粘合剂招标公告(南航嘉源(广州)航空用品有限公司2024)
南航嘉源公司粘合剂小额零星采购项目
发布时间: 2024-01-23 16:56:45
南航嘉源(广州)航空用品有限公司(以下简称“采购人”)现对粘合剂进行小额零星采购。
1、项目简介
1.1 项目名称:粘合剂采购项目
1.2 项目编号:CZ2023012483
1.3 项目类别:货物类
1.4 资金来源:企业自筹资金;
1.5 项目内容、数量、限价或预算:本次采购通过公开竞价招取1家供应商为南航嘉源(广州)航空用品有限公司供应粘合剂。本项目1年总预算为103810.5元人民币(含税)。
序号
采购内容
采购数量
单价限价(单位:元,人民币)
总价限价(单位:元,人民币)
备注
1
粘合剂
2592KG
29
75168
2
粘合剂(666P)
855KG
33.5
28642.5
合计
103810.5
注:1、以上均为含税价。因国家税务政策变化导致增值税率发生变化时,按新的增值税率执行,协议价=协议签订时的不含税价*(1+新税率)。协议签订时的不含税价=(协议约定的含税价、价外费用)/(1+协议签订时适用的税率)
2、本项目采用框架(无固定总金额)采购模式。竞价人必须对全部内容进行报价,如有缺漏或超过最高限价(单价)的报价,将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限,不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺,合同期内的采购数量可能会有所增减,采购人有权按实际需要调整,最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准,并按实际交易数量进行结算。除符合法律、法规、政府政策等规定的以外,采购单价不再进行调整。
1.6 交货地点及交货期限:
序号
服务内容
交货地点
交货时间
1
粘合剂
广州市白云区飞云东街23号
按采购人订货单分批交货,采购人下单后7日历天内交货。
1.7 合同期限:自合同生效之日起1年,具体起始时间以双方签署合同内容为准。
1.8 本项目只接受在中国南方航空采购招标网或采购人于本文件中指定的网站下载本竞价文件的供应商提交响应文件。
2、
供应商资格要求
参加本项目报价的供应商必须符合下列要求:
2.1 供应商必须是具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内(不含港澳台)注册的法人或其他组织,具备合法有效的营业执照。如分公司参加本次采购,须取得总公司的授权。(注意:须提供分公司、总公司有效的营业执照扫描件加盖公章以及总公司针对本项目的授权文件;授权文件请按照响应文件格式五要求填写。)
2.2供应商为本次采购标的物的合法制造厂家、经销商或贸易商,若为制造厂家,其经销商不得同时参与该竞价项目。
2.3 分支机构(分公司)以自己名义参加本次采购的,不得使用法人(总公司)的资质与业绩。
2.4 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人,以及单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同实体,应当主动回避,不得参加本次竞价项目。分支机构(分公司)与法人(总公司)、同一法人(总公司)下设的多家分支机构(分公司)不得同时参加本次竞价项目。
2.5 供应商在经营活动中未列入“严重违法失信企业名单(黑名单)信息”(注意:须提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图或报告)或“严重失信主体名单”(注意:须提供信用中国网站中此项完整内容截图或报告)”,或者在响应文件递交截止日前已被移除出黑名单或失信主体名单。(采购人或采购代理机构仅以国家企业信用信息公示系统或信用中国网站显示信息为准进行形式审查并作为认定依据,其他网站或文件不作为认定依据。)以上两项证明材料可一并提供或择一提供。如择一提供,视为供应商承诺均不在两项名单中;任何时候,如经采购人或采购代理机构查询发现供应商在任一名单内的,视为供应商提供虚假材料。境外企业、港澳台地区企业及国内事业单位无需提供本款规定的材料。
2.6 被列入南航集团“限制交易供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次竞价。法人(总公司)及其分支机构(分公司)中任一主体被列为“限制交易供应商名单”的,另一主体同样受此限制。
2.7 被列入南航集团“禁止交易企业名单”的企业,不得参与本次竞价。法人(总公司)及其分支机构(分公司)中任一主体被列为“禁止交易企业名单”的,另一主体同样受此限制。
2.8递交文件的供应商之间在本项目过程中登陆平台,下载、递交、解密相应文件等任何一个环节存在IP地址异常一致的,或者支付平台服务费、提交各类保证金等付款行为的银行账户一致的,不得通过符合性审查,且采购人有权对供应商涉嫌违规的这些行为按第二章第二节《供应商须知》中第3.4.6的规定,以及依据本竞价文件的其他规定和法律法规进一步审查、追究责任。
2.9 本项目不接受联合体投标。
2.10 供应商须为增值税一般纳税人,能够开具增值税专用发票。(注意:提供一般纳税人证明或任一13%增值税专用发票,并提供该发票在“国家税务总局全国增值税发票检验平台”上的检验截图)
未通过上述资格要求审查的供应商不具备竞价资格,评审委员会有权认定其不具备竞价参与资格;任何时候发现供应商提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的,将取消其成交供应商资格并列入南航集团限制交易供应商名单——视为其已主动放弃自本次竞价采购之日起3年内参加南航集团任何采购方式下任何项目的采购活动。
3、
竞价文件的获取
3.1 获取竞价文件时间:【2024】年【1】月【23】日至【2024】年【1】月【26】日;附件为本项目小额零星采购文件,请于本公告页面下方进行下载。
3.2 竞价文件获取途径:
详见https://csbidding.csair.com/cms/channel/czzngys/96540.htm
4、响应文件
及样品
的递交
4.1响应文件及样品递交的截止时间(报价截止时间)为【2024】年【1】月【30】日【17】时【00】分,供应商应在截止时间将响应文件盖章后扫描为PDF格式,发送响应文件至liyanghui@csair.com。
邮件标题:CZ2023012483-粘合剂采购项目响应文件;
邮件正文:正文内须注明供应商名称、项目联系人和联系方式;
邮件附件:附件为供应商盖章扫描的响应文件。报价文件内容需包含:公司简介、生产环境等相关资料,“第一章采购公告第2条供应商资格要求”中要求提供的相关资料、以及按“第五章响应文件格式”编制的响应文件,并加盖公章。供应商须确保报价文件未损坏。
样品递交地址:广州市白云区飞云东街23号
联系人及联系电话:李小姐,020-86125459
4.2逾期未发送指定邮箱的响应文件,采购人将予以拒收。
4.3报价邮件接收地址:liyanghui@csair.com
5、联系方式
采购人:南航嘉源(广州)航空用品有限公司
地址:广州市白云区飞云东街23号
邮编:510406
联系人及联系电话:李小姐,020-86125459
EMAIL:liyanghui@csair.com
6
、异议、投诉反馈路径
异议/投诉人所提供的投诉内容和相关证明材料须为真实、客观、来源合法,并按照规定的渠道路径维护自身合法利益。若调查过程中,发现异议/投诉人有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料,或故意诋毁,造成不良影响的,一经查实,将按照我司相关办法进行严肃处理;构成违法犯罪的,依法追究法律责任。
如供应商(参与供应商)对本项目采购文件有疑问的,可在异议有效期内将有效的异议材料(书面/系统)递交至采购人(招标人)。
异议材料唯一受理地址:广州市白云区飞云东街23号南航嘉源公司
联系电话:020-86125459
如供应商(参与供应商)对异议回复结果不满意,或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的,可在收到异议回复2个工作日内进行实名投诉。
投诉材料唯一受理部门(或系统提交):南航嘉源(广州)航空用品有限公司采购领导小组办公室
联系地址:【广州市白云区飞云东街23号】
联 系 人:【李先生】
联系电话:【020-86112026】
阶段
异议有效期时限要求
资格预审阶段
截止提交资格预审申请文件48小时前提出异议
采购文件发布阶段
招标采购项目应在获取文件截止时间后48小时内提出异议
非招标采购项目应在截止递交响应文件(竞价文件)24小时前提出异议
评审结果公示阶段
结果公示期内提出异议
(异议、投诉具体要求详见招标(采购)文件中的异议承诺及格式指引)
附件:
南航嘉源公司粘合剂采购项目小额零星采购文件.doc
12.小额零星采购文件项目名称:南航嘉源公司粘合剂采购项目项目编号:CZ2023012483采购人:南航嘉源(广州)航空用品有限公司2024年1月目录小额零星采购文件1目录2第一章竞价公告31、项目简介32、供应商资格要求43、竞价文件的获取54、响应文件及样品的递交55、联系方式66、异议、投诉反馈路径6第二章供应商须知81、报价须知82、谈判报告83、合同授予8第三章用户需求10第四章合同条款及格式13第五章响应文件格式35格式一、响应文件封面37格式四、法定代表人证明书41格式五、授权委托证明书42格式六、报价一览表43格式七、分项报价表44格式八、报价函45格式九、用户需求响应表47格式十、合同响应表48格式十一、供应商异议/投诉承诺及程序指引49格式十二、限制交易供应商名单制度告知书53格式十三、供应商廉洁承诺书56格式十四、采购项目样品清单573.第一章竞价公告南航嘉源(广州)航空用品有限公司(以下简称“采购人”)现对粘合剂进行小额零星采购。3.1.1、项目简介1.1项目名称:粘合剂采购项目1.2项目编号:CZ20230124831.3项目类别:货物类1.4资金来源:企业自筹资金;1.5项目内容、数量、限价或预算:本次采购通过公开竞价招取1家供应商为南航嘉源(广州)航空用品有限公司供应粘合剂。本项目1年总预算为103810.5元人民币(含税)。序号采购内容采购数量单价限价(单位:元,人民币)总价限价(单位:元,人民币)备注1粘合剂2592KG29751682粘合剂(666P)855KG33.528642.5合计103810.5注:1、以上均为含税价。因国家税务政策变化导致增值税率发生变化时,按新的增值税率执行,协议价=协议签订时的不含税价*(1+新税率)。协议签订时的不含税价=(协议约定的含税价、价外费用)/(1+协议签订时适用的税率)2、本项目采用框架(无固定总金额)采购模式。竞价人必须对全部内容进行报价,如有缺漏或超过最高限价(单价)的报价,将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限,不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺,合同期内的采购数量可能会有所增减,采购人有权按实际需要调整,最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准,并按实际交易数量进行结算。除符合法律、法规、政府政策等规定的以外,采购单价不再进行调整。1.6交货地点及交货期限:序号服务内容交货地点交货时间1粘合剂广州市白云区飞云东街23号按采购人订货单分批交货,采购人下单后7日历天内交货。1.7合同期限:自合同生效之日起1年,具体起始时间以双方签署合同内容为准。1.8本项目只接受在中国南方航空采购招标网或采购人于本文件中指定的网站下载本竞价文件的供应商提交响应文件。2.供应商资格要求参加本项目报价的供应商必须符合下列要求:2.1供应商必须是具有承担民事责任能力的在中华人民共和国境内(不含港澳台)注册的法人或其他组织,具备合法有效的营业执照。如分公司参加本次采购,须取得总公司的授权。(注意:须提供分公司、总公司有效的营业执照扫描件加盖公章以及总公司针对本项目的授权文件;授权文件请按照响应文件格式五要求填写。)2.2供应商为本次采购标的物的合法制造厂家、经销商或贸易商,若为制造厂家,其经销商不得同时参与该竞价项目。2.3分支机构(分公司)以自己名义参加本次采购的,不得使用法人(总公司)的资质与业绩。2.4与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人,以及单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同实体,应当主动回避,不得参加本次竞价项目。分支机构(分公司)与法人(总公司)、同一法人(总公司)下设的多家分支机构(分公司)不得同时参加本次竞价项目。2.5供应商在经营活动中未列入“严重违法失信企业名单(黑名单)信息”(注意:须提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图或报告)或“严重失信主体名单”(注意:须提供信用中国网站中此项完整内容截图或报告)”,或者在响应文件递交截止日前已被移除出黑名单或失信主体名单。(采购人或采购代理机构仅以国家企业信用信息公示系统或信用中国网站显示信息为准进行形式审查并作为认定依据,其他网站或文件不作为认定依据。)以上两项证明材料可一并提供或择一提供。如择一提供,视为供应商承诺均不在两项名单中;任何时候,如经采购人或采购代理机构查询发现供应商在任一名单内的,视为供应商提供虚假材料。境外企业、港澳台地区企业及国内事业单位无需提供本款规定的材料。2.6被列入南航集团“限制交易供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次竞价。法人(总公司)及其分支机构(分公司)中任一主体被列为“限制交易供应商名单”的,另一主体同样受此限制。2.7被列入南航集团“禁止交易企业名单”的企业,不得参与本次竞价。法人(总公司)及其分支机构(分公司)中任一主体被列为“禁止交易企业名单”的,另一主体同样受此限制。2.8递交文件的供应商之间在本项目过程中登陆平台,下载、递交、解密相应文件等任何一个环节存在IP地址异常一致的,或者支付平台服务费、提交各类保证金等付款行为的银行账户一致的,不得通过符合性审查,且采购人有权对供应商涉嫌违规的这些行为按第二章第二节《供应商须知》中第3.4.6的规定,以及依据本竞价文件的其他规定和法律法规进一步审查、追究责任。2.9本项目不接受联合体投标。2.10供应商须为增值税一般纳税人,能够开具增值税专用发票。(注意:提供一般纳税人证明或任一13%增值税专用发票,并提供该发票在“国家税务总局全国增值税发票检验平台”上的检验截图)未通过上述资格要求审查的供应商不具备竞价资格,评审委员会有权认定其不具备竞价参与资格;任何时候发现供应商提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的,将取消其成交供应商资格并列入南航集团限制交易供应商名单——视为其已主动放弃自本次竞价采购之日起3年内参加南航集团任何采购方式下任何项目的采购活动。3.竞价文件的获取3.1获取竞价文件时间:【2024】年【1】月【23】日至【2024】年【1】月【26】日;附件为本项目小额零星采购文件,请于本公告页面下方进行下载。3.2竞价文件获取途径:详见https://csbidding.csair.com/cms/channel/czzngys/96540.htm3.2.4、响应文件及样品的递交4.1响应文件及样品递交的截止时间(报价截止时间)为【2024】年【1】月【30】日【17】时【00】分,供应商应在截止时间将响应文件盖章后扫描为PDF格式,发送响应文件至liyanghui@csair.com。邮件标题:CZ2023012483-粘合剂采购项目响应文件;邮件正文:正文内须注明供应商名称、项目联系人和联系方式;邮件附件:附件为供应商盖章扫描的响应文件。报价文件内容需包含:公司简介、生产环境等相关资料,“第一章采购公告第2条供应商资格要求”中要求提供的相关资料、以及按“第五章响应文件格式”编制的响应文件,并加盖公章。供应商须确保报价文件未损坏。样品递交地址:广州市白云区飞云东街23号联系人及联系电话:李小姐,020-861254594.2逾期未发送指定邮箱的响应文件,采购人将予以拒收。4.3报价邮件接收地址:liyanghui@csair.com3.3.5、联系方式采购人:南航嘉源(广州)航空用品有限公司地址:广州市白云区飞云东街23号邮编:510406联系人及联系电话:李小姐,020-86125459EMAIL:liyanghui@csair.com3.4.6、异议、投诉反馈路径异议/投诉人所提供的投诉内容和相关证明材料须为真实、客观、来源合法,并按照规定的渠道路径维护自身合法利益。若调查过程中,发现异议/投诉人有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料,或故意诋毁,造成不良影响的,一经查实,将按照我司相关办法进行严肃处理;构成违法犯罪的,依法追究法律责任。如供应商(参与供应商)对本项目采购文件有疑问的,可在异议有效期内将有效的异议材料(书面/系统)递交至采购人(招标人)。异议材料唯一受理地址:广州市白云区飞云东街23号南航嘉源公司联系电话:020-86125459如供应商(参与供应商)对异议回复结果不满意,或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的,可在收到异议回复2个工作日内进行实名投诉。投诉材料唯一受理部门(或系统提交):南航嘉源(广州)航空用品有限公司采购领导小组办公室联系地址:【广州市白云区飞云东街23号】联系人:【李先生】联系电话:【020-86112026】阶段异议有效期时限要求资格预审阶段截止提交资格预审申请文件48小时前提出异议采购文件发布阶段招标采购项目应在获取文件截止时间后48小时内提出异议采购文件发布阶段非招标采购项目应在截止递交响应文件(竞价文件)24小时前提出异议评审结果公示阶段结果公示期内提出异议(异议、投诉具体要求详见招标(采购)文件中的异议承诺及格式指引)第二章供应商须知3.5.1、报价须知1.1凡响应本次小额零星采购的供应商均被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难等情况。1.2供应商应对所有的采购内容进行报价,不允许只对其中部分内容的报价,否则视为无效报价。1.3报价有效期:90天。1.4供应商应保证提交给采购人的响应文件(含有关资料和数据)的合法性、真实性、完整性。1.5采购人有权拒绝向未成交的供应商解释未成交的理由。1.6响应文件应按第五章“响应文件格式”进行编写,响应文件应按采购文件的要求签字盖章。2、谈判报告2.1谈判小组(评审委员会)由采购实施小组组成。2.2谈判小组按规定出具《洽谈记录表》、《结果报告》,全体评委审核《洽谈记录表》、《结果报告》并签名确认。3、合同授予3.1成交候选供应商公示采购人在南航采招网公示成交候选供应商,公示期2个工作日。供应商自行查看,采购人不再另作通知。3.2谈判结果异议供应商或者其他利害关系人对谈判结果有异议的,应当在成交候选供应商公示期间提出。3.3成交候选供应商履约能力审查成交候选供应商的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,将在发出成交通知书前提请原谈判小组按照谈判文件规定进行审查确认。同时采购人保留审查响应文件中所提供的所有资料原件的权利,如发现提供虚假资料则作报价无效处理,并且列入限制交易供应商名单。3.4成交结果成交供应商应自行登录南航采招网(南航采购平台电子系统)领取《成交通知书》或采购人通过邮件发送。3.5签订合同3.5.1采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,根据谈判文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同,或在签订合同时向采购人提出附加条件的,采购人有权取消其成交资格;给采购人造成的损失的,成交供应商应当予以赔偿。3.5.2成交供应商放弃成交资格或被取消成交资格的,可以重新组织谈判或采用其他采购方式确定成交供应商。第三章用户需求一、项目概况1.1本次采购项目为南航嘉源公司粘合剂采购,供应商应根据采购文件要求,选择最佳产品前来投标。供应商请根据采购文件描述公司简介、办公生产环境等,提供必要的数据,如产品制造、官方检测报告等。并根据用户需求逐项进行响应。1.2供应商必须响应采购人的行业及产品安全、供应保障的特殊情况。在采购方下达订单的送货时间内,竞价人若影响航班正常供应,需承担所发生的相关费用。1.3本项目为框架合同,合同项下的货物无最小起订量、最低采购数量或金额上的承诺。如采购人在合同期内未向中标人采购或未足额采购,不构成采购人违约,成交供应商不得追究采购人任何责任。合同期内,采购人有权对产品种类进行调整,包括品种减少、增加、改版等情况。二、采购清单序号采购内容产品标准1粘合剂(800YP)乳白色带微黄色液体,型号:800YP。黏度:3000-10000CPS(NDJ-1S 系列粘度计 #4/60rpm/25℃)。环保标准:水溶性环保胶粘剂,不添加甲醛和邻苯二甲酸盐,经国际认可机构科学鉴定,产品符合环保标准(RoHS、EN71-Part3、ASTMF963、94/62/EC)。干速:快速(涂胶厚度:0.01---0.012g/cm²,在 20-25℃、相对湿度70%-80%情况下),按照 GB/T 22048-2015规定的方法测试,测试结果符合GB 6675.1-2014限定增塑剂类别的限量要求。2粘合剂(666P)乳白色液体,型号:666P。黏度:1500-8000CPS(NDJ-1S系列粘度计#4/60rpm/25℃)。环保标准:本产品为纯水性环保胶粘剂,不添加甲醛和邻苯二甲酸盐,经国际认可机构科学鉴定,产品符合环保标准(RoHS、EN71-Part3、ASTMF963、94/62/EC)。干速:快速(涂胶厚度:0.01---0.012g/cm²,在 20-25℃、相对湿度70%-80%情况下),按照GB/T 22048-2015规定的方法测试,测试结果符合 GB 6675.1-2014 限定增塑剂类别的限量要求。三、包装要求3.1包装规格:根据采购人要求包装。3.2包装、运输和贮存:必须符合保质、保量、运输安全和分类、分等贮存的要求,严防污染(包括采购人在本协议签订之后所提出的特殊要求)。3.3所投标货物按照清单产品标准、标准密封包装,外包装需经过采购人确认后再进行批量装箱。四、货物要求4.1订单下达后7日历天内配送到采购人指定地点供货,成交供应商所有节假日期间必须保障供货。4.2供应商在合同履行期间内保证对采购人的货物供应,成交后不得拒绝采购人分配的任务。供应商在服务期内没能达到承诺的服务要求的,供应商未按要求履行协议义务时,或供应商的资质在服务期内发生变化不再符合要求的,或考核情况不良的,采购人均有权不选用其配送;情节严重的亦有单方终止合同,由此产生的一切经济损失由供应商自行承担。4.3采购人提前向供应商发出订货通知单,供应商按照采购人规定的时间要求提前送到指定地点。特殊情况需要提前送到的,采购人另行通知。(注:成交供应商负责卸货工作,采购人将对不符合收货要求的产品作退货处理。)4.4供应商须严格按照采购人的指令配送商品的品种及数量,不得随意更改品种,增减数量,否则采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应事先书面申请,并经采购人同意后方可改变。4.5供应商与采购人签订合同后,不得以任何理由拒绝送货,否则采购人有权取消其成交资格。4.6供应商须在约定好时间内将订单产品送至采购人指定地点。如果出现漏送、错送等情况,项目负责人须在30分钟内核实情况,并在隔天将货物送达,特殊情况必须加车进行补送,待采购人验收、核对后,供货才算完成,切不得影响采购人的生产。五、验收标准5.1验收时间:每批产品送达指定地点时双方共同验收。如数量、包装、品种无异议视同验收合格。5.2验收标准:以样品的要求或国家检测标准为准。且必须符合《国家产品质量法》、《国家食品安全法》为有效期内安全卫生产品及国家行业标准的有关规定。有保质期的货物要求到货物品的剩余保质期应大于或等于总保质期三分之二的时间,否则采购人有权拒绝收货。物资验收实行索证制度,确保可追溯。必要时成交供应商必须出具符合国家标准的检验证明。5.3验收方法:交货时,采购人当场清点数量,并按比率抽取货物与封存样品进行外观比对、尺寸、重量的公差检测。5.4采购人验货后,产品如有明显质量等问题,则采购人有权退货。六、付款方式6.1付款方式:次月对收到的货物数量、金额核对无误,开具增值税专用发票,并确保其合法、规范。采购人在收到上述表单后90日历天内,以银行转账方式支付成交供应商货款。6.2结算货币:人民币;6.3供应商应出具13%《增值税专用发票》。7.样品7.1投标时必须提供以下样品,投标样品需符合本次采购的标准要求:序号品名单位数量1粘合剂(800YP)KG0.52粘合剂(666P)KG0.57.2投标样品外包装应有“供应商名称”、“投标样品”字样并加盖供应商公章。样品需标识:名称、规格等说明。否则视为无效投标。7.3关于投标样品的退回:供应商的样品不予退回,留样。7.4竞价样品对印刷无要求,竞价人在本项目合同期内需应采购人的需求添加产品编码、标识或字样,且符合采购人的产品标准要求。7.5成交供应商投标样品品质、质量与日后提供产品须一致,否则采购人将取消成交供应商资格并中止合同,并将该成交供应商列入限制交易供应商、禁止交易企业名单。8.其他本项目文件未尽事宜,成交供应商须以采购人合理要求执行。第四章合同条款及格式粘合剂采购合同甲方:南航嘉源(广州)航空用品有限公司(以下简称“甲方”)主营业地址:广州白云区机场路飞云东街23号乙方:供应商(以下简称“乙方”)主营业地址:一、总则(一)根据《中华人民共和国民法典》之规定,甲乙双方就粘合剂供货的相关事项协商一致,特订立本合同,以便共同遵守履行。(二)在履行本合同的过程中,甲乙双方应遵循诚实信用的原则,秉持诚信,恪守承诺,共同承诺遵守以下基本内容:1、所有往来文件、邀约、承诺、资料均真实有效;2、所有票据、单据等材料均真实有效;3、所有合同、协议及附件所涉及的联系地址、联系人、联系方式、财务信息等均真实有效。(三)甲乙双方在履行本合同过程中,均应当有利于节约资源、保护生态环境,尽量避免浪费资源、污染环境和破坏生态。(四)同业禁止:在本合同有效期间内禁止乙方向第三方披露在履行本合同过程中知悉的甲方相关信息,包括但不限于产品采购模式、知识产权、价格、质量、送交货、验收、结算等信息。二、合同供货品种、规格及价格(一)合同供货品种、名称、单价及规格序号采购内容采购要求单价(元)计划采购数量税率1粘合剂2592KG13%2粘合剂(666P)855KG13%1.上述单价包含增值税费、运输费、冷藏及冷冻费用、包装费、装卸费、检疫检验费等乙方为履行本合同有关的一切费用。表中预计使用量仅供参考,实际采购量以实际订单量为准。2.凭甲方提供有效的验收入库单,乙方出具税率为13%的全额增值税专用发票,甲方采购部门审核通过、签字确认后,递交给甲方财务部门审核,甲方财务部门审核无误后,应在收到发票之日起九十个日历日内向乙方付款。若甲方对发票有异议,则应在收到发票之日起30天内通知乙方,对于有异议部分甲方可暂不付款。3、如果在交付货物时,国家政策再次调整增值税适用税率的,依据国家政策通告,上述公式代入新税率重新计算结算价格。三、知识产权及相关要求(一)乙方保证对本合同所涉及的产品拥有知识产权或已依法取得知识产权相关的授权,因该产品引起的知识产权纠纷,甲方不承担任何责任。(二)乙方保证不侵害甲方的知识产权,除依据合同向甲方提供具有南航VI标识的产品外,禁止在未取得甲方合同授权的情况下擅自制造产品模具、生产、加工、展示、仓储、物流具有南航VI标识及甲方使用标识的产品,禁止向任何第三方提供上述的产品。(三)乙方所供应的产品和产品外包装上的VI标识须符合南航VI标识的管理要求,不得随意变更。(四)甲方因航班服务或VI标识管理需要,向乙方提出有关印制、变更VI标识的要求,乙方应积极配合甲方需求。(五)乙方在履行本合同的过程中,如发现第三方存在侵害甲方知识产权等商业利益的侵权行为,有义务及时向甲方告知、披露,必要时,应当配合甲方开展调查取证工作。(六)本条款所涉及甲方知识产权保护不限于双方履行合同的过程,长期有效,不因本合同解除或无效而终止。四、产品质量、供货等相关要求(一)乙方为甲方生产、加工、代理采购产品时,须对乙方的有关第三方采购供应商把好安全采购关,并对此承担安全监管责任。(二)乙方在正式供货以前,须向甲方提供本合同所约定的产品的样品,经甲方审核通过以后,方可作为封样样品进行保存。(三)在正式供货前,乙方须提供公司营业执照、税务登记证(国税、地税)、组织机构代码证、QS、全国工业生产许可证。国家规定必须进行产品检验检测的产品,乙方须向甲方提供该产品的检测报告。若本合同所约定的产品在本合同签署后按规定时间供货,原则上甲方需提前X至7天发订购单给乙方备货,若乙方不能正常供货,按照本合同10.4.3条款处理。(四)乙方每次向甲方各保障单位配送产品时,须取得由符合法定条件的检测机构、或由检测机构授权的生产厂商出具的该批次产品的质量检验检测报告,并根据甲方实际要求进行提供。(五)乙方应保证其提供的产品的生产加工工艺、产品质量等符合国家、行业标准及甲方的要求。(六)乙方正式供货的产品须与甲方封存样品的原材料、规格、型号、大小、质量、外包装均相一致。(七)甲方有权对乙方生产(或供应)产品的环境、制作工艺、操作流程以及仓储环境等进行检查。对于甲方检查所发现的不足之处,乙方应立即采取有效措施加以改进。(八)乙方应认真接受并配合甲方的安全审计和安全检查,须与甲方签署《安全服务保障承诺书》(见合同附件三)。(九)甲方有权对乙方的产品质量、配送服务等进行评议。(十)乙方正式供货以前,须按照本合同约定,提供第四条提及的所有资料和样品,此合同方可生效。五、包装要求(一)乙方负责产品包装,并应保证包装符合用户甲方的入库要求以及空防安全的要求。乙方应严格按照本合同约定提供合同标的产品,在合同有效期内,须以封样样品为供货标准,不得单方面更改产品外包装、VI标识、产品包装规格、重量、尺寸、包装材质等,不得降低产品包装质量。(二)若因客观因素需要进行变更产品外包装、VI标识、产品包装规格、重量、尺寸、包装材质等,乙方须在不降低产品质量的前提下,在2个月前以正式函件形式通知甲方,经甲方审核通过以后,取得甲方正式书面回函方可进行变更。(三)乙方在包装为甲方供应的产品时,须认真严格检查并确保包装袋内、包装箱内无任何与产品无关的外来物,并承担安全管理责任。(四)在合同有效期内,甲方出于服务和空防安全的需要,若要求乙方对其所供应的产品更改外包装(如:更改或增加颜色、更换材质、更改形状或设计)、更改产品包装规格等,须提前60天通知乙方,在双方确定其包装设计方案后,由乙方进行生产。如果更改后的包装材质与原包装材质不同,双方应共同协商是否使用新的包装材质。如果更改后的包装材质成本超过了原包装材质成本,甲乙双方应共同协商并按照甲方相关采购流程进行谈判。(五)乙方所提供的具有保质期限的产品,须在产品外包装上面清晰地印有产品的生产日期、保质期限、到期日期,以便甲方进行仓储管理,否则,所引发的责任由乙方承担。六、配送要求(一)乙方负责根据甲方订单,将货物送到甲方国内指定仓库,并负责对货物到仓库的装卸,货物到达仓库并得到甲方仓库抽检合格以前,存在的一切破损、污染、变质等风险,均由乙方自行承担。(二)乙方在为甲方承运产品到指定地点时,须要求承运人或物流公司不得私自打开物品包装箱。乙方承担对相关合作承运人或物流公司的安全监管责任。(三)乙方为甲方提供产品时,须采用编码签封锁签封过的厢式货车进行配送,并在送货单上注明签封号码(号码不得涂改,若涂改必须加盖供应商公章和业务主管签名)。或以零担方式配送,必须在其产品外包装箱上加贴安全检查合格封条(其上须加盖乙方公章),此封条须采用一次性且开封后无法再次使用的加封方式。(四)乙方须针对每批次供货物品的发货时间、发货地点、发货数量、到货日期、入库数量、订单编号建立相应的台账明细,以备甲方追查处理供货问题时,能及时提供正确的台账记录。七、交货方式、交货地点和交货时间(一)交货方式:1、采用分批供货的方式,运输费用由乙方承担。2、乙方应根据甲方产品订单的要求供货,乙方须在甲方下单后X至3日历天交货。3、乙方承诺根据《订购单》内容,包括品名、规格、数量、单价、金额等,在交货规定时间前向指定交货地点送货,否则,乙方按第十条规定承担因延迟交货而给甲方造成的损失。(二)交货地点:1、广州市白云区飞云东街23号或指定地点2、如涉及到搬迁,甲方有权提前通知乙方变更送货地址,最后以收货方最终确认地址为准。(三)交货时间:1、乙方应该严格按照甲方订单要求的送货时间进行生产、配送,不得无故拖延送货时间或者不送货。2、任何一方要求提前或延期交(提)货,均应事先与对方协商达成一致意见,并按合同执行。3、遇特殊情况甲方临时增加用量的,乙方承诺配合甲方增量需求,并在规定时间内将物品送到指定地点。(四)备货条款乙方按照甲方平均月供货量的2倍备货,直至合同期结束前1个月;在合同期最后一个月,双方按照备货量(不超过甲方平均月供货量的2倍)履行本合同。如因甲方原因终止合同,甲方承诺消耗乙方按本备货条款的备货量。八、验收入库、验收标准和验收方法(一)验收入库:乙方须严格按照甲方订单规定的送货时间、送货地点、订购物品和订购数量进行配送,每批产品送达指定地点时,甲乙双方共同进行验收入库。(二)验收标准:1、以甲方封样为准。有保质期的货物要求到货物品的剩余保质期应大于或等于总保质期三分之二的时间,否则甲方有权退还该批次产品。2、乙方到货产品如不符合本合同所列标准的,视为乙方违约,甲方有权退还该批次部分或全部产品,相关运输费用由乙方承担。(三)验收方法:1、交货时,甲乙双方当场清点数量,并检查产品外包装有无破损、污染等方面的痕迹,如乙方产品外包装不符合甲方有关产品外包装的相关要求,甲方有权退还该批次物品。2、产品外包装以及产品数量核对无误后,甲乙双方应抽取该批供货总量的3-10%与封存样品进行外观比对,确认无误后,双方验收人员在产品供货清单上签字,各持一份备查。3、甲方还将不定期在验收现场抽取产品样本送国家质量检测机构进行检测,若检测不合格,甲方将有权退还该批次所有产品,乙方应积极根据甲方要求进行补货。4、验收不合格的产品数量超过每批供货数量3%的,甲方有权拒收本批产品,乙方应给予及时免费的更换,更换两次仍然通不过甲方验收的,甲方有权退还该批次物品,由乙方承担第十条规定的违约责任。在此期间,甲方有权拒付该批货物的货款。九、货款的结算(一)付款方式:凭有效的验收入库单、产品订单及发票,以转账方式结算;(二)结算货币:人民币;(三)乙方须仔细核对订购数量、入库数量,测算每笔订单的采购金额,并出具真实的全额《增值税专用发票》,禁止代开、虚开发票的行为,否则,由乙方承担由此引发的全部风险、责任;(四)货款支付:甲方接到乙方寄交的发票,经审核无误后,应在收到发票之日起九十(90)个日历日内向乙方付款。若甲方对发票有异议,则应在收到发票之日起30天内通知乙方,对于有异议部分甲方可暂不付款。由于甲方公司性质的原因,只能接收增值税专用发票,开具该发票时,填写甲方公司资料必须准确无误,否则将不予接受。乙方与甲方签订的增值税应税合同(购销合同、提供加工修理修配劳务合同、提供交通运输及部分现代服务业应税服务合同),收票方名称必须填开为“南航嘉源(广州)航空用品有限公司”。甲方财务部门资料纳税人识别号:地址:开户单位:南航嘉源(广州)航空用品有限公司开户银行:银行帐号:财务结算负责人:联系电话:邮政编码:甲方向乙方付款时,应按下列地址或者账户办理:乙方财务部门资料纳税人识别号:统一信用代码:地址:开户单位:开户银行:银行帐号:财务结算负责人:联系电话:十、违约责任乙方对所提供的产品(包括所有自行生产、加工、代理的产品)承担质量、安全监管责任。乙方须对其提供的产品严格把关,并与其供应商就产品质量、安全监管等方面承担连带责任。在遇到产品质量问题时,要以甲方航班保障为前提和出发点,积极予以解决,并对其供应商进行相应处罚。若乙方提供的产品出现质量问题,甲方将视问题的严重程度对乙方给予不同程度的处罚。10.1产品品种10.1.1调整品种10.1.1.1(甲方要求)若甲方因品牌建设、航班服务及配供保障的需要,需对本合同所约定的产品品种、品牌、产品规格进行调整,由甲方采购领导小组办公室提出书面调整方案,按照10.1.1新增品种的流程,在乙方可以保质保量、及时供应的前提下,按照市场价格交由乙方配供。10.1.1.2(乙方要求)如因乙方自身供货原因,需要对本合同所约定的产品品种、品牌、产品规格进行变更,在不降低产品质量的前提下,乙方须以书面形式至少提前3个月将相关要求提交给甲方采购领导小组办公室,经甲方审核通过,取得甲方正式书面回函方可进行变更。在取得甲方正式书面回函前,乙方须确保原有品种、品牌、产品规格的产品正常供应。10.1.1.3若乙方在未取得甲方书面回函的前提下私自变更产品品种、品牌、产品规格等,甲方将追究乙方的违约责任。若乙方的违约行为未对甲方的航班服务造成影响,每发现一起上述违约情况,甲方有权处以乙方罚款1000元人民币。若乙方的违约行为对甲方的航班服务造成影响,每发现一起上述违约情况,甲方有权处以乙方罚款3000元人民币。10.1.1.4若乙方出现上述有关产品品种、品牌、产品规格等方面的违约问题,乙方须按照甲方规定的时间进行整改。在未整改完毕之前,甲方有权拒付该批次货物的货款。若乙方未按照甲方规定的时限整改完毕,影响了甲方正常的生产保障或航班服务,乙方应向甲方赔偿4000元人民币。10.1.1.5乙方知悉,若未能配合甲方要求,对私自变更的产品品种、品牌、产品规格进行整改,严重影响了甲方的生产保障、航班服务和企业形象,乙方构成严重违约,甲方有权追究乙方的违约责任。10.2产品质量10.2.1产品包装10.2.1.1若乙方在未取得甲方书面许可的前提下,提供的产品品名、产品规格、产品外包装、产品VI标识、产品包装规格、重量、尺寸、生产材质、生产日期或有效日期、条形码等不符合合同规定或封样要求的,甲方有权拒收,乙方在接到甲方拒收通知以后,应在甲方规定的时间内无条件立即进行置换。10.2.1.2若乙方在未取得甲方书面回函的前提下私自变更产品品名、产品规格、产品外包装、产品VI标识、产品包装规格、重量、尺寸、生产材质、生产日期或有效日期、条形码等,甲方将追究乙方的违约责任。若乙方的违约行为未对甲方的航班服务造成影响,每发现一起上述违约情况,乙方向甲方赔偿1000元人民币。若乙方的违约行为对甲方的航班服务造成影响,每发现一起上述违约情况,乙方向甲方赔偿3000元人民币。10.2.1.3若乙方出现上述有关产品规格、更改包装等方面的违约问题,乙方须按照甲方规定的时间进行整改。在未整改完毕之前,甲方有权拒付该批次货物的货款。若乙方未按照甲方规定的时限整改完毕,影响了甲方正常的生产保障或航班服务,乙方向甲方赔偿3000元人民币。10.2.1.4若乙方未能配合甲方要求进行货物整改,严重影响了甲方的生产保障、航班服务或企业形象,乙方构成严重违约,甲方有权由乙方承担甲方的全部损失。10.2.2验收入库10.2.2.1甲方在日常货物验收入库过程中,经过抽查,发现货物存在质量问题,乙方须按照甲方要求进行货物置换,并在甲方规定时间内置换完毕。10.2.2.2若乙方未能按照甲方要求,在规定时间内进行货物置换,若未对甲方航班造成影响,每出现一例,乙方向甲方赔偿1000元人民币。10.2.2.3若乙方未能按照甲方要求在规定时间内置换完毕,对甲方航班服务造成影响的,每出现一例,乙方向甲方赔偿2000元人民币。10.2.2.4若乙方不配合甲方,对产品质量等方面进行整改,不对存在质量问题的货物进行置换,乙方构成严重违约,甲方有权由乙方承担甲方的全部损失。10.2.2.5乙方按照甲方订单规定的时间、数量送货,若由于甲方订单出错无法接收货物,第一次乙方应根据甲方要求对货物进行置换;如甲方就同一批次货物再次下订单,仍出错导致货物无法正常入库,造成乙方产品在运输过程中的费用,甲方应补偿乙方相应的运输费用。10.2.3仓储抽检10.2.3.1甲方在日常的仓储管理过程中,将对乙方产品实行抽检制度,乙方有义务配合甲方对其验收后的产品进行抽检。如发现少量产品由于甲方仓储原因导致产品质量问题,经甲乙双方协商后,乙方同意无偿进行更换。如因非甲方仓储原因,产品质量随机抽检一次不合格的,甚至出现产品发霉、变质等严重质量问题,乙方须按照甲方要求进行货物置换,并在甲方规定时间内置换完毕。10.2.3.2甲方对不合格产品已经支付的货款,乙方必须无条件退还,未支付的货款在货物置换完毕、验收合格之前,甲方有权不予支付。10.2.3.3若乙方未能按照甲方要求,在规定时间内进行整改的,若暂时未对甲方航班造成影响,每出现一例,乙方向甲方赔偿1000元人民币。10.2.3.4若乙方未能按照甲方要求,在规定时间内整改完毕,对甲方航班服务造成影响的,每出现一例,乙方向甲方赔偿2000元人民币。10.2.3.5若乙方不配合甲方,对产品质量等方面进行整改,不对存在质量问题的货物进行置换,乙方构成严重违约,甲方有权由乙方承担甲方的全部损失。10.2.4商标侵权乙方提供的产品因商标、专利等问题所引发的对甲方或第三方的任何伤害,由乙方承担全部经济、法律责任,除此之外,每发生一例,乙方向甲方赔偿5000元人民币。10.3空防安全10.3.1乙方必须确保其生产加工代理的产品符合甲方的空防安全要求,严格对其生产加工代理的产品进行检查,确保其产品的空防安全,如由于乙方产品质量引起的空防安全问题,视为乙方严重违约,所引发全部责任由乙方承担。10.3.2乙方未按照甲方要求,未采用编码签封锁或者加贴安全检查合格封条的方式进行配送,经甲方仓储人员抽检,每发生一起,乙方向甲方赔偿1000元人民币。10.3.3甲方在货物抽检或仓库配发时发现乙方提供的物品内夹带易燃、易爆、管制刀具以及其他违禁品,未造成影响的,乙方须协助调查并说明相关情况,且必须在甲方规定的时间内无条件退换该批次货物并进行整改。每发现一次,乙方向甲方赔偿3000元人民币。10.3.4乙方提供的物品内夹带易燃、易爆、管制刀具以及非产品的其他物品,(整箱包装)被配上航班后发现的,将根据安监部门确定的不安全事件等级进行处理。构成一般安全差错的,乙方应按照甲方规定的时间,无条件退回该批次货物并进行整改,并且,每发现一次,甲方有权处以乙方罚款4000元人民币;构成严重安全差错并造成重大影响的,甲方有权由乙方承担甲方的全部损失,并追究其相应的法律责任。10.4配供保障10.4.1配送错误10.4.1.1乙方应严格按照甲方订单要求的物品名称、规格、数量进行生产、配送,不得不按订单要求的物品、规格、数量进行配送,不得出现送错物品、送错数量、送错地点等现象。如若出现上述现象,乙方须按照甲方要求进行货物置换,并在甲方规定时间内置换完毕。10.4.1.2若乙方未能按照甲方要求,在规定时间内进行置换的,若暂时未对甲方航班造成影响,每出现一例,乙方向甲方赔偿1000元人民币。10.4.1.3由于乙方配送错误的原因,导致送货延迟,影响了甲方正常的生产保障或航班服务,每发生一起上述差错,乙方向甲方赔偿3000元人民币。10.4.1.4由于乙方配送错误的原因,导致送货延迟,且乙方延迟送货超过30天,乙方构成严重违约,乙方向甲方赔偿1000元人民币。10.4.2配送延迟10.4.2.1乙方应严格按照甲方订单要求的送货时间进行生产、配送,不得无故拖延送货时间。若因乙方原因,导致货物无法按照甲方订单要求在规定的时间内,将规定数量的货物送到指定地点,乙方构成违约行为。10.4.2.2若乙方的违约行为暂时不影响甲方航班服务,甲方的现有库存能够在乙方送齐货物之前满足航班生产需要,乙方须严格按照甲方的要求进行配送,且每发生一起上述违约行为,乙方向甲方赔偿1000元人民币。10.4.2.3若乙方的违约行为影响了甲方航班服务,甲方的现有库存不能够在乙方送齐货物之前满足航班生产需要,乙方向甲方赔偿2000元人民币。且乙方经与甲方协商并取得甲方同意后,由乙方提供其同等质量、材质、规格的产品替代。甲方有权规定产品的替代时限,若乙方超出替代时限仍然无法正常供货,乙方向甲方赔偿3000元人民币。如发生不可抗力除外。10.4.3配送断货10.4.3.1若因乙方生产或者配送原因,导致某些产品出现了断货的现象,乙方构成严重违约。10.4.3.2若乙方的断货行为尚有补救措施,甲方可在乙方供货的产品内选择可替代产品,进而调整产品配发标准,以减少对甲方航班服务的影响,甲方将根据上述情况酌情考虑,乙方向甲方赔偿3000-5000元人民币。10.4.3.3若乙方的断货行为没有补救措施,在本合同范围内,无可替代品种,严重影响了甲方航班服务,降低了甲方的服务标准。若乙方与甲方经过协商,可在约定的时间内恢复配供,乙方向甲方赔偿5000-10000元人民币;若乙方无法继续提供该物品时,甲方有权由乙方承担甲方的全部损失。10.4.3.4若乙方与甲方协商并取得甲方同意后,由乙方提供本合同范围外、相同质量、材质、规格的产品替代。甲方有权规定产品的替代时限,若乙方超出替代时限仍然无法正常供货,严重影响了甲方的航班服务,降低了甲方的服务标准,甲方有权由乙方承担甲方的全部损失。10.4.4配送台账乙方应对每批次货物发出、送达的地点进行登记,做好台账记录,方便出现质量问题进行查证和追责。出现台账不全或没有记录的,乙方向甲方赔偿500元人民币。10.5服务投诉10.5.1因乙方所供应物品质量、配送等原因造成的服务投诉,其要求的经济赔偿由乙方承担。10.5.2甲方仓库工作人员在日常产品配供过程中,发现非甲方仓储原因导致产品出现发霉、变质等质量问题,乙方在收到相关投诉后,应积极配合调查,经查实非甲方仓储原因导致的产品质量问题,乙方必须在甲方规定的时间内无条件退换该批次货物,相关赔偿参照第十条违约责任10.2.3执行。10.5.3甲方乘务人员在日常航班服务过程中,发现乙方产品质量问题的,乙方在收到相关投诉后,应积极配合调查,并在甲方规定的时间内无条件退换该批次货物,且每发生一次产品质量问题,乙方向甲方赔偿2000元人民币。10.5.4若由于乙方提供的产品质量存在问题,受到了社会媒体曝光,并对甲方的品牌形象产生了不良的影响,乙方在收到甲方投诉通知以后,须在24小时内向甲方和媒体做出响应,并承担相应的法律和经济赔偿责任;对甲方服务品牌形象造成特别严重影响者,甲方有权由乙方承担甲方的全部损失并解除合同,同时追究乙方相应的法律责任。10.6违约罚金10.6.1若乙方提供的合同赔偿扣罚完毕,甲方有权在当月乙方的货款中扣除违约赔偿。10.6.2在乙方正常供货、未出现产品质量问题、配送保障问题、空防安全问题时,甲方未按合同约定的时间向乙方付款,应按中国人民银行有关延期付款的约定向乙方偿付逾期的滞纳金。如甲方延期支付造成乙方因资金周转原因,对甲方所需的其它物品不能按时供应其责任均由甲方负责,并向乙方支付该批总金额的5%补偿金。十一、不可抗力当事人一方由于发生洪水、火灾、地震、瘟疫等不可抗力的原因而不能履行本合同时,应在自事实发生起5日内向对方通报不能履行或者需要延期履行、部分履行本合同的理由,并在15日内取得当地政府有关部门出具的有效书面证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。十二、争议解决方式甲乙方双方在履行本合同过程中发生纠纷时,应通过友好协商解决。双方协商不成时,任何一方有权将争议提交甲方所在地法院提起诉讼。十三、附则(一)本合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖合同专用章(公章)之日起生效,合同期限壹年。(二)本合同结算金额不超过00000元(大写:圆整),如超过结算限额,双方须就超出的部分另行签订补充协议。(三)本合同执行期内,双方均不得随意变更或解除合同。本合同如有未尽事宜,须经双方协商解决,协商结果以《补充协议》形式作为合同的附件,与合同具有同等效力。(四)本合同一式伍份,甲方叁份,乙方贰份,具有同等法律效力。(五)乙方应当视具体情况为其员工购买人身损害、意外等保险,乙方未履行该责任的,应当为在履行合同过程中,出现的员工损害承担全部责任。(六)鉴于甲方公司性质,乙方应做好会计、税收、质检、配送台账,配合甲方、甲方上级公司及相关部门的查询、商检、审计、询证、纪检等工作。附件1、廉洁合作约定书2、民营企业和中小企业账款清欠工作线索受理联系方式3、关于货物名称、产品质量及货物验收的特别约定4、生产企业产品质量安全承诺书以下无正文,签署页。甲方:南航嘉源(广州)航空用品有限公司法定代表人(或者授权委托人)年月日乙方:供应商法定代表人(或者授权委托人)年月日附件1:廉洁合作约定书甲方:南航嘉源(广州)航空用品有限公司乙方:供应商本着合法交易、公平公正、互利共赢原则,为建立并巩固长期合作关系,保障合作的规范与廉洁,双方就廉洁合作相关事宜达成如下一致意见:一、定义与名词解释:下列用于本约定书的文字,除依据其文义需做另外的解释外,均依本条要求解释:(一)甲方:除作为本约定书主体外,本约定书所指甲方包含甲方及其关联企业;(二)乙方:除作为本约定书主体外,本约定书所指乙方包含乙方及其关联企业;(三)利害关系人:指一方员工近亲属及其他关系密切或有利益往来的亲友;(四)关联企业:如一方与另一公司、企业和其他经济组织(以下统称为另一企业)至少存在一种或多种如下关联关系的,则该两个企业互为关联企业。“关联关系”是指一方与另一企业存在如下关系的一种或多种:1、相互间直接或间接持有其中一方的股份总和达到5%或以上的;2、直接或间接同为第三者拥有或控制股份达到5%或以上的;3、一方与另一企业之间借贷资金占自有资金50%或以上或一方借贷资金总额的10%或以上是由另一企业担保的,或者相反情况;4、一方董事或经理等高级管理人是由另一企业所委派的,或者相反情况;5、一方的生产经营活动必须由另一企业提供特许权利(包括工业产权、专有技术等)才能正常进行的;6、一方生产经营购进的原材料、零配件等(包括价格及交易条件等)是由另一企业所控制或供应的,或者相反情况;7、一方生产的产品或商品的销售(包括价格及交易条件等)是由另一企业控制的,或者相反情况;8、对一方生产经营、交易具有实际控制的其他利益上相关联的关系(包括但不限于家族、亲属关系等);9、持有上述第1-8项所述企业5%以上(含)股份的股东、出资人,或者为员工激励、持股计划、股权投资而设立的直接或间接持有上述第1-8项企业股权的股东;(五)不正当利益:指违反国家法律、法规以及甲方公司制度的利益,以及要求甲方提供违反国家法律、法规及甲方公司制度的帮助或便利条件,包括但不限于以下情形:1、向甲方员工或利害关系人提供、承诺或给予“酬金”、“回扣”等任何形式的现金、有价物品或应由其个人自付的各种费用,包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、旅游度假及其它娱乐活动、食宿、健身、购物、学费、子女出国留学等;2、向甲方员工或利害关系人提供各种形式劳务报酬、提成、经营分红等;3、向甲方员工或利害关系人以结婚、生日、丧葬等名义赠送礼金;4、向甲方员工或利害关系人以不合理的低价或免费借用金钱、汽车、房屋等财物,或以不合理的高价从甲方借/租入金钱、汽车、房屋等财物;5、与甲方员工或利害关系人进行含金钱性质的棋牌娱乐类活动、赌博性活动;6、为甲方员工或利害关系人提供持股(含干股、暗股,不含证券市场小宗交易)、顾问、直接或间接参与经营等机会或便利;7、利用甲方或其利害关系人的便利为乙方谋取交易机会;8、其他违背诚信原则、职业道德从甲方或通过甲方获取利益的情形。(六)不良行为供应商名单:是指南航集团记录重大违规违法行为企业的汇总名单,被列入不良行为供应商名单的企业及其关联企业依据不良行为认定等级在相应限制期内不得与南航集团各单位进行业务合作。二、乙方违反以下行为要求时,甲方有权按照本约定书第五条违约责任进行处理:1、乙方声明并保证因与甲方签署或履行协议而提供给甲方的全部信息、材料是真实、完整、正确、合法、有效的,不存在虚假、欺瞒、伪造。2、乙方保证依法开展经营活动,尤其不得进行任何形式的商业贿赂行为。一旦发现有任何涉及甲方的商业贿赂行为,乙方应立即通知甲方,并进行查处和整改。3、乙方不得以任何方式直接或间接允诺向甲方员工或其利害关系人发生任何不正当利益往来。4、乙方承诺不恶意诽谤、诬告、陷害甲方员工或其它竞争对手。5、乙方在与甲方合作过程中不得发生其他形式的违反法律法规、社会公序良俗,或违背诚实信用、公平交易原则的行为,或其它可能造成甲方员工被司法机关认定为职务犯罪或被行政执法机关处罚的行为。6、乙方声明在双方业务往来期间及合作终止后3年内不对甲方的员工(包括但不限于董事、经理、员工等)采取任何手段使其离开甲方到乙方或乙方关联企业、乙方客户单位工作或任职。三、甲方权利义务1、禁止甲方员工与乙方发生任何不正当利益往来,如发现此类问题,甲方有权按照乙方提供的举报方式进行举报。2、甲方鼓励乙方举报甲方员工违规行为,甲方承诺对乙方的举报严格保密,并及时予以查实和处理。3、甲方有权对不正当利益行为进行调查,情节严重的,有权移送司法机关。4、若甲方发现乙方或其业务合作伙伴可能存在已违反或将违反本约定书的情形,甲方有权对乙方就该特定事项进行审计、检查;同时甲方有权就双方之间的交易进行定期审计、检查。具体措施包括但不限于:就合规政策、培训和监督进行问卷调查;监测交易以发现可能的商业贿赂迹象;检查乙方与甲方之间业务协议中涉及的活动和/或因此开展的活动的政策方针、流程、账簿和记录等。四、乙方权利义务1、乙方确认知晓双方签署本约定书的目的,理解甲方对双方廉洁合作的重大关切,明白违反廉洁行为的后果,同意定期向乙方公司员工宣传贯彻,并遵照执行本约定书。2、乙方承诺严格依照法律规定、协议约定履行义务,不向甲方及其关联企业员工提供任何不正当利益。3、如乙方员工为甲方员工的利害关系人,乙方应将该事实立即披露给甲方。4、乙方应当拒绝甲方员工任何形式的向乙方谋求、索取不正当利益的要求,并及时向甲方举报甲方员工的违规行为。5、乙方在接受甲方调查和审计时,不得隐瞒事实真相,不提供虚假材料。调查后,不得推翻已经认可的调查事实。6、乙方承诺对甲方调查和审计的内容进行保密,在未经甲方允许的情况下,乙方不得就调查事件对外发表言论。乙方更不得应非甲方外的第三人要求出庭作证(法院采取强制措施要求出庭除外)。7、乙方深刻理解违反廉洁合作行为的危害性,在此确认本约定书条款已经过审慎阅读,认可本约定书约定的赔偿金额合理,不会以任何理由向任何机构申请调整。五、违约责任1、若乙方违反本约定书任一约定的,乙方同意按不正当利益的十倍,或上一年度(即从甲方发现乙方违反本约定书约定之日起的前12个月)交易金额的20%向甲方支付赔偿金,但是最低不少于人民币10万元(大写:壹拾万元)。甲方及其关联企业有权直接从应付给乙方的款项中处以上述赔偿金。2、若乙方违反本约定书任一约定的,甲方及其关联企业有权解除与乙方的相关交易协议,将乙方纳入南航集团不良行为供应商名单且不承担任何责任。3、乙方基于本约定书约定承担的违约责任,并不影响乙方依相关具体交易协议而承担的责任。六、举报方式乙方可通过以下方式直接向甲方举报:举报电话:020-86112020举报邮箱:nhjy_jijian@csair.com邮寄地址:广州市白云区飞云东街23号嘉源办公室收甲方可通过以下方式直接向乙方举报(以下内容乙方自愿填写):举报电话:【】举报邮箱:【】邮寄地址:【】七、其它约定1、本约定书系双方之间因具体业务所签订的合作或业务协议(下称“主协议”)附件之一,无需双方另行签字盖章。本约定书自主协议签字盖章之日起生效,效力追溯至双方合作开始之日,不因双方业务合作终止、协议终止或解除而失效。2、本约定书独立于主协议存在,不因合作或主协议的无效、终止、解除而无效、终止、解除。主协议的相关约定与本约定书约定不一致的,以本约定书为准。3、双方应协商解决因本约定书导致的争议,协商不成,提交甲方所在地人民法院解决。附件2:民营企业和中小企业账款清欠工作线索受理联系方式民营企业和中小企业账款清欠工作线索受理联系方式为响应国家政策号召,依法维护民营企业和中小企业的合法权益,根据《保障中小企业款项支付条例》有关规定,如在履行本合同过程中存在合同当事方无正当理由拖欠应付民营企业和中小企业款项的情况,可通过如下渠道反映:一、南航嘉源(广州)航空用品有限公司联系人:财务部郑晨联系电话:020-86112002电子邮箱:lavender880108@126.com附件3:关于货物名称、产品质量及货物验收的特别约定关于货物名称、产品质量及货物验收的特别约定一、乙方应按照甲方要求提供的乙方的基本资质证明,提供有关产品检验报告,以保证其提供的产品符合甲方要求。乙方应按照甲方要求提供乙方的有关资格证明,提供有关产品检验报告,以保证其提供的产品符合《中华人民共和国食品安全法》等法律法规及相关国家标准、行业标准、合同约定标准及双方企业标准的要求。其它食品原料均必须符合有关国家标准、行业标准及企业标准。乙方所需要提供的基本资质证明:1、企业法人营业执照(正副本);2、税务登记证(正副本);(三证合一可仅提供营业执照,需附有社会信用代码)3、组织机构代码证;(三证合一可仅提供营业执照,需附有社会信用代码)4、全国工业产品生产许可证或食品生产许可证;5、政府监督管理部门或政府监督管理部门认可的产品检验报告(提供复印件加盖公章);6、其它资格证件。如作为代理商或经销商,还必须提供食品流通许可证或食品经营许可证,所代理产品生产厂家的企业法人营业执照、组织机构代码证(三证合一提供营业执照),全国工业产品生产许可证或食品生产许可证等公司基本资料7、所有相关资质证明须在有效期内。复印件应加盖公司有效公章。二、如有生产厂家ISO22000体系或HACCP体系认证证书的,应提供加盖有效公章的复印件。三、乙方每年至少提供两次政府监督检验部门或政府监督管理部门认可的产品检验合格报告(上半年、下半年各一次,提交时间分别不晚于3月31日和9月30日,其中至少一次应是政府监督检验报告),每批次产品须提供本批次的有关检验报告。四、乙方所供产品的保质期应至少预留2/3,每次送货的产品应为同一批次。附件4:生产企业产品质量安全承诺书生产企业产品质量安全承诺书为确保产品质量安全,保障消费者身体健康和生命安全,本单位郑重承诺如下:一、严格遵守中华人民共和国《食品安全法》、《工业产品生产许可证管理条例》相关法律、法规的规定。在生产、加工和销售产品时,确保在取得法定生产许可资质的前提下进行。二、遵守“诚实守信”的商业道德,所使用的原材料符合国家法律法规和国家强制性标准规定,不使用有毒有害物质,不使用超标或质量不合格的原材料,不生产销售(包括委托他人生产销售或代他人生产销售)假冒伪劣产品,不在产品中掺杂掺假,以假充真、以次充好,不以不合格产品冒充合格产品,不伪造或者用他人企业名称、品牌、地址和商业信誉,不伪造或者冒用质量标志。三、建立健全内部产品质量管理制度。严格执行原材料进厂检查验收和产品出厂检验制度。未经检验合格的产品坚决不出厂销售,妥善保存有关原材料进货台帐、产品出厂检验和产品销售记录,做好产品留样工作。四、严格按照现行有效的产品标准组织生产,并依法办理企业产品标准备案和产品执行标准登记。五、严格按照国家有关法律法规和产品标准规定标注产品标识,保证产品标识项目齐全、内容真实。六、生产的产品如存在质量安全隐患,必须严格按照国家有关规定进行产品追溯并及时予以召回。七、建立健全产品售后服务制度,积极妥善地处理顾客的质量投诉,并依法予以赔偿。本单位将严格履行以上承诺,如有违反,愿意承担相应的经济法律责任,并接受处罚。单位(盖章):法定代表人或委托代理人(签字盖章):年月日4.第五章响应文件格式供应商应遵照以下原则制作响应文件:1、内容应严格按竞价文件及采购人对响应文件的要求(具体如以下模板所示)编制;2、应遵照模板所示顺序编制,并编写目录及页码;3、证书类文件应提供扫描件且须在有效期内,本章有格式要求的还应按规定格式提交;4、响应文件应制作成PDF版电子文件,连同扫描版签字盖章页扫描后上传至南航采购平台(亦即,完整的响应文件应包括:①响应文件PDF版;②签字盖章页扫描件)。4.6.格式一、响应文件封面 【】项目采购响 应 文 件项目编号:【】响应声明:本公司已阅读采购文件全部内容,充分了解并清楚知晓本次采购的全部信息,愿意遵守 有限公司采购管理的各项规定。本公司保证,本公司的授权代表已取得合法授权,有权以本公司名义处理采购响应事宜和合同执行相关事宜;本公司法定代表人(分公司则为营业执照记载的负责人)或授权代表以本公司名义提交的响应文件合法、真实、有效,本公司、法定代表人(营业执照记载的负责人)、授权代表在本响应文件封面签章即视为确认响应文件的全部内容均对本公司具有法律约束力。本公司将严格按照本次采购文件及响应文件的报价、承诺、《用户需求响应表》、《合同响应表》等进行本次响应和执行合同。注:法定代表人(营业执照记载的负责人)、授权代表必须为本人亲笔签字或盖章,本页面可扫描成图片插入到响应文件首页。供应商名称: (加盖公章)法定代表人(营业执照记载的负责人): (签字或盖章)授权代表: (签字或盖章) 日期: 年 月 日格式二、报名登记表项目名称:项目编号:供应商信息供应商名称:供应商信息项目负责人:供应商信息手机:供应商信息电话:供应商信息E-mail:发票开票信息公司全称:发票开票信息纳税人识别号:发票开票信息地址、电话:发票开票信息开户行及账号:发票邮寄地址及收件人(名字/电话):格式三-1、授权委托书【适用于分支机构(分公司)以自己的名义参与谈判】(被授权单位)是我司(法人或总公司名称)的分支机构(分公司)。现我司授权(被授权单位)以自己的名义参与(项目名称/标包名称)(项目编号/包号:),并由(被授权单位)全权负责谈判事宜及后续合同履行事宜(如成交)。我司承诺,对于(被授权单位)参与(项目名称/标包名称)所产生的一切结果,我司将承担连带责任,采购人有权直接要求我司承担,或者就(被授权单位)无法承担的部分要求我司承担。本授权书于年月日经我司盖章生效,有效期自被授权单位提交有效响应文件至本项目结束时止(如被授权单位成交,本授权委托书的有效期延长至合同履行完毕时届满),特此声明。授权单位(盖单位章):法定代表人(签字):被授权单位(盖单位章):附件:授权单位与被授权单位营业执照格式三-2、授权委托书【适用于分支机构(分公司)以法人(总公司)的名义参与谈判】(被授权单位)是我司(法人或总公司名称)的分支机构(分公司)。现我司授权(被授权单位)以(法人或总公司名称)的名义参与(项目名称/标包名称)(项目编号/包号:),并由(被授权单位)全权负责询价报价事宜。如果项目成交,将由我司负责后续合同履行事宜。我司承诺,对于(被授权单位)参与(项目名称/标包名称)所产生的一切结果,均由我司承担责任。本授权书于年月日经我司盖章生效,有效期自被授权单位提交有效响应文件至本项目结束时止,特此声明。授权单位(盖单位章):法定代表人(签字):被授权单位(盖单位章):附件:授权单位与被授权单位营业执照4.7.格式四、法定代表人证明书先生/女士,现任我单位职务,为法定代表人(分公司则为营业执照记载的负责人),特此证明。签发日期:供应商(单位盖章):附件:法定代表人(营业执照记载的负责人)身份证扫描件或其他有效的身份证明身份证扫描件(照片面)身份证扫描件(照片面)身份证扫描件(有效期限面)身份证扫描件(有效期限面)4.8.格式五、授权委托证明书本授权书声明:(供应商名称)现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,就(项目名称/包名称)(项目编号/包号:)的报价、谈判事宜和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日生效,有效期,特此声明。附:代理人性别:年龄:职务:身份证号码:(营业执照等)注册号码:企业类型:经营范围:(附被授权人身份证扫描件或其他有效的身份证明)身份证扫描件(照片面)身份证扫描件(照片面)身份证扫描件(有效期限面)身份证扫描件(有效期限面)法定代表人/营业执照记载的负责人(签名或签章):授权单位(单位盖章):被授权人(签名或签章):日期:年月日4.9.格式六、报价一览表项目名称:项目编号:供应商名称:序号报价品牌及型号报价(单位:【 】,人民币)保证金(单位:万元,人民币)交货期/服务期备注1小写数字: 大写中文: 无 注:1、此表总报价已包括《用户需求》要求的全部内容。2、此表内报价为最终价(含税),响应文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明或资料,否则为无效报价。供应商(单位盖章):日期:年月日4.10.格式七、分项报价表序号内容数量单价限价(单位:【】,人民币)单价报价(单位:【】,人民币)小计(单位:【】,人民币)12345…总价报价(应与《电子报价一览表》竞价总报价一致)供应商(单位公章):年月日4.11.格式八、报价函致:【采购人名称】为响应你方组织的项目的小额零星采购[项目编号为:],我方愿参与报价。我方确认收到贵方提供的项目名称小额零星采购文件的全部内容。我方在参与报价前已详细研究了采购文件的所有内容,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此采购文件没有倾向性,也不存在排斥潜在供应商的内容,我方同意采购文件的相关条款,放弃对采购文件提出误解和异议的一切权力。(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本次采购的一切事宜。我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,没有处于被责令停业,财产被接管、查封、扣押、冻结、破产状态;有良好的经营业绩和相应的责任承担能力。在此提交的响应文件,我方已完全明白采购文件的所有条款要求,并申明如下:(一)按采购文件提供的全部货物与相关服务的报价详见《报价一览表》。(二)本响应文件的有效期为报价截止时间起90天。如成交,有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效,如有在报价有效期内失效的,我方承诺在成交后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订合同时直至合同终止日有效。(三)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与采购有关的任何其它数据、信息或资料。(四)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的响应文件。(五)我方如果为成交供应商,将保证履行采购文件及其澄清、修改文件(如果有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《用户需求》及《合同条款及格式》中的全部任务。(六)我方作为(制造商/代理商/服务商)是在法律、财务和运作上独立于采购人的供应商,在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。(七)我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,并保证采购人在中国使用我方提供的货物时,如有第三方提出侵犯其知识产权主张的,责任由我方承担。(八)我方对在本函及响应文件中所做的所有承诺承担法律责任。(九)所有与本采购活动有关的函件请发往下列地址:地址:.邮政编码:.电话:.传真:.代表姓名:.职务:.供应商(单位盖章):日期:年月日4.12.格式九、用户需求响应表序号竞价文件要求响应文件内容所在页码备注序号条目简要内容条目实际响应的具体内容12345...注:1、请竞价人根据竞价文件第四章用户需求的内容逐项响应,内容须包括对所有承诺性事项及星标条款(如有)的描述,表格不够填写的资料可以另页。证明材料可以附后。竞价人对竞价文件条款如有偏离,应如实填写此表。“备注”栏可写明“完全响应”、“正偏离”或“负偏离”,并附上证明材料。2.竞价人提交空白表格或只填写部分响应内容或未提交此表的,将视为完全响应条款内容;3、竞价人未填写此表但实际上偏离竞价文件要求的,视为报价无效;评审委员会有权否决其竞价(报价),或采购人有权取消其成交资格。4.13.格式十、合同响应表序号竞价文件合同条款供应商响应内容所在页码备注序号条目简要内容条目实际响应的具体内容12345...注:1、请竞价人根据竞价文件第五章合同条款的内容逐项响应,表格不够填写的资料可以另页。证明材料可以附后。竞价人对竞价文件条款如有偏离,应如实填写此表。“备注”栏可写明“完全响应”、“正偏离”或“负偏离”,并附上证明材料。2、竞价人提交空白表格或只填写部分响应内容或未提交此表的,将视为完全响应条款内容;3、竞价人未填写此表但实际上偏离竞价文件要求的,视为报价无效;评审委员会有权否决其竞价(报价),或采购人有权取消其成交资格。4.14.格式十一、供应商异议/投诉承诺及程序指引本指引所称“异议”是指参与采购供应商有证据或材料证明采购人在采购过程中有失公平或公正,而向采购人提出的质疑或请求。“投诉”是指提出异议的供应商没有得到采购人的答复或对答复不满意而向采购人的投诉受理部门提起的申诉。一、提出主体1.1提出异议/投诉的主体(下称“提出人”)必须为参与具体采购项目的供应商。1.2提出异议/投诉须实名制,否则视为无效,不予受理。1.3投诉按照先异议、后投诉的顺序,未经异议的事项不接受投诉。异议/投诉实行“谁主张、谁举证”原则,提出人应当明确提出异议/投诉的事项及请求,并提供必要的证明材料和法律、法规、事实根据,不得进行虚假、恶意的异议/投诉,否则所提异议/投诉无效。二、提出期限提出人认为公告及资格预审文件、采购文件、评审结果等使自己的合法权益受到损害的,可在知道或者应该知道其权益受到损害之日起并在有效期内,按照文件提供的异议渠道及异议指引提供纸质异议材料进行异议。对异议答复不满意的,可在收到异议答复之日起,在有效期内提起投诉,纸质材料可在有效期内当面递交,也可通过邮递送达。超过有效期的异议/投诉无效,有效期具体约定如下:2.1采购公告发布及资格预审阶段。提出人认为资格预审文件有明显倾向性或不合理条款的,可在截止提交资格预审申请文件48小时前提出异议;对异议答复不满意或受理人未在规定期限内进行答复的,可在收到异议答复之日或处理期限届满之日起2个工作日内提起投诉。2.2采购文件发布阶段。提出人认为采购方发布的采购文件不合理、有失公平或倾向性条款的,应在截止递交响应文件24小时前提出异议;对异议答复不满意或受理人未在规定期限内进行答复的,可在收到异议答复之日或处理期限届满之日起2个工作日内提起投诉。2.3采购评审结果公示阶段。提出人认为评审过程或采购结果有问题,可以在评审结果公示期内提出异议;对异议答复不满意或受理人未在规定期限内进行答复的,可在收到异议答复之日或处理期限届满之日起2个工作日内提起投诉。异议/投诉时间环节不可逆,即在采购流程进行到下一阶段,不能对上一阶段已经通过的结果并超过时间节点的事项提出异议/投诉。三、提交材料3.1提出人对采购项目提出异议/投诉,应制作纸质异议函/投诉函,由法定代表人(分公司则为营业执照记载的负责人)签署本人姓名(或印盖本人姓名章)并加盖单位公章后,异议函应将原件邮寄至采购人联系地址,投诉函应将原件邮寄至投诉受理部门。异议函/投诉函应包括下列主要内容:a)提出人名称、地址、邮政编码、有效联系人和联系方式(手机、座机、传真、电子邮箱地址);b)被异议/投诉人及与异议/投诉事项有关的当事人全称;c)异议/投诉涉及的采购项目的名称和编号;d)异议/投诉的基本情况及具体事项,包括但不限于请求及主张、事实、理由和法律依据等;e)有效、合法的线索和证据材料;f)署名。提出人为法人的,应由法定代表人(分公司则为营业执照记载的负责人)签字并加盖公章,并提供工商营业执照复印件;非法人组织或个人提出异议的,异议函/投诉函须分别由其主要负责人或者提出人本人签字,并附上有效身份证明复印件;g)提出异议/投诉的日期。h)投诉的,应提供之前的异议和异议答复情况及相关材料;i)外文异议函/投诉函应当同时提供中文译本,解释材料以中文译本为准;j)其它需要说明的内容。3.2一件异议函/投诉函只能对一个采购项目提出异议/投诉,提出人需要对两个(含)以上项目提出异议/投诉的,应当分别提交异议函/投诉函。3.3提出人需要修改、补充异议函/投诉函的,应当在异议/投诉有效期内提交修改或补充资料。4.受理4.1采购人为异议的受理和处理主体;投诉受理部门为投诉的受理和处理主体。4.2采购人或投诉受理部门收到提出人纸质材料后,对异议/投诉内容进行审阅。符合受理条件的,告知提出人已受理并正在处理;不符合受理条件的,应书面告知提出人不予受理。4.3有下列情形之一的异议/投诉不予受理:a)提出人不是已参与本采购项目的供应商;b)未在异议/投诉有效期内提出的;c)异议函/投诉函未按第三条第3.1款第f)项署名的;d)一件异议函/投诉函同时针对多个采购项目提出异议/投诉的;e)异议/投诉已经处理并答复,提出人在异议/投诉有效期内就同一事项又重新提起异议/投诉,且未提供新的有效证据的;f)未经异议程序的事项直接提出投诉的;g)其它不符合受理条件情形的。五、处理5.1经异议复核,有下列情形之一的,驳回异议:a)缺乏事实、法律依据或证据材料不合法、不充分的;b)捏造事实、提供虚假材料的;c)其他根据相关法律法规应当予以驳回的情形。5.2投诉缺乏事实依据或虚假、恶意投诉的,驳回投诉。5.3异议/投诉处理完成后,采购人或投诉受理部门出具《异议处理结果通知书》或《投诉处理决定书》,扫描后以电子邮件发送提出人,纸质版由采购人或投诉受理部门留存备查。5.4异议/投诉处理过程中,采购人或投诉受理部门可以组织相关当事人进行沟通和说明。处理异议/投诉事项原则上采取书面审查的办法,采购人或投诉受理部门认为有必要时,可以进行调查取证,也可以组织提出人和被异议/投诉人进行当面质证。。提出人拒绝配合调查的,按自动撤回异议/投诉处理;被异议/投诉人不提交相关证据、依据和其他有关材料的,视同放弃说明权利、认可异议/投诉事项。5.5异议/投诉处理过程中,相关当事人应当配合异议/投诉处理工作,遵守异议复核及投诉处理秩序纪律,如实反映情况,并提供异议/投诉所需要的相关材料。5.6处理投诉事项期间,投诉受理部门可视具体情况书面通知被异议/投诉人暂停采购活动,暂停时间最长不超过30个工作日。被异议/投诉人收到通知后应立即暂停采购活动,在暂停期限结束前或者投诉受理部门发出恢复采购活动通知前,不得进行该项采购活动。5.7异议处理过程中,提出人要求撤回异议的,应当以书面方式提交异议撤销函,由法定代表人(分公司则为营业执照记载的负责人)签署本人姓名(或印盖本人姓名章)并加盖单位公章。采购人收到异议撤销函后,有权视具体情况决定是否终止异议处理工作。5.8提出人撤回投诉的,按终止投诉处理。5.9采购项目在异议/投诉处理期间作为流标处理的,按终止异议/投诉处理。6.行为记录6.1提出人有不良行为的,采购人有权将其列入限制交易供应商名单。6.2提出人提出异议或投诉时,有如下情形的,属于不良行为:a)提出人无故不接收《异议处理结果通知书》或《投诉处理决定书》的;b)捏造事实或提供虚假信息或材料的;c)拒绝提供异议/投诉处理所需相关材料的;d)一年内3次以上投诉均查无实据的;e)不按本承诺及程序指引进行异议/投诉,造成严重后果的。f)其它不配合异议/投诉处理工作的行为。7.费用承担采购人或投诉受理部门受理、处理异议/投诉不会向提出人和被异议/投诉人收取任何费用,但因处理投诉发生的检测、鉴定费用,应当按照“谁过错谁负担”的原则由过错方负担;提出人和被异议/投诉人都有过错的,由双方合理分担。8.保密责任对在异议/投诉处理过程中知悉的商业秘密及个人隐私等,处理过程中的各方当事人均应严格保密并遵守采购相关保密规定。本公司(供应商)已知晓并愿意遵守以上异议/投诉的程序及相关规定。承诺在本次采购活动中,如有本指引所述不良行为造成的损失、不良后果及法律责任,一律由本公司(供应商)承担。异议材料唯一受理地址:广州市白云区机场路飞云东街23号联系人:李小姐联系电话:020-86125459如提出人对异议回复结果不满意,或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的,可在收到异议回复2个工作日内通过以下途径进行实名投诉:投诉受理部门:南航嘉源公司采购领导小组办公室联系地址:广州市白云区机场路飞云东街23号联系人:李先生联系电话:020-86112026异议材料唯一受理地址:广州市白云区机场路飞云东街23号联系人:李小姐联系电话:020-86125459如提出人对异议回复结果不满意,或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的,可在收到异议回复2个工作日内通过以下途径进行实名投诉:投诉受理部门:南航嘉源公司采购领导小组办公室联系地址:广州市白云区机场路飞云东街23号联系人:李先生联系电话:020-86112026供应商(单位盖章):日期:年月日4.15.格式十二、限制交易供应商名单制度告知书各供应商:一、供应商发生下列情况之一,列入Ⅰ级限制交易供应商,限制准入期为1年:1、在采购活动中供应商相互串通或者与采购人及采购相关方串通(包括但不限于相互协商报价等实质性内容,约定中选人,约定部分供应商放弃参加采购或者中选,按照同一集团、协会、商会等组织要求协同投标,为谋取中选或者排斥特定供应商而采取联合行动,非法获知标底或评审委员会成员信息等),因供应商围标/串标行为影响最终中标价,可能导致南航损失100万元(不含)以下的;2、因产品(或服务)质量不符合标准,或延期交货,或供应商服务人员未按合同要求及时到位、技术指导不到位或售后服务不到位,给南航造成严重不良影响或较大损失且被追究责任的;3、没有按照承诺供应承诺品牌、承诺参数的元器件或原材料行为被责任追究的;或提供的产品服务经验收不合格,经过整改后仍不合格且造成严重不良影响或较大损失的;4、无正当理由,拒绝或不配合检查,且经相关部门认定造成严重不良影响的或影响工作推进的。包括不限于未按相关部门要求配合调查或访谈的;未按要求提供项目响应文件资料的原件查验;拒绝接受生产设备设施、人员资质查验;拒不答复公司的查验或检查要求等情况;5、供应商注册、入库文件资料经查实弄虚作假的;或供应商在项目响应文件资料经查实弄虚作假,情节轻微,对项目评审结果未造成较大影响的;6、违约转包、分包合同货物情节较轻,占采购量少于30%的;7、采购领导小组认定为Ⅰ级不良行为的其他情况。二、供应商发生下列情况之一,列入Ⅱ级限制交易供应商,限制准入期为2年:1、在采购活动中供应商相互串通或者与采购人及采购相关方串通,因供应商围标/串标行为影响最终中标价,可能导致南航损失100万元(含)以上,200万元(不含)以下的;2、通过与采购人员、评审人员等串通、谋取项目成交,情节轻微的;3、虚假、恶意投诉、异议,且经相关部门认定造成不良影响的;虚假、恶意投诉、异议行为包括:提供虚假材料;3年内3次(含)以上不按公司规定程序进行投诉、异议,且投诉、异议事项均无效;3年内3次(含)以上投诉、异议查无实据的;投诉、异议事项已查实且合理答复后,投诉、异议人仍针对同一问题反复3次(含)以上投诉、异议;投诉、异议人拒不配合进行有关调查;4、在成交候选人公示期间放弃成交候选人资格;或在接到中标或成交通知书后,拒绝签署合同或单方面要求放弃中标资格;或签署合同后,单方面要求终止、解除合同;或在履行合同期间出现纠纷,不进行协商,恶意诉讼或虚假诉讼,经相关单位认定造成不良影响的;或供应商未按合同约定履行,经合同主管单位认定为情节严重的;5、违约转包、分包合同货物情节严重,占采购量大于30%(含)少于50%的;6、采购领导小组认定的Ⅱ级不良行为的其他情况。三、供应商发生下列情况之一,列入Ⅲ级限制交易供应商,限制准入期为3年:1、在采购活动中供应商相互串通或者与采购人及采购相关方串通,因供应商围标/串标行为影响最终中标价,可能导致南航损失200万元(含)以上的;或参与采购项目活动中再次发生围标/串标行为的;2、通过与采购人员、评审人员等串通、谋取项目成交,情节严重的;或因供应商为谋求不正当利益,在参与公司采购活动中发生“围猎”、行贿、权力寻租、利益输送等违法行为,造成南航相关人员受到党纪处分、政务处分或公司处分等的;3、项目响应文件资料关键资料(如财务状况、业务资质、合同业绩、发票、产品检测报告等)经查实弄虚作假的;4、违约转包、分包合同货物情节比较严重,占采购量大于50%(含)的;5、采购领导小组认定的Ⅲ级不良行为的其他情况。四、供应商发生下列情况之一,列入永久限制交易供应商:供应商为谋求不正当利益,在参与公司采购活动中发生“围猎”、行贿、权力寻租、利益输送等违法行为,且相关证据材料证实其行为与供应商谋取中标、交易机会或竞争优势相关,造成恶劣影响的,按照受贿行贿一起查原则,行贿人不得与南航再发生业务往来,行贿人所属单位列为永久限制交易供应商,禁止其参加公司所有采购项目。已被列入限制交易供应商名单的供应商在限制期内不允许参加南航集团范围(中国南方航空集团有限公司及下属各分、子公司或相关控股公司)内所有采购项目。若供应商存在上述违法、违规、违反谈判过程中各项要求和约定的行为被列入限制交易供应商的,中标(成交)通知书发出前取消中标(成交)资格;中标(成交)通知书已发出的,中标(成交)通知书自动失效且自始无效,供应商无权要求采购人和采购代理机构赔偿损失;已经签订或已在履行的中国南方航空集团有限公司及下属各分、子公司或相关控股公司采购项目合同(或协议),因供应商存在违法、违规、违反谈判过程中各项要求和约定的行为被列入限制交易供应商,中国南方航空集团有限公司及下属各分、子公司或相关控股公司可以解除合同并保留追究供应商给中国南方航空集团有限公司及下属各分、子公司或相关控股公司造成的损失和其他相关责任的权利。供应商应保证廉洁、诚信参与项目谈判过程并对此负责,承担因违法、违规、违反谈判过程中各项要求和约定所造成的一切后果(包括但不限于:取消成交资格、不予退还谈判保证金、解除合同、承担违约责任等)。此前被列入黑名单、不良行为供应商或限制交易供应商名单的供应商,南航有权根据限制交易供应商管理相关内部制度进行评定和管理,同时按照内部程序调整供应商的限制期。本供应商已经知悉以上内容,并同意接受相关制度约束。供应商(单位公章):年月日4.16.格式十三、供应商廉洁承诺书我公司参与[项目名称]、[项目编号]项目,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,承诺如下:一、不向采购方、评审委员会人员赠送礼品、宴请以及安排旅游、健身、娱乐等活动;二、不向上述人员赠送礼金、有价证券、支付凭证;支付、报销应由其负担的费用、票据;提供财物或其它财产性权利;三、不与上述人员串通、勾结,泄露商业秘密,干扰公平竞争;四、不隐瞒真实情况,提交虚假资质、资信、财务证明等材料;五、不与其他供应商相互勾结、串通,通过不正当手段排挤其他竞争者。违反上述承诺,我单位自愿接受包括但不限于取消入围供应商资格、成交资格以及终止合同、列入限制交易供应商名单等处理措施,并赔偿采购单位全部损失及承担相应的法律责任。任何第三方因我单位违反以上承诺而向采购单位索赔或主张权利的,所有责任及后果均由我单位独自承担。供应商(单位盖章):日期:年月日格式十四、采购项目样品清单项目名称及编号(此栏供应商填写)供应商名称及联系人(盲评项目不填)(此栏供应商填写)联系地址及方式(此栏供应商填写)提交时间(此栏供应商填写)样品名称(由供应商根据实际样品名称填写)(样品1)(样品2)(样品3)样品数量(由供应商填写)样品规格型号(由供应商填写)供应商单位公章 日期:注:1、该表格随样品一同递交;2、无论中标与否,样品均不退回。
投标 / 标书制作要点(原创)
本粘合剂涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
