文档中台招标公告（武汉大学2023）
武汉大学文档中台公开招标采购公告
标段/包名称:
武汉大学文档中台
标段/包编号:
2310A0150553/01
报名截止时间(文件获取截止时间):
2023-12-26
质疑截止时间:
2023-12-26
澄清、修改、答疑截止时间:
2023-12-27
开标时间(递交文件截止时间):
2023-08-25 09:00
招标文件:
文档中台标书.docx
公告内容：
武汉大学文档中台系统招标公告
（开标时间2023年12月29日）
根据国家采购与招投标法律法规的相关规定，武汉大学拟对信息中心文档中台系统进行校内平台公开招标采购，欢迎具备投标资格条件的供应商参加。现将有关事项公告如下： 一、采购内容: 文档中台系统（参数详见标书附件） 1、本次采购1个标段：供应商应全部响应本标书采购文件所列示内容。 采购预算：人民币 75万元
2、采购范围：货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。 二、供应商资格要求： 供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。 （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （六）法律、行政法规规定的其他条件。 （七）本项目不接受供应商联合体响应。 三、报名及获取标书文件的时间：即日起至2023年12月27日下午5：00。(欲报名的公司请点击网站招标公告进行网上报名，免费下载标书，但请确认投标后再报名！)
四、开标（投标截止）时间、地点：2023年12月29日上午9:00，武汉大学采购与招投标管理中心会议室
1、投标人应当在投标时间截止前到开标现场递交密封的投标文件，投标人凭当天开标的投标文件从弘毅门（西门）进校。
2、若不到现场使用邮寄方式投标，请签署《不出席开标现场声明函》，须单独封装和投标文件一起递交，请按照下列邮寄地址（用顺丰快递非同城急送）将投标文件快递至指定地点。请投标人合理预留投递邮寄时间，投标人因自身贻误行为导致投标失败的，责任自负，缺《不出席开标现场声明函》的按废标处理。
收件地址：武汉大学采购与招投标管理中心（文理学部财务大楼407室），许老师收，电话027-68754516。 五、联系人及联系方式： 项目联系人： 许老师、 赵老师 联系电话： 027-68754516，68754597
邮箱地址： 346777@qq.com
武汉大学采购与招投标管理中心 2023年12月21 日
武汉大学文档中台系统招标公告（开标时间2023年12月29日）根据国家采购与招投标法律法规的相关规定，武汉大学拟对信息中心文档中台系统进行校内平台公开招标采购，欢迎具备投标资格条件的供应商参加。现将有关事项公告如下：一、采购内容:文档中台系统（参数详见标书附件）1、本次采购1个标段：供应商应全部响应本标书采购文件所列示内容。采购预算：人民币75万元2、采购范围：货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。二、供应商资格要求：供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。（七）本项目不接受供应商联合体响应。三、报名及获取标书文件的时间：即日起至2023年12月27日下午5：00。(欲报名的公司请点击网站招标公告进行网上报名，免费下载标书，但请确认投标后再报名！)四、开标（投标截止）时间、地点：2023年12月29日上午9:00，武汉大学采购与招投标管理中心会议室1、投标人应当在投标时间截止前到开标现场递交密封的投标文件，投标人凭当天开标的投标文件从弘毅门（西门）进校。2、若不到现场使用邮寄方式投标，请签署《不出席开标现场声明函》，须单独封装和投标文件一起递交，请按照下列邮寄地址（用顺丰快递非同城急送）将投标文件快递至指定地点。请投标人合理预留投递邮寄时间，投标人因自身贻误行为导致投标失败的，责任自负，缺《不出席开标现场声明函》的按废标处理。收件地址：武汉大学采购与招投标管理中心（文理学部财务大楼407室），许老师收，电话027-68754516。五、联系人及联系方式：项目联系人：许老师、赵老师联系电话：027-68754516，68754597邮箱地址：346777@qq.com武汉大学采购与招投标管理中心2023年12月21日武汉大学文档中台系统招标文件（开标时间2023年12月29日）根据国家采购与招投标法律法规的相关规定，武汉大学拟对信息中心文档中台系统进行校内平台公开招标采购，欢迎具备投标资格条件的供应商参加。现将有关事项公告如下：一、采购内容及技术指标要求（详见标书附件）二、本项目采购时间安排表1、供应商提出书面问题时间：供应商应认真阅读标书中的所有条款、事项、格式和技术规范、参数、图纸、附表和附件等要求。如有疑问，应在递交标书截止时间3天前以书面形式提出（质疑函请注明公司名称、联系人、联系方式并加盖单位公章）；逾期不予受理。2、采购人发答疑文件时间：答疑文件或修改后的采购文件在递交截止时间2天前以电子邮件或电话方式通知所有购买采购文件的供应商。请供应商自行、及时查看邮箱（不及时查看邮箱者责任自负）。供应商应立即以传真或电邮形式回复采购人，确认已收到。没有回复的，视同已收到。3、为使供应商有充分的时间重新编制投标书，采购人有权推迟采购会日期，并将此变更以电子邮件或电话方式通知所有获得标书文件的供应商。4、标书递交时间：2023年12月29日上午9:00之前。邮寄标书请投标公司用顺丰快递（非同城急送）提前一天送达。收件地址：武汉大学采购与招投标管理中心（文理学部财务大楼407室），许老师收，电话027-68754516。投标文件递交截止及开标开始时间：2023年12月29日上午9：00。地点：武汉大学采购与招投标管理中心会议室。三、投标文件编制投标文件所有内容须装订为一册，正本1份、副本2份。1、投标文件须载明如下内容：响应承诺函、响应报价一览表（进口货物要求CIP武汉外币报价）、分项报价清单、技术响应情况表、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、公司简介；公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件及销售许可证或代理销售资格证明等有关资信证明（加盖公章）、供货期、质保期等。供应商应按本采购文件要求提交商务、技术部分的内容和需要供应商自行编写的其他文件。采购响应文件的编制要求及编排顺序必须使用格式样本。（请上本中心网站：https://zb.whu.edu.cn/info/1008/5049.htm下载“采购响应文件格式范本”)。2、投标文件规格幅面（A4）,按“采购响应文件格式”所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（投标文件中复印件及响应产品手册、介绍、说明书等技术资料均须与采购响应文件正文一起逐页编排页码）。四、投标文件包封1、投标文件1正本2副本合并成一个包封，封包上应写明供应商名称和项目名称（包括采购分项名称），在封袋骑缝处以显著标志密封，并盖单。2、“采购响应报价一览表”请用信封单独密封，在递交截止时间前单独提交。信封上写明供应商名称、项目名称（包括分项名称）。信封骑缝处盖章。邮寄标书的并附上盖章的《不出席开标现场声明函》。3、供应商投报多个采购分项的，应对每个分项分别报价并分别填报采购响应报价一览表。五、投标文件的递交1、投标文件须由供应商的法定代表人或其委托代理人递交（邮寄快递投送的标书包装内须附上《不出席开标现场声明函》）。2、供应商应在规定的时间和地点递交投标文件，逾期递交的投标文件不予受理并原封退回。3、未按规定进行密封的投标文件不予受理。六、评审办法（一）评审原则公平、公正；竞争、择优；反不正当竞争。（二）评审指标一般以产品质量、技术参数、响应报价、供货期限、质量保证、售后服务、同类项目业绩、社会信誉等为主要指标。（三）评审1、符合性评审评审委员会严格依据采购文件规定的各项要求，对投标文件的商务资质、技术配置、价格组成等进行审核，经评审委员会认定为符合性评审不合格，不得进入下一阶段评审。投标文件有下列情形之一的，视为符合性评审不合格：(1)投标承诺函未加盖供应商的公章及法定代表人印章（签字），或法定代表人委托代理人没有有效的委托书的；(2)供应商资质、业绩证明文件未提供或不能满足招标文件的要求的；(3)投标文件不满足招标文件技术规格中主要参数要求或主要参数无技术资料支持的；(4)投标文件技术规格、参数超出允许偏离的最大范围的；(5)投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假响应的；(6)有备选方案的供应商，凡未按要求注明主选方案的；(7)未按规定格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；(8)不符合采购文件中规定的其他实质性要求的。2、详细评审(1)评审委员会对已通过符合性评审的所有投标文件中的主要技术配置和性能参数进行逐一比较，明确不同品牌之间的参数或配置差异；(2)评审委员会结合响应报价、技术性能、质量差异、同类项目业绩、售后保证等进行综合评审；(3)评审委员会按照综合评审的原则，独立地对符合招标要求的投标供应商进行择优排序。3、有下列情形之一的，应进行重新采购(1)所有投标供应商的响应报价均超过了采购预算的；(2)因明显缺乏竞争时，评审委员会可以否决全部供应商的投标响应。（四）定标1、评审委员会综合各评委的评审结果，并按照评委中少数服从多数的原则，最终作出评审决定。评审决定可以直接确定成交供应商，也可以推荐成交供应商候选人。当评审结果为“推荐成交供应商候选人”时，须经商务谈判小组依序与成交供应商候选人洽谈后确定成交供应商；2、评审委员会完成评审程序后，对最终评审决定作出书面报告并由评委签名确认。七、付款方式国产设备：在货物验收合格后七个工作日内向乙方支付合同总金额的90%，余额10%在验收合格使用半年后7个工作日内支付。进口设备：采用信用证付款方式（L/C）。甲乙双方签订本协议后，乙方按照签订协议当天的汇率，将协议价款10%支付至学校财务基本账户（设备验收合格后一个月退回乙方）。甲方委托的外贸代理公司与乙方委托的境外供货商签订外贸进口合同后，甲方外贸代理公司开具100%信用证，见单即付。项目联系人：许老师、赵老师联系电话：027-68754516，68754597，邮箱地址：346777@qq.com武汉大学采购与招投标管理中心2023年12月21日附件一：武汉大学文档中台系统参考技术指标一、主要功能需求：1、对接武汉大学数字化协同办公平台（OA系统）、以及与合同处理相关的各业务系统（采购申请、采购备案等）提供文件在线预览功能。（1）业务系统去插件化、解决因浏览器版本或兼容性问题导致浏览器中无法进行文档在线预览的情形。（2）在智慧珞珈APP上对相关业务系统中的文档及附件进行在线预览。（3）支持业务系统对文字、表格、演示、版式文件等多种类型文件的在线预览，文件格式包括但不限于doc、docx、wps、xls、xlsx、et、ppt、pptx、dps、pdf、ofd等。支持对图片、代码片段、markdown文件、压缩包文件进行在线预览。2、支持高效的文档协同编辑，无需任何插件，可使业务系统实现文档在线编辑，多人协同等功能。业务系统可调用清稿能力，使在线文档具有接受所有修订、批注（评论）、删除墨迹等功能。业务系统通过多书签套用，将模板文件内书签替换成文档、图片或文本。将正文内容按照书签位置添加到模板文件中，实现公文签发前的套红操作。（1）支持文字（docx，doc,wps，dot,wpt,,dotx,docm,dotm,rtf,txt格式）、表格（xlsx,xls,xlt,et,xltx,csv,xlsm,xltm格式）、演示（pptx，ppt，pptm，ppsx，ppsm，pps，potx，potm，dpt，dps格式）、PDF文档的在线编辑。（2）支持OA公文场景下在线拟文，整个过程中无需安装任何插件，可实现跨平台、跨浏览器、跨终端设备使用。（3）结合自定义编辑权限，支持在合同场景下实现编辑范围限定及标准条款防篡改等功能。3、支持业务系统调用文档格式转换功能，支持将文件转为OFD/PDF/图片/同类型文档的其他格式，方便公文或合同归档时，将附件中的文件转为PDF。（1）支持业务系统调用文档中台对文件格式进行转换，输入输出格式如下表。（2）支持将文字、表格、演示转换为PDF\OFD或PNG、PDF\OFD版式转换为PNG格式。输入类型输入文件格式输出文件格式文字docx、doc、wps、dot、wot、dotx、docm、dotm、rtf、uot、mht、mhtml、htm、html、xmlpdf、ofd、png、txt表格xlsx、xls、csv、xlt、xltx、et、ett、xlsm、xltm、xlsb、uospdf、ofd、png、txt演示pptx、ppt、pot、potx、pps、ppsx、dpx、dpt、pptm、potm、ppsm、uoppdf、ofd、png、txt版式pdfofd、jpg、jpeg、png、gif、bmp、tif、tiff、psd、svgofdpdf、svg图片jpg、jpeg、png、gif、bmp、tif、tiff、psd、svgpdf、png、txt图表vsd、vsdxjpg、jpeg、png、gif、bmp、tif、tiff、psd、svg代码log、txt、c、cpp、java、lrc、h、asm、s、asp、bat、bas、prg、cmdpdf、png、txt矢量设计图cdrpdf、svg电子书格式epubpdf数据库格式dbfxlsx4、支持业务系统调用文档合并功能，对文档、演示、表格、PDF的同类文档合并。支持业务系统调用文档拆分功能，支持按页平均拆分和按页码范围拆分。保证处理公文或合同文档时，将文档正文与附件进行合并或拆分。5、支持业务系统对文字格式、表格格式和PDF格式的文档添加文字水印或图片水印。6、支持业务系统调用图片操作，支持对图片文件进行旋转、水平翻转、垂直翻转、调整清晰度、添加图片水印。7、系统后台具备数据统计功能，支持查询接口使用情况、查询接口错误情况，支持将页面数据导出为报表。8、系统后台具备字体管理功能，支持用户导入字体并应用于编辑、预览及格式转换。二、其它要求：1、提供强大且高兼容性的文档服务，保证学校用户使用体验一致。系统需要深度兼容微软Office、WPSOffice文档，最大化保证多端（本地端、网页端）编辑格式兼容统一，避免文档经过客户端、Web端多端编辑后造成文档格式错乱问题。2、“去控件化”提升系统使用体验。替换采用插件化形式依赖Office客户端在浏览器中加载文档的技术方案，实现文档“不落地”、“去实体化”，有效避免使用插件存在的卡死或失效问题，全面改善在线办公文档应用与体验。3、在线协同编辑。以web页面的方式进行功能和文档内容的呈现，业务系统可以将此能力嵌入到任何对文档进行在线编辑或协同编辑的场景中，无需任何插件，除在线编辑之外，还提供基于文档的协同能力，并且可由业务系统自定义编辑权限、版本管理、文档水印，提升在线文档的安全性和完整性的同时，也提升学校业务系统在文档处理上的效率。4、成熟全面的格式转换。系统需要支持将文字、表格、演示转换为PDF\OFD，将文档转换为可公开发布的版式文件进行发布和归档5、轻量级的内容处理服务。针对业务系统的文档处理集成需求，系统需提供文档修订清稿、套红头、书签替换相关的处理接口。业务系统可通过服务端接口在不下载文件的情况下完成文档内容处理。6、文档中台系统需配合学校的数字化协同办公平台（OA），在PC端和移动端均能提供便捷的文档在线编辑和预览功能。7、文档中台提供成熟的标准接口供其它业务系统调用。三、对接需求：1、对接武汉大学数字化协同办公平台（OA系统）2、对接含有合同在线拟稿功能的业务系统（采购备案，采购申请等系统）3、对接具有在线预览功能的业务系统（软件资产、设备管理等）4、其余有需要使用到文档中台能力的业务系统4.移动端需求：支持移动端文档在线预览功能和在线编辑功能。支持iOS、安卓等常见操作系统的移动设备；支持常见的移动设备浏览器，支持与武汉大学智慧珞珈APP和小程序的集成。支持文档在线签批：支持手写签批和图章签批功能；支持从第三方业务系统（如电子签章）获取业务签章；完成签批操作后，回传至第三方业务系统。5.技术支持与服务要求：本项目免费维保服务期为三年。与武汉大学其它业务系统对接时，文档中台需提供标准、开放的接入能力，供其它业务系统调用或嵌入，并配合完成系统之间的联调和测试。六、详细功能列表及描述功能模块功能名称功能描述在线预览Office文档预览支持文字、表格、演示三大组件相关格式，无缝兼容微软文档格式，支持高清预览、缓存预览版式文件预览支持PDF和OFD图片在线预览支持 jpeg、jpg、png、gif、bmp、tif、tiff（含多页格式）等压缩包在线预览支持 7z(支持加密)、tar、gz、zip(支持加密)、rar等其他格式预览支持 log、txt、ini、inf、lrc、c、cpp、java、js、css、h、asm、s、asp、bat、bas、prg、cmd、dbf、epub、md等在线编辑&协同编辑文档在线编辑支持文字、表格、演示、PDF多人协同编辑支持多人同时编辑文字、表格、演示等文件历史版本支持查询已生成的历史版本记录重命名支持在编辑窗口直接修改文件名文件协作通知支持通知企业打开文件总数、打印或导出、加入协作、打开或关闭页面等格式转换/内容处理文档合并&拆分支持将多个PDF合并为一个PDF文件；同时支持将一个PDF文件按页拆分书签管理支持书签替换与内容提取模板套用支持将正文内容按照书签位置添加到模板文件中清稿支持接受全部修订（删除批注或评论）以及关闭批注添加水印支持在正文中添加文字或图片水印文档格式转换支持将文档转换为PDF版式文件或图片格式文档加解密支持文字、表格、演示文档添加、修改打开和编辑密码图片处理支持图片缩放、旋转&翻转、长/宽调整、清晰度等七、技术指标及规范1.总体要求（1）架构要求：应用需满足可重用、松耦合、互操作的服务体系结构，通过服务的编排组合来实现业务的组合，通过服务的松耦合来满足业务变化和调整。将应用程序的不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口采用中立的方式进行定义，它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。（2）接口要求：遵循成熟、主流的接口开发标准及规范。支持通用的服务总线。提供接口地址、命名空间、调用方法、参数组（包含参数类型），返回值采用JSON或XML格式，并提供返回数据包格式描述，实现自动查询、调用、测试及管理，提供符合RAML规范的接口文档。（3）平台要求：优先选择Java技术，各类组件、服务架构及技术层次均有共同的标准及规格，存在良好的兼容性。采用主流成熟中间件，应用及服务支持集群部署、负载均衡及故障转移。（4）交互要求：:软件能针对用户操作习惯调整功能设置和界面布局，实现界面友好、操作简便以及软件易用。（5）数据库要求：:软件设计的数据表结构、数据字段、数据字典、范式设计必须符合武汉大学数据中心的数据标准，提供符合该标准的数据库设计文档，数据库推荐采用MySQL。2.兼容性要求（1）服务端：支持目前主流操作系统（如Windows、Linux等）。（2）浏览器：支持3种及以上目前主流浏览器（如IE、Firefox、Chrome、Safari、360浏览器）（3）移动端：支持当前安卓主流版本。支持当前IOS主流版本。支持微信平台(含小程序)。（4）升级要求：软件在版本升级中保证接口协议、功能不发生变化。3.性能要求（1）用户要求：软件运行支持至少5万级注册用户量。支持3000以上用户同时使用。支持1000以上并发用户量。（2）运行要求：软件保证7×24小时运行。（3）响应要求：普通页面响应时间，小于1秒，最大不超过5秒。查询页面响应时间，小于3秒，最大不超过30秒。后台数据批处理时间应在二小时内完成。（4）负载要求：支持负载均衡。4.文档要求（1）技术文档：《项目建设方案》（必要）《项目技术实施计划表》（可选）《软件功能实施计划表》（可选）《软件数据标准说明书》（可选）《软件接口标准说明书》（必要）《软件设计说明书》（必要）《数据库设计说明书》（必要）（2）实施文档：《项目实施日志》（可选）《需求规格说明书》（可选）《测试报告说明书》（必要）《测试环境测试报告》（可选）《用户操作手册》（必要）《安装部署手册》（可选）《软件培训计划》（可选）《项目开发总结报告》（必要）《软件试运行日志》（可选）《软件维护日志》（可选）5.安全性要求（1）用户安全：提供安全手段防止非授权用户的非法侵入、攻击，避免操作人员的越级操作。采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。（2）软件安全：软件自身具备网页防篡改、防注入式攻击、脚本过滤、防口令猜测、IP地址访问控制等安全措施。软件需通过信息中心漏洞扫描系统的相关安全检测，根据扫描报告完成软件漏洞修复。协助甲方根据《教育行业信息系统安全等级保护定级工作指南》，完成系统等级保护测评和整改工作。（3）数据安全：具备容灾能力，根据学校业务特点能够记录访问及操作日志，备份和恢复系统数据，保证软件安全稳定运行。对敏感性数据进行加密保存，支持标准主流加密算法，对安全性要求特别高的数据需进行物理隔离。6.维护性要求（1）维护要求：为管理员提供丰富的系统设置和维护功能，包括用户和权限设置、字段维护、代码表维护、日志监控、数据批量处理、远程备份等等，便于管理员远程对软件进行各项日常维护工作。（2）支持要求：提供7×24小时电话支持服务，软件出现异常时，需在2小时内给予解答，如需技术人员现场解决，则在4小时内到达现场提供服务支持。（3）部署要求：业务系统与数据库需分开部署。八、演示方式要求（任选其一或多种组合）：1.真实系统演示或通用版系统演示（最佳方式）2.模拟系统（静态页面demo）、视频录制3.PPT演示注：方式2或方式3，其演示效果有限，推荐使用方式1。演示内容要求：1、演示红头文件（word类型）的在线预览功能，展示预览效果，要求文件不跑版；2、演示表格文件的在线多人协同编辑，改动内容实时可见；3、演示将图片（jpg/jpeg/png等格式）转换成PDF，并可在线预览；演示将PDF文件按页平均拆分成独立的文件；演示将同类型的两个文档（如word、pdf）按页合并；4、以电子公文场景示例的方式，围绕公文的起草、核稿、套红、签发、签收等核心流程综合演示相关能力。演示时间要求：8分钟以内
投标 / 标书制作要点（原创）
本文档中台涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
