本项目采用“不见面开标”系统开标,投标人必须将以上资料的原件扫描件上传至电子版投标文件中,投标人上传的材料必须为清晰件,如因清晰度而影响评审由投标人自行负责,未上传将视为无效投标。】
三、获取招标文件:
时间:2023年12月21日 00:00 至 2023年12月28日 00:00(提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日)
地点:江西省公共资源交易网(https://ggzy.jiangxi.gov.cn/)
方式:用CA数字证书到江西省公共资源交易网报名及下载招标文件。
售价:0.00元
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点:
2024年01月10日 09点00分 (北京时间)(自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日)
地点:婺源县公共资源交易中心
五、公告期限:
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜:
1.投标人必须是已在江西省公共资源交易网(网址:http://www.jxsggzy.cn/web/)注册并办理江西省 CA 数字证书和电子签章的单位;【办理事项详见江西省公共资源门户网站发布的有关通知】。 2. 潜在供应商可登录江西省公共资源交易网(网址:http://www.jxsggzy.cn/web/)在江西省公共资源交易网上报名并通过公共资源交易网下载招标文件。投标人必须在报名截止时间前从江西省公共资源交易网(网址:http://www.jxsggzy.cn/web/)下载招标文件电子版,未在规定时间内办理报名手续及未在规定时间内下载招标文件电子版的投标人其投标将被拒绝(投标人下载招标文件电子版遇到问题可拨打客服电话 400-850-3300),所产生的后果由供应商自行承担。 3.本项目采用“不见面开标”系统开标,投标人不需要到现场参加开标会,投标人必须在开标截止时间前进入江西省公共资源交易不见面开标系统进行线上签到(具体详见投标人操作手册(政府采购)),否则无法进入后续的开标环节,未按时进行网上签到视为自动放弃投标。 4.各投标单位的法定代表人或其委托代理人必须符合招标文件要求,并且应当熟练的操作新点系统,因业务不熟悉而导致的一切后果由投标单位自行承担。委托代理人在项目开、评标期间必须保持在线状态,随时通过“不见面开标”系统接收评标委员会的询标等信息,并在“互动交流”中对询标内容进行回复(自询标内容发出起 20 分钟内完成回复),否则视为放弃解释说明的权利且完全认可专家的意见。投标人回复询标内容时需将询标内容和回复意见打印并加盖投标单位公章后扫描上传至“互动交流”。 5.投标文件解密时间:在招标人宣布开始解密后 20 分钟内必须完成解密,未在规定时间内完成解密的,作废标处理。 6.投标人对开标过程和评标结果有异议的,可将异议内容以书面形式提出并加盖单位公章后扫描上传至本项目不见面开标大厅‘开标异议文字提问’栏中。 7.意外情况的处理: 开标场所出现下列情形导致系统无法正常运行,或者无法保证交易过程的公平、公正和信息安全时,采购人、采购代理机构、交易中心免责: ①所涉开标项目电子服务、交易系统服务器发生故障而无法访问网站或无法使用系统; ②所涉开标项目电子服务、交易系统的软件或网络数据库出现错误,不能进行操作; ③系统存在安全漏洞,有潜在的涉密危险; ④运行服务器病毒发作导致系统无法正常运行的; ⑤电力系统发生故障导致交易系统无法运行的; ⑥其他不可抗力(地震、洪水等)原因导致开标活动无法正常进行的。 8.出现上述所列情形,不能及时解决的,应由项目采购人、监管部门和交易中心及时进行协商。可以采取以下办法处理: ①系统或网络故障在三小时内能排除的,项目不暂停开标,三小时内系统恢复运行后继续实施开标。 ②系统或网络故障在三个小时内未能排除的,项目暂停开标,并在公共资源交易网发布暂停通告,待系统恢复后另行通知开标。 9.投标单位应仔细阅读“不见面开标大厅-投标人操作手册”(江西省公共资源交易网https://www.jxsggzy.cn/web/bzzx/006004/20210118/bda24147-f68d-4dad-aad2-1076ee778397.html 网站自行下载),如有疑问请联系新点工作人员,联系电话:400-998-0000。 10. 据《江西省财政厅关于推进政府采购合同信用融资工作的通知》、《上饶市政府采购支持中小微企业发展及线上融资工作方案》文件要求,助力解决政府采购供应商资金不足、融资难、融资贵的困难促进供应商依法诚信参加政府采购活动,已中标(成交)供应商签订政府采购合同且有融资需求的可通过江西省电子卖场金融服务系统(https://www.jxemall.com/luban/)或中征服务平台(https://www.crcrfsp.com/)或江西省公共资源交易平台(https://ggzy.jiangxi.gov.cn/)自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品。 七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1、采购人信息 采购人名称:中国共产党婺源县委员会组织部 详细地址:江西省上饶市婺源县政府院内 联系人:余先生 电话:18407810804 2、采购代理机构信息 代理机构名称:江西方和工程咨询管理有限公司 代理机构详细地址:婺源县源头路127-47号二楼 联系人:舒女士 电话:18270346597 电子函件:1426501034@qq.com 3、政府采购监管部门受理投诉电话:0793-5262353 投诉方式:现场递交、邮寄(收到时间为准)、 电子邮件(邮箱:339028060@qq.com)、在线投诉(江西省公共资源交易网)
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系:
1.采购人信息
名称:中国共产党婺源县委员会组织部
地址:江西省上饶市婺源县政府院内
联系方式:18407810804
2.采购代理机构信息
名称:江西方和工程咨询管理有限公司
地址:婺源县源头路127-47号二楼
联系方式:18270346597
3.项目联系方式
项目联系人:余先生
电话:18407810804

技术参数及需求.pdf

采购需求一、采购清单汇总表序号采购名称数量单位金额(元)1人事档案一体化管理平台建设1项249330.002档案数字化建设1项594550.003信息资源备份建设1项3400.004配套软硬件建设1项35280.00合计(人民币)大写:捌拾捌万贰仟伍佰陆拾元整(¥882560.00元)合计(人民币)大写:捌拾捌万贰仟伍佰陆拾元整(¥882560.00元)合计(人民币)大写:捌拾捌万贰仟伍佰陆拾元整(¥882560.00元)合计(人民币)大写:捌拾捌万贰仟伍佰陆拾元整(¥882560.00元)合计(人民币)大写:捌拾捌万贰仟伍佰陆拾元整(¥882560.00元)二、技术需求及清单一、建设内容及规模项目建设内容主要包括人事档案一体化管理平台建设、档案数字化建设、信息资源备份建设及配套软硬件建设等,分述如下:(1)人事档案一体化管理平台建设开发建设人事档案一体化管理平台需满足信创平台需求,可集成人事档案管理系统、台式机、扫描仪以及中间件、数据库等,能实现集人事档案资料的收、管、存、用等多功能于一体的软硬件一体化平台,满足人事档案管理结构体系化、数据标准化和业务规范化。(2)档案数字化建设对1700卷干部档案进行信息化建设,干部数字档案信息资源库建设包括以下几项工作内容:一是干部人事档案的基本信息处理和提取;二是干部人事档案的数据著录;三是干部人事档案的数字化扫描;四是干部人事档案的图像处理和优化图像制作工作。(3)信息资源备份建设应用当前可靠的存储备份技术,对干部人事档案信息资源进行在线、离线存储备份,确保干部人事档案信息资源的安全长期保存。(4)配套软硬件建设采购部署系统所需的《AKTD工程适配产品清单》目录内专业扫描仪、PC机、操作系统、数据库等配套基础设施。采购干部人事档案数字化加工所需的裱糊纸等相关硬件。(5)性能需求1.数据接入性能需求:系统接入的实时数据响应时延小于50ms,传输时延要求小于1s;2.数据处理性能需求:一般要求在60s内完成数据处理功能;4.数据发布性能需求:图片信息≤3秒,文字信息≤1秒。二、详细技术需求及清单序号名称主要技术参数及要求单位数量备注一、人事档案一体化管理平台建设该系统需包含人员管理、数字档案、档案检索、档案材料管理、档案日常管理、档案统计分析、档案查借阅、系统维护、系统安全等功能,可实现人事档案资料的收、管、存、用业务。一、人事档案一体化管理平台建设该系统需包含人员管理、数字档案、档案检索、档案材料管理、档案日常管理、档案统计分析、档案查借阅、系统维护、系统安全等功能,可实现人事档案资料的收、管、存、用业务。一、人事档案一体化管理平台建设该系统需包含人员管理、数字档案、档案检索、档案材料管理、档案日常管理、档案统计分析、档案查借阅、系统维护、系统安全等功能,可实现人事档案资料的收、管、存、用业务。一、人事档案一体化管理平台建设该系统需包含人员管理、数字档案、档案检索、档案材料管理、档案日常管理、档案统计分析、档案查借阅、系统维护、系统安全等功能,可实现人事档案资料的收、管、存、用业务。一、人事档案一体化管理平台建设该系统需包含人员管理、数字档案、档案检索、档案材料管理、档案日常管理、档案统计分析、档案查借阅、系统维护、系统安全等功能,可实现人事档案资料的收、管、存、用业务。一、人事档案一体化管理平台建设该系统需包含人员管理、数字档案、档案检索、档案材料管理、档案日常管理、档案统计分析、档案查借阅、系统维护、系统安全等功能,可实现人事档案资料的收、管、存、用业务。1干部人事档案管理信息系统该系统需包含人员管理、数字档案、档案检索、档案材料管理、档案日常管理、档案统计分析、档案查借阅、系统维护、系统安全等功能,可实现人事档案资料的收、管、存、用业务。1.干部人员管理:对干部人员信息、干部职务变动、组织机构管理等干部人员信息进行管理;2.干部数字档案:对档案进行目录信息录入、档案扫描、图像处理、优化处理、整卷浏览、数据处理等;3.档案日常管理:支持档案接收、档案审核、档案入库、档案转递;4.干部档案检索:支持人员检索、档案目录检索;5.档案材料管理:对材料接收、材料审核、材料归档、材料转递、台账管理;6.档案统计分析:支持对收集到的档案进行数据概览、档案库存情况分析、档案业务分析、档案更新统计等操作;7.档案查借阅:支持对纸质档案进行查借阅登记、查借阅申请、查借阅记录、查借阅审批、数字档案查阅授权、纸质档案查借阅管理等操作。8.系统维护:支持添加特殊代码,可对档案十大类进行维护比如添加预制项,可对系统参数进行设置。9.系统安全:干部人事档案相对敏感,有些甚至与密级相关联,对于档案信息,系统安全要求会很高,防止泄密情况发生,出现不安全、不规范的问题。所以信息系统安全保障模块应围绕本系统信息数据安全、用户访问安全两个方面建设的功能系统,主要功能应涵盖“权限加密”、“数据安全”、“终端控制”三部分,可实现加密传输、区域授权、IP绑定、设备绑定、数字水印、日志管理、审计管理、备份与恢复等功能。套12台式机(国产工作平台)CPU:主频不低于3.0GHz内存:不低于DDR4320016G*2硬盘:不低于480GB固态硬盘*2+4T机械硬盘*2RAID卡:可支持raid0/1/10显示器:不小于23.8英寸其他:600W塔式单电源,2GB显卡,千兆网卡,配DVD刻录光驱、键鼠,支持国产硬件体系。套13数据库支持国产硬件体系,支持飞腾系列、龙芯系列、申威系列、兆芯系列、鲲鹏系列、海光系列等不同CPU架构的服务器;支持国产操作系统平台(UOS、麒麟、凝思磐石、中科方德、深之度、普华等);支持索引去重功能,系统表利用索引去重减小索引并加快查询;支持多范围数据类型,支持通过编写简单的查询处理复杂的范围数据;支持备份工具对备份文件使用Gzip、LZ4和Zstandard算法的解压操作,支持预写日志文件使用LZ4、Zstandard算法进行压缩;具备数据存储、访问控制、身份鉴别、安全审计和数据备份恢复等功能。产品部署在服务器,以后台服务形式运行,数据库管理员及用户在管理主机上通过图形化管理工具或命令行工具,实现数据对象(表、视图、约束、索引、触发器、存储过程等)的配置管理。套14中间件提供Web容器支持JSP和Servlet,支持JSP标签和JSTL,兼容各种Web2.0开发框架,支持各种AJAX开发框架,多种JSF实现可以同时运行在Web容器;支持国密通信GMTLS1.1通信协议及国密算法SM2、SM3、SM4密码套件;支持将开发的应用在应用服务器TongWeb上进行部署、运行和调试;支持提供创建数据源、TCP/IP监听功能、IDE中查看管理控制台、查看服务器属性配置、清理垃圾文件等。套15办公软件文字、表格、PDF等内容合一,支持高分屏、内置浏览器、方框打勾、导航窗格、智能填充等功能。支持主流Linux操作系统,能够兼容国产操作系统。套16扫描仪(国产)扫描类型:A3幅面零边距平板扫描扫描技术:单面彩色光电耦合器件(CCD*2)零边距规格:距离扫描仪正面端边界不可扫描距离<2mm光学分辨率:不低于600dpi光源:LED扫描速度:不低于2秒/张(A3,黑白模式,200dpi)不低于2秒/张(A3,灰度模式,200dpi)不低于2秒/张(A3,彩色模式,200dpi)支持系统:Win2K/XP/Vista/Win7/Win10/国产操作系统接口方式:高速USB2.0接口驱动接口:TWAINDriver。套1二、档案数字化建设存储,质量验收等。干部人事档案数字化对象应是符合干部人事档案审核、整理等有关规定要求的合格干部人事档案,因此首先需要按照《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案整理工作细则》等文件规定,将现有干部人事档案进行严格规范的整理,查漏补齐相关材料。针对合格的干部人事档案,应按照《干部人事档案数字化技术规范》等标准进行档案基本信息处理、档案基本信息提取、人员建库,目录建库,档案扫描,原始图像处理,高清图像处理,数据1档案领取出库档案出库前,须履行出库手续,填写档案出库登记单(或交接单),逐卷清点无误后办理交接出库。项12档案基本信息处理在对档案扫描之前,根据档案管理情况,对干部人事档案进行适当基本信息处理,并做出页码标识,做到材料分类准确、排列有序;材料类序号和页码填写准确;无损坏文字的材料,确保干部纸质档案质量。项13档案基本信息提取根据采购方要求,对人事档案的齐全完整性进行检查,并根据需要进行基本信息数据提取,形成基本信息完善表格交至甲方。(1)提取的主要内容:档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实;档案材料手续是否完备;档案中有无错装、混装的材料;档案基本信息处理是否符合要求。(2)重点提取的问题:重点审查档案中是否存在“单项否决”问题:一是缺少全国干部人事档案专项审核工作专用的《干部任免审批表》;二是“缺少1997年以来任副科级以上职务的《干部任免审批表》”;三是缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》;四是干部档案是否存在涂改造假;五是补制的材料信息是否与原始材料信息不一致;六是“装错材料”。(3)提取要求:要逐页逐项的核对材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全、真实,保证信息准确无误。对审查出的问题,逐一进行登记,特别是对档案中缺少的主要材料要详细标明。项14人员建库基本信息集是描述系统所属人员的基本属性,主要包括:姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地、参加工作时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、身份证号、学历学位信息、干部人事档案遗留问题或需要说明的情况等。项15目录建库应根据统一的档案目录格式进行档案目录录入,包括:(1)“类号”,填写材料类号;(2)“序号”,填写材料所属分类中的序号;(3)“材料名称”,根据材料题目填写,无题目的材料,应拟定题目;(4)“材料形成时间”,一般采用材料落款标明的最后时间,复制的档案材料,采用原材料形成时间;(5)“页数”,填写每份材料的页码数;(6)“备注”,填写需要说明的情况。项16档案扫描应根据纸质档案材料的具体情况,采用合理的扫描方式进行扫描。(1)扫描仪应符合GB/T18788-2008平板式扫描仪通用规范的规定,亮度和对比度为中值,无偏移。(2)扫描方式包括(但不限于):大幅面档案宜采用大幅面扫描仪扫描,也可采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理;纸张状况较差、容易损坏的档案,应采用平板扫描方式;对于纸张较薄的档案,若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象,应在背页后垫白色衬底扫描。(3)扫描色彩模式应采用真彩色24位RGB模式扫描。(4)扫描分辨率应采用300dpi分辨率扫描。项17原始图像处理应对扫描后的图像进行图像处理,包括:(1)纠偏处理:对偏斜度>1°的图像应进行纠偏处理,纠偏后距离显示器25cm~40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原,以符合阅读习惯。(2)裁边处理:纠偏后的图像应进行裁边处理,去除扫描过程中产生的白边或黑边。(3)图像拼接:对大幅面档案材料进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的原始图像,以保证数字档案图像的完整性。项18高清(优化)图像处理应使用计算机软件或人工方式对原始图像数据进行处理,得到优化图像数据。在图像处理过程中,应注意以下几点:(1)原始图像中带有黑白、彩色照片的,应具有单独处理的功能,以使高清图像中的照片得到更佳的视觉效果或满足原始图像中的视觉效果。(2)原始图像中带有印章的图像页应具有单独处理印章的功能,使其更加清晰可辨。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像文件,或者内容特别不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸材料文件,高清处理后仍不具有较好的辨识效果的情况,可直接引用原始图像数据,也可使用专业图像处理软件进行处理,应以不改变和不破坏档案信息为前提。项19数据存储图像数据应采用JPEG格式存储。原始图像数据存储时,应进行图像数据压缩,压缩率≥80%。优化图像数据不进行压缩。原始图像数据和优化图像数据应分不同文件夹保存。待数据加工完毕后,需将所有验收合格数据迁移至业主方所采购的离线工作站内,实行单机运行管理。项110档案归还入库档案装订完毕后移交档案库房保存,入库前,须履行入库手续,填写档案入库登记单(或交接单),逐卷清点无误后办理交接入库。项111数据验收应对全部数字档案成品进行质量验收。项1三、信息资源备份建设三、信息资源备份建设三、信息资源备份建设三、信息资源备份建设三、信息资源备份建设三、信息资源备份建设1信息资源备份建设干部人事档案经数字化加工处理后,会形成大量干部人事档案数字信息资源,经验收合格的人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据应及时进行备份。按照***相关文件及标准要求,对海量的干部人事档案数字信息资源,应采用在线、离线相结合的方式实现备份。根据本项目的实际情况,备份方式采用离线形式,由业主方提供备份硬盘等载体,对加工完的数据进行定期拷贝备份管理。项1四、配套软硬件建设四、配套软硬件建设四、配套软硬件建设四、配套软硬件建设四、配套软硬件建设四、配套软硬件建设1宣纸4尺半开宣纸包172透明裱糊纸A3型号透明加宽纸包253角标档案分类角标,6人/张张2904打孔机规格:52*34*20cm(±1cm)打孔厚度:≥5mm材质:钢台25电脑租赁国产租赁7台实施电脑,使用7个月分辨率不低于1920*1080,内存不低于4G,硬盘容量不低于500G,显示器不低于18寸(硬盘待项目结束后留存客户方)台76设备租赁国产租赁A3平板扫描仪1台,使用3个月。参数要求如下:类型:平板扫描仪;最大幅面:A3;扫描元件:CCD;光学分辨率:600×1200dpi;扫描范围:≥297×420mm;扫描介质:文件、图片、名片、卡片、证件;接口类型:USB2.0;扫描光源:LED;扫描模式:彩色、灰阶、黑白;色彩位数:24位;输出格式:JPEG、MH、MMR(软件ICP)。台1三、商务需求1.付款方式合同签订并硬件到货后,支付合同价款的40%,开始扫描环节工作时,支付合同总金额的30%:项目全部完成并验收合格后,支付合同价款30%。(以实际发生数量进行结算)。2、服务期限自签订合同后11个月完成全部工作(不含补材料时间)。3、服务地点:采购人指定地点。4、质量保证、服务(一)质保期:验收后1年时间内,提供免费维护。维护内容包括:使用指导,对系统进行必须的修订和微调,对系统隐含的错误进行纠正。(二)成交服务商应按招标文件规定的技术要求、质量标准向采购人提供服务。(三)自最终验收合格之日起3日历日内,成交服务商必须将所有相关技术资料(包含并不仅限于:所提供产品的使用说明书、服务手册等)交采购人留存备案。(四)质保期内须提供7*24小时支撑服务,服务形式包括但不限于现场技术支持、电话/网络远程技术支持、平台线上互动反馈交流。在接到采购人提出的技术问题后2小时内作出响应,在12小时内完成处理,并提供具有专业技术能力的技术支撑人员在线实时处置用户提交的问题反馈和意见反馈。5、验收、培训(一)系统在由成交服务商负责建设,由采购人按照招标文件及合同的技术要求进行质量验收,并签署验收意见。(二)成交服务商在系统建设及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。(三)最终验收:在收到成交服务商书面验收通知后,由采购人尽快组织相关人员依照相关标准、规范、要求、合同及有关附件要求进行验收。(四)成交服务商必须对其所提供的产品及采用的相关技术进行免费现场培训,以满足使用单位在日常使用、操作等方面的需求。因培训而产生的一切费用均由成交服务商承担。6、项目保密要求按照中央组织部、国家保密局下发的《组织工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》(中组发[2001]14号),“地(市)、县(市)管理干部和相应级别的单位管理干部的名册及其掌握的后备干部名册”、县处级及其以下党政机关干部的档案,均属于工作秘密级,不得擅自扩散和公布。为保证保密安全零风险,保障国家秘密不泄露,特要求响应供应商做好保密工作。提示:以上技术需求和商务需求均为采购项目最低需求,投标人必须完全响应或满足或优于,否则视为无效投标。

投标 / 标书制作要点(原创)

本人事档案数字化工作 人事档案一体化管理平台建设 档案数字化建设 信息资源备份建设 配套软硬件建设涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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