深圳市病案首页录入招标公告（深圳市罗湖区中医院2024）
罗湖区中医院病案首页录入项目采购采购公告
自行采购公告 （项目编号：LHZC2024010240）
根据罗湖区的有关规定，罗湖区中医院病案首页录入项目采购项目，采用自行采购的方式，欢迎符合条件的供应商参加报名。
1.项目编号：LHZC2024010240
2.项目名称：罗湖区中医院病案首页录入项目采购
3.控制价：86400.00元
4.采购的内容：
项目名称
数量
单位
采购明细清单项
罗湖区中医院病案首页录入项目采购
1
项
详见采购文件
5.采购文件获得方法：
凡已注册的深圳市网上政府采购供应商，按照授予的操作权限，于2024年01月16日 16:00至2024年01月19日 17:00期间登录深圳政府采购智慧平台（http://zfcg.szggzy.com:8081/）下载本项目的采购文件，并进行报名响应。供应商注册详见深圳政府采购智慧平台（http://zfcg.szggzy.com:8081/）“注册”。
6.报名供应商资格要求：
1）报名供应商必须具有1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无 3.本项目的特定资格要求： （1）在中华人民共和国境内登记注册,具有法人资格的无外资成分的企业。（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）； （2）①参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录；②参与本项目采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形；③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；④除单一来源采购，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（须提供《投标及履约承诺函》）； （3）投标截止时间前，投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询相关主体信用记录，相关信息以开标当日的查询结果为准。信用信息查询记录应当作为项目档案材料一并保存）。 （4）本项目不允许联合体投标；不允许分包、转包。；
2）报名供应商必须具有合法的经营范围（须提供有效的证明材料，如具有经营范围的营业执照，或当地工商局、市场监督管理局商事主体登记及备案信息查询单扫描件，原件备查 ）；
3）报名供应商必须具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其它组织；
7.采购文件答疑事项：2024年01月19日 17:00 前将对采购文件的疑问在网上提出，逾期将不予受理。
8.本项目实行网上报名，供应商登录“深圳政府采购智慧平台（http://zfcg.szggzy.com:8081/）”，用“自行采购--罗湖自行采购--报名响应”功能点报名或上传报名文件。 本项目电子报名文件最大容量为100MB，超过此容量的文件将被拒绝。
9.报名截止时间：2024年01月19日 17:00 。
10. 本采购文件所涉及的时间一律为北京时间。
11.如有任何疑问，请与我们联系： （1）深圳市罗湖区中医院联系方式： 详细地址：深圳市罗湖区仙桐路16号 联系电话：0755-25160866 （2）深圳公共资源交易中心（深圳交易集团有限公司罗湖分公司）联系方式： 网络技术支持咨询： 0755-82201873
附件： 采购文件：-详见后面附件-
深圳市罗湖区中医院
2024年01月16日
罗湖区中医院病案首页录入项目采购需求书.docx
罗湖区中医院病案首页录入服务项目采购需求书一、项目基本情况1、项目概况：1.1、项目名称：罗湖区中医院病案首页录入服务项目1.2、项目概况：根据罗湖医院集团业务发展需要，为满足罗湖区中医院业务发展需求，拟采购罗湖区中医院病案首页录入服务项目，欢迎符合资质供应商参与投标。本次拟采购预中标供应商1家。1.3、项目性质：服务类1.4、项目预算：年度费用约86400元，以病历录入单份价，年度结算为准，投标供应商在系统内填写金额必须为“1元”。1.5、项目服务期：1年，以合同签订时间为准2、投标人投标文件的编制要求：投标文件要求：扫描电子版(均需加盖公章)上传采购系统内。3、定标方法：综合评分法。投标文件纸质版要求：上传电子版采购系统内后，再提供一正二副共三本（投标文件首页应注明正本、副本字样）纸质投标文件到罗湖区仙桐路16号罗湖区中医院设备科（马工），必须密封加盖公章投递。正、副本的内容必须保持一致，如果发生正本、副本内容冲突的情况，投标文件一切内容以正本为准。上传电子版与纸质版投标文件必须一致，如不一致，以上传电子版为准进行评分。电子版上传采购系统截止时间：2024年1月19日17：00时。纸质投标文件接收截止时间：2024年1月19日17：00时。4、质疑及答疑：（1）潜在投标人对于本项目本文件有疑问的，应当在投标截止时间1日前提出，否则视为全部接受。（2）投标人自行到现场了解，因未到现场了解情况造成的成本计算错误，投标人自行承担。（3）本采购文件由罗湖区中医院设备需求与维保科负责解析，具体可联系罗湖区中医院马工：25160866-1661。二、投标人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无3.本项目的特定资格要求：（1）在中华人民共和国境内登记注册,具有法人资格的无外资成分的企业。（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；（2）①参加本次采购活动前三年内无行贿犯罪记录；②参与本项目采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形；③单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；④除单一来源采购，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（须提供《投标及履约承诺函》）；（3）投标截止时间前，投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询相关主体信用记录，相关信息以开标当日的查询结果为准。信用信息查询记录应当作为项目档案材料一并保存）。（4）本项目不允许联合体投标；不允许分包、转包。三、项目服务序号采购计划编号品名（服务名称）单位数量财政预算限额（元）报价（元）1.1.1新增住院病案首页录入外包项13.5元/份注：超出财政预算金额的投标报价将不被接受。四、具体服务需求1、病案首页录入外包：本项目为罗湖区中医院病案首页录入外包服务项目，服务内容包括：负责在合同期内将采购人每月新增出院病案的首页录入至广东省医疗机构病案统计管理系统。1.一般要求1.1.项目预算（元）：3.5元/份内，以实际录入份数结算。1.2.★服务数量与时间：预估3万份病案。服务时间1年，首页录入服务从合同签订之日起开始。1.3.履行方式：合同期满前二个月，采购人将对中标方总体服务质量进行考核，考核不合格采购人有权提前终止合同；考核结果达到优秀的，可续签服务合同3年（一年一签），项目总服务期限不超过3年。每年续签的合同年费用以当年的实际数量为准，确定当年项目金额。1.4.服务地点：罗湖区中医院。2.投标报价2.1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，投标报价单价作为中标单位与采购单位签定的合同单价，合同期限内不做调整，最终总金额以届时累计录入病案份数*中标单价计算；2.2.投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；2.3.★投标人的投标报价不得超过财政预算限额；3.付款方式3.1.每完成半年的首页录入工作后计算费用，数量按实际发生数结算。【半年一次】3.2.中标供应商请款时须提供等额发票。4.具体需求方案4.1首页录入4.1.1中标方安排专人负责将采购人合同期内出院的病案首页信息录入至广东省医疗机构病案统计管理系统。4.1.2▲本项目设置项目负责人1人，为管理类相关专业毕业，有全日制大学本科或以上学历并获得学士或以上学位证书，具有质量管理体系GB/T19001-2016/ISO9001:2015内部审核员资格证书。需提供毕业证书、学位证书、资格证书、在中标方购买社保不少于3个月的证明材料加盖投标方公章。4.1.3▲团队实施人员（项目负责人除外）中，至少有2人为计算机实施人员，具有计算机类全日制大学本科或以上学历并获得计算机类学士或以上学位证书。需提供毕业证书、学位证书、资格证书、在中标方购买社保不少于3个月的证明材料加盖投标方公章。4.1.4▲中标方派不少于1名首页录入人员在采购人病案室上班，文化程度须大专及以上，上班时间与医院病案科一致。需提供首页录入人员在中标方购买社保不少于3个月的证明及学历证明复印件加盖投标方公章。4.1.5▲团队实施人员（项目负责人除外）中，至少有1人持有省级医院协会颁发的国际疾病分类与手术操作分类培训合格证书编码培训证明。4.1.6▲中标方每月须按时按质完成首页录入工作，采购人病案科对已经录入首页的信息进行抽查，如抽查合格率低于98%，中标方需进行自检并返工，如连续第二月抽查合格率仍低于98%，每低1%扣当月服务款1%。4.1.7中标方应对此项目中涉及的病案信息履行保密义务，培训员工应包括令其树立保密意识，并应提供实施人员与投标方签订的劳动合同及保密协议复印件加盖公章。4.1.8▲投标人承建的医疗数据项目参与国家医疗健康信息互联互通成熟度测评且达到四级甲等以上水平。需在医院的官网上查询到国家卫生健康委统计信息中心针对该医院的授牌（提供网址及截图）及投标人与该医院的病案数字化项目合同（提供合同关键页）。4.1.9▲投标人承建的医疗数据项目参与三级医院电子病历分级评审且达到四级及以上水平，需提供国家卫生健康委医院管理研究所提供的证明及投标人与该医院的病案数字化项目合同。4.2保密要求4.2.1中标服务商须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度；泄密的责任在中标服务商的，由中标服务商承担相应的责任。4.2.2病案资料（含首页数据）的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移交；4.2.2参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。4.3其他要求合同签订注意事项：中标供应商必须在中标通知书发出之日起30天内与采购人签订合同。由于中标供应商的原因未能按时签订合同或投标人无正当理由拒绝签订合同的，采购人有权将有关情况上报政府采购主管部门，因此引起的一切后果由供应商自行承担。4.4注意事项4.4.1中标服务商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则，采购人有权即刻终止合同，并要求中标服务商赔偿相应损失。4.4.2投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地**府颁布的同等或更高的标准，如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受，投标人必须列表将明显的差异详细说明。注：上述要求中打“★”的条款必须满足，否则作废标处理。五、评标方法1、评标方法：综合评分法2、评标方法说明：（1）综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×权重。（2）评审委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，将会要求该投标人在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。投标人不能证明其报价合理性的，评审委员会应将其作为无效投标处理。评分表1价格102技术部分30序号评分因素权重评分准则1对项目技术要求的响应程度25投标人应如实填写《服务条款偏离表》，评审委员会根据投标人响应情况进行打分。技术服务要求全部满足要求得24分。“▲”号重要参数每负偏离一项扣3分，其他参数每负偏离一项扣1分。 （技术服务要求中注明需演示的内容，投标人需提供现场演示且满足要求，否则视为负偏离。）2质量保障措施及方案5评审委员会根据投标人对招标文件需求的响应情况和质量保障措施及方案情况进行评价。 （1）投标文件响应内容全面；（2）投标文件响应内容具体；（3）投标文件响应内容针对性强；（4）投标文件响应内容科学合理；（5）投标文件响应内容可操作性强。满足以上五项要求的评价为优，得5分。满足以上四项要求的评价为良，得3分。满足以上三项要求的评价为中，得1分。其它情况的评价为差，不加分。如果评审为差，要求专家书面说明理由，并记录在档。3商务部分60序号评分因素权重评分准则1同类项目业绩20考察内容：投标人2020年1月1日至本项目投标截止时间止（以合同签订时间为准），为医院提供病案首页录入同类的案例。每提供1个有效案例得10分，最高得20分。 证明材料：提供有效的合同复印件加盖投标人公章，原件备查，未提供或不清淅的不得分。 2软件著作权18考察内容： 1、具有病案首页录入与ICD编码相关的著作权登记证书的，得8分。2、同时具有与病案数字化与质控管理相关的软件著作权登记证书及由权威的软件测评机构出具的该软件产品登记测试报告的，得6分。 3、具有与病案仓储管理系统相关的软件著作权登记证书的，得2分。 4、具有电子病历相关的软件著作权登记证书的，得1分。 5、具有与自助病案回收管理系统相关的软件著作权登记证书的，得1分。证明材料：提供有效相关证明文件扫描件（或官网查询截图）加盖投标人公章，原件备查，未提供或不清淅的不得分。4拟安排的项目实施团队成员情况15考察内容： 1、项目负责人为1人，为管理类相关专业毕业，有全日制大学本科或以上学历并获得学士或以上学位证书，具有质量管理体系GB/T19001-2016/ISO9001:2015内部审核员资格证书；满足本小项要求得4分，否则本小项不得分。 2、团队实施人员（项目负责人除外）中，至少有2人为计算机实施人员，具有计算机类全日制大学本科或以上学历并获得计算机类学士或以上学位证书。满足本小项要求得4分，否则本小项不得分。 3、团队实施人员（项目负责人除外）中，至少有1人持有省级医院协会颁发的国际疾病分类与手术操作分类培训合格证书编码培训证明。满足本小项要求得4分，否则本小项不得分。4、团队实施人员（项目负责人除外）中，至少有1名首页录入人员，文化程度须大专及以上，上班时间与医院病案科一致。满足本小项要求得3分，否则本小项不得分。证明材料： 1、需提供上述服务于本项目的人员名单和开标日前三个月在投标单位缴纳的载有社保部门公章的社保缴交证明材料（如开标日上一个月的社保材料因社保部门原因暂时无法取得，则可以往前顺延一个月），未提供不得分，原件备查。（注：如投标人为新成立企业且成立时间不足三个月可提供加盖公章的情况说明或者证明材料亦视为符合）。 2、提供上述考察内容中的证明材料，包括学历证书、学位证书、资格证书、同类业绩经验中医院出具的项目实施经验证明材料等加盖投标人公章。 3、上述资料未提供或不清淅的不得分。5企业社会责任及投标人备案情况41、提供公司注册所在地档案管理机构或档案学会提供的《档案中介服务机构备案回执》得2分，需提供复印件加盖投标人公章，原件备查，未提供或不清淅的本小项不得分。 2、投标人有做过社会公益慈善或捐赠的，得2分；否则本项不分。须提供社会公益慈善或捐赠荣誉证书复印件，原件备查，未提供或不清淅的本小项不得分。6服务的及时性5如遇临时紧急任务，投标人在收到中标方通知后： 1、响应时间≤12小时并将物品送到指定地点的，得5分； 2、12小时＜响应时间≤24小时并将物品送到指定地点的，得2分；
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案首页录入涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
