病案寄存服务外包招标公告（温州医科大学附属第二医院(温州医科大学附属育英儿童医院)2024）
项目概况
温州医科大学附属第二医院病案寄存服务外包项目招标项目的潜在投标人应在政采云平台线上获取获取（下载）招标文件，并于2024年03月18日 13:30（北京时间）前递交（上传）投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：ZJ-2470160-06（第二次）
项目名称：温州医科大学附属第二医院病案寄存服务外包项目
预算金额（元）：340000
最高限价（元）：/
采购需求：
标项名称:温州医科大学附属第二医院病案寄存服务外包 数量:3 预算金额（元）:340000 简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：具体内容详见采购文件 备注：
合同履约期限：标项 1，3年
本项目（是）接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：标项1：/
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取招标文件
时间：/至2024年03月18日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）
地点（网址）：政采云平台线上获取
方式：供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）
售价（元）：0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2024年03月18日 13:30（北京时间）
投标地点（网址）：线上（政府采购云平台（www.zcygov.cn））
开标时间：2024年03月18日 13:30
开标地点（网址）：线上（政府采购云平台（www.zcygov.cn））
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》 （浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号））、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》 （浙财采监（2022）8号）已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。 4.其他事项：（1）采购项目需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）、《关于调整优化节能产品环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库[2019]9号）。（2）根据《浙江省财政厅关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》（浙财采监[2013]24号）第6条规定接受金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，且已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总机构授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料，证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力。（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的投标。（4）为项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加该项目的投标。（5）本项目采购文件公告期限为本公告发布之日起5个工作日。
七、对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：温州医科大学附属第二医院
地 址：温州市龙湾区温州大道东段1111号
传 真：
项目联系人（询问）：：潘恩乐
项目联系方式（询问）：0577-85676844
质疑联系人：徐优晓
质疑联系方式：0577-85676846
2.采购代理机构信息
名 称：浙江国际招投标有限公司
地 址：浙江省杭州市西湖区文三路90号东部软件园1号楼3楼
传 真：0571-88473430
项目联系人（询问）：盛磊敏
项目联系方式（询问）：0571-81061824
质疑联系人：郑珊珊
质疑联系方式：0571-81061842
3.该项目由采购人处理采购争议。质疑环节，采购人委托采购代理机构处理的，可由采购代理机构答复。对质疑答复不满意的，向采购人内部设置的采购监督机构反映。
政策咨询：何一平、冯华，0571-87058424、87055741
预算金额未达100万元的采购项目，由采购人处理采购争议。
若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（https://www.zcygov.cn/），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
CA问题联系电话（人工）：汇信CA 400-888-4636；天谷CA 400-087-8198。
附件信息：
温附二病案寄存服务 第二次.doc835.4K
公开招标采购文件项目编号：ZJ-2470160-06（第二次）项目名称：病案寄存服务外包温州医科大学附属第二医院浙江国际招投标有限公司2024年2月目录第一章招标公告3供应商须知前附表6第二章采购内容及需求11第三章供应商须知13第四章评标办法25第五章采购合同30第六章投标文件格式341.第一章招标公告项目概况温州医科大学附属第二医院病案寄存服务外包招标项目的潜在投标人应在政府采购云平台（www.zcygov.cn）获取（下载）招标文件，并于2024年3月18日13：30（北京时间）前递交（上传）投标文件。一、项目基本情况项目编号：ZJ-2470160-06（第二次）项目名称：温州医科大学附属第二医院病案寄存服务外包预算金额（元）：340000最高限价（元）：/采购需求：标项一：标项名称：病案寄存服务外包数量：3年2预算金额（元）：340000简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：具体内容详见采购文件备注：/合同履约期限：按采购文件要求本项目（是）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：/3.本项目的特定资格要求：无。三、获取招标文件时间：/至2024年3月18日，每天上午00：00至12：00，下午12：00至23：59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）地点（网址）：政府采购云平台（www.zcygov.cn）方式：在线获取售价（元）：0四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间：2024年3月18日13：30（北京时间）投标地点（网址）：线上（政府采购云平台（www.zcygov.cn））开标时间：2024年3月18日13：30开标地点（网址）：线上（政府采购云平台（www.zcygov.cn））五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》（浙财采监（2022）3号）、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号））、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（浙财采监（2022）8号）已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4.其他事项：（1）采购项目需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）、《关于调整优化节能产品环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库[2019]9号）。（2）根据《浙江省财政厅关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》（浙财采监[2013]24号）第6条规定接受金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，且已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总机构授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料，证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力。（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的投标。（4）为项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加该项目的投标。（5）本项目采购文件公告期限为本公告发布之日起5个工作日。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系1.采购人信息名称：温州医科大学附属第二医院地址：温州市龙湾区温州大道东段1111号传真：项目联系人（询问）：潘恩乐项目联系方式（询问）：0577-85676844质疑联系人：徐优晓质疑联系方式：0577-856768462.采购代理机构信息名称：浙江国际招投标有限公司地址：浙江省杭州市西湖区文三路90号东部软件园1号楼3楼传真：/项目联系人（询问）：盛磊敏、苑洪春项目联系方式（询问）：0571-81061824、13516722354质疑联系人：郑珊珊质疑联系方式：0571-810618423.同级政府采购监督管理部门名称：浙江省财政厅政府采购监管处、浙江省政府采购行政裁决服务中心（杭州）地址：杭州市上城区四季青街道新业路市民之家G03办公室传真：/联系人：朱女士、王女士监督投诉电话：0571-85252453政策咨询：何一平、冯华，0571-87058424、87055741预算金额未达100万元的采购项目，由采购人处理采购争议。若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云（https://www.zcygov.cn/），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家帮助，或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。CA问题联系电话（人工）：汇信CA400-888-4636；天谷CA400-087-8198。3.供应商须知前附表序号名称内容1采购人名称：温州医科大学附属第二医院地址：温州市龙湾区温州大道1111号项目联系人（询问）：潘老师项目联系方式（询问）：0577-85676844项目联系人（咨询）：吴老师联系电话：0577-856768392采购代理机构名称：浙江国际招投标有限公司地址：杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼联系人：盛磊敏联系电话：0571-81061824传真：0571-88473430邮编：310012Email：178433617@qq.com3踏勘现场自行踏勘4资金来源已落实5环境标志产品节能产品（1）严格执行《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）。（2）采购人拟采购的产品属于品目清单范围的，采购人及其委托的采购代理机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。供应商须按采购文件要求提供相关产品认证证书。▲（3）采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的，供应商未按采购文件要求提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，投标无效。4.属于政府优先采购产品类别的，须按照要求提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品或环境标志产品认证证书，否则不予认定。不适用 □适用 6投标产品主体□适用 不适用 7投标保证金□适用 不适用 8投标文件有效期自投标截止时间起90天9投标截止时间按“招标公告”规定10投标地点按“招标公告”规定11开标时间和地点按“招标公告”规定12投标答疑供应商如认为采购文件表述不清晰的，请于2024年3月7日17：00之前将疑问发送至该电子邮件（邮箱178433614@qq.com）。答疑回复内容是采购文件的组成部份，并将以更正公告的形式在本采购公告发布的同一媒体发布，请供应商密切关注更正公告。13采购文件的澄清与修改采购人或者采购代理机构可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，采购人或者采购代理机构应当在投标截止时间至少15日前，将以更正公告的形式在采购公告发布的同一媒体发布。采购文件的修改和澄清（答疑）答复的文件作为采购文件的补充和组成部分，对所有供应商均有约束力。若后续仍有更正内容，将继续以更正公告形式在本网站发布，请供应商密切关注更正公告。14投标文件形式本项目实行电子投标。供应商应准备2种形式的投标文件：电子加密投标文件、以介质存储的数据电文形式的备份投标文件。（1）“电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件（后缀格式为.jmbs）（2）“备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电文形式的电子文件（备份投标文件，用于供应商电子加密投标文件解密异常时应急使用），其他方式编制的备份投标文件视为无效备份投标文件。备份投标文件（后缀格式为.bfbs）以U盘形式提供。15投标文件的上传和递交（1）电子加密投标文件：投标文件制作完成并生成加密文件，在投标截止时间前，供应商需将加密的投标文件上传至浙江政府采购网，到达开标时间后，供应商自行解密。（具体操作指南：详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。）供应商未能在投标截止时间前成功上传电子加密投标文件的投标无效。（2）备份投标文件：投标截止时间前，供应商应将备份投标文件递交至开标地点，以便电子加密投标文件解密异常时应急使用。备份投标文件递交要求：供应商须将备份投标文件以U盘形式单独放在密封袋中，密封后并在密封袋上注明投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。未密封包装或者逾期送达的“备份投标文件”将不予接收。供应商若选择非开标当天递交，请确保在2024年3月17日17：00之前，将备份投标文件通过快递形式或直接送达采购代理机构处，以便标书解密异常时应急使用（地址：杭州市文三路90号东部软件园1号楼3楼305室，接收人：盛磊敏，电话：13516722354）16询标澄清在评标过程中，如评审小组对投标文件有疑问，由评审组长或代理机构代为将问题汇总后发起询标澄清函，供应商应在规定截止时间前回复相关内容并提交。17质疑根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条的规定，供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。政府采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对中标或者成交结果提出质疑的，为中标或者成交结果公告期限届满之日。根据《政府采购质疑和投诉办法》第十三条，采购人、采购代理机构不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。18投诉根据《中华人民共和国政府采购法》第五十五条的规定，质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。1.以联合体形式参加政府采购活动的，其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。19样品 不提供20演示 不要求21支持中小企业1.说明（1）中小企业中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受本办法规定的中小企业扶持政策：（一）在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；（二）在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；（三）在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。投标文件中须同时出具《政府采购促进中小企业发展管理办法》【财库（2020）46号】规定的《中小企业声明函》。（2）残疾人福利性单位符合《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）规定的条件并提供提供《残疾人福利性单位声明函》的残疾人福利性单位视同小型、微型企业；（3）监狱企业根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）的规定，供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件的，视同为小型和微型企业。2.本项目采购标的为：病案寄存服务外包3.所属行业为：仓储业22联合体投标说明（1）以联合体形式投标的，联合体各方的业绩证明材料均认可。（2）以联合体形式投标的，联合体中有一方或者联合体成员根据分工按采购文件评标细则要求提供材料的，视为符合评审要求。23其他（1）采购文件中凡标注“▲”的条款均为实质性要求，不响应的投标文件将作无效标处理。（2）供应商未上传电子加密投标文件，其投标无效。（3）供应商上传了电子加密投标文件，未提供备份投标文件，解密出现问题后，由此导致对该供应商投标无法评审的，其后果由该供应商自行承担。（4）各供应商自行在浙江政府采购网下载或查阅采购文件和相关更正公告等，不另行通知，如有遗漏采购人、采购代理机构概不负责。（5）两家或两家以上供应商提供的投标文件出自同一终端设备的，或在相同Internet主机分配地址（相同IP地址）报名或网上投标的，后果由供应商自行承担。4.第二章采购内容及需求一、项目背景温州医科大学附属第二医院目前已全面实现了电子化病例管理，因医院场地有限，也为了更好的对纸质病例档案进行专业管理，现将共计约5000箱病例档案的寄存服务进行外包。二、项目的总体要求1.供应商具有完善的管理体系认证，环境管理体系、职业健康安全管理体系且在档案馆进行中介备案。2.供应商具有相关项目的实施经验。3.供应商具有满足本项目的存储场所（1000平方米及以上的库房）和相关设备及配套设施。4.供应商具备智能化档案管理系统平台，可实现档案目录信息快速录入，档案查询精确检索。5.供应商为本项目成立项目团队，包括项目负责人和项目团队成员，且具备相关经验、技能和资格。项目负责人具有档案管理岗位培训证书或档案初级及以上职称证书；项目组成员中有不少于4人的保密行政管理部门颁发的党政机关及涉密单位保密教育培训证书。6.档案管理的特殊性，需对场地的安防消控提供完整的措施方案7.供应商对本项目重点难点进行分析，阐述服务管理模式、理念和内部管理制度，制定整体方案和具体实施方案、质量控制和保障措施，对项目须投入足够的配套设施、设备。8.供应商制定应急预案，保密制度和信息安全保障措施，考核管理办法，日常回访制度。三、采购内容采购内容包括文档的清点、整理、登记、装箱、录入、搬运、上架、送取、存储，以及档案调阅、查阅、远程调阅、病历补充材料插放和相应实体档案的送取等。要求病历档案以本院提供的箱子入库，目前医院档案箱规格为450mm×310mm×230mm（长×宽×高）。中标后按招标分项技术要求的实际托管仓储量提供服务，按照清单实际结算。供应商完成本项目的费用报价含文档用品、文档搬运运输、文档寄存、文档调阅、文档换箱（文档箱子更换、登记、索引）等一切费用。项目名称/数量预算 温州医科大学附属第二医院档案寄存服务外包项目（含档案箱费用）约5000箱总价（大写）：叁拾肆万元总价（小写）：340000元服务收费明细表服务及说明收费性质预算单价数量预算金额备注文档用品标准文档箱（规格：长45×宽31×高23cm）一次性收费20元/箱1753500院内箱子完好，可以不换箱，对已经破损的箱子进行更换，预估 175箱文档搬运、运输文档箱搬运上下楼及运输一次性收费2.5元/箱500012500按实际搬运箱数计算文档寄存上架、定位、保管、存储、定期维护（包含定期杀虫、熏蒸）1.8元/箱/月5000324000最后按照实际在库结算*以实际数量计算备注：▲(1)如投标人分项报价超过各预算单价视为无效投标。▲(2)不得缺项漏项报价，否则将视为废标。4.1.四、招标技术要求1.档案存储的要求（1）有符合《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》的档案存放库房；（2）档案库房保持相对独立，与工作用房、阅览室隔离；（3）能够保证档案防火、防盗、防高温、防潮湿、防霉菌、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体等。2.交接授权的要求（1）档案调阅查询交接工作，采购人可授权若干名交接人和若干名备份交接人发出调阅查询指令，双方约定，仅允许交接人或备份交接人对档案箱进行交接。（2）送取文档箱的约定地点为：温州医科大学附属第二医院；采购人另行指定的送取地点。（3）任何一方授权代理人、交接人、交接地点发生变更，应提前五个工作日以书面形式通知对方，否则承担由此所产生的后果和费用。3.档案调阅查询的要求（1）出于安全考虑，档案调阅查询的交接，应明确授权交接人或备份交接人。（2）调阅查询档案交接时，双方互验交接人的身份证件等证明信息，确认无误后，方可进行交接。（3）有责任确保交接档案箱的完好无损。（4）需承担档案装袋工作及档案袋的送取工作，档案袋送取工作程序、路线、方式由采购人决定。（5）当采购人提出档案调阅查询要求时，需按约定按时到达指定地点。普通远程调阅：前1天下午5点前下指令，次日下午5点前将所需调阅文档箱送达指定地点。紧急远程调阅：在非正常营业时间内或正常营业时间特殊情况下收到指令，于通知后3小时内将所需调阅文档箱送达指定地点。（6）送取过程中，发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗因素，无法按时送达，应于事发1小时内通知采购人，并采取补救措施。（7）送取过程中如发生错送、漏送、遗失、延误的，应在发现后1小时内通知采购人。并采取补救措施。4.存储环境的要求（1）在温州（含县市）内有符合病历档案管理要求的专业标准库房，能够保证档案防火、防盗、防高温、防潮湿、防霉菌、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体等。（2）保证有足够的标准库房存储采购人档案。5.信息保密的要求（1）须对在洽谈和履行合同中的获悉的对方的经营信息严格保密。这些信息包括但不限于战略计划、商业模式、经营数据、商业合同、客户信息、财务报表、价格信息、制度流程、统计数据、软件硬件等。未经采购方书面允许，不得以任何目的或形式复制、使用或向他人透露。采购人中标人双方应就档案存储服务签订保密安全协议。（2）须对所属或聘用的相关人员对所接触的信息进行保密。并取得员工承诺：无论其任职或离职，该员工都保证不向任何人、公司、企业或其他方透露所获悉保密信息。若员工违反保密约定，中标人须承担连带责任。6.其他要求委派具有档案工作经历和实务操作能力，能胜任本业务工作的工作人员进场开展服务工作。工作人员严格遵守采购人各项管理制度，维护采购单位利益。4.2.五、商务要求1.服务期限：本合同有效期3年，合同自签订之日起生效。如采购金额达到合同金额或合同期满，即视为协议完全履行完毕，双方的协议将自动终止。2.供应商完成本项目的费用报价含文档用品、文档搬运运输、文档寄存、文档调阅、文档换箱等完成本项目的一切费用。3.存储服务的计费时间自乙方接收并进行储存开始计算，按实际收费计算，如当月不足一月，按当月实际储存的自然天数进行计算。签订合同后，中标人向采购人提交预付款保函;采购人在收到预付款保函、合同生效以及具备实施条件后7个工作日内，采购人向中标人支付合同金额的20%作为预付款。预付款保函要求见索即赔、保函金额与预付款金额等额、保函期限不低于合同期限等要素。每半年按实结算，采购人凭本项目上半年详细的服务费用核算表办理费用支付申请手续，采购人在收到发票及全部结算材料后启动付款流程，审批手续办理完毕后7个工作日内支付费用。预付款的扣回:实际服务的费用将优先从预付款中扣除，直预付款扣完为止。”若乙方未提供预付款保函，每半年按实结算，采购人自收到发票具备实施条件后7个工作日内将货款支付给中标人。履约保证金(应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交)按合同金额的1%收取，即履约保证金为人民币元整(大写:)，乙方收到中标通知书，按要求向甲方缴纳履约保证金，乙方发生履约责任问题时，甲方有权从结算费用或履约保证金中予以扣除，履约保证金如发生扣款情况，乙方应在30日内予以补足。履约保证金在合同终止或解除后的30天内无息退还给乙方。5.第三章供应商须知5.1.一、总则5.1.1.1.1实施依据本次招标工作是按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律、法规、规章、文件的规定组织和实施。5.1.2.1.2采购方式公开招标，是指招标采购单位依法以招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投标。5.1.3.1.3定义采购人：是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，见“供应商须知前附表”；采购代理机构：受采购人委托，在委托的范围内办理政府采购事宜的机构，见“供应商须知前附表”；供应商：是指参加本政府采购项目投标的供应商；供应商代表：是指参加本项目投标活动的供应商法定代表人或法定代表人授权代表；投标联合体：是指两个以上供应商组成联合体，以一个供应商的身份参加投标；甲方：是指合同签订的一方，一般与采购人、用户相同；乙方：是指合同签订的另一方，与中标人相同；制造商：是指拥有投标产品自主知识产权的单位；5.1.4.1.4联合体投标以联合体形式进行投标的，参加联合体的供应商均应当具备政府采购法第二十二条规定的条件，并应当在投标文件中提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。以联合体形式参加投标的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目的投标。5.1.5.1.5投标费用无论招投标过程中的做法和结果如何，供应商自行承担招投标活动中所发生的全部费用。5.1.6.1.6保密参与招标投标活动的各方应对采购文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对此造成的后果承担法律责任。5.1.7.1.7语言文字除专用术语外，与招标投标有关的语言使用中文。专用术语应附有中文注释。5.1.8.1.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。5.1.9.1.9踏勘现场（如适用）1.9.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。1.9.2供应商踏勘现场发生的费用自理。1.9.3除采购人的原因外，供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.4采购人在踏勘现场中介绍的场地和相关的周边环境情况，供供应商在编制投标文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。5.1.10.1.10分包（如适用）供应商须知前附表规定允许分包的，供应商应当在投标文件载明分包的具体情况，应符合采购人在供应商须知前附表规定的分包内容、分包金额和接受分包的第三人资质要求等限制条件。5.1.11.1.11偏离投标文件应完全响应采购文件规定的实质性内容和条件。5.1.12.1.12其他说明1.12.1根据政府采购相关法律、法规、规章、文件规定并满足采购文件规定资格条件的区域性分支机构、个体工商户、个人独资企业、合伙企业参加本项目投标并由单位负责人签署的相关投标资料与本采购文件规定由法定代表人签署的的文件材料具有同等效力。▲1.12.2供应商对所投标项内的采购内容必须全部进行投标。1.12.3采购文件中所涉及的产品品牌或型号均为建议性要求或为代替部分技术指标描述，供应商可以选择其他品牌型号的产品参加投标但投标产品须具有相当于或优于采购文件要求的指标、性能。否则，评标委员会将对其作出不利的评审。1.12.4采购文件中如有描述歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权按公平、合理的原则进行评判，但对同一条款的评判适用于每个供应商。1.12.5投标文件的响应内容必须真实、明确、准确。否则，评标委员会将对其作出不利的评审。1.12.6供应商为履行合同引起的相关人员的差旅费、食宿费以及其它费用由供应商自理。合同实施过程中，须与采购人积极配合。1.12.7项目资金性质见供应商须知前附表规定，且资金已落实。1.12.8供应商须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有、使用、收益、处分的权利，并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。1.12.9单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。违反该款规定的，相关投标均无效。1.12.10为证明供应商拥有的人员、业绩、荣誉、知识产权、项目案例等而在投标文件中提供的证明材料必须为供应商自身所有。不同法人、其他组织的资料与供应商无关。1.12.11采用最低评标价法的采购项目，核心产品提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由评标委员会采取随机抽取方式确定，其他投标无效。使用综合评分法的采购项目，核心产品提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下投标的，按一家供应商计算，评审后得分最高的同品牌供应商获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由评标委员会按照商务技术部分得分最高的供应商获得中标人推荐资格，其他同品牌供应商不作为中标候选人。5.2.二、采购文件5.2.1.2.1采购文件组成2.1.1第一章招标公告2.1.2供应商须知前附表2.1.3第二章采购内容及需求2.1.4第三章供应商须知2.1.5第四章评标办法2.1.6第五章采购合同2.1.7第六章投标文件格式2.1.8补充文件5.2.2.2.2采购文件的解释权采购文件的解释权归采购人所有。5.2.3.2.3采购文件的质疑2.3.1供应商认为采购文件规定内容使自己的合法权益受到损害的，供应商可以提出书面质疑。2.3.2质疑书须包括以下内容：（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（四）事实依据；（五）必要的法律依据；（六）提出质疑的日期。2.3.3质疑期限为供应商收到采购文件之日或者招标公告期限届满之日起7个工作日内向采购代理机构提出。2.3.4质疑书中涉及的相关材料中有外文资料的，应当将与质疑相关的外文资料完整、客观、真实地翻译为中文，并注明翻译人员姓名、工作单位、联系方式等信息。2.3.5质疑书必须署名，供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章，否则不予受理。2.3.6质疑书以直接提交、传真或邮寄方式提交（一式三份）。2.3.7质疑书以传真形式提交后，同时须向采购代理机构提交质疑书原件，实际收到原件之日作为收到质疑日。5.2.4.2.4采购文件的澄清见供应商须知前附表“采购文件的澄清和修改”。5.2.5.2.5采购文件的修改见供应商须知前附表“采购文件的澄清和修改”。5.3.三、投标文件5.3.1.3.1投标文件3.1.1供应商应仔细阅读采购文件规定的所有内容，以保证能全面准确理解采购文件，并按照采购文件要求，详细编制投标文件，投标文件内容必须针对本次招标响应。3.1.2供应商必须按采购文件的要求提供相关资料，并对采购文件中提出的所有内容要求给予实质性响应，须保证投标文件的准确、真实、明确。投标文件响应内容对采购文件要求如有偏离均应填写偏离表。5.3.2.3.2投标文件组成3.2.1报价文件（1）开标一览表；（2）投标价格组成明细表；（3）中小企业声明函；（4）供应商为监狱企业的证明文件：省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具；（5）残疾人福利性单位声明函；（6）供应商认为有必要提供的其它文件。3.2.2资格文件以联合体形式参加本项目投标的，联合体各方均应当提供如下资格证明材料。（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关证明材料；各投标人须在投标文件中出具对应证明材料。（商业信誉可提前自查，投标文件中可不提供）a.具有独立承担民事责任能力的证明材料；投标人须在投标文件中出具符合以下情况的证明材料复印件（五选一）：①如投标人是企业（包括合伙企业），提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；②如投标人是事业单位，提供有效的“事业单位法人证书”；③如投标人是非企业专业服务机构的，提供执业许可证等证明文件；④如投标人是个体工商户，提供有效的“个体工商户营业执照”；⑤如投标人是自然人，提供有效的自然人身份证明（居民身份证正反面或公安机关出具的临时居民身份证正反面或港澳台胞证或护照）。金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在投标文件中提供相关材料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加政府采购活动，由单位负责人签署相关文件材料。b.符合参与政府采购活动资格条件的承诺函；c.商业信誉：至本项目投标截止时间止未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（代理机构以开标当日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）网页查询记录为准）对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，其投标将作无效标处理。（2）落实政府采购政策需满足的资格要求：/（3）特定资格条件：无。（4）联合协议（如为联合体投标）。3.2.3商务技术文件（1）投标函；（2）法定代表人资格证明书；（3）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；社保机构出具的投标截止日前6个月内授权代表的投标单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件；（4）分包意向协议（如有分包）；（5）中标服务费支付承诺书；（6）技术规格偏离表；（7）商务条款偏离表；（8）供应商具有质量管理体系认证证书，环境管理体系认证证书，职业健康安全管理体系认证证书。（9）供应商须在档案馆进行档案中介备案，需提供证明材料（10）供应商自2021年1月1日至今档案寄存服务的业绩（需提供合同复印件）（11）库房：具有独立的档案库房。供应商自有场地的提供产权证明，供应商租赁场地的提供租赁合同扫描件（12）整体服务方案（13）对项目现状、存在的问题和难点、要点等问题进行调查剖析，提出克服难点和要点技术措施（14）安防消控措施方案（15）档案智能化管理：提供相关软件截图、软著等说明（16）内部管理制度（17）保密制度和信息安全保障措施（18）应急预案，对日常可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况（19）本项目的项目团队成员：(1)项目负责人具有档案局或人力资源和社会保障部门颁发的档案中级职称证书，或初级职称证书，或档案管理岗位培训证书；(2)项目组成员具有保密行政管理部门颁发的党政机关及涉密单位保密教育培训证书。提供社保证明（近三个月中任意一个月的）及证书复印件。（20）质量控制和保障措施、作业过程质量控制手段等（21）配套设施和投入设备情况：供应商针对本次项目所投入的设备、工具、器材的情况（22）供应商认为有必要提供的其它文件。5.3.3.3.3投标文件的编制3.3.1本项目实行网上投标。3.3.2供应商应准备2种形式的投标文件：电子加密投标文件、以介质存储的数据电文形式的备份投标文件。投标文件均由资格文件、报价文件、商务技术文件组成。（1）“电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件（后缀格式为.jmbs）（2）“备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电文形式的电子文件（备份投标文件，用于供应商电子加密投标文件解密异常时应急使用），其他方式编制的备份投标文件视为无效备份投标文件。备份投标文件（后缀格式为.bfbs）以U盘形式提供。3.3.3投标文件须按照采购文件要求加盖供应商公章或电子签章（除此之外的投标专用章、合同章等均视为无效）。3.3.4以联合体形式参与本项目投标的，联合协议中联合体成员均需盖章。其他采购文件要求需盖章的部分，仅由联合体牵头人加盖供应商公章或电子签章即可。5.3.4.3.4投标报价▲3.4.1本次投标报价为含税人民币价。3.4.2投标报价包括完成所有产品供货及履行所有规定服务所产生的全部费用。产品及服务须达到采购文件规定的质量标准及使用要求。3.4.3报价应按不同费用构成分开填写，具体详见“投标文件格式”。▲3.4.4所投标项只允许有一个报价，不接受有选择报价的投标文件。5.3.5.3.5投标保证金3.5.1本项目不收取投标保证金。5.3.6.3.6投标文件有效期3.6.1投标文件有效期按“供应商须知前附表”规定，投标文件应在该有效期内保持有效。合同签订后，投标文件作为合同附件，投标文件有效期同合同有效期。3.6.2在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长投标文件有效期，这种要求和答复均应以书面形式进行。3.6.3同意延长有效期的供应商不能修改投标文件。5.4.四、投标5.4.1.4.1投标文件的上传和递交5.4.2.见供应商须知前附表“投标文件的上传和递交”。5.4.3.4.2投标文件的修改和撤回4.2.1在投标截止时间前，供应商均可撤回其已上传的电子加密投标文件，进行内容修改。修改后重新上传、递交。投标截止时间前未完成上传、递交的，视为撤回投标文件。投标截止时间后递交的电子加密投标文件，“浙江政府采购网”将予以拒收。4.2.2从投标截止期至供应商在投标函格式中确定的投标有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其投标。5.4.4.4.3备选投标方案供应商不得提交备选投标方案，否则，投标文件将被判定为无效标。5.4.5.4.4供应商不足三家情况处理投标截止时间后参加标项投标的供应商不足三家的，本标项作废标处理，重新组织采购。5.5.五、开标、评标及合同签订5.1开标准备5.1.1采购代理机构将按照采购文件规定的时间通过浙江政府采购网组织开标、开启电子加密投标文件，所有供应商均应当准时在线参加。供应商因未在线参加开标而导致电子加密投标文件无法按时解密等一切后果由供应商自己承担。（具体操作指南：详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。）5.2开标流程（两阶段）5.2.1开标第一阶段（1）采购代理机构开始解密，供应商在规定的时间内自行进行电子加密投标文件解密。（2）解密时间为开标后30分钟内。（3）解密失败的异常处理：供应商在规定的时间内无法完成已递交的电子加密投标文件解密的，如已按规定递交了备份投标文件的，将由采购代理机构将备份投标文件上传至浙江政府采购网，上传成功后，原电子加密投标文件自动失效。（4）第一阶段开标结束。（5）转入资格文件和商务技术文件评审。（6）商务技术文件开启后30分钟内，供应商通过邮件形式将经授权代表签署的《政府采购活动现场确认声明书》（格式见附件）扫描件发至代理机构经办人邮箱（邮箱地址：178433617@qq.com，联系人：盛磊敏）；说明：未按上述要求提供《政府采购活动现场确认声明书》的，视同不存在《声明书》中所涉及的利害关系。5.2.2开标第二阶段（1）资格文件和商务技术文件评审结束后，进入开标大会第二阶段。公布无效供应商名称及理由，同时公布有效供应商的商务技术部分得分情况。（2）开启有效供应商的报价文件，公布开标一览表有关内容。开标结束后，由评标委员会对报价的合理性、准确性等进行审查核实。5.5.1.5.3投标文件初步评审5.3.1采购人或采购代理机构将首先审查各供应商的资格条件是否满足采购文件的要求。5.3.2评标委员会将首先审查每份投标文件是否实质上响应了采购文件的要求，实质性响应的投标文件是指投标文件符合采购文件规定的实质性内容、条件和规定。5.3.3重大偏离或保留是指将会影响到采购文件规定的服务范围、质量标准，或会给合同中规定的采购人的权利和供应商的责任造成实质性限制，而纠正这些偏离或保留将对其他提交了实质性响应的投标文件的供应商产生不公平影响的。5.3.4细微偏离是指投标文件对采购文件的非实质性内容存在不完全响应或不响应。5.3.5重大偏离和保留、细微偏离由评标委员会界定。初步评审时如发现投标文件与采购文件要求有重大偏离和保留，其投标文件将被作无效标处理。供应商不得通过修正或撤消不符合采购文件要求的重大偏离和保留从而使其投标文件实质性响应采购文件要求。但允许投标文件在实质性满足采购文件要求的前提下出现的细微偏差，在详细评审时可按评标办法对细微偏差做出不利于该供应商的评审。5.3.6初步评审工作内容（1）资格性检查依据法律法规及采购文件的规定，对投标文件中的提供的资格证明材料进行审查，以确定供应商是否具备投标资格。（2）符合性检查依据采购文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。5.3.7除符合5.6款规定外，评标委员会对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身和按采购文件规定提交资料，不依靠开标后的任何外来证明。如供应商提交的资质证明或其他内容不齐全，由此造成的后果由供应商自己负责。5.5.2.5.4投标文件的澄清5.4.1评标委员会可要求供应商对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显的文字和计算错误的内容等进行澄清并做出书面答复。5.4.2供应商对投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。5.5.3.5.5错误修正评标委员会将对确定为实质上响应采购文件要求的投标文件进行校核，看其在投标报价方面是否有计算、累计或表达上的错误，修正错误的原则及顺序如下：（1）正本与副本不一致时，以正本为准；（2）投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；（3）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（4）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；（5）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（6）如投标文件中报价明细表分项价格或单价有遗报，应视作已含在投标总价中；其投标总价在评标过程中不予调整。其分项价或单价由评标委员会在投标总价不变的前提下根据合理的原则对其予以确定；（7）政采云平台填报的开标一览表中的价格与上传的报价文件中开标一览表的报价不一致的，以上传的报价文件为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价以澄清方式经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其投标无效。5.5.4.5.6合理报价澄清说明评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在30分钟内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。5.5.5.5.7无效标5.7.1资格证明文件评审阶段：有下列情形之一的投标文件，经采购人或采购代理机构认定属实后将该投标文件作无效标处理：1）投标文件内容不能充分证明供应商符合投标资格条件的；2）如以联合体形式参加政府采购活动的，未出具联合协议或联合协议不符合采购文件规定的。5.7.2商务技术文件评审阶段：有下列情形之一的投标文件，由评标委员会按少数服从多数原则进行认定，经认定属实后将该投标文件作无效标处理：1）供应商提交两份或两份以上内容不同的投标方案，未声明哪一份有效的；2）投标文件非供应商法定代表人签署的，未提供或提供无效的法定代表人授权书；3）投标文件中法定代表人和授权代表身份证复印件不齐全的；4）投标文件内容未按采购文件规定盖章的；5）投标文件内容不全或内容字迹模糊辨认不清的等而导致评标活动无法正常进行；6）供应商未按采购文件变更通知更改投标文件的；7）未实质性响应采购文件中带“▲”条款要求的投标文件；8）投标有效期、交货期、服务期、质保期不能满足采购文件要求的；9）投标文件附有采购人不能接受的条款；10）供应商提供虚假材料投标的，或投标响应情况与事实不符的；11）投标文件中提供了与采购无关的赠品、回扣或者其他商品、服务；12）供应商串通投标，妨碍其他供应商的竞争行为，损害采购人或者其他供应商的合法权益；13）违反国家及政府部门相关法律、法规、文件规定或经评标委员会认定的其他属于重大偏离。5.7.3报价文件评审阶段：有下列情形之一的投标文件，由评标委员会按少数服从多数原则进行认定，经认定属实后将该投标文件作无效标处理：1）供应商提交两份或两份以上内容不同的投标报价，未声明哪一份有效的；2）投标文件内容未按采购文件规定盖章的；3）《开标一览表》和《投标价格组成明细表》内容不完整且不接受修正意见或字迹不能辨认的或未提供；4）所投标项的投标报价超过采购文件规定的预算金额或最高限价；5）《开标一览表》投标报价为零的，或其报价（大写）无法按正常书写方式进行报价唱标的或无投标报价的；6）供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品或服务质量或者不能诚信履约，评标委员会要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明（必要时提交相关证明材料），供应商未提供书面说明的或提供的书面说明（相关证明材料）不能证明其报价合理性的；7）投标文件内容不全或内容字迹模糊辨认不清的等而导致评标活动无法正常进行；8）供应商未按采购文件变更通知更改投标文件的；9）未实质性响应采购文件中带“▲”条款要求的投标文件；10）投标文件附有采购人不能接受的条款；11）供应商提供虚假材料投标的，或投标响应情况与事实不符的；12）投标文件中提供了与采购无关的赠品、回扣或者其他商品、服务；13）供应商串通投标，妨碍其他供应商的竞争行为，损害采购人或者其他供应商的合法权益；14）违反国家及政府部门相关法律、法规、文件规定或经评标委员会认定的其他属于重大偏离。5.5.6.5.8串通投标有下列情形之一的，视为供应商串通投标：1）不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制；2）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；3）不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；4）不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；5）不同供应商的投标文件相互混装。5.5.7.5.9评标5.9.1采购人将按相关规定组织评标委员会，对投标文件进行审查、比较和评价。5.9.2评标办法评标办法详见第四章。5.5.8.5.10有效供应商少于三家的情况处理评审期间，出现符合资格条件的供应商或者对采购文件做出实质响应的供应商不足三家，本标项作废标处理，重新组织采购。5.5.9.5.11废标在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（1）符合采购文件规定废标情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的；5.5.10.5.12确定采购结果采购代理机构自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标候选人中按顺序确定中标人。5.5.11.5.13结果公告采购代理机构自中标人确定之日起2个工作日内，在省级以上财政部门指定的媒体上公告中标结果，在公告中标结果的同时，采购代理机构向中标人发出中标通知书。5.5.12.5.14采购过程、采购结果质疑5.14.1供应商认为采购过程、采购结果使自己的合法权益受到损害的，供应商可以提出书面质疑。5.14.2质疑书须包括以下内容：（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（四）事实依据；（五）必要的法律依据；（六）提出质疑的日期。5.14.3采购过程的质疑期限自各采购程序环节结束之日起计算，7个工作日内向采购代理机构提出，逾期提出不予受理。采购结果的质疑期限自采购结果公告期限届满之日（自本公告发布之日起至第2日24时止）之日起计算，7个工作日内向采购代理机构提出，逾期提出不予受理。5.14.4质疑书中涉及的相关材料中有外文资料的，应当将与质疑相关的外文资料完整、客观、真实地翻译为中文，并注明翻译人员姓名、工作单位、联系方式等信息。5.14.5质疑书必须署名，供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章，否则不予受理。5.14.6质疑书以直接提交、传真或邮寄方式提交（一式三份）。5.14.7质疑书以传真形式提交后，同时须向采购代理机构提交质疑书原件，采购代理机构以收到原件之日作为收到质疑日。5.14.8供应商不得捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑。5.5.13.5.15发出中标通知书5.15.1采购人及采购代理机构将以书面形式向中标人发出中标通知书。中标通知书发出后，采购人不得违法改变中标结果，中标人无正当理由不得放弃中标。5.5.14.5.16签订合同5.16.1采购人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照采购文件和中标人投标文件的规定，与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。5.16.2采购文件及补充文件、中标人的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件和中标通知书均作为合同附件。5.16.3拒签合同的责任中标人接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者，以投标违约处理，应赔偿采购人由此造成的直接经济损失。5.5.15.5.17采购代理服务费5.17.1中标人须向采购代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费。5.17.2以中标金额作为收费的计算基数。5.17.3中标服务费按计价[2002]1980号文规定（见下）下浮20%收取：中标金额P（万元人民币）服务采购代理服务费（万元人民币）100以下P*1.5%100-5000.7+P*0.8%500-10002.45+P*0.45%1000-50004.45+P*0.25%5000-1000011.95+P*0.1%10000-10000016.95+P*0.05%6.第四章评标办法根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《浙江省政府采购活动现场组织管理办法》等有关规定，结合本项目的实际情况，制定本评标办法。一、总则评标工作遵循公正、公平、科学、择优的原则，评标人员将本着认真、公正、诚实、廉洁的精神，进行评标工作，择优推荐中标候选人。在评标期间，评标委员及相关工作人员必须严格遵守保密规定，不得泄露评标的有关情况。对未中标人，评标委员会不作任何落标解释。评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评标报告。二、评标组织评标工作由招标采购单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会负责审标、询标、评审等工作，并向采购人提出评审意见和评标报告。三、评标纪律1.评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将按照评标原则的要求，公正、平等地对待所有供应商。2.所有评标人员应忠于职守、廉洁自律、秉公办事、不徇私情。3.评标人员不得接受或参加供应商或与投标有关的单位、组织或个人的有碍公务的宴请、娱乐活动等，不得以任何形式弄虚作假。4.评标期间，评标人员不得随意出入评标地点、与外界通讯、会客等。5.在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对采购人、采购机构人员及评标委员会成员施加影响的任何行为，都将导致被取消投标资格。6.为保证评标的公正性，在评标过程中，评标委员会成员不得与供应商或与中标结果有利害关系的人进行私下接触。在评标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得将评标情况扩散出评标委员会以外。7.评标过程中，评标专家对供应商的优劣情况，以及认为差异较大的情况等，应以书面意见作出真实、专业、诚恳负责的表述，不得违背客观、公正的原则。8.评标结束后，各评标人员应将全部资料整理上交采购人，严禁将评标过程中的任何资料带出评标现场向供应商或其他单位提供。9.在中标结果公布前应对评标委员会成员名单予以保密。10.评标委员会对各供应商的商业秘密予以保密。11.评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。12.在整个评标过程中，供应商企图影响招标结果的任何活动，可能导致其投标失败。如有违法行为，将依法追究其法律责任。四、评标程序1.本项目采用不公开方式评标，评标的依据为采购文件和投标文件。2.熟悉采购文件和评标办法。3.采购代理机构按照采购文件规定的时间、地点及程序组织评审。评审程序如下：1）开启评审场地的录音录像采集设备，并确保其正常运行。2）核验出席评审活动现场的评审小组各成员和相关监督人员身份，并要求其分别登记、签到，按规定统一收缴、保存其通讯工具，无关人员一律拒绝其进入评审现场。3）介绍评审现场的人员情况，宣布评审工作纪律，告知评审人员应当回避情形；组织推选评审小组组长。4）通报报名参加本项目采购的供应商名单及资格预审情况（如有），宣读最终提交采购响应文件的供应商名单，组织评审小组各位成员签订《政府采购评审人员廉洁自律承诺书》。5）根据需要简要介绍采购文件（含补充文件）制定及质疑答复情况、按书面陈述项目基本情况及评审工作需注意事项等。6）评审小组组长组织评审人员独立评审。评审小组对拟认定为采购响应文件无效、供应商资格不符合的，应组织相关供应商代表进行陈述、澄清或申辩。授权代表对澄清、说明或者补正内容未签字确认的，将自行承担由此可能导致的对其不利的评审结果，评标委员会按少数服从多数原则对相关内容进行评判。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。4.起草评审报告，所有评审人员须在评审报告上签字确认。评审人员对有关采购文件、采购响应文件、样品、演示（如有）的说明、解释、要求、标准存在不同意见的，持不同意见的评审人员及其意见或理由应予以完整记录，并在评审过程中按照少数服从多数的原则表决执行。对采购文件本身不明确或存在歧义、矛盾的内容，应作对供应商而非采购人有利的解释；评标委员会发现采购文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行，或者采购文件内容违反国家有关强制性规定的，可停止评标工作，重新组织采购活动。评审人员拒绝在评审报告中签字又不说明其不同意见或理由的，由现场监督员记录在案后，可视为同意评审结果。评审报告是根据评审人员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告，其主要内容包括：1）采购项目基本情况：采购代理机构，项目名称，项目编号，采购内容，预算执行确认书编号，采购预算金额，采购方式，发布公告时间；公告发布网站，采购响应截止时间，购买采购文件单位情况，采购响应单位情况等2）评审小组组成；3）评审方法和标准；4）评审情况及说明；5）评标结果和中标候选人排序；6）评标委员会的授标建议。五、评标细则1.本项目采用综合评分法（总分100分），评标委员会根据本评审办法进行评审，对各供应商的价格、商务、技术等评分因素在分值范围内进行各自打分。每个供应商最终得分=价格分+商务技术分。2.评审时，评标委员会各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。3.对供应商的价格分等客观评分项的评分应当一致，对其他需要借助专业知识评判的主观评分项，应当严格按照评分细则公正评分。评审小组成员个人主观打分偏离所有评审小组成员主观打分平均值30%以上的，由评审委员会启动评分畸高、畸低行为认定程序。4.采用综合评分法的，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的中标候选人。本项目推荐一名中标候选人。5.评分因素及分值范围1）商务技术分（45分）该评分分值由评标委员会根据评分细则在分值范围内独立打分（具体分值设定详见表格），小数点后保留一位小数。每个供应商的最终得分为评标委员会打分汇总后的算术平均值（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。序号评分细则分值客观分1供应商2021年1月1日以来同类业绩，每提供1个得1分，最多得3分。注：1、以合同签订时间为准；2、同类业绩指档案寄存服务。32档案存储能力：根据投标人具有2000平米及以上面积的库房的得3分。具有1500-2000平米(不含2000平米的)面积的库房的得2分；具有1000-1500平米(不含1500平米的)面积的库房的得1分。1000平方米以下不得分。证明材料：库房面积需提供自有或租赁资料复印件331.具备有效的环境管理体系认证证书的得1分；2.具备有效的质量管理体系认证证书的得1分；3.具备有效的职业健康安全管理体系认证证书的得1分；注：提供证书扫描件加盖电子签章及国家认监委官网截图信息，否则不得分。34供应商在档案馆有进行档案中介备案的得2分，否则不得分；注：需提供相关证明材料加盖电子签章，否则不得分。2主观分5供应商提供的整体服务方案阐述清晰、完整，针对性强、具有可操作性、科学性，整体满足采购要求，得3分；内容简洁、部分内容具有可行性，基本满足采购要求，得2分；内容存在瑕疵，欠完整得1分；内容简略、内容不完整，可能无法完全满足采购要求，得0.5分；未提供不得分。36供应商对项目现状、存在的问题和难点、要点等问题进行调查剖析，提出克服难点和要点技术措施。措施针对性强得3分，措施一般得2分，措施有所欠缺得1分，措施不能满足需求得0.5分，无措施得0分。37安防消控措施方案：安防方案内容针对性强、配备设备完善得3分，方案内容与配备设备一般得2分，方案内容或配备设备有所欠缺得1分，方案内容或配备设备不能满足需求得0.5分，无方案内容得0分。38档案智能化管理：根据供应商智能化档案管理系统平台，能否实行先进物联管理实现档案目录信息快速录入，档案查询精确检索等进行评审。智能化档案管理系统平台先进、功能齐全，查询精确的得5分；智能化档案管理系统平台较先进、功能较齐全，查询较精确的得4分；智能化档案管理系统平台功能基本齐全，查询基本精确的得3分；智能化档案管理系统平台略有瑕疵、功能略有瑕疵，查询精确略低的得2分；智能化档案管理系统平台简单、缺少功能，查询精确度低得1分；未提供不得分。（提供相关软件截图、软著等说明）59内部管理制度：制度完善详细得2分；制度普通得1分；制度略有瑕疵得0.5分；未提供得0分。210保密制度和信息安全保障措施的合理性、有效性评价。制度措施全面详细得3分；制度措施一般得2分；制度措施有瑕疵得1分；制度措施较差得0.5分；未提供得0分。311应急预案，对日常可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况。方案内容针对性强得3分，方案内容一般得2分，方案内容有所欠缺得1分，方案内容不能满足需求得0.5分，无方案内容得0分。312本项目的项目团队成员：/12.1(1)项目负责人具有档案局或人力资源和社会保障部门颁发的档案中级职称证书得3分，初级职称证书得2分，档案管理岗位培训证书得1分提供社保证明（近三个月中任意一个月的）及证书复印件。312.2(2)项目组成员具有保密行政管理部门颁发的党政机关及涉密单位保密教育培训证书的每个得0.5分，满分2分。提供社保证明（近三个月中任意一个月的）及证书复印件。213质量控制和保障措施、作业过程质量控制手段等具备合理性、有效性。措施全面详细得4分；措施较全面详细得3分；措施一般得2分；措施有瑕疵得1分；未提供得0分。414配套设施和投入设备情况：供应商针对本次项目所投入的设备、工具、器材的情况：设备、工具、器材种类和数量充足得3分；设备、工具、器材种类和数量能满足日常需求得2分；设备、工具、器材种类和数量不足得1分；未提供说明得0分。32）价格分（55分）价格评分将在有效供应商范围内进行，最高得55分，最低得0分（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×55%×100此项由评标委员会集体核实后统一打分。扶持政策说明：（1）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，对符合规定的小微企业（含小型企业），其投标报价扣除10%后参与评审。（2）根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）的规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。（3）根据《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。上述（1），（2），（3）政策不重复计算。此项由评标委员会集体核实后统一打分。六、询标对投标文件中存在含义不清楚的内容，必要时评标委员会要求供应商作必要的澄清、说明或补正。询标记录需供应商授权代表签字确认，它将作为投标文件的一部分。七、修改评标结果评标结果汇总完成后，除下列情形外，任何人不得修改评标结果：（一）分值汇总计算错误的（二）分项评分超出评分标准范围的；（三）评标委员会成员对客观评审因素评分不一致的；（四）经评标委员会认定评分畸高、畸低的。7.第五章采购合同甲方：温州医科大学附属第二医院注册地址：法定代表人:联系人：联系人电话：联系人邮箱地址：乙方：注册地址：法定代表人：委托代理人/单位：联系人：联系人电话：联系人邮箱地址：根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，甲方委托乙方提供文档管理服务，为确保合同双方的权利与义务，特制订本合同，以资恪守。一、服务内容乙方为甲方提供文档管理服务，服务内容包括文档的清点、整理、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供等。二、服务期限本合同有效期3年，即从2024年3月25日起至2027年3月24日止。合同期到期日前三个月，乙方应提醒甲方合同即将到期。三、关于服务费的约定（一）合同总金额：人民币元（大写：人民币）。实际结算金额按照实际入库量及发生的服务费结算，但最终结算金额不得超过合同总金额。如服务金额达到合同总金额或合同期满，即视为合同完全履行完毕，双方自动终止。服务收费明细表服务及说明收费性质单价数量小计（元)备注文档用品标准文档箱（规格：长45×宽31×高23cm）一次性收费元/箱175院内箱子完好，可以不换箱，对已经破损的箱子进行更换，预估 175箱文档搬运、运输文档箱搬运上下楼及运输一次性收费元/箱5000按实际搬运箱数计算文档寄存上架、定位、保管、存储、定期维护（包含定期杀虫、熏蒸）/元/月/箱5000最后按照实际在库结算文档管理服务价格表（二）文档管理服务费包括：1.甲方将文档存放于乙方并委托乙方进行保管服务，所发生的存储费。2.乙方为甲方提供文档调阅或查阅服务，所发生的调阅费和查阅费。3.乙方为甲方提供文档箱、保密锁条、条码等文档管理用品，所发生的费用。4、其它（文档清点、整理、登记、装箱、录入、送取（上、下楼）、消杀、上架、下架、销毁等）。除上述费用，乙方在提供文档管理服务过程中不得再以其他任何名义要求甲方额外支付任何费用。（三）存储服务的计费时间自乙方接收并进行储存开始计算，按实际收费计算，如当月不足一月，按当月实际储存的自然天数进行计算。（四）签订合同后，中标人向采购人提交预付款保函;采购人在收到预付款保函、合同生效以及具备实施条件后7个工作日内，采购人向中标人支付合同金额的20%作为预付款。预付款保函要求见索即赔、保函金额与预付款金额等额、保函期限不低于合同期限等要素。2.每半年按实结算，采购人凭本项目上半年详细的服务费用核算表办理费用支付申请手续，采购人在收到发票及全部结算材料后启动付款流程，审批手续办理完毕后7个工作日内支付费用。3.预付款的扣回:实际服务的费用将优先从预付款中扣除，直预付款扣完为止。”若乙方未提供预付款保函，每半年按实结算，采购人自收到发票具备实施条件后7个工作日内将货款支付给中标人。履约保证金(应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交)按合同金额的1%收取，即履约保证金为人民币元整(大写:)，乙方收到中标通知书，按要求向甲方缴纳履约保证金，乙方发生履约责任问题时，甲方有权从结算费用或履约保证金中予以扣除，履约保证金如发生扣款情况，乙方应在30日内予以补足。履约保证金在合同终止或解除后的30天内无息退还给乙方。收款账户信息如下：账户名：【】账号：【】开户行：【】（五）乙方按本合同约定的时间和内容开具符合国家相关部门规定的发票，并送达甲方指定的地点和接收人：甲方增值税开票信息如下：纳税人名称：【】税务登记号：【】开户行名称：【】付款账号：【】地址及电话：【】甲方指定的地点和接收人：地点：【】接收人：【】2.联系电话：【】四、关于存储物品的约定（一）乙方为甲方提供专门的文档箱、一次性保密锁条、条码、密封袋，相关费用计入收费明细表。文档箱规格为长45厘米、宽31厘米、高23厘米。（二）文档箱内不得存放以下物品：1.易燃、易爆物品；2.易腐、有毒物品；3.金条、银条、珠宝、货币（纸币或硬币）、古董、艺术品、债券等；4.违禁军火或毒品；5.注销的印花或收支邮票、战争储款，空白或背书的具有支付能力的空白企业支票、汇票、旅行支票、信用证等支付凭证、图片；6.活体动植物；7.其他法律法规禁止持有、流通或运送的物品。乙方无权力也无义务检查文档箱内的物品。如果甲方文档箱内藏有以上物品，乙方发现后有权自行处理，同时通知甲方。若因上述物品导致乙方服务过程中被执法部门依法扣留、没收，或发生爆炸、被抢劫等事故，以及造成人身伤害等损害，甲方应负责承担一切责任。五、关于交接授权的约定（一）双方可授权一名代理人和一名备份代理人。双方约定，代理人签发的任何符合本合同要求的指令或书面文件，等同于授权方的要求。对于任何未达权限或未经确认的指令，均为无效指令。双方可授权一名交接人和一名备份交接人。双方约定，仅允许交接人对文档箱进行交接。授权人交接人信息详见附件三。（二）送取文档箱的约定地点为：【】。（三）任何一方授权代理人、交接人、交接地点发生变更，应提前五个工作日以书面形式通知对方，否则承担由此所产生的后果和费用。六、关于文档箱存取的约定（一）甲方可在乙方正常营业时间内要求提供文档箱存取服务。乙方正常营业时间为周一至周五的上午8:30-12:00下午14:00-17:30，国家法定节假日除外。其他时间要求的存取服务或其他服务，视为紧急服务。（二）出于安全考虑，乙方只接受甲方授权代理人的指令。甲方代理人签发的任何符合甲方要求的指令或书面文件，乙方即视同甲方的要求。对于任何不属于甲方代理人的指令或未达“权限确认”要求的指令，乙方均有权视为无效，并拒绝执行。（三）甲方在要求进行存取服务和交接时，应按本合同规定向乙方出具代理人指令书原件，双方互验交接人的身份证、授权文件、预留印鉴等证明信息，确保无误后，方可进行交接。（四）交接文档箱时，甲乙双方应检查文档箱是否完好无损。如甲方向乙方交接时，乙方发现文档箱有破损，乙方有权要求甲方更换新文档箱，相关费用由甲方承担。如乙方向甲方交接时，甲方发现文档箱有破损的，则乙方应在甲方监督下免费更换新文档箱。（五）完成交接后，双方须在交接单上签名确认，签收后，交出方即不负任何责任。（六）乙方承担文档装箱工作，乙方承担文档箱的送取工作，文档箱送取工作程序、路线、方式由乙方决定，甲方应予以配合，交接数量和箱子明细必须做好核对。（七）当甲方提出文档箱的存取、调阅要求时，乙方应按甲方约定按时到达甲方指定地点。但甲方提供的地址等资料必须准确，否则甲方承担由此产生一切费用。（八）乙方在送取过程中，发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗力因素，无法按时送达，应在知道或应当知道事发1小时内通知甲方，并采取补救措施。（九）乙方在送取过程中，因乙方过失发生错送、漏送、遗失、延误的，应在发现后1小时内通知甲方，并采取补救措施。因乙方过失造成甲方损失的，按本合同第九条第1款进行赔偿。七、关于存储环境的约定（一）乙方提供的文档库房，必须具备安防、消防、监控、货架、除湿、通风、防强光、防鼠、防虫害的条件和设施。（二）乙方保证有足够的空间存储甲方文档。（三）乙方不得将本文档服务转包给第三方，但乙方分、子公司不受上述限制，产生的任何法律责任均由乙方承担。（四）当甲方文档箱在乙方的保管或控制之内时，乙方应采取措施保护甲方文档的安全，否则若发生事故，乙方按本合同第九条进行赔偿。（五）乙方有权选择或单方面确定文档库房的位置。库房地点变更后，乙方应及时通知甲方，由于搬迁和转运甲方文档所产生的所有成本和费用等，由乙方承担。（六）有不可抗力（指法律法规的变化、战争、火山喷发、地震、十级以上风、被动火灾、疫情等不能预见、不能避免、不能克服的客观情况）发生时，乙方对甲方文档箱及内容物的损失、损毁以及不能按指定时间、地点送达而造成的损失，不承担任何违约责任。（七）甲方有权对乙方的档案库房及档案安全防护措施进行检查，但需提前1个工作日通知。对甲方提出的整改要求，乙方应及时完成并承担整改费用。八、关于信息保密的约定（一）双方承诺对在洽谈和履行合同中获悉的对方的经营信息严格保密，并仅限用于本合同使用。这些信息包括但不限于存储文档战略计划、商业模式、经营数据、商业合同、客户信息、财务报表、价格信息、制度流程、统计数据、软件硬件等。未经对方书面允许，获悉方不得以任何目的或形式复制、使用或向他人透露。（二）除非法律法规另有规定或者有关行政、司法机关提出要求，未经对方书面许可，任何一方不得向第三方披露本合同的具体内容，包括但不限于合同条款或与本合同相关的任何知识产权、商业秘密等信息。（三）双方承诺告知各自所属或聘用的相关人员对所接触的上述信息进行保密。并取得员工承诺：在其任职期间保证不向任何人、公司、企业或其他方透露所获悉保密信息。3.双方确认，本合同相关保密条款的效力，在合同有效期及终止后始终有效。4.任何一方及其工作人员均有义务保守各方及合作方的员工个人信息，确保其收集、使用己方员工个人信息前已向权利人明示收集使用信息的目的、方式和范围并取得权利人的同意，并履行所获取个人信息的安全保护义务。九、关于违约责任的约定（一）若由于乙方原因造成甲方文档箱的遗失或损毁，乙方需按照10000元/箱支付违约金，因此造成甲方损失的，由乙方承担过错范围内的直接经济损失赔偿责任，每次事故或事件的赔偿金额最高不超过合同总价。（二）若由于乙方之故意或重大过失造成甲方文档箱的遗失或损毁而使甲方蒙受直接经济损失的，由乙方按本条第一款的约定在过错范围内承担相应损失赔偿责任，但乙方对于严格按照双方确认操作流程提供服务产生的损失、甲方额外利润上的损失、本可节省或避免的损失、双方在订立合同时无法预见的损失以及由于甲方故意或过失发生的损失免责。（三）凡违反保密约定的，应承担违约责任，赔偿对方违约金人民币10000.00元。若违约金不足以弥补对方直接经济损失的，违约方还需承担由此引发的相应后果及对方的直接经济损失，但最高不超过合同总价。乙方对于严格按照双方确认操作流程提供服务产生的损失、甲方额外利润上的损失、本可节省或避免的损失、双方在订立合同时无法预见的损失以及由于甲方故意或过失发生的损失免责。（四）甲方在乙方存在如下违约情况时，有权单方面终止全部或部分合同，并保留进一步追究乙方责任的权利（包括经济赔偿）。（1）乙方未能履行合同规定的义务，导致合同目的无法实现的；（2）有严重影响医院的正常工作及医院公众形象。（3）与招标文件不符合的做法，或不履行其投标文件的承诺。（4）合同约定的甲方有权解除合同的其他情形。乙方擅自解除合同或因乙方原因导致合同解除的，乙方按照合同总价的20%支付违约金，违约金不予以弥补甲方损失的，乙方应按照实际损失补足。（五）合同期内，若甲方单方面要求提前终止合同并将文档箱搬出或需要永久调出文档箱，则按照合同实际履行情况进行结算。（六）由于乙方无权利也无义务对文档箱内物品进行检查，若文档箱外包装完好无损且专用锁条完好，而甲方主张内部物品遗失、毁损的，乙方不承担赔偿责任。（七）若乙方员工在职期间违反法律法规实施违法犯罪行为，由此产生的不利后果均由乙方员工自行承担，乙方不对甲方或者第三方（包括但不限于甲方客户）承担任何责任。十、关于合约终止的约定（一）合同终止指合同当事人双方在合同关系建立以后，因一定的法律事实的出现，使合同确立的权利义务关系消灭。（二）因不可抗力的出现致使本合同目的无法实现或无法履行。（三）甲乙任何一方因违约，且情形严重造成一方重大损失或影响合同目的实现，守约方有权要求解除本合同的，在守约方发出解除公司的书面证明前或双方签订的终止合同确认书前，双方的权利义务继续有效并受合同约束。（四）甲乙任何一方要求终止合同的，应提前两个月向对方提出书面请求并说明理由。经甲乙双方共同确认并签订终止合同确认书后，甲方应在双方约定的时间内将存放于乙方库房内的文档箱全部移走并结清本合同下发生的全部款项后，合同方告完全终止。否则，双方的权利义务继续有效并受合同约束。（五）在本合同终止的情况下，乙方及时通知甲方一个月内将其文档箱取走，甲方仍需按照合同约定支付一个月内的费用。若超出规定时间，甲方须继续支付原约定的各项费用并按照每逾期一天支付应付款项的1%的标准支付逾期违约金。（六）甲方交接人需出示档案箱交接工作授权书原件，交接人佩带工作证方可进入乙方库房，乙方每天最大出库量为500箱—800箱（具体出库量视气候、工作情况而定）。十一、其它约定（一）签署合同时，甲方、乙方需约定提供外包服务内容、服务要求和服务操作流程且保障提供的外包服务内容、服务要求、服务操作流程及外包模式的合法性。如甲方变更服务内容、要求或服务操作流程等情形的，应当提前1个月书面告知乙方，便于乙方进行确认并做出相应调整，如甲方该变更行为增加乙方费用的，乙方有权要求甲方承担，如甲方未同意增加费用的，乙方有权拒绝。如甲方未按合同约定提前告知的，应当给予乙方不少于30日的免考核期。如在使用乙方外包服务过程中或实际履行中甲方擅自变更了双方确认的服务模式，并造成违反相关监管政策或法律法规的规定的，由此产生的责任及损失由甲方承担，与乙方无关，因此给乙方造成损失的，由甲方承担全部赔偿责任。（二）通知和送达1、通知：本合同列明或双方通过其他方式约定的联系方式为各方同意的通讯地址。各方按照约定地址或者联系人联络方式以专人整箱送达方式，就履行本合同过程中需要通知的事项通知对方。2、送达：下列日期视为送达1）专人送达：通知方取得被通知方签收单的所示日；3、通讯地址或联络方式的变化：一方通讯地址、联络方式或联系人发生变化，应自发生变化之日起5个工作日内以书面方式通知另一方。通知送达被通知方之前，通知方承担因通讯地址或联络方式变化所导致的风险责任。（三）一方不得将本协议的内容向甲、乙双方以外的、与签订和履行本协议无关的任何第三方透露，不得泄露对方的商业秘密（包括本协议及其附件和协议签订前的各项方案），不得违法处理对方员工个人信息，否则承担相应的法律责任。（四）甲方同意乙方可在双方合作期间就业务合作中的相关事宜向甲方相关人员（包括但不限于甲方联系人、甲方用户、甲方公开的联系电话等）发送通讯短信息，且甲方保证对于乙方因业务合作目的发送通讯短信息的行为已获甲方相关人员的许可，相关短信息接收人已经同意接收乙方因业务管理、服务提供等需要发出的有关通讯短信息提醒。（五）任何一方如有正当理由要求变更合同及附件，须提前一个月以书面形式通知对方，并协商解决。经双方同意后，以书面形式变更合同。（六）本合同附件及补充合同是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（七）凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲、乙双方应友好协商解决，如不能达成一致意见，可提交甲方所在人民法院提起诉讼解决。（八）以上合同支付日期以实际确认日期为准，支付总额以实际入库数量为准。（九）本本合同及附件一式伍份，甲方执叁份，乙方执贰份，具有同等法律效力，本合同自签订之日起生效。（十）双方需签署业务保密协议，详见附件一。（十一）双方需签署购销廉洁自律协议书，详见附件四。甲方：（签章） 乙方：（签章）法定代表： 法定代表：授权代表： 授权代表：地址：地址： 邮政编码：邮政编码：电话： 电话：传真：传真：开户银行: 开户银行： 账号： 账号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件一业务保密协议（与客户签署）甲方：乙方：鉴于甲方与乙方的合作关系，以及乙方受托在为甲方进行清点、整理、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供等服务项目的过程中，知悉和掌握了并涉及甲方的客户信息，其泄露将会影响甲方的正常运作，降低甲方的竞争能力，使甲方的企业形象和利益受损。因此，根据《中华人民共和国民法典》、《反不正当竞争法》等有关法律法规，为保护甲方的商业机密，对于乙方从甲方获得的且甲方明示该等信息、资料及技术为保密信息的，乙方承担保密责任。甲乙双方经充分协商，订立下列条款供双方遵守执行：一、乙方在履行合同过程中获知甲方的客户资料、商业信息、经营策略等均为甲方商业秘密，在合同期限或合同终止后一年内，均应予以保密，未经甲方事先书面授权，乙方不得以任何方式向甲方同行业、其他组织或个人等第三人泄密、转让、许可使用及交换，更不能利用相关保密信息进行任何商业活动。国家有权机关依法要求披露的除外。二、由甲方提供给乙方的所有文件、技术资料、商业信息、资料图像、数据信息、物件等，其权属皆归甲方所有。乙方由于工作需要知悉该些材料，仅用于业务正常流程。除非甲方书面授权，乙方不能全部或部分地复制或转载此类信息资料；委托事项完成，此类信息资料不需要时，应全部退还给甲方或经甲方同意后销毁。三、乙方应妥善保管甲方提供的数据、文件资料、物件，并保证除参与甲方委托事项的工作人员外，乙方公司其他人员不得翻阅、借取，不得获知其中内容。由于乙方的过失，导致甲方文件资料、物件散落或商业秘密间接扩散，乙方应根据主合同第九条约定负相关法律责任。四、甲方应当为乙方的外包服务提供合格的信息安全环境，并制定相应的秘密保护制度与措施，乙方应培训其服务人员严格遵守甲方要求的相关保密制度规程，以保障参与甲方委托事项的工作人员恪守甲方商业秘密，在委托事项完成前后不能以任何方式泄露给第三方。五、乙方如有违反本协议前述各项规定给甲方造成严重损失的，甲方有权终止与乙方的合作；如因乙方违约行为致使甲方受到损害，甲方有权根据主合同第九条约定向乙方要求赔偿。六、根据权利义务相对等的原则，甲方也应依法保护乙方的相应商业秘密。七、本协议一经生效后，对甲乙双方以前或以后签订的任何一份合同/协议均有约束力，并为该合同/协议不可或缺的附件。八、本协议未尽事宜，甲乙双方应另行签订协议附件。协议附件一经签名，即可成为本协议不可分割的部分，和本协议具有同等效力。九、甲乙双方应本着诚信的原则认真履行本协议。如果在协议的履行过程中产生纠纷，双方应友好协商解决；如果友好协商不能解决，则提请协议签署地的人民法院诉讼解决。十、本合同一式伍份，甲方执叁份，乙方执贰份，自签名、盖章之日起生效。[以下无正文]甲方:（盖章）乙方：（盖章）甲方代表（签名）乙方代表（签名）签订时间：年月日签署地点：温州医科大学附属第二医院龙湾分院附件二名词释义文档管理指以各种文档为作业对象的，包括整理、保管、查调阅、数字化处理、销毁等内容的服务。文档管理中心/库房指符合文档管理要求建设、为文档提供专业化管理的空间。文档用品指为文档提供安全的存储环境所需用到的物料，如文档箱、条形码、锁条、防水袋等。文档箱指为防止文档受潮、受压、发霉，有效保护文档所需用的专业纸质箱体。条形码指为保证文档完全匿名，并可随时跟踪文档踪迹，根据一定规则专门制作的唯一图形标识符。锁条指为保证文档安全密封，并界定文档箱是否被打开过所需用的、具有唯一号码的一次性塑料封锁条。防水袋指为有效保护文档避免被水淋湿或被潮湿，用于密封文档资料后再进行装箱的塑料袋。本地派送空箱指将空箱派送至文档管理中心所在城市主城区的客户机构。异地派送空箱指将空箱派送至非文档管理中心所在城市主城区的客户机构。整理指将处于无序状态的和需要进一步清理的文档经过清点、分类、排序、登记、造册等程序，达到系统化和有序的过程。清点指清点文档的册数或张数，查看时间或者编号是否连续，以检查文档有无遗漏的工作。分类指将文档按照种类、年限、产生年份等因素逐级进行分类的工作。排序指将具有同一种类、年限、产生年份等同一因素的文档，按照文档产生的时间先后顺序依次排列的工作。登记指将文档内的基本信息登记至文档封面的工作。造册指按照一定因素，将尚未成册的文档排序、编制页码、装订成册后，编写唯一的文档号的工作。塑封指为防水防霉防虫，将文档以塑料袋进行真空包装的工作。装箱指将文档盒装入文档箱，并登记文档箱内文档清单的工作。封箱指将已装箱的文档箱，用锁条封锁，并检查客户在箱体上记录的文档箱条码号与锁条号是否正确的工作。录入指为方便输入基本要素查出需查调阅的文档箱，将文档基本要素以及所对应的文档箱号录入文档管理系统的工作。首次入库文档箱的收取指签约后第一次向客户收取装箱的文档，并送至文档管理中心。本地收箱指提供文档管理中心所在城市主城区上门收取文档箱并运至本城市文档管理中心的服务。异地收箱指提供非文档管理中心所在城市上门收取文档箱并运至其他城市文档管理中心的服务。文档保管指提供文档箱日常的存储、保管、定期维护服务。上、下架指将文档箱从货架上取出或将文档箱放上货架的工作。出、入库指将文档箱移出或送至文档管理中心的工作。客户指令指客户授权人或备份授权人根据合同或协议有效下达的关于文档管理服务的需求。本地普通调阅派送指在工作日收到客户指令后的第二个工作日内将客户所需调阅的文档箱送达文档管理中心所在城市主城区的机构。本地紧急调阅派送指在工作日收到客户指令后的三个小时内将客户所需调阅的文档箱送达文档管理中心所在城市主城区的机构。本地特殊调阅派送指在收到客户指令后，国家法定节假日内将客户所需调阅的文档箱送达文档管理中心所在城市主城区的机构。本地普通调阅回收指在工作日收到客户指令后，将已调阅过的文档箱回收。本地现场调阅回收指在将需调阅的文档箱送达客户本地机构后20分钟内回收。永久调出指将文档调出后不再返回文档管理中心保管。异地调阅派送指收到客户指令，将需要调阅的文档箱送达非文档管理中心所在城市的机构。异地调阅回收指收到客户指令，将异地机构已调阅过的文档箱回收至文档管理中心。查阅指根据客户指令，提前准备需查阅的文档箱，供客户在工作日的正常工作时间内上门查阅。电子查阅指通过文档管理系统客户端查阅权限范围内的文档。消杀指为保护文档防虫害，以使用药物的处理方式杀虫的工作。移库指将文档从一个库房移至另一个库房的服务。销毁指采取化学浸泡或物理粉碎的方式销毁文档的服务。库房代管指提供接管客户的文档管理中心，按协议的标准要求进行改造和日常管理的服务。库房租赁指提供专业的文档库房，由客户按协议自行管理。文档管理系统客户端指文档管理系统中，为便于客户查调阅文档而设计的互联网或手机客户端。授权人指被授权全权负责文档管理的人，其下达的关于文档管理方面的指令为有效指令。备份授权人指当授权人无法下达文档管理方面指令时，代替授权人全权负责文档管理项目的第二授权人。交接人指完成授权人或备份授权人指令的人。备份交接人指当交接人无法完成授权人或备份授权人指令时，代替交接人开展文档管理项目工作的第二交接人。附件三姓名身份证号码预留签字联系电话联系手机联系地址甲方授权人甲方备份授权人甲方交接人甲方备份交接人乙方授权人乙方备份授权人乙方交接人乙方备份交接人8.附件四温州医科大学附属第二医院购销廉洁自律协议书甲方：温州医科大学附属第二医院乙方：根据卫健委《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》及省卫生厅《关于进一步加强卫生系统行业作风建设的通知》等法规精神，为加强双方在购销活动中的廉洁自律建设，有效防范商业贿赂行为，严格管理、强化监督、确保医院医疗安全和廉洁行医，经甲、乙双方协商，同意签订本协议，并共同遵守。1.为了保证购销活动中的公开、公平、公正的竞争，甲方应当严格执行购销协议验收、入库制度，对采购的项目及发票进行查验，不得违反有关规定协议外采购、违规采购或从非规定渠道采购。2.甲方及相关科室的工作人员严禁利用职务上的便利或以各种名义向乙方索取各种形式带有回扣性质的现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等（含以科室集体活动的名义接收赞助经费），否则乙方有权拒绝并向各级主管部门举报。3.甲方及相关科室及工作人员不得参加乙方安排并支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动；被动接受乙方给予的钱物，应予退还；无法退还的，有责任如实向有关纪检监察部门反映情况。4.严禁甲方工作人员利用任何途径或方式，为乙方统计相关数据，或为乙方统计提供便利。5.乙方不得以各种理由向甲方及相关科室及工作人员赠送回扣的现金、有价证券和礼品，不得宴请甲方工作人员，也不得在学术活动中提供旅游、超标准支付食宿费用。如经查实，一律停止乙方在甲方的一切销售活动，并根据情节，对相关公司给予终止使用或取消准入使用资格。6.乙方必须指定固定的销售代表洽谈业务。销售代表必须在工作时间到甲方指定地点联系商谈，不得到住院部、门诊部、医技科室等推销，不得借故到甲方相关领导、部门负责人及相关工作人员家中拜访并提供任何好处费。7.甲乙双方如违反本协议，由甲方纪检监察部门会同有关部门按党纪法规处理，情节严重涉及犯罪的移交司法机关处理。8.乙方一旦被列入商业贿赂不良记录，则严格按照国家相关法规规定处理。9.本协议作为购销协议的重要组成部分，与购销协议一并执行，具有同等法律效力。10.本协议一式伍份，甲方叁份，乙方贰份，自签字盖章之日起生效。甲方：（医院盖章）乙方：（公司盖章）授权代表：授权代表：联系电话：联系电话：联系地址：联系地址：年月日年月日9.第六章投标文件格式（未提供格式的由供应商自拟）9.1.报价文件封面正本/副本项目名称：项目编号：标项序号及标项内容：投标文件（报价文件）供应商：（盖单位公章或电子签章）日期：年月日目录（1）开标一览表；（2）投标价格组成明细表；（3）中小企业声明函；（4）供应商为监狱企业的证明文件：省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具；（5）残疾人福利性单位声明函；（6）供应商认为有必要提供的其它文件。9.2.1、开标一览表格式开标一览表项目名称：招标项目编号：价格单位：元人民币投标总价小写： 大写： 注：1、具体价格明细详见《投标价格组成明细表》。2、大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准。3、开标一览表上任何超出采购文件的优惠内容均不计入评标。4、表格可扩展。供应商全称（盖单位公章或电子签章）：日期：年月日9.3.2、投标价格组成明细表格式投标价格组成明细表项目名称：招标项目编号：标项内容：价格单位：元人民币服务收费明细表服务及说明收费性质单价数量 （箱)小计（元）备注文档用品标准文档箱（规格：长45×宽31×高23cm）一次性收费元/箱175院内箱子完好，可以不换箱，对已经破损的箱子进行更换，预估 175箱文档搬运、运输文档箱搬运上下楼及运输一次性收费元/箱5000按实际搬运箱数计算文档寄存上架、定位、保管、存储、定期维护（包含定期杀虫、熏蒸）/元/月/箱5000最后按照实际在库结算1.小计=单价*5000*36月合计：报价说明：1）表格可扩展。供应商全称（盖单位公章或电子签章）：日期：年月日9.4.（3）中小企业声明函中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。中小企业应当按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定和《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号），如实填写并提交《中小企业声明函》。未按要求出具声明函的，投标报价不予扣减。中小企业对其声明内容的真实性负责，声明函内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。1011.中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）中小企业划型标准规定定（工信部联企业[2011]300号）行业中小微型企业（或中型企业（且）小型企业（且）微型企业（或行业从业人员营业收入资产总额从业人员营业收入资产总额从业人员营业收入资产总额从业人员营业收入资产总额衣、林、牧、渔业20000万元以500万元及以上50万元及以上50万元以下工业（包括采矿业，制造业，电力热力、燃气及水生产和供应业）1000人以下40000万元以下300人及以上2000万元及以上20人及以上300万元及以上20人以下300万元以下建筑业80000万元以下80000万元以上6000万元及以上5000万元及以上300万元及以上300万元及以上300万元以下300万元以下批发业200人以下40000万元以20人及以上5000万元及以上5人及以上1000万元及以上5人以下1000万元以零售业300人以下20000万元以下50人及以上500万元及以上10人及以上100万元及以上10人以下100万元以下交通运输业（不含铁路运输业）1000人以下30000万元以300人及以上3000万元及以上20人及以上200万元及以上20人以下200万元以下仓储业200人以下30000万元以100人及以上1000万元及以上20人及以上100万元及以20人以下100万元以下邮政业1000人以下30000万元以下300人及以上2000万元及以上20人及以上100万元及以20人以下100万元以下住宿业300人以下10000万元以100人及以上2000万元及以上10人及以上100万元及以上10人以下100万元以下餐饮业300人以下10000万元以100人及以上2000万元及以上10人及以上100万元及以10人以下100万元以下信息传输业（包括电信、互联网和相关服务】2000人以下100000万元以下100人及以上1000万元及以上10人及以上100万元及以10人以下100万元以下软件和信息技术服务业300人以下10000万元以100人及以上1000万元及以上10人及以上50万元及以上10人以下50万元以下房地产开发经营200000万元以下10000万元以F1000万元及以上5000万元及以上100万元及以上2000万元及以上100万元以下2000万元以上物业管理1000人以下5000万元以300人及以上1000万元及以上100人及以上500万元及以100人以下500万元以下租赁和商务服务业300人以下120000万元以下100人及以上8000万元及以上10人及以上100万元及以10人以下100万元以下其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业等）300人以下100人及以上10人及以上10人以下本规定的中型企业标准上本规定适用于在中华人民共和国境内依法设立的各类所有制和各种组织形式的企业。个体工商户和本规定以外的行业，参照本规定进行划型。本规定适用于在中华人民共和国境内依法设立的各类所有制和各种组织形式的企业。个体工商户和本规定以外的行业，参照本规定进行划型。标准YY11.1.（4）供应商为监狱企业的证明文件：省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具11.2.（5）残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加（采购人名称）单位的（项目名称）项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖章）：日期：年月日（6）供应商认为有必要提供的其它文件11.3.资格文件封面正本/副本项目名称：项目编号：标项序号及标项内容：投标文件（资格文件）供应商：（盖单位公章或电子签章）日期：年月日目录以联合体形式参加本项目投标的，联合体各方均应当提供如下资格证明材料。（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关证明材料；各投标人须在投标文件中出具对应证明材料。（商业信誉可提前自查，投标文件中可不提供）a.具有独立承担民事责任能力的证明材料；投标人须在投标文件中出具符合以下情况的证明材料复印件（五选一）：①如投标人是企业（包括合伙企业），提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；②如投标人是事业单位，提供有效的“事业单位法人证书”；③如投标人是非企业专业服务机构的，提供执业许可证等证明文件；④如投标人是个体工商户，提供有效的“个体工商户营业执照”；⑤如投标人是自然人，提供有效的自然人身份证明（居民身份证正反面或公安机关出具的临时居民身份证正反面或港澳台胞证或护照）。金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在投标文件中提供相关材料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加政府采购活动，由单位负责人签署相关文件材料。b.符合参与政府采购活动资格条件的承诺函；c.商业信誉：至本项目投标截止时间止未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（代理机构以开标当日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）网页查询记录为准）对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，其投标将作无效标处理。（2）落实政府采购政策需满足的资格要求：/：（3）特定资格条件：无。（4）联合协议（如为联合体投标）。基本资格条件相关证明材料1.具有独立承担民事责任能力的证明材料：投标人须在投标文件中出具符合以下情况的证明材料复印件（五选一）：1.如投标人是企业（包括合伙企业），提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；2.如投标人是事业单位，提供有效的“事业单位法人证书”；3.如投标人是非企业专业服务机构的，提供执业许可证等证明文件；4.如投标人是个体工商户，提供有效的“个体工商户营业执照”；5.如投标人是自然人，提供有效的自然人身份证明（居民身份证正反面或公安机关出具的临时居民身份证正反面或港澳台胞证或护照）。2.符合参与政府采购活动资格条件的承诺函：承诺函（采购人）：我方（投标人全称）参与（项目名称）政府采购活动，针对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所述条件做如下承诺：1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.我方具有履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力；3.我方没有缴纳税收和社会保障等方面的失信记录；4.我方在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（没有因违法经营受到刑事处罚，没有被责令停产停业、被吊销许可证或者执照、被处以较大数额罚款等行政处罚，没有因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限未满情形）我方对上述承诺内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖单位公章或电子签章）：11.4.日期：年月日11.5.（3）特定资格条件：无。（4）联合协议（如为联合体投标）联合协议（联合体所有成员名称）自愿组成一个联合体，以一个投标人的身份参加（项目名称）（采购编号：）投标。一、各方一致决定，（某联合体成员名称）为联合体牵头人，代表所有联合体成员负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。二、所有联合体成员各方签署授权书，授权书载明的授权代表根据招标文件规定及投标内容而对采购人、采购代理机构所作的任何合法承诺，包括书面澄清及相应等均对联合投标各方产生约束力。三、本次联合投标中，分工如下：（联合体其中一方成员名称）承担的工作和义务为：；（联合体其中一方成员名称）承担的工作和义务为：；……。四、中小企业合同金额达到%，小微企业合同金额达到%。五、如果中标，联合体各成员方共同与采购人签订合同，并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。六、有关本次联合投标的其他事宜：1、联合体各方不再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。2、联合体中有同类资质的各方按照联合体分工承担相同工作的，按照资质等级较低的供应商确定资质等级。3、本协议提交采购人、采购代理机构后，联合体各方不得以任何形式对上述内容进行修改或撤销。联合体成员名称（盖单位公章或电子签章）：联合体成员名称（盖单位公章或电子签章）：……12.日期：年月日12.1.商务技术文件封面正本/副本项目名称：项目编号：标项序号及标项内容：投标文件（商务技术文件）供应商：（盖单位公章或电子签章）日期：年月日目录（1）投标函；（2）法定代表人资格证明书；（3）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；社保机构出具的投标截止日前6个月内授权代表的投标单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件；（4）分包意向协议（如有分包）；（5）中标服务费支付承诺书；（6）技术规格偏离表；（7）商务条款偏离表；（8）供应商具有质量管理体系认证证书，环境管理体系认证证书，职业健康安全管理体系认证证书。（9）供应商须在档案馆进行档案中介备案，需提供证明材料（10）供应商自2021年1月1日至今档案寄存服务的业绩（需提供合同复印件）（11）库房：具有独立的档案库房。供应商自有场地的提供产权证明，供应商租赁场地的提供租赁合同扫描件（12）整体服务方案（13）对项目现状、存在的问题和难点、要点等问题进行调查剖析，提出克服难点和要点技术措施（14）安防消控措施方案（15）档案智能化管理：提供相关软件截图、软著等说明（16）内部管理制度（17）保密制度和信息安全保障措施（18）应急预案，对日常可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况（19）本项目的项目团队成员：(1)项目负责人具有档案局或人力资源和社会保障部门颁发的档案中级职称证书，或初级职称证书，或档案管理岗位培训证书；(2)项目组成员具有保密行政管理部门颁发的党政机关及涉密单位保密教育培训证书。提供社保证明（近三个月中任意一个月的）及证书复印件。（20）质量控制和保障措施、作业过程质量控制手段等（21）配套设施和投入设备情况：供应商针对本次项目所投入的设备、工具、器材的情况（22）供应商认为有必要提供的其它文件。12.2.1、投标函格式投标函（采购人单位名称）：浙江国际招投标有限公司：（供应商全称）参加贵方组织的（项目名称）（招标项目编号）招标的有关活动，并对（项目名称）进行投标。为此我方：1、承诺在供应商须知规定的投标截止日起遵守本投标文件中的承诺，且在投标有效期满之前均具有约束力。本投标文件的有效期为自投标截止时间起天。2、承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件及采购人规定的特定条件。3、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。4、提供供应商须知规定的全部投标文件。5、投标报价详见《开标一览表》。6、保证遵守采购文件中的其他有关规定。7、完全理解不一定接受最低价中标。8、我公司自愿参加本项目的投标，并保证投标文件中所列举的投标报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。9、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。10、我方承诺不存在以下情况：a）提供虚假材料谋取中标、成交的；b）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；c）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；d）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；e）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；f）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。供应商全称（盖单位公章或电子签章）：日期：年月日单位地址：邮编：电话：传真：12.3.2、法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书供应商名称：法定地址：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：该同志系公司法定代表人。特此证明！供应商：（盖单位公章或电子签章）日期：年月日附：法定代表人身份证复印件12.4.3、法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）致：（采购代理机构）：我_（姓名）系__（供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加（采购单位，项目名称）项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。被授权人姓名：职务：被授权人身份证号码：法定代表人姓名：职务：身份证号码：供应商：（盖单位公章或电子签章）签署时间：年月日附：法定代表人身份证复印件被授权人身份证复印件附：社保机构出具的投标截止日前6个月内授权代表的投标单位社保缴纳证明，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件4、分包意向协议（如有分包）分包意向协议（供应商名称）若成为（项目名称）（采购编号：）的中标供应商，将依法采取分包方式履行合同。（供应商名称）与（所有分包供应商名称）达成分包意向协议。一、分包标的及数量（供应商名称）将XX工作内容分包给（某分包供应商名称），（某分包供应商名称），具备承担XX工作内容相应资质条件且不得再次分包；……二、分包工作履行期限、地点、方式三、质量四、价款或者报酬五、违约责任六、争议解决的办法七、其他中小企业合同金额达到%，小微企业合同金额达到%。供应商名称（盖单位公章或电子签章）：分包供应商名称：……日期：年月日5、中标服务费支付承诺书12.5中标服务费支付承诺书12.6.浙江国际招投标有限公司：12.712.8.本单位在此承诺：如在本项目中标，中标之日起5个工作日之内，向贵公司按采购文件约定支付中标服务费。供应商全称（盖单位公章或电子签章）：日期：年月日浙江国际招投标有限公司中标服务费收取账号收款单位（户名）：浙江国际招投标有限公司开户银行：中国工商银行杭州武林支行银行账号：120202120990678201512.9.6、技术规格偏离表技术规格偏离表项目名称：招标项目编号：标项内容：序号招标要求投标响应偏离情况说明供应商全称（盖单位公章或电子签章）：日期：年月日注：1、与第二章，采购内容及需求“服务要求”逐条对应2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”12.10.7、商务条款偏离表商务条款偏离表项目名称：招标项目编号：标项内容：序号招标要求投标响应偏离情况说明供应商全称（盖单位公章或电子签章）：日期：年月日注：1、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”（8）供应商具有质量管理体系认证证书，环境管理体系认证证书，职业健康安全管理体系认证证书。（9）供应商须在档案馆进行档案中介备案，需提供证明材料（10）供应商自2021年1月1日至今档案寄存服务的业绩（需提供合同复印件）（11）库房：具有独立的档案库房。供应商自有场地的提供产权证明，供应商租赁场地的提供租赁合同扫描件（12）整体服务方案（13）对项目现状、存在的问题和难点、要点等问题进行调查剖析，提出克服难点和要点技术措施（14）安防消控措施方案（15）档案智能化管理：提供相关软件截图、软著等说明（16）内部管理制度（17）保密制度和信息安全保障措施（18）应急预案，对日常可能遇到的问题及其应对措施的考虑情况（19）本项目的项目团队成员：(1)项目负责人具有档案局或人力资源和社会保障部门颁发的档案中级职称证书，或初级职称证书，或档案管理岗位培训证书；(2)项目组成员具有保密行政管理部门颁发的党政机关及涉密单位保密教育培训证书。提供社保证明（近三个月中任意一个月的）及证书复印件。（20）质量控制和保障措施、作业过程质量控制手段等（21）配套设施和投入设备情况：供应商针对本次项目所投入的设备、工具、器材的情况（22）供应商认为有必要提供的其它文件。附件1政府采购活动现场确认声明书浙江国际招投标有限公司：本人经由（单位）负责人（姓名）合法授权参加项目（编号：）政府采购活动，经与本单位法人代表（负责人）联系确认，现就有关公平竞争事项郑重声明如下：1.本单位与采购人之间□不存在利害关系□存在下列利害关系：A.投资关系B.行政隶属关系C.业务指导关系D.其他可能影响采购公正的利害关系（如有，请如实说明）。二、现已清楚知道参加本项目采购活动的其他所有供应商名称，本单位□与其他所有供应商之间均不存在利害关系□与（供应商名称）之间存在下列利害关系：A.法定代表人或负责人或实际控制人是同一人B.法定代表人或负责人或实际控制人是夫妻关系C.法定代表人或负责人或实际控制人是直系血亲关系D.法定代表人或负责人或实际控制人存在三代以内旁系血亲关系E.法定代表人或负责人或实际控制人存在近姻亲关系F.法定代表人或负责人或实际控制人存在股份控制或实际控制关系G.存在共同直接或间接投资设立子公司、联营企业和合营企业情况H.存在分级代理或代销关系、同一生产制造商关系、管理关系、重要业务（占主营业务收入50%以上）或重要财务往来关系（如融资）等其他实质性控制关系I.其他利害关系情况。3.现已清楚知道并严格遵守政府采购法律法规和现场纪律。4.我发现供应商之间存在或可能存在上述第二条第项利害关系。（供应商代表签名）年月日附件2中标通知书接收函我公司接收本项目中标通知书的邮箱为：供应商全称（盖单位公章或电子签章）：日期：年月日通讯地址：联系人：联系手机：───────────────────────────────────────────说明中标通知书扫描件会发送至投标人指定邮箱，投标人收到邮件即视为收到中标通知书，须在收到中标通知书之日起30日内与采购人签订合同。如需中标通知书原件，请联系招标代理机构项目负责人现场或邮寄获得。附件3：质疑函范本及制作说明质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：质疑项目的编号：包号：采购人名称：采购文件获取日期：三、质疑事项具体内容质疑事项1：事实依据：法律依据：质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求：签字(签章)：公章：日期：质疑函制作说明：1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。附件4：投诉书范本及制作说明投诉书范本一、投诉相关主体基本情况投诉人：地址：邮编：法定代表人/主要负责人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：被投诉人1：地址：邮编：联系人：联系电话：被投诉人2……相关供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：二、投诉项目基本情况采购项目名称：采购项目编号：包号：采购人名称：代理机构名称：采购文件公告：是/否公告期限：采购结果公告：是/否公告期限：三、质疑基本情况投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。四、投诉事项具体内容投诉事项1：事实依据：法律依据：投诉事项2……五、与投诉事项相关的投诉请求请求：签字(签章)：公章：日期：投诉书制作说明：1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案寄存服务外包涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
