东莞市专业档案保管招标公告（东莞市人力资源服务中心2024）
专业档案保管招标公告
专业档案保管招标公告
发布机构： 发布时间：2024-02-09 15:45:42
采购计划编号：441901-2024-00189 预算金额：2000000.0000 采购品目：其他服务
代理机构：三方诚信招标有限公司东莞分公司 项目经办人：谭杰滨 项目负责人：谭杰滨
项目概况
专业档案保管招标项目的潜在投标人应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取招标文件，并于 2024年03月01日 09时30分 （北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：441901-2024-00189
项目名称：专业档案保管
采购方式：公开招标
预算金额：2,000,000.00元
采购需求：
合同包1(专业档案保管):
合同包预算金额：2,000,000.00元
品目号
品目名称
采购标的
数量（单位）
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)
1-1
其他服务
寄存28万份，大约1000平方的面积
1(宗)
详见采购文件
2,000,000.00
-
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限：服务期限自双方签订《库房场地、设备验收单》起一年（365个日历日）。
二、申请人的资格要求：
1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的， 提供相应证明材料。（或提供资格条件承诺函，可参考公告附件格式）
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。（或提供资格条件承诺函，可参考公告附件格式）
4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。（或提供资格条件承诺函，可参考公告附件格式）
5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
合同包1(专业档案保管)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本项目属于整体专门面向中小企业的采购项目。中小企业须符合本项目采购标的对应行业的政策划分标准。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。【注：（1）中小企业须提供《中小企业声明函》（见投标文件格式）；（2）残疾人福利性单位须提供《残疾人福利性单位声明函》（见投标文件格式）；（3）监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。】
3.本项目的特定资格要求：
合同包1(专业档案保管)特定资格要求如下:
(1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。
(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商， 不得再参与本项目投标（响应）。 投标（报价） 函相关承诺要求内容。
三、获取招标文件
时间： 2024年02月09日 至 2024年02月22日 ，每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ，下午 12:00:00 至 23:59:59 （北京时间,法定节假日除外）
地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式：在线获取
售价： 免费获取
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2024年03月01日 09时30分00秒 （北京时间）
递交文件地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
开标地点：广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标，请在投标前详细阅读供应商操作手册，手册获取网址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题，可通过020-88696588 进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标，需要提前办理CA和电子签章，办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南，指南获取地址：https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金，供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）保函。
无
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：东莞市人力资源服务中心
地址：东莞市东城堑头育兴路115号
联系方式：0769-22889897
2.采购代理机构信息
名称：三方诚信招标有限公司东莞分公司
地址：广东省东莞市南城街道鸿福西路81号国际商会大厦706室
联系方式：0769-21682660-615
3.项目联系方式
项目联系人：谭杰滨
电话：0769-21682660-615
三方诚信招标有限公司东莞分公司
2024年02月09日
相关附件：
专业档案保管招标文件（2024020901）.zip
资格条件承诺函.docx
您有开具电子保函的需求，可通过此链接跳转至金融服务中心办理
此合同可以办理合同融资贷款，如果您有办理合同融资贷款的需求，请访问此链接至金融服务中心办理业务
广东省政府采购公开招标文件采购计划编号：441901-2024-00189采购项目编号：441901-2024-00189项目名称：专业档案保管采购人：东莞市人力资源服务中心采购代理机构：三方诚信招标有限公司东莞分公司第一章投标邀请三方诚信招标有限公司东莞分公司受东莞市人力资源服务中心的委托，采用公开招标方式组织采购专业档案保管。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。一.项目概述1.名称与编号项目名称：专业档案保管采购计划编号：441901-2024-00189采购项目编号：441901-2024-00189采购方式：公开招标预算金额：2,000,000.00元2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）采购包1(专业档案保管):采购包预算金额：2,000,000.00元品目号品目名称采购标的数量（单位）技术规格、参数及要求是否允许进口产品1-1其他服务寄存28万份，大约1000平方的面积1.00(宗)详见第二章否本采购包不接受联合体投标合同履行期限：服务期限自双方签订《库房场地、设备验收单》起一年（365个日历日）。二.投标人的资格要求1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。（或提供资格条件承诺函，可参考公告附件格式）3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。（或提供资格条件承诺函，可参考公告附件格式）4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。（或提供资格条件承诺函，可参考公告附件格式）5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照投标（报价）函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）2.落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1（专业档案保管）：本项目属于整体专门面向中小企业的采购项目。中小企业须符合本项目采购标的对应行业的政策划分标准。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。【注：（1）中小企业须提供《中小企业声明函》（见投标文件格式）；（2）残疾人福利性单位须提供《残疾人福利性单位声明函》（见投标文件格式）；（3）监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。】3.本项目特定的资格要求：采购包1（专业档案保管）：1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包）投标（响应）。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目投标（响应）。投标（报价）函相关承诺要求内容。三.获取招标文件时间：详见招标公告及其变更公告（如有）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。售价：免费四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点：提交投标文件截止时间和开标时间：详见招标公告及其变更公告（如有）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）地点：详见招标公告及其变更公告（如有）五.公告期限、发布公告的媒介：1、公告期限：自本公告发布之日起不得少于5个工作日。2、发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)；六.本项目联系方式：1.采购人信息名称：东莞市人力资源服务中心地址：东莞市东城堑头育兴路115号联系方式：0769-228898972.采购代理机构信息名称：三方诚信招标有限公司东莞分公司地址：广东省东莞市南城街道鸿福西路81号国际商会大厦706室联系方式：0769-21682660-6153.项目联系方式项目联系人：谭杰滨电话：0769-21682660-6154.技术支持联系方式云平台联系方式：020-88696588采购代理机构：三方诚信招标有限公司东莞分公司第二章采购需求一、项目概况：东莞市人力资源服务中心专业档案保管采购包1（专业档案保管）1.主要商务要求标的提供的时间中标人须在签订合同后35个日历日之内向采购人提供本项目专用档案库房，采购人对中标人提供的库房内各室规划设计交付情况和设备安装情况等进行验收。验收通过后，双方签署《库房场地、设备验收单》，库房租赁期限自双方签订《库房场地、设备验收单》起一年（365个日历日）。中标人按每年度为单位签订服务合同，中标人服务期间违反合同规定，采购人有权中止合同。采购人根据投标人在履行合同期间的工作情况及服务质量进行客观评价，评价合格，采购人有优先续租权。标的提供的地点采购人指定地点。（如有变化另行确定）。付款方式1期：支付比例30%,签订合同后1个月内（如遇节假日顺延，下同），采购人按合同金额的30％支付成交人作预付款；2期：支付比例30%,档案库房交付给采购人，双方签署《库房场地、设备验收单》后1个月内（如遇节假日顺延，下同），采购人支付合同金额的30％；3期：支付比例20%,全部档案入库后1个月内，采购人支付合同金额的20％；4期：支付比例20%,《库房场地、设备验收单》签订后4个月内，采购人支付合同金额的20％。验收要求1期：本项目的验收应遵循下列要求： 1、库房物业与建筑验收：本项目自中标公告发出后一周内，采购人将对中标人提供的库房楼宇场地情况进行现场验收，验收内容包括场地合同情况、承重荷载（需提供第三方机构出具的房屋检测报告）、距离情况等。若采购人所提供库房楼宇场地情况与本项目要求不符，采购人有权单方解除合同并不予支付所有已产生的服务费用。 2、库房规划与设施设备验收：2024年4月1日之前，采购人对中标提供的库房内各室规划设计交付情况和设备安装情况等进行验收，规划设计和设备设施数量型号需符合标书文件，验收通过后，双方签署《库房场地、设备验收单》，采购人正式接收库房。 3、档案搬迁上架验收：采购人对中标人档案搬迁数量、时间和流程规范情况按照本项目要求进行验收，并在搬迁结束后双方签字确认。 4、项目终验：本项目合同结束，采购人将根据本需求书要求的服务内容对项目进行终验，中标人需提供项目管理过程佐证材料以配合终验。履约保证金不收取其他报价要求，本项目报价：报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，包含各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。服务期限，服务期限自双方签订《库房场地、设备验收单》起一年（365个日历日）。中标人按每年度为单位签订服务合同，中标人服务期间违反合同规定，采购人有权中止合同。采购人根据投标人在履行合同期间的工作情况及服务质量进行客观评价，评价合格。合同条款，投标人须实质响应合同各条款。2.技术标准与要求序号品目名称标的名称单位数量分项预算单价（元）分项预算总价（元）所属行业技术要求1其他服务寄存28万份，大约1000平方的面积宗1.002,000,000.002,000,000.00租赁和商务服务业详见附表一附表一：寄存28万份，大约1000平方的面积参数性质序号具体技术(参数)要求1一、项目概况（一）项目背景：东莞市人力资源服务中心近年来接收管理的流动人员人事档案数量不断增加，现有档案库房容量已无法满足档案管理及存储需求，因此向社会公开招标档案库房租赁项目，全年平均每月存放28万份档案，租期一年。同时采购档案搬迁服务，本项目档案搬迁服务需根据采购人实际情况将28万份存储在东莞市民服务中心及多个镇街的档案搬迁至新租赁库房内，包括下架排序、清点移交、运输入库、搬迁、上架排序等。（二）项目主要采购内容：1、库房租赁服务：1.1、投标人需提供实用面积不少于1000平方米，具有配套办公室、整理室、阅档室、档案密集架和消防、监控等设施设备的专用档案库房给予采购人使用，库房需能够容纳存储上架28万盒人事档案（人事档案专用3cm盒）；1.2、租赁期限：采购人根据《库房场地、设备验收单》验收后，库房交付起一年（365个日历日）。2、档案搬迁服务：根据采购人要求将28万份存储在东莞市民服务中心及多个镇街的档案搬迁至本项目新租赁库房内，包括下架排序、清点移交、运输入库、搬迁、上架排序等。二、服务依据《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日起施行）《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010《档案馆建设标准》建标103-2008《档案库房技术管理暂行规定》（1987年8月29日国家档案局颁布）《档案信息系统安全保护基本要求》（档办发〔2016〕1号）《中华人民共和国保守国家秘密法》（2010年10月1日起施行）《广东省政府采购项目档案管理暂行办法》（粤财采购〔2004〕14号)《档案服务外包工作规范》(DA/T 68-2017)《档案保管外包服务管理规范》(DA/T 67-2017)《机关档案管理规定》（2018年10月11日国家档案局今第13号公布）《中华人民共和国行业标准直列式密集架》(DA/T 7-92)三、项目要求（一）基本要求：1、投标人须具有档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书或档案中介服务机构备案回执（提供证书或回执复印件）。营业执照经营内容需具有档案寄存或库房租赁业务，提供满足档案管理要求的库房，配备必要的安全消防设备及其他安防措施，并确保相关设备、系统正常运行及专人负责管理，其中录像监控影像至少保存三个月以上。2、投标人需具备流动人员人事档案档案整理或数字化扫描服务等外包服务经验。3、投标人需提供档案库房综合运行管理平台，平台可融合“视频监控、门禁管理、3D库房、定制报表”等功能板块。4、投标人需提供档案库房十防监控系统，该系统可支持库房“十防”（温、湿、酸、尘、霉、水、火、鼠、盗、光）的监测、调控和管理功能，可集环境监测、安防监测、环境调控、菌落防控、有害生物驱控、设备管理、权限管理、告警管理于一体。5、投标人需提供温湿度测控系统，可实现档案库房内恒温、恒湿的馆藏环境。6、投标人需提供漏水监测系统，档案库房门窗、设备、管道、孔洞等容易发生水浸隐患的位置，均需布置相应数量的漏水控制器和漏水检测线。7、投标人需提供入侵报警智能管理系统，在库房外门、窗户、重要位置安装红外双鉴探测器，实时监测在布防时间内人员的非法入侵。8、档案库房需配备门禁管理系统，档案库房出入口需安装人脸、指纹、磁卡等门禁系统。门禁系统具备目标识别和授权功能。9、档案库房需配备视频监控系统，监控必须覆盖库房门（门内和门外）、库房天窗、排气口等关键地带。监控设备能够满足夜间监控要求，即在夜间也能分辨出监控对象。监控录像至少要保存90天。（二）库房物业建筑相关要求1、投标人需确保本项目承租库房所在物业具有自有产权或租期稳定，租期应长期稳定，避免因租期终止造成档案搬运增加成本及影响档案的完整度。2、投标人提供库房所在楼栋建筑需为档案存储专用，与周边楼宇有合理的物理间隔，保证楼宇间的防火安全性。3、投标人所提供的库房所在物业必须为权属清晰的现楼，没有其他法律纠纷，具有合法有效的权属证明。★4、为满足采购人日常工作中的紧急调阅需要，库房所在地要求距离采购人办公地点（东莞市民服务中心）不得超过40分钟车程（驾车），以在工作日不拥堵时段结果为准。【以高德地图或百度地图等地图（导航）软件平台在工作日不拥堵时段查询结果为准（有多种路线选择时取最小值）。提供截图加盖投标人公章】5、投标人库房所在建筑楼栋安全性及抗震性符合使用要求，无安全隐患。（需提供佐证材料）6、由于本项目库房内需采用密集架装载档案，根据《机关档案管理规定》（2018年10月11日国家档案局今第13号公布），投标人提供的档案库房楼面均布活荷载标准值需不低于8KN/㎡，如楼面均布活荷载标准值达不到要求，投标人应对楼宇做加固处理。（提供第三方机构出具的房屋检测报告）采购人在2024年4月1日之前对库房进行验收，验收时标准值达不到要求且不做加固处理的，采购人有权立即无偿终止合同并对中标人处以20000元违约金罚款。（三）库房规划与拟投入设备相关要求由于本项目库房主要用于存放东莞市接收的流动人员人事档案，为了更加规范管理并为东莞市流动人员提供更好的公共服务，本项目库房及相应设备设施均为采购人专用，投标人所提供给采购人的专用场地需要具有较高的独立保密性，需按照采购人要求进行规划设计，并满足以下要求：1、库房规划设计要求投标人提供给采购人使用的库房，应具备办公室、整理室、阅档室和档案存储室，其中采购人派驻人员使用的办公室面积不得小于20平方米，场地内需配备档案消杀柜，办公桌椅，电脑，扫描仪，高拍仪，打印机等常用设备，工作期间的水、电费用由投标人提供。库房设计方案实用美观，整个空间方正整齐。（需提供照片或者库房规划设计图）2、库房装具要求2.1档案库房内所有档案均需由专业的可移动式档案密集架进行装载。密集架产品标准要求符合《中华人民共和国行业标准直列式密集架》相关要求。2.2密集架需使用六层双面柜，可存放28万盒3cm厚档案盒。2.3密集架所用钢板厚度应达到立柱不小于1.5mm，搁板不小于1mm，挂板不小于1mm，侧面板不小于0.8mm，底盘不小于3mm。2.4密集架搁板载重要求：单面板上均布载重 40 kg，最大挠度为 3 mm，24小时卸载后，不得有裂纹及永久变形。全负载载重要求：每标准节(六层双面搁板)在全负载(每块单面板均布重 30 kg）的情况下架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。3、档案库房环控建设拟投入设备技术要求清单3.1环境温湿度监控管理相关软件及设备技术参数环境温湿度监控管理相关软件及设备序号设备名称配置参数1多功能空气质量传感器1.实时探测室内温度、湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TVOC、二氧化碳、烟雾，8种数值;2.温度精度：±0.5℃ 测量范围：-20℃～80℃3.湿度精度：±3%RH 测量范围：0%～99%4.PM2.5精度：±10% 测量范围：0～1000 ug/m³5.PM10精度：±10% 测量范围：0～1000 ug/m³6.甲醛精度：±40ug/m³ 测量范围：0～500 ug/m³7.TVOC精度：±90ug/m³ 测量范围：0～1000 ug/m³8.CO₂精度：±75ppm 测量范围：0～5000ppm9.烟雾精度：±10% 测量范围：0～1000 ug/m³10.探头使用寿命：≥26000h(空气中)；11.工作电压：220VAC 50Hz；12.探头预热时间≤5min，探头使用寿命大于26000h；13.通信：提供805金手指总线卡槽，同时支持430无线、TCP、RS485通信协议，支持与库房十防监控软件平台对接，可实现多台设备集中管控；2恒湿净化一体机1. 采用7寸全彩触控触摸屏，实现人机交互，实时掌控设备运行状态、参数；温度、湿度参数监测；设备工作状态监测；控制参数自由设定，24小时定时开关机；故障自动巡检并报警；2. 工作模式：自动模式/手动模式/节能模式/远程控制；3. 加湿：采用高分子湿膜加湿；加湿量6-9 Kg/h（25℃、10%RH）；4. 除湿：采用低温冷冻除湿；除湿量90-120 L/24h（25℃、90%RH），具备自动除霜、低温/高温报警、压缩机保护功能；5.▲空气净化：采用7层净化配置，初效过滤器+离子银抗菌布+多层HEPA滤芯+椰壳活性炭滤芯+双波段纳米光氢离子净化装置+湿式除尘过滤器+初效过滤网；依据GB/T27703-2011中6.3文献库空气质量标准的规定，可吸入颗粒物PM2.5净化效率≥99.99%（投标需提供满足PM2.5净化效率指标的第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验(测）报告,并加盖投标人公章）；6.▲依据GB/T27703-2011中6.3文献库空气质量标准的规定，TVOC净化效率≥97.6%；（投标需提供满足TVOC净化效率指标的第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验(测）报告,并加盖投标人公章）；7.▲依据GB/T27703-2011中6.3文献库空气质量标准的规定，SO2净化效率≥96%；（投标需提供满足SO2净化效率指标的第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验(测）报告,并加盖投标人公章）；8.▲依据GB/T27703-2011中6.3文献库空气质量标准的规定，NO2净化效率≥99%；（投标需提供满足NO2净化效率指标的第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验(测）报告,并加盖投标人公章）；9.▲设备白色葡萄球菌净化效率≥99.99%；（投标需提供满足白色葡萄球菌净化效率指标的第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验(测）报告,并加盖投标人公章）；10.▲设备黑曲霉菌净化效率≥99.99%；（投标需提供满足黑曲霉菌净化效率指标的第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验(测）报告,并加盖投标人公章）；11.▲依据GB/T27703-2011中6.3文献库空气质量标准的规定，设备空气自然菌净化效率≥94%；（投标需提供满足空气自然菌净化效率指标的第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验(测）报告,并加盖投标人公章）；12.触摸屏操作、平台远程管控功能，支持节能运行模式，每天可设置不少于三个运行时段，每周可设置不同运行方案；13.通信：提供805金手指总线卡槽，同时支持430无线、RTU、TCP通信协议，支持与库房十防监控软件平台对接，可实现多台设备集中管控；14.▲设备需满足低温-25℃，高温50℃情况下可正常使用。（投标需提供第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验报告复印件并加盖投标人公章，检验项目包括但不限于：试验A：低温，试验B：高温。）；3移动扩容水箱1.供电模式: 采用恒湿一体机供电;2.加水模式:手动加水 / 自动加水;3.电气接口:防水 9P 快速接头;4.水位显示:蓝光 46 格水位视窗;5.箱体材质:食品级 304 不锈钢;6.水泵:2.5m 高扬程潜水泵;7.自动运行模式下，可根据恒湿一体机水位及运行方式自动加水;8.▲设备需满足低温-25℃，高温60℃情况下可正常使用。（投标需提供第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验（测）报告复印件并加盖投标人公章，检验项目包括但不限于：试验A：低温，试验B：高温）；4热插拔物联网卡1.快速热插拔板卡设计，快速更换，可带电操作；2.通信方式：TCP；3.标准MODBUS通信协议，与系统无缝对接，即插即用；4.集接口转换、通信协议转换和通信协议处理于一体，将RS232/485接口转换为TCP接口，将非MODBUS RTU通讯协议转换为标准MODBUS TCP协议；5.隔离方式：光电隔离；6.浪涌防护：5KA（8/20uS）；7.▲设备需满足低温-15℃，高温40℃情况下可正常使用。（投标需提供第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验（测）报告复印件并加盖投标人公章，检验项目包括但不限于：试验A：低温，试验B：高温）；5智能协议处理模块（中央空调对接）1、提供1路RS232、RS485复用信号输入接口；2、提供1路RJ45输出接口；3、通讯协议：MODBUS-TCP4、数据收发配有，1个电源指示灯，一个232信号led指示灯，一个485信号led指示灯；5、集接口转换、通信协议转换和通信协议处理于一体，将RS232/485接口转换为TCP接口，将非MODBUS-RTU通讯协议转换为标准MODBUS-TCP协议； 6、隔离方式：光电隔离；7、浪涌防护：5KA（8/20uS）； 6档案库房十防监控系统（环境温湿度监控管理软件）1.实时监测档案库房内温度、湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TVOC、C02值，实时监测恒湿净化一体机、空调的工作状态及运行参数，提供实时查询，历史曲线，数据保存等，接入档案库房十防监控系统。 2.当库房温度不达标时，可控制中央空调/商用空调进行制冷/制热，使档案库房内温度常年保持在14-24°。3.当库房湿度不达标时，可控制恒湿净化一体机进行加湿或除湿。使档案库房内温度常年保持在45%-60%。3.2漏水监测相关软件及设备技术参数漏水监测相关软件及设备序号设备名称配置参数1漏水控制器1、壁挂式安装，全RJ45接口，POE供电；2、反应时间≤2S；3、监测距离：300米；4、自带声光告警功能。5、▲设备需满足低温-25℃，高温60℃情况下可正常使用。（投标需提供第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验（测）报告复印件并加盖投标人公章，检验项目包括但不限于：试验A：低温，试验B：高温）；2漏水检测线1、线缆直径：5.0mm；2、监测导线外阻：20Ω/100m；3、▲设备需满足低温-25℃，高温60℃情况下可正常使用。（投标需提供第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验（测）报告复印件并加盖投标人公章，检验项目包括但不限于：试验A：低温，试验B：高温）； 3轻型防水堰1、阻燃型PVC材料；2、安装高度1.5cm，漏水初期可防止溢出，确保检测绳能准确检测到漏水信息；3、弧面凹槽设计，将检测绳隐藏于防水堰内，避免误报警；4、围绕设备和管道敷设，作为设备的定位标记；4驱鼠器采用现代微电子技术手段,可以同时间歇交替地产生超低频电磁波和两种不同类型的超声波，作用于老鼠的听觉系统和神经系统,使其产生不适和不快,而逃离现场.电源电压: AC220V/50HZ.消耗功率: 小于15W.频率范围: 极低频电磁波： 0.8HZ----8HZ 间歇:160秒；超声波: 20---55KHz/35 KHz 间歇:80秒5档案库房十防监控系统（漏水监测软件）1、漏水监测软件，实时监测恒湿机、移动扩容水箱及窗户周围有无漏水隐患。并接入十防监控系统。3.3安防报警相关软件及设备技术参数安防报警相关软件及设备序号设备名称配置参数1主机1、有线防区探测器8路，无线防区探测器8路。2、适配多至7组遥控器进行整体布/撤防,单防区布/撤防。3、有线警号：1路;继电器输出：1路，可软件设置继电器触发条件及持续时间，可软件设置常开或常闭。4、用户可自由选用GPRS，TCP/IP，PSTN三种通讯方式，分别实现三种报警模，有线键盘：支持4个。5、可查询历史记录。6、设备自检功能:交流掉电检测、电池欠压、电话掉线(电话掉线检测延时间隔60秒),警号、GPRS模块、TCP/IP等掉线故障报警;设备防拆或防剪功能;键盘有紧急按键功能,遥控器进行布.撤防;紧急求助。7、支持巡更防区，遥控器可用作巡更防区。8、探测器欠压提醒（需周边的探测器配合来做）。9、220V市电供电，可接DC 12V辅助备用电源。10、配选发送短信.遥控器.接警中心平台查看主机状态。11、可设置拨打电话次数：发生警情，循环拨打接警中心或用户电话次数，1~10次可选。2键盘1、LHD6001G键盘（LED显示）3红外探测器1、传感器类型：红外+微波；2、探测距离及角度：8m/360°；3、工作电压：DC12-24V；消耗电流：≤35CMA(DC 12V时)；4、环境温度：-10℃ ～+50℃；5、抗白光等级：20000Lux；6、微波频率：10.525GHz；4档案库房十防监控系统（安防报警软件)1、非法入侵报警软件，实时监测档案库房门、窗有无非法入侵。撤布防时间可设定，假日设定，特定库房管理。实现语音报警，声光报警，并统一接入十防监控系统。3.4十防监控系统软件及设备技术参数十防监控系统软件及设备序号设备名称配置参数1十防区域控制器1.实时显示室内温度、湿度、空气质量、有害气体、漏水、红外报警、火灾报警等库房十防检测数据，同时通过触摸屏可远程控制管理库房内空调、恒湿一体机等智能设备，并可进入智能设备管理界面进行单独管理；2.采用＞21寸高清全彩电容触摸屏，分辨率支持1920*10803.采用低功耗工业级ARM核心板架构；Android嵌入式系统；4.支持实时短信、声光、WEB 窗口报警；5.支持多级告警设置、多级别权限管理；6.支持内嵌WEB采用HTML5技术；7.系统支持WEB端远程配置；8.支持 Modbus-TCP数据转发，数据共享、无缝对接；9.接口要求：全RJ45接口，全POE供电；接口数量不少于：串口：1路RS-232，2路RS-485，1路WAN口，6路LAN口，2路WG26读卡器接口；2路电锁驱动接口；6路DI；4路DO，标配DI/DO联动；10.▲设备需满足低温-25℃，高温60℃情况下可正常使用。（投标需提供第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验（测）报告复印件并加盖投标人公章，检验项目包括但不限于：试验A：低温，试验B：高温） 2档案库房十防监控系统1.软件采用B/S架构模式，纯嵌入式软件开发，针对档案库房环境进行集中的监测、管理与控制，系统涵盖库房“十防”。2.软件主界面支持6个数据展示窗口，并支持窗口在线编辑、设备数量增减功能，可根据需求，自主构建监控首页面，选择需要在首页展示的设备及数据；3.软件主界面支持3D地图展示功能，可根据实际环境导入实景3D模型，并在库房实景模型上显示检测点位实时数据、报警信息。4.软件系统支持设备详细数据展示、数据报警权限设置、数据报警功能开启以及数据名称编辑等功能。5.软件系统支持设备数据曲线记录功能，可编辑设备单项数据的记录特性，记录数据的实时曲线，最大支持10000条数据的存储功能。6.软件系统支持报警信息发送功能，自动识别4G短信报警模块，并通过设置的报警联系人信息，发送报警信息。7.软件系统支持不少于20个报警联系人的信息存储功能，支持报警信息记录、查询功能，报警信息记录数量不少于10000条。8.软件系统具备数据备份导入导出功能，可实现一键备份/还原系统信息。9.软件系统具备WAN\LAN网口的IP地址配置功能，可根据不同的使用场景自主设置IP地址。10.软件系统支持系统名称修改功能，可方便修改系统所属应用单位名称。11.软件系统支持服务信息编辑功能，方便编写售后服务电话等信息。12.软件系统支持不少于20个帐号功能，可设置、管理帐号权限，做到分级分层访问数据。3声光报警器1.工作电压：DC12V;2.警号分贝：120db；416口交换机1、16个10/100/1000Base-T电口，2个1000Base-X SFP端口。2、供电电源：AC100-240V。5壁挂式数据汇聚箱内置220V电源插座、12V/10A工业电源,理线槽及导轨；3.5门禁管理系统软件及设备技术参数门禁管理系统软件及设备序号设备名称配置参数1人脸识别门禁机1、设备要求：200万像素双目摄像头，面部识别距离0.2-3m，支持照片视频防假；2、设备容量：支持5000张人脸白名单，1：N人脸比对时间＜0.2S/人，支持5000枚指纹，6000张卡片，50000条记录；3、认证方式：支持人脸、刷卡、指纹、密码（超级密码）及其组合的认证方式；可读取Mifare卡（IC卡）卡号、CPU序列号、身份证序列号；4、视频对讲：支持与云眸、4200客户端、主副室内分机、管理机的视频对讲功能；支持远程视频预览功能，可以通过RTSP协议输出视频码流，编码格式H.264；5、输入接口：LAN*1、RS485*1、wiegand * 1、USB*1、门磁*1、报警输入*2、防拆*1、开门按钮*1；6、输出接口：电锁*1个，报警输出*1个； 2电磁锁1、单门磁力锁，含电磁锁支架及开门按钮、20张IC卡；2、最大拉力：280kg(600Lbs)直线拉力；3、输入电压：DC12V或DC24V+10%；4、工作电流：350CMA；3智慧档案数据可视化平台(门禁管理系统集成)1、门禁管理系统与智慧档案馆综合运行管理平台的数据对接接口；接口可实现总平台与多台门禁主机的功能对接，实现多门在线管理，可实现所有门禁数据同步、门状态监测，可查询开关门通行记录、开关门权限，可远程开门、可配置通行时段；接口可同时对接多套门禁系统，并生成各自独立的监控界面，在3D界面标注位置，生成非法开门、越限开门报警信息；2、门禁系统可通过接口由平台统一发送报警信息，可通过平台WEB功能实现对所有门的远程管理；3.6视频监控系统软件及设备技术参数视频监控系统软件及设备序号设备名称配置参数1网络摄像机1、分辨率：200万；2、传感器类型：1/2.7〞 Progressive Scan CMOS；3、图像大小：1920*1080；4、调整角度：水平0-360°；垂直0-75°；旋转0-360°；5、支持背光补偿；6、主码流视频压缩标准：H.265/H.264；7、通讯接口：1个RJ45 10M/100M自适应以太网口；8、智能报警：越界侦测；区域入侵侦测；移动侦测；动态分析；遮挡报警；网线断；IP地址冲突；非法访问；9、功耗：5W CMAX；10、红外照射距离：30米；11、电源供应：DC12V±25%/POE（802.3af）；12、防护等级：IP67。2硬盘录像机1、接入宽带：256Mbps；2、视频输入路数：32路；3、HDMI输出：2路，4K；4、VGA输出：1路，分别与1路HDMI同源。 5、音频输出：2路，RCA接口。6、支持容量：每个接口支持容量10TB的硬盘；7、8个SATA接口；8、3个USB2.0接口；9、.2个RJ45 10M/100M自适应以太网口；10、支持POE即插即用；11、8个POE接口，RJ45 10M/100M以适应以太网口；12、POE标准：IEEE802.3af/at；13、功耗（不含硬盘）：≤20W；3硬盘3.5英寸，接口：SATA，硬盘转速：7200转，容量：8TB，缓存：256MB424口POE交换机1、24个10/100/1000Base-T电口(包含两个uplink口，可作为上行口)，2个10G Base-X SFP+ 光口；2、支持PoE供电；单个端口最大30W，整机最大供电功率达255W；3、传输速度: 10Mbps 100Mbps 1000Mbps；5智慧档案数据可视化平台（视频监控系统集成）1、视频监控系统对与总平台的数据接接口，支持多种主流摄像机品牌对接；接口可实现与摄像机、硬盘录像机、监控服务器等视频监控设备的功能对接，实现视频画面与实景3D画面的融合，可在3D画面布置摄像机点位信息，点击摄像机打开实时画面，可实现对云台摄像机的远程控制等功能；接口为纯网络协议，基于平台后台独立开发，可同时对接多套视频监控系统，接入多个摄像机画面；2、视频监控系统可通过平台WEB功能实现对所有摄像机画面的远程浏览和管理；3.7智慧档案数据可视化平台软件及相关设备技术参数智慧档案数据可视化平台软件及相关设备序号设备名称配置参数1智慧档案数据可视化平台一.平台功能要求1.平台需采用B/S、C/S相融合的整体架构，兼容B/S架构跨平台自适应、WEB浏览便捷性和C/S架构；2.系统涵盖档案库大数据展示、库房十防监控、设备管理、视频监控、门禁管理、设备及参数告警管理、数据历史记录及查询等功能；3.平台需采用多线程并行推送数据交互处理模式，采用纯网络通信协议和接口加密模式，确保数据传输的安全性和可靠性，多个数据通道并行工作互不干扰，数据采集频率＜2S；4.平台需采用模块化的界面和功能搭建理念，支持自由搭配界面功能模块，自由设置界面色彩风格，自由搭建库房、区域、装具、设备和功能模块，自由分配部门、权限、层级和隶属关系；5.平台支持南北向接口定制功能，可根据实际需求定制数据接口，北向支持上一级平台数据转发和同步，南向支持RFID、智能密集架管理等系统的数据交互；二.平台技术要求1.平台展示主页需有名称栏、概要展示、环境大数据展示、子系统展示四个区域，支持权限登录、主页切换、子系统查看等快捷切换按钮功能。数据展示可采用仪表盘、柱状图、饼形图、曲线、列表、雷达图等多元素数据可视化元素，分辨率支持4K高清画面；2.系统设置支持对项目名称、建设单位、LOGO图片、版权信息、部署方式、子系统配置、视频播放方式等配置功能；3.档案库十防管理功能包括系统设置、库房管理、设备类型管理、设备管理、大屏展示主页管理、告警管理、系统拓扑管理功能模块；4.库房管理需支持在平台中建立档案库房、技术和功能用房，设定库房名称、面积和库房位置，可以对已添加库房属性进行编辑；5.设备类型管理需支持对接入平台的的各类型设备权限的管理功能，可开启或关闭平台是否允许某一类设备的接入；6.设备管理需支持在平台下添加设备类型管理中运行的设备，可进行定义设备所在库房、设置设备名称、配置设备IP、管理设备关系、配置设备密码等操作，并可对已添加的设备属性进行编辑；7.大屏管理需支持对大屏展示主页环境大数据展示和子系统展示两个区域进行配置，可根据实际需求任意配置两个区域显示的内容、位置、顺序，支持电子地图在线更换，支持电子地图在线标识设备点位并关联设备告警，支持设备点位任意拖动和在线修改字体大小、颜色；8.告警设置支持配置短信和邮件告警设备IP地址、设置短信和邮件发送平台参数的功能，支持添加和修改告警接收人员信息、配置接收人员接收权限的功能，支持查询设备告警历史记录、查询十防历史数据、查询门禁通行和告警记录的功能；9.▲系统拓扑图需支持自动获取并显示各区域十防设备拓扑结构、显示设备在线和离线情况、统计设备在线和离线数据的功能（投标时需提供系统界面截图及符合功能描述的第三方测评机构出具的软件测试报告并加盖投标人公章）；10.大屏展示主页的环境大数据展示和子系统展示两个区域支持7种环境大数据卡片和5种子系统卡片的任意选择和自由搭配；10.1.区域温度卡片支持计算并展示多个区域平均温度和探头数量的功能，采用汽车仪表盘模式直观的显示区域平均温度，根据库房对温度的要求自动评定当前温度处于正常、过高、过低的状态，实时在线监测参与计算的温度探头数量和离线探头数量，支持通过卡片按钮快速切换不同监测区域；10.2. 区域湿度卡片支持计算并展示多个区域平均湿度和探头数量的功能，采用汽车仪表盘模式显示区域平均湿度，根据库房对湿度的要求自动评定当前湿度处于正常、过高、过低的状态，实时在线监测参与计算的湿度探头数量和离线探头数量，支持通过卡片按钮快速切换不同监测区域；10.3. ▲区域空气洁净度卡片支持计算并展示多个区域二氧化碳、TVOC、甲醛、PM2.5、PM10平均浓度和探头数量的功能，采用进度条模式直观地显示各项空气洁净度参数平均值，根据库房对空气洁净度的要求自动评定当前空气质量处于优、良、一般的状态等级，实时在线监测参与计算的空气质量探头数量和离线探头数量，支持通过卡片按钮快速切换不同监测区域（投标时需提供系统界面截图及符合功能描述的第三方测评机构出具的软件测试报告并加盖投标人公章）；10.4.系统运行监测卡片支持在线监测平台服务器运行情况，支持实时显示服务器运行的CPU瞬时占用比例、内存容量、内存瞬时使用比例、磁盘容量、磁盘使用比例信息；支持实时在线监测平台下所有网络链路的总数量和连接情况，统计离线设备的数量；支持通过卡片按钮快速查看完整网络链路、查看系统网络拓扑结构和异常设备网络连接情况的功能；10.5.▲告警雷达卡片支持以动态雷达的方式实时在线扫描系统、设备和各项参数的告警状态，分别统计并显示设备告警数量、设备连接和离线数量等信息（投标时需提供系统界面截图及符合功能描述的第三方测评机构出具的软件测试报告并加盖投标人公章）；10.6.告警列表卡片支持以循环滚动列表的方式，实时显示各区域设备和参数的告警状态，显示区域名称、告警设备、告警时间和告警内容；支持统计和显示告警总数；支持通过卡片按钮快速进入十防告警历史查询界面，可通过设置起止时间、区域、设备名称等字段，快速查找历史告警记录；10.7.门禁监测卡片支持以最新覆盖列表的方式，实时显示最新门禁通行记录，显示门禁名称、通行人员名称、通行时间、开门方式等信息；支持统计和显示所有门禁的数量、建立用户的数量信息；支持通过卡片按钮快速进入门禁通行历史记录查询界面，可通过设置起止时间、门禁名称、人员名称、门禁状态等字段，快速检索门禁历史通行记录；10.8.库房管理卡片支持3D电子地图的方式实时监测各区域十防系统的整体运行状态，通过区域标识卡颜色变化直观显示区域告警提示；支持电子地图在线更换；支持在电子地图上添加区域标识卡并随意摆放标识卡位置，设置标识卡名称、字体大小、颜色，关联标识卡对应区域设备；支持点击区域标识卡快速进入区域十防监控管理界面，查看区域环境数据、管理区域环境设备、监测区域告警详情、远程控制设备工作状态等功能；10.9.视频监控卡片支持以3D电子地图的方式实时显示各区域视频监控摄像机的运行状态；支持电子地图在线更换；支持在电子地图上添加摄像机点位标识卡并随意摆放标识卡位置，设置标识卡名称、字体大小、颜色，关联标识卡对应的摄像机；支持点击摄像机点位标识卡快速打开摄像机实时画面；10.10.门禁管理卡片支持以3D电子地图的方式实时显示各门禁通道的开关门状态，通过门禁点位标识卡颜色变化直观显示门禁通道的告警状态；支持电子地图在线更换；支持在电子地图上添加门禁点位标识卡并随意摆放标识卡位置，设置标识卡名称、字体大小、颜色，关联标识卡对应的门禁主机；支持点击门禁点位标识卡快速切换至门禁主机关联界面，可实现通道开门、关门、常开、常闭等远程控制操作；支持从任意一台门禁主机上采集人员指纹、人脸、卡号信息，并将信息下发至其他主机的功能；支持按门禁主机分配不同人员的不同通行权限、按人配置不同开门方式和权限的功能；2工控机1.主板：AIMB-503 H81 处理器：I5 4690；内存：DDR3 8G；硬盘：1TG;2.接口要求：≥2个千兆网口、串口 ≥2路RS-232、≥1路VGA、HDMI；3.供电：AC220V 50HZ;4.▲设备需满足低温-25℃，高温60℃情况下可正常使用。（投标需提供第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验（测）报告复印件并加盖投标人公章，检验项目包括但不限于：试验A：低温，试验B：高温）； 3液晶显示终端1.LED显示终端；2.屏幕比例：16:9（宽屏）；4液晶电视1.CPU*4核,GPU*4核，运行内存2GB,ROM 16GB；2.显示屏幕旋转技术，投屏功能HDR高动态影像；3.电视不含底座 尺寸(宽 * 高 * 深) mm：1227×712×79mm；5智能告警服务模块1.具备全网通（联通、移动、电信）4G短信及电话报警功能，当温湿度、空气质量等环境数据超标、空调和恒湿机等馆藏环境调控设备运行故障或发生漏水事故，系统第一时间通过短信和电话语音播报的形式第一时间告知管理人员。2.通讯方式：以太网RS-485串口；3.WEB远程查询配置管理；4.支持WEB软件升级；5.1个抽屉式SIM卡槽，放置标准SIM卡；6.1路3.5mm音频输出接口；7.1路RJ45 10/100以太网口；8.电压范围：DC5-28V；9.平均功耗1W；10.▲设备需满足低温-25℃，高温60℃情况下可正常使用。（投标需提供第三方检测机构出具的带有CMA、ilac MRA或CNAS标识的检验（测）报告复印件并加盖投标人公章，检验项目包括但不限于：试验A：低温，试验B：高温）。 6智慧档案数据可视化平台（3D平面图）根据档案库房真实情况绘制实景3D平面鸟瞰图。716口交换机1、16个10/100/1000Base-T电口，2个1000Base-X SFP端口。2、供电电源：AC100-240V。4、库房消防灭火建设要求：库房需建设覆盖全库房的灭火系统，需采用气体七氟丙烷灭火系统。库房内需要有烟火监测系统，且要求烟感系统灵敏度满足国家一级标准。库区与其他部分的隔墙需采用耐火极限不小于4小时的非燃烧体。库房应采用防火门，且库房所在电源要能单独控制。库房内应在固定位置放置灭火器材，任何人不得随意搬动，并定期检查，及时更新，确保使用安全可靠。本项目中标人提供的库房规划设计方案与拟设备投入情况，均需在采购人2024年4月1日之前验收库房和设备时确认，如有投标人未按标书投入建设的，采购人有权立即无偿终止合同并对中标人处以200000元违约金。（四）库房日常运营管理要求1、档案库房必须具有严格的门禁制度，要求能够对任何非库房管理人员出入库房的人员姓名、时间、所属单位、事由等数据进行记录。门禁记录至少要保存180天。2、库房需记录每日温湿度，温湿度记录至少保存180天。3、库房应有巡检制度，要求每天对库房的防盗、防火、防潮、防水、防尘、防虫等设施进行至少一次的检查，发现问题，及时处理。巡检记录至少保存180天。4、库房不得存放与档案及其保护设备无关的物品。严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。（五）应急预案及保障方案：投标人应结合库房环境等特点，制定应急预案，方案包括但不限于停水停电应急预案、应急抢修应急预案、公共安全和卫生事件应急预案等，并能有效处置，确保档案安全。（六）档案搬迁运输要求：1、采购人将需搬迁的档案进行清点、整理、登记、核对。将档案清点情况汇总造册形成《档案移交清单》；2、根据采购人的档案情况，中标人派专人前往采购人处进行档案装箱，对完成清点的档案进行封装，并在每一个档案箱上制作封贴标签；3、双方核对移交档案数量及明细是否与装箱单一致；4、供应商派遣专门车队前往采购人处进行档案转移装车，中标人安排工作人员按照采购人指定的路线和摆放次序，将完成打包封装的档案箱搬运转移至档案运输车。5、在档案搬迁过程中，中标人与采购人需同步安排工作人员随车押送。6、待档案运输至目标库房后，按照指定搬运路线，将档案搬运至指定库房。7、双方共同对档案箱进行逐箱检查，在确认档案箱无拆封，封条完好情况下进行档案箱的拆封上架工作。8、根据目标库房规划及档案摆放规则，重新将档案进行排架。排架完成后，与采购人一同清点，并进行档案移交工作。9、档案运输入库进度要求：中标人与采购人签订合同后，要保证在50个工作日内完成档案的运输入库。（七）保密要求：1、中标人公司需具有完善的保密管理体系，具有成熟完善的保密培训制度及上岗保密考试流程，员工需通过公平、严谨的保密考试方可上岗。2、中标人必须支持和配合档案行政管理部门、保密行政管理部门及采购人的安全检查或调查。3、中标人必须对项目建立专门的安全保密管理方案，必须具有科学的保密组织架构、合理的人力配置、严密的管理制度和保障措施。4、中标人与采购人签订保密协议，并与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。外籍人员（含港、澳、台）不能参与此项目，也不能与本项目有任何直接或间接的联系。5、为保证档案的安全性，中标方应提供有关股权结构、法人代表身份、实际控制人身份、重要高级管理人员身份的文件或证件，参与本项目的工作人员（含管理人员）必须都为正式聘用的工作人员（非临时工、寒暑假工等）。根据《档案服务外包工作规范》（DA/T 68）要求，中标人须对项目人员（尤其是可能接触到档案内容或数据的员工）进行必要的背景调查和犯罪记录调查，避免某些不适宜的人员接触档案内容。中标人进场实施前须提供《员工备案表》、身份证复印件、与中标人签订的劳动合同复印件、无犯罪证明以作备案。员工备案表 (中标人)以下员工因工作需要，可能接触到___________ (采购人名称)的档案内容或数据。序号姓名身份证号学历和职称职务与工作岗位是否与公司(中标人)签订劳动协议是否与公司(中标人)签订保密协议或承诺书有无犯罪记录离职日期(针对离职员工)6、执行严格的保密制度，加强管理，严禁工作人员对档案及档案信息进行私自拍摄、复制、抄写等行为。7、未经采购人同意，任何单位、个人均不得查阅、复制、取走采购人存储的档案（法律有规定的除外）；8、如发生泄密或安全事故，采购人将依照规定进行处理；对情节严重的，采购人暂停成交供应商全部工作，并责成成交供应商进行整改，所耽误的工作进度由成交供应商自行负责；情节特别严重的，采购人将有权终止合同，所造成的损失由成交供应商负责。（八）人员要求1、委派参与本项目工作人员（含项目负责人及管理人员）不能少于15人。2、为保证档案的安全性和稳定性，参与本项目的工作人员（含项目负责人及管理人员），必须都为正式聘用的工作人员（非临工、暑期工等），进场实施前须提供身份证复印件和社保凭证以作备案。3、为保证工作的安全性和稳定性，参与本项目的项目负责人及主要技术人员原则上不允许发生变更，特殊情况下人员需变更时应提前征得采购人同意。合同签订前，中标人需完成团队组建工作，并向采购人提供项目负责人及主要技术人员名单、身份证复印件、保密承诺书等材料进行备案登记，其他人员需提供名单、保密承诺书等材料进行备案登记；工作人员发生变更时应及时向采购人更新备案资料。4、根据*******印发《干部人事档案工作条例》文件精神，第十七条 “组织人事部门应当选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。强化党性教育和业务培训，从严管理，加强激励保障。”由于本项目采购人所租赁库房是用于保管人事档案，考虑到项目特殊性涉及人事档案，项目负责人应优先委任共产党员且应具有档案专业人员中级以上（含中级）职称证书或持有档案行政管理部门颁发的档案岗位培训证书。5、投标人需为本项目配备专业技术负责人1人，能够在本项目实施过程中及时高效解决核心技术及系统软件相关问题，专业技术负责人应熟悉网络安全理论和技术。6、投标人能根据项目需要及时增加人员配置。 四、其它1、采购人有权对投标人该项目的操作流程、服务质量、信息安全等方面随时开展审计或检查，投标人必须无条件服从并为采购人的审计或检查提供便利条件。采购人不定期对投标人服务情况实施突击检查，发现问题按照有关管理规定进行处罚，并限期整改。2、由于本项目采购人所租赁库房是用于保管人事档案，考虑到项目特殊性涉及人事档案，人事档案专业要求和保密程度高，为确保安全性，中标人不得以任何形式（包括但不仅限于岗位外包、劳务派遣等）将本项目整体或服务过程中的任一环节转包分包给第三方，一经发现，采购人有权单方面解除合同，并不再支付项目未结算款项给中标人，中标人除承担因此而造成的一切损失外，还须按合同总金额的10%向采购人支付违约金。3、合同服务期间，因投标人原因导致采购人所租赁库房内档案需要搬迁，须经采购人同意，由此产生的一切费用由投标人承担。4、未经采购人同意，任何单位、个人均不得进入采购人所租赁的库房内(法律有规定的除外），中标人进入采购人所租赁的库房进行相关工作开展均需采购人授权。5、投标人应保证其具备合法的营业范围（经营范围须有档案寄存/托管/存放，或者库房租赁等相关服务内容）方能签订合同。因中标方营业许可变更问题导致合同不能成立或生效，投标人应承担赔偿责任。6、投标人应保证其在合同有效期内持续、有效拥有相应服务营业许可。因投标人营业许可变更而导致采购人实际损失的，投标人应向采购人承担违约责任。7、对于投标人未按采购人要求存放档案的，如出现档案受潮、挤压，档案箱破损、遗失等，或发生中标方人员泄露采购人及相关客户信息等，应按双方约定标准由投标人承担经济赔偿责任，并从服务费中扣除，同时投标人承担由此造成的一切经济损失和法律责任。8、中标人不履行义务或者履行义务不符合约定的，采购人有权要求中标人限期内予以整改、纠正，如经纠正3次后仍无法达到约定或采购人的要求及标准的，采购人有权单方解除本合同及不予支付当期的服务费用，且中标人应向采购人支付合同总价20%的违约金。说明打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。第三章投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。请注意：供应商需在投标文件截止时间前，将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执，逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。一、名词解释1.采购代理机构：本项目是指三方诚信招标有限公司东莞分公司，负责整个采购活动的组织，依法负责编制和发布招标文件，对招标文件拥有最终的解释权，不以任何身份出任评标委员会成员。2.采购人：本项目是指东莞市人力资源服务中心，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3.投标人：是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应，经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。6.招标文件：是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。7.电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.标书”的文件）8.备用电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时，同时生成的同一版本的备用投标文件。（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.备用标书”的文件）9.电子签名和电子印章：是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质，具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力，且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书（即CA数字证书）。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名；电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名（含电子签名）和盖章（含电子印章）是不同使用场景，应按招标文件要求在投标（响应）文件指定位置进行签名（含电子签名）和盖章（含电子印章），对允许采用手写签名的文件，应在纸质文件手写签名后，提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子印章完成；涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。11.“投标人代表签字”及“授权代表”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标（响应）文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。12.“法定代表人”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“法定代表人”应在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。13.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。二、须知前附表本表与招标文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。序号条款名称内容及要求1采购包情况本项目共1个采购包2开标方式远程电子开标3评标方式现场电子评标（供应商应当审慎标记各评审项的应答部分，标记内容清晰且完整，否则将自行承担不利后果）4评标办法采购包1：综合评分法5报价形式采购包1：总价6报价要求各采购包报价不超过预算总价7现场踏勘否8投标有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天9投标保证金采购包1：保证金人民币：0.00元整。开户单位：无开户账号：无开户银行：无支票提交方式：无汇票、本票提交方式：无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。投标保函提交方式：供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）凭证，成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。10投标文件要求一、电子投标文件（必须提供）：（1）加密的电子投标文件 1 份（需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统）。（2）非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份，加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形:当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时，供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。二、纸质投标文件（代理机构自行选择）：（3）纸质投标文件正本0份，纸质投标文件副本0份。纸质投标文件应与电子投标文件一致（递交的纸质文件需密封完好，注明“正本”和“副本”字样，正本和副本分别封装。如果正本与副本不符，应以正本为准。）。纸质投标文件使用情形：当项目采购系统出现故障，无法使用电子投标文件评标时，代理机构可根据云平台发布的通知指引，根据实际情况使用纸质投标文件评标。在电子投标文件能正常使用的情况下，不得因供应商未提交纸质投标文件而认定供应商投标无效。11中标候选供应商推荐家数采购包1：3家12中标供应商数量采购包1：1家13有效供应商家数采购包1：3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。14项目兼投兼中（兼投不兼中）规则无：-15中标供应商确定方式采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。16代理服务费收取。采购机构代理服务收费标准：中标服务费参照国家计委[计价格[2002]1980号]文和国家发改委[发改价格[2011]534号]文及相关规定向中标单位收取，按差额定率累进法计算，以中标通知书中确定的中标总金额作为收费的计算依据。17代理服务费收取方式向中标/成交供应商收取18其他19开标解密时长60分钟说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准20专门面向中小企业采购采购包1：面向中小企业，采购包专门预留三、说明1.总则采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为招标文件的组成部分），按照招标文件要求以及格式编制投标文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。本次公开招标项目，是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。2.适用范围本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。3.进口产品若本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。4.投标的费用不论投标结果如何，投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。5.以联合体形式投标的，应符合以下规定：5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。5.2联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目（采购包）中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目（采购包）投标，若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。5.3联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标，录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认，联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的，以牵头方名义缴纳。5.4联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条，联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。6.关联企业投标说明6.1对于不接受联合体投标的采购项目（采购包）：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则其投标将被拒绝。6.2对于接受联合体投标的采购项目（采购包）：除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。7.关于中小微企业投标中小微企业响应是指在政府采购活动中，供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接，并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号)。根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。8.纪律与保密事项8.1投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。8.2在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。8.3在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。8.4获得本招标文件者，须履行本项目下保密义务，不得将因本次项目获得的信息向第三人外传，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。9.语言文字以及度量衡单位9.1除招标文件另有规定外，投标文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。9.2除非招标文件的技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。10.现场踏勘（如有）10.1招标文件规定组织踏勘现场的，采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。四、招标文件的澄清和修改1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，更正公告在投标截止时间至少15日前发出；不足15日的，代理机构顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的，供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。五、投标要求1.投标登记投标人应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。2.投标文件的制作2.1投标文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时，其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标，请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素，合理安排投标文件制作、提交时间，建议至少提前一天完成制作、提交工作。2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件，成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价（如有报价）说明如下：(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。2.3如有对多个采购包投标的，要对每个采购包独立制作电子投标文件。2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标，否则其报价将被视为非实质性响应。2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。2.6招标文件中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外（如：报折扣、报优惠率等），计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以中文文本为准。2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会代理机构，并书面报告本级人民政府财政部门。3.投标文件的提交3.1在投标文件提交截止时间前，投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统，且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准，投标截止时间结束后，系统将不允许投标人上传投标文件，已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的，不承担责任。3.3出现下述情形之一，属于未成功提交投标文件，按无效投标处理：（1）至提交投标文件截止时，投标文件未完整上传的。（2）投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名（含电子签名）和加盖电子印章，或签名（含电子签名）或电子印章不完整的。（3）投标文件损坏或格式不正确的。4.投标文件的修改、撤回与撤销4.1在提交投标文件截止时间前，投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件，并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统，到达投标文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。4.2在提交投标文件截止时间后，投标人不得补充、修改和更换投标文件。5.投标文件的解密到达开标时间后，投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密，投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密，投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件，将作无效投标处理。6.投标保证金6.1投标保证金的缴纳投标人在提交投标文件时，应按投标人须知前附表规定的金额和缴纳要求缴纳投标保证金，并作为其投标文件的组成部分。如采用转账、支票、本票、汇票形式提交的，投标保证金从投标人基本账户递交，由三方诚信招标有限公司东莞分公司代收。具体操作要求详见三方诚信招标有限公司东莞分公司有关指引，递交事宜请自行咨询三方诚信招标有限公司东莞分公司；请各投标人在投标文件递交截止时间前按须知前附表规定的金额递交至三方诚信招标有限公司东莞分公司，到账情况以开标时三方诚信招标有限公司东莞分公司查询的信息为准。如采用金融机构、专业担保机构开具的投标担保函、投标保证保险函等形式提交投标保证金的，投标担保函或投标保证保险函须开具给采购人（保险受益人须为采购人），并与投标文件一同递交。投标人可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理电子保函，电子保函与纸质保函具有同样效力。注意事项：供应商通过线下方式缴纳保证金（转账、支票、汇票、本票、纸质保函）的，需准备缴纳凭证的扫描件作为核验凭证；通过电子保函形式缴纳保证金的，如遇开标或评标现场无法拉取电子保函信息时，可提供电子保函打印件或购买凭证作为核验凭证。相关凭证应上传至系统归档保存。6.2投标保证金的退还：（1）投标人在投标截止时间前放弃投标的，自所投采购包结果公告发出后5个工作日内退还。（2）未中标的投标人投标保证金，自中标通知书发出之日起5个工作日内退还。（3）中标供应商的投标保证金，自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。备注：但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。6.3有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）投标人在招标文件规定的投标有效期内撤销其投标；（3）中标后，无正当理由放弃中标资格；（4）中标后，无正当理由不与采购人签订合同；（5）法律法规和招标文件规定的其他情形。7.投标有效期7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。7.2出现特殊情况需延长投标有效期的，采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金（如有）的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人可以拒绝延长有效期，但其投标将会被视为无效，拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，投标有效期超出保函有效期的，采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函，未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。8.样品（演示）8.1招标文件规定投标人提交样品的，样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。8.2投标截止时间前，投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，投标人应提前做好演示准备（包括演示设备）。8.3采购结果公告发布后，中标供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，代理机构有权进行处理。9.除招标文件另有规定外，有下列情形之一的，投标无效：9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章；9.2不符合招标文件中规定的资格要求；9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价；9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件；9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。六、开标、评标和定标1.开标1.1开标程序招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况，投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容（以开标一览表要求为准）。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。采用现场电子开标的：投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标，并携带编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。采用远程电子开标的：投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。开标时，投标人应当使用编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密，如遇不可抗力等其他特殊情况，采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件，将作无效投标处理。（采用远程电子开标的，各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用）。如在电子开标过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的），系统将拒绝接收，视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传，投标将被拒绝，作无效投标处理。1.2开标异议投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的，视同认可开标结果。1.3投标截止时间后，投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得开标。同时，本次采购活动结束。1.4开标时出现下列情况的，视为投标无效处理：（1）经检查数字证书无效的；（2）因投标人自身原因，未在规定时间内完成电子投标文件解密的；（3）如需使用备用电子投标文件解密时，在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的）。2.评审（详见第四章）3.定标3.1中标公告：中标供应商确定之日起2个工作日内，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)上以公告的形式发布中标结果，中标公告的公告期限为1个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式，采购代理机构不再以其它方式另行通知。3.2中标通知书：中标通知书在发布中标公告时，在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》，《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后，采购人不得违法改变中标结果，中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的，应当依法承担相应的法律责任。3.3终止公告：项目废标后，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、上发布终止公告，终止公告的公告期限为1个工作日。七、询问、质疑与投诉1.询问投标人对政府采购活动事项（招标文件、采购过程和中标结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2.质疑2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：(1)对招标文件提出质疑的，为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日；(2)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；(3)对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。2.2质疑函应当包括下列主要内容：(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等；(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源；(4)提出质疑的日期。2.3质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。2.4以联合体形式参加政府采购活动的，其质疑应当由联合体成员委托主体提出。2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。2.6质疑联系方式如下：质疑联系人：谭杰滨电话：0769-21682660-615传真：0769-21682660-615邮箱：562968310@qq.com地址：东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦706室邮编：5230003.投诉质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。政府采购监督管理机构名称：东莞市财政局政府采购监管科地址：东莞市南城区鸿福路99号行政办事中心主楼12楼28室电话：0769-22831025、0769-22830161邮编：523000传真：-八、合同签订和履行1.合同签订1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目，采购人应当登录广东省政府采购网，填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。1.3合同条款中应规定，乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版，如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。2.合同的履行2.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。2.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。第四章评标一、评标要求1.评标方法采购包1(专业档案保管)：综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。（最低报价不是中标的唯一依据。）2.评标原则2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以招标文件和投标文件为评标的基本依据，并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。2.2具体评标事项由评标委员会负责，并按招标文件的规定办法进行评审。2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得评标。3.评标委员会3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为5人及以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。3.2评标应遵守下列评标纪律：（1）评标情况不得私自外泄，有关信息由三方诚信招标有限公司东莞分公司统一对外发布。（2）对三方诚信招标有限公司东莞分公司或投标人提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。（3）不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系，则应主动声明并回避。（4）全体评委应按照招标文件规定进行评标，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。（5）评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发表倾向性言论。※对违反评标纪律的评委，将取消其评委资格，对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。4.有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效；4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；4.5不同投标人的投标文件相互混装；4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出；4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。说明：在评标过程中发现投标人有上述情形的，评标委员会应当认定其投标无效。同时，项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。5.投标无效的情形详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。6.定标评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审。评标结束后，对投标人的评审名次进行排序，确定中标供应商或者推荐中标候选人。7.价格修正对报价的计算错误按以下原则修正：（1）投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价。（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效投标处理。（5）若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的，以电子报价数据为准。注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容，投标人不确认的，其投标无效。二.政府采购政策落实1.节能、环保要求采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购，具体按照本招标文件相关要求执行。相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）。3.价格扣除相关要求采购包1（专业档案保管）：序号情形适用对象价格扣除比例计算公式注：（1）上述评标价仅用于计算价格分，成交金额以实际投标价为准。 （2）组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织、与小型、微型企业之间不得存在投资关系。（1）所称小型和微型企业应当符合以下条件：在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的服务。（2）符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》；监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》，否则不认定价格扣除。说明：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。（3）投标（响应）供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况：包括联合体各方均为小型、微型企业的，及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且共同投标协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。三、评审程序1.资格性审查和符合性审查资格性审查。公开招标采购项目开标结束后，采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。（详见后附表一资格性审查表）符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。（详见后附表二符合性审查表）资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的，评审结果为未通过，未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中，对初步被认定为无效投标者，由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。合格投标人不足3家的，不得评标。表一资格性审查表：采购包1（专业档案保管）：序号资格审查内容1具有独立承担民事责任的能力在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人， 投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明） 副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的， 提供相应证明材料。（或提供资格条件承诺函，可参考公告附件格式）3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2022年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。（或提供资格条件承诺函，可参考公告附件格式）4履行合同所必需的设备和专业技术能力按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。（或提供资格条件承诺函，可参考公告附件格式）5参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录参照投标（报价）函相关承诺格式内容。 重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）6信用记录供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。7供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。 为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、 监理、 检测等服务的供应商， 不得再参与本项目投标（响应）。 投标（报价） 函相关承诺要求内容。8本采购包专门面向中小企业采购本项目属于整体专门面向中小企业的采购项目。中小企业须符合本项目采购标的对应行业的政策划分标准。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。【注：（1）中小企业须提供《中小企业声明函》（见投标文件格式）；（2）残疾人福利性单位须提供《残疾人福利性单位声明函》（见投标文件格式）；（3）监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。】表二符合性审查表：采购包1（专业档案保管）：序号评审点要求概况评审点具体描述1投标函和投标文件内容、签署、盖章投标函和投标文件内容完整，已按规定格式编制，无重大错漏，并已按招标文件要求盖章、签署，投标有效期满足招标文件要求。2法定代表人证明书及授权委托书已盖章、签署，授权有效期符合招标文件要求。3投标报价投标报价未超过招标文件中规定的预算金额（或最高限价）或未按照招标文件要求进行报价的。4商务、技术审查《商务条件响应表》和《技术和服务要求响应表》满足招标文件实质性要求，“★”条款满足招标文件要求。5附加条件投标文件未含有采购人不能接受的附加条件。6无效情形投标文件中未有法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。2.投标文件澄清2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当在评审过程中发起在线澄清，要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅，在规定时间内完成澄清（响应），并加盖电子印章。若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。3.详细评审采购包1(专业档案保管):评审因素评审标准分值构成商务部分35.0分技术部分55.0分报价得分10.0分技术部分对本项目的理解 (8.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;4.0;8.0;）对投标人根据采购需求的解读提供的项目理解和重点难点的分析进行评分： （1）对本项目的理解透彻，重点难点分析准确到位并提供切实可行的应对措施的得8分； （2）对本项目的理解一般，重点难点分析及应对措施基本合理的得4分； （3）对本项目的理解不够准确，重点难点分析不合理的得1分； （4）未提供不得分。档案库房距离情况 (5.0分)1、库房所在地要求距离采购人办公地点(东莞市民服务中心)车程时间，以在工作日不拥堵时段结果为准：距离采购人办公地点25分钟及以内车程时间的，得5分；距离采购人办公地点30分钟及以内车程时间的，得3分；距离采购人办公地点35分钟及以内车程时间的，得1分；其他情况不得分。【以高德地图或百度地图等地图（导航）软件平台在工作日不拥堵时段查询结果为准（有多种路线选择时取最小值）。提供截图加盖投标人公章】档案库房建筑情况 (10.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;3.0;6.0;10.0;）对投标人根据采购需求的“库房物业建筑相关要求”所提供的库房建筑情况进行评分： （1）能够完整提交库房建筑相关证明材料的，所提供的库房建筑完全满足项目需求的，有利于采购人日常工作开展，得10分； （2）能够提交库房建筑相关证明材料的，所提供的库房建筑一般满足项目需求的，能满足采购人日常工作开展，得6分；（3）能够提交库房建筑相关证明材料的，所提供的库房建筑不完全满足项目需求的，得3分；（4）不能够提交库房建筑相关证明材料的，承诺中标后提交相关材料的，得1分；（5）未提供不得分。【提供库房建筑相关参数规格证明材料（包括但不限于现场图片、库房外观全貌、建筑规划图及第三方机构出具的房屋检测报告等) 加盖投标人公章。】库房规划与拟投入设备情况 (19.0分)1、对投标人根据采购需求的拟投入设备的一般参数（“▲”除外）进行评分： （1）拟投入设备完全满足项目需求的，有利于采购人日常工作开展，得10分； （2）拟投入设备一般满足项目需求的，能满足采购人日常工作开展，得6分；（3）拟投入设备不完全满足项目需求的，得3分； （4）拟投入设备不满足项目需求的，得1分；（5）未提供不得分。 2、招标文件中设备产品标注“▲”的技术参数、功能项，投标人应在投标文件中提供证明材料，证明其拟投入设备满足或优于招标要求，不能提供证明材料或证明材料负偏离均视为无效，每提供1项得0.5分，满分9分。【注：证明材料为具有检测资质的第三方检测机构出具的检测报告、国家版权局出具的计算机软件著作权等，以上相关证明材料需提供复印件并加盖投标人公章装订在标书内。】档案搬迁方案 (5.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;3.0;5.0;）对投标人根据采购需求提供的档案搬迁方案进行评分： （1）供应商提供的方案能完全满足且优于项目要求的，得5分； （2）供应商提供的方案能完全满足项目要求的，得3分； （3）供应商提供的方案不完全满足采购项目需求的，得1分； （4）未提供不得分。保密方案 (8.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;4.0;8.0;）对投标人根据采购需求提供的保密方案（包括但不限于团队人员管理措施、档案安全管理措施、保密管理制度）进行评分： （1）团队人员通过公平公正严谨的保密考试的、团队人员的管理措施全面有效、档案安全管理措施科学可行、保密管理制度详细完整，完全满足且优于项目需求的，得8分； （2）团队人员未通过公平公正严谨的保密考试的、团队人员管理措施基本有效、档案安全管理措施基本可行、保密管理制度基本完整，完全满足项目需求的，得4分； （3）团队人员未通过公平公正严谨的保密考试、团队人员管理措施缺乏操作性、档案安全管理措施可行性较低、保密管理制度缺乏合理性，不完全满足采购项目需求的，得1分； （4）未提供不得分。商务部分投标人通过相关认证情况 (8.0分)投标人具有由国家认证认可监督管理部门批准设立的认证机构颁发并在有效期内且年审合格的认证证书，每提供一个得2分，最高得8分：1、具有有效的档案寄存托管类企业认证证书 ；2、具有有效的质量管理体系认证证书； 3、具有有效的环境管理体系认证证书； 4、具有有效的职业健康安全管理体系认证证书。 【须提供相关证书复印件以及“全国认证认可信息公共服务平台”网站（http://cx.cnca.cn/）的查询截图（证书状态为有效），复印件和截图加盖投标人公章】投标人同类项目业绩情况 (12.0分)2020年1月至今供应商具有档案寄存托管类或人事档案整理服务类业绩合同的。每提供一个合同得1分，最高得12分 【须提供合同复印件并加盖投标人公章，否则不得分。】拟安排的项目负责人情况（仅限一人） (6.0分)1）根据投标人投入本项目的项目负责人（仅一人）进行评审，最高得6分： ①具有人社部门颁发的档案专业中级（或以上）职称证书的得3分； ②项目负责人为共产党员的得1分；③具有档案行政管理部门颁发的档案上岗人员培训证书的得1分。④具有国家信息安全测评中心颁发的国家信息安全水平证书（NISP）的得1分；【须同时提供：①有效证书或相关证明材料；②投标人为其缴纳的开标前6个月内任意一个月的社保证明，复印件加盖投标人公章。】拟安排的项目主要团队成员（主要技术人员）情况（项目负责人除外） (9.0分)根据投标人拟投入本项目的工作人员（非项目负责人）进行评审： 1.项目团队成员中具有档案行政管理部门颁发的档案上岗人员培训证书的，每提供一个成员得1分，最高得5分； 2.项目团队成员中具有市级（含）或以上国家保密局颁发的相关保密培训证书的每个得2分，最高得4分； 3.同一人满足多项评分条件的可重复计分。 【须同时提供：①有效证书或相关证明材料；②投标人为其缴纳的开标前6个月内任意一个月的社保证明，复印件加盖投标人公章。】投标报价投标报价得分 (10.0分)投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。4.汇总、排序采购包1：评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人，排名第二的投标供应商为第二中标候选人（提供相同品牌产品（非单一产品采购，以核心产品为准。多个核心产品的，有一种产品品牌相同，即视为提供相同品牌产品），评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人）。5.中标价的确定除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外，中标价以开标时公开唱标价为准。6.其他无效投标的情形：(1)评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。(2)投标文件提供虚假材料的。(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的。(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。第五章合同文本广东省政府采购合同书采购计划编号：项目编号：项目名称：甲方：电话：传真：地址：乙方：电话：传真：地址：根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》，《中华人民共和国民法典(合同编)》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意遵守本合同如下。一、合同金额合同金额为（大写）：_____________元（￥_________元）人民币。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务：1．。2．……三、甲方乙方的权利和义务1.甲方的权利和义务2.乙方的权利和义务四、服务期间（项目完成期限）1.委托服务期间自______年______月至______年______月止。五、付款方式由甲方按下列程序在内付款：1.签订合同后1个月内（如遇节假日顺延，下同），甲方按合同金额的30％支付乙方作预付款；档案库房交付给甲方，双方签署《库房场地、设备验收单》后1个月内（如遇节假日顺延，下同），甲方支付合同金额的30％；全部档案入库后1个月内，甲方支付合同金额的20％；库房场地、设备验收单》签订后4个月内，甲方支付合同金额的20％。2.对于满足合同约定支付条件的，甲方应当自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的乙方账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。六、知识产权归属七、保密八、违约责任与赔偿损失1.乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4.对于因甲方原因导致变更、中止或者终止政府采购合同的，甲方应当依照以下合同约定对供应商受到的损失予以赔偿或者补偿：5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编)》处理。九、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.合同一式份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表：签订地点：签订日期：年月日签订日期：年月日开户名称：银行帐号：开户行：第六章投标文件格式与要求投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件，并作为其投标文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按相关规定予以处罚。1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明：法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户；自然人是指《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如投标人是企业（包括合伙企业），要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；如投标人是事业单位，要提供有效的“事业单位法人证书”；投标人是非企业专业服务机构的，如律师事务所，会计师事务所要提供执业许可证等证明文件；如投标人是个体工商户，要提供有效的“个体工商户营业执照”；如投标人是自然人，要提供有效的自然人身份证明。这里所指“其他组织”不包括法人的分支机构，由于法人分支机构不能独立承担民事责任，不能以分支机构的身份参加政府采购，只能以法人身份参加。“但由于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业具有其特殊性，如果能够提供其法人给予的相应授权证明材料，可以参加政府采购活动”。2.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（详见资格性审查表要求）3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。4.投标人参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函。5.信用记录查询（1）查询渠道：通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）进行查询；（2）查询截止时点：提交投标文件截止日当天；（3）查询记录：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、信用报告进行查询；采购人或采购代理机构应当按照查询渠道、查询时间节点、查询记录内容进行查询，并存档。对信用记录查询结果中显示投标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人作无效投标处理。6.按照招标文件要求，投标人应当提交的资格、资信证明文件。投标文件封面（项目名称）投标文件封面（正本/副本）采购计划编号：441901-2024-00189采购项目编号：441901-2024-00189所投采购包：第包（投标人名称）年月日投标文件目录一、投标函二、开标一览表三、分项报价表四、政策适用性说明五、法定代表人证明书六、法定代表人授权书七、投标保证金八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料九、资格性审查要求的其他资质证明文件十、承诺函十一、中小企业声明函十二、监狱企业十三、残疾人福利性单位声明函十四、联合体共同投标协议书十五、投标人业绩情况表十六、技术和服务要求响应表十七、商务条件响应表十八、履约进度计划表十九、各类证明材料二十、采购代理服务费支付承诺书二十一、需要采购人提供的附加条件二十二、询问函、质疑函、投诉书格式二十三、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等二十四、附件二十五、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证格式一：投标函致：三方诚信招标有限公司东莞分公司你方组织的“专业档案保管”项目的招标[采购项目编号为：441901-2024-00189]，我方愿参与投标。我方确认收到贵方提供的“专业档案保管”项目的招标文件的全部内容。我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。（二）本投标文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天。如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方明白并同意，在规定的开标日之后，投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金,则贵方将不予退还投标保证金。（四）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。（五）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。（六）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。（七）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（八）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。（九）我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费，项目总报价已包含代理服务费，如果被确定为中标供应商，承诺向贵方足额支付。（若采购人支付代理服务费，则此条不适用）（十）我方与其他投标人不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。（十一）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。（十二）我方未被列入法院失信被执行人名单中。（十三）我方承诺遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。（十四）我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：（1）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录，或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的，评标委员会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。（十五）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。（十六）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：地址：__________________邮政编码：__________________电话：__________________传真：__________________电子邮箱：__________________代表姓名：__________________职务：__________________投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：__________________投标人名称（盖章）：__________________日期：年月日格式二：开标一览表注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表，且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）采购项目编号：项目名称：投标人名称：序号采购项目名称/采购包名称投标报价（元/%）交货或服务期交货或服务地点1投标人签章：__________________日期：年月日格式三：分项报价表注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表，且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）采购项目编号：项目名称：投标人名称：采购包：货币及单位：人民币/元品目号序号货物名称规格型号品牌产地制造商名称单价数量总价1品目号序号服务名称服务范围服务要求服务期限服务标准单价数量总价1投标人签章：__________________日期：年月日格式四：政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：序号主要产品/技术名称（规格型号、注册商标）制造商(开发商)制造商企业类型节能产品环境标志产品认证证书编号该产品报价在总报价中占比（%）12345...注：1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”；2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号，并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选，同时提供有效期内的证书复印件（加盖投标人公章）投标人名称（盖章）：__________________日期：年月日格式五：（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）法定代表人证明书_____________现任我单位_____________职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：__________________附：代表人性别：_____年龄：_________身份证号码：__________________注册号码：____________________企业类型：____________________________经营范围：__________________________投标人名称（盖章）：__________________地址：__________________法定代表人（签字或盖章）：__________________职务：__________________日期：年月日格式六：法定代表人授权书格式（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司，可以提供投标分支机构负责人授权书）法定代表人授权书致：三方诚信招标有限公司东莞分公司本授权书声明：________是注册于（国家或地区）的（投标人名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号码：________________。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就“专业档案保管”项目采购[采购项目编号为441901-2024-00189]的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。投标人（盖章）：__________________地址：__________________法定代表人（签字或盖章）：__________________职务：__________________被授权人（签字或盖章）：__________________职务：__________________日期：年月日格式七：投标保证金采购文件要求递交投标保证金的，投标人应在此提供保证金的凭证的复印件。格式八：提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料格式九：资格性审查要求的其他资质证明文件具有履行合同所必需的设备和专业技术能力格式十：（对于采购需求写明“提供承诺”的条款，供应商可参照以下格式提供承诺）承诺函致：东莞市人力资源服务中心对于__________________项目（项目编号：__________________），我方郑重承诺如下：如中标/成交，我方承诺严格落实采购文件以下条款：(建议逐条复制采购文件相关条款原文)（一）星号条款1.2.3..........（二）三角号条款1.2.3..........（三）非星号、非三角号条款1.2.3..........特此承诺。供应商名称（盖章）：__________________日期：年月日格式十一：（以下格式文件由供应商根据需要选用）中小企业声明函（所投产品制造商为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业）中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：__________________日期：年月日1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报2：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，投标人希望获得中小企业扶持政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。中小企业声明函（承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业）中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：__________________日期：年月日1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2：投标人应当自行核实是否属于小微企业，并认真填写声明函，若有虚假将追究其责任。格式十二：（以下格式文件由供应商根据需要选用）监狱企业提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。格式十三：（以下格式文件由供应商根据需要选用）残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：__________________日期：年月日注：本函未填写或未勾选视作未做声明。格式十四：（以下格式文件由供应商根据需要选用）联合体共同投标协议书立约方：（甲公司全称）（乙公司全称）（……公司全称）（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）自愿组成联合体，以一个投标人的身份共同参加（采购项目名称）（采购项目编号）的响应活动。经各方充分协商一致，就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下：一、联合体各方关系（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）共同组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加本项目的响应。（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）作为联合体成员，若中标，联合体各方共同与（采购人）签订政府采购合同。二、联合体内部有关事项约定如下：1.（甲公司全称）作为联合体的牵头单位，代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。2.联合体将严格按照文件的各项要求，递交投标文件，切实执行一切合同文件，共同承担合同规定的一切义务和责任，同时按照内部职责的划分，承担自身所负的责任和风险，在法律上承担连带责任。3.如果本联合体中标，（甲公司全称）负责本项目___________部分，（乙公司全称）负责本项目___________部分。4.如中标，联合体各方共同与（采购人）签订合同书，并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任；5.联合体成员（公司全称）为（请填写：小型、微型）企业，将承担合同总金额_____%的工作内容（联合体成员中有小型、微型企业时适用）。三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应，联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单
投标 / 标书制作要点（原创）
本专业档案保管涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。东莞市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
