广东档案智能管理一体化平台建设招标公告（广东海洋大学2024）
招标采购档案智能管理一体化平台建设项目竞争性磋商公告
项目概况
招标采购档案智能管理一体化平台建设项目 采购项目的潜在供应商应在湛江市开发区人民大道中59号办公大楼一楼招标代理事业部获取采购文件，并于2024年03月05日 15点00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：GPDIZB-2024-A02ZJ012
项目名称：招标采购档案智能管理一体化平台建设项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：79.020000 万元（人民币）
采购需求：
详见附件
合同履行期限：自双方合同签订之日起65个日历天完成供货、安装、调试。
本项目( 不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
/
3.本项目的特定资格要求：1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。3、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构提交响应文件截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。4、本项目不接受联合体投标。
三、获取采购文件
时间：2024年02月23日 至 2024年02月29日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:30。（北京时间，法定节假日除外）
地点：湛江市开发区人民大道中59号办公大楼一楼招标代理事业部
方式：现场获取（详见其他补充事宜）
售价：￥300.0 元（人民币）
四、响应文件提交
截止时间：2024年03月05日 15点00分（北京时间）
地点：湛江市开发区人民大道中59号辅楼二楼开标室
五、开启
时间：2024年03月05日 15点00分（北京时间）
地点：湛江市开发区人民大道中59号辅楼二楼评标室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、营业执照（复印件加盖公章）；
2、获取采购文件经办人，需提供：
a)经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书原件、身份证（复印件加盖公章）；
b)经办人如是法定代表人委托代理人，需提供法定代表人证明书原件、法定代表人针对本项目的授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件（复印件加盖公章）。
注：
1）以上所有资料复印件均需加盖供应商公章。
2）获取采购文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及代理机构均无责任承担其是否符合合格供应商条件而引起的一切后果。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：广东海洋大学
地址：广东省湛江市麻章区海大路1号
联系方式：陈老师
2.采购代理机构信息
名 称：广东省电信规划设计院有限公司
地 址：湛江市开发区人民大道中59号办公大楼一楼招标代理事业部
联系方式：吴娟、李静、范龙芳、常海丽、阮学敏、贾其兰 0759-3386658/邮箱:gpdizb@gpdi.com
3.项目联系方式
项目联系人：吴娟、李静、范龙芳、常海丽、阮学敏、贾其兰
电 话： 0759-3386658
广东省电信规划设计院有限公司
日期：2024年2月22日
相关附件
招标采购档案智能管理一体化平台建设项目-正稿0222.doc
我要报名
招标采购档案智能管理一体化平台建设项目采购编号：GPDIZB-2024-A02ZJ012竞争性磋商采购文件广东省电信规划设计院有限公司GuangdongPlanningandDesigningGPOIInstituteofTelecommunicationsCO.LTD采购人：广东海洋大学采购代理机构：广东省电信规划设计院有限公司二○二四年二月二十二日温馨提示1.如无另行说明，投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前30分钟内。2.为避免因迟到而失去投标/报价资格，请适当提前到达。3.报价(磋商)保证金必须于报价（响应）文件递交截止时间前到达广东省电信规划设计院有限公司（开户行及账号见《响应供应商须知》）。由于转账当天不一定能够到账，为避免因报价(磋商)保证金未到账而导致报价被拒绝，必须保证在响应截止时间前到达指定账户。4.投标/报价文件应按顺序编制页码。5.请仔细检查投标/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。6.请正确填写《报价表》。多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。7.如投标/报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。8.如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。9.以联合体形式投标/报价的，请提交《联合体共同投标协议书》（本项目不适用）。10.为了提高采购效率，节约社会交易成本与时间，本采购代理机构希望购买了采购文件而决定不参加本次报价的供应商，在报价文件递交截止时间的3日前，按《报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。11.投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按招标/采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准）目录第一部分竞争性磋商邀请函3第二部分项目需求书5第三部分响应供应商须知21第四部分磋商、评审、成交28第五部分响应文件格式36第六部分采购合同（格式）591.第一部分竞争性磋商邀请函广东省电信规划设计院有限公司受采购人的委托，采用竞争性磋商方式对招标采购档案智能管理一体化平台建设项目进行采购，欢迎合格的供应商提交密封响应文件并参加磋商。一、项目名称：招标采购档案智能管理一体化平台建设项目二、采购编号：GPDIZB-2024-A02ZJ012三、采购预算：人民币790200.00元四、项目内容：具体详见采购文件《项目需求书》五、供应商资格要求：1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，响应时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。3、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构提交响应文件截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。4、本项目不接受联合体投标。六、符合资格的供应商应当在2024年2月23日至2024年2月29日期间（每日上午09：00～12：00，下午14：30～17：30，法定节假日除外）到广东省电信规划设计院有限公司（详细地址：湛江市开发区人民大道中59号办公大楼一楼招标代理事业部）购买采购文件，采购文件每套售价300元（人民币），售后不退。七、获取方式为现场获取，获取采购文件时需提交以下资料，无误后办理登记：1、营业执照（复印件加盖公章）；2、获取采购文件经办人，需提供：a)经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书原件、身份证（复印件加盖公章）；b)经办人如是法定代表人委托代理人，需提供法定代表人证明书原件、法定代表人针对本项目的授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件（复印件加盖公章）。注：1.以上所有资料复印件均需加盖供应商公章。2.获取采购文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及代理机构均无责任承担其是否符合合格供应商条件而引起的一切后果。八、递交响应文件时间：2024年3月5日下午14:30–15:00（北京时间）。提前、逾期递交或递交不符合规定的响应文件恕不接受。九、投标截止时间（递交响应文件截止时间）、开标时间：2024年3月5日下午15:00（北京时间）。十、响应文件递交地点：湛江市开发区人民大道中59号辅楼二楼开标室。十一、本公告期限（3个工作日）自2024年2月23日至2024年2月27日止。采购人名称：广东海洋大学代理机构联系人：吴小姐、李小姐电话：0759-3386658传真：0759-3386658联系地址：湛江市开发区人民大道中59号办公大楼一楼招标代理事业部邮编：524022邮箱：gpdizb@gpdi.com广东省电信规划设计院有限公司日期：2024年2月22日2.第二部分项目需求书1.商务要求一、服务期限：自双方合同签订之日起65个日历天完成供货、安装、调试。二、服务地点：广东省湛江市麻章区海大路1号广东海洋大学。三、验收要求：1、成交人完成安装调试，采购人试运行正常后，供应商向采购人提交书面验收通知。采购人接到成交人书面验收通知后5个工作日内组织验收。2.若在验收过程中发现成交人所供软件系统和货物低于或不满足所投相关产品技术参数指标及要求，采购人有权要求成交人整改或换货（退货），整改或换货（退货）的时间为15个日历天。逾期未完成整改或换货的，成交人有权自主更换符合采购人要求的产品，由此产生的费用由成交人承担。3.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③设备使用手册。4.采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。四、无偿质保期及售后服务：4.1无偿质保期：所有产品均需提供3年或以上质量保证和无偿上门保修服务（另有特别说明的货物除外），质保期从货物验收合格之日起，质保期内无偿上门保修服务。成交人应指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。在保修期内软件系统出现故障或货物质量出现问题，无论因何种原因发生何种故障，成交人须在接到通知后1小时内有专人回复，并在8小时内解决故障。若维修工程电话（远程网络）不能解决故障，成交人须保证在24小时内派人到现场进行处理，同时负责三包（包修、包退、包换），如在采购人规定时间内不能解决问题的，应在48小时内无偿提供等同等级的货物给采购人代用，并保证满足采购人工作需求，直到原货物修复。保修期内发生的所有费用由成交人负责，需要重新更换货物的，成交人应承担更换货物所产生的一切费用。下列情况成交人不负责无偿保修：（1）不按照货物使用说明书提供的方法使用而引致系统或货物故障损坏；（2）擅自修改系统或改装货物；（3）各种天灾等外来因素造成的损坏。4.2成交人无偿培训采购人使用、维护及维修人员，主要内容为系统及货物的基本结构、性能、主要部件/模块的构造及维护、日常使用与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，其中，须对采购人使用操作人员进行必要的培训，直至操作人员能够基本正常使用货物为止。培训地点主要在产品安装现场或按采购人安排。4.3售后服务未尽事宜，以成交人投标（响应）文件中的售后服务承诺作为补充，售后服务承诺优于合同约定的，以成交人承诺为准。五、付款方式1、付款办法1期：全部内容现场安装及调试完毕并验收合格，采购人收到成交人出具的结算款全额增值税专用发票后，在30天内支付结算款的100％给成交人，若成交人不提供结算款全额增值税专用发票的，采购人有权拒绝付款。2、成交人凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）成交人开具的正式增值税专用发票；（3）货物验收材料。2.技术参数要求1.项目清单序号项目内容功能参数数量单位备注（一）招标采购管理信息系统升级优化1招标采购管理信息升级优化具体详见“二、建设内容”。1项/（二）招标采购档案管理系统2招标采购电子档案管理系统具体详见“二、建设内容”。1项/（三）硬件设备及配套服务3智能密集架1.结构要求1、轨道：轨座采用δ≥3.0mm 优质冷轧钢板，折弯成型2、底梁：采用δ≥3.0mm优质冷轧钢板3、立柱：采用δ≥1.5mm优质冷轧钢板一体成型压制，立柱正面成型≥50mm，压制两根梯形筋槽4、搁板：采用δ≥1.2mm优质冷轧钢板一体成型5、挂板：采用δ≥1.2mm优质冷轧钢板一体成型6、三节侧板：采用δ≥1.0mm优质冷轧钢板7、顶板：采用δ≥1.0mm优质冷轧钢板，具有防水功能，表面光滑平整8、门板：采用δ≥1.0mm优质冷轧钢板二、技术参数1.符合协议：EPC C1 GEN2 / ISO18000-6C2.清点时间：单层<1s，整组<30s3.通信接口：RJ45(网口) 4.额定电压：220V/AC5.整机功率：小于35W (RFID部分)，带电动部分整机功耗300W6.待机功耗：＜8W7.射频功率：≥1W8.定位精度：5cm厚档案盒/多盒定位到盒、定位到1/4层9.检测成功率 ≥99.9%10.档案误读率：＜0.5%11.档案识别速度：≥100个/秒三、工控机参数1.处理器：RK3399六核2.主频：≥2GHz3.系统版本：≥Android7.1.24.显示接口：VGA、HDMI5.屏尺寸：≥15英寸(4:3)6.分辨率：≥1920*1080(Max)7.内存 ：2G/4G8.硬盘： 8G(可选配16G/32G)9.USB ：≥2路USB10.以太网：10M/100M自适应网卡11.蓝牙/WIFI：支持12.4G：可选配四、环境参数：1.工作温度：-20℃~55℃2.工作湿度：30%～90% RH3.贮存温度：-25℃~70℃4.贮存湿度：5%～95% RH 注：未尽事宜以“二、建设内容”为准。3列/4档案盒具体详见“二、建设内容”3300个具体数量及盒脊厚度需根据实际需求确定5窗帘模块1．ZigBee无线联网，无需重复布线2．触摸式按键设计，标准86电源盒设计3．两路窗帘控制4个/6窗帘电机1.智能、手自一体、超静音、负重 50KG；2.开合帘电机,停电手拉 ,强电控制（支持强电弱电信号控制）；3.最大电流：0.3A； 最大功率： 66W； 运行速度： 0.15m/s；4.额定电压：100-240VAC；额定扭矩： 2N·m；额定转速：100RPM； 额定频率：50/60HZ；4个/7电动窗帘轨道1.轨道表面采用特殊工艺,确保同步齿形带在轨道内部运行灵滑；2.支持手拉启动以及停电手拉功能，不影响窗帘常规的手动使用功能；5米/8窗帘窗帘材质：涤纶、高遮光（70%-90%）；含铝合金单轨道及含人工安装五金辅料7米/9标签打印机1.支持热敏打印及热转打印；2.支持打印机头过热保护；3.有效打印宽度104MM；4.支持双马达打印技术；5.大容量装纸和装碳带；1台/10墙面粉刷墙面重新粉刷白色防水乳胶漆包含人工辅料60㎡/11技术服务费包含：运输、安装、调试1项/（四）系统集成12与学校招标采购管理系统对接具体详见“二、建设内容”。1套/13与学校档案管理系统对接具体详见“二、建设内容”。1套不包含“学校档案管理系统供应商”的开发费用（五）其他服务14系统运维服务提供系统3年软件和硬件运维服务，包括提供7*24小时电话服务，提供日常系统培训和升级服务。1项/15现有档案资料迁移服务费用包含原有档案搬迁，整理，贴标，归档及所有设备安装部署调试.1套/注：1、“▲”条款为重要技术要求，仅作为评分指标，不作为无效投标条款。2、“★”号条款为必须满足的项目要求，负偏离或不响应情形作无效投标处理。二．建设内容结合档案室实际情况，智能档案库房设计图纸如下： 114526745500000L00804L282智能密集架档案室设计平面图（备注：共三列密集架，1和3号为移动列，2号为固定列。单位：mm）1.招标采购管理信息系统升级1.1采购意向管理优化1.1.1申请部门填报采购意向内容，填写完成提交并经过审核后到采购管理科汇总。填报内容包括项目负责人、项目联系人、联系电话、承办单位、采购项目名称、上报项目库名称、采购需求概况、预算金额、预计采购时间、采购品目、备注。1.1.2采购意向审核由相关职能部门进行审核，对不符合要求的采购需求进行退回至填报人，审核通过的政府采购意向在采购申请填报时，实现采购意向与采购申请的勾稽关联。1.1.3采购意向发布系统具备自动汇总审核通过的意向内容。采购部门通过该功能按照时间段汇总需要发布的意向项目。系统按照广东省财政厅“政府采购意向公开参考文本”的内容自动生成政府采购意向公开表，便于采购部门发布意向公示到“省政府采购网”，同步发布在学校招标信息网。1.1.4采购意向汇总系统支持具备对政府采购意向的汇总查阅功能，可通过汇总功能掌握填报中、审核中、已审核、已汇总、已发布、公开期满的意向采购项目信息。1.2采购申请管理优化升级1.2.1采购申请模块优化在申请填报功能，填写完基本信息和采购清单后，推送OA办公系统时招采系统生成的采购清单模版优化。1.2.2采购申请审批单优化将采购项目在OA系统审批记录抓取并显示在采购申请处理单中，行程项目的全程审批记录留痕。1.2.3采购实施模块优化升级1.2.3.1委托代理采购优化升级系统增加评审结果管理功能，采购人或代理机构线下组织开标、评标结束后，在系统中录入评审相关信息，包括评审专家信息、投标供应商、推荐候选人名单及投标人响应文件、投标金额等。1.2.3.2其它采购管理优化升级优化其它采购模块中小零易购和零散竞价模块，增加单点登录跳转到小零易购和零散竞价平台，系统支持在招采系统查看推送到小零易购和零散竞价平台的项目进度和公告等信息。1.3合同管理优化升级1.3.1合同预警确认成交供应商后，系统将自动提醒待签合同的项目在中标次日起30天内签订，并向使用单位和成交供应商自动发送预警提醒。1.3.2合同拟订系统自动归集已执行完采购且需拟订合同的项目信息。支持根据项目类型预制不同的合同模板，登记合同关键信息（如付款方式、质保金比例、交货期、付款计划、合同物品清单等）后，系统可根据填报信息及选择的合同模板自动生成合同范本内容。1.3.3合同备案及查询支持将盖章的合同扫描件上传至系统登记备案，并可设置规定时间（合同审批流程结束后）提醒经办人员完成合同备案。若逾期未登记，则在待办工作中提示经办人员。支持根据权限展示相关的采购项目合同，自定义多条件查询合同信息及执行情况，包括合同名称、合同编号、经办人等，并可批量导出合同列表数据、下载采购合同。1.4归档管理模块优化系统支持一键导出并打印单个或多个项目相对应的完成档案材料，包括项目归档目录及所有归档附件材料内容，并可按条件批量导出或打印项目的归档文件。1.5统计汇总升级优化汇总导出列表增加招标公告发布时间、招标公告网址、评标代表、投标人、开标时间、结果公告发布时间、结果公告网址、中标供应商、中标金额、节约资金、节支率等。2.招标采购档案管理系统2.1档案录入管理档案录入管理包含档案信息录入、档案分类和标签转换三大模块。★档案信息录入模块支持与招标采购管理系统档案管理模块对接，实现招标采购项目电子档案数据的实时同步，包括各种文件、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，减少人工重复录入。此外，支持通过手工录入或通过模板批量导入其他档案信息，上传档案文件，包括项目名称、项目编号、项目单位、采购方式、合同编号、开标日期、存档年度、保管期限、责任人、归档人、保管起始时间和结束时间、保密级别等（提供承诺函并加盖供应商公章）。支持根据预设的档案目录模板，自动生成项目归档目录文件；支持在线编辑、下载、打印目录文件，方便档案管理人员依据目录逐一整理采购项目档案文件的顺序，并装订成册。▲支持根据学校招标采购档案管理需求设置档案编号规则，档案信息录入后，系统根据编号规则自动生成档案编号，并返回推送至招标采购管理系统档案管理模块进行登记备案。2.1.1档案分类模块支持将档案按照不同维度进行分类，使档案便于查询管理，包括按项目类型、组织形式、采购方式、涉密等级等分类（可依学校实际业务需求扩展）。档案分类模块包括按项目类型、组织形式、采购方式、涉密等级等分类。按项目类型分类包含工程、服务、货物；按组织形式分类包含政府集中采购、校内集中采购、代理机构代理等；按采购方式分类包含公开招标、竞价、竞争性磋商等；涉密等级分类包括普通、秘密、机密、绝密等。2.1.2标签打印系统支持档案标签模版设置，并与标签打印无缝集成，此功能将采购项目电子档案信息与物理档案盒标记编号进行逻辑关联，实现档案生命周期的数据追踪。档案管理员将招标采购项目档案装订成册后，系统支持连接打印机，一键打印档案盒不干胶标签，实现电子档案与实体档案的绑定关联。2.2档案上下架管理档案上下架管理包含档案上架、下架、入库、移库。2.2.1档案上架完成电子档案与标签绑定后，档案状态自动更新为待上架。系统自动汇总已录入且待上架的档案信息，支持档案管理员补充完善档案信息后，点击一键上架，并将需要上架的档案放入到密集架的任意位置。密集架将自动识别上架的档案信息，并将新入架档案的位置信息实时同步至系统中，完成上架操作，并将档案状态更新为在架。2.2.2档案下架支持档案管理员在系统中单个或批量选择需要下架的档案，点击下架按钮，并从密集架取出需要下架的档案后，完成下架操作，系统自动更新档案状态为不在架。2.3档案借还管理档案借还管理包含：借阅申请、借阅审批、在线阅览、在借档案、到期提醒、借阅人管理等六个模块。2.3.1借阅申请模块主要实现发起档案的借阅申请，申请表单的数据字段可根据学校实际管理办法定制，一般需要填写借阅的档案名称或项目名称、借阅原因、归还日期、档案类型（电子档案/纸质档案）、如电子档案是否需要下载等信息。在系统中查询到需借阅的档案后，支持通过勾选档案并点击借阅申请按钮，系统自动弹出借阅申请单，提交后可实时查询借阅申请相关的审批进度信息。2.3.2借阅审批主要实现对档案借阅申请的在线审批功能，保障档案的可追溯性，可监控性。审批通过后，借阅人方可前往档案库房提取档案。2.3.3在线阅览借阅申请审批通过后，如申请人申请查阅的档案类型是电子档案，系统支持在线阅读该项目的电子档案，如需下载档案，支持申请人在线下载；2.3.4在借档案通过列表方式显示所有在借档案信息，可通过模糊查询、精确查询快速筛选查找在借档案信息，并可对在借档案进行归还、续借（续借申请）、催还等操作。2.3.5到期提醒在接近归还日期时，系统支持自动发送归还提醒至借阅申请人和档案管理员，支持以短信和系统消息弹框方式提醒需要归还的档案信息。2.3.6.借阅人管理可对人员的信息进行维护，包括借阅人员的姓名、手机号码、身份证号、通讯方式等信息；支持对外借人员进行新增、修改、删除、导入、导出等操作。2.4档案查询档案查询包含档案检索和档案定位功能。2.4.1档案检索支持档案模糊查询，支持按分类、区域、档案名称等条件检索，机密文件仅对有权限的人员开放查询展示功能。2.4.2物理定位支持在查询时，屏幕显示被查询档案的位置信息；支持与密集架的控制系统关联，实现查询后密集架自动打开功能，对应档案所在层架指示灯点亮闪烁。支持定位到盒、定位到层等多种定位方式。2.5档案盘存档案盘存包含档案盘点和历史盘存两大模块。2.5.1档案盘点实现电子档案的实时盘点。通过在系统中点击“发起盘点”按钮，系统自动进行盘点汇总后，系统自动生成详细的盘点报表，盘点数据包含在架档案数、借阅档案数等信息。支持通过与历史档案数据比对，出现异常时，系统自动标注并提醒。2.5.2历史盘存模块自动记录历史盘存数据，每次的盘存数据都保存在历史盘存记录中，方便调取历史记录、追溯档案异常情况。2.6档案报表管理档案报表包括档案台账和档案统计两个模块。2.6.1档案台账实现档案的数字化管理，通过给每份档案建立一个唯一的数字化身份信息，实现从档案信息录入、上架、查询、借阅、移库到下架的全流程管理。通过建立详细的档案台账，记录档案全生命周期的数据及操作日志，支持生成档案全生命周期的时间戳报表，包括上架时间、借阅次数、借阅时间、借阅人、借阅周期等，保障每一份档案可追溯、可查询、可管理、可统计。2.6.2档案统计主要包含多维度统计报表，包括档案盘存报表、档案借阅报表、档案入库报表、档案出库报表等，统计维度及范围可根据实际管理需要自行设置。档案盘存报表实时上报电子档案管理系统中的所有数据，包括档案在架份数、档案借阅份数、各类型档案份数等，档案借阅报表包含档案借阅频次报表，支持按照年、季、月、周等时间维度生成报表数据，并支持用户下载打印。2.7保存期满提醒系统支持根据档案信息中的保存期限自动发送保存期满提醒，并由档案管理员组织相关人员根据档案法的规定程序进行销毁。3.智能档案密集架3.1智能密集架3.1.1智能密集架规格尺寸本项目的密集架设计如下：共3列，每列5000*625*2500mm（长×纵深×高，长*纵深*高。长、纵深和高的误差均不可超过5mm。），每列含五组柜体，每组6层，双向AB两面存储；每组每层8个仓位，每个仓位可根据实际情况存放不同数量、厚度的非标准规格档案，每个仓位宽度约为200mm，每组共240个仓位； 档案-180.00204.50-3.00216.00213.75250.00226.00-3.00216.0024.00240.00250.00226.00-19.00852.00-19.00852.00-3.00216.00260.00注：具体存放数据及密集架尺寸以实际为准，以上为理论计算值。3.1.2智能密集架功能说明通过密集架体上的触控操作平台，可以实现总量盘点、快速查找、在位实时监测等智能化功能，不论是在固定列触摸屏还是在管理计算机上都可以实现系统的“实时感知、实时可查、自动盘点”。支持通过与招标采购管理系统对接，实现招标采购项目档案资料的即时管理模式。3.1.2.1多种登陆方式：支持刷卡、密码、指纹等多种登录方式，验证通过后可进行管控操作。3.1.2.2人机交互：固定和移动列采用彩色液晶电容触摸屏控制，通过密集架上的触控屏可控制密集架移动列架体的左移、右移、停止、合架、休眠等操作。3.1.2.3声控系统：内含密集架声控控制系统，可通过语音控制密集架进入休眠状态，活动列进入锁定状态，不可操作；操作过程可设置语音提示，并可设置语音音量。▲3.1.2.4灯光定位：每格下方设置定位灯指示档案所在位置，精确到档案所在格。支持查询档案后，对应的定位灯闪烁，以指引用户快速取档。3.1.2.53D导航：基于导航定位系统，在搜索到具体档案时，进行3D导航引导找到需求档案。3.1.2.6人体安全保护：通道两侧安装红外和人体检测装置，自动检测架内是否有人，保障人身安全。3.1.2.7架体照明：架内设置照明灯，开架自动开灯、闭架关灯。3.1.2.8实时定位：实时显示密集架上档案位置信息，降低人为放错位置后找不到文档的弊端。▲3.1.2.9定位精准：根据招采系统传送的盒位编号，可精确实时定位档案盒位。▲3.1.2.10全库盘点：可实时发布最新的档案信息，以及档案的数量。做到实时盘点，数据实时同步，可获知注册档案数量、在库档案数量，增强盘点时效性。3.1.2.11快捷上下架：支持一键导入档案或通过对接招标采购管理系统接收归档移交的档案数据，实现档案一键式盘点、上架、下架等功能；3.1.2.12快速查找功能：在工作站操作界面输入档案检索条件，系统通过天线扫描所在位置档案电子标签，快速获得所查询档案的位置信息。3.1.2.13未授权预警：实时在位监控，对没有经过借阅审批或借阅归还超期的档案，软件系统支持报警提示，避免丢失。4.馆员工作台馆员工作台是给档案管理员、普通用户提供档案整理、注册、上下架、自动盘点、标签转换制作和借还管理功能的操作平台。馆员工作台通过一体化设计并与密集架控制系统进行集成，为档案管理人员和普通用户提供统一的登录通道和管理平台。系统支持根据预设的权限给不同的用户显示不同的功能菜单，以保障档案的安全。5.档案盒根据归档文件管理规则，档案盒统一采用无酸牛皮纸材质，外形尺寸符合国家标准310mm×220mm，盒脊厚度可根据招标采购文件的档案数量定制。档案标签通过3M背胶粘贴于档案盒内底部，以实现无感定位及监测。7号档案盒输制单仪编制日期保管联限7号档案盒输制单仪编制日期保管联限11元生7号档案盒输制单仪编制日期保管联限7号档案盒输制单仪编制日期保管联限7号档案盒输制单仪编制日期保管联限6.系统集成6.1与学校招标采购管理系统对接★通过与招标采购管理系统对接，实现在录入档案信息时，实时同步招采系统中档案管理模块的采购项目档案数据，无需人工重复录入；实现在招采系统中对密集架的简单控制操作以及对档案库房环境的实时监测，实现远程控制和管理。6.2与学校档案管理系统对接★与学校档案管理系统对接，实现项目归档后，将采购项目的档案信息及文件材料同步推送到档案管理系统，实现招标采购档案数据的安全移交。3.第三部分响应供应商须知3.1.一、说明1.适用范围1.1本磋商文件仅适用于本竞争性磋商的采购项目。2.定义2.1.“招标采购单位”是指：广东海洋大学。2.2.“政府采购代理机构”是指：广东省电信规划设计院有限公司。2.3.“监管部门”是指：采购人监管部门。2.4.“响应供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织。2.5.合格的“响应供应商”是指：1)满足《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2)符合磋商文件规定的资格要求。3）符合本磋商文件采购项目的特殊条件要求。2.6.“成交供应商、成交人”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7.“竞争性磋商文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和商务等所有内容的实质性响应文件。2.8.“书面形式”是指：合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。即法律要求信息须采用书面形式，即假若一项数据电文所含信息可以调取以备日后查用，即满足了该项要求。2.9.本磋商文件的解释权归广东省电信规划设计院有限公司所有。3..合格的货物和服务3.1.“货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2.“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。3.3.“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。如采购文件中已说明，允许部分或全部产品采购进口产品，既可提供本国产品，也可以提供进口产品。3.4.报价人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由报价人承担。投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。4..磋商费用4.1.响应供应商承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2.本次采购向成交供应商收取的成交服务费用，按国家有关规定执行。5..踏勘现场5.1.响应供应商踏勘现场所发生的费用自理。响应供应商自行负责在踏勘现场时发生的人员伤亡、人身、伤害、财产损失、损害以及任何其他的损失和损害；响应供应商因上述情形受到的损失和损害所发生的费用自理。5.2.采购人向响应供应商提供的有关现场资料和数据（如有），仅供响应供应商在编制投标文件时参考，采购人不对响应供应商据此做出的判断和决策负责。3.2.二、磋商文件1磋商文件的组成磋商文件包括以下部分：1.竞争性磋商邀请函；2.项目需求书；3.响应供应商须知；4.磋商、评审、成交；5.响应文件格式；6.合同书格式；7.采购过程中由政府采购代理机构发出的澄清更正文件等。2磋商文件的澄清更正1.采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。2.采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，在指定媒体上发布公告，并通知所有报名及购买磋商文件的供应商，报名及购买磋商文件的供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式（加盖单位公章，传真有效）予以确认，该澄清更正的内容为磋商文件的组成部分。3.根据采购的具体情况，政府采购代理机构可延长响应文件递交截止时间和磋商时间，并将变更时间在指定媒体上发布公告及通知所有报名及购买磋商文件的供应商。3.3.三、响应文件1报价的语言1.响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与政府采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，两种语言不一致时以中文翻译本为准。2响应文件编制2.1供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由供应商承担。2.2供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者报价没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为报价无效。2.3供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人或政府采购代理机构及采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。2.4如果因为供应商响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。3报价及计量3.1供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。3.2除非磋商文件的技术规格中另有规定，供应商在响应文件中及其与采购人和政府采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。4磋商保证金4.1磋商保证金作为响应文件的组成部分之一。磋商保证金是为了保护政府采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，政府采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可以根据供应商须知及有关法规的规定报监督管理部门依法进行处理，不退还其磋商保证金。4.2供应商须在投标截止时间前向采购代理机构提交保证金，磋商保证金金额为：0元。汇款凭证的备注栏必须注明：磋商保证金（采购编号后五位字符）。4.3磋商保证金必须以银行转账方式在截止时间之前到达政府采购代理机构银行账户。磋商保证金必须以供应商名义汇入，不接受个人或其他供应商代为缴交，以现金（包括现金汇款）、支票、汇票和其他票证方式交纳的不予接纳。提交保证金户名：/；银行：/；账号：/。否则，可能导致无法确认该笔磋商保证金的用途，一切因此造成的后果由供应商自负。4.4磋商保证金是用于保护采购人和政府采购代理机构免遭因响应供应商的行为而因其的风险。采购人和政采购代理机构在因供应商的行为受到损害时，可没收其磋商保证金。4.5凡未按规定交纳磋商保证金的响应文件，为无效响应报价。4.6磋商保证金退还，按如下有关规定执行：（1）如无质疑或投诉，未成交的供应商保证金，在《成交通知书》发出后5个工作日内不计利息原额退还。如有质疑或投诉，将在质疑或投诉处理完毕后不计利息原额退还。（2）成交供应商的磋商保证金在签订合同后五个工作日内，递交一份合同原件给政府采购代理机构后办理不计利息原额退还手续。响应供应商提供的退还保证金账户必须与实际响应供应商名称一致，否则不予退还。4.7有下列情形之一的，磋商保证金将被依法没收并上缴同级国库：1）供应商在磋商文件规定的报价有效期内撤回其报价；2）成交供应商在规定期限内未签订合同。5响应文件的数量和签署5.1供应商应编制响应文件正本壹份和副本叁份，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。5.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。5.3响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。5.4电子文件，响应供应商必须随响应文件同时提交，电子文件必须装于独立的信封密封，信封上按6.3要求标明外，还需另注明“电子文件”。“电子文档的格式要求：WORD格式、盖章PDF格式电子文档各2份，图纸文件应采用DWG格式或JPG格式。电子文档要求U盘或刻录光盘，WORD格式，不留密码，无病毒，不压缩，密封提交。（注：建议供应商将响应文件盖章后，先扫描，再装订。）”6响应文件的密封和标记6.1供应商应将响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。6.2供应商应按照《响应文件格式》的要求制作《响应文件》并独立封装。6.3信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购编号和“在（采购文件中规定的磋商日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖供应商印章。6.4如果未按要求密封和标记，政府采购代理机构对误投或提前启封概不负责。7响应文件的递交7.1所有响应文件应在响应文件递交截止时间前送达指定地点。7.2政府采购代理机构将拒绝以下情况的响应文件：1）迟于响应文件递交截止时间递交的。7.3政府采购代理机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。8响应文件的修改和撤回8.1供应商在响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购机构。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。8.2供应商所提交的响应文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。9报价有效期9.1从响应文件递交截止时间起，报价有效期为90天。在特殊情况下，政府采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。3.4.四、磋商、评审、成交见磋商文件第四部分。3.5.五、询问、质疑、投诉1询问1.1供应商对政府采购活动事项（采购文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人或政府采购代理机构提出询问，采购人或政府采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《竞争性磋商邀请函》中“采购人、政府采购代理机构的名称、地址和联系方式”。2质疑2.1供应商认为磋商文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向政府采购代理机构提出质疑，逾期将不予受理。2.2质疑处理遵循公平、公正、规范、高效的原则。2.3供应商质疑实行实名制和“谁质疑，谁举证”的原则，质疑应有具体的事项、请求及理由，并附相关证据材料，所依据的有关法律、法规、规章的名称及条款内容。2.4质疑人提交的质疑书为一式三份（正本一份，副本二份），主要内容须包括：（1）质疑人全称、详细地址、邮政编码等；（2）被质疑采购招标项目的名称和编号；（3）质疑事项所依据的具体事实和理由、相关证据材料以及明确的请求；（4）有效联系人和联系电话以及传真电话。2.5质疑书必须由质疑人法定代表人签署本人姓名并加盖单位公章，质疑书由全权代表签署本人姓名的，须附有法定代表人的授权委托书，否则，政府采购代理机构将不予受理。2.6质疑书可以派专人送达或以邮递形式提交。以电报、电话、传真、电子文件和电子邮件形式的质疑，政府采购代理机构将不予受理。2.7对涉及政府采购程序内容的由政府采购代理机构负责解释，对涉及采购预算、供应商资质资格、方案设计、技术指标、服务要求、交货（竣工）时间、付款方式等内容，由采购人负责解释。2.8质疑书送达地点：见本项目《竞争性磋商邀请函》。2.9政府采购代理机构自受理质疑之日起7个工作日内，对质疑事项作出书面答复，书面复函政府采购代理机构以通知领取、传真、邮寄等方式均视为有效送达。3投诉3.1供应商对采购人或政府采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，向监督管理部门投诉。3.6.六、合同的订立和履行1合同的订立1.1采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内，按磋商文件要求和成交供应商按响应文件承诺签订政府采购合同，但不得超出磋商文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。2合同的履行2.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报监督管理备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报监督管理备案。2.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%，签订补充合同的必须按规定备案。3.7.七、适用法律7.1采购人、政府采购代理机构及供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。4.第四部分磋商、评审、成交4.1.一、评审方法1.评审方法采用综合评分法。2.通过资格性和符合性审查的有效供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审。4.2.二、磋商小组3.本次采购依法组建磋商小组。4.磋商小组将按照磋商文件确定的评审方法进行评审。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方，磋商小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。4.3.三、技术商务磋商和报价5.磋商小组所有成员应当集中与单一供应商（以响应供应商签到顺序为准）分别进行磋商，并给予所有参加谈判的响应供应商平等的磋商机会（一轮或多轮，不超过三轮，具体磋商轮次由磋商小组视情况决定）。6.在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的响应供应商。任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。7.在磋商中，磋商小组及有关当事人应当严格遵守保密原则，任何人不得透露与谈判有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他信息。8.磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组要求所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内提交最后报价；9.如出现磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组按照少数服从多数的原则，投票推荐法律法规规定的家数的供应商的设计方案或者解决方案在规定的时间内提交最后报价（最后报价时间由磋商小组视磋商进程决定）。10.最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。11.除非在磋商中磋商小组调整或修改采购需求内容，报价人的最终报价不得高于其前次报价，否则为无效报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，磋商小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。4.4.四、初步审查12.磋商小组根据《初步审查表》（附表一）的内容逐条对响应文件进行评审，审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效，资格证明文件不齐全的，能否在规定时间内补齐。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求，只要不满足《初步审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的，磋商小组按少数服从多数原则表决决定。13.磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知，由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。14.在磋商过程中，供应商提交的澄清文件和最终响应文件，由供应商法定代表人或授权代表签署后生效，供应商应受其约束。因此，该签字人参加磋商时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终响应文件无效。4.5.五、技术、商务及价格评审15.评分总值最高为100分，评分分值（权重）分配如下：评分项目技术评分商务评分价格评分评分分值（权重）50%20%30%16.技术商务评审技术、商务评分项明细及各单项所占权重详见附表二：《技术评审表》、《商务评审表》；17.价格评审（1）最终报价：所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定）。（2）核实价的确定：磋商小组对各供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价，如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况，以最高的修正价作为核实价。（3）报价的错误修正原则1.大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；2.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；3.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；4.修正价后的价格作为核实价。（4）评审价的确定：按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价。（5）计算价格评分：各有效磋商供应商的评审价中，取最低者作为基准价，各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分＝（基准价÷评审价）×价格权重18.评审总得分及统计：各评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术评分或商务评分。然后，根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评分相加得出评审总得分（评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位）。4.6.六、成交供应商的确定19.推荐成交候选响应供应商名单：本项目推荐一名成交候选人。将各有效响应供应商按其评审总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的，按下列顺序比较确定：（1）最终报价（由低到高）；（2）技术评分（由高到低）。如以上都相同的，名次由评标委员会抽签确定。排名第一的投标供应商为第一成交候选人，排名第二的投标供应商为第二成交候选人，以此类推。20.根据磋商小组的评标结果，采购人依法确定成交供应商，也可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商。21.出现下列情形之一的，招标采购单位终止竞争性磋商采购活动，重新开展采购活动：21.1因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；21.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；21.3根据财库【2015】124号文规定，在采购过程中符合要求的供应商不足2家的。4.7.七、发布成交结果22.政府采购代理机构将在下列媒体公告成交结果：中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、代理机构网站（https://www.gpdi.com/bidding），并向成交人发出《成交通知书》。23.《成交通知书》是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力。4.8.八、替补候选人的设定与使用24.依据《广东省实施办法》第四十四条“…中标、成交供应商放弃中标、成交或中标、成交资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标、成交供应商中确定中标、成交供应商，没有其他中标、成交供应商的，应当重新组织采购活动”。4.9.九、成交服务费25.采购机构代理服务收费标准：本次采购向成交供应商收取的成交服务费，收费标准按照《广东省物价局粤价函〔2013〕1233号》规定的标准费率下浮20%，具体如下：采购代理服务收费按差额定率累进法计算，以《成交通知书》中确定的成交金额作为收费的计算依据。成交金额的各部分费率如下表，本项目类型为服务招标：采采采采购购类类别别费费率率中标（成交）金额（万元）中标（成交）金额（万元）货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100～5001.1%0.8%0.7%500～10000.8%0.45%0.55%1000～50000.5%0.25%0.35%26.成交服务费的交纳方式：收到政府采购代理机构发出的《领取通知》时缴纳，以银行转账方式支付。27.如成交供应商未按规定支付服务费，则由采购代理机构在磋商保证金中直接扣除；如磋商保证金不足以支付的成交服务费，则由采购人在货款中扣除应支付的费用给采购代理机构。4.10.附表一初步审查表序号评 审 内 容1具备采购文件中规定的资格要求，资格证明文件齐全（满足采购文件合格供应商资格要求）；2报价函已提交并符合采购文件要求；3按照采购文件规定要求签署、盖章，且响应文件有法定代表人签字，或签字人有法定代表人有效授权书；4报价未超过本项目采购预算；5响应文件没有采购文件中规定的被视为无效响应的其它条款；6按有关法律、法规、规章不属于响应无效的情形；7响应文件完全满足采购文件的实质性条款（即标注★号条款）。备注：1.1.1.每一项目符合的打“√”，不符合的打“○”；出现一项“○”的结论为不通过。1.1.2.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”。1.1.3.出现不同意见时，以少数服从多数为原则确定结论。1.1.4.不能通过初步评审的报价为无效报价。4.11.附表二技术评审表序号评审 内容评分依据及标准分值1“▲”号技术参数响应考查各供应商对项目需求书中的技术要求“B.技术要求中带“▲”号的重要技术指标（共4条）的响应情况，全部无偏离或正偏离的得20分，一项不响应或负偏离的扣5分。注：需求有要求提供证明材料的，按要求提供。需求未要求的，按响应文件格式“技术条款响应表”填写 “是否偏离”为准，未填写或未响应的视为负偏离。201不带▲、★号的一般条款的响应情况第二部分 项目需求书中 的“一、项目清单“，非“▲”“★”号的一般技术参数序号1-15(除序号12、13“★”条款以外，一共13单项)，每项只要有一条(或以上)一般技术参数不响应或负偏离，则该项不得分。每项完全满足的得 1分，最高得13分。1.1.注：需求有要求提供证明材料的，按要求提供。需求未要求的，按“响应文件格式”中《技术条款响应表》中的供应商填写“是否偏离”为准，未填写或未响应的视为负偏离。132项目实施管理方案对提供的项目实施方案（包含但不限于①组织机构、②实施进度表、③工作程序和步骤、④管理和协调方法、⑤关键步骤的思路和要点）进行评审：1、项目实施方案包括以上5项内容，说明详细具体，满足且优于实际需要的，得6分。2、项目实施方案包括以上5项内容，说明较详细具体，满足实际需要的，得3分。3、项目实施方案只包括以上其中1-4项内容，内容有缺漏，说明不够详细具体，不满足实际需要的，得1分。4、不提供方案不得分。63重点、难点分析及解决方案对各供应商针对本项目实施中存在的重点、难点分析及解决方案进行评审： 1.对工作重点、难点分析准确到位，依据充分，并具备合理的分析说明和应对办法，得6分；2.对工作重点、难点分析较准确到位，有提供分析说明和应对办法，得3分； 3.对工作重点、难点理解不准确、分析说明和应对办法不清晰，得1分； 4.未提供的不得分。64培训方案对投标人提供的培训方案（包括但不限于①培训内容、②培训形式、③培训人员配置情况、④培训实施计划等）进行评审： 1.培训方案包括以上4项的，内容完整、详实、具体，可操作性高，满足且优于采购需求的，得5分；2.培训方案包括以上4项的，内容较完整、较详实、较具体，具有一定可操作性，满足采购需求的，得3分；3.培训方案只包括以上其中1-3项内容的，内容不完整、较粗略、不够具体，可操作性低，不满足采购需求的，得1分；4. 不提供方案不得分。5合计50注：1、磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，供应商如未按要求提交的，该项评分为零分。2、所有评委按规定的范围内进行量化打分，并统计总分。（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。商务评审表序号评审内容评分依据及标准分值1商务响应程度项目需求书中“A.商务要求”，除“三、验收要求、五、付款方式”以外，一共为(5小项)，一项不响应或负偏离的扣1分，全部无偏离或正偏离的得5分。注：（1）标题不计入总条数，如“四、无偿质保期及售后服务”。 （2）需求有要求提供证明材料的，按要求提供。需求未要求的，按“响应文件格式”中《商务条款响应表》中的供应商填写“是否偏离”为准，未填写或未响应的视为负偏离。52同类项目业绩提供2021年1月1日至今的同类项目业绩(以合同签订日期为准)每提供一份业绩得2分，最高得10分。（注：提供合同复印件加盖公章，否则不得分）103售后服务方案根据投标人制定的方案进行评审，包括但不限于用户需求书中“售后服务要求”：1.售后服务方案对项目需求的理解准确、完整、全面，思路清晰，科学合理，可操作性强，得5分。2.售后服务方案对项目需求的理解较准确，有一定的可行性和可操作性，得3分；3.对项目需求的理解有偏差或缺漏，或方案可操作性不强的，得1分；4.未提供售后服务方案的，得0分。5合计20注：1、磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，供应商如未按要求提交的，该项评分为零分。2、所有评委按规定的范围内进行量化打分，并统计总分。（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。5.第五部分响应文件格式____________政府采购响应文件（正本/副本）采购编号:项目名称:响应供应商名称：日期：年月日一、资格性文件1、报价函（见附表1.1）2、法定代表人资格证明书及授权委托书（见附表1.2）3、磋商保证金交纳凭证（见附表1.3）4、关于资格的声明函（见附表1.4）5、响应保证函（见附表1.5）6、无重大违法记录申明函（见附表1.6）二、商务部分1、响应供应商综合概况（见附表2.1）2、履约进度计划表（见附表2.2）3、商务条款响应表（见附表2.3）4、售后服务方案（见附表2.4）5、同类项目业绩（见附表2.5）6、项目负责人及项目组成员一览表（见附表2.6）7、其它重要评分事项说明及承诺（见附表2.7）三、技术部分1、技术条款响应表（见附表3.1）四、价格部分1、第一次报价表（见附表4.1）2、报价明细表（见附表4.2）注：1.请供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。5.1.一、资格性文件5.1.1.1.1报价函致：广东省电信规划设计院有限公司为响应你方组织的（项目名称）项目的采购[采购编号为：（采购编号）]，我方愿参与报价。我方确认收到贵方提供的（项目名称）磋商文件的全部内容。我方在参与报价前已详细研究了磋商文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意磋商文件的相关条款，放弃对磋商文件提出误解和质疑的一切权力。(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。在此提交的响应文件，正本一份，副本三份。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按采购文件提供的全部货物与相关服务的报价总价详见《报价一览表》。（二）本响应文件的有效期为响应文件递交截止时间起90天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方明白并同意，在规定的磋商日之后，报价有效期之内撤回报价或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金，则贵方将不予退还磋商保证金。（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。（五）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。（六）我方如果成交，将保证履行采购文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购项目内容》及《合同书》中的全部任务。（七）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次采购应支付或将支付的成交服务费（详见按采购文件要求格式填写的《成交服务费支付承诺书》）。（八）我方是在法律、财务和运作上独立于采购人、政府采购代理机构的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（九）我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。（十）我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：（1）我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用，如有需要，可随时向采购人提供近三个月内的相关缴费证明，以便核查。（2）我方已依法建立健全的财务会计制度，如有需要，可随时向采购人提供相关证明材料，以便核查。（3）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。（4）我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。（5）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的，评审委员会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。（十一）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。（十二）所有与本磋商有关的函件请发往下列地址：地址：.邮政编码：.电话：.传真：.代表姓名：.职务：.供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：供应商名称（盖章）：日期：年月日5.1.2.1.2法定代表人资格证明书及授权委托书注：供应商的投标文件为法定代表人签署并由法定代表人亲自递交投标文件和参加开标会的，可不提供“法定代表人授权书委托书（1）法定代表人资格证明书致：广东省电信规划设计院有限公司同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：单位：（盖公章）附：代表人性别：年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件)法定代表人身份证正反两面复印件法定代表人身份证正反两面复印件（2）法定代表人授权委托书致：广东省电信规划设计院有限公司兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。授权单位：（盖公章）法定代表人：（签名或盖私章）有效期限：至年月日签发日期：附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。代理人身份证正反两面复印件代理人身份证正反两面复印件5.1.3.1.3磋商保证金交纳凭证广东省电信规划设计院有限公司：（供应商全称)参加贵方组织的项目名称采购编号为的采购活动。按采购文件的规定，已通过（转账、银行汇款等代理机构认可的）形式交纳人民币（大写）元整（￥元）的磋商保证金。供应商名称：供应商开户银行：供应商银行账号：附：粘贴转账或汇款的银行凭证复印件注：1.供应商投标时，应当按采购文件要求交纳磋商保证金。磋商保证金可以转账、银行汇款、等代理机构认可的方式提交磋商保证金。2.未中标的供应商的磋商保证金，采购代理机构将于成交通知书发出后5个工作日内无息退还；成交人的磋商保证金，在成交人付清成交服务费、签订了合同后5个工作日内予以无息退还。5.1.4.1.4关于资格的声明函致：广东省电信规划设计院有限公司：关于贵方采购项目名称:，采购编号：投标邀请，本签字人愿意参加投标响应，提供采购文件中规定的货物及服务，保证提交的所有文件和资料是准确的和真实的。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.1.5.1.5响应保证函广东省电信规划设计院有限公司：针对贵方组织的项目名称（采购编号：），本签字人承诺：1.若我方中标，将严格遵照本项目采购文件的规定向采购代理机构缴纳成交服务费。2.若我方中标后拒绝如数缴纳或未按本项目采购文件规定的期限缴纳成交服务费，则视为我方自动放弃该中标结果，贵方有权没收我方的磋商保证金并重新确定中标结果，我方对此无任何异议。特此承诺！响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.1.6.1.6无重大违法记录声明函致：广东省电信规划设计院有限公司针对贵单位组织的项目（采购编号：）我方郑重承诺：参加本次政府采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相关责任。特此声明。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.2.二、商务部分5.2.1.2.1响应供应商综合概况一、响应供应商基本情况1、单位名称：电话号码：2、详细地址：传真：3、注册资金：经济性质：4、开户银行名称及账号：5、营业注册执照号：6、经营范围：7、从业人员人数：8、响应供应商在各地分支机构及地址、电话：9、公司简介：（自行描述）5.2.2.2.2履约进度计划表响应供应商公章样本（须清晰完整）响应供应商公章样本（须清晰完整）序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定 年 月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.2.3.2.3商务条款响应表1.一般商务条款响应表序号采购商务条款响应商务条款偏离说明（无偏离/正偏离/负偏离）123…注：1.此表内容必须与商务要求中所介绍的内容一致。如有缺漏，缺漏项视同不符合采购要求。2.供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.2.4.2.4售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据项目需求的要求（格式自定）详见商务要求及评标标准响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.2.5.2.5同类项目业绩序号业主名称项目名称合同总价完成时间联系人及电话备注注：须按采购文件要求提供相应证明材料。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.2.6.2.6项目负责人及项目组成员一览表序号项目角色姓名性别职称学历专业注：附上以上人员的学历、职称等采购文件要求附的证明文件复印件。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.2.7.2.7其它重要评分事项说明及承诺注：响应供应商必须按照资格要求及商务技术评分细则表提供证明材料及相关文件。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.3.三、技术部分5.3.1.3.1技术条款响应表1.“★”技术条款响应表（如有）序号采购条款响应条款偏离说明（无偏离/正偏离/负偏离）备注1（若需要附上证明材料的响应参数指标，请填写证明材料和条款的对应页码，并作出标识）23…注：1.响应供应商必须对应采购文件“技术要求”的项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合采购要求。2.响应参数指标需要证明材料（例如：检测报告、截图、证书等），请在备注栏填写上述证明材料和条款的对应页码，并作出标识。3.供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。4.本表内容不得擅自修改。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日2.“▲”技术条款响应表（如有）序号采购条款响应条款偏离说明（无偏离/正偏离/负偏离）备注1（若需要附上证明材料的响应参数指标，请填写证明材料和条款的对应页码，并作出标识）23…注：1.响应供应商必须对应采购文件“技术要求”的项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合采购要求。2.响应参数指标需要证明材料（例如：检测报告、截图、证书等），请在备注栏填写上述证明材料和条款的对应页码，并作出标识。3.供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。4.本表内容不得擅自修改。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日3.一般技术条款响应表序号采购条款响应条款偏离说明（无偏离/正偏离/负偏离）备注1（若需要附上证明材料的响应参数指标，请填写证明材料和条款的对应页码，并作出标识）23…注：1.响应供应商必须对应采购文件“技术要求”的项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合采购要求。2.响应参数指标需要证明材料（例如：检测报告、截图、证书等），请在备注栏填写上述证明材料和条款的对应页码，并作出标识。3.供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。4.本表内容不得擅自修改。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.4.四、价格部分5.4.2.4.1第一次报价表项目名称：采购编号：项目名称招标采购档案智能管理一体化平台建设项目采购编号GPDIZB-2024-A02ZJ012总报价（大写）人民币 元整（小写）（￥ 元）备注：详细内容见《报价明细表》。注：1、总报价为按项目需求完成本项目所发生的各项费用之和；2、总报价不得超出采购预算，超出将视为无效报价。响应供应商名称（盖公章）：响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：日期：年月日5.4.3.4.2报价明细表项目名称：招标采购档案智能管理一体化平台建设项目采购编号：GPDIZB-2024-A02ZJ012一、服务详列序号分项名称具体服务内容单位数量单价合计（元）备注1234合 计数量合计：报价合计： 元总报价：人民币元。（以上各合计项与《第一次报价表》中的对应项均一致相符，如不一致以《第一次报价表》为准）注：1、供应商的报价包含开发、维保、检测、试验、安装、验收、培训、技术服务等相关服务的全部费用。2、投标报价超出预算价（包括预算总价）为无效投标。3、以上内容必须与技术部分中所介绍的内容《第一次报价表》一致。6.第六部分采购合同（格式）注：本合同条款仅供参考，以甲乙双方实际商定的结果为准。合同编号：广东海洋大学校内采购合同项目名称：项目编号：甲方：广东海洋大学乙方：****采购合同[合同编号:****]甲方：广东海洋大学乙方：根据公司年月日的《项目（项目编号：)》采购结果和投标（响应）文件、招标（谈判）文件的内容，按照《中华人民共和国民法典》的规定，甲方向乙方订购以下货物及其服务。为明确双方责任和权利，甲、乙双方经协商确定，特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：一、合同货物、合同金额1.1境内供货的货物和服务内容序号名称品牌、规格型号制造商/厂家数量单价(元)金额(元)合计金额(人民币)：详细技术参数及配置清单见竞争性磋商文件和响应文件。1.2合同金额境内供货的货物和服务总金额为：（¥），该总金额包括货物和服务的设计、制造、仓储、包装、运输及保险、安装及安装辅料、装卸、调试、培训、随机附件、标配工具、货物正常使用所需的配件、质保期服务、一切技术服务和售后服务费用及合同实施执行过程中的不可预见费用等所有的含税费用。二、合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同货物和服务的特定信息及本项目的投标（响应）文件、招标（谈判）文件等均为本合同不可分割的一部分。三、合同货物和服务技术要求、质量保证及使用合法性3.1乙方所提供的货物和服务须符合国家有关规范、标准，并满足本合同技术要求。3.2乙方保证所提供的货物和服务是全新、未曾使用过的。3.3乙方保证合同项下提供的货物和服务不侵犯任何第三方的专利、商标或版权，在中国境内可依常规安全、合法使用。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此给甲方造成的损失（包括但不限于相关的诉讼费、律师费、违约金等费用）。四、合同货物和服务的包装、交货、安装及验收4.1合同货物的包装：货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。4.2合同货物和服务的交货：4.2.1乙方交货时间：合同签订后65天内完成供货、安装、调试。4.2.2乙方交货地点：送货至广东海洋大学指定地点，安装及调试完毕。4.2.3乙方应保证所提供的货物须为原厂商未启封全新包装且为2023年1月1日之后生产，同时应将所供货物的用户手册、使用说明书等有关资料与货物一同交付给甲方。乙方应保证所提供货物的技术性能达到合同的各项技术要求，否则将被看作性能不合格，甲方有权拒收并要求赔偿。乙方应保证所提供的产品规格、型号、技术参数、产地须与合同、招投标文件规定一致，若出现不符，甲方有权拒收，乙方须及时办理退换货并负担全部费用及由此给甲方造成的全部损失。4.2.4货物升级换代：若合同个别产品因升级换代，乙方所提供的升级换代产品在技术参数和功能上应优于原产品并且完全满足甲方使用单位的使用要求，同时其市场价不低于原产品的市场价，但乙方须出具相关证明材料并且取得甲方确认。4.3合同货物和服务的安装、调试：4.3.1乙方负责合同项下货物和服务的安装、调试，一切费用由乙方负责。如果合同货物运输和调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同货物安装、调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。4.3.2货物到达甲方指定地点后，乙方应派有资质的技术人员到甲方指定地完成安装、调试工作。4.3.3货物安装、调试过程中，乙方技术人员应负责对甲方人员进行使用、维护保养及相关培训。4.3.4乙方负责其技术人员在甲方现场进行安装、调试期间所产生的费用（包括但不限于人工费、交通费、人身损害赔偿费等）；如因乙方责任造成的延期，所有因安装、调试延期而产生的费用由乙方负责。4.3.5乙方须将货物、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。4.3.6乙方进行安装、调试时须对各调试场地内的其他货物、设施有良好保护措施。4.3.7乙方安装、调试期间需做到安全文明施工，不损坏甲方的设备设施，否则原价赔偿。4.4货物和服务的验收：4.4.1乙方完成安装调试，甲方试运行正常后，乙方向甲方提交书面验收通知。甲方接到乙方书面验收通知后5个工作日内组织验收。4.4.2若在验收过程中发现乙方所供软件系统和货物低于或不满足所投相关产品技术参数指标及要求，甲方有权要求乙方整改或换货（退货），整改或换货（退货）的时间为15个日历天。逾期未完成整改或换货的，甲方有权自主更换符合要求的产品，由此产生的费用由乙方承担。4.4.3交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③设备使用手册。4.4.4甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。五、免费质保期及售后服务5.1免费质保期：所有产品均需提供3年质量保证和免费上门保修服务（另有特别说明的货物除外），质保期从货物验收合格之日起，质保期内免费上门保修服务。乙方应指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。在保修期内软件系统出现故障或货物质量出现问题，无论因何种原因发生何种故障，乙方须在接到通知后1小时内有专人回复，并在8小时内解决故障。若维修工程电话（远程网络）不能解决故障，乙方须保证在24小时内派人到现场进行处理，同时负责三包（包修、包退、包换），如在甲方规定时间内不能解决问题的，应在48小时内免费提供等同等级的货物给甲方代用，并保证满足甲方工作需求，直到原货物修复。保修期内发生的所有费用由乙方负责，需要重新更换货物的，乙方应承担更换货物所产生的一切费用。下列情况乙方不负责免费保修：（1）不按照货物使用说明书提供的方法使用而引致系统或货物故障损坏；（2）擅自修改系统或改装货物；（3）各种天灾等外来因素造成的损坏。5.2乙方无偿培训甲方使用、维护及维修人员，主要内容为系统及货物的基本结构、性能、主要部件/模块的构造及维护、日常使用与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，其中，须对甲方使用操作人员进行必要的培训，直至操作人员能够基本正常使用货物为止。培训地点主要在产品安装现场或按甲方安排。5.3售后服务未尽事宜，以乙方投标（响应）文件中的售后服务承诺作为补充，售后服务承诺优于合同约定的，以乙方承诺为准。5.4负责维修的单位信息名称： ；地址： ；联 系 人： 电话： 手机： 邮箱： 六、付款条款的约定6.1付款办法1期：全部货物现场安装及调试完毕并验收合格，甲方收到乙方出具的货物结算款全额增值税专用发票后，在30天内支付结算款的100％给乙方，若乙方不提供货物结算款全额增值税专用发票的，甲方有权拒绝付款。6.2乙方凭以下有效文件与甲方结算：（1）合同；（2）乙方开具的正式增值税专用发票；（3）货物验收材料。七、技术服务7.1乙方应派员到甲方指定地点配合工作。7.2乙方按甲方提供的合同执行进度计划，并配合甲方及相关部门做好合同执行进度上的工作。八、不可抗力8.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等法律规定的不可抗力事件。8.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。九、索赔9.1如有异议，甲方有权根据有关政府部门或有资质的检验机构的检验结果向乙方提出索赔。9.2在合同执行期间，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：(1)乙方同意退货，应在3日内将货款全额退还给甲方，并承担由此发生的一切费用和赔偿甲方所遭受的损失。(2)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并赔偿甲方所遭受的损失。同时，相应延长免费质保期。9.3如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以抵扣，甲方有权继续向乙方追偿。十、违约与处罚10.1甲方应依合同规定的时间内，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收拖欠货款金额的0.5%的违约金。10.2乙方未能按时全部交货的，每拖延1天，须向甲方支付合同金额的0.5%的违约金。逾期15天以上的，甲方有权单方直接终止合同，乙方按合同金额的5%向甲方支付违约金，若乙方的违约行为造成甲方的损失高于违约金的，甲方有权向乙方追加赔偿。10.3乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方还应按合同金额的5%向甲方支付违约金。10.4甲方无正当理由拒收货物的，甲方应按合同金额的5%向乙方支付违约金。10.5在质保期内，乙方违反合同售后服务条款约定，或者拒不提供售后服务的，或售后服务不符合约定的，乙方须向甲方支付本合同金额5%的违约金。造成甲方损失的，还应承担赔偿责任。10.6其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。十一、合同终止如果一方严重违反合同，另一方可立即终止本合同。十二、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则向合同签订所在地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。违约方应承担守约方的律师费、诉讼费、诉讼保全保险费等费用。十三、廉政条约甲、乙双方所有人员严格遵守国家廉政方面的规定。十四、其他14.1本合同一式陆份，具有同等法律效力，甲方执肆份、乙方执贰份。本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效，如双方签字的日期不一致时以最后一个日期为准；如合同有一方未填写日期，即以另一方日期为准。14.2下列文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释：（1）中标通知书（采购评审结果通知）；（2）乙方提交的投标（响应）文件；（3）招标（谈判）文件。14.3本合同末尽事宜，以招投标文件为准，并由双方协商处理。14.4如一方地址、电话、传真号码、银行账号有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。十五、合同签订地点：广东省湛江市麻章区海大路1号广东海洋大学湖光校区。甲方（盖章）：广东海洋大学乙方（盖章）：法人代表：法人代表：签约代表：签约代表：地址：广东省湛江市麻章区海大路1号地址：纳税人识别号：1244000045625261X8统一社会信用代码：开户行：中国银行股份有限公司湛江霞山支行开户行：银行账号：679557760592银行账号：电话：0759-2396211电话：传真：0759-2383282传真：签约日期：2024年 月 日签约日期：2024年 月 日
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案智能管理一体化平台建设涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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