黑龙江省职工食堂及后勤伙房食材 蔬菜 禽蛋 调味品 干调 畜禽肉招标公告（黑龙江省六三监狱2024）
黑龙江省六三监狱六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目竞争性磋商公告
项目概况
六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目采购项目的潜在供应商应在公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购管理平台(http://hljcg.hlj.gov.cn/)，选择“交易执行-应标-项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可获取采购文件，并于 2024年03月05日 13时00分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：[230001]QGCZX[CS]20240001
项目名称：六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：1,850,000.00元
采购需求：
合同包1(六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目):
合同包预算金额：1,850,000.00元
品目号
品目名称
采购标的
数量（单位）
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高限价(元)
1-1
蔬菜
蔬菜
437,500(斤)
详见采购文件
700,000.00
-
1-2
禽蛋
禽 蛋 豆制品
60,000(斤)
详见采购文件
300,000.00
-
1-3
其他农林牧渔业产品
水产
31,250(元)
详见采购文件
250,000.00
-
1-4
调味品
干调 调味品
1(套)
详见采购文件
50,000.00
-
1-5
畜禽肉
畜肉类
20,000(斤)
详见采购文件
300,000.00
-
1-6
其他农林牧渔业产品
冻货
25,000(斤)
详见采购文件
250,000.00
-
本合同包不接受联合体投标
合同履行期限：自合同签订之日起1年，采取1+1+1模式签订采购项目合同书（即：每年合同服务期 结束后，采购人将根据项目的实际执行情况以及供应商的服务质量及相关政策 等方面决定是否执行下一年合同，经考核合格后签订下一年度合同，合同金额根据当年的实际金额签订。对于考核不合格的供应商，采购人有权解除合同。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
合同包1(六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
采购包整体专门面向小微企业
三、获取采购文件
时间： 2024年02月24日 至 2024年03月01日 ，每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ，下午 12:00:00 至 23:59:59 （北京时间,法定节假日除外）
地点：公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购管理平台(http://hljcg.hlj.gov.cn/)，选择“交易执行-应标-项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可
方式：在线获取
售价： 免费获取
四、响应文件提交
截止时间： 2024年03月05日 13时00分00秒 （北京时间）
地点：黑龙江省政府采购网上提交
五、开启
时间： 2024年03月05日 13时00分00秒 （北京时间）
地点：黑龙江省政府采购网上开启
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
无
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：黑龙江省六三监狱
地 址：黑龙江省泰来县六三农场
联系方式：13234930555
2.采购代理机构信息
名 称：齐齐哈尔市全过程工程项目咨询有限公司
地 址：黑龙江省齐齐哈尔市龙沙区文体1号楼3层1号
联系方式：0452-2423737
3.项目联系方式
项目联系人： 齐齐哈尔市全过程工程项目咨询有限公司
电 话：0452-2423737
齐齐哈尔市全过程工程项目咨询有限公司
2024年02月23日
相关附件：
六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目磋商文件（2024022201）.pdf
黑龙江省政府采购竞争性磋商文件项目名称：六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目项目编号：[230001]QGCZX[CS]20240001齐齐哈尔市全过程工程项目咨询有限公司2024年02月-第1页-第一章竞争性磋商邀请齐齐哈尔市全过程工程项目咨询有限公司受黑龙江省六三监狱委托，依据《政府采购法》及相关法规，对六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目采购及服务进行国内竞争性磋商，现欢迎国内合格供应商前来参加。一、项目名称：六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目二、项目编号：[230001]QGCZX[CS]20240001三、磋商内容包号货物、服务和工程名称数量采购需求预算金额（元）1六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目1详见采购文件1,850,000.00四、交货期限、地点：1.交货期：合同包1（六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目）：成交人按照采购人采购计划，按时、保质、保量，在指定时间内免费配送到指定地点。2.交货地点：合同包1（六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目）：黑龙江省六三监狱五、参加竞争性磋商的供应商要求：（一）必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。（二）参加本项目磋商的供应商，须在黑龙江省内政府采购网注册登记并经审核合格。（三）本项目的特定资质要求：合同包1（六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目）：无六、参与资格和竞争性磋商文件获取方式、时间及地点：1.磋商文件获取方式：采购文件公告期为5个工作日，供应商须在公告期内凭用户名和密码，登录黑龙江省政府采购网，选择“交易执行→应标→项目投标”，在“未参与项目”列表中选择需要参与的项目，确认参与后即可获取磋商文件。获取磋商文件的供应商，方具有投标和质疑资格。逾期报名，不再受理。2.获取磋商文件的时间：详见磋商公告。3.获取磋商文件的地点：详见磋商公告。七、磋商文件售价：本次磋商文件的售价为无元人民币。八、询问提起与受理：供应商对政府采购活动有疑问或有异议的，可通过以下方式进行询问：(一)对采购文件的询问采购文件处项目经办人详见磋商公告电话：详见磋商公告(二)对评审过程和结果的询问递交响应文件的投标人应在评审现场以书面形式向代理机构提出。九、质疑提起与受理：(一)对磋商文件的质疑：已注册供应商通过政府采购网登录系统，成功下载磋商文件后，方有资格对磋商文件提出质疑。采购文件质疑联系人：赵女士采购文件质疑联系电话：0452-2423737（二）对磋商过程和结果的质疑-第2页-1.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商；质疑供应商应当在法定期内一次性提交质疑材料；对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起7个工作日提出；对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起7个工作日提出；2.质疑供应商应当以书面形式向本代理机构提交《质疑函》。磋商过程和结果质疑：详见成交公告十、提交竞争性磋商首次响应文件截止时间及磋商时间、地点：递交响应文件截止时间：详见磋商公告递交响应文件地点：详见磋商公告响应文件开启时间：详见磋商公告响应文件开启地点：详见磋商公告备注：所有电子响应文件应在递交响应文件截止时间前递交至黑龙江省政府采购云平台，逾期递交的响应文件，为无效投标文件，平台将拒收。十一、发布公告的媒介中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn），黑龙江政府采购网（https://hljcg.hlj.gov.cn）十二、联系信息1.采购人信息采购单位：黑龙江省六三监狱采购单位联系人：李先生地址：黑龙江省泰来县六三农场联系方式：132349305552.采购代理机构信息（如有）名称：齐齐哈尔市全过程工程项目咨询有限公司地址：黑龙江省齐齐哈尔市龙沙区文体1号楼3层1号联系方式：0452-24237373.项目联系方式项目联系人：赵女士联系方式：0452-2423737齐齐哈尔市全过程工程项目咨询有限公司2024年02月-第3页-第二章采购人需求一.项目概况监狱职工食堂及后勤伙房食材采购合同包1（六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目）1.主要商务要求标的提供的时间成交人按照采购人采购计划，按时、保质、保量，在指定时间内免费配送到指定地点。标的提供的地点黑龙江省六三监狱投标有效期从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天付款方式1期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算2期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算3期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算4期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算5期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算6期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算7期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算8期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算9期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算10期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算11期：支付比例8.33%，按照月实际发生量进行结算12期：支付比例8.37%，按照月实际发生量进行结算验收要求1期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收2期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收3期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收4期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收5期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收6期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收7期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收8期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收9期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收10期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收11期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收12期：按国家验收合格标准验收，按照技术要求逐条验收履约保证金不收取合同履行期限自合同签订之日起1年，采取1+1+1模式签订采购项目合同书（即：每年合同服务期结束后，采购人将根据项目的实际执行情况以及供应商的服务质量及相关政策等方面决定是否执行下一年合同，经考核合格后签订下一年度合同，合同金额根据当年的实际金额签订。对于考核不合格的供应商，采购人有权解除合同。其他结算说明结:1、本次项目成交的总金额为每年预算金额，预算金额不作为合同结算依据。2、结算方式：以成交人的成交下浮率为准，按照实际发生量进行结算。2.1结算价格=采购人确定初始价格×（1-成交人成交下浮率）2.2签订合同后，成交人需在每次结算前，向采购人提供正规普通增值税发票，采购人按确定的商品初始价格、成交人成交下浮率及实际验收数量进行结算(下浮率：是指成交人在投标时承诺的下浮率）。结算价格须包含商品价款、税金、运输装卸、包装、更换等售前、售中、售后全部费用。2.3初始价格的确定：采购人询价，每季度询价一次，将按照商品同类同质的原则，根据项目区域内一家农贸市场两家生鲜超市同类同质商品三家市场平均价格。地点采购人询价就近原则。参考成交人的报价，最终确定商品初始价格。每采购批次确定的初始价格不得高于项目区域内同类同质商品市场平均价，采购人对成交人具有最终定价权。供应商的报价证明材料:1、须提供对外经营场所照片，包括投标人牌匾照片，室内经营场所照片（至少十张以上）2、投标人必须有对社会公开明码标价的售货展台，产品须配有公开的价格标签，须提供展台、产品及相应价签的整体照片，照片要求清晰（至少十张以上）；3、产品的公开价格标签价格不包括促销价、团购价、特价；2.技术标准与要求序号核心产品（“△”）品目名称标的名称单位数量分项预算单价（元）分项预算总价（元）权重%所属行业招标技术要求1蔬菜蔬菜斤437,500.001.60700,000.0025.0批发业详见附表一2禽蛋禽蛋豆制品斤60,000.005.00300,000.0018.0批发业详见附表二3其他农林牧渔业产品水产元31,250.008.00250,000.0012.0批发业详见附表三4调味品干调调味品套1.0050,000.0050,000.0010.0批发业详见附表四5畜禽肉畜肉类斤20,000.0015.00300,000.0025.0批发业详见附表五6其他农林牧渔业产品冻货斤25,000.0010.00250,000.0010.0批发业详见附表六备注：最终综合总报价=（各产品报价×各项产品权重）的相加值附表一：蔬菜是否进口：否参数性质序号具体技术(参数)要求1一、蔬菜：（中华人民共和国范围内出产的各类叶菜、根茎、菌类（如土豆、萝卜、芋头、地瓜等）、花菜类（如西兰花、白菜花、油菜花等）等各式蔬菜（1）供应商要能提供各种凡是中华人民共和国范围内存在的各种蔬菜。（2）供应商应按时令提供当季各类新鲜蔬菜以及大棚种植蔬菜。必须保证无虫眼、无黄叶、枯死叶，须保证菜面干净、码放整齐、无破损、大小基本统一、不得过熟或欠熟；-第5页-（3）供应商所供产品须符合农残国家标准GB2763要求。（4）供应商供货时须提供当批次蔬菜瓜果农药残留快速检测合格证明。二、配送要求：1.运输方式及人员：需配备运送食品及原材料专用车辆，确定专人配送且该联络人不得随意变更，从事食品及原材料配送人员应须持有有效健康证。2.批次订货：供应商按照采购人采购计划，按时、保质、保量，在指定时间内配送到指定地点。需在采购人指定时间内完成供货任务，负责免费运输到采购人指定地点。因采购人特殊性，供应商的运输车辆应于送货日8点半前送到达指定地点。因供应商配送不及时导致食材供应延时，一次扣除当月总结算金额10%，且供应商提供补救措施，三次解除供货合同。3.供应商对暂时采购困难货品，必须提前7天请求采购人更改订单。4.临时订货：采购人因临时需要，在批次订货时间以外临时向成交人订货，订货方式可以是电子版方式也可以是口头方式，供应商应在约定时间内无条件把指定的食材免费送至指定的地点。5.凡经相关部门认定，如因供应商所提供的食材原因造成采购人食堂出现食物中毒等安全事故的，供应商除必须承担全部的法律责任外，还要全额承担因食物中毒造成的一切直接和间接经济损失。立即停止供应商供货并扣除当月所有供应食材的货款作为供应商的赔偿预付款。6.凡供应食材以次充好、缺斤少两的现象，一经查实，采购人可扣除差异数量的3倍货款。7.若因供应商提供虚假发票，造成采购人的一切损失，均由供应商承担，同时采购人有权解除合同。8.其它服务要求：服务电话2小时内响应，7*24小时服务热线。9.供应商应承担运输的全部风险以及运输所导致的事故责任。10.供应商应配备专职管理人员与招标方专管人员对接至少1人，专职人员负责订单确认、食材验收、专职人员财务结算等，并自行配备相应的办公设备。8.供应商有2辆固定的车辆（替换使用，单位性质特殊不允许其他车辆进入）负责货物的运输，其运输过程中应科学合理，运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持运输过程中的清洁及定期消毒，运载工具无不良气味、异味。9.应急配送能力：具备各项应急措施，有明确应急联系人，保证在各种市场变化及遇突发事件下，能保证货品数量、质量并能及时满足食堂食品及原材料供应。10.配货交接：每次所供应食品原材料三、履约验收：1、产品质量达到合格并通过验收标准。2、供应商提供不符合招投标文件和本合同规定的货物，招标人有权拒绝接受。3、供应商应将所提供产品或货物的清单、相关产品合格证、质量保证书、蔬菜的农药残留检测报告、食品卫生许可证、送货人健康证等相关证明材料交付给招标人，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。4、供应商根据招标人要求及投标文件所进行的承诺的送货时间进行提供商品及配套服务。5、供应商按合同规定完成供货，按照采购合同的约定使用部门及相关人员组成验收小组对中标人履约情况进行验收。验收时,应当按照采购合同的约定对每一项服务、食品安全标准的履约情况进行确认，如发现所投货物有变形及参数不符等质量问题，按照招标人的要求无条件完成更换。验收结束后,应当出具验收书,列明各项标准的验收情况及-第6页-项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。6、招标人订货以实际采购计划为准，供应商不可改变品种，上下浮动不得超过1%，否则招标人则退给供应商，或要求补送。7、每日及每批次提供的食材需提供送货单，必须经采购人相关人员验收签单后才能视为有效，否则均视为无效供货，验收内容包括但不限于质量、数量等方面。8、采购人对食材进行抽检，抽检不合格，采购方有权依具体状况作扣罚接收、罚款或退货处理。采购人在使用过程中复检，如复检发现不合格、品质不一或不能正常使用的其他情况，按照“问题”食材3倍货款在结算时予以扣除并书面警告供货方，造成其他损失供货方仍应继续赔偿。9、若供应商产品质量不符合采购人质量要求达两次，采购人有权单方面解除合同，说明打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。并由供应商承担损失。打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。并由供应商承担损失。附表二：禽蛋豆制品是否进口：否参数性质序号具体技术(参数)要求1一、禽蛋类：禽蛋符合国家制定的卫生标准，蛋壳表面干净、完整、坚实，附有一层无光泽的胶质薄膜，手中振摇无声响。禽肉类：眼球饱满，皮肤有光泽，淡黄或灰白色，肌肉切而发亮。外表微干或微湿，不粘手，弹性良好指压后凹陷立即恢复，有正常气味。无长毛及毛、毛根，口腔及宰刀口血污、杂质、无紫斑瘀血，净腔，禽腹内无过多脂肪，腹下刀口，不过长，刀口整齐，重量在0.85千克的鲜鸡最好当天杀当天送。二、配送要求：1.运输方式及人员：需配备运送食品及原材料专用车辆，确定专人配送且该联络人不得随意变更，从事食品及原材料配送人员应须持有有效健康证。2.批次订货：供应商按照采购人采购计划，按时、保质、保量，在指定时间内配送到指定地点。需在采购人指定时间内完成供货任务，负责免费运输到采购人指定地点。因采购人特殊性，供应商的运输车辆应于送货日8点半前送到达指定地点。因供应商配送不及时导致食材供应延时，一次扣除当月总结算金额10%，且供应商提供补救措施，三次解除供货合同。3.供应商对暂时采购困难货品，必须提前7天请求采购人更改订单。4.临时订货：采购人因临时需要，在批次订货时间以外临时向成交人订货，订货方式可以是电子版方式也可以是口头方式，供应商应在约定时间内无条件把指定的食材免费送至指定的地点。5.凡经相关部门认定，如因供应商所提供的食材原因造成采购人食堂出现食物中毒等安全事故的，供应商除必须承担全部的法律责任外，还要全额承担因食物中毒造成的一切直接和间接经济损失。立即停止供应商供货并扣除当月所有供应食材的货款作为供应商的赔偿预付款。6.凡供应食材以次充好、缺斤少两的现象，一经查实，采购人可扣除差异数量的3倍货款。7.若因供应商提供虚假发票，造成采购人的一切损失，均由供应商承担，同时采购人有权解除合同。8.其它服务要求：服务电话2小时内响应，7*24小时服务热线。9.供应商应承担运输的全部风险以及运输所导致的事故责任。10.供应商应配备专职管理人员与招标方专管人员对接至少1人，专职人员负责订单确认、食材验收、专职人员财务结算等，并自行配备相应的办公设备。8.供应商有2辆固定的车辆（替换使用，单位性质特殊不允许其他车辆进入）负责货物的运输，其运输过程中应科学合理，运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持运输过程中的清洁及定期消毒，-第7页-运载工具无不良气味、异味。9.应急配送能力：具备各项应急措施，有明确应急联系人，保证在各种市场变化及遇突发事件下，能保证货品数量、质量并能及时满足食堂食品及原材料供应。10.配货交接：每次所供应食品原材料三、履约验收：1、产品质量达到合格并通过验收标准。2、供应商提供不符合招投标文件和本合同规定的货物，招标人有权拒绝接受。3、供应商应将所提供产品或货物的清单、相关产品合格证、质量保证书、蔬菜的农药残留检测报告、食品卫生许可证、送货人健康证等相关证明材料交付给招标人，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。4、供应商根据招标人要求及投标文件所进行的承诺的送货时间进行提供商品及配套服务。5、供应商按合同规定完成供货，按照采购合同的约定使用部门及相关人员组成验收小组对中标人履约情况进行验收。验收时,应当按照采购合同的约定对每一项服务、食品安全标准的履约情况进行确认，如发现所投货物有变形及参数不符等质量问题，按照招标人的要求无条件完成更换。验收结束后,应当出具验收书,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。6、招标人订货以实际采购计划为准，供应商不可改变品种，上下浮动不得超过1%，否则招标人则退给供应商，或要求补送。7、每日及每批次提供的食材需提供送货单，必须经采购人相关人员验收签单后才能视为有效，否则均视为无效供货，验收内容包括但不限于质量、数量等方面。8、采购人对食材进行抽检，抽检不合格，采购方有权依具体状况作扣罚接收、罚款或退货处理。采购人在使用过程中复检，如复检发现不合格、品质不一或不能正常使用的其他情况，按照“问题”食材3倍货款在结算时予以扣除并书面警告供货方，造成其他损失供货方仍应继续赔偿。9、若供应商产品质量不符合采购人质量要求达两次，采购人有权单方面解除合同，并由供应商承担损失。说明打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。附表三：水产是否进口：否参数性质序号具体技术(参数)要求1一、水产类：符合检验检疫标准，需使用食品级牢固塑料袋包装，不系死扣、不破袋，且在袋外表面标明物资名称及重量。（1）鲜鱼（包括草鱼、鲫鱼、鲤鱼、鲶鱼、嘎鱼等淡水鱼及鲳鱼、石斑鱼、多宝鱼等海水鱼）。新鲜鱼天然色有光泽，腹不膨胀，鱼鳞紧贴鱼体，鳞片完整面不易脱落；鱼眼睛清亮，角膜透明，鳃盖紧闭，鳃片鲜红带血，鳃丝清晰，无粘液；无异臭味、无畸形、无寄生虫。（2）其他（包括鳝鱼、鱿鱼等）。活体对外界刺激反应敏捷，表面光洁，非活体无-第8页-异味、无腐烂粘稠；色泽纯正，无异臭味、无畸形、无寄生虫。（3）供应商供货时须提供有资质的检验机构出具的最近批次的全项检测合格报告。二、配送要求：1.运输方式及人员：需配备运送食品及原材料专用车辆，确定专人配送且该联络人不得随意变更，从事食品及原材料配送人员应须持有有效健康证。2.批次订货：供应商按照采购人采购计划，按时、保质、保量，在指定时间内配送到指定地点。需在采购人指定时间内完成供货任务，负责免费运输到采购人指定地点。因采购人特殊性，供应商的运输车辆应于送货日8点半前送到达指定地点。因供应商配送不及时导致食材供应延时，一次扣除当月总结算金额10%，且供应商提供补救措施，三次解除供货合同。3.供应商对暂时采购困难货品，必须提前7天请求采购人更改订单。4.临时订货：采购人因临时需要，在批次订货时间以外临时向成交人订货，订货方式可以是电子版方式也可以是口头方式，供应商应在约定时间内无条件把指定的食材免费送至指定的地点。5.凡经相关部门认定，如因供应商所提供的食材原因造成采购人食堂出现食物中毒等安全事故的，供应商除必须承担全部的法律责任外，还要全额承担因食物中毒造成的一切直接和间接经济损失。立即停止供应商供货并扣除当月所有供应食材的货款作为供应商的赔偿预付款。6.凡供应食材以次充好、缺斤少两的现象，一经查实，采购人可扣除差异数量的3倍货款。7.若因供应商提供虚假发票，造成采购人的一切损失，均由供应商承担，同时采购人有权解除合同。8.其它服务要求：服务电话2小时内响应，7*24小时服务热线。9.供应商应承担运输的全部风险以及运输所导致的事故责任。10.供应商应配备专职管理人员与招标方专管人员对接至少1人，专职人员负责订单确认、食材验收、专职人员财务结算等，并自行配备相应的办公设备。8.供应商有2辆固定的车辆（替换使用，单位性质特殊不允许其他车辆进入）负责货物的运输，其运输过程中应科学合理，运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持运输过程中的清洁及定期消毒，运载工具无不良气味、异味。9.应急配送能力：具备各项应急措施，有明确应急联系人，保证在各种市场变化及遇突发事件下，能保证货品数量、质量并能及时满足食堂食品及原材料供应。10.配货交接：每次所供应食品原材料三、履约验收：1、产品质量达到合格并通过验收标准。2、供应商提供不符合招投标文件和本合同规定的货物，招标人有权拒绝接受。3、供应商应将所提供产品或货物的清单、相关产品合格证、质量保证书、蔬菜的农药残留检测报告、食品卫生许可证、送货人健康证等相关证明材料交付给招标人，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。4、供应商根据招标人要求及投标文件所进行的承诺的送货时间进行提供商品及配套服务。5、供应商按合同规定完成供货，按照采购合同的约定使用部门及相关人员组成验收小组对中标人履约情况进行验收。验收时,应当按照采购合同的约定对每一项服务、食品安全标准的履约情况进行确认，如发现所投货物有变形及参数不符等质量问题，按照招标人的要求无条件完成更换。验收结束后,应当出具验收书,列明各项标准的验收情况及-第9页-项目总体评价,由验收双方共同签署。验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。履约验收的各项资料应当存档备查。6、招标人订货以实际采购计划为准，供应商不可改变品种，上下浮动不得超过1%，否则招标人则退给供应商，或要求补送。7、每日及每批次提供的食材需提供送货单，必须经采购人相关人员验收签单后才能视为有效，否则均视为无效供货，验收内容包括但不限于质量、数量等方面。8、采购人对食材进行抽检，抽检不合格，采购方有权依具体状况作扣罚接收、罚款或退货处理。采购人在使用过程中复检，如复检发现不合格、品质不一或不能正常使用的其他情况，按照“问题”食材3倍货款在结算时予以扣除并书面警告供货方，造成其他损失供货方仍应继续赔偿。9、若供应商产品质量不符合采购人质量要求达两次，采购人有权单方面解除合同，并由供应商承担损失。说明打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。附表四：干调调味品是否进口：否参数性质序号具体技术(参数)要求一、调味品：调料符合国家标准，为知名品牌，如海天、厨邦、李锦记、东古等，货品临期不得低于保质期的1/3。二、配送要求：1.运输方式及人员：需配备运送食品及原材料专用车辆，确定专人配送且该联络人不得随意变更，从事食品及原材料配送人员应须持有有效健康证。2.批次订货：供应商按照采购人采购计划，按时、保质、保量，在指定时间内配送到指定地点。需在采购人指定时间内完成供货任务，负责免费运输到采购人指定地点。因采购人特殊性，供应商的运输车辆应于送货日8点半前送到达指定地点。因供应商配送不及时导致食材供应延时，一次扣除当月总结算金额10%，且供应商提供补救措施，三次解除供货合同。3.供应商对暂时采购困难货品，必须提前7天请求采购人更改订单。4.临时订货：采购人因临时需要，在批次订货时间以外临时向成交人订货，订货方式可以是电子版方式也可以是口头方式，供应商应在约定时间内无条件把指定的食材免费送至指定的地点。5.凡经相关部门认定，如因供应商所提供的食材原因造成采购人食堂出现食物中毒等安全事故的，供应商除必须承担全部的法律责任外，还要全额承担因食物中毒造成的一切直接和间接经济损失。立即停止供应商供货并扣除当月所有供应食材的货款作为供应商的赔偿预付款。6.凡供应食材以次充好、缺斤少两的现象，一经查实，采购人可扣除差异数量的3倍货款。7.若因供应商提供虚假发票，造成采购人的一切损失，均由供应商承担，同时采购人有权解除合同。8.其它服务要求：服务电话2小时内响应，7*24小时服务热线。9.供应商应承担运输的全部风险以及运输所导致的事故责任。10.供应商应配备专职管理人员与招标方专管人员对接至少1人，专职人员负责订单确认、食材验收、专职人员财务结算等，并自行配备相应的办公设备。8.供应商有2辆固定的车辆（替换使用，单位性质特殊不允许其他车辆进入）负责货物的运输，其运输过程中应科学合理，运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持运输过程中的清洁及定期消毒，运载工具无不良气味、异味。9.应急配送能力：具备各项应急措施，有明确应急联系人-第10页-第六章响应文件格式与要求《》，《响应文件格式》是参加竞争性磋商供应商的部分响应文件格式，请参照这些格式编制响应文件。-第34页-一、响应文件封面格式政府采购响应文件项目名称：六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目项目编号：[230001]QGCZX[CS]20240001供应商全称：（公章）授权代表：电话：磋商日期：-第35页-二、首轮报价表注：采用电子招投标的项目无需编制该表格，投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，且与投标客户端生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表信息内容不一致，以投标客户端生成的内容为准。三、分项报价表注：采用电子招投标的项目无需编制该表格，投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表，且与投标客户端生成的开标一览表（首轮报价表、报价一览表）或分项报价表信息内容不一致，以投标客户端生成的内容为准。-第36页-四、技术偏离及详细配置明细表项目名称：六三监狱职工食堂及后勤伙房食材采购项目项目编号：[230001]QGCZX[CS]20240001（第包）序号服务名称磋商文件的服务需求响应文件响应情况偏离情况供应商全称：日期：年月日五、技术服务和售后服务的内容及措施供应商全称：-第37页-六、法定代表人/单位负责人授权书：（报价单位全称）法定代表人/单位负责人授权（授权代表姓名）为响应供应商代表，参加贵处组织的项目（项目编号）竞争性磋商，全权处理本活动中的一切事宜。法定代表人/单位负责人签字：供应商全称（公章）：日期：附：授权代表姓名：授权代表：（签字）职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：-第38页-七、法定代表人/单位负责人和授权代表身份证明（法定代表人/单位负责人身份证正反面复印件）（授权代表身份证正反面复印件）供应商全称：-第39页-八、小微企业声明函注：响应供应商及响应产品是小微企业的提供，否则无需提供中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：年月日从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：年月日从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报-第40页-九、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。残疾人福利性单位（盖章）：日期：年月日十、投标人关联单位的说明说明：投标人应当如实披露与本单位存在下列关联关系的单位名称：（1）与投标人单位负责人为同一人的其他单位；（2）与投标人存在直接控股、管理关系的其他单位。十一、资格承诺函黑龙江省政府采购供应商资格承诺函（模板）我方作为政府采购供应商，类型为:▢企业▢事业单位▢社会团体▢非企业专业服务机构▢个体工商户▢自然人(请据实在▢中勾选一项)，现郑重承诺如下:一、承诺具有独立承担民事责任的能力(一)供应商类型为企业的，承诺通过合法渠道可查证的信息为:1.“类型”为“有限责任公司”、“股份有限公司”、“股份合作制”、“集体所有制”、“联营”、“合伙企业”、“其他”等法人企业或合伙企业。2.“登记状态”为“存续(在营、开业、在册)”。3.“经营期限”不早于投标截止日期，或长期有效。(二)供应商类型为事业单位或团体组织的，承诺通过合法渠道可查证的信息为:1“类型”为“事业单位”或“社会团体”。2.“事业单位法人证书或社会团体法人登记证书有效期”不早于投标截止日期。(三)供应商类型为非企业专业服务机构的，承诺通过合法渠道可查证“执业状态”为“正常”。(四)供应商类型为自然人的，承诺满足《民法典》第二章第十八条、第六章第一百三十三条、第八章第一百七十六条等相关条款的规定，可独立承担民事责任。二、承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺通过合法渠道可查证的信息为:(一)未被列入失信被执行人。-第41页-(二)未被列入税收违法黑名单。三、承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺按照采购文件要求可提供相关设备和人员清单，以及辅助证明材料。四、承诺有依法缴纳税收的良好记录承诺通过合法渠道可查证的信息为;(一)不存在欠税信息。(二)不存在重大税收违法。(三)不属于纳税“非正常户”(供应商类型为自然人的不适用本条)。五、承诺有依法缴纳社会保障资金的良好记录在承诺函中以附件形式提供至少开标前三个月依法缴纳社会保障资金的证明材料，其中基本养老保险、基本医疗保险(含生育保险)、工伤保险、失业保险均须依法缴纳。六、承诺参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(处罚期限已经届满的视同没有重大违法记录)供应商需承诺通过合法渠道可查证的信息为:(本条源自《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条)(一)在投标截止日期前三年内未因违法经营受到刑事处罚。(二)在投标截止日期前三年内未因违法经营受到县级以上行政机关做出的较大金额罚款(二百万元以上)的行政处罚。(三)在投标截止日期前三年内未因违法经营受到县级以上行政机关做出的责令停产停业、吊销许可证或者执照等行政处罚。七、承诺参加本次政府采购活动不存在下列情形(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。(二)承诺通过合法渠道可查证未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。八、承诺通过下列合法渠道，可查证在投标截止日期前一至七款承诺信息真实有效。(一)全国企业信用信息公示系统(https://www.gsxt.gov.cn);(二)中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn);(三)中国裁判文书网(https://wenshu.court.gov.cn);(四)信用中国(https://www.creditchina.gov.cn);(五)中国政府采购网(https://www.ccgp.gov.cn);(六)其他具备法律效力的合法渠道。我方对上述承诺事项的真实性负责，授权并配合采购人所在同级财政部门及其委托机构，对上述承诺事项进行查证。如不属实，属于供应商提供虚假材料谋取中标、成交的情形，按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款的规定，接受采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动等行政处罚。有违法所得的!并处没收违法所得，情节严重的，由市场监督管理部门吊销营业执照;构成犯罪的，依法追究刑事责任。附件:缴纳社会保障资金的证明材料清单承诺人(供应商或自然人CA签章):年月日-第42页-附件缴纳社会保障资金的证明材料清单一、社保经办机构出具的本单位职工社会保障资金缴纳证明。1.基本养老保险缴纳证明或基本养老保险缴费清单。2.基本医疗保险缴纳证明或基本医疗保险缴费清单。3.工伤保险缴纳证明或工伤保险缴费清单。4.失业保险缴纳证明或失业保险缴费清单。5.生育保险缴纳证明或生育保险缴费清单。二、新成立的企业或在法规范围内不需提供的机构，应提供书面说明和有关佐证文件。-第43页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本职工食堂及后勤伙房食材 蔬菜 禽蛋 调味品 干调 畜禽肉涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。黑龙江省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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