四川省馆藏档案数字化及文件 档案数字化-档案数字化扫描 档案数字化项目监理和质检招标公告（四川省档案馆2024）
四川省档案馆2024年馆藏档案数字化及文件级目录著录招标公告
项目概况
2024年馆藏档案数字化及文件级目录著录的潜在投标人应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取招标文件，并于 2024年02月07日 10时30分 （北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：N5100012024000034
项目名称：2024年馆藏档案数字化及文件级目录著录
采购方式：公开招标
预算金额：4,000,000.00元
采购需求：详见采购需求附件
合同履行期限：
采购包1：自合同签订之日起130日
采购包2：自合同签订之日起130日
采购包3：自合同签订之日起310日
本项目是否接受联合体投标：
采购包1：不接受联合体投标
采购包2：不接受联合体投标
采购包3：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1：
本项目专门面向中小企业（专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位）。
采购包2：
本项目专门面向中小企业（专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位）。
采购包3：
本项目专门面向中小企业（专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位）。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：
(1)投标方近3年内（2021年1月1日至今）从事档案著录或数字化工作中无安全责任事故及其他违反国家法律法规的行为；(2)投标方具有国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》（涉密档案数字化加工）。
采购包2：
(1)投标方近3年内（2021年1月1日至今）从事档案著录或数字化工作中无安全责任事故及其他违反国家法律法规的行为；(2)投标方具有国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质》（涉密档案数字化加工）。
采购包3：
(1)投标方近3年内（2021年1月1日至今）从事档案著录或数字化工作中无安全责任事故及其他违反国家法律法规的行为。
三、获取招标文件
时间：2024年01月18日至2024年01月24日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间）
途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取招标文件
方式：在线获取
售价：0元
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
时间：2024年02月07日 10时30分00秒（北京时间）
提交投标文件地点：成都市金牛区金周路595号4栋15楼1505号
开标地点：成都市金牛区金周路595号4栋15楼1505号
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
本项目采购过程中需要使用四川省政府采购一体化平台，登录方式及地址：通过四川政府采购网（www.ccgp-sichuan.gov.cn）首页投标人用户登录，投标人应当按照以下要求进行系统操作。
（一）投标人应当自行在四川政府采购网-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用采购一体化平台前，应当按照要求完成投标人注册和信息完善，加入采购一体化平台投标人库。
（二）投标人应当使用纳入全国公共资源交易平台（四川省）数字证书互认范围的数字证书及签章（以下简称“互认的证书及签章”）进行系统操作。投标人使用互认的证书及签章登录采购一体化平台进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于投标人真实意思表示，由投标人对其系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理互认的证书及签章的投标人，校验互认的证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的投标人，按要求办理互认的证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看四川政府采购网-办事指南。
投标人应当加强互认的证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间互认的证书及签章能够正常使用；投标人应当严格互认的证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。
（三）投标人应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
（四）采购一体化平台技术支持：
在线客服：通过四川政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话：4001600900
CA及签章服务：通过四川政府采购网-办事指南进行查询
（五）1、计划备案号：[51000024210200037860[2024]00076]。2、财政监督部门：四川省财政厅，联系电话：028-86723190、028-86725932。3、采购预算金额：人民币400万元（1包人民币183.515万元；2包人民币183.515万元；3包人民币32.97万元）。4、投标人信用融资：根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购投标人信用融资工作的通知》（川财采[2018]123号）文件要求，为助力解决政府采购中标/成交投标人资金不足、融资难、融资贵的困难，促进投标人依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的投标人可根据四川政府采购（http://www.ccgp-sichuan.gov.cn/）公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭中标（成交）通知书向银行提出贷款意向申请，并按照相关规定要求和贷款流程申请信用融资贷款。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：四川省档案馆
地址：四川省成都市金牛区花牌坊街191号
联系方式：87662039
2.采购代理机构信息
名称：四川省兴华工程项目管理有限公司
地址：成都市金牛区金周路595号4栋15楼1505号
联系方式：19181962612
3.项目联系方式
项目联系人：李女士
电话：19181962612
四川省兴华工程项目管理有限公司
2024年01月17日
相关附件：
需求.pdf
第一章投标邀请四川省兴华工程项目管理有限公司（采购代理机构）受四川省档案馆（采购人）委托，拟对“2024年馆藏档案数字化及文件级目录著录”进行国内公开招标，兹邀请符合本次采购要求的投标人参加投标。一、项目基本情况项目编号：N5100012024000034项目名称：2024年馆藏档案数字化及文件级目录著录采购方式：公开招标预算金额：400万元采购需求：详见采购需求附件合同履行期限：采购包1：自合同签订之日起130日采购包2：自合同签订之日起130日采购包3：自合同签订之日起310日本项目是否接受联合体投标：采购包1：不接受联合体投标采购包2：不接受联合体投标采购包3：不接受联合体投标二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1：本项目属于专门面向中小企业采购的项目（专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位）。采购包2：本项目属于专门面向中小企业采购的项目（专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位）。采购包3：本项目属于专门面向中小企业采购的项目（专门面向中小企业采购的项目,投标人应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位）。3.本项目的特定资格要求：采购包1：具有国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（类别：涉密档案数字化加工）；投标方近3年内（2021年1月1日至今）从事档案著录或数字化工作中无安全责任事故及其他违反国家法律法规的行为。采购包2：具有国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（类别：涉密档案数字化加工）；投标方近3年内（2021年1月1日至今）从事档案著录或数字化工作中无安全责任事故及其他违反国家法律法规的行为。采购包3：投标方近3年内（2021年1月1日至今）从事档案著录或数字化工作中无安全责任事故及其他违反国家法律法规的行为。三、获取采购文件时间：2024年1月18日至2024年1月24日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间）途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件方式：在线获取售价：0元四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点时间：2024年2月7日10时30分00秒（北京时间）（响应文件接收时间：2024年2月7日10时00分----10时30分）提交投标文件地点：成都市金牛区金周路595号中国西部黄金珠宝中心4栋15楼1505号本项目开标室。开标地点：成都市金牛区金周路595号中国西部黄金珠宝中心4栋15楼1505号本项目开标室。五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜本项目采购过程中需要使用四川省政府采购一体化平台，登录方式及地址：通过四川政府采购网（www.ccgp-sichuan.gov.cn）首页投标人用户登录，投标人应当按照以下要求进行系统操作。（一）投标人应当自行在四川政府采购网-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用采购一体化平台前，应当按照要求完成投标人注册和信息完善，加入采购一体化平台投标人库。（二）投标人应当使用纳入全国公共资源交易平台（四川省）数字证书互认范围的数字证书及签章（以下简称“互认的证书及签章”）进行系统操作。投标人使用互认的证书及签章登录采购一体化平台进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于投标人真实意思表示，由投标人对其系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。已办理互认的证书及签章的投标人，校验互认的证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的投标人，按要求办理互认的证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看四川政府采购网-办事指南。投标人应当加强互认的证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间互认的证书及签章能够正常使用；投标人应当严格互认的证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。（三）投标人应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。（四）采购一体化平台技术支持：在线客服：通过四川政府采购网-在线客服进行咨询400服务电话：4001600900CA及签章服务：通过四川政府采购网-办事指南进行查询（五）1、计划备案号：[51000024210200037860[2024]00076]。2、财政监督部门：四川省财政厅，联系电话：028-86723190、028-86725932。3、采购预算金额：人民币400万元（1包人民币183.515万元；2包人民币183.515万元；3包人民币32.97万元）。4、投标人信用融资：根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购投标人信用融资工作的通知》（川财采[2018]123号）文件要求，为助力解决政府采购中标/成交投标人资金不足、融资难、融资贵的困难，促进投标人依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的投标人可根据四川政府采购（http://www.ccgp-sichuan.gov.cn/）公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭中标（成交）通知书向银行提出贷款意向申请，并按照相关规定要求和贷款流程申请信用融资贷款。七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：四川省档案馆地址：成都市金牛区花牌坊街191号联系方式：028-876620392.采购代理机构信息名称：四川省兴华工程项目管理有限公司地址：成都市金牛区金周路595号中国西部黄金珠宝中心4栋15楼1505号联系人：李女士联系方式：028-86943613第六章招标项目技术服务、商务要求一、项目概述1、对四川省档案馆建国后档案进行档案处理、数字化扫描和著录工作。主要工作环节依次为：调卷出库、档案前处理(包括案卷检查、破损档案记录、卷内分件检查、卷内页码检查、档案拆卷、调整顺序、编制流水号、案卷级目录数据采集、文件涉密标识筛查及标记等)、文件级目录著录、档案扫描数字化、数据总质检、档案后处理（卷皮更换、档案装订、消毒杀虫）、还卷入库等工作，各环节要做好数据质检、数据备份等工作，做好项目文档、工单等材料收集、整理、归档工作，完成数据移交工作，并确保档案实体及其相关信息的安全保密。省档案馆馆藏档案大多数为1950—1980年档案，档案全宗繁杂，文件字迹潦草，卷内分件不规范，纸张薄软褶皱多，档案处理、扫描和目录著录工作难度大。2、对2024年四川省档案馆承担的馆藏档案数字化及文件级目录著录项目开展项目监理和对项目所产生的图像和目录数据开展质检工作，并做好项目文档、工单等材料收集、整理、归档工作，并确保档案实体及其相关信息的安全保密。二、各包采购情况采购包1：数量2159000单位张合计金额（元）1835150.00单价（元）0.851采购品目文化艺术服务标的名称档案数字化-档案数字化扫描是否采购节能产品否未采购节能产品原因无是否采购环保产品否未采购环保产品原因无是否采购进口产品否标的物所属行业软件和信息技术服务采购包2：数量2159000单位张合计金额（元）1835150.00单价（元）0.851采购品目文化艺术服务标的名称档案数字化-档案数字化扫描是否采购节能产品否未采购节能产品原因无是否采购环保产品否未采购环保产品原因无是否采购进口产品否标的物所属行业软件和信息技术服务采购包3：数量3,297,000.00单位张合计金额（元）329,700.00单价（元）0.101采购品目文化艺术服务标的名称档案数字化项目监理和质检是否采购节能产品否未采购节能产品原因无是否采购环保产品否未采购环保产品原因无是否采购进口产品否标的物所属行业软件和信息技术服务三、技术服务内容及要求包1：标的名称：馆藏档案数字化及文件级目录著录序号技术参数与性能指标1★1、档案处理的内容：对需进行数字化加工的档案进行档案处理工作，档案处理包含前处理和后处理。前处理：检查案卷情况、清理除尘、破损档案记录、卷内分件检查、卷内页码检查、档案拆卷、调整顺序、编制流水号、案卷级数据采集和核对、文件涉密标识筛查及标记等内容。由于馆藏档案年代较久，存在较多需要重新分件以及调整页码顺序的情况。后处理：图像及目录数据总质检、卷皮更换（含购置卷皮）、案卷装订（含材料、装订工具）、卷内文件目录和案卷目录的打印、消毒杀虫等内容。2、文件级目录著录内容：对需进行数字化加工的档案进行文件级目录著录工作，文件级著录需按照《四川省档案馆建国后文书档案数据采集规范（试行）》（以下简称采集规范）要求对照实体档案进行文件级目录项的录入，包含文件级题名的拟写、补充、修改，以及对文件涉密标识筛查及标记等工作。馆藏档案年代较久，大部分文件级题名需补充完整三要素，需自拟题名情况多，手档案处理技术标准要求序号标准名称标准代号1文书档案卷格式GB/T9705-20082档号编制规则DA/T13-20223纸质档案数字化规范DA/T31-20174档案服务外包工作规范第1部分：总则DA/T68.1-20205档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务DA/T68.2-20206《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕7号文件级目录著录技术标准要求：序号标准名称标准代号1文书档案卷格式GB/T9705-20082档号编制规则DA/T13-20223档案著录规则DA/T18-19994纸质档案数字化规范DA/T31-20175版式电子文件长期保存格式需求DA/T47-20096档案服务外包工作规范第1部分：总则DA/T68.1-20207档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务DA/T68.2-20208《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕7号9《四川省档案馆建国后文书档案数据采集规范》档案数字化扫描技术标准要求：写稿多，文字辨识难度大。3、档案数字化扫描内容：本项目数字化扫描张数不少于215.9万张，档案数字化扫描含档案平整、扫描、图像处理、图像拼接、图像文件分件等工作。馆藏档案纸张薄软、褶皱、破损、粘结情况较多，不允许使用高速扫描仪进行扫描，需逐卷逐页展平纸张后，采用平板扫描仪逐页扫描，对于A3以上幅面，需使用工程扫描仪扫描，以“张”为计数单位（不论幅面大小，编写流水号档案一页为一张）。写稿多，文字辨识难度大。3、档案数字化扫描内容：本项目数字化扫描张数不少于215.9万张，档案数字化扫描含档案平整、扫描、图像处理、图像拼接、图像文件分件等工作。馆藏档案纸张薄软、褶皱、破损、粘结情况较多，不允许使用高速扫描仪进行扫描，需逐卷逐页展平纸张后，采用平板扫描仪逐页扫描，对于A3以上幅面，需使用工程扫描仪扫描，以“张”为计数单位（不论幅面大小，编写流水号档案一页为一张）。写稿多，文字辨识难度大。3、档案数字化扫描内容：本项目数字化扫描张数不少于215.9万张，档案数字化扫描含档案平整、扫描、图像处理、图像拼接、图像文件分件等工作。馆藏档案纸张薄软、褶皱、破损、粘结情况较多，不允许使用高速扫描仪进行扫描，需逐卷逐页展平纸张后，采用平板扫描仪逐页扫描，对于A3以上幅面，需使用工程扫描仪扫描，以“张”为计数单位（不论幅面大小，编写流水号档案一页为一张）。写稿多，文字辨识难度大。3、档案数字化扫描内容：本项目数字化扫描张数不少于215.9万张，档案数字化扫描含档案平整、扫描、图像处理、图像拼接、图像文件分件等工作。馆藏档案纸张薄软、褶皱、破损、粘结情况较多，不允许使用高速扫描仪进行扫描，需逐卷逐页展平纸张后，采用平板扫描仪逐页扫描，对于A3以上幅面，需使用工程扫描仪扫描，以“张”为计数单位（不论幅面大小，编写流水号档案一页为一张）。写稿多，文字辨识难度大。3、档案数字化扫描内容：本项目数字化扫描张数不少于215.9万张，档案数字化扫描含档案平整、扫描、图像处理、图像拼接、图像文件分件等工作。馆藏档案纸张薄软、褶皱、破损、粘结情况较多，不允许使用高速扫描仪进行扫描，需逐卷逐页展平纸张后，采用平板扫描仪逐页扫描，对于A3以上幅面，需使用工程扫描仪扫描，以“张”为计数单位（不论幅面大小，编写流水号档案一页为一张）。2★2★序号标准名称标准代号2★1文书档案卷格式GB/T9705-20083纸质档案数字化规范DA/T31-20174版式电子文件长期保存格式需求DA/T47-20095档案服务外包工作规范第1部分：总则DA/T68.1-20202档号编制规则DA/T13-20226档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务DA/T68.2-20207《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕7号8《四川省档案馆建国后文书档案数据采集规范》注：若以上标准与现行政策有出入，按最新标准执行2档号编制规则DA/T13-20226档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务DA/T68.2-20207《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕7号8《四川省档案馆建国后文书档案数据采集规范》注：若以上标准与现行政策有出入，按最新标准执行3★档案前处理具体要求1、调卷出库投标方根据项目工作计划和进度向采购方申请实体档案调取，采购方项目管理人员协调档案保管部门开展调卷工作。投标方派出工作人员清点档案数量，采购方和投标方双方签字，完成调卷相关手续，将档案转运至项目实施场所并妥善保管。2、案卷分配投标方以卷为单位分配档案，领卷人不得代领或将本人领取的案卷交他人代工。3、逐卷清点清点每卷档案。参考案卷级目录，重点清理案卷是否存在空号、缺号、重号、跳号等情况并做好记录。4、案卷除尘对每份案卷进行除尘。5、案卷检查检查案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表，重点检查每份文件的起止页、发文单、附件页及装订缝等部位，认真检查卷内档案是否与卷内目录对应。6、破损档案记录以卷为单位，逐页翻阅检查，对档案的破损、霉坏、字迹模糊等情况进行详细登记并做出修复评定，形成破损档案目录。7、卷内分件检查检查卷内每件档案。有卷内文件目录的档案，原则上不做新的分件、拆件、组件处档案前处理具体要求1、调卷出库投标方根据项目工作计划和进度向采购方申请实体档案调取，采购方项目管理人员协调档案保管部门开展调卷工作。投标方派出工作人员清点档案数量，采购方和投标方双方签字，完成调卷相关手续，将档案转运至项目实施场所并妥善保管。2、案卷分配投标方以卷为单位分配档案，领卷人不得代领或将本人领取的案卷交他人代工。3、逐卷清点清点每卷档案。参考案卷级目录，重点清理案卷是否存在空号、缺号、重号、跳号等情况并做好记录。4、案卷除尘对每份案卷进行除尘。5、案卷检查检查案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表，重点检查每份文件的起止页、发文单、附件页及装订缝等部位，认真检查卷内档案是否与卷内目录对应。6、破损档案记录以卷为单位，逐页翻阅检查，对档案的破损、霉坏、字迹模糊等情况进行详细登记并做出修复评定，形成破损档案目录。7、卷内分件检查检查卷内每件档案。有卷内文件目录的档案，原则上不做新的分件、拆件、组件处档案前处理具体要求1、调卷出库投标方根据项目工作计划和进度向采购方申请实体档案调取，采购方项目管理人员协调档案保管部门开展调卷工作。投标方派出工作人员清点档案数量，采购方和投标方双方签字，完成调卷相关手续，将档案转运至项目实施场所并妥善保管。2、案卷分配投标方以卷为单位分配档案，领卷人不得代领或将本人领取的案卷交他人代工。3、逐卷清点清点每卷档案。参考案卷级目录，重点清理案卷是否存在空号、缺号、重号、跳号等情况并做好记录。4、案卷除尘对每份案卷进行除尘。5、案卷检查检查案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表，重点检查每份文件的起止页、发文单、附件页及装订缝等部位，认真检查卷内档案是否与卷内目录对应。6、破损档案记录以卷为单位，逐页翻阅检查，对档案的破损、霉坏、字迹模糊等情况进行详细登记并做出修复评定，形成破损档案目录。7、卷内分件检查检查卷内每件档案。有卷内文件目录的档案，原则上不做新的分件、拆件、组件处档案前处理具体要求1、调卷出库投标方根据项目工作计划和进度向采购方申请实体档案调取，采购方项目管理人员协调档案保管部门开展调卷工作。投标方派出工作人员清点档案数量，采购方和投标方双方签字，完成调卷相关手续，将档案转运至项目实施场所并妥善保管。2、案卷分配投标方以卷为单位分配档案，领卷人不得代领或将本人领取的案卷交他人代工。3、逐卷清点清点每卷档案。参考案卷级目录，重点清理案卷是否存在空号、缺号、重号、跳号等情况并做好记录。4、案卷除尘对每份案卷进行除尘。5、案卷检查检查案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表，重点检查每份文件的起止页、发文单、附件页及装订缝等部位，认真检查卷内档案是否与卷内目录对应。6、破损档案记录以卷为单位，逐页翻阅检查，对档案的破损、霉坏、字迹模糊等情况进行详细登记并做出修复评定，形成破损档案目录。7、卷内分件检查检查卷内每件档案。有卷内文件目录的档案，原则上不做新的分件、拆件、组件处档案前处理具体要求1、调卷出库投标方根据项目工作计划和进度向采购方申请实体档案调取，采购方项目管理人员协调档案保管部门开展调卷工作。投标方派出工作人员清点档案数量，采购方和投标方双方签字，完成调卷相关手续，将档案转运至项目实施场所并妥善保管。2、案卷分配投标方以卷为单位分配档案，领卷人不得代领或将本人领取的案卷交他人代工。3、逐卷清点清点每卷档案。参考案卷级目录，重点清理案卷是否存在空号、缺号、重号、跳号等情况并做好记录。4、案卷除尘对每份案卷进行除尘。5、案卷检查检查案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表，重点检查每份文件的起止页、发文单、附件页及装订缝等部位，认真检查卷内档案是否与卷内目录对应。6、破损档案记录以卷为单位，逐页翻阅检查，对档案的破损、霉坏、字迹模糊等情况进行详细登记并做出修复评定，形成破损档案目录。7、卷内分件检查检查卷内每件档案。有卷内文件目录的档案，原则上不做新的分件、拆件、组件处理。没有卷内文件目录的档案，尽量依照原有档案顺序做分件处理。8、卷内页码检查检查卷内每页档案。重点检查是否存在原页码漏编、重编、错编等情况，做好错情登记。9、档案拆卷逐卷拆除档案中的原金属装订物及一般线装物，拆开的档案原则上保持原有文件之间的顺序，在拆解过程中不得造成档案原件的损坏；拆解有可能损坏原件的，不可强拆，应立即做好登记上报采购方。10、调整顺序若案卷分件或页码有错误，根据检查情况重新调整分件和页码顺序。11、浮贴处理遇有浮贴时，以遵照档案原貌为原则，原有档案浮贴未编页号，不再对浮贴重新编页。12、编制流水号按照确定好的页码顺序，用铅笔重新编制卷内页流水号。13、案卷级目录数据采集按照采集规范要求，著录或核对案卷级目录数据，具体著录字段包括:档案馆代码、档案馆名称、档号、全宗号、全宗名称、目录号、案卷号、责任者、案卷题名、起始时间、终止时间、页数、件数、保管期限，以上为必要著录项目，不得为空值。控制符、备注、分类号、缩微号、主题词等为选择著录项目，有则著录。案卷题名缺少或不能真实反映该卷文件情况，需重新拟写案卷题名。控制符的填写以案卷封皮上是否填写“控制”为准。检查案卷数据信息填写是否规范、清晰、准确。核对各字段内容是否准确。14、涉密文件筛查检查卷内的每份文件，对文件的原始密级进行检查并做好标记。4★档案后处理具体要求1、卷皮更换按照采购方要求，对卷皮进行更换。更换后的卷皮应填写案卷题名、全宗号、目录号、案卷号等内容并补充完整脊背信息。方须每天按项目总金额的千分之五向采购方支付违约金，直到合同解除。（二）因为档案具有唯一性，投标方一旦发生实体档案丢失、损毁或者档案数据丢失、损毁、泄露等重大失误时，采购方有权没收履约保证金并终止合同，如对采购方造成重大影响或损失，采购方将按照相关法律法规追究投标方的责任。13）违约责任与解决争议的方法：1.在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在30天内不能达成协议时，应提交成都仲裁委员会仲裁。2.仲裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。3.除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。4.在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。14）合同其他条款：管理要求:（一）投标方在签订合同后要更换项目经理或项目操作人员，替换人员也应当具备相同的任职资格或培训证书，否则采购方有权终止合同（本条要求提供书面承诺）。（二）本项目由采购方提供数字化加工场所，办公桌椅、档案专柜由采购方提供。（三）其他工作需要的软件和硬件设施设备、日用品及耗材等由投标方自行准备，并向采购方报备后带入加工场所。项目完成后，经采购方检查同意方可带出加工场所。所有储存加工数据的存储设备，包括但不限于计算机硬盘、移动硬盘、U盘存储设备等交采购方处理，严禁投标方带走。（四）加工场所电费由投标方自行承担，投标方应充分考虑项目实施用电成本，电费计费方式另行约定。加工场所的人员、设施设备、消防等安全责任由投标方承担。（五）项目在法定工作日内开展，工作时间参照采购方工作时间，原则上法定节假日不安排加班。（六）投标方应严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家档案管理相关规定以及采购方的相关规章制度。（七）项目实施过程中，投标方负责实体档案的调取、保管、归还、安全、保密等工作，负责档案数据管理、存储、备份、安全、保密等工作。（八）档案是历史的真实记录，档案数字化人员在整理、扫描档案时，应保持档案内容的完整，不得损坏、涂改档案内容。应坚持宁缺勿伪，严防档案失真；不得将档案带离档案整理室，不得遗失、损坏档案原件。不得在档案上涂改、画圈，严禁泄露档案内容；采购方与投标方签订保密协议，投标方不能保存或带走任何档案数字化图像和数据。（九）投标方要确保档案实体及档案信息的绝对安全，进场前所有工作人员要签订保密协议，进场后接受保密教育，严禁将照相机、摄像机、手机等移动通讯设备、存储设备及打印输出设备带入数字化加工区域。采购方提供个人物品寄存箱等设施，严禁将水杯、打火机等物品带入数字化加工区域。如造成档案丢失、损坏、损毁、档案数据与图像外泄、档案信息泄密事件，采购方将依法追究民事、刑事责任。（十）数字化加工现场要布置协调、整齐，外包公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序，工作人员要求统一着装，挂牌上岗，并遵守采购方各项规章制度。（十一）现场工作人员要求：1、爱护档案，自觉维护档案的完整与安全。2、不得对外传播档案内容，员工之间不得谈论档案内容。3、不得在档案上涂划、擦改。4、严禁将明火、茶水饮料、食物等带入工作现场。5、严格遵守劳动纪律，工作时不能传播、打探与工作无关的话题。6、使用工具时小心谨慎，注意人身安全，避免意外伤害。7、自觉维持良好的工作环境，保持工作区清洁整齐，档案、用具、设备摆放有序。定期打扫卫生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。（十二）投标方进场后，采购方提供的设施设备移交给投标方使用，投标方只有使用权。投标方要做好设施设备的安全使用和维护保养工作，设施设备出现非人为原因损坏且在质保期内的，由采购方负责维修或更换；设施设备由于人为因素损坏或超出质保期的，由投标方负责维修或更换。12）履约验收方案1.验收组织方式：自行验收2.是否邀请本项目的其他供应商：否3.是否邀请专家：否4.是否邀请服务对象：否5.是否邀请第三方检测机构：否6.履约验收程序：一次性验收7.履约验收时间：供应商提出验收申请之日起20日内组织验收8.验收组织的其他事项：按采购需求执行9.技术履约验收内容：按采购需求执行10.商务履约验收内容：按采购需求执行11.履约验收标准：按采购需求执行12.履约验收其他事项：按采购需求执行采购包2：1)合同类型：委托合同2)合同定价方式：固定单价3)合同履行期限：自合同签订之日起130日4)合同履约地点：省档案馆5)支付方式：分期付款6)履约保证金及缴纳形式：中标/成交供应商是否需要缴纳履约保证金：是履约保证金缴纳比例：10%缴纳方式：银行转账，支票/汇票/本票，保函/保险缴纳说明：交由采购人指定账户。7)质量保证金及缴纳形式：中标/成交供应商是否需要缴纳质量保证金：否8)合同支付约定：1、付款条件说明：双方订合同，乙方缴纳10%的履约保证金，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00%；2、付款条件说明：项目全部完成并通过验收后，根据合同单价和实际完成数据进行结算，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00%9)验收交付标准和方法：（一）验收标准见本项目招标文件。（二）验收方式1、该项目采取阶段抽检与总验收相结合的方式对项目所有加工服务项进行验收，双方签字确认。2、采购方将组织有关人员组成抽检组，定期对投标方经过总质检的实体档案及各类数据进行抽检。若投标方在履约后达不到采购方质检标准，按以下方式处理：（1）抽检发现问题由投标方整改，整改费用由投标方承担。（2）采购方在抽检时发现存在的质量问题将对投标方进行处罚。若抽检发现著录出现错漏、不准确、错别字等问题，扫描数据出现漏扫、错扫等问题，每查出一条错误，投标方额外增加壹卷档案加工作量（含档案处理、目录著录和数字化工作），费用由投标方承担。具体处罚细节可以在项目实施前进一步明确。（3）投标方在工作中出现严重失误或采购方抽检发现错误比例超过10%，采购方可令投标方停工整改。（4）投标方停工整改后仍不合格或采购方抽检发现错误比例超过20%，采购方有权没收履约保证金并终止合同。（三）本项目根据实际完成档案扫描数量进行结算，费用达到项目中标金额，项目自动终止。即：对需进行数字化加工的档案按照采购方要求完成档案处理、文件级目录著录和数字化扫描工作，以档案数字化扫描“张”计单价（不论幅面大小，编写流水号档案一页为一张）。10）质量保修范围和保修期：项目验收完成后，投标方应保证由本地服务机构继续提供三年质保服务。项目成果在使用过程中发现的质量问题，质保期间免费上门服务，并按合同技术要求予以解决。三年后投标方按双方协商价格提供有偿服务。11）知识产权归属和处理方式：采购方在中华人民共和国境内使用投标方提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，投标方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。13）成本补偿和风险分担约定：（二）如果投标方因为自身原因未在采购方规定时间内完成全部工作任务，投标方须每天按项目总金额的千分之五向采购方支付违约金，直到合同解除。（二）因为档案具有唯一性，投标方一旦发生实体档案丢失、损毁或者档案数据丢失、损毁、泄露等重大失误时，采购方有权没收履约保证金并终止合同，如对采购方造成重大影响或损失，采购方将按照相关法律法规追究投标方的责任。13）违约责任与解决争议的方法：1.在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在30天内不能达成协议时，应提交成都仲裁委员会仲裁。2.仲裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。3.除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。4.在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。14）合同其他条款：管理要求:（一）投标方在签订合同后要更换项目经理或项目操作人员，替换人员也应当具备相同的任职资格或培训证书，否则采购方有权终止合同（本条要求提供书面承诺）。（二）本项目由采购方提供数字化加工场所，办公桌椅、档案专柜由采购方提供。（三）其他工作需要的软件和硬件设施设备、日用品及耗材等由投标方自行准备，并向采购方报备后带入加工场所。项目完成后，经采购方检查同意方可带出加工场所。所有储存加工数据的存储设备，包括但不限于计算机硬盘、移动硬盘、U盘存储设备等交采购方处理，严禁投标方带走。（四）加工场所电费由投标方自行承担，投标方应充分考虑项目实施用电成本，电费计费方式另行约定。加工场所的人员、设施设备、消防等安全责任由投标方承担。（五）项目在法定工作日内开展，工作时间参照采购方工作时间，原则上法定节假日不安排加班。（六）投标方应严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家档案管理相关规定以及采购方的相关规章制度。（七）项目实施过程中，投标方负责实体档案的调取、保管、归还、安全、保密等工作，负责档案数据管理、存储、备份、安全、保密等工作。（八）档案是历史的真实记录，档案数字化人员在整理、扫描档案时，应保持档案内容的完整，不得损坏、涂改档案内容。应坚持宁缺勿伪，严防档案失真；不得将档案带离档案整理室，不得遗失、损坏档案原件。不得在档案上涂改、画圈，严禁泄露档案内容；采购方与投标方签订保密协议，投标方不能保存或带走任何档案数字化图像和数据。（九）投标方要确保档案实体及档案信息的绝对安全，进场前所有工作人员要签订保密协议，进场后接受保密教育，严禁将照相机、摄像机、手机等移动通讯设备、存储设备及打印输出设备带入数字化加工区域。采购方提供个人物品寄存箱等设施，严禁将水杯、打火机等物品带入数字化加工区域。如造成档案丢失、损坏、损毁、档案数据与图像外泄、档案信息泄密事件，采购方将依法追究民事、刑事责任。（十）数字化加工现场要布置协调、整齐，外包公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序，工作人员要求统一着装，挂牌上岗，并遵守采购方各项规章制度。（十一）现场工作人员要求：1、爱护档案，自觉维护档案的完整与安全。2、不得对外传播档案内容，员工之间不得谈论档案内容。3、不得在档案上涂划、擦改。4、严禁将明火、茶水饮料、食物等带入工作现场。5、严格遵守劳动纪律，工作时不能传播、打探与工作无关的话题。6、使用工具时小心谨慎，注意人身安全，避免意外伤害。7、自觉维持良好的工作环境，保持工作区清洁整齐，档案、用具、设备摆放有序。定期打扫卫生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。（十二）投标方进场后，采购方提供的设施设备移交给投标方使用，投标方只有使用权。投标方要做好设施设备的安全使用和维护保养工作，设施设备出现非人为原因损坏且在质保期内的，由采购方负责维修或更换；设施设备由于人为因素损坏或超出质保期的，由投标方负责维修或更换。12）履约验收方案1.验收组织方式：自行验收2.是否邀请本项目的其他供应商：否3.是否邀请专家：否4.是否邀请服务对象：否5.是否邀请第三方检测机构：否6.履约验收程序：一次性验收7.履约验收时间：供应商提出验收申请之日起20日内组织验收8.验收组织的其他事项：按采购需求执行9.技术履约验收内容：按采购需求执行10.商务履约验收内容：按采购需求执行11.履约验收标准：按采购需求执行12.履约验收其他事项：按采购需求执行采购包3：1)合同类型：委托合同2)合同定价方式：固定单价3)合同履行期限：自合同签订之日起310日4)合同履约地点：省档案馆5)支付方式：分期付款6)履约保证金及缴纳形式：中标/成交供应商是否需要缴纳履约保证金：是履约保证金缴纳比例：10%缴纳方式：银行转账，支票/汇票/本票，保函/保险缴纳说明：交由采购人指定账户。7)质量保证金及缴纳形式：中标/成交供应商是否需要缴纳质量保证金：否8)合同支付约定：1、付款条件说明：双方订合同，乙方缴纳10%的履约保证金，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00%；2、付款条件说明：项目全部完成并通过验收后，根据合同单价和实际完成数据进行结算，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的50.00%9）验收交付标准和方法：（一）验收标准：见技术参数要求。（二）本项目根据实际完成质检数量进行结算，费用达到项目中标金额，项目自动终止。即：档案数字化项目监理和质检工作按“张”计单价。10）质量保修范围和保修期：项目验收完成后，投标方应保证由本地服务机构继续提供三年质保服务。11）知识产权归属和处理方式：采购方在中华人民共和国境内使用投标方提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，投标方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。12）成本补偿和风险分担约定：（一）如果投标方因为自身原因未在采购方规定时间内完成全部工作任务，投标方须每天按项目总金额的千分之五向采购方支付违约金，直到合同解除。（二）因为档案具有唯一性，投标方一旦发生实体档案丢失、损毁或者档案数据丢失、损毁、泄露等重大失误时，采购方有权没收履约保证金并终止合同，如对采购方造成重大影响或损失，采购方将按照相关法律法规追究投标方的责任。13）违约责任与解决争议的方法：1.在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在30天内不能达成协议时，应提交成都仲裁委员会仲裁。2.仲裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。3.除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。4.在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。14）合同其他条款：管理要求:（一）投标方在签订合同后要更换项目经理或项目操作人员，替换人员也应当具备相同的任职资格或培训证书，否则采购方有权终止合同（本条要求提供书面承诺）。（二）本项目由采购方提供工作场所，办公桌椅、档案专柜由采购方提供。（三）其他工作需要的软件和硬件设施设备、日用品及耗材等由投标方自行准备，并向采购方报备后带入加工场所。项目完成后，经采购方检查同意方可带出加工场所。所有储存加工数据的存储设备，包括但不限于计算机硬盘、移动硬盘、U盘存储设备等交采购方处理，严禁投标方带走。（三）项目工作时间与馆藏档案数字化及文件级目录著录项目工作时间同步。（五）投标方应严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家档案管理相关规定以及采购方的相关规章制度。（六）项目实施过程中，投标方负责质检数据管理、存储、备份、安全、保密等工作。（七）采购方与投标方签订保密协议，投标方不能保存或带走任何档案数字化图像和数据。（八）投标方要确保档案实体及档案信息的绝对安全，进场前所有工作人员要签订保密协议，进场后接受保密教育，严禁将照相机、摄像机、手机等移动通讯设备、存储设备及打印输出设备带入工作区域。采购方提供个人物品寄存箱等设施，严禁将水杯、打火机等物品带入工作区域。如造成档案丢失、损坏、损毁、档案数据与图像外泄、档案信息泄密事件，采购方将依法追究民事、刑事责任。（九）工作区域均标识清楚，管理有序，工作人员要求统一着装，挂牌上岗，并遵守采购方各项规章制度。（十）现场工作人员要求：1、爱护档案，自觉维护档案的完整与安全。2、不得对外传播档案内容，员工之间不得谈论档案内容。3、不得在档案上涂划、擦改。4、严禁将明火、茶水饮料、食物等带入工作现场。5、严格遵守劳动纪律，工作时不能传播、打探与工作无关的话题。6、使用工具时小心谨慎，注意人身安全，避免意外伤害。7、自觉维持良好的工作环境，保持工作区清洁整齐，档案、用具、设备摆放有序。定期打扫卫生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。（十一）投标方进场后，采购方提供的设施设备移交给投标方使用，投标方只有使用权。投标方要做好设施设备的安全使用和维护保养工作，设施设备出现非人为原因损坏且在质保期内的，由采购方负责维修或更换；设施设备由于人为因素损坏或超出质保期的，由投标方负责维修或更换。12）履约验收方案1.验收组织方式：自行验收2.是否邀请本项目的其他供应商：否3.是否邀请专家：否4.是否邀请服务对象：否5.是否邀请第三方检测机构：否6.履约验收程序：一次性验收7.履约验收时间：供应商提出验收申请之日起20日内组织验收8.验收组织的其他事项：按采购需求执行9.技术履约验收内容：按采购需求执行10.商务履约验收内容：按采购需求执行11.履约验收标准：按采购需求执行12.履约验收其他事项：按采购需求执行五、其他服务:本章标★为实质性要求，投标人须实质性响应（提供承诺函，格式自拟）。
投标 / 标书制作要点（原创）
本馆藏档案数字化及文件 档案数字化-档案数字化扫描 档案数字化项目监理和质检涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。四川省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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