正版办公软件及服务招标公告（资阳市人民医院2023）
正版办公软件及服务采购公告
资阳市人民医院
正版办公软件及服务采购公告
项目概况：资阳市人民医院正版办公软件及服务采购项目的潜在供应商应在资阳市人民医院官网上获取采购文件，并于2023年12月29日10：00(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号
ZYSRMYY20231225
项目名称
资阳市人民医院正版办公软件及服务采购项目
采购方式
竞争性谈判
预算金额
数量：60套/3年预算总价：3.6万元注：报价超过预算总价的作无效响应文件处理。
最高限价
最高总价限价：3.57万元注：报价超过最高总价限价的作无效响应文件处理。
采购需求
详见采购文件
服务期限
3年
本项目是否接受联合体投标
否
二、申请人的资格要求
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：1.1.1 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（一）至（五）规定的条件： （1）具有独立承担民事责任能力。 （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。 （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函，遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关的法律和法规。 1.1.2本项目参加采购活动的供应商、法定代表人或主要负责人不得具有行贿犯罪记录。详见采购文件。
3.本项目的特定资格要求：无。
三、获取采购文件
时间：
2023年12月26日至2023年12月28日8:00-17:30(北京时间，法定节假日除外)
地点：
资阳市人民医院官网
方式：
网上自行下载
售价：
无
四、提交响应文件截止时间、开启时间和地点
2023年12月29日10：00(北京时间)
地点：
资阳市人民医院开标室（4号楼三楼）
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日
六、其它补充事宜
供应商代表应到评审现场递交响应文件和参加评审活动。若供应商未到现场参加评审活动的视同认可评审过程和结果。
七、对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:
资阳市人民医院
地址:
资阳市雁江区车城大道三段576号
联系方式:
联系人：李老师；联系电话：028-26782404
2.项目联系方式:
项目联系人:
孟老师
电话:
028-26783037
报名登记表（一般）.docx
正版办公软件及服务采购项目竞争性谈判文件.docx
报名登记表项目名称项目编号供应商名称报名时间联系人联系电话提交的报名文件资料序号报名资料是否提交报名人签字（加盖公章）1营业执照（加盖公章）注：供应商报名信息须如实认真填写；若因供应商提供的信息错误，对其参与投标相关事宜造成影响的，由供应商自行承担。注：1.通过电子报名的供应商需将报名登记表填写完整，并在“供应商名称”一栏盖章后将扫描件及其附件发送至315754579@qq.com邮箱，另请规范文件名：“****采购项目+供应商名称”。2.供应商应将填写好的报名登记表Word版一并发送至报名邮箱。采购编号：ZYSRMYY20231225资阳市人民医院正版办公软件及服务采购项目竞争性谈判文件中国·四川资阳市人民医院编制2023年12月目录第一章谈判邀请3第二章谈判须知5第三章供应商资格条件要求17第四章供应商资格证明材料18第五章采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求19第六章采购项目实质性要求19第七章谈判内容、谈判过程中可实质性变动的内容23第八章响应文件格式24第九章评审方法.............................................................................47第十章采购合同（草案）以最终签订合同为准49第一章谈判邀请资阳市人民医院对正版办公软件及服务采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。1.采购编号：ZYSRMYY202312252.采购项目：资阳市人民医院正版办公软件及服务采购项目3.资金来源：自筹资金四、采购内容：正版办公软件及服务五、供应商邀请方式公告方式：本次竞争性谈判邀请在资阳市人民医院官网http://www.zysrmyy.com/以公告形式发布。六、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、供应商及其法定代表人/主要负责人在参加本项目采购活动前三年无行贿犯罪记录。8.根据项目特殊要求设置的特定条件：（1）无。（2）本项目不接受联合体投标。资格条件要求详见本文件第三章，资格条件证明材料详见本文件第四章。七、拒绝参加本次采购活动的供应商1.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，采购人将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动（以联合体形式参加本项目采购活动，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。2.为采购项目提供勘察、整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。八、报名及谈判文件获取时间、地点、方式：1.报名时间：2023年12月26日至2023年12月28日8:00-17:30（北京时间，法定节假日除外）。2.报名方式：电子邮件报名，供应商应根据谈判文件要求将报名资料签字盖章后的扫描件发送至邮箱：18784300578@163.com，同时发送一份word文档的报名登记表。注：超过报名时间，不再接受报名。电子报名以邮箱实际收到报名资料时间为准。供应商为法人或者其他组织的，只需提供单位介绍信（需注明项目名称、采购编号及包号）、经办人身份证复印件和公司资质并加盖公章；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明；并将相应材料给采购人留存。竞争性谈判文件获取时间：2023年12月26日至2023年12月28日8:00-17:30（北京时间，法定节假日除外）。谈判文件获取：在资阳市人民医院官网（http://www.zysrmyy.com/）获取。九、递交响应文件截止时间：2023年12月29日10：00（北京时间）。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购人恕不接收。十、谈判时间、地点谈判时间：2023年12月29日10：00（北京时间）谈判地点：资阳市人民医院开标室（4号楼三楼）。十一、其他特殊要求：供应商代表应到评审现场递交响应文件和参加评审活动。若供应商未到现场参加评审活动的视同认可评审过程和结果。十二、联系方式采购人：资阳市人民医院地址（邮寄地址）：资阳市雁江区车城大道三段576号（4号楼3楼开标室）联系人：李老师联系电话：028-26782404第二章谈判须知一、供应商须知附表序号应知事项说明和要求1采购人资阳市人民医院2采购代理机构无3项目名称资阳市人民医院正版办公软件及服务采购项目4采购项目编号ZYSRMYY202312256采购方式竞争性谈判7评分办法最低评标价法8确定邀请谈判的供应商数量和方式本次采购采取在资阳市人民医院官网上以公告发布的方式邀请参加谈判的供应商。9采购预算（实质性要求）1.数量：60套2. 预算总价：3.6万元注：报价超过预算总价的作无效响应文件处理。10最高限价（实质性要求） 最高限价：3.57万元注：报价超过最高总价限价的作无效响应文件处理。11低于成本价不正当竞争预防措施（实质性要求）1.在评审过程中，供应商报价过低有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，谈判小组应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效处理。供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述）。2.供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，由其法定代表人/主要负责人/本人或者其授权代表签字确认。 3.供应商提供书面说明后，小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的，磋商小组应当将其响应文件作为无效处理。12谈判保证金（实质性要求）不收取投标（响应）保证金。13履约保证金A：不缴纳☑ B：缴纳□缴纳金额：合同金额的 %，缴纳方式：以支票、汇票、本票或者金融机构、符合条件具备偿付能力的专业担保机构出具的保函等非现金形式提交，供应商可以依法自愿选择提交保证金的方式。缴纳时间：成交通知书领取后，合同签订前。14联合体谈判本项目不允许联合体15递交响应文件截止时间和谈判时间2023年12月29日10：00(北京时间)16谈判有效期递交响应文件截止之日起90日历天17响应文件份数正本1份、正本扫描件电子文档一份（提供U盘）。18采购项目具体事项/采购文件内容咨询联系人：李老师 联系电话：028-2678240419谈判过程、结果工作咨询联系人：李老师联系电话：028-2678240420谈判情况公告谈判结果在资阳市人民医院官网上公告栏中予以公告。21成交通知书领取采购结果公告在资阳市人民医院官网上公告后，请成交供应商凭有效身份证明证件到资阳市人民医院采购中心领取成交通知书。联系人：李老师联系电话：028-26782404地址：资阳市人民医院采购中心（4号楼三楼）22供应商询问供应商询问由资阳市人民医院信息科负责答复23询问必须以书面形式（原件）提出，以其他形式提出的询问均不接受和回复。联系人：孟老师联系电话：028-26783037地址：资阳市雁江区车城大道三段576号24供应商质疑供应商对于谈判文件、谈判过程、采购结果质疑由资阳市人民医院采购中心负责答复。质疑必须以书面形式（原件）提出，以其他形式提出的质疑均不接受和回复。联系人：李先生联系电话：028-26782404地址：资阳市雁江区车城大道三段576号注：1.根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。2.供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。25供应商投诉投诉受理单位：资阳市人民医院纪检监察室联系电话：028-26782608注：根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，供应商投诉事项不得超出已质疑事项的范围2.总则1.适用范围1.1.本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的货物采购。1.2.本谈判文件的解释权归采购人所有。2.采购主体2.1.本次谈判的采购人是资阳市人民医院。3.合格供应商（实质性要求）合格供应商应具备以下条件：3.1.具备法律法规和本采购文件规定的资格条件；3.2.不属于禁止参加本项目采购活动的供应商；3.3.在采购人处报名，属于实质性参加采购活动的供应商。4.谈判费用供应商应自行承担参加谈判活动的全部费用。5.充分、公平竞争保障措施（实质性要求）5.1.利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。采购项目实行资格预审的，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审，但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的采购活动，否则，其响应文件作为无效处理。5.2.利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表，否则，其响应文件作为无效处理。5.3.前期参与供应商处理。为采购项目提供勘察、整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。5.4.提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下采购项目的，以其中通过资格、有效性、完整性审查且报价最低的供应商获得成交供应商推荐资格；报价相同的，由采购人自主采取公平、择优的方式确定一个供应商为成交供应商，其他同品牌供应商不作为成交供应商候选人。非单一产品采购项目中，多家供应商提供的部分或所有核心产品品牌相同的，视为提供相同品牌产品。5.5.供应商实际控制人或者中高级管理人员是采购人工作人员的，不得参与本项目采购活动。5.6.同一母公司的两家以上的子公司只能组成联合体参加本项目同一合同项下的采购活动，不得以不同供应商身份同时参加本项目同一合同项下的采购活动。5.7.回避。采购活动中，采购人相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：1.参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；2.参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；3.参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；4.与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；5.与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。本项目采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人。本项目采购活动中需要依法回避的相关人员是指谈判小组成员。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人书面提出回避申请，并说明理由。采购人将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。6.联合体竞争性谈判（实质性要求）本项目不接受联合体参与采购活动。7.谈判保证金本项目不要求谈判保证金。8.响应文件有效期（实质性要求）本项目响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起90天。供应商响应文件中必须载明响应文件有效期，响应文件中载明的响应文件有效期可以长于谈判文件规定的期限，但不得短于谈判文件规定的期限。否则，其响应文件将作为无效处理。9.知识产权9.1.供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。9.2.除非谈判文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。9.3.供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，应当在响应文件中载明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料，并承诺提供无限期支持，采购人享有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。9.4.如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。三、谈判文件10.谈判文件的构成（实质性要求）10.1.谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据，同时也是谈判的重要依据。谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。10.2.供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商应详细阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并承担相应的法律责任。11.谈判文件的澄清和修改11.1.在递交响应文件截止时间前，采购人可以对谈判文件进行澄清或者修改。11.2.采购人对已发出的谈判文件进行澄清或者修改，应当以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有报名的供应商，同时在资阳市人民医院官网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人发布公告并书面通知供应商的时间，应当在提交首次响应文件截止之日起3个工作日前；不足上述时间的，应当顺延递交响应文件的截止时间。12.答疑会和现场考察（不组织）12.1不统一组织答疑会和现场考察，但供应商有义务现场考察，因现场实际情况及条件了解不充分导致的相关费用及工期，采购人视供应商在报价中进行了综合考虑，不再单独增加费用。12.2供应商考察现场或者参加答疑会所发生的一切费用由供应商自己承担。四、响应文件13.响应文件的组成供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响应文件应包括资格性响应文件和其他响应文件两部分，分册装订。14.响应文件的语言（实质性要求）14.1.供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，供应商的响应文件将作为无效处理。（说明：供应商的法定代表人为外籍人士的，法定代表人的签字和护照除外。）14.2.翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，供应商的响应文件将作为无效处理。15.计量单位（实质性要求）除谈判文件中另有规定外，本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。16.报价货币（实质性要求）本次谈判项目的报价货币为人民币，报价以谈判文件规定为准。17.响应文件格式17.1.供应商应执行谈判文件第八章的规定要求。17.2.对于没有格式要求的谈判文件由供应商自行编写。18.响应文件的编制和签署18.1.资格性响应文件正本壹份、正本扫描件电子文档壹份（提供U盘）、并在其封面上清楚地标明资格性响应文件、采购项目名称、采购编号、包件号及名称（若有）、供应商名称以及“正本”字样。若正本和正本扫描件电子文档有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。18.2.其他响应文件正本壹份、正本扫描件电子文档壹份（提供u盘），并在其封面上清楚地标明其他响应文件、采购项目名称、采购编号、包件号及名称（若有）、供应商名称以及“正本”字样。若正本和正本扫描件电子文档有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。18.3.响应文件正本需在规定签章处签字和盖章。18.4.响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权代表签字并盖供应商公章。18.5.响应文件应由供应商法定代表人（单位负责人）或其授权代表在响应文件格式要求的地方签字，要求加盖公章的地方加盖单位公章，不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。（实质性要求）18.6.响应文件正本需要逐页编目编码。18.7.响应文件正本应当采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。18.8响应文件应根据谈判文件的要求制作，签署、盖章。18.9响应文件统一用A4幅面纸印制，除另有规定外。19.响应文件的密封和标注（不属于本项目谈判小组评审范畴，由采购人在接收响应文件时及时处理）19.1.响应文件可以单独密封包装，也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内。19.2.响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购编号、包件号及名称（若有）、供应商名称。19.3.所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。19.4.未按以上要求进行密封和标注的响应文件，采购人将拒收或者在时间允许的范围内，要求修改完善后接收。20.响应文件的递交20.1.资格性响应文件和其他响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点，采购人拒绝接收截止时间后送达的响应文件。20.2.采购人将向通过资格审查的供应商发出谈判邀请；告知未通过资格审查的供应商未通过的原因。20.3.报价表在谈判后，谈判小组要求供应商进行最后报价时递交。20.4.本次采购可接收邮寄的响应文件，也可到现场递交，邮寄的响应文件应在提交响应文件截止时间前到达。21.响应文件的修改和撤回（补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19.响应文件的密封和标注”规定处理）21.1.供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回，但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购人，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。21.2.供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改响应文件”字样。21.3.供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。21.4.响应文件中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：（一）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。（二）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。21.5.供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。五、评审22.谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第九章的规定进行。六、成交事项23.确定成交供应商23.1.采购人收到谈判报告及有关资料后，将在5个工作日内按照谈判报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的，采购人自主采取公平、择优的方式选择成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定谈判报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。23.2.采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，应当不予确定其为成交供应商：1.发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的；2.成交候选供应商因不可抗力，不能继续参加采购活动；3.成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争；4.成交候选供应商提供虚假材料；5.成交候选供应商恶意串通。成交候选供应商有本条情形之一的，采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商，依次类推。无法确定成交供应商的，应当重新组织采购。24.成交结果24.3.采购人确定成交供应商后，将及时发布成交结果公告并发出成交通知书。24.4.成交供应商应当及时领取成交通知书。24.5.成交供应商不能及时领取成交通知书，采购人应当通过邮寄、快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。25.成交通知书25.1.成交通知书为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。25.2.成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，将承担相应的法律责任。25.3.成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购人在取得有权主体的认定以后，有权宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书，依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。七、合同事项26.签订合同26.1.成交供应商应在成交通知书发出之日起10个工作日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。26.2.谈判文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的合同组成部分。26.3.采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。26.4.成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。26.5.竞争性谈判文件、成交供应商提交的响应文件、谈判中的最后报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。27.合同分包（实质性要求）本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务分包。28.合同转包（实质性要求）本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包，是指成交供应商将采购合同义务转让给第三人，并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）成为采购合同的另一方当事人的行为。成交供应商转包的，视同拒绝履行采购合同义务，将依法追究法律责任。29.补充合同采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，该补充合同应当在原采购合同履行过程中，不得在原采购合同履行结束后，且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。30.履约保证金（本项目不适用）30.1.成交供应商应在合同签订之前交纳采购文件规定数额的履约保证金。30.2.如果成交供应商在规定的合同签订时间内，没有按照采购文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交。31.履行合同31.1.成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。31.2.在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。32.验收32.1.本项目采购人将严格参照政府采购相关法律法规以及参考《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）的要求进行验收。33.资金支付采购人将按采购合同约定时间向成交供应商支付采购资金。八、谈判纪律要求34.供应商不得具有的情形供应商参加本项目谈判不得有下列情形：1.提供虚假材料谋取成交；2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；3.与采购人或其他供应商恶意串通；4.向采购人、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；5.在谈判过程中与采购人进行协商；6.成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；7.未按照谈判文件确定的事项签订采购合同；8.将采购合同转包或者违规分包；9.提供假冒伪劣产品；10.擅自变更、中止或者终止采购合同；11.拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况；12.法律法规规定的其他情形。供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，具备（1）-（10）条情形之一的，同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。九、询问、质疑和投诉35.询问、质疑、投诉的接收和处理参考《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》和四川省的有关规定办理（详细规定请在四川政府采购网政策法规模块查询）。十、其他36.本谈判文件中所引相关法律制度规定，在采购中有变化的，按照变化后的相关法律制度规定执行。本章规定的内容条款，在本项目递交响应文件截止时间届满后，因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的，直接按照变化后的相关法律制度规定执行，本谈判文件不再做调整。37.国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的，必须符合其要求。（实质性要求）第三章供应商资格条件要求一、参加谈判的供应商应具备下列资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、供应商及其法定代表人/主要负责人在参加本项目采购活动前三年无行贿犯罪记录。8、根据项目特殊要求设置的特定条件：（1）无。（2）本项目不接受联合体投标。二、其他类似效力要求：1.法定代表人/单位负责人身份证明文件或授权参加本次谈判活动的授权代表证明材料；注：1.本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额标准为：若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的，以所属行业行政主管部门规定的较大数额罚款金额标准；若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准未明文规定的，以四川省人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额为准。2.供应商在参加采购活动前，被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内，或者在前3年采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚（处理）的，本项目不认定其具有良好的商业信誉。第四章供应商资格证明材料一、供应商应提交的资格证明材料1.具有独立承担民事责任的能力：（企业法人：提交“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”。事业法人：提交“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“法人登记证书、组织机构代码证”。其他组织：提交“统一社会信用代码社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码基金会法人登记证书”；未换证的提交“社会团体法人登记证书”或“民办非企业单位登记证书”或“基金会法人登记证书”和“组织机构代码证”。个体工商户：提交“统一社会信用代码营业执照”或“营业执照、税务登记证。”（均为复印件））；2.具有良好的商业信誉的证明材料，提供承诺函（原件）；3.具备健全的财务会计制度的证明材料：（可提供2021年度或2022年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注）或2021年度或2022年度供应商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表）或者提供承诺函（原件）；成立不足一年的单位提供银行开户证明材料；事业单位提供财务会计制度管理文件）。4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供承诺函（原件）；5.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料，提供承诺函（原件）；6.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录，提供承诺函（原件）；7.具备法律、行政法规规定的其他条件证明材料，提供承诺函（原件）；8.供应商及其法定代表人/主要负责人在参加本项目采购活动前三年无行贿犯罪记录，提供承诺函（原件）。9.根据采购项目提出的特殊条件：①无。②本项目不接受联合体投标。二、其他类似效力要求相关证明材料：1.法定代表人/单位负责人身份证明原件。（法定代表人/单位负责人亲自投标适用）2.法定代表人/单位负责人授权书原件及附件（委托代理人投标适用）。注：相关证明材料为复印件的，复印件必须加盖相关供应商公章（鲜章）。5.采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求1.★主要用途（功能）要求：1.1.总体要求：1.1.1.软件产品支持文字处理、电子表格、演示文稿和PDF阅读器功能模块，与微软、金山、永中等主流品牌格式相互兼容，支持中文办公软件文档标准格式（UOF）。1.1.2.为避免后续硬件升级国产化后产造成的同一品牌功能、兼容性及操作习惯改变，产品需具备X86版本及Linux版本，且产品界面及基本操作、数据兼容性保持一致；1.1.3.为保证办公数据安全性，产品可靠性，此次采购产品的基本功能不得依赖公有云服务，保证数据本地化运算及保存，设备离线不影响使用及体验。1.1.4.产品支持灾难恢复功能，当突然发生如断电、死机等灾难性故障，系统重起后可通过备份管理功能找到灾难前的备份内容；官网提供7x24小时无广告版移动端自由下载免费使用，包括但不限于安卓及苹果iOS系统。1.2.★采购清单编号项目品名数量单位1正版办公软件服务正版办公软件及服务授权60套/3年2.★技术性能要求2.1.软件产品须包含文字处理、电子表格、演示文稿和PDF阅读器四大功能模块，各模块可整合在同一窗口下，亦可分别可在独立窗口中运行。在多窗口模式下支持在系统任务栏显示多主窗口，可以通过快捷键来回切换查看多个文档。2.2.文字模块提供智能导航窗格的功能，根据文章的内容可以自动生成文章结构预览；可以在导航窗格内快速对文档结构进行调整，比如删除章节以及对章节进行升降级操作；支持文字排版、段落布局的功能，可以快速对文档内容进行智能格式整理、批量删除，以及通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式；支持截图取字，可以快速将图片中的文字提取并可以一键复制，便于将提取文本粘贴到文档中；支持在文件中开启修订痕迹和对标记内容进行显示，可以把修订信息保存到文档中。2.3.表格模块支持筛选计数功能，需支持多种筛选条件，如内容筛选、颜色筛选、文本筛选；满足筛选唯一项和重复项，支持列表反选；支持筛选列表计数及升降排序；筛选后支持统计图表分析，导出列表与计数。2.4.演示模块支持插入音视频文件，插入的音视频文件不受源文件影响，即使源文件移动位置或者被删除，也不会影响已插入到PPT的音视频文件的正常播放。2.5.PDF阅读器模块支持PDF标注、插入文字、添加水印、文档瘦身、页面调整、PDF提取、PDF合并、PDF拆分、PDF签名等编辑功能；支持PDF阅读记忆功能，快速跳转至上次关闭文档前所阅读的位置；支持PDF转转word、excel、ppt等格式。2.6.为满足电子文件归档要求和税务电子发票需求，产品需支持中文版式文件OFD格式，可不依赖第三方服务商技术或者云服务直接输出、打开OFD格式文件。2.7.软件产品支持功能键搜索，方便快捷定位所查找的使用功能。2.8.支持对PNG、JPG、JPEG常用格式图片进行识别，转换为文本或表格格式文档，支持进行转换前的效果预览。2.9.支持字号、字体加粗、倾斜、下划线、删除线、颜色、字体、对齐方式、高亮显示、行距、字体样式、项目编号、查找、缩放、全屏功能。2.10.支持工作表新建、重命名以及删除功能。2.11.支持插入单元格、图片、图表、函数、超链接等功能。2.12.支持文本框以及图片的插入，并且可对其进行移动、缩放等操作，双击文本框即可进入编辑状态。2.13.支持插入音视频文件，演示文档发送给其他人后，仍可以通过PPT对嵌入的音视频文件进行播放。2.14.文件格式双向兼容：各模块需要无缝打开微软各对应模块的文档格式，微软也能够打开软件产品对应模块的文档格式。2.15.支持以链接的方式将文件进行共享，共享时支持设置共享范围、有效期、权限以及免登录访问密码等配置项；支持共享文件夹，并限制文件夹内文件的下载、另存、打印权限。2.16.软件产品支持被B/S架构的应用系统以JSAPI加载项方式集成，实现在Web网页调用Office标准接口完成与流式办公软件客户端的数据同步，实现将流式办公软件客户端嵌入网页运行完成系统集成，实现在线编辑、留痕等功能，且业务系统无需利用第三方插件。2.17.软件产品兼容微软原生态宏代码文件，能直接打开微软创建的宏文档，并能成功运行宏代码。2.18.支持云端和本地文件关联单、双向同步，同时支持网页端批量上传文件，以及文件和文件夹的批量下载。2.19.支持在线创建word、excel、ppt等文件格式，并进行编辑；文档格式和样式需跟PC端保持一致，不改变字体和显示效果，且修改记录必须留痕保存，并支持通过打开“历史版本”功能查阅。2.20.云服务产品支持公有云，单账号云存储空间不少于365GB2.21.支持二次开发，产品需提供标准JSAPI参数调用能力，可通过二次开发与现有业务系统进行集成，实现与业务系统文档交互。2.22.支持管理员根据企业组织架构手工创建、删除、禁用、变更所属团队等操作，支持变更团队拥有者，可以指定成员为团队拥有者。支持对团队空间容量配置。2.23.支持企业管理员统一查看及取消组织内已经生成的分享链接。2.24.支持安全团队，团队管理员启用文档加密保护，启用后团队内新建&上传的文档会自动转换为安全文档，无论是本地还是云端文件非团队成员无法访问文档。2.25.支持表格协作时针对表格内sheet、区域、列分别设置企业成员查看、编辑权限。3.★商务要求3.1.付款方式：在本合同签订生效之日起，软件安装或维护完成并验收合格满1个月后，采购人接到中标人通知和票据凭证资料后的1个月内支付第一年费用;验收合格之日起满两年支付第二年费用;验收合格之日起满三年支付第三年费用。3.2.交付期限：自合同签订之日起30天内实现项目上线并验收。3.3.服务期限3.3.1.服务期为验收合格之日起3年，服务期内出现质量问题，中标人在接到通知后,10分钟响应，工作日1小时内完成故障解决，并承担修理调换的费用;3.3.2.中标人须指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。3.3.3.服务期内中标人应负责提供软件维护和升级，服务期内采购人的定制开发不再另外收取费用。3.4.验收3.4.1.验收标准中标人所提供的软件按招标文件、投标文件、本项目合同等有关内容进行验收。3.4.2.验收程序和方法试运行并测试结束后，由采购人、有关管理部门以及中标人按验收标准一同对项目进行验收，验收结果应符合采购人使用要求，验收合格后签发《资阳市人民医院采购履约验收意见报告》（服务类）。验收时如发现所交付的货物(服务)有不符合标准及本合同规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由双方签署备忘录，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延。若验收不能符合要求，采购人将按合同条款的有关规定执行。3.5.培训要求：中标人负责技术支持，费用均已涵盖在投报价格中。免费负责为采购人产品使用人员的操作培训等工作，直至采购人使用人员能独立正常操作使用为止。3.6.投标人报价应包含所有费用,包括：安装、调试、零件、维修等一切产生的所有费用。4.★其他要求4.1.版权要求:中标人应保证出卖给采购人的系统以及相关产品的任何部分非他人所有或与他人共有，未设有抵押权、租赁权，未侵犯他人的专利权、版权(法律上称:著作权)、商标权等知识产权，没有任何权利瑕疵。一旦中标人出卖的系统和产品侵犯了任何第三人的合法权益，中标人应承担全部赔偿责任及采购人因解决上述问题产生的支出(包括但不限于:诉讼费、律师费、交通费等费用)。中标人保证所提供的技术、服务或商品均不会侵犯第三方的产权(如:专利权商标权、著作权等)，若否，中标人承担给采购人或第三方造成的全部损失。在本项目实施过程中产生的知识成果产权属于采购人所有。4.2.保密条款：中标人应有相关患者个人信息、就诊信息隐私、医院密安全保护策略，以及应急预案，且符合相关法律法规。涉及患者个人隐私，中标人在合同内及合同终止后均应对其知悉或可能知悉的有关患者个人信息、就诊信息等内容负保密义务。不能以任何方式泄漏、转让、转移给第三方。注：采购需求中标注“★”号的条款为本次采购项目的实质性要求，供应商应全部满足。第六章采购项目实质性要求供应商资格必须符合国家有关规定和谈判采购文件资格性要求；若谈判结果无实质性变动,供应商必须满足采购文件规定的所有实质性要求，并且响应文件中不能附有采购人不能接受的条件。否则将视作无效文件处理。第七章谈判内容、谈判过程中可实质性变动的内容（一）协商内容1.1.同类项目合同价格。1.2.相关专利、专有技术等情况说明。1.3.合同主要条款及价格商定情况。（二）协商过程中可能实质性变动的内容2.1.供应商报价。2.2.采购项目的技术及商务要求。2.3.合同草案条款。2.4.其他实质性要求。第八章响应文件格式格式1-1封面：第一部分“资格性响应文件”格式（正本）项目资格性响应文件供应商名称：采购项目编号：响应时间：2023年月日格式1-2一、法定代表人/单位负责人授权书资阳市人民医院：本授权声明：（供应商名称）（法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“”项目（采购编号：）谈判采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人/单位负责人（委托人）签字：。授权代表（被授权人）签字：。供应商名称（单位盖章）：。日期：。注：1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。2、应附法定代表人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。4、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料，如居民身份证正、反面复印件。二、法定代表人/单位负责人身份证明资阳市人民医院：（法定代表人/单位负责人姓名）在（供应商名称）处任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人/单位负责人。法定代表人/单位负责人联系方式：。特此证明。供应商名称（单位盖章）：法定代表人/单位负责人（签字）：日期:说明：上述证明文件在响应文件中附有法定代表人/单位负责人身份证复印件（身份证两面均应复印）时才能生效,不允许粘贴。法定代表人/单位负责人身份证样式(仅供参考)：身份证复印件背面身份证复印件正面身份证复印件正面身份证复印件背面格式1-3三、承诺函资阳市人民医院：我公司作为本次采购项目的供应商，根据谈判文件要求，现郑重承诺如下：一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件；（七）我单位及其法定代表人/主要负责人在参加本项目采购活动前三年无行贿犯罪记录；（八）根据采购项目提出的特殊条件。二、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求，如对谈判文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对谈判文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[2015]33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。七、如本项目谈判采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。八、国家或行业主管部门对采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的，我方承诺符合其要求。九、参加本次采购活动，我方完全同意谈判文件第二章关于“谈判费用”、“合同分包”、“合同转包”、“谈判保证金”的实质性要求，并承诺严格按照谈判文件要求履行。十、我方保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由我方承担所有相关责任。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。如我方在项目实施过程中采用自有知识成果，我方承诺提供开发接口和开发手册等技术文档，并提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。如我方在项目实施过程中采用非自有的知识产权，则在报价中已包括合法获取该知识产权的相关费用。本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。法定代表人/单位负责人签字：授权代表签字：供应商名称（单位盖章）：日期：格式1-4四、供应商和谈判其他资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料注：供应商应按谈判文件第三章、第四章相关要求提供佐证材料，有格式要求的从其要求，无格式要求的格式自拟。格式2-1封面：第二部分“其他响应性文件”格式（正本）项目其他响应性文件供应商名称：采购项目编号：响应时间：2023年月日一、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人联系电话联系方式传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称联系电话技术负责人姓名技术职称联系电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号其中高级职称人员注册资金其中中级职称人员开户银行其中初级职称人员账号其中技工经营范围备注供应商名称（单位盖章）：法定代表人/单位负责人或授权代表（签字）：日期：二、报价函资阳市人民医院：1.我方全面研究了“”项目谈判文件（采购编号：），决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。2.我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，价格详见报价一览表。3.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。4.我方同意本谈判文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号文件）对我方可能存在的失信行为进行惩戒。5.我方为本项目提交的响应文件正本份，电子文档份用于谈判报价。6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。7.本次谈判，我方递交的响应文件有效期为谈判文件规定起算之日起90天。供应商名称（单位盖章）：法定代表人/单位负责人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：日期：三、报价一览表项目名称：采购编号：序号项目名称数量单位单价（元）备注12......合计注:1.所有报价均用人民币表示,所报价格是完成服务交付验收所需的一切费用。2.应完整填写报价内容。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人印章）：XXX日期：XXX年XXX月XXX日采购项目名称：采购编号：序号采购文件要求响应文件应答偏离说明...注：供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写，不得虚假响应，虚假响应的，其响应文件无效并按规定追究其相关责任。本表指填写采购清单内容要求。供应商名称（单位盖章）：法定代表人/单位负责人或授权代表（签字）：日期：采购项目名称：采购编号：序号采购文件要求响应文件应答偏离说明...注：1.偏离说明，供应商若完全满足竞争性谈判文件要求的，可不填写。若有偏离，应逐一填写。2.供应商不得虚假响应，否则将取消其报价或成交资格，并按有关规定进行处罚。供应商名称（单位盖章）：法定代表人/单位负责人或授权代表（签字）：日期：年份用户名称项目名称合同金额备注...注：1.以上格式可自行增减。2.供应商（仅限于供应商自己的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件。供应商名称（单位盖章）：法定代表人/单位负责人或授权代表（签字）：日期：采购项目名称：采购编号：包件号：第包（如有）（一）项目管理机构组成表职务姓名职称执业或职业资格证明备注职务姓名职称证书名称级别证号专业备注（二）主要人员简历表姓名年龄学历职称职务拟在本合同任职毕业学校年毕业于学校专业主要工作经历时间参加过的类似项目担任职务备注注：（1）“主要人员简历表”中的项目负责人应附身份证、职称证、资格证、学历证、；技术负责人应附身份证、职称证、资格证、学历证、；其他主要人员应附职称证（执业证或上岗证书）。如不实，属于弄虚作假，取消中标资格。注：1.以上表格格式行可增减。供应商名称（单位盖章）：法定代表人/单位负责人或授权代表（签字）：日期：八、本项目的服务方案（如有）采购项目名称：采购编号：包件号：第包（如有）由供应商自行编写，格式不限。供应商名称（单位盖章）：法定代表人/单位负责人或授权代表（签字）：日期：九、供应商诚信情况承诺函致：资阳市人民医院：本单位（供应商名称）参加（项目名称及采购项目编号）的采购活动，现根据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》川财采〔2015〕33号的相关规定，针对本单位的诚信情况作出以下承诺：我单位具有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[2015]33号）所规定的失信行为次（填写失信行为的次数时，建议使用大写数字，如零、壹、贰、叁、肆等。）；（仅限响应文件截止当日仍在有效期的次数）我单位对以上填写信息的真实性负责。如有不实，本单位愿承担由此产生的一切法律责任和后果。供应商名称：(盖单位公章)法定代表人/单位负责人或授权代表(签字)：日期：注：1、本表格式及内容仅供参考，供应商也可提供自己的格式；2、供应商存在以上所述失信行为的，将按照第二章供应商须知附表的要求进行处理；3、财政部门对政府采购当事人的失信行为依法进行处罚、处理后，应当在四川政府采购网向社会公告，并记入诚信档案，有效期为1年。工商部门、税务部门、审判机关及其他有关部门单位认定供应商的失信行为明确了有效期的，不再重复计算。4、供应商的失信行为受到行政处罚或司法惩处的，评审时不再对其以价格加成进行惩戒。一、关于最终报价表的说明：十、最终报价表1、最终报价表不需要封装在响应文件中；2、最终报价表是在通过相关评审后，供应商的法定代表人或授权代表在最终报价时向谈判小组单独密封递交。最终报价表项目名称：采购编号：序号项目名称数量单位单价（元）备注12......合计注:1.所有报价均用人民币表示,所报价格（单价）是完成服务交付验收所需的一切费用。2.应完整填写报价内容。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人/单位负责人或授权代表（签字或加盖个人印章）：XXX日期：XXX年XXX月XXX日第九章评审方法1.总则1.1.根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律制度，结合采购项目特点制定本谈判办法。1.2.谈判工作由采购人负责组织，具体谈判由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组由相关技术、经济、法律等方面的专家组成。1.3.谈判工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的谈判程序和标准对待所有的供应商。1.4.谈判小组按照谈判文件规定的谈判方法和标准进行谈判，并独立履行下列职责：（一）熟悉和理解谈判文件，确定谈判文件内容是否违反国家有关强制性规定或者谈判文件存在歧义、重大缺陷；（二）审查供应商响应文件是否满足谈判文件要求，并作出公正评价；（三）根据需要要求供应商对谈判文件有关事项作出澄清、说明或者纠正；（四）推荐成交供应商，或者受采购人委托确定成交供应商；（五）起草评审报告并进行签署；（六）向采购人或者其他监督部门报告非法干预评审工作的行为；（七）法律、法规和规章规定的其他职责。1.5.（实质性要求）谈判过程独立、保密。供应商非法干预谈判过程的，其响应文件作为无效处理。1.6谈判小组评价响应文件，除谈判小组要求其澄清、说明或者纠正而提供的资料外，仅依据响应文件本身的内容，不寻求供应商提供其他外部证据。2.评审程序2.1.熟悉和理解谈判文件和停止评审。2.1.1.谈判小组正式评审前，应当对谈判文件进行熟悉和理解，内容主要包括谈判文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审方法和标准、政府采购政策要求以及采购合同主要条款等。2.1.2.本谈判文件有下列情形之一的，谈判小组应当停止评审：1.谈判文件的规定存在歧义、重大缺陷的；2.谈判文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；3.谈判文件载明的成交原则不合法的；2.1.3出现本条2.1.2规定应当停止评审情形的，谈判小组应当向采购人书面说明情况。除本条规定的情形外，谈判小组不得以任何方式和理由停止评审。2.2.资格性审查。本项目需要谈判小组进行资格性检查。2.2.3.谈判小组应依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的供应商等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。2.2.4.资格性审查结束后，谈判小组应当出具资格性审查报告，没有通过资格审查的供应商，谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。2.2.5.谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求，对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查，以确定参加谈判的供应商名单。2.2.6.采购人宣布未通过资格性审查的供应商名单时，应当告知供应商未通过审查的原因。2.3.谈判2.3.1.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判顺序以现场抽签的方式确定。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。（若供应商未到现场的，采购人可通过电话谈判报价，供应商制作响应文件时应填写好供应商授权代表手机号码，本次采购全程进行录音录像。）2.3.2.每轮谈判开始前，谈判小组应根据谈判文件的规定，并结合各供应商的响应文件拟定谈判内容。2.3.3.在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表书面确认。2.3.4.对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。2.3.5.谈判过程中，谈判文件变动的，供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。谈判过程中，供应商根据谈判情况自行决定变更其响应文件的，谈判小组不得拒绝，并应当给予供应商必要的时间，但是供应商变更其响应文件，应当以有利于满足谈判文件要求为原则，不得变更为不利于满足谈判文件规定，否则，其响应文件作为无效处理。2.3.6.谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。2.3.7.谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其提交最后报价。2.3.8.谈判完成后，谈判小组应出具谈判情况记录表，谈判情况记录表需包含谈判内容、谈判意见、实质性变动内容等。2.4.最后报价。2.4.1.谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。或谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。2.4.2.谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。两轮（若有）以上报价的，供应商在未提交响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，谈判小组应当对其响应文件按无效处理，并书面告知供应商，说明理由。2.4.3.供应商最后报价应当由法定代表人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。2.4.4.若在竞争性谈判评审过程中，到场供应商需进行现场报价的，应当在采购组织单位指定的监督区域填写报价资料，并在规定时间内密封递交采购组织单位工作人员，由采购组织单位工作人员收齐后集中递交谈判小组。供应商在现场报价过程中，不得串通。发现供应商存在串通的，谈判小组应当将其响应文件作无效处理，并在评审报告中注明，同时向采购项目监管部门报告。2.4.5.采用邮寄响应文件的，最终报价表应当单独封装，若最终报价表未填写金额的，谈判小组以第一次书面报价为最终报价。2.4.6.最后报价中的算术错误将按以下方法修正：响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误，应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后，再行修正，不得不经过澄清、说明或者更正，直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。2.5.最后报价中的算术错误将按以下方法修正：响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误，应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后，再行修正，不得不经过澄清、说明或者更正，直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。2.6.推荐成交候选供应商。谈判小组复核后，应当按照供应商的最终报价（总价）由低到高的顺序推荐3家以上成交候选供应商，并编写谈判报告。供应商最终报价相同的，成交候选供应商并列，由采购人随机抽取的方式选择成交供应商。2.7.采购人现场复核评审结果。2.7.1.推荐成交候选供应商后，谈判小组拟出具谈判报告前，采购人应当组织本单位工作人员，在采购现场监督人员的监督之下，依据有关的法律制度和谈判文件对评审结果进行复核，出具复核报告，存在资格性审查认定错误的，采购人应当根据情况书面建议谈判小组现场修改评审结果。由谈判小组自主决定是否采纳采购人的书面建议，并承担独立评审责任。谈判小组采纳采购人书面建议的，应当按照规定现场修改评审结果或者重新评审，并在谈判报告中详细记载有关事宜；不采纳采购人书面建议的，应当书面说明理由。采购人书面建议未被谈判小组采纳的，应当接照规定程序要求继续组织实施采购活动，不得擅自中止采购活动。采购人认为谈判小组评审结果不合法的，应当书面报告相关部门。采购人复核过程中，谈判小组成员不得离开评审现场。2.7.2.有下列情形之一的，不得现场修改评审结果：1.谈判小组已经出具谈判报告并且离开评审现场的；2.采购人现场复核时，复核工作人员数量不足的；3.采购人现场复核时，没有采购监督人员现场监督的；4.采购人现场复核内容超出规定范围的；5.采购人未提供书面建议的。2.8.编写谈判报告。谈判小组推荐成交候选供应商后，应向采购人出具谈判报告。谈判报告应当包括以下主要内容：1.邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；2.评审日期和地点，谈判小组成员名单；3.评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件审查情况、谈判情况、报价情况等；4.推荐的成交候选人的名单及理由。谈判报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对谈判报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对谈判报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意谈判报告。2.9.谈判异议处理规则。在谈判过程中，谈判小组成员对响应文件是否符合谈判文件规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不违背谈判文件规定。有不同意见的谈判小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者谈判文件规定的，应当在谈判报告中予以反映。2.10.供应商澄清、说明2.10.3.谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2.10.4.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。2.11.终止谈判采购活动。出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。3．谈判纪律及注意事项3.1.谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。3.2.在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。3.3.对各供应商的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。3.4.谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。3.5.谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。4.确定成交供应商采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。5.成交通知书5.1.成交通知书为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。5.2.采购人按符合采购需求的合格供应商确定成交供应商，确定成交供应商后2个工作日内，采购人在“资阳市人民医院官网”上公示成交结果，并发出成交通知书。5.3.成交通知书将作为签订合同的依据。成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或成交供应商无正当理由放弃成交项目的，应当依法承担相关责任。5.4.采购人不对成交或未成交原因作出解释，也不退还响应文件。6.谈判小组在采购活动中承担以下义务：（一）遵守评审工作纪律；（二）按照客观、公正、审慎的原则，根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审；（三）不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密；（四）及时向有关部门报告评审过程中发现的采购人向评审专家做倾向性、误导性的解释或者说明，以及供应商行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为；（五）发现谈判文件内容违反国家有关强制性规定或者谈判文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时，停止评审并向采购人书面说明情况；（六）及时向有关部门举报在评审过程中受到非法干预的情况；（七）配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项；（八）法律、法规和规章规定的其他义务。7.评审专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律：（一）不得参加与自己有《中华人民共和国政府采购法实施条例》第九条规定的利害关系的政府采购项目的评标活动。发现参加了与自己有利害关系的评审活动，须主动提出回避，退出评审；（二）评审前，应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购人统一保管；（三）评审过程中，不得与外界联系，因发生不可预见情况，确实需要与外界联系的，应当在监督人员监督之下办理；（四）评审过程中，不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论，不得征询或者接受采购人的倾向性意见，不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件原义不同的意见，不得以谈判文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据，不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准，不得违规撰写评审意见，不得拒绝对自己的评审意见签字确认；（五）在评审过程中和评审结束后，不得记录、复制或带走任何评审资料，不得向外界透露评审内容；（六）评审现场服从采购人的工作人员的管理，接受现场监督人员的合法监督；（七）遵守有关廉洁自律规定，不得私下接触供应商，不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处。第十章采购合同（草案参考）合同草案条款一、针对本章所包含的全部内容，在谈判过程中，谈判小组在获得采购人代表确认的前提下，可以根据谈判情况实质性变动相关内容。谈判小组对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组会与时以书面形式通知所有参加谈判的供应商。二、合同草案条款如下：***服务合同签约地点：资阳市雁江区车城大道三段576号签约时间：2023年**月**日甲方（需方）：资阳市人民医院乙方（供方）：*****根据《中华人民共和国民法典》及**服务采购项目（项目编号：ZYSRMYY2023**）的《**采购文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《**采购文件》、乙方的《响应文件》、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、项目内容1.名称：**服务2.总价：**元整（大写：**）。3.技术性能要求：***二、服务期限：1.双方签字之日起生效，本合同期限为***5天。自***日起至**日止。2.安装、交付期限：**并验收。3.合同期限届满，本合同自行终止。三、付款方式：合同签订并验收合格后，收到乙方***完整正规发票，且在甲方***支付合同金额***。四、双方的义务：1.甲方义务1.1甲方***。1.2提供必要的维护场地、电源。1.3甲方按合同付款。2.乙方义务2.1乙方应保证验收后向甲方提供**服务，维护服务费用包含在本次合同金额内。2.2乙方保证所提供的技术、服务或商品均不会侵犯第三方的产权（如：专利权、商标权、著作权等），若否，乙方承担给甲方或第三方造成的全部损失。在本项目实施过程中产生的知识成果产权属于甲方所有。2.3培训要求：***。2.4版权要求：**。2.5乙方应有相关患者个人信息、就诊信息隐私、医院秘密安全保护策略，以及应急预案，且符合相关法律法规。涉及患者个人隐私，乙方在合同内及合同终止后均应对其知悉或可能知悉的有关患者个人信息、就诊信息等内容负保密义务。不能以任何方式泄漏、转让、转移给第三方。2.6乙方在**。2.7如果甲方与乙方**。2.8乙方进院服务时应当向甲方提供国家规定的相关资质证书供甲方核验，并由甲方留存复印件，以确保乙方提供的服务合法合规。乙方保证，其派遣的具体**人员也应具备相关的资质。***。2.9乙方应当与其派遣到甲方进行维保服务的员工签订劳动合同。乙方派遣到甲方服务的人员在工作过程中发生伤残、死亡事故、或乙方发生劳动纠纷，均由乙方负责，与甲方无关。五、违约责任1.本合同签订后，双方均不得违约，一方违约的，应向对方支付本合同总金额10%的违约金；2.乙方未按照本合同约定的期限（因甲方的原因除外）完成服务，应承担本合同总金额10%的违约金；3.乙方所完成的服务事务达不到本合同约定的质量的，应承担本合同总金额10%的违约金；4.甲方逾期付款的，按照逾期付款金额按日万分之一承担违约责任。五、合同生效：1.本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。2.甲、乙双方在上述日期签署本合同。本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有同等法律效力。六、合同争议的解决：如双方当事人因本合同事项发生纠纷，代表各当事人的负责人或他们的继任者应通过面谈协商解决。若协商不成引起的诉讼，由甲方所在地的人民法院管辖。本合同生效起，如任何一方违约，守约方为维护权益向违约方追偿的律师费、公证费、鉴定费、保全费和诉讼费等一切费用由违约方承担。附件：1.廉政承诺书2.中标通知书甲方（盖章）：资阳市人民医院乙方（盖章）：**地址：资阳市雁江区车城大道三段576号地址：**甲方法定代表人（或授权委托人）：乙方法定代表人（或授权委托人）：(本合同模板仅作参考，以实际签订为准)
投标 / 标书制作要点（原创）
本正版办公软件及服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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