重庆市食堂食材配送服务招标公告(重庆市江津区融媒体中心2024)



重庆市江津区融媒体中心2024年职工食堂食材配送服务采购公告

发布日期: 2024年3月18日

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一、采购方式:
竞争性比选

二、项目详情概况

分包号:1

分包内容
预算金额
数量
单位
简要技术要求

重庆市江津区融媒体中心2024年职工食堂食材配送服务
0.00
1.0

详见比选文件。

预算金额总计:元

三、供应商资格要求

参与采购活动的供应商需满足以下条件
(一)一般资质条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
供应商具备有效的《食品经营许可证》,提供证书复印件,加盖供应商公章。

四、获取采购文件的地点、方式、期限及售价

获取文件期限:2024年3月18日 至 2024年3月21日
文件购买费:300.00元
获取文件地点:重庆市政府网行采家分网(https://www.gec123.com/)上下载查看或在代理机构领取
方式或事项:

(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。
(二)凡有意参加的供应商,请在“行采家”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(三)各供应商递交投标文件时在投标(开标)地点向采购人缴纳招标文件购买费。
(四)根据采购公告要求的方式按时完成报名、提交投标文件

五、比选响应文件递交信息

比选响应文件递交开始时间: 2024年3月22日 09:30
比选响应文件递交结束时间: 2024年3月22日 10:00
比选响应文件递交地点:重庆市江津区滨江大道几江段35栋鸿兴招标代理公司(北固门中国建设银行旁)

六、评审信息

比选时间: 2024年3月22日 10:00
比选地点:重庆市江津区滨江大道几江段35栋鸿兴招标代理公司(北固门中国建设银行旁)

七、联系方式

1、采购人:重庆市江津区融媒体中心
采购经办人:高老师
采购人电话:023-47521651
采购人地址:重庆市江津区鼎山大道722号江津广电中心
代理机构:重庆鸿兴招标代理有限公司
代理机构经办人:郭老师
代理机构电话:023-47573286
代理机构地址:重庆市江津区滨江大道几江段35栋鸿兴招标代理公司(北固门中国建设银行旁)

八、附件

重庆市江津区融媒体中心2024年职工食堂食材配送服务(挂网版).doc

免责声明:

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竞争性比选采购文件(综合评分法)项目号:JJZB240032项目名称:重庆市江津区融媒体中心2024年职工食堂食材配送服务1.1.11.1.2采购人:重庆市江津区融媒体中心代理机构:重庆鸿兴招标代理有限公司编制时间:二〇二四年三月1.1.一、项目内容项目名称配送服务期投标保证金(万元)备注重庆市江津区融媒体中心2024年职工食堂食材配送服务1年1不接受联合体投标1.1.二、资格条件(一)一般资质条件1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件供应商具备有效的《食品经营许可证》,提供证书复印件,加盖供应商公章。1.2.三、项目技术要求(一)项目内容1.配送概况名称主要配送内容:(包含但不限于以下)配送服务期江津区重庆市江津区融媒体中心2024年职工食堂食材配送服务蔬菜类、水果类、肉类、家禽类、水产类、冻品类、奶制品、米面粮油类、干副调料类、预包装类等。1年2.将配送的物品分为蔬菜类、水果类、肉类、家禽类、水产类、干副调料类、冻品类、奶制品、米面粮油类、预包装类等,通过采购程序确定一家配送单位。投标方必须承诺中标后按江津区融媒体中心确定的品相及规格进行配送。评审方法采用综合评分法,对通过“资格性与符合性”检查的供应商,按公司规模、仓储、配送能力、货源渠道、质量控制、过往业绩、食品安全等方面进行综合评分。(二)项目质量要求(1)蔬菜类各类蔬菜必须是经粗加工的,菜叶中不得含有腐烂、变色及虫蛀的,以及明显有虫滞留其中的,农药残留不得超过国家规定的标准,由采购人不定期指定品种。1.叶类蔬菜:①无腐烂、无异味、颜色正常。②叶片枯黄程度不能超过5%。③整体可用程度达90%以上(即废弃程度不能超过10%)。2.硬质菜:①无腐烂、无异味、颜色正常。②表面斑点程度不能超过5%。③表面挤压变形,损伤程度不超过5%。④菜品成型,个头均匀,明显异形个体不超过10%;整体可用程度达95%以上。(2)水果类1.按采购人要求的产地、大小提供水果,水果质量为同类优质产品。不得配送不合格产品。例如:不得有虫蛀、腐烂、变质、碰损的;若外观完好,果内不得有腐烂、变质;不得含有腐烂、变色及虫蛀的,以及明显有虫滞留其中的,农药残留不得超过国家规定的标准。2.有正规合法的采购渠道,送货时包装必须正规完好。3.肉类1.肉质有弹性,手指轻按,凹陷地方马上恢复,脂肪为白色或乳白色,整体色泽光润,切面红色、微微湿润但不粘手;具有猪(牛、羊等)肉固有气味,无异味;无淤血、无注水,无寄生虫。必须是未经冷冻的并经当地质检部门检验合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章的新鲜猪、牛、羊肉,不得提供带病、病死的、注水的及变质、变色、变味等对人体有害的肉食,随配送单提交检验检疫证明。2.牛肉必须是正规屠宰场宰杀的、干爽、色泽好的成块状的非注水牛肉。3.猪肉类:精瘦肉必须是前、后腿部位及里脊肉;一级肉必须是前、后腿肉;五花肉必须是三线肉,不得有奶脯等其它部位的肉;蹄膀需经烧、去蹄壳、洗净。4.羊肉必须是去内脏后整条、干爽、新鲜。4.禽肉(蛋)类供应商在提供禽类商品时,除总体要求外,必须经宰杀、去毛、内脏、烧皮后,用干净、通风透气的筐盛装(采取防漏水措施)交采购人,不得有积水、杂物、脏物等滞留其中;不得有死后宰杀的,同时必须随货递交检验检疫证。1.鲜鸡肉类眼球饱满,皮肤有光泽,淡黄或灰白色,肌肉切而发亮。外表微干或微湿,不粘手,弹性良好,指压后凹陷立即恢复,正常气味。无长毛及毛、毛根、口腔及宰杀刀口无血污杂质,无紫斑瘀血净腔禽腹内无过多脂肪,腹下刀口,不过长刀口整齐,重量≥0.85KG鲜鸡当天杀当天送。供货时如采购人要求,提供检疫证明。2.鹅/鸭类眼球平坦,皮肤有光泽,乳白或淡红色,肌肉切而有光泽。外表稍湿润,不粘手,指压后凹陷立即恢复。鸭固有的正常气味,无长毛及绒毛,毛根口腔及宰杀刀口失血污、无紫斑瘀血、净膛、腹内无过多脂肪、腹下刀口,不过长,刀口齐整,供货时如采购人要求,提供检疫证明。3.禽蛋类外壳完整、洁净,将鲜蛋打开之后,蛋壳内部应为纯白蛋,不能有斑点或污浊,卵白透明,卵黄膜不破裂,卵黄卵白分明,不能有血管形成,不能有腐败等异臭味。光照试验:右手持蛋,左手遮盖光线透视,新鲜蛋整个呈微红色,陈蛋有暗影,腐蛋暗影更多或不透明。振荡试验:将蛋握在手中,使其摇动,新鲜蛋无哑板声,内容物无流动感,无活动声;陈旧蛋由于水分蒸发,内容物缩小,有振荡声。(5)水产类水产类须保证鲜活、大小基本统一。水产类净菜须保证处理干净、表面无鳞片、血迹、内脏清理彻底、无异味。(6)冻品类无杂质、异味,冻品物资包装完整,生产日期、保质期、生产厂家和QS标识齐全明晰。符合国家及行业相关标准,符合GB16869-2005相关检查标准。(7)奶制品类外包装完好无损,常温奶剩余质保期不低于质保期的2/3,冷藏型酸奶要求不超出出厂日期后三日。例:出厂日期为22日的酸奶最迟在25日前可收货,超时则拒收。(8)米面粮油类供应商提供米面粮油类,必须是按采购人要求的生产厂家、品牌、等级,有合格证(章)、生产日期、保质期限,不得提供转基因类食材,不得提供“三无”商品,配送时提交检验合格证。具体要求如下:1.米类:米为优质粳米,包装上必须注明生产日期、保质期、最佳食用期、规格、生产地等相关内容,外观应颗粒饱满,完整,大小均匀,无虫害及霉变,无杂质,无陈米、酸败及其它异味,口感好。提供大米检验报告。不得有虫、杂质、变色、霉变现象,不得含有对人体有害的物质,包装完好,无水迹或水浸泡过的现象。2.面粉:面粉为优质特制一等(精制级)小麦粉,包装上必须注明生产日期、保质期、规格、生产地等相关内容。不得有虫、杂质、变色、霉变现象,不得有水份过高或存放时间长致结团的现象,不得含有对人体有害的物质,包装完好,无水迹或水浸泡过的现象。供货时提供面粉检验报告。3.挂面:挂面以小麦粉为主要原料,添加适量食用盐、食用碱等品质改良剂,经机制加工制成挂面。色泽正常,均匀一致;气味正常,无酸味、无霉味及其他异味;煮熟后口感不粘,不牙碜,柔软爽口。4.油类:食用油包装上必须注明生产日期、保质期、规格、生产地址等相关内容,产品应具有色泽及透明度、气味,无焦臭、酸败及其他异味状态,无正常视力可见的异物杂质、残渣,密封完好,供货时提供植物油检验报告。(9)干副调料类1、供应商必须按采购人要求指定的产地、厂家、品牌、规格及等级提供合格的商品,不得提供转基因豆类等食材。2、瓶装、袋装类商品,密封必须完好、无漏气现象;若还有纸质、塑料等外包装的,外包装应完好无损,应干爽及无水浸透过的痕迹,不得有受潮结团、霉变的,不得有虫或有虫蛀过的。3、不得提供过期或保质期不足6个月的货物。4、供应商提供的商品,必须是正规厂家生产出品的,有合格证(章)、生产日期、保质期限。不得提供“三无”商品。干货调料、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋、糖等)等必须有QS标志。(10)预包装食品类其他预包装食品须保证规格品种完全符合采购人要求,包装规格、口味、种类齐全。如保质期在3天以内的,必须是送货当天生产的货品;保质期在7天以内的,送货日不超过生产日两日;保质期在6个月以内的,送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期天数的三分之二;保质期在6个月以上的,送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期天数的二分之一。(三)配送要求1.配送公司按要求对每日采购需求量进行确认,配送公司接受配送任务后,应按要求向江津区融媒体中心职工食堂提供符合品相及规格要求的优质、新鲜货物。同时,肉类必须符合相应的质量和卫生国家标准,蔬菜类必须符合相应的质量、卫生和农药残留国家标准。配送产品应取得食品生产许可证的必须有“QS”标志,同时要求索取质量检验报告,未列入生产许可目录的应符合国家有关标准要求。2.配送时间在每天早上7点前到达食堂。配送公司要配置“配送专用车”,凭专用通行证进出江津区融媒体中心食堂区域内道路。蔬菜、肉类等鲜活食品必须当日配送,其余食品原料及物品可视实际需求酌情配送,确保中心职工食堂食品新鲜、优质、安全可靠。3.配送公司除为江津区融媒体中心日常配送外,配送公司应针对中心特殊性,制定应急保障物资预案,紧急情况下还应在接到中心配送通知后(2小时内),按所需物资的要求完成应急餐饮物资采购配送任务。4.对于质量及数量有问题的食品要保证退货,并及时更换符合质量标准的食品。不得强制向中心职工食堂配送不符质量标准的食品。如发生配送食品质量引发食品安全事故、或按《江津区重庆市江津区融媒体中心2024年职工食堂食材配送服务规范及考核标准》未达到要求的,采购人有权单方面解除合同且不支付任何补偿(赔偿),一切责任由配送公司承担。5.配送公司向江津区融媒体中心职工食堂提供符合品相及规格要求的货物,必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明或检验检疫证明等。6.配送公司应保证及时提供合格安全的产品。一旦发现伪劣假冒产品,经相关部门质量监测认证后,由配送公司承担一切法律责任。采购人有权单方面解除合同并要求配送公司赔偿所造成的所有损失。(四)食品安全要求1.配送物资在运输过程中必须分类存放。2.中标人的产品符合质量监督检验所的质量标准,提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应提交物资质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。中标人应保证食材品质,做好食品安全管控,保证食品的安全性,不得有腐烂、变质、发霉、过期食材。3.因采购人并不具备对货品的病毒、农药残留物、添加剂等的检验检疫能力,采购人收货或使用,并不代表采购人认可货品完全符合质量要求,供应商不能以此为由要求免除其任何责任,也不能要求采购人承担责任,供货商仍应承担所供货品的质量责任。4.中标人应保证及时提供数量准确、合格安全的产品。一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,采购人立即封存报经市场监管、卫生健康等相关部门依照比选文件、采购合同及相关的法律法规进行质量检测认定后,由中标人承担一切民事赔偿、行政处罚和刑事责任,采购人有权单方解除合同并要求中标人赔偿所造成的所有损失,不退还履约保证金,若造成刑事责任,移送司法机关处理。5.对于违反《食品安全法》,供应商供应食品给采购人单位带来伤害以及造成恶劣影响的,除承担一切经济责任外,供应商同时必须承担相关法律责任。(五)其他要求(1)质量追溯:如配送的食材出现质量问题,或采购人指定收货人对供应商所提供的食材及服务提出质疑或异议,采购人可无条件退回当日配送食材,并向供应商发函质询。在服务周期内,采购人3次发出相关质询时,可单方面解除配送合同,且不负任何违约责。(2)因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由中标人承担经济赔偿责任以及相应法律责任。(3)中标人安排专人、专车为本项目提供配送服务,配送人员需持有健康证,配送车辆应为厢式货车,保持清洁、定期消毒。(4)供应商提供的所有产品,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准及各项规范要求。国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准规定。中标人必须严格执行含有强制性条款的国家标准。(六)定价规则1.采价周期及时间:每月采价一次,根据实际情况可调增市场采价频率。采价时间为当日超市早市时间(9:00-12:00)。2.采价成员:每次采价人员至少2人及以上,江津区融媒体中心牵头组织采价,配送公司1人及以上,江津区融媒体中心1人及以上,并在询价表上签字确认。3.采价方式:由江津区融媒体中心提出询价清单,监督检查小组安排人员到指定超市进行实地询价,市调工作应在12:00以前完成。采价时严格遵循《配送合同》中质量验收标准的要求,对符合验收质量的菜品进行调价,并封存留样,做好相关记录,并签字确认。4.定价:采价结束当天内,监督检查小组与供货商根据所调查价格进行定价,个别在超市、市场无法询价的品种,由双方在合同中商定,酌情处理。1.3.四、项目商务要求(一)配送期限、地点及验收方式1.配送期限合同签定后提供1年配送服务。2.配送地点采购人指定地点。3.验收基本标准:①中标人必须按照采购人指定人员通知的时间(自然界原因造成的人力不可抗拒因素除外)、数量、品种、品质要求准时送货到指定地点。每日或每批次提供的原料,中标人应在验收人员在场情况下当面接受检验,经验收签单后才能视为有效供货。因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,供应商应作退货处理,凡按重量计量物资,均以物品净重方式计量结算。②对质量有异议的食品必须无条件换货,并按采购人要求更换符合质量标准的食品,对数量不足的食品要按时补足。对原料规格市场确实缺货的,经采购人研究同意后,可临时调整配送规格,价格按实际情况浮动。要努力提高有关工作人员的服务水平,不得强制向食堂配送不符质量标准的食品。③中标人必须对每日及每批次提供的食品按国家相关规定提供合格证明材料。④若采购人对物资质量和数量提出异议,中标人应保证在30分钟以内作出答复,并妥善商处。⑤中标人应保证物资到达指定地点时必须原包装完好无损,如有缺漏、损坏,由中标人负责及时调换、补齐。⑥中标人在供货过程中应严格遵守相关法律、法规及廉洁要求,不得有任何违反相关法律、法规及廉洁规定的行为发生,一经查实,取消其中标资格。⑦采购人按照国家及行业相关标准、招标文件规定、合同约定等进行验收,如验收达不到规定要求甚至因原材料原因造成了食物安全事件,对采购人造成的损失,中标人必须承担一切责任,并赔偿所造成的损失。⑧中标人在合同执行期间必须按月接受采购人的考核(见附件一:《江津区重庆市江津区融媒体中心2024年职工食堂食材配送服务规范及考核标准》),费用结算周期每月一次,考核结果作为对配送公司日常工作的跟踪评估依据,与支付结算费用挂钩。分值低于80分,采购人有权终止合同;分值低于90分的,每少1分扣除结算费用200元。(二)配送时间中标人应在采购合同签订后,按照合同约定的要求指定专人负责协调、联系,执行常态化采购任务。采购人每日17时前报送次日供货清单给配送商,配送商次日早上7:00前将所有配送货物送达至采购人指定地点。零星采购任务在接到采购人通知8小时内按照采购人要求送达至采购人指定地点,特殊(应急)采购任务在接到采购人通知2小时内按照采购人要求送达至采购人指定地点。3.付款方式1.每月按采购人和中标人的市场采价进行核算,中标人对结算价格有异议的,由双方共同进行复核。若按照核价原则进行复核后,中标人仍然不执行复核后的结算价格,采购人有权单方面终止供货合同。2.费用结算周期每月一次,考核结果作为对配送公司日常工作的跟踪评估依据,与支付结算费用挂钩。分值低于80分,采购人有权终止合同;分值低于90分的,每少1分扣除结算费用200元。3.中标人在签订合同前向采购人指定账户支付汇入50000元(大写:伍万元整)作为履约保证金,配送服务期满后无息退还。(四)中标人领取中标通知书中标人领取中标通知书时提交相关资料并按以下程序办理:本项目采购代理服务费按《招标代理服务收费管理暂行办法》执行,代理服务费和评审费由中标人支付,即中标人在领取中标通知书之前以转账形式一次性支付给代理人。本项目代理服务费按伍仟元计取。采购代理服务费缴纳账户信息:账户名称:重庆鸿兴招标代理有限公司江津区分公司账户号码:3100230109000029106开户银行:工行江津支行3.中标通知书领取:公示期满后在代理机构领取。1.4.五、报名及采购文件发售1.报名和采购文件发售期:2024年3月18日至2024年3月21日17:00(工作时间)。2.采购文件售价:人民币300元/份(售后不退)。3.报名及采购文件购买方式:报名及采购文件购买方式:在采购文件发售期内,供应商将《采购文件发售登记表》(格式详见附件二)填写完整加盖投标供应商公章扫描后同采购文件购买费转账截图一起发送至指定邮箱(3265126875@qq.com)。注:在采购文件发售期内,按时间要求及备注要求购买了采购文件并将采购文件发售登记表发送至指定邮箱的供应商,其报名和响应文件才能被接收。1.5.六、投标时间地点及程序(一)线下投标1.线下投标时间:2024年3月22日09:30至10:00(以北京时间为准,逾期不予受理)。2.线下投标地点:重庆市江津区滨江大道几江段35栋鸿兴招标代理公司(北固门中国建设银行旁)。(二)投标程序:(1)提交采购文件购买费缴纳凭据,加盖投标供应商公章;(2)提交投标保证金银行转账凭据,加盖投标供应商公章;(3)递交投标供应商银行基本账户“开户许可证”复印件加盖公章;(4)递交采购文件发售登记表,加盖投标供应商公章;(5)按规定递交投标文件。说明:相关原件递交起止时间:如果采购文件要求必须提交的相关原件,其递交时间与投标文件递交时间一致(逾期不予受理)。(三)投标保证金1.缴纳金额:保证金金额详见本篇“一、项目内容”。2.缴纳方式:由供应商从其账户将投标保证金汇至以下指定账户:户名:重庆鸿兴招标代理有限公司开户行:建行大足支行账号:500501004341000002903.保证金到账时间及备注填写要求(1)到账时间要求本项目投标保证金的到账截止时间与投标截止时间一致(投标供应商在银行转账汇款时,须充分考虑转账汇款的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求)。(2)备注填写要求投标供应商应在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“投标保证金—JJZB240032”,不按要求填写备注和缴纳保证金入指定账户的,投标现场不予接收投标文件,由投标供应商自行承担后果。4.保证金退还方式4.1未中标人的保证金,在中标通知书发出后,由重庆鸿兴招标代理有限公司在5个工作日内退还至供应商的“开户许可证”基本账户上。4.2中标人的保证金,在中标人和采购人签订合同后,由重庆鸿兴招标代理有限公司在5个工作日内退还至中标人的“开户许可证”基本账户上。4.3项目流标的保证金,由重庆鸿兴招标代理有限公司在开标结束后5个工作日内退还至供应商的“开户许可证”基本账户上;未参与投标供应商的保证金,由重庆鸿兴招标代理有限公司收到手持件(①投标保证金银行转账凭据加盖投标供应商公章;②银行基本账户“开户许可证”复印件加盖公章;③采购文件发售登记表加盖公章)后,5个工作日内退还至供应商的“开户许可证”基本账户上。特别提醒:为确保保证金按规定时间退还,自政府采购合同签订之日起2个工作日内,中标人应将合同原件送达重庆鸿兴招标代理有限公司。否则,造成保证金延迟退还,责任自负。查询电话:张老师:023-43300991七、签订合同1、采购人应当自中标通知书发出之日起十个工作日内,按照招标文件和中标方投标文件的约定,与中标方签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标方投标文件作实质性修改。2、招标文件、中标方的投标文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。3、合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。1.6.八、联系方式采购人:重庆市江津区融媒体中心联系人:高老师电话:023-47521651地址:重庆市江津区鼎山大道586号采购代理机构:重庆鸿兴招标代理有限公司联系人:郭老师电话:023-47573286地址:重庆市江津区滨江大道几江段35栋鸿兴招标代理公司(北固门中国建设银行旁)1.7.九、其它有关规定1.凡有意参加比选的供应商,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在重庆市政府网行采家分网(https://www.gec123.com/)上下载查看本项目需求文件以及变更公告等比选前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有比选实质性要求内容。2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效响应。3.无论比选结果如何,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。4.投标有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。1.8.十、报价要求本次报价按照“三、项目技术要求(六)定价规则”的定价进行折扣报价,折扣起点为100%,整体下浮,折扣规律为100%、99%、98%,以此类推,百分号前不允许保留小数(所有品类均以此下浮比例计算。如投标折扣99%,某品类价格为100元,则实际结算价格应为100×99%=99元;其他品列也应按此折扣99%计算实际结算价格)。投标人的投标报价包含但不限于货物费、运输费、搬运费、退换货产生费用、保险、税务等一切费用。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。1.9.十一、评选程序及方法1.资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定供应商是否具备资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容1供应商应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件;2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。1供应商应符合的基本资格条件(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度供应商提供基本资格条件承诺函(详见格式文件)或相关证明材料。注:供应商应对其承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。经调查核实为虚假承诺的,视同为“提供虚假材料谋取中标、成交”的违法行为,依照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规追究相应责任。1供应商应符合的基本资格条件(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供基本资格条件承诺函(详见格式文件)或相关证明材料。注:供应商应对其承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。经调查核实为虚假承诺的,视同为“提供虚假材料谋取中标、成交”的违法行为,依照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规追究相应责任。1供应商应符合的基本资格条件(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录供应商提供基本资格条件承诺函(详见格式文件)或相关证明材料。注:供应商应对其承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。经调查核实为虚假承诺的,视同为“提供虚假材料谋取中标、成交”的违法行为,依照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规追究相应责任。1供应商应符合的基本资格条件(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(详见注:②)供应商提供基本资格条件承诺函(详见格式文件)或相关证明材料。注:供应商应对其承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。经调查核实为虚假承诺的,视同为“提供虚假材料谋取中标、成交”的违法行为,依照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规追究相应责任。1供应商应符合的基本资格条件(6)法律、行政法规规定的其他条件2特定资格条件证明材料的复印件3保证金按照采购文件的规定提交投标保证金注:①供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准②根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。2.符合性检查。依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。1有效性审查法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合采购文件规定的格式,签字或盖章齐全。1有效性审查响应方案每个分包只能有一个响应方案。1有效性审查报价唯一只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合采购文件要求。2完整性审查响应文件内容响应文件内容齐全、无遗漏。3采购文件的响应程度审查响应文件内容对采购文件“三、项目技术要求”以及“四、项目商务要求”内容作出响应。3采购文件的响应程度审查投标有效期满足采购文件规定。(1)澄清有关问题。评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(2)评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。3.综合评分法。满分100分,评审小组对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分,得分最高的供应商为中标人。4.评审标准序号评分因素分值评分标准说明1投标报价(20%)20分有效的投标报价中最低评标折扣率为评标基准折扣率,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准折扣率/投标折扣率)×价格权重×100%。通过资格性审查以及符合性审查的投标人报价为有效报价。2服务部分(40%)40分1.配送方案(10)针对本项目制定配送方案,配送方案包括但不限于:货源、采购渠道、供货保障、品质监控、日常管理组织、物流配送方案。根据供应商提供的配送方案优劣程度进行评分。优标准:内容完整,科学合理,可操作性强,符合项目实际情况;良标准:内容较完整,较科学合理,可操作性较强,较符合项目实际情况;一般标准:内容基本完整,基本科学合理,可操作性一般,基本符合项目实际情况;差标准:内容不完整性,科学合理性较差,可操作性较差,内容与项目实际情况不符。2服务部分(40%)40分2.食品质量安全保证措施方案(10分)供应商针对本项目食品质量安全保证措施编制方案,包含但不限于食品卫生安全保障措施、食品安全培训计划等有关内容。评审小组根据方案内容进行评分,优得10分,良得7分,一般得4分,差得1分,未提供得0分。优标准:内容完整,科学合理,可操作性强,符合项目实际情况;良标准:内容较完整,较科学合理,可操作性较强,较符合项目实际情况;一般标准:内容基本完整,基本科学合理,可操作性一般,基本符合项目实际情况;差标准:内容不完整性,科学合理性较差,可操作性较差,内容与项目实际情况不符。1.1.12服务部分(40%)40分3.应急处理方案(10分)供应商针对本项目应急处理编制方案,包含但不限于采购人发生突发事件需要增援时,能安排人员组织货源并及时送货;发生因食品质量安全问题导致的食物中毒等情况的应对措施等内容。评审小组根据方案内容进行评分,优得10分,良得7分,一般得4分,差得1分,未提供得0分。优标准:内容完整,科学合理,可操作性强,符合项目实际情况;良标准:内容较完整,较科学合理,可操作性较强,较符合项目实际情况;一般标准:内容基本完整,基本科学合理,可操作性一般,基本符合项目实际情况;差标准:内容不完整性,科学合理性较差,可操作性较差,内容与项目实际情况不符。1.1.11.1.22服务部分(40%)40分4.项目风险承受能力方案(10分)供应商提供风险承受能力方案,包含不限于供应商的资产情况、流动资金、赔付能力等抗风险能力;根据供应商提供的方案进行评分。优得10分,良得7分,一般得4分,差得1分,未提供的得0分优标准:内容完整,科学合理,可操作性强,符合项目实际情况;良标准:内容较完整,较科学合理,可操作性较强,较符合项目实际情况;一般标准:内容基本完整,基本科学合理,可操作性一般,基本符合项目实际情况;差标准:内容不完整性,科学合理性较差,可操作性较差,内容与项目实际情况不符。1.1.11.1.21.1.33商务部分(40%)人员配置(4分)具有履行合同所必须的人员配置,人数在5人以下得1分,5-9人得2分,10-15人得3分,15人以上得4分,本项最多得4分。1.1.4.提供公司人员配备情况,提供相关人员的工资流水回单或用工合同证明或养老保险缴纳证明,并加盖供应商公章。31.1.5商务部分(40%)1.1.6企业实力(16分)1.1.7.供应商提供自有蔬菜农药残留检测设备得3分;供应商可以提供第三方检测机构农药残留检测报告的得1分。本项最多得3分。1.1.8.提供自购设备收据或发票和检测设备图片,第三方检测报告复印件加盖公司鲜章。31.1.5商务部分(40%)1.1.6企业实力(16分)供应商具备冷链运输条件配送车辆的,得3分;供应商冷链运输条件配送车辆为租赁的,得1分。本项多得得3分。1.1.9.1.车辆属于自有的,提供行驶证复印件并加盖供应商公章。1.1.10.2.属于物流运输租赁合作的,提供租赁合同复印件(租赁期从投标截止日起算不得少于1年)、行驶证复印件。31.1.51.1.11商务部分(40%)1.1.61.1.12企业实力(16分)1.1.13.供应商提供自有储藏库(蔬菜水果冷藏库或肉类急冻库)得2分,供应商储藏库为租赁得1分,最多得2分。1.1.14.提供自有冷藏库地证明材料,租赁需提供租赁合同复印件加盖供应商公章。31.1.51.1.111.1.15商务部分(40%)1.1.61.1.121.1.16企业实力(16分)若采购人需紧急配送时,供应商承诺在半小时到1小时内把物资送达采购人地点的得8分,1小时到1.5小时内把物资送达采购人地点的得5分,1.5小时至2小时内把物资送达采购人地点的得3分,其余不得分。 提供承诺函并加盖供应商公章。(格式自拟)31.1.51.1.111.1.151.1.17商务部分(40%)1.1.61.1.121.1.161.1.18履约能力(20分)供应商自2021年1月1日起至本项目开标当日止,具有类似业绩的(如:政府机关非盈利性质内部食堂),提供一个得4分,最多得20分。 提供合同复印件并加盖供应商公章。1.10.注:签订合同前,采购人有权查验供应商所提供的投标文件中所有证明材料的原件,供应商需无条件配合采购人的查验。1.11.十二、其他1.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到要求。2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定3.响应文件语言:简体中文。(1)供应商提交的投标文件以及供应商与招标采购单位就有关响应的所有来往书面文件均须使用中文。(2)响应文件中所附或引用的外文资料,应翻译成中文(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,则法定代表人的签字和护照除外。)(3)对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;若供应商响应文件中提供的外文资料未翻译成中文,则将可视为无效材料。1.12.十三、供应商提交响应文件(一)投标文件的签署与份数(1)投标文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用U盘为电子文档载体,装入正本密封袋);每套纸质响应文件的封面上注明采购项目号及项目名称,投标单位名称及地址,注明“正本”、“副本”字样,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。(2)投标文件正本应按采购文件要求加盖公章(投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章)。(3)若投标供应商对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。(4)电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。(二)投标文件正副本封面标记要求投标文件的正本、副本的封面上均应注明项目名称、项目编号、投标供应商名称、“正本”、“副本”“投标文件”字样,并在封面上加盖投标供应商公章。(三)投标文件的包装(装袋)及包装(装袋)封面要求(1)如项目有两个及以上分包的,则每一分包单独一套投标资料进行包装(装袋);(2)投标文件的正副本包装在一起(装成一袋);(3)投标文件的包装或装袋的封面上应注明项目名称、项目编号、所投分包号(在项目有两个及以上分包时应注明所投分包号)、投标供应商名称、“投标文件”字样。包装封口处进行密封。(四)如果采购文件要求必须提交的相关原件,原件应单独装袋(可以不进行密封),但应在装袋上标明“相关原件”及公司的名称。1.13.十四、无效响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;(二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加现场投标;(三)供应商未按照采购文件的要求缴纳投标保证金;(四)供应商所提交的响应文件不按响应文件要求规定签字、盖章;(五)供应商的报价超过采购限价的;(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与投标;(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;(九)供应商的服务期、质量保证期及投标有效期不满足采购文件要求的;(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。1.14.十五、修正错误若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价函总价为准,并修改单价;3.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。十六、供应商编制响应文件要求项目名称:项目编号:(正本/副本)响应文件供应商名称:供应商地址:投标日期:目录(编制对应页码,格式自定)1.15一、报价(一)报价函报价函_________________(采购人名称):我方收到____________________________(项目名称)的比选采购文件,经详细研究,决定参加该项目的比选。1.愿意按照比选采购文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,报价为折扣为大写:;小写:。(例:如折扣为98折,大写:百分之九十八;小写:98%)。2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本2份,电子文档1份。3、我方承诺:本次比选响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。4、我方完全理解和接受贵方比选采购文件的一切规定和要求及评审办法。5、在整个比选采购过程中,我方若有违规行为,接受相关处罚。6、我方若中选,将按照比选结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。供应商名称(公章):年月日二、资格条件及其他(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件(二)特定资格条件(如果有)三、法定代表人身份证明书(格式)法定代表人身份证明书采购项目名称:致:(采购人名称):(供应商法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。特此证明。(供应商公章)年月日法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)(附:法定代表人身份证正反面复印件)四、法定代表人授权委托书(格式)1.15.0.1.法定代表人授权委托书采购项目名称:致:(采购人名称):(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人:供应商法定代表人:(签字或盖章)(签字或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(供应商公章)年月日被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)注:若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。五、基本资格承诺函基本资格条件承诺函项目名称:致(采购人名称):(供应商名称)郑重承诺:1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。(供应商公章)年月日六、技术条款差异表1.15.0.2.技术条款差异表采购项目名称:序号采购技术要求响应技术应答差异说明供应商:法定代表人或授权代表:(供应商公章)(签字或盖章)年月日注:1、本表即为对本项目“三、项目技术要求”所有技术要求进行比较和响应;2、该表必须按照招标文件要求如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写“无差异”或正负偏离说明;3、该表可扩展,并逐页签字或盖章。4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)5、若“响应技术应答”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为中标人的资格,仅保留其合格供应商的身份。1.15.01.15.11.15.2.七、商务条款差异表商务条款差异表采购项目名称:序号采购商务要求响应商务应答差异说明供应商:法定代表人或授权代表:(供应商公章)(签字或盖章)年月日注:1、本表即为对本项目“四、项目商务要求”所有商务要求进行比较和响应;2、该表必须按照招标文件要求如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写“无差异”或正负偏离说明。3、该表可扩展,并逐页签字或盖章4.可附相关支撑材料。(格式自定)5.若“响应商务应答”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性描述,该供应商将失去成为中标人的资格,仅保留其合格供应商的身份。八、服务方案服务方案(格式自定)九、其他应提供的资料附件一:江津区重庆市江津区融媒体中心2024年职工食堂食材配送服务规范及考核标准项目规范内容考核评分标准(以100分为准,扣完为止)扣分(说明扣分原因)原材料来源及质量保证1.配送公司向中心职工食堂提供符合品相及规格要求的优质、新鲜货物。必须从符合规定资质的单位或地点进货,有相关品牌合作协议及资质证明材料等文件。产品证件(合格证、检验检疫证、检验报告等原件或复印件)齐全。原材料验收时质量不符合要求,配送公司无条件重新更换货物,更换后仍不符合要求,每出现一次,扣10分;影响中心职工食堂正常开餐未造成严重后果的,每出现一次,扣15分,并按照招标文件相关条款处罚。预包装产品及散装货品验货时,如未达到要求的,视为不合格产品,每发现一次,扣10分,并按照招标文件相关条款处罚。原材料来源及质量保证2.各类货物包装符合国家GB7718《预包装食品标签通则》、GBT17374《食用植物油销售包装》、GB18406《农产品安全质量》的规定和卫生要求,有注册商标和QS标志等,散装产品有质量合格证明或检验检疫证明等。原材料验收时质量不符合要求,配送公司无条件重新更换货物,更换后仍不符合要求,每出现一次,扣10分;影响中心职工食堂正常开餐未造成严重后果的,每出现一次,扣15分,并按照招标文件相关条款处罚。预包装产品及散装货品验货时,如未达到要求的,视为不合格产品,每发现一次,扣10分,并按照招标文件相关条款处罚。原材料来源及质量保证3.配送公司须按中心的要求,对其供应配送的货物和采购渠道及配送过程严把质量关。对货物提出质量和数量异议的,配送公司无条件退换货。无法提供货物合格证明、检验检疫证明等视货物为不合格产品,每出现一次,扣10分,并按照招标文件相关条款处罚。原材料来源及质量保证4.原材料验收时不得发生种类遗漏、斤两短缺,与实际清单送货数量不符的情况。原材料验收时发生种类遗漏、斤两短缺,与实际清单送货数量不符的情况,视情节轻重,每次扣10分。原材料来源及质量保证5.配送公司要制订供货应急预案,明确各种因素造成不能按时送货的应对措施,确保食材供应。未制定相应供货应急预案或不能实施,扣5分。原材料来源及质量保证6.肉类原材料每日均留存样品一份,保存时间48小时,接受食药监局定期检查或由江津区融媒体中心不定期送检。原材料未按要求留存样品,每发现一次,扣5分;样品经相关部门检测为不合格产品的,每出现一次,扣10分,并按照招标文件相关条件处罚。各类台账记录1.配送公司有进出库、退换货记录台账(包括品牌、品种、生产日期、规格、数量、计量单位、拟结算单价等货物内容)。中心不定期抽查,台账记录不全,视情节轻重,每次扣5分。各类台账记录2.配送公司财会人员与中心财务或管理人员及时对账处理当月的配送清单(每月10日前,提交上月相应结算清单以及电子版汇总表等,送货单上价格、月底结算价格与询价表上价格一致)。中心不定期抽查,台账记录不全,视情节轻重,每次扣5分。各类台账记录3.配送公司有水果、蔬菜残留农药检测记录台账。中心不定期抽查,台账记录不全,视情节轻重,每次扣5分。各类台账记录4.配送公司有48小时视频留样记录台账。中心不定期抽查,台账记录不全,视情节轻重,每次扣5分。配送要求1.配送公司接到中心的正式采购订单后及时备货,按时提供种类明细与价格,并于规定时间保质保量按时配送,不得延误;本院临时需要少量货品配送,应在1小时内确保配送到位。原材料没有按时配送到位,影响食堂正常开餐,每出现一次扣10分,并按照招标文件相关条款处罚。配送要求2.配送公司应及时向食堂管理方沟通、反馈因特殊情况造成配送过程不畅或货品无法及时送达的原因。因未及时沟通影响食堂正常开餐的,视情节轻重,扣5分。服务要求遵守食堂管理方的管理制度,并接受食堂管理方的监督管理。违反食堂管理或不服从食堂管理方监督管理相关管理规定扣5分。其他本考核标准中未涉及相关法律法规的条款,按照《中华人民共和国食品安全法》合同条款等国家相关法律法规执行。根据相关部门的要求,该考核标准可持续进行修订。总 分附件2:采购文件发售登记表项目号项目名称供应商名称(供应商公章)联系人手机办公电话传真E-mail单位地址采购文件售价:300元/份发售人:重庆鸿兴招标代理有限公司报名及采购文件购买方式:推荐使用微信支付口鸿兴招标(**余)微信支付报名及采购文件购买方式:在采购文件发售期内,供应商将文件购买费转入右侧二维码中,转账时注明“投标供应商简称—JJZB240032”,并将《重庆鸿兴招标代理有限公司采购文件发售登记表》(格式详见附件)填写完整加盖投标供应商公章扫描后同采购文件购买费转账截图一起发送至指定邮箱(3265126875@qq.com)。

投标 / 标书制作要点(原创)

本食堂食材配送服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。重庆市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086