安徽省保安、保洁外包服务招标公告（安徽省省直物业管理有限责任公司2024）
省直和平花园一期、三期小区保安、保洁外包服务(二次）的潜在投标人应在“优质采云采购平台”（网址：02月01日14时30分（以优质采系统显示的北京时间为准）前递交投标文件。
一、项目基本情况
1.项目编号：DCZX2023-AH-116-1
2.项目名称：省直和平花园一期、三期小区保安、保洁外包服务(二次）
3.项目概况：省直和平花园一期小区占地面积3.56万余平方米，建筑面积约4.88万平方米，现有12幢住宅楼，1幢门面房，住户519户，另有暖气房等生活服务配套设施,监控设备已基本覆盖小区；三期建筑面积：8347㎡，2幢住宅楼（1栋为高层，1栋为多层），41户。现拟通过公开招标方式选定一名中标单位为省直和平花园一期、三期小区提供保安、保洁等服务。
4.招标范围：包括但不限于小区门岗值班、巡逻（含夜巡）、消防设施设备巡查维护、安全保卫工作、绿化养护、环卫保洁、消杀、道路畅通等服务，具体详见招标文件。
5.资金来源：自筹资金
6.项目预算：约60.35万元/年
7.项目类别：服务
8.服务期：服务期限为1年，合同期末对中标人进行考核，考核合格后省直物业与中标人可以续签一年服务合同，服务期最长不超过三年。
9.服务地点：省直和平花园一期、三期小区，由招标人指定地点。
二、投标人的资格要求
1.投标人须为合法运作并独立于招标人和招标代理机构的法人或其他组织，具有有效的营业执照（须提供有效的营业执照扫描件或影印件，属于分支机构投标的，须提供总公司及分支机构的营业执照及总公司出具给分支机构的授权书扫描件或影印件）；
2.投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，并在人员、设备、资金等方面具有相应的履约能力；
3.投标人拟派本项目负责人须为投标人单位正式职员,且须提供近三个月社保证明（近三个月社保证明是指投标人为其缴纳的自2023年4月（含）至投标截止日任意连续三个月的社保证明。企业法定代表人除外，下同）；
4.自2020年1月1日以来（以合同签订时间为准），投标人至少具有一个物业服务类似业绩（须提供有效合同扫描件或影印件）；
5.单位负责人为同一人或有夫妻、直系亲属关系或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本项目投标；
6.在“信用中国”网址（https://www.creditchina.gov.cn/home/）和“中国政府采购网”网址（http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/）查询，存在以下不良信用记录情形之一的，其投标无效：
（1）被人民法院列入失信被执行人；
（2）单位、法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案；
（3）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；
（4）被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“有效”是指“情形”规定的程度、起止期间处于有效状态。
7.本项目不接受联合体投标，采用资格后审。
三、获取招标文件
1.获取时间:2024年01月17日09时00分至2024年01月24日17时00分（以优质采系统显示的北京时间为准）。
2.获取地点：“优质采云采购平台”。
3.招标文件价格：每套人民币500元整。招标文件售后不退。
4.获取方式：此项目为网上获取招标文件项目，请访问优质采云采购平台”（网址：http://www.youzhicai.com/）进行登记获取招标文件、缴费和下载招标文件。
投标人在招标文件费用缴纳后需将缴费回执单上传至优质采云采购平台，待招标代理机构项目负责人审核通过后即可下载招标文件（支付招标文件费需备注公司名称及项目名称）。具体操作流程为：找到报名项目，点击“进入项目”——点击左侧“支付文件费”栏——上传“缴费回执”即可。线上操作如有问题，可拨打平台客服电话（0551-62620631）。招标文件费支付账户信息如下：
户名：大成工程咨询有限公司安徽分公司
银行：杭州银行股份有限公司合肥分行
账号：3401040160000018672
5.费用发票：
5.1招标文件费用发票由代理机构开具，请投标人按附件中“投标人开票信息表”填写完整，并发送至385949489@qq.com邮箱，具体请联系：陶工15256233039；
注：成功获取第一次招标文件的投标人不需再次支付二次招标文件费用，但需要重新在优质采云采购平台网站上重新获取招标文件。
5.2平台技术服务费发票：请联系优质采：0551-62620631。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1.提交投标文件截止时间：2024年02月01日14点30分（以优质采系统显示的北京时间为准）；
2.提交投标文件地点：“优质采云采购平台”在线递交（注：本次招标为全流程电子招标，招标、开标、评标过程均通过优质采云采购平台进行，投标人无须到达开标现场，通过网络参加开标即可。）；
3.开标时间：同提交投标文件截止时间。
五、公告期限
同获取招标文件时间。
六、其他补充事宜
1.投标人应合理安排招标文件获取及缴费时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成招标文件获取及缴费，责任自负。
2.潜在投标人须登陆“优质采云采购平台”（网址：www.youzhicai.com，以下称“优质采平台”）参与本项目招标采购活动。首次登陆须办理注册手续，请务必选择注册为“投标人角色”类型。注册流程见优质采平台“用户注册”栏目，咨询热线：400-0099-555。因未及时办理注册手续影响参加招标采购活动的，责任自负。
3.已注册的潜在投标人可登录优质采平台获取招标文件，本项目的招标文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过优质采平台发布，招标人/代理机构不再另行书面通知，潜在投标人应及时关注、查阅优质采平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。
4.已注册的潜在投标人若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。
5.本项目采用全流程电子化招标采购方式，潜在投标人须办理CA数字证书（以下简称CA），CA用于电子投标文件的盖章及上传（上传投标/投标文件需使用CA进行加密）；CA办理详见《关于优质采平台数字证书办理的须知》（http://www.youzhicai.com/nd/a_8f80a7ec-911f-4c4d-a123-f8849880f045.html）；咨询热线：400-0099-555。
6.电子投标文件必须使用“优质采投标文件制作工具”制作生成并上传。下载地址：http://file.youzhicai.com/files/BidderTools.rar，使用说明书及视频教程下载地址:
7.本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、安徽省招标投标信息网（www.ahtba.org.cn）、优质采云采购平台（www.youzhicai.com）上发布。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.招标人：安徽省省直物业管理有限责任公司
联系人：张先生
电 话：0551-64486441
2.代理机构：大成工程咨询有限公司
地 址：合肥市滨湖新区徽州大道与扬子江路交口合肥金融港A5栋11楼
联系人：方 浩 13865296167
刘德良 18955170287
邮 箱：824835387@qq.com
附件：
20240117160625893.docx
20240117160619160.docx
投标人开票信息表请选择：电子发票 □是 纸质发票 □是 项目：省直和平花园一期、三期小区保安、保洁外包服务(二次）费用： 元投标人开票信息： 公司名称： 信用代码： 开户行： 账号: 公司地址： 联系人： 电话： 注：1.如需要纸质发票，快递邮寄（顺丰、到付），请提供：邮寄地址： ；联系人姓名 ；联系电话： ；2、如需要电子发票，请提供手机号： ；（或）邮箱： ；3、非基本账户支付的费用，无法以公司名义开发票；4、请将此表填写完整，并发送至385949489@qq.com邮箱，具体请联系：陶工 15256233039。采购需求一、项目概况省直和平花园一期小区占地面积3.56万余平方米，建筑面积约4.88万平方米，现有12幢住宅楼，1幢门面房，住户519户。另有暖气房等生活服务配套设施。监控设备已基本覆盖小区。省直和平花园三期建筑面积：8347㎡，2幢住宅楼（1栋为高层，1栋为多层），41户。招标范围包括包括但不限于小区门岗值班、巡逻（含夜巡）、消防设施设备巡查维护、安全保卫工作、绿化养护、环卫保洁、消杀、道路畅通等服务。二、服务需求（一）服务人员服务人员要求：总人数17人，性别不限，年龄不大于63周岁，身体健康，品行良好，其中专职消防安全人员不少于2人，投标时须提供相关消防安全资格证书，否则视为无效标；保安人员不少于9人（可消防安全人员兼任，需指明）；保洁人员不少于7人，绿化管养人员不少于1名（可保洁人员兼任，需指明）。（投标文件需提供人员列表）（二）保安服务要求（1）应建立以下有效的管理制度门卫验证制度；停车场管理制度；非机动车管理制度；保安巡视制度；办公楼管理制度等。（2）制定以下应急预案，并定期组织演练小区大门值班应急方案；生活小区和办公区消防方案；火灾应急处理方案；义务消防队组织方案；消防演习方案；小区交通事故处理应急方案等。（3）具体服务要求详述，服务应达到的状态1）预防发生火灾、盗窃、抢劫等事故或刑事案件。2）保障财物安全。3）保障人员人身安全。4）应以“忠诚履职，守卫平安”为宗旨，维护小区的安全和秩序。5）认真做好执勤巡查、警戒护卫、安全提示等各项安全保卫工作，发现可疑情况应及时报告；及时制止发生在工作区域内的违法犯罪行为，对制止无效的违法犯罪行为应当立即报警，同时采取措施保护现场。6）做好防火、防盗、防抢劫、防爆炸、防破坏、防诈骗、防自然灾害等安全保卫工作，积极配合做好各类预案的演练工作。7）服从指挥，配合国家有关机关和我处做好各类突发事件的处置工作，保护现场。8）完成省直物业交办的安全保卫方面的其他工作。9）按照规定时间准时到岗。10）按照《保安服务管理条例》的要求规范、整洁着装。11）规范佩戴，检查周边环境，做好上岗前的其他准备工作。12）不定时巡视工作区域内的安全情况，对工作区域内的障碍物、可疑物品及时进行清除。13）对指定区域内车辆的有序停放进行疏导。14）及时妥善处置突发事件，如遇有突发事件要及时疏散人员，尽量减少伤亡和财产损失。15）对安全防范意识淡薄的人员进行安全风险提示。16）保安交接班时，应交待清楚当班的执勤情况，如当班发生的可疑情况、“110”报警系统情况、上级指示、防卫器械等，做好记录。17）保安每日填写《保安工作日志》，详细记录不同时段的执勤巡查情况，安全管理部门负责检查监督。18）保安在执勤期间发现异常情况，辨明存在风险后，应立即向有关负责人报告，并协助排除风险；若发现重大安全隐患或重大突发事件的，报告有关负责人。19）对保安的其他要求：警容严整，精神饱满，严肃认真；值勤过程中举止端正，使用文明用语，礼貌待人；不得做不雅观或不文明的动作或行为；不得有与文明礼貌相悖的其他行为；严禁无故迟到、早退、私自换班或擅离岗位；严禁在上岗前或工作中饮酒；严禁上班时间使用电子产品（如：手机）用于娱乐活动；20）保安禁止从事下列活动或行为：一是限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人；二是扣押、没收他人证件、财物；三是阻碍依法执行公务；四是参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷；五是侵犯隐私或者泄露在保安服务中获知的国家秘密、商业秘密等；六是违反法律、行政法规的其他行为。3、行业规范要求（1）上岗时，着统一保安服装，佩带保安标志。（2）应严格履行岗位职责，遵守我处和保安服务公司符合法律规定的各项规章制度，忠于职守，文明执勤。如因擅离职守、不负责任等人为因素造成我处财产损失的，由中标人承担赔偿责任。（3）必须认真维护责任范围内的正常工作秩序，自觉接受我公司的工作监督，完成合同范围内的各项任务。防范治安、刑事案件的发生，运用各种合法手段保证我处财产安全，妥善处理责任区范围内的其他突发事件。（4）中标人应加强对保安人员岗位培训、在岗轮训、任职培训，加强管理和检查，加强法制教育和职业道德教育，为我公司提供优质保安服务。（5）加强对保安岗位的考核，对做出突出贡献和成绩的保安岗位，应给予一定的政治荣誉和经济奖励。（6）中标人要密切与我公司联系，定期开展服务质量检查，主动征求我公司的意见和建议，并及时解决。（7）中标人应为保安岗位按国家相关政策支付工资、福利、意外人身保险以及劳动保险等费用。（三）保洁服务要求1、服从甲方管理，自觉遵守甲方管理制度，严格按照卫生保洁范围内容做好卫生保洁、绿化养护等服务。2、小区内主干道路、支干道路、所有绿化带、楼前楼后及环境卫生，每天清扫二次，时间为早上7:30之前、下午4:00之前完成大院清扫工作，保持路面整洁，住户楼层楼道每周清扫三次，拖抹一次；小区生活垃圾日产日清，保持小区卫生整洁，不留卫生死角，达到街道、社区创建标准。3、对影响小区美观的小广告、“牛皮癣”进行及时清理，负责并督促用户装修的建筑垃圾及时清理和规范放置。4、垃圾桶每天晚10点之后拉出（根据城管要求时间调整），及时归位，垃圾桶经常清洗，保持外观清洁，保持垃圾房周边地面清洁，无白色垃圾和卫生死角。垃圾分类工作则按属地要求进行。5、爱护小区公共设施，乙方自备保洁用具。6、甲方小区内现有的绿化包括乔木、灌木和植物的管理养护。每年对小区内绿化，植物植被进行不少于四次的修剪、除草。进入冬季后对小区内植物进行白石灰刷白保护，以防冻害、虫害，并对枯死树枝及时清除，每年在夏季来临前必须打药一次。监督住户不得毁绿种菜，及时向甲方汇报毁绿种菜情况，如发现毀绿种菜需及时清理。7、建筑垃圾每月定期清理，临时性建筑垃圾要及时督促住户按要求堆放，并在一周内时间内清理掉。8、配合街道和城管要求，做好文明创建工作，完成垃圾分类各项工作。9、如遇暴风、雨雪天气，组织清理积雪、杂物等。10、完成采购人交办的其他工作，如有临时费用另行核算。三、报价要求1、本次投标报价为完成一个年度承包合同的全部费用，其组成包括但不限于人员工资、劳动保险费、服装费、管理费、办公费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、合同工期内的风险费用等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。投标人应在报价时一并考虑员工养老、失业、医疗、工伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通、投标人交通问题、法定节假日补偿费用、高温补贴及为完成服务所发生的一切费用。2、投标人应考虑合同期内政策性费用调整的风险。投标报价应考虑合肥市区最低工资标准上调等风险，履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加费用、减少人员或降低服务标准，克扣员工工资。3、承包期内因省、市政府出台文件调整最低人员保障工资的，投标人须无条件予以调整，该风险投标人投标时须综合考虑并承担，招标人不再给予。4、投标人对本项目所配员工工资投标报价不得低于合肥市区现行最低工资标准（2060元/人/月），投标报价低于合肥市区现行最低工资标准、未按规定基数缴纳社保费用最低标准的，其投标作无效标处理。注：中标单位对本项目拟派的服务人员的工资与社会保险等一切费用中标人负责，按时办理、不得克扣，如若发生纠纷由中标人承担责任，与招标人无关。四、其他要求：1、合约履行开始日期，以双方在合同中约定为准。履约期间中标人若不能严格执行合同，招标人有权终止合同并取消其服务资格，由此产生的一切后果由中标人负责。中标人所享有的服务费以实际发生服务时间为准。2、招标人在合理情况下需求更换在岗人员，中标单位需要在一周内安排新的工作人员替换上岗；3、在岗人员遇特殊情况需请假，中标单位需要安排替换人员及时到岗。4、本项目采用固定总价合同，在合同执行过程中，合同价不予调整。
投标 / 标书制作要点（原创）
本保安、保洁外包服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。安徽省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
