湖南数据中心机房维保服务招标公告（湖南农业大学2024）
一、项目信息
项目名称：湖南农业大学数据中心机房维保服务项目
项目编号：62024020133650802 项目联系人及联系方式： 刘老师 0731-84618118
报价起止时间：2024-02-01 11:23 - 2024-02-05 11:23
采购单位：湖南农业大学
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
湖南农业大学数据中心机房维保服务项目
核心参数要求:商品类目: 硬件运维服务; 描述:湖南农业大学数据中心机房维保服务项目，该项目最高限价为15.00万元。;湖南农业大学数据中心机房维保服务项目:详见附件;采购需求:湖南农业大学数据中心机房维保服务项目，该项目最高限价为15.00万元。;次要参数要求:
1项
150000.00
-
买家留言：投标人须对本项目的所有采购需求（包含附件1的模块化机房维保服务）做出实质性响应，如发现有完全复制采购文件的情况则视作无效投标,中标的供应商在报账时须按照学校财务部门的要求提供“增值税专用发票”；由于工作急需，供应商中标后需在3天内开始为用户单位提供服务。
附件： 数据中心机房维保服务2024.02.01.docx
响应附件要求：参与竞价的供应商须提供加盖公司公章的详细服务清单（包括服务名称，技术参数，服务年限，硬件数量，单价，总价等）扫描并作为附件上传
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 湖南省 长沙市 芙蓉区 东湖街道 湖南农业大学
送货备注： -
四、商务要求
商务项目
商务要求
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湖南农业大学数据中心机房维保服务项目技术参数及采购需求项目简介：湖南农业大学数据中心机房维保服务项目，该项目最高限价为15.00万元。序号货物或服务名称技术参数、功能要求服务年限总价预算(万元)参考厂家（品牌）1数据中心机房维保服务项目1、服务方应提供对模块化机房设备7×24小时响应机制。指定一名负责人与使用方保持沟通，并同步接收动环报警系统报警信息，随时掌握机房运维状况，发现有故障及时提醒用户和立即安排技术人员到现场解决问题。根据故障程度，到现场时间和故障排除时间要求如下：一般故障要求1小时内到达现场，4小时内排除故障；严重故障要求20分钟内到达现场，2小时内排除故障。★2、为提高机房运维的时效性、高可靠性，实现对数据中心基础架构设备和环境24小时状态监控和数据分析，服务方除了普通运维能力，应具备智能化的综合运维管理的措施和能力，能提供合理可行的解决方案和应用案例。3.每两月对本次项目清单设备和系统进行至少一次全面常规巡检服务（一年6次，每次2人），巡检中发现问题或缺陷，应及时上报并处理，并且出具巡检报告，巡检报告由用户方签字、盖章确认，双方存底备查。4.设备发生故障时，服务方负责及时免费维修和免费更换，更换的零部件均采用原设备厂家生产的正宗备件，并保证质量，以确保用户方业务不受影响或把影响降至最低。5.除日常巡检外，在用户因特殊事项（如长时间停电、系统切换、重点节假日等）而提出协助请求时，服务方必须派相关专业技术人员到现场做相关配合工作。6.本次维保为机房关键基础设施（机房配电系统、空调系统、动环监控系统等），为了保证维保质量，服务方的维护人员应为相关专业的熟练技术人员且人员固定。具体要求如下：★1）本次维保为机房关键基础架构设施（机房配电系统、空调系统、动环监控系统），出现故障时不能只依托厂商人员，要求投标人具备原厂工程师、具备机房基础架构领域专业人员，具有官方所颁布电工作业、制冷与空调作业、焊接与热切割作业从业资质：（以上各项需提供省级应急管理厅颁发的证书复印件或官网查询链接，工作单位需要与投标人一致，资格证上未注明工作单位的需要投标人为其缴纳的近一年（2023年1月-2024年1月）的社保证明）。★2）因本项目机房需维保的主要设备为华为和艾特网能品牌，投标人至少能够提供3个华为和3个艾特网能认证售后服务工程师。（证书在有效期内，提供证书复印件或官网可查，工作单位需要与投标人一致，资格证上未注明工作单位的需要投标人为其缴纳的近一年（2023年1月-2024年1月）的社保证明）。★3）投标人应提供不少于2个二级及以上建造师执业资格证书（机电工程专业）。（提供证书复印件，工作单位需要与投标人一致，证书上未注明工作单位的需要投标人为其缴纳的近一年（2023年1月-2024年1月）的社保证明）。★4）本次维保是整体机房智能化的维保，要求投标人具备电子与智能化贰级及以上资质。（投标人投标时提供证书复印件并加盖投标人公章）。★5）投标人应提供不少于2个由湖南省住房和城乡建设厅颁发的专职安全生产管理人员。（提供证书复印件，工作单位需要与投标人一致，证书上未注明工作单位的需要投标人为其缴纳的近一年（2023年1月-2024年1月）的社保证明）。★7.本次维保是整体机房智能化的维保，要求投标人具备电子与智能化贰级及以上资质。8.维保期满时，服务方应对所维保的设备性能作出科学评估，并提供评估报告和使用建议。9.消防系统每一年做一次消防演练；UPS系统每六个月模拟停电启动运行一次。10.该项目书中所提及的巡检报告均须用A4纸打印，并有服务方技术员签字、单位盖章。1年15.00湖南三森信息； 长沙泰和英杰信息；湖南麓盟信息合计1 15.00万元商务要求：1.参与竞价的供应商须提供加盖公司公章的详细服务清单（包括服务名称，技术参数，服务年限，硬件数量，单价，总价等）扫描并作为附件上传；投标人须对本项目的所有采购需求（包含附件1的模块化机房维保服务）做出实质性响应，如发现有完全复制采购文件的情况则视作无效投标,中标的供应商在报账时须按照学校财务部门的要求提供“增值税专用发票”；由于工作急需，供应商中标后需在3天内开始为用户单位提供服务。2.参与竞价的供应商须上传加盖公司公章的开户许可证、营业执照扫描件。3.付款方式：验收合格后，按合同要求支付服务款。发票按照学校财务部门的要求提供。附件1、模块化机房维保详细清单序号系统名称维保范围保养计划备注单位数量1UPS系统1、UPS状态检查华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查UPS是否有明显的非正常工作声音和震动华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查UPS的各个部位是否有发热、异响、异味。观察防尘网是否堵塞，检查开关是否跳闸等情况。华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查UPS的外部和风扇等其他部位是否有灰尘，风扇属于易损件，需检查UPS风扇的运转情况，观察是否有风从机器顶部吹出华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查UPS面板指示灯和风鸣器，看是否有告警，确认UPS工作在市电逆变状态，检查UPS当前告警和历史告警。华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查UPS电容是否有变形、过热、漏液、腐蚀等迹象华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统2、UPS功能检查华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查UPS的工作状况华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查UPS的运行模式切换华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查交流供电情况，看是否有过压过频的迹象。华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查UPS的指示灯显示华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查控制面板，确认所有LED指示正常，液晶屏显示的所有参数正常，面板上没有报警。并以上两项检查过程中，检查UPS的指示灯显示是否与实际运行模式一致。华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统测量并记录输入电压、电流、电池充电电压、电流，UPS输出电压、各相电流，并同以前值进行比较。华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查UPS机组零地电压华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统3、UPS环境检查华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统观察机房的空调运行是否正常，机房温度是否较高，华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统观察机房是否潮湿华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统观察机房的灰尘、气味等情况，如果有不利于安全运行的因素，应及时排除。华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统4、UPS电池检查、维护华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查电池是否有鼓胀、漏液，量电压是否正常、接线端是否有松动、观察电池外观是否有异常和损坏等其他情况。华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统检查每节电池的浮充电压是否正常。华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套61UPS系统观察电池室有无电池温度过高过底等现象华为功率模块6套；12V250AH电池176只。6次/年包配件,不含外接电池更换套62空调系统1、过滤器精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统过滤网是否透光精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统过滤网侧是否有较多灰尘，定期更换过滤网。精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查是否有过滤网堵塞告警精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统2、蒸发器精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统蒸发器受回风滤网保护，应处于清洁状态，若表面有少量灰尘及赃物，可采取挥发性清洗剂喷洗精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查蒸发器集水槽坡度及排水情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查下送风设备蒸发器集水槽排水软管是否有水堵精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统3、加湿器(停电状态检查)精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查加湿水罐内部结垢情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查加湿电极表面结垢情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查加湿罐体与罐盖的密封情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查加湿水位探头固定情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查加湿电流变化情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查加湿电缆插头与电极的紧固情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查加湿器排水情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查加湿器溢水报警情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统4、风机部分精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统叶片边是否有碎屑并清除，定期清洗。精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查机组送风口是否有阻挡精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查机组主风机电机是否声音异常，必要时调整或者更换精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统电机轮与风叶共面状态精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查机组是否有气流短路报警精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统轴承旋转自如无轴向移位精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查风机电流精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统5、压缩机精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查压缩机运行有无异常震动或异响精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查压缩机工作电流精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查压缩机机体温度有无过冷过热现象精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查毛细管是否擦碰压缩机精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查压缩机电加热带的工作精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统6、制冷循环部分精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查液镜显示水分（正常为绿色）和氟里昂流动时气泡的状态，视窗内应无气泡并呈绿色，如有气泡说明过冷度不足，制冷量会下降，为绿色或无色表明系统中含水量过多。精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查干燥过滤器前后有无温差，如有温差表示干燥过滤器堵塞需更换。精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统7、风冷型冷凝器精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查冷凝器的固定情况，查看对冷凝器的固定件是否有松动的迹象精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查冷凝器盘管清洁状况，检查冷凝器下面是否有杂物影响风道的通畅精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查冷凝器工作电流是否正常精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查冷凝电机运转及紧固情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查冷凝器轴承状态（手动盘转风机）精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查冷凝器连接制冷管路的固定精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统8、再热部分精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查再热单元的工作电流精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查电再热管表面的清洁和腐蚀情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统9、气流组织部分精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查各类送风方式格栅送风口是否堵塞或关闭精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查风道送风各主风道调节阀门开启情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查下送风防静电地板的密封和漏更状况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统10、排水部分精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统每次巡检必须检查排水通畅情况精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统11、电气控制精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统打开面板后有无烧糊异味精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统查看各电缆接头处有无变色精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查各功能部件电源保险或空气断路器精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查三相电压和压缩机运行电流精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统紧固所有电气、控制连线精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台62空调系统检查电路板表面有无腐蚀，校正控制程序运行精密空调6台（含华为精密空调4台、艾特网能精密空调2台），6次/年包配件台63环境监控系统检查连接各监控系统连接线缆是否完好，是否有老化和破损。华为动环系统一套6次/年包配件套13环境监控系统检查各传感器等硬件设备安装位置是否正常，各设备有无脱落现象。华为动环系统一套6次/年包配件套13环境监控系统检查各传感器等硬件设备显示及数据是否正常。华为动环系统一套6次/年包配件套13环境监控系统检查监控系统主机是否正常运行。华为动环系统一套6次/年包配件套13环境监控系统检查配电子系统、UPS子系统、空调子系统各项监控数据是否正常。华为动环系统一套6次/年包配件套13环境监控系统检查门禁系统、视频系统等安保系统是否正常。华为动环系统一套6次/年包配件套13环境监控系统检查监控系统软件平台参数、状态以及远程控制功能、报警功能是否正常。华为动环系统一套6次/年包配件套13环境监控系统检查软件可用性与安全性，确保业务台、前置机、数据库运行正常。华为动环系统一套6次/年包配件套13环境监控系统检查机房报警系统是否正常（短信、电话语音、声光警号、E-mail等报警方式。）华为动环系统一套6次/年包配件套14配电系统1、机房设备输入输出电缆检查6次/年包配件套14配电系统线缆接头处是否有松动现象6次/年包配件套14配电系统线缆接头处是否裸露6次/年包配件套14配电系统线缆接头处是否发烫6次/年包配件套14配电系统线缆是否有破损6次/年包配件套14配电系统2、机房设备输入输出配电开关检查6次/年包配件套14配电系统开关接头处是否有松动现象6次/年包配件套14配电系统开关标签是否掉落6次/年包配件套14配电系统开关接头处是否发烫6次/年包配件套14配电系统开关里面是否有电流滋滋响声6次/年包配件套14配电系统开关表面是否温度过高6次/年包配件套15防雷系统检查接地点至地网的电阻值是否符合国家标准6次/年包配件套15防雷系统检查机柜到接地点的电阻值是否符合国家标准6次/年包配件套15防雷系统检查防雷模块是否正常6次/年包配件套16消防系统1）气体灭火控制器6次/年套16消防系统检查工作状态是否正常6次/年套16消防系统检查系统是否通常设定的安全工作状态（自动或手动，手动是否允许等）6次/年套16消防系统检查主电是否正常、指示灯、显示屏、按钮、标签是否正常6次/年套16消防系统检查钥匙、开关等是否在平时正常位置6次/年套16消防系统2）系统组件6次/年套16消防系统检查安装的位置不得有其它物件阻挡或妨碍其正常工作6次/年套16消防系统对所有组件的外观全数检查6次/年套16消防系统检查贮存容器的压力、驱动瓶压力不得小于设计压力的90%6次/年套16消防系统检查火灾探测器表面应保持清洁，应无任何会干扰或影响火灾探测器性能的擦伤、油泽及油漆6次/年套16消防系统检查门口的紧急启停按钮的工作状态，保护罩是否完好6次/年套16消防系统3）功能部分6次/年套16消防系统检查系统的手动控制启动和手动停止情况是否正常6次/年套16消防系统检查系统的自动启动情况是否正常6次/年套16消防系统检查系统的机械应急启动结构是否正常6次/年套17消防演练模拟机房火灾事故，运维值班人员进行现场应急处置1次/年项18UPS系统停电演练模拟机房市电停电，检查UPS系统运行状态，以及电池充放电情况。2次/年项19应急保障市电中断应急预案2次/年项19应急保障UPS故障应急预案2次/年项19应急保障机房温度异常应急预案2次/年项19应急保障漏水报警紧急预案2次/年项110智能化运维综合管理具备24小时运维与应急处理平台全年套110智能化运维综合管理对核心设备做数据分析，不健康设备提前预警全年套111原厂认证培训、考试为用户提供不少于2人次的原厂（非培训机构）工程师认证培训及考试。（要求至少一个HCIA工程师，一个HCIP高级工程师）1次/年项112机房档案要求服务验收时提供各设备布局和所有线路链接图1次/年项1
投标 / 标书制作要点（原创）
本数据中心机房维保服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
