广东省警服面料 防水透湿复合布招标公告（广东省花城服装有限公司2024）
广东省花城服装有限公司警服面料谈判采购公告
时间：2024-02-20 来源：本网 访问量：
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广东省花城服装有限公司拟采购警服面料一批，现进行谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。
一、项目基本情况
项目编号：（HCFZ-2024-002）
项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目
采购方式：谈判采购
预算金额：人民币86.6万元
采购需求：
采购包：警服面料
预算金额：86.6万元
采购标的
数量（单位：米）
单价最高限价（元/米）
品目测算（万元）
防水透湿复合布
27500
31.5
86.6
★本次招标项目为警服面料采购，以单价进行报价和评审，本项目中标价是合同价格的重要组成部分，有效期为合同签订之日起至产品交付完毕时，期间不予调整。本次采购仅确定投标产品的中标供应商及中标单价，本次采购数量为预计数，所需采购数量以合同期内采购人具体需求量为准，货款结算按单价最高限价×中标折扣率×实际采购数量进行结算。(上表所列采购数量、采购测算金额为预估数，仅供参考)。
本项目不允许提交备选方案。
本次采购不允许以进口产品参加投标。
合同履行期限：从合同生效之日起一年或至所需产品交付完毕。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
无，不属于专门面向中小企业采购的项目。本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：制造业。
3.本项目的特定资格要求：
（1）响应供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如响应供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（如供应商为分支机构，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件；已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外）
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供《供应商资格声明函》。
3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供《供应商资格声明函》。
4）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供《供应商资格声明函》。
5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。提供《供应商资格声明函》。
（2）信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购谈判小组于响应截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。
（3）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件：
1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（采购包）响应。提供《供应商资格声明函》。
2）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目（采购包）响应。提供《供应商资格声明函》。
（4）供应商已按谈判公告及谈判文件的规定获取了谈判文件。
（5）本项目不接受联合体响应。
注：响应供应商应于提交首次响应文件时提交相关资格证明文件。
三、获取采购文件
时间：谈判文件发布之日起至2024年 2月29日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）
地点：广州市荔湾区西村南京路14号大院28号楼
方式：致电020-26285836，电话报名，在广东省广州监狱门户网站（http://gzjy.gd.gov.cn/）直接下载获取招标文件。
四、响应文件提交
截止时间：2024年3月5 日9点30分（北京时间）
地点：广州市荔湾区西村南京路14号大院28号楼
五、开启
时间：2024年3月5日9点30分（北京时间）
地点：广州市荔湾区西村南京路14号大院28号楼
详见谈判公告及其变更公告（如有）。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：广东省花城服装有限公司
地址：广州市荔湾区西村南京路14号
联系方式：黄先生020-26285836
广东省花城服装有限公司
2024年2月20日
附件：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目谈判文件.doc
货物类项目谈判采购文件采购文件编号：(HCFZ-2024-002)采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购人名称：广东省花城服装有限公司2024年2月温馨提示【本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准。本文中谈判公告简称“谈判公告”，谈判文件简称“谈判文件”】1.如无另行说明，首次响应文件递交时间为响应文件递交截止时间之前30分钟内。2.对可接受分支机构参加谈判的项目，分支机构参加谈判的，须提供分支机构的营业执照（执业许可证）复印件、总公司（总所）的营业执照副本复印件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书，授权书须加盖总公司（总所）公章。总公司（总所）可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。3.为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本公司希望报名获取谈判文件而决定不参加本次报价的供应商，在响应文件递交截止时间的3日前，按《谈判邀请》中的联系方式，告知采购人。对您的支持与配合，谨此致谢。4.供应商如需对项目提出书面询问或质疑，应分别按谈判文件《供应商须知》附件中的询问函、质疑函的格式在规定的时间内提交。5.本项目需进行现场谈判，请供应商的谈判代表在首次响应文件提交时间截止后按规定携带资料（法定代表人携带①身份证原件；或委托代理人携带①身份证原件和②授权委托证明书）到达谈判地点等候参加谈判（具体谈判时间由谈判小组确定）。目录温馨提示-1-目录-1-第一部分谈判邀请1第二部分采购需求5第三部分供应商须知11第四部分评审办法30第五部分拟签订的合同文本48第六部分响应文件格式551.谈判邀请谈判邀请广东省花城服装有限公司拟采购警服面料一批，现进行谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、项目基本情况项目编号：（HCFZ-2024-002）项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购方式：谈判采购预算金额：人民币86.6万元采购需求：采购包：警服面料预算金额：86.6万元采购标的数量（单位：米）单价最高限价（元/米）品目测算（万元）防水透湿复合布2750031.586.6★本次招标项目为警服面料采购，以单价进行报价和评审，本项目中标价是合同价格的重要组成部分，有效期为合同签订之日起至产品交付完毕时，期间不予调整。本次采购仅确定投标产品的中标供应商及中标单价，本次采购数量为预计数，所需采购数量以合同期内采购人具体需求量为准，货款结算按单价最高限价×中标折扣率×实际采购数量进行结算。(上表所列采购数量、采购测算金额为预估数，仅供参考)。本项目不允许提交备选方案。本次采购不允许以进口产品参加投标。合同履行期限：从合同生效之日起一年或至所需产品交付完毕。二、申请人的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无，不属于专门面向中小企业采购的项目。本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：制造业。3.本项目的特定资格要求：（1）响应供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：1）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如响应供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（如供应商为分支机构，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件；已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外）2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供《供应商资格声明函》。3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供《供应商资格声明函》。4）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供《供应商资格声明函》。5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。提供《供应商资格声明函》。（2）信用记录：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购谈判小组于响应截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。（3）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件：1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（采购包）响应。提供《供应商资格声明函》。2）为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目（采购包）响应。提供《供应商资格声明函》。（4）供应商已按谈判公告及谈判文件的规定获取了谈判文件。（5）本项目不接受联合体响应。注：响应供应商应于提交首次响应文件时提交相关资格证明文件。三、获取采购文件时间：谈判文件发布之日起至2024年2月29日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）地点：广州市荔湾区西村南京路14号大院28号楼方式：致电020-26285836，电话报名，在广东省广州监狱门户网站（http://gzjy.gd.gov.cn/）直接下载获取招标文件。四、响应文件提交截止时间：2024年3月5日9点30分（北京时间）地点：广州市荔湾区西村南京路14号大院28号楼五、开启时间：2024年3月5日9点30分（北京时间）地点：广州市荔湾区西村南京路14号大院28号楼详见谈判公告及其变更公告（如有）。六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：广东省花城服装有限公司地址：广州市荔湾区西村南京路14号联系方式：黄先生020-262858362.采购需求采购需求一、项目说明1.本采购需求中标注符号的说明1.凡标记“★”号的条款（如有）为必须实质性响应的要求，供应商任何负偏离（不满足要求）或不响应均导致其响应无效。2.凡标记“▲”号的条款（如有）为重要的要求，供应商任何负偏离（不满足要求）或不响应不导致其投响应无效，但可能对其评审产生重大的影响。3.凡标记“△”号的标的（如有）为所在采购包核心产品。若存在多项核心产品，当不同供应商提供的任意一项核心产品的品牌相同，则视同其是所响应核心产品品牌相同供应商。2.项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目。3.项目属性：本项目为货物类采购项目。4.根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定，本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：制造业。5.★关于进口产品：本项目所有标的采购本国产品。如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。6.★本项目要求响应报价（含分项/单价报价，如有要求）确定且未超过采购文件中相应的预算金额或者最高限价。7.响应供应商须对本项目（有划分采购包的，则以采购包为单位）进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。8.样品1.递交样品的截止时间：2024年3月5日9:30（北京时间）递交样品地点：广州市荔湾区西村南京路14号大院28号楼递交样品联系人：黄生递交样品联系电话：020-262858362.样品制作的标准和要求：详见采购需求。3.随样品提交相关检测报告要求：详见采购需求。4.样品的封存及退回：成交供应商的样品将由采购人进行保管、封存，并作为履约验收的参考。未成交的供应商提供的样品，应当由采购人进行保管、封存，成交公告发出之日起七个工作日后，由未成交供应商自行领回，逾期不领回的视为未成交供应商同意采购人有权自行处置相关样品。二、采购项目技术规格、参数及要求（一）项目概况采购项目需求一览表：包组品 种单价最高限价（元/米）预计采购数量（米）测算金额（万元）备注警服面料防水透湿复合布31.52750086.6★本次招标项目为警服面料采购，以单价进行报价和评审，本项目中标价是合同价格的重要组成部分，有效期为合同签订之日起至产品交付完毕时，期间不予调整。本次采购仅确定投标产品的中标供应商及中标单价，本次采购数量为预计数，所需采购数量以合同期内采购人具体需求量为准，货款结算按单价最高限价×中标折扣率×实际采购数量进行结算。(上表所列采购数量、采购测算金额为预估数，仅供参考)。本项目不允许提交备选方案。本次采购不允许以进口产品参加投标。（二）技术标准要求本次招标品种的技术标准按照以下标准执行：包组品 种技术标准产品规格警服面料防水透湿复合布GA362-2009《警服材料 防水透湿复合布》经纬纱密度：560根/10cm×350根/10cm组织结构：二上二下右斜纹织物颜色：藏蓝色幅宽：≥144cm单位面积质量：210±10g/m²透湿量：≥4700g/（m²·d）游离甲醛含量：≤200mg/kg（三）商务要求1、报价要求1.1★报价采用单价“折扣率（%）”的方式，一个包组内填报一个折扣率，折扣率固定且唯一。投标统一折扣率不得为0，不能为负数，不得为区间报价，不得高于100%，否则被视为无效投标。本次采购仅确定各投标产品的成交供应商及中标单价（中标单价=产品单价最高限价×中标折扣率），产品的供应价格以成交供应商投标报价为最终合同价。本次采购不确定具体数量，所需采购数量及其他要求以合同期内采购人具体需求为准。1.2★响应供应商：响应供应商必须是司法部《司法行政系统警服服饰定点生产企业目录（2015年版）》或***《人民警察服装生产企业目录（2015版）》及***《关于增补警服目录生产企业有关工作的通知》》（公装财传发【2021】122号）或其他***补充发布的警用品目录企业名单中警服的生产企业（投标时提交相关资料原件扫描件）。1.3货款结算按“实际采购数量×合同单价”。1.4投标报价须包括货物的材料、制造、包装、仓储、运输、保险以及检验、验收、调换、售后服务、技术服务、质保期保障服务等。2、合同期限本次采购合同供货期从合同生效之日起一年或所需产品交付完毕时。3、交货时间及交货地点3.1交货时间：在合同有效期内，按采购人的要求交货，产品应在采购人提出采购需求后10个日历日内交货。3.2交货地点：广东省内或采购人指定地点（不限省内）4、包装和发运4.1包装须与运输方式相适应，成交供应商负责确定包装方式；由于不适当的包装造成货物在运输过程中有任何损坏由成交供应商负责。4.2在合同有效期内，按采购人的要求供货，且需免费送货上门，并按采购人需求进行打包发货。5、检验与验收5.1货物验收由采购人、或采购人委托的第三方机构以及成交供应商共同负责。5.2根据各品种技术标准及本项目的要求对成交供应商提供的产品进行验收。5.3成交供应商应提供全新的、符合国家质量标准的正品货物，不得提供积压或扣压、抵押等货物。5.4成交供应商提供的货物须与采购项目内容要求一致，如发生货不对板，采购人有权拒收，由此造成的损失由成交供应商承担。5.5大货发货前，由采购人或采购人委托的第三方机构随机抽样送国家有关部门批准的有资质的检测机构检测，检验费用由成交供应商负责。5.6产品检验结果不合格（根据检测报告是否合格判定），采购人有权拒绝接收，并拒绝付款。5.7在合同期内，成交供应商提供的产品经检测不合格的，采购人有权单方面解除合同，并将该供应商列入不良行为记录供应商名单。6、售后服务及质量保证要求6.1响应供应商必须保证用于制作产品的材料符合技术标准中最高等级的要求。6.2质保期：所供应货物免费保质期≧1年（按照该批货物交货验收合格时间计算）。在生产过程中，采购方将对产品质量进行严格验布等监控，如发现有不合格或瑕疵品，成交供应商负责对整批货进行免费包换，由此造成的损失由成交供应商承担，同时，采购人有权取消该成交供应商的供货资格。6.3免费保质期内，成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。6.4项目团队成员不少于1人（含项目经理），并能够在24小时内提供服务。7、付款方式成交供应商完成全部供货，并经验收合格后将全额正式增值税专用发票交采购人申请办理货款支付手续，采购人在30个工作日内结清货款。在采购人银行发生的银行费用由采购人承担，在采购人银行以外发生的银行费用由成交供应商承担。8、应急保障措施（1）成交供应商必须按投标时的承诺时间完成全部货物的供应。（2）当采购人有紧急采购需求时，成交供应商务必制定有切实可行的应急保障措施，采用加急生产、临时抽调等措施，切实保障供应，全力满足采购人的需求。三、送样及检验要求1、送样及检验要求1.1响应供应商所投货物须按照第二点“技术标准要求”进行制作。1.2响应供应商须按照技术标准要求附送样品评审时使用.1.3评审用样品在中标公告发布5个工作日内由响应供应商自行联系采购人退还，若5个工作日内未联系的，由采购人自行处理。1.4响应文件中需提供2022年1月份以来具有国家CMA或CNAS认证的检测机构出具的产品检测报告。2、样品的递交2.1样品递交数量及要求清单包组品种评标用投标样品数量型号警服面料防水透湿复合布1米幅宽1.5m备注：1.响应供应商须按照货物的技术标准要求，在响应截止时间前递交（多包组需分别包装）以上样品，响应截止时间以后递交的样品予以拒收。2.样品必须分包组独立密封提交，不接受未密封的样品。3.样品需在里、外包装显眼处标上样品名称、项目名称编号、响应供应商单位名称及联系方式等相关事项，并加盖响应供应商公章，以便分辨及样品退还。4.采购人不对样品外观验收及性能测试对样品的破损或质量负任何责任。5.成交候选人的样品将在评标后作封样处理，并作为履约验收依据。6.评审要求：6.1符合相关产品标准且：6.1.1材料好，表面平整。6.1.2颜色完全一致、柔软舒适、无脱色，花纹一致。6.2样品无瑕疵：6.2.1不存在脏污、磨损。6.2.2不存在色泽不均。6.2.3不存在有较重异味。3.供应商须知供应商须知前附表本表中相关选择项，以在“□”标记黑“■”或打勾“√”为准。本表内容须与《供应商须知》正文对应条款的内容一起阅读理解，《供应商须知》正文与《供应商须知前附表》描述存在不一致之处，以《供应商须知前附表》为准。条款号内容说明与要求1.1采购包情况本项目共1个采购包注：除非特别说明，本项目谈判公告、谈判文件各条款内容均适合每个采购包；如同一个供应商参加多个采购包的谈判时，其响应文件应按每个采购包分别独立编制、装订和封装；其谈判保证金（如要求）应按每个采购包分别提供。7.2样品或演示□不需要提供样品☑需要提供样品。详见《采购需求》。7.2样品或演示☑不需要提供演示□需要提供演示。详见《采购需求》。11.5报价形式□总价。□单价。☑折扣率。(0%—100%，保留最多两位小数）□下浮率/优惠率。(0%—100%，保留最多两位小数）11.6报价要求总价报价不超过预算总价/最高限价总价（分项/单价报价不超过相应的分项/单价的预算金额或者最高限价）12.1；12.2是否接受备选报价方案☑不接受。□接受。12.3是否允许分包☑不允许。 □允许。（详见《采购需求》）□允许。采用预留份额（合同分包形式）专门面向中小企业采购，详见《谈判邀请》。13.1联合体报价☑不接受。所有有关联合体的条款内容不适用。□接受。详见本项目《谈判邀请》。15谈判保证金不收取。所有有关谈判保证金的条款内容不适用。16.1谈判有效期从提交首次响应文件的截止之日起90日历天。17.1；17.4；17.5响应文件组成及份数；响应文件的封装序号响应文件组成数量封装要求1纸质正本1份一个包装（封装在一起）1电子文件1份一个包装（封装在一起）2纸质副本4份一个或多个包装3报价信封1份一个包装备注：1.电子文件采用光盘或U盘，详见第17.3条。2.报价样品（如要求）详见《采购需求》。3.所有包装封面标注要求详见第17.5条。17.2响应文件盖章、签署1.如接受联合体谈判的：详见第13.5条。2.如接受分支机构谈判的：详见第14.3条、17.6条。3.如要求以合同分包形式报价的：详见第17.6条。20.2是否授权谈判小组确定成交供应商☑否□是21.1合同签订时间自成交通知书发出之日起 30日内22履约保证金是否要求成交供应商提交履约保证金：□要求，履约保证金的形式：（详见合同文本） 履约保证金的金额：（合同金额的 %）☑不要求28.1采购信息发布网站 相关公告在在广东省广州监狱门户网站（http://gzjy.gd.gov.cn/）上公布之日即视为有效送达，不再另行通知。供应商须知1.说明1.适用范围1.1.适用范围：本谈判文件适用于本《谈判邀请》中所涉及的项目和内容。2.定义2.1.“采购人”是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务，在合同签定后亦称为“甲方”或“买方”或“需方”或“发包人”。2.2.“供应商/报价人”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.3.“联合体”是指两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购活动。2.4.“成交供应商”（或“成交人”）是指经过法定采购程序被依法确定并授予合同的供应商。在合同签定后亦称为“乙方”或“卖方”或“供方”或“承包人”。2.5.“监管部门”是指具有依法对本项目采购活动履行监督管理职责的部门。2.6.“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。2.7.“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。若本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。2.8.综合评分法，是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。2.9.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。3.合格的标的3.1.合格的标的：是指响应供应商提供符合采购文件要求的采购标的对应的货物及与标的相配套的伴随服务、售后服务。4.谈判责任、风险及费用4.1.谈判责任、风险：供应商自愿参加本项目的谈判，自行承担谈判的相关工作、责任和风险。4.2.响应费用：供应商应当自行承担其准备和参加谈判有关的一切费用。不论采购结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。2.谈判文件5.谈判文件的构成5.3.谈判文件的构成：谈判文件由下列部分以及在采购过程中发出的澄清、修改、答疑文件（如有）构成：5.3.1.《谈判邀请》5.3.2.采购需求5.3.3.供应商须知5.3.4.评审办法5.3.5.拟签订的合同文本5.3.6.响应文件格式5.3.7.在采购过程中由采购人发出的澄清、修改、答疑文件等5.4.本谈判文件的解释权归本谈判文件中所述的采购人所有。5.5.按采购人解释后，谈判文件中相关描述仍有歧义或前后不一致的地方或缺陷，由谈判小组进行评判。6.谈判文件的澄清与修改6.1.无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的询问、质疑时对谈判文件进行澄清或修改。澄清或修改在原公告发布媒体上发布。澄清或修改的内容为谈判文件、《谈判邀请》的组成部分，对潜在供应商具有与谈判文件、《谈判邀请》同等约束力。澄清或修改的内容一经在指定媒体上发布后，将作为通知所有采购文件收受人的书面形式。6.2.澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商；不足5日的，采购人将顺延提交首次响应文件的截止时间；澄清或者修改的内容不影响响应文件编制的，或采购人在征得所有获取谈判文件的潜在供应商确认不影响响应文件编制后，可不改变提交首次响应文件截止时间。6.3.潜在供应商在知悉或应当知悉上述相关澄清/修改/更正公告、通知后，应立即以书面形式（纸质形式或电子形式中任意一种）向采购人予以确认。本项目一旦在原公告发布媒体上发布澄清/修改/更正公告，视为已经通知潜在供应商，若潜在供应商没有在24小时内以书面形式予以确认的，视为其已经收到。3.响应文件7.响应文件的构成7.4.响应文件不限于由商务、技术、价格等部分构成，包括但不限于《采购需求》、《响应文件格式》要求的所有内容。7.5.样品（演示）7.2.1采购文件规定响应供应商提交样品的，样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由响应供应商自理。7.2.2提交首次响应文件截止时间前，响应供应商应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，响应供应商应提前做好演示准备（包括演示设备）。7.2.3采购结果公告发布后，成交供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未成交供应商在接到采购人通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，采购人有权进行处理。8.响应的语言及计量单位7.1.除采购文件另有规定外，响应供应商提交的采购文件以及响应供应商与采购人就与谈判有关的所有来往函电均应使用简体中文，若有不同文本，以中文文本为准。响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。7.2.除非谈判文件另有规定，供应商在响应文件中及其与采购人的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。9.响应文件合规性7.1.响应文件的编制应符合相关法律、法规、部门规章、规范性文件及谈判文件的要求，技术及服务方案应符合国家、地方和行业相关强制性标准和规范。10.响应文件的编制7.1.供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的澄清、修改、答疑、更正内容、重要事项、格式、条款和技术、商务要求等）。供应商没有按照谈判文件要求（包括形式要求和内容要求）提交全部资料，或者其报价没有对谈判文件的所有要求做出实质性响应，由此造成的一切风险及后果均由供应商自行承担。上述风险及后果包括有可能导致其报价被拒绝或被认定为无效报价或报价无效，项目采用综合评分法评审，也有可能造成对其不利评审得分的结果。7.2.响应文件应当按照谈判文件第六部分《响应文件格式》中已规定的格式编制和盖章、签署。格式中给定的表格，供应商可以根据响应实际情况自行增减行数。格式中注明“供参考”或“格式自定”字样的部分，供应商可以根据响应实际情况自行增减内容或自定格式，但不得删改其实质性内容和要求（包括盖章、签署要求）。格式中注明“如适用”、“如有”字样的部分，供应商可以根据谈判文件本条款规定或第六部分《响应文件格式》中的总说明（如有）及自身响应实际适用或有无情况使用（如不适用或无，可保留相关格式，并相应注明“不适用”或“无此内容”字样）。7.3.供应商应当对响应文件进行牢固装订，对未经装订或装订不牢的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由供应商承担。7.4.供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性、完整性承担法律责任，无条件接受采购人或者有关监管机构在采购过程中对其中任何资料依法进行必要的核实的要求。7.5.供应商须确保其提供响应文件的全部内容均未侵犯任何第三方合法权益和知识产权。因此构成任何侵权行为，均由供应商承担全部责任，由此造成的法律责任、经济处罚和补偿全部由供应商承担，与采购人无关。11.响应报价7.1.供应商所提供的货物和服务均应采用人民币报价。7.2.供应商应在《采购需求》规定的采购范围、内容、标准、责任范围按照谈判文件给定的格式和要求进行合理报价。并按《首次报价一览表》和《分项报价明细表》（如有，分项内容按照《采购需求》）确定的内容报出分项价格和总价。除非《采购需求》中另有约定，否则响应报价为完成本次采购项目全部采购内容的报价。谈判报价中包含不在采购范围内和与采购无关的其他商品、服务的，在评审过程中计算其谈判报价时不予核减；若成交，签订合同时予以核减。谈判报价中对报价标的的主体、关键内容（如核心产品或主要产品或主要服务内容等）有漏项、缺项的，其报价无效。除上述规定外，供应商有非主体、非关键内容的缺项、漏项（数量不符合将被视为漏项），均视为报价中已包含相关费用，如成交不得再向采购人收取任何该费用。7.3.响应报价时应符合下列要求：7.3.1.对于报价已含在其他部分或报价总价中的项目应当标明“已含在……中”；7.3.2.除非《采购需求》中另有约定，根据合同约定和现行税法税则及政府有关行政主管部门规定完成本项目应缴纳一切税费均应包含在响应报价中；7.3.3.除非《采购需求》中另有约定，响应报价应包含项目标的主体实施及相关配套、伴随和售后服务的所有费用。不论《采购需求》中是否规定，凡属于本项目合法实施所必需的货物、服务、工作，以及相应的费用及须向第三方支付必要的知识产权使用费，均应包含在响应报价内。7.3.4.响应报价应当合理，不得影响产品质量或者不能诚信履约，否则在评审时可能被谈判小组将其作为无效响应处理。7.4.除非《采购需求》或《供应商须知前附表》中另有规定，供应商对每一种规格的货物和每一项服务只允许一个固定报价，不接受具有附加条件的报价，否则其响应将被视为无效。12.响应方案7.1.除非《采购需求》或《供应商须知前附表》中另有规定，只允许供应商提供一个响应方案（即不接受提供备选方案），否则其响应将被视为无效。7.2.如果本项目允许供应商提供备选方案，供应商在编制响应文件时提供两个或以上方案时，应当明确注明其中一个方案为主选方案，其他方案为备选方案。评审时，如无特别说明，仅以主选方案参与评审。7.3.本项目（采购包）不允许转包。除非《谈判邀请》或《采购需求》或《供应商须知前附表》中另有规定，本项目（采购包）不允许分包。根据谈判文件的规定和采购项目的实际情况，成交供应商确需将本项目的非主体、非关键性内容分包给其他承担主体的，须经采购人同意，分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包，同时符合法律、法规的其他规定。13.联合体报价（不允许联合体报价的项目不适用）7.1.本项目是否允许联合体报价见《谈判邀请》。如未明确载明的，视为允许联合体报价。7.2.参加联合体的各供应商均应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并应当向采购人提交联合协议并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料，载明联合体各方承担的工作和义务。如成交，联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。7.3.联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，按照资质等级较低的供应商确定资质等级。7.4.联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动，若违反规定则其参与的所有响应将视为无效响应。7.5.以联合体形式报价的，除非响应文件格式有特别说明和《供应商须知前附表》另有规定，全部响应文件（包括联合体各成员提供的自身独立的证明文件）可以由联合体各方共同盖公章、联合体各方法定代表人共同签字（或盖章）、共同推选的授权代表签字（或盖章），也可以根据《联合协议》约定的方式加盖公章及签署。联合体的名称统一表述为“成员1全称、成员2全称、……、成员……全称联合体”。14.供应商资格、资信、落实政策和满足要求的证明文件7.1.供应商应按谈判文件的要求，提交相关资格、资信证明文件，为落实政府采购政策，采购标的满足的要求，以及供应商须提供的证明材料。7.2.供应商信用信息查询7.7.1.查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）。7.7.2.查询截止时点：本项目提交首次响应文件截止时间。7.7.3.信用信息查询记录方式：由采购人于本查询截止时点后在查询渠道查询。·7.7.4.证据留存方式：查询渠道查询结果纸质打印件或网页截屏电子件。7.7.5.信用信息的使用规则：采购人对供应商信用记录进行甄别，对不符合规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。1.联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。2.如适用，供应商为分支机构或联合体有成员为分支机构的，同时对该分支机构所属总公司（总所）进行信用记录查询，该分支机构所属总公司（总所）存在不良信用记录的，视同供应商（联合体）存在不良信用记录。3.未查询到信用信息的主体，视为其未被列入记录名单。7.3.对可接受分支机构谈判的项目，分支机构参加谈判的，须提供分支机构的营业执照（执业许可证）复印件、总公司（总所）的营业执照副本复印件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书，授权书须加盖总公司（总所）公章。总公司（总所）可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。对可接受联合体参加谈判的项目，联合体须满足谈判公告及本部分第13条的规定并提供相关资格、资信证明文件。15.谈判保证金7.1.不收取谈判保证金。16.谈判有效期7.1.谈判有效期从提交首次响应文件的截止之日起算，本项目谈判有效期见《供应商须知前附表》。供应商在响应文件中承诺的谈判有效期不得少于谈判文件中载明的谈判有效期，否则其响应无效。7.2.在特殊情况下，采购人可在谈判有效期届满前要求供应商延长谈判有效期，上述要求与答复均应以书面形式进行，供应商可以拒绝上述要求，但导致其响应文件在原谈判有效期期满后不再有效。供应商同意延长谈判有效期的，供应商根据原截止期前应负之权利及责任相应也延至新的截止期。17.响应文件的制作、盖章、签署、数量、密封和标记7.1.供应商应按规定制作一定数量的纸质版正本和副本响应文件及电子版响应文件，具体数量见《供应商须知前附表》。副本可以采用正本的复印件，若副本与正本不符，以正本为准。7.2.纸质版响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表根据响应文件格式要求盖章及签字或签章。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。7.3.电子版响应文件由可编辑版本（文字和表格采用WORD或EXCEL格式，图纸采用DWG格式或PDF格式，图片采用JPG或PNG格式或PDF格式）和扫描版本（采用经盖章、签署后的纸质版正本响应文件的电子扫描件，采用PDF格式）两部分组成，若有《分项报价明细表》，供应商需在电子文档里另外放入《分项报价明细表》（如有）的excel格式文件。电子版响应文件的介质媒体为光盘或U盘。所有电子版本文件均不留任何密码，无病毒。7.4.为方便统计首次报价，供应商应按照《响应文件格式》的要求制作《报价信封》一份并单独密封提交。7.5.供应商应将纸质响应文件正本和电子版响应文件密封在同一包装内；将纸质响应文件副本密封在一个或多个包装内（建议副本包装数尽可能少）；将报价信封密封在一个包装内。包装封口处应加盖供应商公章。上述包装封面上建议按下列要求标注：“纸质正本和电子文件”/“纸质副本”/“报价信封”采购项目名称：（填写谈判文件《谈判邀请》中写明的项目名称）采购文件编号：（填写谈判文件《谈判邀请》中写明的文件编号）响应采购包（如有）：（填写谈判文件《谈判邀请》中写明的采购包编号） 供应商名称：（请填写名称并加盖公章） 供应商地址： 供应商法定代表人或其授权委托人姓名、联系电话： 在（填写《谈判邀请》中规定的提交首次响应文件时点，如有澄清/修改/更正，请按澄清/修改/更正的时间填写）之前不得启封7.6.凡谈判文件及响应文件格式中要求供应商盖章及供应商提供的相关（证明）材料的复印件，除自然人供应商可以由自然人签字或签章外，其他形式的法人供应商均应加盖供应商法人公章（法人最高效力的印章）。凡响应文件格式中要求供应商法定代表人和其授权代表签字的，均应由相应人员亲笔签字；凡响应文件格式中要求供应商法定代表人和其授权代表签章的，均应由相应人员亲笔签字或加盖其私章或签字章除非《谈判邀请》或《供应商须知前附表》有特别约定（如非分支机构响应的项目但允许分支机构印章代替的，须在响应文件中附供应商授权盖章声明内容，并明确加盖其分支机构印章部分与供应商自身印章具有同等法律效力，其造成的一切责任和后果均由供应商承担），否则不得采用供应商分支机构的印章代替。对可接受分支机构谈判的项目（采购包），分支机构参加谈判的，除有特别说明的响应文件格式外，报价文件可以采用总公司（总所）或分支机构的印章。对采用预留份额（合同分包形式）专门面向中小企业采购的项目（采购包）,除非响应文件格式有特别说明和《供应商须知前附表》另有规定外，接受分包合同的企业（即接受分包方）仅需在《分包意向协议》盖章及签署，其他全部响应文件（包括各方提供的自身独立的证明文件，如有）均可以仅由直接参加本项目（采购包）政府采购活动的报价供应商（即分包方）加盖公章及签署（接受分包合同的企业无需盖章及签署）。响应文件中供应商的名称统一表述为“报价供应商的全称”，不需要标注接受分包合同企业的名称。7.7.不足以造成响应文件可从外包装内散出而导致响应文件泄密的，不认定为响应文件未密封。7.8.采购人对不可抗力造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。7.9.如果未按要求密封和标记的，采购人对误投或提前启封概不负责。4.响应文件的递交18.响应文件提交截止时间7.1.供应商应当在谈判文件要求提交首次响应文件的截止时间前，将首次响应文件密封送达谈判地点。逾期送达或者密封未完好的响应文件，采购人予以拒收。19.响应文件的补充、修改和撤回7.1.供应商在响应文件提交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按照谈判文件要求签署、盖章、密封后，作为响应文件的组成部分。在首次响应文件提交截止时间后，供应商不得撤回其响应文件，除谈判期间谈判小组要求外供应商也不得对其响应文件做任何补充、修改。响应供应商在提交最后报价之前可以根据谈判情况退出谈判，但不可撤销其响应文件。7.2.除递交首次响应文件的供应商不足3家的情形外，响应供应商所提交的纸质或电子响应文件在本项目递交首次响应文件截止时间后均不予退还。5.谈判、评审和成交见谈判文件第四部分《评审办法》。6.成交和合同20.成交27.1.谈判小组在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人。27.2.采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。27.3.采购人应当在成交供应商确定后2个工作日内，在广东省广州监狱门户网站公告成交结果，成交公告期限为1个工作日。成交公告同时作为采购人通知除成交供应商外的其他响应供应商没有成交的书面形式，采购人可以不再以其它方式另行通知。27.4.成交通知书发出后，采购人不得违法改变成交结果，成交供应商无正当理由不得放弃成交。27.5.成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照第20.2条规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。21.合同的订立27.1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起在《供应商须知前附表》规定的期限内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。22.履约保证金27.1.采购人可根据采购合同履行需要，要求成交供应商提交履约保证金。27.2.履约保证金可以采用银行转账、支票、汇票、本票或者银行保函（或《政府采购履约担保函》）等形式提交。27.3.履约保证金在成交供应商履行完采购合同主要义务后，采购人按照合同约定原额退还，履约保证金以履约担保函形式提交的，担保责任终止。23.合同的履行27.1.采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报监管部门备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报监管部门备案。27.2.政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。7.询问、质疑与投诉24.询问27.1.供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以采用口头或书面形式向采购人提出询问（具体联系人及联系方式见《谈判邀请》）。27.2.采购人在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。答复的内容不得涉及商业秘密。27.3.具体询问函的格式详见本须知附件。8.相关法律25.适用法律32.1.本谈判文件参照《中华人民共和国招投标法》及相关法律、法规、规章制度编制。9.其他事项26.需要补充的其他内容见《供应商须知前附表》。10.附表与附件附件1：供应商提交询问函、质疑函、投诉函的格式格式1：询问函格式询问函我单位已按规定获取谈判文件并准备参与广东省花城服装有限公司警服面料项目（采购文件编号：($文件编号)）的响应（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。一、（事项一）（1）（问题或条款内容）（2）（说明疑问或无法理解原因）（3）（建议）二、（事项二）……随附相关证明材料如下：（请提供目录）。询问人：（公章）法定代表人（授权代表）：地址/邮编：电话/传真：年月日格式2：质疑函格式质疑函一、质疑供应商基本信息质疑供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：质疑项目的文件编号：采购包号：采购人名称：谈判文件获取日期：质疑环节：采购文件/谈判过程/评审过程、成交或者成交结果/其他：（请填写具体环节）三、质疑事项具体内容质疑事项1：（质疑事项1标题或简要描述）事实依据：法律依据：质疑事项2：（质疑事项1标题或简要描述）……四、与质疑事项相关的质疑请求请求：代表（签字或盖章）：（机构供应商）公章：质疑日期：年月日质疑函制作说明：1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一采购包进行质疑，质疑函中应列明具体采购包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。格式3：投诉书格式投诉书一、投诉相关主体基本情况投诉人：地址：邮编：法定代表人/主要负责人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：被投诉人1：地址：邮编：联系人：联系电话：被投诉人2：……相关供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：二、投诉项目基本情况采购项目名称：采购文件编号：采购包号：采购人名称：采购代理机构名称：采购文件公告：是/否公告期限：采购结果公告：是/否公告期限：三、质疑基本情况投诉人于年月日，向提出质疑，质疑事项为：采购人于年月日，就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项1：事实依据：法律依据：投诉事项2：……五、与投诉事项相关的投诉请求请求：代表（签字或盖章）：（机构供应商）公章：投诉日期：年月日投诉书制作说明：1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。8.《中华人民共和国政府采购法实施条例》（第658号）第七十三条：“供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的，由财政部门列入不良行为记录名单，禁止其1至3年内参加政府采购活动。”4.评审办法评审办法前附表本表中相关选择项，以在“□”标记黑“■”或打勾“√”为准。本表内容须与《评审办法》正文对应条款的内容一起阅读理解，《评审办法》正文与《评审办法前附表》描述存在不一致之处，以《评审办法前附表》为准。条款号内容说明与要求2.1谈判小组本次评审依法组建谈判小组。3.6响应无效情形《资格审查表》、《符合性审查表》和采购文件中其他响应无效条款。4.1评审办法综合评分法：满分100分，分值构成如下：评审项目技术部分商务部分价格部分项目分值32分38分30分综合得分=技术部分得分+商务部分得分+价格部分得分5.1资格审查标准详见附表1《资格审查表》5.2初步符合性审查标准详见附表2《符合性审查表》（初步审查部分）6.1供应商参加谈判的顺序□由供应商代表随机抽签决定谈判顺序。☑以供应商（谈判代表）签到顺序为准。□由谈判小组确定谈判顺序。□其他： / 6.1供应商（谈判代表）参加谈判的身份证明要求（1）谈判代表人数：不超过1人。（2）身份证明材料：法定代表人参加谈判的：①身份证原件。委托代理人参加谈判的：①身份证原件；②加盖单位公章的授权委托证明书。（如谈判代表为报价文件的授权代理人，可不重复提供）6.1谈判时间安排供应商应在首次响应文件提交时间截止后1小时内到达谈判地点（提交首次响应文件地点）等候参加谈判。（最终以谈判小组的要求为准）6.9其他规定供应商未按规定参加谈判或未提交最后报价文件的，谈判小组有权认为其自动退出谈判。7.1最终符合性审查标准详见附表2《符合性审查表》（最终审查部分）8.1技术、商务评审标准详见附表3《技术评审表》、附表4《商务评审表》9价格评审标准详见附表5《价格评审表》11.1成交候选供应商数量（各采购包）推荐成交候选供应商数量： 3 名注：1.符合最后报价供应商可以为2家的特殊情形的，项目（采购包）推荐成交候选供应商数量：2名。11.2核心产品☑本项目为单一产品采购项目。□本项目为非单一产品采购项目。核心产品：详见《采购需求》。12.1成交供应商数量1名附评审标准如下：附表1：资格审查表审查项目要求资格性审查与本项目谈判公告及本文件《谈判邀请》中供应商的资格要求一致（如有不一致的，以谈判公告发布的内容为准）。备注：资格审查时：1.每一项符合的打“√”或“O”，不符合的打“×”。2.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效响应。附表2：符合性审查表类别序号审查项目谈判文件要求初步审查部分1报价函已按规定格式编制及盖章、签署，谈判有效期满足谈判文件要求。初步审查部分12授权文件（如适用）法定代表人（负责人）证明书、法定代表人（负责人）授权委托书已按要求提供。初步审查部分123响应文件签署、盖章以下格式文件已按要求签署、盖章：①报价函②供应商资格声明函③法定代表人（负责人）证明书及法定代表人（负责人）授权委托书（如适用）④首次报价一览表⑤分项报价明细表（如有）⑥实质性响应一览表（如有）。初步审查部分1234“★”号条款响应实质性响应采购文件中“★”号条款要求。初步审查部分12345首次响应报价首次响应报价（含分项/单价报价，如有要求）未超过谈判文件中规定相应的预算金额或者最高限价。最终审查部分1谈判过程谈判过程中提交的澄清、说明或者更正文件（如有），盖章或签署满足谈判文件要求。最终审查部分12最后报价1.最后报价（含分项/单价报价，如有要求）确定且未超过谈判文件中相应的预算金额或者最高限价。2.最后报价中对报价标的的主体、关键内容无漏项、缺项。3.如有，对谈判小组按照采购文件规定修正后的响应报价，供应商按规定书面确认。4.如谈判小组认为供应商的报价明显低于（总价或单价或折扣率报价时）或高于（下浮率或优惠率报价时）其他通过资格审查供应商的报价，有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，将要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。供应商能证明其报价合理性的。最终审查部分123“★”号条款响应实质性响应采购文件中“★”号条款要求。最终审查部分1234无效情形未发现响应文件存在法律、法规和谈判文件中规定的响应无效情形。（采购文件规定的响应无效情形详见《第四部分 评审办法》第3.6款）结论备注：谈判小组审查时：1.每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。2.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效响应。。3.谈判小组汇总时出现不同意见的，按简单多数原则表决决定。附表3-1：技术评审表评审因素分值评审标准检测报告评审14根据响应供应商提供的2022年1月份以来具有国家CMA或CNAS认证的检测机构出具的产品检测报告进行评审：检测结果为合格的，得14分。样品评审18根据响应供应商提供的样品进行打分，就样品的外观、色质及手感等情况进行打分。外观:面料表面无残疵点、断纱、抽纱、跳纱等疵点、粒头，布面整洁干净，无污迹，纹路清晰一致（优良6分；较好3分；一般1分；其他不得分）。色质：面料光泽柔和、洁净、不发暗、偏旧，表面无明显色差、色泽均匀（优良6分；较好3分；一般1分；其他不得分）。手感：面料手感舒适，不粗糙，回弹好，抗皱性佳（优良6分；较好3分；一般1分；其他不得分）。⑤样品工艺粗糙或面料手感、质地差的不得分。合计32备注：1.供应商应根据评审项目或内容提交相关的证明材料。2.供应商未提供各项评审的相关内容证明文件或证明文件模糊不清（有有效期的，须在有效期内），以致评委无法做出准确评判时，该项得分为0分。附表4-1：商务评审表评审因素分值评审标准同类项目业绩10自2021年1月1日（以合同签订时间为准）至今，响应供应商承接过同类项目（面料类），每个项目得2分，最高得10分。注：时间以合同签订日期为准，提供合同关键页（包括项目内容、合同金额、签约时间、双方盖章等）复印件为评审依据。质保期承诺10承诺所有货物免费保质期为大于12个月（不含）且小于等于18个月的得2分；承诺所有货物免费保质期为大于18个月（不含）且小于等于24个月的得6分；承诺所有货物免费保质期为大于24个月（不含）的得10分；交货期承诺10承诺所需货物在采购人下单后交货时间小于10天（不含）且大于等于8天(含）内送达采购人指定地点的得2分；承诺所需货物在采购人下单后交货时间小于8天（不含）且大于等于6天（含）内送达采购人指定地点的得6分；承诺所需货物在采购人下单后交货时间小于6天（不含）内送达采购人指定地点的得10分。售后服务响应承诺8根据响应供应商针对本项目所提供的售后服务响应承诺函内容进行综合评比：响应时间及时，且服务便捷，能在1小时（含）内响应，且8小时（含）内提供现场服务得8分；在2小时（含）内响应，且12小时（含）内提供现场服务的得5分；在4小时（含）内响应，且18小时（含）内提供现场服务，得2分；其他情况不得分。合计38备注：1.供应商应根据评审项目或内容提交相关的证明材料。2.供应商未提供各项评审的相关内容证明文件或证明文件模糊不清（有有效期的，须在有效期内），以致评委无法做出准确评判时，该项得分为0分。附表5：价格评审表序号项目说明1最后谈判报价谈判后供应商提交的最后报价2核实价按本部分第3.5.1条对最后报价进行算术修正后的最后谈判报价3价格扣除（如适用）本项目不适用。4评审价经算术修正后的价格5谈判基准价①总价或单价或折扣率报价时：谈判基准价=满足谈判文件要求且最后报价最低的供应商的价格②下浮率或优惠率报价时：评标基准价=（1－满足谈判文件要求且最后报价最高的供应商的报价）6响应报价得分①总价或单价或折扣率报价时：价格得分=（谈判基准价÷最后谈判报价）×价格部分分值②下浮率或优惠率报价时：价格得分=【评标基准价÷（1－最后谈判报价）】×价格部分分值注：因落实政府采购政策进行价格扣除的，以扣除后的价格（即评审价）计算谈判基准价和最后谈判报价。评审办法1.响应文件的接收1.采购人收到响应文件后，如实记载响应文件的送达时间和密封情况，签收保存，并向供应商出具签收回执。2.首次响应文件递交截止时间后，由全体响应供应商或者其推选的代表对全部响应文件的密封情况进行检查，也可以由采购人委托的机构检查并见证。2.谈判小组组成及职责2.1.本次谈判依法组建谈判小组。谈判小组从采购人的采购管理部门、采购需求部门、技术部门、归口管理部门中选取，成员人数应当为3人及以上单数。2.2谈判小组成员名单在谈判结果公告前应当保密。谈判小组成员有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该谈判小组成员回避：（1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；（2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；（3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（5）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。3.谈判与评审方法4.谈判与评审方法1.本次谈判采用一轮或多轮谈判，评审方法采用综合评分法。评审因素及评分分值详见《评审办法前附表》。4.谈判与评审程序5.评审注意事项3.1.采购人应当按照相关法律法规及本办法的规定组织开展谈判，并采取必要措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。3.2.对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。3.3澄清、说明或者更正：谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。3.4谈判小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过资格、符合性审查响应供应商的报价，有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。3.5.响应文件差异修正原则3.5.1响应文件报价出现前后不一致的，除非谈判文件另有规定，报价修正的原则如下：（1）响应文件中报价一览表（最后报价表）内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表（最后报价表）为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表（最后报价表）的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；（但是单价金额计算结果超过预算价/最高限价的，对其按无效响应处理）同时出现上述两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价须经供应商加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字确认后产生约束力；供应商不确认的，其响应无效。3.5.2对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.6.响应无效的情形详见以下条款及《资格审查表》、《符合性审查表》和采购文件中其他响应无效条款。1.供应商存在下列情况之一的，响应无效:（1）未按照谈判文件的规定提交谈判保证金的；（不需要缴纳谈判保证金的项目不适用）（2）响应文件未按谈判文件要求签署、盖章的；（3）不具备谈判文件中规定的资格要求的；（4）首次报价（最后报价）超过谈判文件中规定的预算金额或者最高限价的；（5）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（6）法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形。2.有下列情形之一的，视为供应商串通响应报价，其响应无效：（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理响应事宜；（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；（5）不同供应商的响应文件相互混装；（6）不同供应商的谈判保证金从同一单位或者个人的账户转出。（不需要缴纳谈判保证金的项目不适用）说明：在评审过程中发现供应商有上述情形的，谈判小组应当认定其响应无效。同时，项目评审时被认定为串通响应的供应商不得参加该合同项下的采购活动。3.其他响应无效的情形：（1）评审期间，供应商没有按谈判小组的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件的实质性内容的；（2）响应文件提供虚假材料的；（3）供应商以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式响应的；（4）供应商对采购人、谈判小组及其工作人员施加影响，有碍采购公平、公正的。3.7.有下列情形之一的，属于恶意串通响应，成交无效：（1）供应商直接或者间接从采购人处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件；（2）供应商按照采购人的授意撤换、修改响应文件；（3）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交；（6）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交；（7）供应商与采购人之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。5.资格审查和初步符合性审查1.资格审查项目详见本部分附表《资格审查表》，未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，不进入谈判，谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。2.谈判小组对通过资格审查供应商的首次响应文件进行初步符合性审查，审查项目详见本部分附表《符合性审查表》，未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，不进入谈判，谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。6.谈判过程1.谈判小组邀请通过资格审查和初步符合性审查的供应商参加谈判。供应商由法定代表人或其委托代表凭身份证明按规定时间到达现场参加谈判（具体要求详见《评审办法前附表》，如未载明的，由谈判小组确定）。2.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。3.在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。4.供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。5.谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。6.谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。7.最后报价时间由谈判小组决定，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合本部分“最后报价供应商可以为2家的特殊情形”的，提交最后报价的供应商可以为2家。8.最后报价供应商可以为2家的特殊情形：（1）符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）第三条第四项情形“市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目”的，提交最后报价的供应商可以为2家。（2）符合《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库〔2015〕124号）情形“政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性谈判采购活动可以继续进行”。9.已提交首次响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。退出谈判的供应商不进行后续评审。7.最终符合性审查1.谈判小组对响应供应商的所有响应文件（包括首次响应文件，谈判过程中提交的澄清、说明或者更正文件，及最后报价文件）进行最终符合性审查，审查项目详见本部分附表《符合性审查表》，未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，不进入后续综合评分，谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。8.技术评审及商务评审1.谈判小组各成员依据谈判文件规定的技术、商务评审因素独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。9.价格评审1.价格核准（核实价的确定）：谈判小组对有效供应商的最后报价进行复核，修正错误的原则详见上述第3.5.1条的规定。经修正后的报价即为核实价。2.价格扣除（如适用）：谈判小组根据政府采购政策功能，对符合条件的供应商报价进行价格扣除，详见《评审办法前附表》和本部分附件《政策功能性评审优惠》。3.评审价的确定：谈判小组经上述步骤进行价格评审后，得出各有效供应商的评审价（指最后报价经算术修正和落实政府采购政策需进行的价格扣除后的价格）。4.价格评审结果：项目评审过程中，不得去除最后报价中的最高报价和最低报价。价格分统一采用低价优先法计算，即满足谈判文件要求且最后报价最低的供应商的价格为谈判基准价，其价格分为满分。因落实政府采购政策进行价格扣除的，以扣除后的价格（即评审价）计算谈判基准价和最后谈判报价。价格分计算详见《价格评审表》。10.评分汇总1.综合得分汇总：综合得分计算详见《评审办法前附表》。2.除下列情形外，采购人不得以任何理由组织重新评审。采购人发现谈判小组未按照谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。1.资格性检查认定错误；2.分值汇总计算错误；3.分项评分超出评分标准范围；4.客观分评分不一致；5.经谈判小组一致认定评分畸高、畸低。评审报告签署前，经复核发现存在以上情形之一的，谈判小组应当当场修改评审结果，并在评审报告中记载；评审报告签署后，采购人发现存在以上情形之一的，应当组织原谈判小组进行重新评审，重新评审改变评审结果的，书面报告本级财政部门。11.评审结果排序与推荐成交候选供应商1.1.谈判小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商。符合本部分“最后报价供应商可以为2家的特殊情形”的，可以推荐2家成交候选供应商。评审总得分相同的，按照最后报价（指未经价格扣除的最后报价）由低到高的顺序推荐。评审总得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序（技术部分得分由高到低的顺序）推荐。如技术部分得分仍然相同的，则按随机抽取的方式推荐。1.2.提供相同品牌产品（非单一产品采购项目，以核心产品为准）且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下采购活动的，按一家供应商计算，评审后得分最高的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格；评审总得分相同的，按照上述11.1条中的顺序确定，其他同品牌供应商不作为成交候选供应商。1.3.编写评审报告：谈判小组根据全体成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。12.确定成交供应商1.根据谈判小组的评审结果，成交供应商的确定详见《供应商须知》第20.条。2.成交价的确定：评审价仅用于计算价格评分和排序。除了按本部分第3.5.1条进行算术修正并经供应商确认的最后报价总价作为成交价总价外，成交价总价以最后报价总价为准。3.供应商首次报价总价与最后报价总价不一致且供应商未对构成最后报价的组成部分和标的单价做出明细报价时，除谈判文件另有规定外，成交供应商对应首次报价中的相应标的，未做出明细报价的部分最终报价和标的最终报价单价按以下公式确定：12.0.1.未做出明细报价的部分最终报价=未做出明细报价的部分首次报价×（最后报价总价-谈判文件规定采用固定报价部分的报价-已做出明细报价的部分最后报价）÷（首次报价总价-谈判文件规定采用固定报价部分的报价-已做出明细报价的部分首次报价）。12.0.2.未做出明细报价的标的最终报价单价=未做出明细报价的部分首次报价单价×（最后报价总价-谈判文件规定采用固定报价部分的报价-已做出明细报价的部分最后报价）÷（首次报价总价-谈判文件规定采用固定报价部分的报价-已做出明细报价的部分首次报价）。13.终止采购活动13.1出现下列情形之一的，采购人终止谈判采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）除法律规定的情形外（指最后报价供应商可以为2家的特殊情形），在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的（提供相同品牌产品（非单一产品采购的，以核心产品为准）且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下响应的，按一家供应商计算）。（4）在采购活动中因重大变故，采购任务取消的。6.其他内容14.需要补充的其他内容见《评审办法前附表》。15.附件5.拟签订的合同文本（注：合同格式为合同的参考文本，除实质性内容外，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。若本项目（采购包）属于专门面向中小企业采购，则本合同为中小企业预留合同）服装面料采购合同合同编号：甲方（需方）：广东省花城服装有限公司法定代表人：营业执照证号：91440000190359486X地址：广州市西村南京路14号联系电话：020-26285812开户银行：开户账号：乙方（供方）：法定代表人：联系电话：营业执照证号：地址：开户银行：开户账号：根据广东省花城服装有限公司面料采购项目（编号：）的采购结果，按照《中华人民共和国民法典》等法律法规之规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，就乙方向甲方供应面料事宜，一致同意签订本合同如下。一、货物的品种、规格、数量、价格、交货期限及地点1、货物品种、规格、数量、质量标准、价格序号品种规格质量标准数量（米）单价（元/米）小计（元）1 合计（元）人民币 拾 万 仟 佰 拾 元 （￥ 元）2、此价格为包括生产、包装、运输、验收、售后服务、增值税专用发票税费的价格，即到货价。本项目中标价是合同价格的重要组成部分，有效期为合同签订之日起年，此价格为合同期内的固定价格，期间不予调整。3、上表数量为预计数量，实际采购数量以甲方具体订单量为准，货款按“实际采购数量×成交单价”结算。4、供货期限：合同签订后两年内。按批次供货，乙方在合同签订、接到甲方订单后日内完成全部货物的供应。乙方应严格按甲方订单所指定的品种、规格、数量、质量等供货，并附国家法定检测机构出具的所供货物的质量检测合格报告（可电子版），否则，甲方有权拒收。5、交货地点：甲方指定的地点。二、质量标准及成品交货、验收（一）根据***警服面料相关标准及本项目的要求，和双方确认封板布样生产及验收。每捆布如出现色差超标等质量问题，乙方应于7天内完成退换。乙方提供的货物需是自产全新的正品，所用面料与样品完全一致，交货时，如发生货不对板，甲方有权拒收，由此造成的损失由乙方承担。（二）甲方在收到货物后从中随机抽取大样送国家质量检测部门检测（费用由乙方负责）。凡检验不合格的产品，甲方可对产品作出更换、退货处理，并由乙方承担相应违约责任。合同期内累计二次抽检不合格的，视情况可终止与乙方的合作，由此造成的全部损失由乙方承担。（三）乙方提供的货物必须是全新的、符合国家质量标准的正品货物，不得提供积压或扣压、抵押等货物。（四）质保期（服务期）：所有货物免费保质个月。质保期内，因货物质量问题所产生的费用由乙方负责。（五）售后服务：所有货物售后问题乙方需在小时（含）内响应，小时（含）内提供现场服务。三、保密未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同相关信息、资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将生产资格转让他人（产品不得发包其他工厂加工）。四、货物包装、运输及费用乙方需按照有关行业标准及双方的约定对货物进行包装,防雨、防晒，适宜长途运输的需要。包装和运输费用及途中的损耗由乙方负责。五、结算方式完成当批次供货，并经甲方验收合格入库后，乙方向甲方提供国家正式增值税专用发票，甲方审核后30个工作日内支付货款，以银行转账方式支付至乙方开户银行及账号。六、应急保障措施（一）乙方必须按投标时的承诺时间完成各批次及全部货物的供应。（二）当甲方有紧急采购需求时，乙方务必制定有切实可行的应急保障措施，采用加急生产、临时抽调等措施，切实保障供应，全力满足招标人的需求。（三）乙方根据甲方需求，对产品须做适当储备，以满足甲方应急保障，并能够充分保障甲方订单数量、质量、时效需求，并承诺合同期内如下响应：甲方下单后天内乙方可发货数量不少于米。七、违约责任1.乙方提供的货物不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2.乙方未能按本合同规定的交货时间完成供货，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒收货物的，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同的3‰向乙方偿付违约金。4.其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。八、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。九、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十、其它（一）合同期间未尽事宜经甲、乙双方协商后以备忘录形式予以记载，双方签字认可，与本合同具有同等法律效力。（二）双方应遵守相关的廉政约定。（三）本合同所有附件、来往函件等均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。（四）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。（五）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。（六）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十一、解决合同纠纷方式：本合同在履约过程中发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成的，向甲方所在人民法院提起诉讼解决。十二、本合同一式四份，经双方签字盖章后生效，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。甲方：广东省花城服装有限公司乙方：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：日期：202年月日日期：202年月日6.响应文件格式总说明1.响应文件包括但不限于响应文件格式所要求的内容，请按顺序制作编排，并请编制目录和页码，否则有可能影响对响应文件的评审。2.谈判文件提供的注明“如适用”、“如有”、“选用”的格式，供应商认为不需要提供的，可以按《供应商须知》第10.2条的规定及具体格式中要求注明“不适用”或“无此内容”保留相关格式（并按格式盖章和签署）；也可以不注明任何内容仅保留相关格式（可以不盖章不签署）；也可以删除不需要的格式。不提供的格式可仅在目录中提交情况对应的“无”栏目中注明，不需要删除，后续序号不需修改。3.非多采购包的项目，格式中的采购包号全部可以删除。4.相关证明材料在响应文件其他部分内容中已经提供的，可不重复提供，可仅列明所在响应文件中的页码。5.部分格式注明“如有”或“不适用”或“如要求”或“选用”的，请供应商根据自身情况选用。6.如供应商为联合体或分支机构或以合同分包形式参加谈判时，须注意按照谈判文件要求提供各方资料及盖章签署。具体详见《供应商须知》第13.5条、第14.3条、第17.6条及本部分第4.条格式。7.谈判文件在响应文件格式中提供的备注内容，仅是对格式的补充说明，供应商编制响应文件时可以删除备注说明内容。1.封面格式（供参考）响应文件（正本/副本）采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购文件编号：(HCFZ-2024-002)采购包号、采购包名称（内容）：（如适用）供应商名称（加盖公章）：.授权代表（签字或盖章）：.日期：年月日2.目录目录序号文件内容提交情况内容所在页码范围序号文件内容有无内容所在页码范围一、封面（供参考）/二、目录第（ ）页三、自查、索引表第（ ）页1.自查表/1.1资格自查表第（ ）页1.2符合性自查表第（ ）页1.3实质性条款响应自查表第（ ）页2.评审要素资料索引表/2.1技术评审资料索引表第（ ）页2.2商务评审资料索引表第（ ）页四、资格、资信证明文件/3.报价函和供应商资格声明函/3.1报价函第（ ）页3.2供应商资格声明函第（ ）页4.资格、资信证明文件（详见本文件《谈判邀请》的供应商资格要求）/4.1.供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件的证明文件第（ ）页4.6.除上述证明材料外，供应商认为有必要提供的其他资格、资信证明文件（如有）第（ ）页5.法定代表人证明书及授权委托书/5.1.法定代表人证明书（适用于非自然人供应商）第（ ）页5.2.法定代表人授权委托书（如适用）第（ ）页6.供应商综合概况第（ ）页7.制造商或总代理商授权书（要求提供授权书时供参考）第（ ）页.第（ ）页五技术文件/10.技术条款响应表第（ ）页11.技术方案/11.1.货物选型及实施方案第（ ）页11.2.响应产品/核心产品响应品牌情况第（ ）页11.3.售后服务方案第（ ）页11.4.拟派人员情况第（ ）页12.供应商认为有必要说明或提供的其他技术文件（如有）第（ ）页六、商务文件/13.商务条款偏离表第（ ）页14.合同条款偏离表第（ ）页15.商务情况/15.1.类似项目业绩（如有）第（ ）页15.2.获得的荣誉、资信、认证情况（如有）第（ ）页16.供应商认为有必要说明或提供的其他商务文件（如有）第（ ）页七、价格文件/17.首次报价一览表第（ ）页18.分项报价明细表（如有）第（ ）页八、报价信封/20.报价信封（独立包装）/九、附件（如有）/21.开票资料说明函第（ ）页22.其他附件（如有，供应商自行补充）第（ ）页备注：1、提交情况在对应“有”或“无”栏内打“√”，或直接填写“有”或“无”，不提交的资料不需要填写页码，也不需要修改后续格式的序号。2、供应商认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目，以上响应文件提交时按照《目录》的排列顺序装订成册。3.自查、索引表1.自查表1.1资格性自查表资格性自查表采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：自查项目谈判文件要求（简述）（详见谈判公告及本文件《谈判邀请》的供应商资格要求）自查结论证明资料所在页码范围1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（说明：若接受联合体响应且为联合体响应的，各方均需满足）1）具有独立承担民事责任的能力□通 过□不通过第（ ）页1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（说明：若接受联合体响应且为联合体响应的，各方均需满足）2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度□通 过□不通过第（ ）页1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（说明：若接受联合体响应且为联合体响应的，各方均需满足）3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依法缴纳税收□通 过□不通过第（ ）页1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（说明：若接受联合体响应且为联合体响应的，各方均需满足）3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录依法缴纳社会保障资金□通 过□不通过第（ ）页1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（说明：若接受联合体响应且为联合体响应的，各方均需满足）4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力□通 过□不通过第（ ）页1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（说明：若接受联合体响应且为联合体响应的，各方均需满足）5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录□通 过□不通过第（ ）页2.落实政府采购政策需满足的资格要求（供应商自行查阅本文件《谈判邀请》的“二、申请人的资格要求”，如属于专门面向中小企业采购的项目，须提供中小微企业的相关证明文件，若要求以联合体形式报价的，还须提供《联合协议》；若要求以合同分包形式报价的，还须提供《分包意向协议》。）□通 过□不通过第（ ）页3.本项目的特定资格要求（1）信用记录“信用中国”网：未被列入①“记录失信被执行人”、 ②“重大税收违法失信主体”、 ③“政府采购严重违法失信行为”记录名单□通 过□不通过第（ ）页3.本项目的特定资格要求（1）信用记录中国政府采购网 ：未被列入“政府采购严重违法失信行为信息记录”□通 过□不通过第（ ）页3.本项目的特定资格要求（2）法律、行政法规规定的其他条件□通 过□不通过第（ ）页3.本项目的特定资格要求（3）已按谈判公告及谈判文件的规定获取了谈判文件□通 过□不通过第（ ）页3.本项目的特定资格要求（4）关于联合体报价（是否接受联合体报价详见本文件《谈判邀请》的“二、申请人的资格要求”）□通 过□不通过□不适用第（ ）页3.本项目的特定资格要求（5）供应商应当具备的其他资格条件（供应商自行查阅本文件《谈判邀请》的“二、申请人的资格要求”，如要求，供应商须按谈判文件的规定提供证明文件）□通 过□不通过□不适用第（ ）页备注：1.以上材料将作为供应商资格性审核的重要内容之一，供应商应当严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对资格证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效响应！2.请根据自身响应情况勾选（在□内打√）“自查结论”栏目相应结论。3.供应商资格条件详见谈判公告及本文件《谈判邀请》“二、申请人的资格要求”，有关证明材料按响应文件格式第4.条的说明提供。1.2符合性自查表符合性自查表采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号审查项目（按《评审办法》的附表2《符合性审查表》（初步审查部分）各项）自查结论证明资料所在页码范围1报价函□通 过□不通过第（ ）页2授权文件（如适用）□通 过□不通过第（ ）页3响应文件的签署、盖章（以下格式文件已按要求签署、盖章）：①报价函②供应商资格声明函③法定代表人（负责人）证明书及法定代表人（负责人）授权委托书（如适用）④首次报价一览表⑤分项报价明细表（如有）⑥实质性响应一览表（如有）□通 过□不通过第（ ）页4“★”号条款响应□通 过□不通过第（ ）页5首次响应报价□通 过□不通过第（ ）页6无效情形（采购文件规定的响应无效情形详见《第四部分 评审办法》第3.6款）□通 过□不通过备注：1.以上材料将作为供应商有效性审核的重要内容之一，供应商应当严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效响应！2.请根据自身响应情况勾选（在□内打√）“自查结论”栏目相应结论。1.3实质性条款响应自查表（实质性响应一览表）实质性条款响应自查表（实质性响应一览表）采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号实质性条款要求实质性条款响应情况自查结论证明文件所在页码范围1.1采购文件中标记“★”号的要求（如有，请逐条填写）□正偏离□无偏离□负偏离第（ ）页1.2□正偏离□无偏离□负偏离第（ ）页1.3□正偏离□无偏离□负偏离第（ ）页供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.此表内容应当与响应文件中其他部分描述的内容保持一致。2.请根据自身响应情况勾选（在□内打√）“自查结论”栏目相应结论。3.响应情况（含偏离内容）在“实质性条款响应情况”栏目中说明。供应商应当如实填写上表“实质性条款响应情况”处内容，对采购文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，不能照搬采购文件的内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足采购文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则响应无效。4.“自查结论”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。2.评审要素资料索引表2.1技术评审资料索引表技术评审资料索引表采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号评审因素评审标准供应商响应内容简述（如有，可选）证明文件所在页码范围1第（ ）页2第（ ）页...第（ ）页备注：1.此表内容应当根据谈判文件要求及响应文件响应情况如实填写。2.此表评审因素和评审标准分别对应谈判文件《评审办法》中相关采购包《技术评审表》中相应栏目内容，并请逐一填写；供应商可以自行增减表格行数。2.2商务评审资料索引表商务评审资料索引表采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号评审因素评审标准供应商响应内容简述（如有，可选）证明文件所在页码范围1第（ ）页2第（ ）页...第（ ）页备注：1.此表内容应当根据谈判文件要求及响应文件响应情况如实填写。2.此表评审因素和评审标准分别对应谈判文件《评审办法》中相关采购包《商务评审表》中相应栏目内容，并请逐一填写；供应商可以自行增减表格行数。4.资格、资信证明文件3.报价函和供应商资格申明函4.1.报价函报价函致：广东省花城服装有限公司我方确认收到贵方广东省花城服装有限公司警服面料采购项目的谈判文件[采购文件编号为：(HCFZ-2024-002)]的全部内容。我方已详细研究了谈判文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性，也不存在排斥潜在响应供应商的内容，我方同意谈判文件的相关条款，放弃对谈判文件提出误解和质疑的一切权力。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，自愿参加谈判，并声明如下：（一）按谈判文件提供的全部标的与相关服务的首次报价详见《首次报价一览表》。（二）本响应文件的有效期为提交首次报价截止时间起90天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至提交首次报价截止日有效，如有在谈判有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方明白并同意，在规定的首次响应文件开启日之后，谈判有效期之内撤回报价或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金（如项目（采购包）要求），则我方承担违约责任。（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与采购活动有关的任何其它数据、信息或资料。（五）我们理解采购人与谈判小组并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判，完全理解采购人拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件。（六）我方如果成交，将保证履行谈判文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同文本》中的全部工作。（七）如我方被授予合同，我方承诺按照谈判文件的约定支付相关费用。（八）我方作为是在法律、财务和运作上独立于采购人的报价供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（九）我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方报价货物、资料、技术、服务、工程或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。（十）我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效谈判处理。（十一）我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。（十二）我方承诺成交后不将项目分包或转包给任何单位和个人（谈判文件允许的分包除外），否则，采购人有权即刻终止合同，并由我方赔偿相应损失。（十三）所有与本采购有关的函件请发往下列地址：地址：.邮政编码：.电话：.传真：.代表姓名：.职务：.以上内容如有虚假或与事实不符的，评审委员会可将我方做无效响应处理，我方愿意承担相应的法律责任。供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.本格式文件承诺的谈判有效期应当不少于谈判文件中载明的谈判有效期，其他内容不得擅自删改，否则可能被视为无效响应。4.2.供应商资格声明函供应商资格声明函广东省花城服装有限公司：关于贵方发布广东省花城服装有限公司警服面料采购项目[采购文件编号：(HCFZ-2024-002)]的谈判公告，本单位愿意参加上述项目/采购包号（如有，填写谈判采购包号）谈判，并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定，声明如下：（一）我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件（说明：若接受联合体报价且为联合体报价的，各方均需满足）：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）我方（如前三年内有名称变更的，含变更前名称）参加本项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指没有因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；（二）我方未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（说明：若接受联合体报价且为联合体报价的，各方均需满足）（三）我方符合法律、行政法规规定的其他条件：1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目（采购包）响应。（说明：联合体响应的除外，但不包括以联合体形式部分预留专门面向中小企业的项目（采购包））2）供应商为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务，不得再参加本项目（采购包）响应。（说明：若接受联合体响应且为联合体响应的，各方均需满足）。（四）我方已按谈判公告及谈判文件的规定获取了谈判文件。（五）若本项目不接受联合体报价的，我方承诺以独立供应商名义即非联合体方式参与本项目的响应。（六）我方郑重承诺公平竞争：我方保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与本项目（采购包）的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。我方对上述承诺的真实性负责，自愿按照采购文件的要求（若有要求）配合提供相关证明材料。以上内容如有虚假或与事实不符的，谈判小组可将我方做无效响应处理，我方自愿承担提供虚假材料谋取成交的法律责任。本单位承诺在本次谈判采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位承担。特此声明！供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效响应。2.本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效响应处理。3.除上述声明函外，供应商应按谈判文件《谈判邀请》“二、申请人的资格要求”的要求配合提供相应的证明材料。4.资格、资信证明文件备注：1.供应商须按照本文件《谈判邀请》“二、申请人的资格要求”逐项提供有关资格、资信证明文件。谈判公告和本文件《谈判邀请》中对应供应商的资格要求，如有不一致的，以谈判公告发布的内容为准。2.关于落实政府采购政策需满足的资格要求证明材料：如本项目属于专门面向中小企业采购的项目,参加采购活动的响应供应商须按本部分格式第8.条提供下列材料：《中小企业声明函》，属于监狱企业的，提供由由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，属于残疾人福利性单位的，提供《残疾人福利性单位声明函》。3.以联合体形式参加谈判的项目（采购包）：联合体参加谈判的，联合体各方均需提供相应第4.1条、第4.2条规定的证明文件，其中除联合体各成员自身独立的证明文件须分别提供外，其余按照格式《供应商资格声明函》内容提供书面承诺的，可以统一出具《供应商资格声明函》，该书面承诺不需要分别提供。除特别说明的格式外，联合体各成员提供的自身独立的证明文件均可以由《联合协议》约定的方式加盖公章及签署。4.可接受分支机构谈判的项目（采购包）：分支机构参加谈判的，总公司（总所）及分支机构均需提供相应第4.1条的（1）、（2）、（3）及第4.2条规定的证明文件，其余按照格式《供应商资格声明函》内容提供书面承诺，可以统一出具《供应商资格声明函》，该书面承诺不需要分别提供。除特别说明的格式外，均可以由总公司（总所）或分支机构加盖公章及签署。5.以合同分包形式参加谈判的项目（采购包）：需提供直接参加本项目（采购包）政府采购活动的报价供应商的相应资格证明文件。报价供应商还应提供与接受分包合同的中小企业签订的《分包意向协议》，并按照《中小企业声明函》格式填写签订《分包意向协议》的中小企业相关信息。4.1.供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件的证明文件1.具有独立承担民事责任的能力的证明文件按照本文件《谈判邀请》“二、申请人的资格要求”提供。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件按照本文件《谈判邀请》“二、申请人的资格要求”提供。3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明文件按照本文件《谈判邀请》“二、申请人的资格要求”提供。4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明文件按照本文件《谈判邀请》“二、申请人的资格要求”提供。5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的证明文件提供《供应商资格声明函》。4.2.落实政府采购政策需满足的资格要求的证明文件（如要求）供应商自行查阅本文件《谈判邀请》的“二、申请人的资格要求”，如属于专门面向中小企业采购的项目，须提供中小微企业的相关证明文件，若要求以联合体形式报价的，还须提供《联合协议》（参照格式4.4）；若要求以合同分包形式报价的，还须提供《分包意向协议》（参照格式4.5）。4.3.本项目的特定资格要求的证明文件1.信用记录证明文件供应商可提供其在提交首次响应文件截止前任何一天自行查询的“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中①“记录失信被执行人”和②“重大税收违法失信主体”和③“政府采购严重违法失信行为”记录名单，中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询结果。如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明材料。（说明：①由采购人于提交首次响应文件截止日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为不存在上述不良信用记录。②采购人同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档；③供应商为联合体或要求供应商以联合体形式参加谈判的，同时对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体任何一方存在不良信用记录的，视同供应商存在不良信用记录。④供应商为分支机构或联合体有成员为分支机构的，同时对该分支机构所属总公司（总所）进行信用记录查询，该分支机构所属总公司（总所）存在不良信用记录的，视同供应商（联合体）存在不良信用记录。）2.法律、行政法规规定的其他条件的证明文件1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本采购项目（同一采购包）的谈判。（提供《供应商资格声明函》）2.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目（同一采购包）的谈判。（提供《供应商资格声明函》）。3.已按谈判公告及谈判文件的规定获取了谈判文件。（提供《供应商资格声明函》。最终以采购人的记录为准）4.关于联合体报价。接受联合体报价且以联合体报价的，提供《联合协议》（参照格式4.4）。5.供应商应当具备的其他资格条件：响应供应商自行查阅本文件《谈判邀请》的“二、申请人的资格要求”，如要求，响应供应商须按谈判文件的规定提供证明文件。4.4.供应商认为有必要提供的其他资格、资信证明文件（如有）供应商认为有必要提供的其他资格、资信证明文件采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号其他资格、资信证明文件名称证明材料所在页码范围供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.除上述4.1～4.5证明材料外，供应商可根据谈判文件《谈判邀请》的“二、申请人的资格要求”及谈判文件的规定，对其认为有必要提供的其他资格、资信证明文件作出说明并在上表后附相关证明材料。2.如果供应商认为无其他资格、资信证明文件提供的，请在上表第一行填写“无其他资格、资信文件”。3.联合体报价的，涉及各成员方的证明材料分别提供。各成员提供的自身独立的证明材料（如有）均可以由《联合协议》约定的方式加盖公章及签署。4.分支机构参加谈判的，总公司（总所）、分支机构的证明材料分别提供，均可以由总公司（总所）或分支机构加盖公章及签署。5.以合同分包形式报价的，各接受分包合同企业提供的自身独立的证明材料（如采购文件有要求），可以由各接受分包合同企业加盖公章及签署，也可以由报价供应商按《分包意向协议》约定的方式加盖公章及签署。5.法定代表人证明书及授权委托书5.1.法定代表人证明书（适用于非自然人供应商）法定代表人证明书（法定代表人姓名）现任我单位（法定代表人职务）职务，为法定代表人，特此证明。本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司响应文件中标注的响应有效期相同。附：代表人性别：年龄：周岁身份证件号码：注册或登记或证书号码：机构类型：经营/许可范围：。供应商法定代表人（签字或盖章）：供应商名称（加盖公章）：法定地址：签发日期：年月日附：供应商法定代表人身份证件扫描件或复印件身份证件（正反面）扫描件或粘贴复印件备注：1.供应商可使用上述格式，也可使用政府行政管理部门统一印制的法定代表人证明书格式；2.如供应商机构无法定代表人，可以该机构最高负责人替代。3.联合体报价的，《联合协议》可以作为联合体各成员的法定代表人证明书，不需再重复提供。4.分支机构参加谈判的，以该机构最高负责人替代。5.以合同分包形式报价的，《分包意向协议》可以作为报价供应商的法定代表人证明书，不需再重复提供。5.2.法定代表人授权委托书（如适用）法定代表人授权委托书致：广东省花城服装有限公司本授权委托书声明：（法定代表人姓名）是注册于（国家或地区）的（供应商名称）的法定代表人，现授权（授权代表姓名，职务）作为我公司的全权代理人，就广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购[采购文件编号为($文件编号)]的报价、合同签署和执行，以我方的名义处理与之相关的一切事宜。本授权书自法定代表人签字（盖个人名章）之日起生效，本授权书有效期与我方响应文件中标注的谈判有效期相同。特此声明。供应商名称（加盖公章）：法定地址：供应商法定代表人（签字或盖章）：供应商授权代表（签字或盖章）：日期：年月日附：供应商授权代表身份证件扫描件或复印件身份证件（正反面）扫描件或粘贴复印件备注：1.供应商可使用上述格式，也可使用政府行政管理部门统一印制的法定代表人授权委托书格式。2.联合体报价的，《联合协议》可以作为联合体全部成员的法定代表人授权委托书，不需再重复提供。3.以合同分包形式报价的，《分包意向协议》可以作为报价供应商的法定代表人授权委托书，不需再重复提供。6.供应商综合概况供应商基本情况表单位名称注册地址办公地址统一信用代码法人（负责人）职务电话联系人职务电话邮编电话传真单位简介及机构设置供应商关联企业情况（包括但不限于与供应商法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位）（如有）单位概况注册资本万元办公场所面积M2单位概况职工总数共 人分支机构情况（如有）机构名称地址分支机构情况（如有）负责人电话售后服务机构（如有）机构名称地址售后服务机构（如有）负责人电话售后服务机构（如有）服务机构性质供应商自有/委托/合作与响应供应商存在关联关系的单位名称说明我方名称：序号关联关系与我方存在关联关系的单位名称1与我方的法定代表人（单位负责人）为同一人的单位2我方的控股股东（我方的母公司、对我方直接或间接持股50％及以上的投资单位）3我方直接控股的单位（直接或间接持股50％及以上的被投资单位4与我方存在管理、被管理关系的单位注：1.有以上情况的单位名称请应列尽列，若无相关情况请填写“无”。2.接受联合体响应的，联合体各方分别提供（每个成员独立表格）。1.3.以合同分包形式参加响应的，响应供应商（即分包方）与各接受分包方分别提供（每个单位独立表格）。名称变更、机构并立、分立情况（如有）发生日期事项核准机构有效期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日……备注：1.供应商应如实填写上述各表，不得弄虚作假；2.供应商可根据实际情况在表后提供相关证明材料；3.如不具有相应情况，可填写“无”。4.联合体报价的，如有，各成员分别列表说明。各成员提供的自身独立的证明材料（如有）均可以由《联合协议》约定的方式加盖公章及签署。5.分支机构参加谈判的，总公司（总所）和分支机构分别列表说明，证明材料均可以由总公司（总所）或分支机构加盖公章及签署。6.以合同分包形式报价的，除非特别说明，仅需提供报价供应商的证明材料。供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日7.制造商或总代理商或服务授权书（要求提供授权书时供参考）制造商（或总代理）授权书广东省花城服装有限公司：我方（制造商或总代理名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的法人，主要营业的地点设在（制造商或总代理法定地址）。兹授权（供应商名称）作为我方真正的合法代理人进行下列活动：1.代表我方办理贵方采购文件编号为($文件编号)、项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目的文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。2.作为制造商（或总代理），我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该响应共同和分别负责。3.我方兹授权（供应商名称）全权办理和履行此项目文件中规定的相关事宜。兹确认（供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若供应商未成交，其有效期至该项目采购活动结束时自动终止。5.我方于年月日签署本文件。制造商（或总代理）名称（加盖公章）：制造商（或总代理）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：签署人职务：签署人部门：备注：1.本格式仅为生产厂家（制造商或总代理商）授权书的参考格式，可根据授权内容进行调整。2.供应商非生产厂家或制造商的，如谈判文件要求提供授权书时，应提供产品来源渠道合法的证明文件（包括但不限于原厂授权销售协议、代理协议、授权书等）；若属于总代理商授权的，如谈判文件有要求，必须同时提供生产厂家或制造商向总代理商出具的有效授权证明文件。5.技术文件8.技术条款响应表技术条款响应表采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目序号谈判文件技术（服务）条款要求响应文件技术（服务）条款响应响应状态（正/负/无偏离）偏离说明响应文件响应页码（如有）……供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.供应商应对谈判文件第二部分《采购需求》中各技术（服务）条款逐一如实填写上表，供应商应当如实填写上表“响应文件技术（服务）条款响应”处内容，对采购文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，不能照搬采购文件的内容，仅注明符合、满足等无具体内容表述的，将可能被视为未实质性满足采购文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答。2.上表中“响应状态”应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。“正偏离”或“负偏离”应在“偏离说明”列中进行说明。3.谈判文件中带“▲”的重要性条款（如有），供应商须标识清楚。带“★”的条款（如有）在《实质性响应一览表》中罗列，本表不需要重复。9.技术方案9.1.货物选型及实施方案货物选型及实施方案采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：请供应商根据《采购需求》、《技术评审表》、《商务评审表》的相关要求提出本次响应的货物选型及实施方案（格式及内容自定），必要时请在本方案后附相关证明材料。货物应与《分项报价明细表》中的货物（如有）保持一致。供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日9.2.响应产品/核心产品等所属品牌情况响应产品/核心产品等所属品牌情况采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号响应产品/核心产品名称品牌型号、规格制造商产地说明资料（如有，注明所在页码）△核心产品（如有）须逐一列明（有，第（）页/无）其他产品……供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.非单一产品采购项目（采购包），供应商须在上表中填写所投核心产品的品牌，否则按无效响应处理。上表中的核心产品名称、品牌须与《分项报价明细表》（如有）中的产品名称、品牌一致。2.本表中所列货物应与《分项报价明细表》中的货物（如有）保持一致。说明资料可按《采购需求》、《技术评审表》、《商务评审表》的相关要求（如有）提供，注明在响应文件中的页码。9.3.售后服务方案售后服务方案采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：请供应商根据《采购需求》、《技术评审表》、《商务评审表》的相关要求提出本次响应售后服务方案（承诺）（格式及内容自定），必要时请在本方案后附相关证明材料。供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日9.4.拟派人员情况拟派人员情况采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目姓名拟在本项目中担任的职务或职责最高学历毕业专业获得认证资质证书名称从业年限同类项目经验证明材料（如有，注明所在页码）第（）页……供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.供应商应如实填写拟派人员情况，不得弄虚作假；“毕业专业”可填写最高学历专业或其他资格证书上的专业。2.请在上表后附拟派人员的相关材料（如评分表中对相关材料作出要求的，按其要求提供；如评分表中未对相关材料作出要求的，可以根据《采购需求》的要求（如有）提供人员资料不限于身份证明、毕业证、职称证、注册执业证、职业资格证、其他资格证（如培训证、上岗证、操作证等）、依法缴纳社会保障资金或个人所得税证明等）。3.对项目经理（项目负责人或主要团队人员）（如要求），供应商可以分别以履历表形式具体说明情况（格式自定）。10.供应商认为有必要说明或提供的其他技术文件（如有）供应商认为有必要说明或提供的其他技术文件采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号说明事项证明材料所在页码范围供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.供应商认为有必要说明或提供的其他技术文件可在此做出说明并在上表后附相关证明材料。2.如果供应商无上述任何情况说明和相关证明材料，请在上表第一行填写“无相关情况说明”。6.商务文件11.商务条款偏离表商务条款偏离表采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号谈判文件商务条款要求响应文件商务条款响应响应状态（正/负/无偏离）偏离说明响应文件响应页码（如有）……供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.供应商应对谈判文件第二部分《采购需求》中各商务条款逐一如实填写上表。供应商应当如实填写上表“响应文件商务条款响应”处内容，对采购文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，不能照搬采购文件的内容，仅注明符合、满足等无具体内容表述的，将可能被视为未实质性满足谈判文件要求。供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答。2.上表中“响应状态”应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。“正偏离”或“负偏离”应在“偏离说明”列中进行说明。3.如果供应商对商务条款无任何偏离，请在上表正文内容第一行填写“无商务条款偏离”。4.谈判文件中带“▲”的重要性条款（如有），供应商须标识清楚。带“★”的条款（如有）在《实质性响应一览表》中罗列，本表不需要重复。12.合同条款偏离表合同条款偏离表采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号谈判文件合同条款要求响应文件合同条款响应响应状态（正/负/无偏离）偏离说明……供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.供应商应对采购文件第五部分《拟签订的合同文本》中各合同条款有偏离或不能响应的条款逐一如实填写上表；凡未在上表中填写的合同条款，均被视为供应商承诺完全响应采购文件中各合同条款的约定，若成交须完全接受。2.上表中“响应状态”应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。“正偏离”或“负偏离”应在“偏离说明”列中进行说明。3.如果供应商对合同条款无任何偏离，请在上表正文内容第一行填写“无合同条款偏离”。4.带“▲”的重要性条款（如有），供应商须标识清楚。带“★”的条款（如有）在《实质性响应一览表》中罗列，本表不需要重复。13.商务情况13.1.类似项目业绩（如有）类似项目业绩采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号项目名称项目主要内容合同签订时间业主名称及联系电话合同金额（万元）证明材料（如有，在响应文件页码）第（）页……供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.供应商应如实填写类似项目业绩，不得弄虚作假；2.如果供应商有类似项目业绩，请在上表后附业绩的相关材料（如评分表中对相关材料作出要求的，按其要求提供；如评分表中未对相关材料作出要求的，提供反映业绩各方当事人名称、合同金额、合同签订时间及当事人盖章签署等合同关键页及验收报告或业主验收证明等）；3.如果供应商没有类似项目业绩，请在上表正文内容第一行填写“无类似项目业绩”。4.分支机构参加谈判的，除非谈判文件另有规定，认可总公司（总所）的类似项目业绩。13.2.获得的荣誉、资信、认证情况（如有）获得的荣誉、资信、认证情况颁发日期名称颁发机构等级（如有）有效期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日……供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.供应商应如实填写获得的荣誉、资信、认证（资质）情况（或根据资格条件和评分因素对应内容的要求填写），不得弄虚作假；2.如果供应商获得过任何荣誉、资信、认证，请在上表后附荣誉、资信、认证的相关材料；3.如果供应商未获得过任何荣誉、资信、认证，请在上表正文内容第一行填写“无荣誉、资信、认证情况”。4.分支机构参加谈判的，除非谈判文件另有规定，认可总公司（总所）的荣誉、资信、认证情况。14.供应商认为有必要说明或提供的其他商务文件（如有）供应商认为有必要说明或提供的其他商务文件采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号说明事项证明材料所在页码范围供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.供应商可对其他商务情况（如有）做出说明并在上表后附相关证明材料。2.联合体参加谈判的，如有，联合体各方应分别做出说明并附相关证明材料。3.分支机构参加谈判的，如有，总公司（总所）、分支机构应分别做出说明并附相关证明材料。4.以合同分包形式报价的，除非特别说明，可以仅对报价供应商做出说明并附相关证明材料。7.价格文件15.首次报价一览表首次报价一览表采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：项目名称合同履行期限响应折扣率（元）（至少满足《谈判邀请》中的合同履行期限）（大写）百分之 （小写） %供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.此表报价是所有需采购人支付的金额总数，包括《采购需求》要求的货物设备以及必须的附属设备、随机附件、专用工具、试验仪器和相关技术服务等全部内容。2.报价中必须包含货物设计、生产制造、购置、安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。3.温馨提示：中文大写金额用汉字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。4.建议供应商自留一份《首次报价一览表》，以供最后报价时参考使用。16.分项报价明细表分项报价明细表采购项目名称：广东省花城服装有限公司警服面料采购项目采购包号：序号货物名称型号规格品牌产地制造商名称单位数量单价（元）合计（元）…………总计（报价总价） 元供应商名称（加盖公章）：供应商法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日备注：1.以上各部分合计（总价）应与《首次报价一览表》中的总价保持一致。2.如《采购需求》提供了货物清单，供应商须按照《采购需求》的货物清单逐项提供各分项货物及相关服务报价；如《采购需求》没有提供货物清单，供应商可参照本表格式提供各分项货物及相关服务报价，也可以自定格式提供各分项货物及相关服务报价。3.供应商提供各分项货物及相关服务报价，应明确列明各分项货物名称、数量及关键（主要）内容（如品牌型号、规格、制造商、产地等），供应商未按《采购需求》的货物清单（如有）逐项列明分项货物的，如成交，采购人有权按照对项目最有利原则要求成交供应商完善，采购人无需另外支付任何费用。供应商需在电子文档里放入《分项报价明细表》（如有）的excel格式文件。4.建议供应商自留一份《分项报价明细表》，以供最后报价时参考使用。8.报价信封17.报价信封将下列内容单独密封装入“报价信封”。序号内容名称资料形式备注1《首次报价一览表》1份，复印件从响应文件正本中复印并盖章2《法定代表人证明书》1份，原件另外提供（除响应文件正本也放置外）3《法定代表人授权委托书》（如适用）1份，原件如不是法定代表人签署响应文件时另外提供（除响应文件正本也放置外）4《联合协议》（如适用）1份，复印件从响应文件正本中复印并盖章5《分包意向协议》（如适用）1份，复印件从响应文件正本中复印并盖章6优惠或折扣说明（如有）1份，原件7开票资料说明函1份，原件复印件放在响应文件正本中备注：1.以联合体形式或合同分包形式响应的，按本文件格式提供的《联合协议》或《分包意向协议》可以作为法定代表人证明书及授权代表证明书，不需要提供上述第2、3项资料。2.如“报价信封”中的内容与响应文件正本不一致的，以响应文件正本为准。9.附件（如有）18.开票资料说明函开票资料说明函广东省花城服装有限公司:本单位(供应商名称)在参加在贵公司举行的(项目名称)(采购文件编号：)的采购中如获中标（成交），则开票类型选择（请在对应的“□”打“√”，且只能选择其中一项）□增值税普通发票；□增值税专用发票。以及我单位的开票资料如下：单位名称纳税人识别号地址开户银行（具体到XX银行XX支行）联系电话账 号联系人附件：一般纳税人资格认定税务通知书或其他可证明具有该项资格证明文件的复印件。（加盖公章）响应截止日，如我单位未按该要求填写、未提供有效的开票资料、未确认开具发票类型或确认的发票类型有误，则视为开具增值税普通发票。同意广东省花城服装有限公司不予更换发票类型，并愿承担由此引起的一切后果。供应商名称（单位盖公章）：供应商地址：19.其他附件（如有）1.请提供附件详细清单并标注附件所在页码范围（格式及内容自定）。2.如响应供应商提出需要采购人提供的附加条件的，可参考以下格式提供。需要采购人提供的附加条件序号响应供应商需要采购人提供的附加条件123备注：响应供应商完成本项目（采购包）需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为响应供应商同意按现有条件完成本项目（采购包）。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为响应无效。
投标 / 标书制作要点（原创）
本警服面料 防水透湿复合布涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
