安徽多媒体教学及视频监控设备运维服务 多媒招标公告（安徽卫生健康职业学院2024）
安徽卫生健康职业学院2024-2025年多媒体教学及视频监控设备运维服务项目询价通知书
安徽卫生健康职业学院2024-2025年多媒体教学及视频监控设备运维服务项目询价通知书
兹有我院对安徽卫生健康职业学院2024-2025年多媒体教学及视频监控设备运维服务项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商作出响应报价，将有关事项说明如下：
一、项目情况
1、本项目主要实施内容为多媒体教学设备运维、视频监控设备运维等，详见采购需求书（附件1）。
具体环境等情况，投标人可前往现场（投标人对自行踏勘所发生的费用自理，具体现场位置电话联系张老师：18856685655）进行了解，若投标人因未及时踏勘现场或踏勘工作不详细而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法兑现服务，投标人自行承担一切后果，中标后不得以不完全了解现场情况为理由而向招标人提出任何索赔或其他不合理要求，对此招标人不承担任何责任并将不作任何答复。
2、预算控制价：8万元
二、供应商资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.本项目不接受联合体投标；
3.具备相应的运维服务能力，营业执照包含相关内容；
4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：
（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、投标保证金
无
四、报价要求
（一）本项目投标前需提供报名材料：投标人请于2024年3月15日17点前将营业执照扫描件或照片、联系人名称、联系方式等发至以下邮箱：1533390204@qq.com。
（二）本项目感兴趣的供应商，请在本询价函规定的截止时间之前，向安徽卫生健康职业学院做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个报价，多报价的将不被接受。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。若为法定代表人现场递交报价函等相关材料，须向招标工作人员出示营业执照复印件（或扫描件）和身份证原件；若由委托代理人现场递交报价函等相关材料，须向招标工作人员出示针对本次项目的授权委托书原件及身份证原件。
（三）供应商提供如下材料装订成册（目录自拟，所有材料均需加盖供应商公章）
1.营业执照扫描件或复印件；
2.投标单位法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人针对本项目的授权委托书（原件）和被授权人身份证复印件；
3.承诺书（附件2）；
4.报价函（附件3）等
（四）报价函等材料密封包装，密封处加盖骑缝章（封袋应写明项目名称、供应商名称、联系人名称、联系方式、报价日期，一式两份），否则不予接受。
五、报价函递交截止时间和地点
1、递交截止时间：2024年3月18日9时30分止。
2、地址：安徽卫生健康职业学院行政办公楼310国资办，池州市教育园区学院路9号。（可顺丰邮寄，以实际收到时间为准）
3、未密封、逾期送达或者未送达指定地点的，不予接受。
六、开标时间及地点
1、开标时间：2024年3月18日9时30分（同报价函递交截止时间）
2、开标地点：安徽卫生健康职业学院校内
七、询价程序及成交原则
本项目满足开标条件下，由询价小组对所有按规定递交的报价函进行拆封、评审，并根据质量和服务均能满足询价函规定的实质性要求且报价最低的原则确定成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。报价相同的，通过现场抽签确定成交供应商。
八、招标部门联系方式
联系电话：纪老师：0566—3388300
九、投标监管部门
安徽卫生健康职业学院监察审计处，电话：0566-3388858
十、其他事项
请投标单位前往安徽卫生健康职业学院参与投标时配合学校做好登记工作。
安徽卫生健康职业学院
2024年3月12日
附件【附件1：用户需求书.docx】已下载次
附件【附件2：承诺函.docx】已下载次
附件【附件3：报价函.docx】已下载次
安徽卫生健康职业学院多媒体教学及视频监控设备运维服务采购需求书一、多媒体教学及视频监控设备运维服务地点及采购内容项目地点位于安徽卫生健康职业学院内，多媒体教学设备150套、视频监控500路，具体分布由投标人自行去采购人处现场勘验：序号货物名称单位数量备注1多媒体教学设备运维套1502视频监控设备运维路500二、多媒体教学设备及视频监控设备运行、维护服务时间本次运维服务时间为2024年3月25-2025年3月24日。投标人须保证采购人的多媒体教学及视频监控设备，在此期间能正常使用。因学校的其他任务，采购人可能在国家法定节假日使用的，投标人须提供现场技术服务支撑。三、具体要求：序号货物名称具体要求1多媒体教学设备运维1.多媒体教学设备运行、维护服务具体内容：1.本次运维的150套教室多媒体教学设备含教学一体机、投影机、幕布、电脑、中央控制器、音箱、话筒、钢制讲台、推拉绿板、线缆等，设备年限三年到十年不等，具体设备现状以及教室内外环境等情况，投标人应自行前来现场联系采购人进行了解（开标前）。若投标人因未及时踏勘现场而导致中标后无法兑现服务，投标人自行承担一切后果；2.投标人在进场后，同采购人一起巡检设备，对无法使用的或者无法达到教学要求的多媒体教学设备进行维修，保证所有设备应能正常打开，满足教学要求。教学一体机、投影机、幕布、电脑、中央控制器、音箱、话筒、钢制讲台、推拉绿板、线缆等能正常开启运行教学软件，以保证教学活动的开展，该项工作必须保证在每学期开学前3天完成；3.开学后进入日常管理阶段，150套教室多媒体教学设备，投标人需保证日常的多媒体教学功能；投标人应以学校教学活动为中心，保障其范围内所有教学活动顺利进行；4.在学院放假期间，投标人须在每次放假3天内做一次巡检维修工作；5.投标人须主动对所有设备进行巡检，发现潜在故障并予以排除，尽量减少设备故障的发生。必须按采购人的要求定期对多媒体教学设备含教学一体机、投影机、幕布、电脑、中央控制器、音箱、话筒、钢制讲台、推拉绿板、线缆等设备进行除尘及整理。每月至少向采购人管理人员汇报一次系统运行情况，对采购人提出的各项意见认真总结，有问题解决问题，持续改进服务质量；6.采购人如因教学需求，新增多媒体教学设备(不超过现有多媒体教学设备数量的5％)，投标人须对新增多媒体教室设备进行监管、维护（维护的费用包含在总报价内）；拆装迁移原有成套设备10套（含）以内的，拆装迁移费用包含在总报价内。2、设备维修与更换：（1）设备维修：合同期内，中标人承担所有设备的维修，耗材的更换，具体维修耗材包含但不限于维修耗材配件清单表（详见维修耗材配件清单），由此产生的费用由投标人自行承担，与采购人无关；（2）设备更换：合同期内，如因设备无法维修需整机更换的，由投标人汇报至采购单位管理人员，在管理人员确认无法修复后，采购单位提供设备整机，由投标人进行免费更换。电动幕布易坏，维修不了的，或报三次维修的，投标人无偿免费供给并更换。无论什么设备，如因投标人工作人员平时操作不当造成的的损坏，由投标人负责赔偿。（3）合同期内，本项目涉及的所有资产包括在外包期间由成交供应商维修更换的所有设备、配件和耗材等最终都归学校所有；3、培训及服务态度：投标人成交后须协助学院进行多媒体设备使用培训工作，及时指导教师使用多媒体设施，热情解答教师提出的问题，虚心接受教师的意见和建议，不断提高服务水平。4、服务标准：整个外包维护期间，投标人需在接到采购单位提出的报修服务要求后1小时内予以答复，3小时内派技术人员至现场维修，6小时内排除设备故障。投标人不得以任何理由降低服务标准，否则采购人有权对每次服务质量及响应不及时，做出单次人民币500-1000元的处罚，处罚金累计在运维服务周期结束后，由采购人在其合同款项中扣除。采购人保留所有设备的产权，投标人对设备进行管理和维护。教学一体机、电脑的维护：非特殊情况下，教学一体机、电脑在每学期开学前至少更新一次系统补丁、病毒库和插件，自备系统还原软件。每学期开学前，重新安装一次系统和应用软件，因教学活动需要安装某指定软件，投标人需在采购人提供安装程序后的24小时内将程序安装调试完成。★5、维保专业性及技术人员：采购人通过校园钉钉系统或电话等方式报修，投标人在投标文件中需承诺，在中标后为本项目提供服务的维保技术人员至少有三年相关行业从业经验。人员应保持相对稳定，上岗前应经过岗前培训。采购人将对工作人员进行考核，如发现其不能胜任的，采购人有权要求更换，直到胜任为止。 2视频监控设备运维2.视频监控设备运行、维护服务具体内容：1.本次运维的500路视频监控设备含前端摄像机、交换机、光纤线缆及监控中心机房内所有后端设备等，设备年限三年到六年不等，具体设备现状以及具体点位环境等情况，投标人应自行前来现场联系采购人进行了解（开标前）。若投标人因未及时踏勘现场而导致中标后无法兑现服务，投标人自行承担一切后果；2.投标人在进场后，同采购人一起巡检设备，对无法使用的或者无法达到安防监控要求的视频监控设备进行维修，保证所有设备应能正常打开，满足安防监控要求。前端摄像机、交换机、光纤线缆及监控中心机房内所有后端设备等能正常开启运行，该项工作必须保证在每学期开学前3天完成；3.开学后进入日常管理阶段，500 路视频监控设备，投标人需保证日常的安防监控功能；投标人应以学校安防监控为中心，保障其范围内所有安防监控功能顺利进行；（4）在学院放假期间，投标人须在每次放假3天内做一次巡检维修工作；（5）投标人须主动对所有设备进行巡检，发现潜在故障并予以排除，尽量减少设备故障的发生。必须按采购人的要求定期对监控设备含前端摄像机、交换机、光纤线缆及监控中心机房内所有后端设备等进行除尘及整理。每月至少向采购人管理人员汇报一次系统运行情况，对采购人提出的各项意见认真总结，有问题解决问题，持续改进服务质量；（6）采购人如因安防监控需求，新增安防监控设备(不超过现有安防监控设备数量的5％)，投标人须对新增安防监控设备进行监管、维护（维护的费用包含在总报价内）； 拆装迁移原有成套设备10套（含）以内的，拆装迁移费用包含在总报价内。2、设备维修与更换：（1）设备维修：合同期内，中标人承担所有设备的维修，耗材的更换，具体维修耗材包含但不限于维修耗材配件清单表（详见维修耗材配件清单），由此产生的费用由投标人自行承担，与采购人无关；（2）设备更换：合同期内，如因设备无法维修需整机更换的，由投标人汇报至采购单位管理人员，在管理人员确认无法修复后，采购单位提供设备整机，由投标人进行免费更换。无论什么设备，如因投标人工作人员平时操作不当造成的的损坏，由投标人负责赔偿。（3）合同期内，本项目涉及的所有资产包括在外包期间由成交供应商维修更换的所有设备、配件和耗材等最终都归学校所有；3、培训及服务态度：投标人成交后须协助学院进行安防监控设备使用培训工作，及时指导教师使用监控安防设施，热情解答教师提出的问题，虚心接受教师的意见和建议，不断提高服务水平。4、服务标准：整个外包维护期间，投标人需接到采购单位提出的报修服务要求后1小时内予以答复，3小时内派技术人员至现场维修， 6小时内排除设备故障。投标人不得以任何理由降低服务标准，否则采购人有权对每次服务质量及响应不及时，做出单次人民币500-1000元的处罚，处罚金累计在运维服务周期结束后，由采购人在其合同款项中扣除。5、维保专业性及技术人员：采购人通过校园钉钉系统或电话等方式报修，投标人在投标文件中需承诺，在中标后为本项目提供服务的维保技术人员至少有三年相关行业从业经验。人员应保持相对稳定，上岗前应经过岗前培训。采购人将对工作人员进行考核，如发现其不能胜任的，采购人有权要求更换，直到胜任为止。 注：具体运维服务及参数要求投标人必须完全满足或优于（上表要求提供的相关证明材料待中标后由使用部门进行核查），否则其投标文件被视为不响应，做废标处理。四、维修耗材配件清单表：序号货物名称具体设备配件名称备注1多媒体教学设备教学一体机触摸框更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备教学一体机电源板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备教学一体机解码板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备教学一体机OPS电脑内置配件更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机投影机灯泡更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机色轮更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机DMD芯片更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机聚光柱更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机DLP Chip更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机DMD板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机UV 镜更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机点灯器更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机接口板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机电源板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机控制主板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机12V风扇更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备投影机5V风扇更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备幕布升降电机更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备幕布幕布更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备电脑主板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备电脑电源更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备电脑CPU更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备电脑内存更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备电脑硬盘更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备电脑显卡更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备中央控制器主板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备中央控制器桌面控制器更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备中央控制器控制连接线更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备中央控制器电源板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备中央控制器ARM板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备中央控制器DSP板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备中央控制器网络模块更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备中央控制器接口板更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备音箱音箱内置配件更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备话筒话筒内置配件更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备钢制讲台钢制讲台内置配件更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备推拉绿板推拉绿板内置配件更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备莲花头音频线缆莲花头音频线缆更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察1多媒体教学设备VGA线缆VGA线缆更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察2视频监控设备摄像机摄像机内置配件更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察2视频监控设备支架支架更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察2视频监控设备摄像机电源摄像机电源更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察2视频监控设备光纤线缆光纤线缆更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察2视频监控设备光纤收发器光纤收发器内置配件更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察2视频监控设备交换机交换机内置配件更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察2视频监控设备后端设备监控中心机房所有设备的内置配件更换的设备配件为原厂家正品配件，具体设备品牌型号，投标人自行勘察五、付款方式：2024年12月甲方支付中标价的70%，整体运维周期结束后30日内，甲方支付剩余中标价的30%（扣除运维期间的处罚金）。六、服务期限：合同签订后1年。承诺书安徽卫生健康职业学院：我单位郑重承诺，安徽卫生健康职业学院2024-2025年多媒体教学及视频监控设备运维服务项目如我单位中标，将在中标后：1、为多媒体教学设备运维提供服务的维保技术人员至少有三年相关行业从业经验；2、视频监控设备运维提供服务的维保技术人员至少有三年相关行业从业经验。特此承诺！承诺人（公司全称）：（加盖公章）2024年月日安徽卫生健康职业学院2024-2025年多媒体教学及视频监控设备运维服务项目报价函服务商名称报价大写：小写： 元服务承诺报价单位：（公章）法人（或授权委托人）签字：年月备注：1、此表用于开标会唱标之用。2、该报价包含人员等各种成本。3、表中最终投标报价即为优惠后报价，并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的最终投标报价，或者填写多个报价，均为无效报价。
投标 / 标书制作要点（原创）
本多媒体教学及视频监控设备运维服务 多媒涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。安徽项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
