广东省办公用纸品招标公告（广东省梅州监狱2023）
广东省梅州监狱办公用纸品项目比价采购公告（重招）
广东省梅州监狱办公用纸品项目
比价采购公告
(重招)
广东省梅州监狱需采购2024年度各部门办公使用的纸品，我监拟以公开现场比价方式确定供应商，欢迎符合资格条件的供应商参与比价。现就相关事项公告如下：
一、项目名称：广东省梅州监狱办公用纸品项目
二、项目预算：人民币￥165000元
资金来源：财政资金
四、项目内容及需求
办公使用的纸品分别选定为维达130抽6包三层抽纸、维达超韧160克10卷筒纸、维达依丽斯V2003、维达叁折装擦手纸（20只）、洁柔810G盘纸（12个）、洁柔太阳系列有芯卷纸、洁柔中顺太阳抽纸等七种（详见《用户需求书》）。
五、供应商资格及要求
具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
六、本公告期限
本公告期限为5个工作日，自2023年12月22日至2023年12月26日。
七、报名时间及递交方式
（一）符合资格的供应商，请在2023年12月26日下午16:30前以现场报名的方式报名，每天上午9：00分至11：00点、下午14：30分至16：30点（北京时间，法定节假日除外），联系人：李先生，联系电话：0753—2183082。
（二）报名时请提供营业执照复印件并加盖公章。
八、比价时间
2023年12月27日上午9:00时。
（一）递交比价文件资料：①报价表；②用户需求书响应声明函；③供应商资格声明函；④营业执照复印件；⑤授权委托书；⑥法人或被授权人身份证复印件。
（二）递交比价文件截止时间：上述资料均需加盖公章并按顺序装订成册、密封好后在2023年12月27日上午9:00时前递交到广东省梅州监狱招标采购办公室。地址：广东省梅州市梅州三路66号。报价人逾期（2023年12月27日上午9时）未按时提交报价文件、或报价文件不齐的，均视作弃权处理。
九、比价程序
（一）报价人现场提交报价文件，由采购办公室组织有关部门组成比价小组现场审查报价人资格并开拆报价文件，确认有效报价，经比价选择有效投报折扣最大者为本项目成交供应商；
（二）如比价出现两个有效报价最低总价相同的，由比价小组现场摇珠确定成交人；报价人不足三家或出现三个相同最低报价的，本项目终止，重新组织比价。
（三）本项目成交人应在确定成交后，于次日起计5日内与采购人签订采购合同。如因报价人原因未按时签订合同的，采购人有权取消其成交人资格，改由报价次低的报价人（第二成交人）为成交供应商或重新开展采购活动。
十、其它未尽事宜参照国家有关法律法规和相关条例执行，本公告有关事项的解释权归广东省梅州监狱招标采购办公室。
用户需求书.docx
合同样本.doc
报价表.xlsx
广东省梅州监狱招标采购办公室
2023年12月21日
用户需求书响应声明函
致：广东省梅州监狱：
关于贵单位发布广东省梅州监狱办公用纸品项目的比价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
致：广东省梅州监狱：
关于贵单位发布广东省梅州监狱办公用纸品项目的比价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力及具有承办过大型晚会的经验；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具备独立完成合同内容的专业服务能力。
三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）在本项目中不转包、分包或拆分合同项目，且不联合竞价。
五、本公司（企业）不与所参投的本项目其他供应商存在隶属关系或同属一母公司或法人。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
(2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
—
6
—
用户需求书一、项目概况：广东省梅州监狱需采购2024年度各部门办公使用的纸品。纸品分别选定为维达130抽6包三层抽纸、维达超韧160克10卷筒纸、维达依丽斯V2003、维达叁折装擦手纸（20只）、洁柔810G盘纸（12个）、洁柔太阳系列有芯卷纸、洁柔中顺太阳抽纸等七种；经采购招标后，成交供应商与广东省梅州监狱签订供货合同。二、预算金额：根据2023年办公用品用量，估算2024年度办公用纸品费用约为人民币：165000元（含货物价格、人工费、运输费、税金等所有费用）。三、纸品规格商品名称品牌型号、规格单位维达130抽6包三层抽纸维达产品编号：V2239(自然无香)；规格：三层133cm*195mm/张；数量：130抽/包、6包/提提维达超韧160克10卷筒纸维达产品编号：V4080；规格；四层138MM*104MM/节；净含量：160克/卷；数量：10卷/提提维达依丽斯V2003产品编号：V2003;规格;双层190MM*195MM/张；净含量：130抽/盒；数量：5盒/提提维达叁折装擦手纸（20只）维达产品编号:V2142;规格：单层：222MM*226MM/张；数量：200张/包、20包/箱箱洁柔810G盘纸（12个）洁柔产品编号:JX003-12A;规格：二层100MM*115MM/节；净含量：810G/卷；数量：12卷/箱箱洁柔太阳系列有芯卷纸洁柔产品代码：SJ201-10Q,编号：GB/T20810，四层120克/卷、10卷/提提洁柔中顺太阳抽纸产品代码：SR217，规格170MM*155MM,四层104抽/包、8包/提提四、内容、数量及服务要求：上述货物必须为品牌正品，成交供应商按广东省梅州监狱每月要求的品目、数量供货，商品报价包含产品价格成本、检验和检验报告、运输、装卸、搬运、保险、税金、售后服务等所有费用以及为完成本项目服务包含的一切其它费用。成交供应商与广东省梅州监狱签订合同前需以银行转账的方式支付5000元履约保证金至广东省梅州监狱账户，在成交供应商完成其合同义务，包括任何保证义务后，广东省梅州监狱一次性无息退还履约保证金。五、交货时间：每月按广东省梅州监狱规定的时间内交货。六、配送地点：成交供应商负责配送到广东省梅州监狱各办公室或指定地点。七、结算方式：零星购买实行按月结算，成交供应商应在每月的25日前将当月发生的购销清单（应包括产品、数量、单价、送货日期等内容）交给广东省梅州监狱，经核对无误后按照要求开具相应发票，并及时付清款项。如属大宗采购，可实行单项结算。八、违约责任与赔偿损失：1.成交供应商交付的货物不符合比价采购公告、报价表、响应文件或合同规定的，广东省梅州监狱有权拒收，并且成交供应商须向广东省梅州监狱支付合同总价5%的违约金。2、成交供应商未能按合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按合同总价3‰的数额向广东省梅州监狱支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，广东省梅州监狱有权终止合同，要求成交供应商支付违约金；并且给广东省梅州监狱造成的经济损失由成交供应商承担赔偿责任。3、其他违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、合同期限：2024年1月1日至2024年12月31日止。十、售后保障：成交供应商提供的货物质保期为一年。省局警保梅州分中心2023年12月6日1.合同样本甲方：广东省梅州监狱乙方：为了保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定；根据招标结果，就乙方向甲方供应维达和洁柔纸品事宜签订本合同，并共同遵守。一、合同标的序号商品名称品牌型号、规格单价（元）1维达130抽6包三层抽纸维达产品编号：V2239（自然无香）；规格:三层133mm*195mm/张；数量：130抽/包、6包/提；）2维达超韧160克10卷筒纸维达产品编号：V4080；规格:四层138mm*104mm/节；净含量：160克/卷；数量：10卷/提；3维达依丽斯V2003维达产品编号：V2003; 规格：双层190mm*195mm/张；净含量：130抽/盒; 数量：5盒/提4维达叁折装擦手纸（20只）维达产品编号：V2056;规格：单层222mm*226mm/张；数量：200张/包、20包/箱5洁柔810G盘纸（12个）洁柔产品编号：JX003-12A; 规格：二层100mm*115mm/节；净含量：810G/卷; 数量：12卷/箱6洁柔太阳系列有芯卷纸洁柔产品代码：SJ207-10,编号：GB/T20810，三层90克/卷、10卷/提7洁柔中顺太阳抽纸洁柔产品代码：SR217，规格170mm *155mm，四层104抽/包、8包/提注：合同价格包含产品价格成本、检验和检验报告、运输、装卸、搬运、保险、税金、售后服务等所有费用以及为完成本项目服务包含的一切其它费用。二、合同金额：本合同按货物成交单价和甲方实际需求数量结算。三、合同期限：本合同从2024年1月1日起至2024年12月31日止，期限一年。四、交货时间（按月分批）、地点1、送货时间：乙方根据甲方的交货时间要求完成交货。2、交货地点：广东省梅州市梅江区梅州三路66号梅州监狱。五、质保期及售后服务要求：1、乙方应提供2023年7月1日以后生产厂家生产的产品。2、乙方应保证提供的货物是全新、未使用过的原厂、原装合格正品，并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。3、乙方应保证在质保期内按照生产厂家的服务标准向甲方提供售后服务。4、签订合同前乙方需预交5000元履约保证金，在乙方完成其合同义务，包括任何保证义务后，甲方一次性无息退还履约保证金。六、验收标准：1、装箱单（包括但不限于合格证书、使用说明书及其他应随产品一同装箱的资料等）。2、一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。七、货款支付：1、零星购买实行月度结算，乙方应在每月的25日前将当月发生的购销清单（应包括产品、数量、单价、送货日期等内容）交给甲方，经甲方核对无误后，按甲方要求开具增值税专用发票，甲方及时付清款项。2、如属大宗采购，可实行单项结算。3、付款方式：银行转账乙方开户行：建设银行梅州城南支行帐号：44001728138053000389八、违约责任1、乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付该批货物金额5%的违约金。2、其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、解决纠纷方式：双方协商。十、其他1、本合同一式5份，均为正本,具有同等法律效力,甲方4份，乙方1份。2、本合同需双方签字并盖章后生效，合同内容如遇国家、法规另行有规定的，从其规定。甲方：（公章）乙方：（公章）代表人：代表人：签订日期：年月日签订日期：年月日
报价表
报价表
报价表
报价表
报价表
投报折扣（%）
投报折扣（%）
（公司盖章）
（公司盖章）
（公司盖章）
序号
名称
单位
最高限价单价（元）
折后报价（元）
1
维达130抽6包三层抽纸V2239
提
17
2
维达超韧160克10卷筒纸V4080
提
26
3
维达依丽斯V2003
提
23.9
4
维达叁折装擦手纸（20只）V2142
箱
130
5
洁柔810G盘纸（12个）JX003-12A
箱
180
6
洁柔太阳系列有芯卷纸SJ201-10Q
提
18.9
7
洁柔中顺太阳抽纸SR217
提
18.6
注：1、本项目采购总金额（人民币）：165000元（含货物价格、人工费、运输费、税金等所有费用）。
2、供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除品牌、单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
3、所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；
4. 折扣率报价大于0%或小于等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。供应商所报折扣率为成交折扣率，即：合同物品单价=最高单价限价*折扣率，举例：本项目预算金额61,480.00元，当供应商折扣率报价为90%时，成交金额=61,480*90%=55,332.00元；在本项目合同服务履行期间，该折扣率不作另行调整；
5、响应折扣率的报价均应包含国家规定的税费。
6、本项目不接受有选择性的响应报价，只允许报一个折扣率，且所报的折扣率应当适用于该类别所有产品单品。
7、采购内容、数量及规格要求：详见《用户需求书》。
注：1、本项目采购总金额（人民币）：165000元（含货物价格、人工费、运输费、税金等所有费用）。
2、供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除品牌、单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
3、所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；
4. 折扣率报价大于0%或小于等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。供应商所报折扣率为成交折扣率，即：合同物品单价=最高单价限价*折扣率，举例：本项目预算金额61,480.00元，当供应商折扣率报价为90%时，成交金额=61,480*90%=55,332.00元；在本项目合同服务履行期间，该折扣率不作另行调整；
5、响应折扣率的报价均应包含国家规定的税费。
6、本项目不接受有选择性的响应报价，只允许报一个折扣率，且所报的折扣率应当适用于该类别所有产品单品。
7、采购内容、数量及规格要求：详见《用户需求书》。
注：1、本项目采购总金额（人民币）：165000元（含货物价格、人工费、运输费、税金等所有费用）。
2、供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除品牌、单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
3、所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；
4. 折扣率报价大于0%或小于等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。供应商所报折扣率为成交折扣率，即：合同物品单价=最高单价限价*折扣率，举例：本项目预算金额61,480.00元，当供应商折扣率报价为90%时，成交金额=61,480*90%=55,332.00元；在本项目合同服务履行期间，该折扣率不作另行调整；
5、响应折扣率的报价均应包含国家规定的税费。
6、本项目不接受有选择性的响应报价，只允许报一个折扣率，且所报的折扣率应当适用于该类别所有产品单品。
7、采购内容、数量及规格要求：详见《用户需求书》。
注：1、本项目采购总金额（人民币）：165000元（含货物价格、人工费、运输费、税金等所有费用）。
2、供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除品牌、单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
3、所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；
4. 折扣率报价大于0%或小于等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。供应商所报折扣率为成交折扣率，即：合同物品单价=最高单价限价*折扣率，举例：本项目预算金额61,480.00元，当供应商折扣率报价为90%时，成交金额=61,480*90%=55,332.00元；在本项目合同服务履行期间，该折扣率不作另行调整；
5、响应折扣率的报价均应包含国家规定的税费。
6、本项目不接受有选择性的响应报价，只允许报一个折扣率，且所报的折扣率应当适用于该类别所有产品单品。
7、采购内容、数量及规格要求：详见《用户需求书》。
注：1、本项目采购总金额（人民币）：165000元（含货物价格、人工费、运输费、税金等所有费用）。
2、供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除品牌、单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
3、所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；
4. 折扣率报价大于0%或小于等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。供应商所报折扣率为成交折扣率，即：合同物品单价=最高单价限价*折扣率，举例：本项目预算金额61,480.00元，当供应商折扣率报价为90%时，成交金额=61,480*90%=55,332.00元；在本项目合同服务履行期间，该折扣率不作另行调整；
5、响应折扣率的报价均应包含国家规定的税费。
6、本项目不接受有选择性的响应报价，只允许报一个折扣率，且所报的折扣率应当适用于该类别所有产品单品。
7、采购内容、数量及规格要求：详见《用户需求书》。
广东省梅州监狱招标采购办公室
2023年12月21日
投标 / 标书制作要点（原创）
本办公用纸品涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
