山西管理软件物资 管理软件招标公告（山西煤炭运销集团阳泉有限公司-燕龛公司2024）
询价单号
RA24022700054
采购方式
公开
采购员
联系电话
报名截至时间
2024-03-01T12:23
报价截至时间
2024-03-02T12:23
采购商名称：山西煤炭运销集团阳泉有限公司-燕龛公司
物料信息
物料代码
物料名称
规格型号
品牌
采购数量
计量单位
要求交货期
备注
管理软件
U8+V16.5
用友、金碟及同级别以上软件管理系统
1.0
套
2024-03-25
询价条款
一、交货地址：山西阳泉市郊区河底镇程庄村燕龛煤炭有限责任公司
二、保证金额度：0.0元
三、商务条款： 一、报价要求： 1、报价须标明单价、税率及运费等一切费用的价格。 2、报价时必须严格参照材料（配件）技术要求进行报价，核实清楚材质、型号，必须符合矿方使用需要，若由于报价人因技术不满足要求造成的后果，由报价人承担责任。 * 二、资质要求： 1、供应商应具备项目所需《营业执照》在有效期内，且经营范围允许。 2、供应商在提供相关所报配件价格时，须澄清报价制造商，附带生产厂家资质（如《营业执照》），有特殊要求的产品还需提提供《煤安证》、《防爆合格证》及阳泉市燕龛煤炭有限责任公司要求提供的其他印证资料等。 3、供应商应无任何工商登记部门系统中显示的不良经营记录；《营业执照》等主体资格证明文件或相关资格文件在有效期内，在集团公司、阳泉公司及所属各单位无不良记录或有重大违约行为，否则将视其为无相关资质，报价无效。 三、售后服务： 按照阳泉市燕龛煤炭有限责任公司要求做好设备及配件的售后管理要求，原则上材料质保期不低于3个月，配件质保期不低于6个月，设备质保期不低于12个月， 在上述时间内做好材料、配件及设备的售后服务管理工作。 四、供货时间规定： 按照双方约定时间及方式进行供货。 * 五、付款方式：货到安装调试完毕或入库手续完结后，阳泉市燕龛煤炭有限责任公司将合同价款的10%作为质量保证金，若无质量问题及其它违约情形，在三年内分期付清合同货款。供应商要求阳泉市燕龛煤炭有限责任公司付款时，应按照阳泉市燕龛煤炭有限责任公司要求，应先行向阳泉市燕龛煤炭有限责任公司开具可以抵扣税款的增值税专用发票及相关收据。因供应商开具发票和收据不及时给阳泉市燕龛煤炭有限责任公司造成无法及时认证、抵扣发票等情形的，供应商需向阳泉市燕龛煤炭有限责任公司承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。因供应商不能及时向阳泉市燕龛煤炭有限责任公司开具可以抵扣税款的增值税专用发票及相关收据，造成不能按时付款，阳泉市燕龛煤炭有限责任公司不承担任何责任。若供应商未向阳泉市燕龛煤炭有限责任公司提供正规增值税专用发票，阳泉市燕龛煤炭有限责任公司有权拒绝付款。 六、运输方式：公路运输 七、交货地点：阳泉市燕龛煤炭有限责任公司物资供应中心指定地点。 八、交货时间：按照合同要求的时间交货 九、包装要求：按照产品属性要求进行包装，不能有空隙、无晃动，做好防摔、防震、防压等保护措施，保证产品无损伤。 * 十、产品质量及服务承诺： 参与报名、报价单位必须上传《产品质量及服务承诺书》，并加盖单位公章予以确认。 * 十一、中选方案：公开寻源至少三家供应商报价无漏项按整包中选。开标后报价单位要密切关注，积极在联机洽谈中同发询单位进行对接，核价期间若在联机开始48小时内电话联系不通，联机无回复，视为自动放弃，可以不出具《澄清函》，直接顺延至满足技术要求的最低价格进行核价。 * 十二、供应商违约规定： 1、供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业3-6 个月； 2、供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 3-6 个月； 3、供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务 6-12个月； 4、供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务 6-12个月； 5、存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月； 6、提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务 12 个月； 7、供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36个月； 8、处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长3年。 十三、公示二级公司监督电话及电子监督邮箱： 1、二级公司监督电话：阳泉公司0353-561590 2、晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：jnkgwzcgjd@163.com *十四、我公司不接受中标单位中标后直接通过快递、物流等邮寄方式无业务人员到场的情形送货，必须由中标单位业务人员持《成交通知单》（打印4份加盖公章）及需要办理合同的相关资料在5日内（外地供应商可以适当延迟到8日）到燕龛公司物资供应中心对接办理相关手续； *十五、供应商在欧贝平台询比采购项目报价阶段中，授权给经办人办理相关业务的，提供内含法定代表人身份证扫描件的授权委托书;不存在授权情况的，提供法定代表人身份证扫描件。
四、技术条款：技术要求：参数为U8+V16.5 。 1.负责购入软件的安装，实施建账升级日常维保等工作。2.软件系统运行工作出现问题，须在1小时内到矿进行处理、解决技术问题，避免因软件造成的业务问题。3.软件安装到位后，须安排专人在矿1周（5个工作日）随时解决软件安装运行过程中出现的各类问题。4.因软件属新装，我们试用期为3个月，3个月内不予办理相关手续。
五、注册资本必须大于等于0万元
六、报名要求：
七、资质要求：
附件下载
产品质量及服务承诺书.doc
U8+V16.5管理软件技术参数.xls
产品质量及服务承诺书阳泉市燕龛煤炭有限责任公司：我公司自愿参与贵公司组织的询比价项目，询单号为，为保障产品及服务质量，我公司郑重做出如下承诺：1、我公司保证全部所供产品为全新的、符合国家质量标准的、符合贵公司技术要求及报价文件承诺的产品。我公司承诺在产品正常使用寿命内，因产品质量问题导致的财产损失、人身伤害等责任全部由我公司承担。2、我公司保证建立并完善质量管理体系，以保证产品质量的稳定性和可靠性，按照“零缺陷”的目标严格规范生产。我公司保证全部产品100%保质保量按时到货，并按贵公司要求提供产品合格证、使用说明书、检验报告等完整资料。3、我公司保证严格按照贵公司要求的供货时间供货，除不可抗力或贵公司书面同意外，任何迟延供货的法律后果，均由我公司承担责任。4、我公司保证在采购过程中坚守道德红线，不以非法目的向贵公司员工及其亲友进行贿赂，如有违反不论金额大小，我公司员工的行为即视为我公司的行为，贵公司有权解除合同并主张损害赔偿。5、我公司保证按照贵公司要求提供售后服务。在产品质保期内提供24小时免费服务，并无条件提供技术支持。质保期内出现质量问题的，质保期自质量问题解决后重新计算。6、对于我公司的违规违约行为，贵公司有权依照合同及相关文件对我公司进行惩罚、有权从应付货款或其他合同应付款中直接扣除违约金、有权解除合同等。7、本承诺书加盖公章后有效，经欧贝采购平台上传后，作为本次询价的组成部分。我公司认可扫描件内容与原件内容无异。邯郸市双奥紧固件制造有限公司2023年11月11日
U8+v16.5管理软件主要技术参数及功能实现
U8+v16.5管理软件主要技术参数及功能实现
U8+v16.5管理软件主要技术参数及功能实现
U8+v16.5管理软件主要技术参数及功能实现
序号
模块
技术要求
功能实现
1
采购管理
技术要求；采购业务的全部流程进行管理，请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。
1、期初数据：要求实现期初暂估入库：没有取得供货单位的采购发票，而不能进行采购结算的入库单，以便取得发票后进行采购结算。期初入库单不影响库存现存量。
期初在途存货：已取得供货单位的采购发票，但货物没有入库，而不能进行采购结算的发票，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。期初发票不影响应付帐款余额。
期初记账：将采购期初数据记入有关采购账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常采购业务。期初记账后不能再录入期初单据。
2、普通采购：请购单：企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。
采购订单：企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
采购到货报检：采购订货和采购入库的中间环节，实现由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。
采购入库：通过采购到货、质量检验环节，实现对货物的验收入库。
采购发票：供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。
2
库存管理
技术要求：满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、条码管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。
1、领料业务 《材料出库单》是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。实现按业务类型的普通（生产）领料、委外发料、限额领料、生产倒冲、委外倒冲、生产盘点补差、委外盘点补差、直接供应等全过程模块管理。按进出仓库方向分为：蓝字材料出库单、红字材料出库单。
2、盘点业务 为保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批，实现盘点业务账务卡相符。
（1）盘点方式：
依盘点范围的不同，支持按存货类别盘点、按存货盘点、按仓库盘点、按货位盘点、按库管员盘点、按代管商盘点、按批次盘点、对快到保质期的存货进行盘点等
依盘点周期的不同，支持周期盘点、动态盘点、期末盘点。
依盘点周期的次数不同，支持初盘、复盘（可多次）
（2）盘点类型：普通仓库盘点、倒冲仓库盘点
3、调拨业务 《调拨申请单》用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令仓库可以根据调拨申请分次调拨。
4、库存量管理 通过库存量的管理，实现企业把主生产计划、需求规划、采购、仓储作为一个有机的整体，达到进行全面精确的存量管理的目的。
可用量：企业实际上可以使用的存量。
现存量：指仓库的实际库存量，每次办理实物出入库后更改现存量。
冻结量：冻结分为两种情况：批次冻结量或检验过程中冻结的数量。冻结量要从现存量中扣除，即冻结量不能被使用，不能作为可用量。
预计入库量：指采购业务或调拨业务已发生或生产订单已下达，实物还未入库但在可预见的未来将要入库的量。包括已请购量、采购在途量、生产订单量、委外订单量、到货/在检量、调拨在途量等。
预计出库量：指销售或调拨业务已发生，实物还未出库但在可预见的未来将要出库的量。包括销售订单量、备料计划量、生产未领量、委外未领量、待发货量、调拨待发量等。
5、货位管理
货位管理，可以加强企业对出入库和仓储的管理。指定入库货位，不单独存放的存货：入库时自动分配到存货优先级最高的货位上。单独存放的存货：入库时自动分配到该存货优先级最高的空货位或只放有此存货的货位上，实现随时查询批号对应的跟踪信息。
6、汇总表 《收发存汇总表》反映各仓库各存货的收入、发出及结存情况，可以实现按收发类别对出入库情况展开查询，且支持和实现能够跨年度查询。
7、库龄分析，通过模块管理，能够反映存货在仓库或企业中停留的时间，可以实现通过库龄分析达到调整存货结构的目的。
3
存货核算
技术要求 企业存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，并可动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析，在保证生产经营的前提下，降低库存量，减少资金积压，加速资金周转，具有及时性、可靠性和准确性。
1、存货核算支持：全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、计划价核算多种成本计价方式，达到多种业务情形的成本核算。能够提供按仓库、部门、存货三种核算方式实现存货核算。支持普通采购、暂估业务及其它业务成本核算。 2、采购业务成本核算可以实现以下三种情况的核算：（1）货票同行，即存货入库与存货采购发票在同一会计期间内到，可以根据采购发票得到采购入库成本。（2）票到货未到（采购在途），即采购发票先到，外购商品尚未到达的情况。一般先挂账，等货到时再核算入库成本（此种核算建议不采用，但是可以实现）。（3）货到票未到（即暂估业务），即当月货到票未到时，为了保证账实相符，真实反映实际的存货状况，要对票未到的采购入库进行估价入账，等发票到时再将暂估成本调整为实际成本。
3、采购成本核算：可以实现当月入库、当月采购发票先在采购模块做结算，然后传递到存货核算模块直正常单据记账生成凭证。
采购暂估业务：当货到票未到时，存货以暂估成本入账，发票到后以发票实际成本入账。
4、采购暂估业务：月初回冲：红字回冲单生成时点在暂估月份月结之后。
单到回冲：红字回冲单生成时点在结算成本处理之后。
发票未全额到票时，期末处理之后继续生成蓝字回冲单暂估，对未报销部分继续暂估。
4
财务报表
技术要求 提供科目总账、明细账、辅助账及资产负 债表、利润表、行业报表等账表汇总、查询、分析
需要实现三维立体表的四维处理能力。需要提供多个财务报表模板，可轻松生成复杂报表， 提供自定义模板的功能，对组合单元给不规则报表的制作提供方便。要求具有数据采集、汇总的数据透视功能，实现把几百张报表数据按条件取到同一页面显示，方便数据对比分析。支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多不低于30个，并有拆分窗口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。提供与久报表的接口，支持国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T24589.1-2010)，报表数据可以和微软 office 进行数据交换，支持报表数据定时计算。
5
固定资产
技术要求 1、各种类别资产卡片管理包括资产变动、 资产报废、资产转移
2. 资产折旧计提、账务处理
3. 资产评估业务处理
4. 资产盘点及盘盈盘亏资产的业务处理
5. 资产台账及折旧等相关分析报表
要求实现规范资产采购流程，严格监督资产采购工作，让资产采购流程更加透明化。加强对企业资产的跟踪，实时掌握企业资产的位置、状态、以及运营信息等：规范企业资产的使用业务，加强企业资产的使用管理，提高资产使用效率：
规范企业资产核算，实现企业资产实物管理与价值管理紧密结合，做到账实相符，有效遏制随意处置资产的行为，防止处置环节企业资产流失，实现资产处置的公开化、透明化，规范资产处置收入管理。
投标 / 标书制作要点（原创）
本管理软件物资 管理软件涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
