医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务 医保移动支付 信息化监理服务 医保移动支付、体检系统及绩效考核系统监理服务 智能健康体检管理系统招标公告(莆田学院2024)
莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务(重新询价)公告
莆田学院附属医院根据有关政府采购规定,对下列所述货物以询价采购方式进行,现欢迎国内合格的意向报价人前来提交密封的报价。
1、项目内容:
项目名称
数量
简要技术指标
最高限价(万元)
医保移动支付项目提供信息化监理服务
1批
详见附件:莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统监理服务(重新询价)文件.doc
1.46
智能健康体检管理系统项目提供信息化监理服务
1批
详见附件:莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统监理服务(重新询价)文件.doc
3.68
绩效考核管理系统项目项目提供信息化监理服务
1批
详见附件:莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统监理服务(重新询价)文件.doc
3.45
总价:8.59万元
合同签订日期:中标通知发出后 30天内
交货时间:合同签订后立即执行。
2、确定成交供应商方法:采用最低价法。
3、资格要求:
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
(2)所投的服务必须全部在投标人营业执照允许经营的范畴内。
(3)近三年以来具有三家医疗卫生信息化项目监理经验,提供合同复印件。
(4)近三年在莆田市政府采购活动中无违法违规等不良记录。
(5)投标人应提供下列资格证明文件,否则其投标将被视为无效投标:
①持法人代表授权委托书原件;
②有效的统一社会信用代码营业执照副本复印件;
③有效的资质证书复印件;
④医疗卫生信息化项目监理合同复印件;
⑤报价单(原件加盖公章)。
以上资格证明文件投标时须加盖投标人公章并注明“与原件一致”字样。
4、时间安排、地点:
(1)报价文件递交截止时间和报价时间:2024 年3月25日下午15:00时;报价人在截止时间之前将报价文件送达至莆田学院附属医院计算机信息中心,逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝,并将其原封不动地退回报价人。
(2)开标时间:2024 年3月25日下午15:00(北京时间)。
(3)开标地点:莆田学院附属医院计算机信息中心。
5、意向报价人对本次询价活动事项提出疑问的,请在报价截止时间起3个工作日内, 以信函或传真的形式与采购人联系。
6、采购单位名称和联系方式
采购人:莆田学院附属医院
联系人:邱小姐
电话:0594-2730500
询价文件项目名称:莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务(重新询价)招标人:莆田学院附属医院2024年3月目录一、询价公告……………………………………………………3二、报价人须知………………………………………………5三、招标内容及要求……………………………………………7四、报价文件(格式)…………………………………………18第一部分询价公告莆田学院附属医院根据有关政府采购规定,对下列所述货物以询价采购方式进行,现欢迎国内合格的意向报价人前来提交密封的报价。1.项目内容:项目名称数量简要技术指标最高限价(万元)医保移动支付项目提供信息化监理服务1批详见附件1.46智能健康体检管理系统项目提供信息化监理服务1批详见附件3.68绩效考核管理系统项目项目提供信息化监理服务1批详见附件3.45总价:8.59万元合同签订日期:中标通知发出后 30 天内交货时间:合同签订后立即执行。2、确定成交供应商方法:采用最低价法。3、资格要求:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。(2)所投的服务必须全部在投标人营业执照允许经营的范畴内。(3)近三年以来具有至少三家医疗卫生信息化项目监理经验,提供合同复印件。(4)近三年在莆田市政府采购活动中无违法违规等不良记录。(5)投标人应提供下列资格证明文件,否则其投标将被视为无效投标:①持法人代表授权委托书原件;②有效的统一社会信用代码营业执照副本复印件;③有效的资质证书复印件;④医疗卫生信息化项目监理合同复印件;⑤报价单(原件加盖公章)。以上资格证明文件投标时须加盖投标人公章并注明“与原件一致”字样。4、时间安排、地点:(1)报价文件递交截止时间和报价时间:2024年3月25日下午15:00时;报价人在截止时间之前将报价文件送达至莆田学院附属医院计算机信息中心,逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝,并将其原封不动地退回报价人。(2)开标时间:2024年3月25日下午15:00时(北京时间)。(3)开标地点:莆田学院附属医院计算机信息中心。5、意向报价人对本次询价活动事项提出疑问的,请在报价截止时间起3个工作日内,以信函或传真的形式与采购人联系。6、采购单位名称和联系方式采购人:莆田学院附属医院联系人:邱小姐电话:0594-2730500第二部分报价人须知项号编 列 内 容1项目名称:莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务(重新询价)招标人名称:莆田学院附属医院项目内容:第三部分《采购内容及技术要求》2资格标准:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。(2)所投的服务必须全部在投标人营业执照允许经营的范畴内。(3)近三年以来具有医疗卫生信息化项目监理经验,提供合同复印件。(4)近三年在莆田市政府采购活动中无违法违规等不良记录。(5)投标人应提供下列资格证明文件,否则其投标将被视为无效投标:①持法人代表授权委托书原件;②有效的统一社会信用代码营业执照副本复印件;③有效的资质证书复印件;④医疗卫生信息化项目监理合同复印件;⑤报价单(原件加盖公章)。以上资格证明文件投标时须加盖投标人公章并注明“与原件一致”字样。3确定成交供应商方法:采用最低价法,是指以价格为主要因素确定成交供应商的报价方法,即在全部满足询价文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价人作为成交供应商的报价方法。4报价文件份数:按要求制作报价文件,统一用A4纸装订后(格式见第四部分),一正本密封,报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,并注明“正本”字样。5报价文件装订及封面:报价文件装订胶装成册,封面应加盖报价人公章,并经报价人的法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的报价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。报价文件必须按照询价文件的规定和要求签字、盖章。未经报价人法定代表人或未经法定代表人正式授权签署的报价人代表在“询价文件”要求的地方签字或加盖印章的报价文件,属无效文件,作无效处理。6报价文件外层密封袋的标注:报价文件全部正副本报价文件整体密封成一袋。包封上应写明项目编号、项目名称、报价人名称、并注明“开标时启封”字样;所有包封口处应加盖报价人公章及由法定代表人盖章。7报价过程的纪律:1.报价开启之后,直至确定成交供应商为止,凡是属于审查的有关资料以及授标意向等,均不得向报价人或其他无关人员透露,对任何违反者均将按有关规定处理; 2.在报价期间,报价人企图影响招标人的任何活动,将导致报价被拒绝; 3.报价人不得串通报价。报价人和采购人不得相互勾结,以排挤其他报价人的公平竞争。任何单位和个人在报价活动中,不准以任何方式行贿受贿。违者由行政主管部门按有关法律、法规规定处理。4.报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。 5.成立询价采购小组,由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成,采购小组人员必须遵循公平、公正原则进行评标,并接受监督。6.询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。报价超过预算金额的不纳入比价。7.确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。第三部分招标内容及技术要求因我方项目建设需求,根据有关规定,本着“公开、公平、公正”的原则,现对莆田学院附属医院存储系统项目提供信息化监理服务进行招标,工程项目的情况提供如下:1.项目概况(采购标的)本项目为莆田学院附属医院莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务。二、技术和服务要求(一)监理服务基本准则遵照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护建设单位与承建单位的合法权益。具体应做到:1)执行有关项目建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责。2)不收受被供应商的任何礼金。3)不泄露所监理项目各方认为需要保密的事项。4)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。5)坚持公正的立场,独立、公正地处理有关各方的争议。6)坚持科学的态度和实事求是的原则。7)在坚持按监理合同的规定向建设单位提供技术服务的同时,帮助被监理者完成负担的建设任务。8)不泄露所监理的项目需保密的事项。(二)项目工作目标基本要求依照有关标准和法律法规以及建设方的需求,本着科学、公正、严格、守信、守纪、守法的原则,以高度的责任心、丰富的项目管理和专业技术经验,对工程建设项目实施全面的、有重点的、精线条的监督管理,通过对项目全过程的检查、监督保证各工序的工作质量、成果质量符合规定;保证建设系统功能满足用户需求,操作方便;帮助采购人掌控工程进度和质量、按期分段对工程验收,保证工程按期、高质量地完成,最终提交采购人满意的成果。1.具体分解为如下目标:1)质量目标:符合有关技术标准和规范,满足设计文件与合同要求,以及经采购人和实施方、监理方三方签字认可的变更要求。2)进度目标:保证项目按规定时间前建设完成,投入使用。3)项目管理目标:对各种文档以及项目的管理提供可靠的审核和质量保证。2.实施过程中的监理1)编制监理规划、监理实施细则,提交给采购方审核。2)根据相关项目的工作范围的要求,制定出详细的项目管理实施计划,主要内容包括项目计划管理、人员管理、进度管理、质量管理、变更与风险管理、合同管理、安全管理、知识产权管理、沟通与协调管理、评估与验收管理、文档管理、项目管理办法、承建单位管理办法等,提交给采购方审核,并依此进行相关的过程管理。3)根据工程的总体规划,与采购方联合对承建单位制定的工程总体实施方案、深化设计方案、实施策略、实施规范等进行审核评估,并提交审核意见及相关问题处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。4)对承建单位的实施工作准备情况进行监督;对承建单位的施工进度计划进行评估和审查;审核工程实施人员安排情况,确认承建单位提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性。5)检查工程采用硬件、系统软件是否符合采购文件或技术方案所确定的品牌、型号、规格和质量标准,提交相关验收清单和验收方法;负责工程材料、硬件设备、系统软件的进场、开箱和检验,保证所有硬件、系统软件都符合合同要求。6)督促承建单位严格执行项目开发合同、国家相关技术标准、规范,对违反要求的及时向采购方报告,并提出处理方案。对工程中的难点、重点进行特别检查,做好分项验收工作。7)对工程施工各个阶段的安装工艺进行检查,对工程中各项目以及工程整体的进展状况进行评审及监控,定期检查汇报工程实际进度情况,审核承建单位的进度报告,对工程实施过程中各个阶段的实施成果进行评审和管理,并提交审核意见及相关问题处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。8)根据工程进度情况,对阶段测试方案进行评审,并根据测试方案对已完成部分进行测试,就发现的问题提出处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。9)管理项目的时间进度,监控项目计划的制定和执行,帮助预测、识别项目中出现的主要问题和面临的主要风险因素,并跟踪、协调解决各种项目问题和风险。10)对工程的重大变更进行审核和有效控制,提出相关变更处理方案及措施,以及监督方案和措施的执行,处理好各种变更及索赔事宜。11)组织软件工程质量、系统集成质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理。12)发现质量问题时及时向采购方报告,并提出处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。13)每周编制监理周报向采购方综合报告和评价本月的质量和进度、合同执行情况、发生的重大事件、下周工作的计划、需要配合的事宜以及发生变化的可能性与应对措施。14)其他需要监理的事项。3.验收过程中的监理1)审核承建单位测试方案,对测试过程进行全程监控,确保交付质量。2)协助采购人审批承建单位的验收申请,并制订工程验收计划。3)协助采购人进行工程初验、试运行和终验工作,并负责督促和检查承建单位的整改工作。4)项目完工后根据相关合同督促承建单位将完整的原始实施技术资料移交给采购人,同时负责检查移交的文档,确保真实和完整。5)复核确认或否决承建单位编制的工程结算、决算。6)工程验收通过后,与采购人、承建单位三方共同签署验收报告。7)出具监理总结报告。8)项目验收完毕进入质保阶段的审核与签发移交证书。9)其他需要监理的事项。10)当出现质量问题时,鉴定质量问题的责任。11)对质量问题的处理结果进行跟踪、评审,直至解决为止。12)其他需要监理的事项。(三)服务方式要求以现场监理为主要方式进行,监理公司应派总监理工程师和监理工程师按采购人要求建立项目监理机构,负责整个项目的全程监理工作。(四)监理工作职责1、项目整体设计,组织及实施方案的总体把关(1)审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排;(2)协助业主审核和确认项目实施方案的可行性和安全性;(3)审核和确认承建单位的质量保证计划;(4)审核和确认承建单位的进度计划。2、质量控制(1)系统质量的控制1)依据合同要求和有关技术标准,审查、监督、控制本工程设备采购及设备安装的质量;2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量;每月按项目对各项目文档进行查阅审核,提供监理简报,对各项目进行量化考评并排出名次,提出各项目工作的改进意见;3)协助业主单位进行设计方案的审核和确认;4)协助业主单位审核系统软件选型方案;5)监督需求管理、配置管理的执行和控制情况,督促施工单位整改存在的问题;6)对采购的系统软件的质量进行检验、测试和验收审核;7)对系统软件的安装调试进行验收审核;8)根据工程的特点,制定工程的验收标准,验收方法;9)参与工程项目的测试、竣工验收和交接。(2)技术培训质量的控制1)审核确认承建单位的培训计划;2)监督承建单位实施培训计划,并征求业主的反馈意见;3)审核确认承建单位的培训总结报告。3、进度控制(1)审核承建单位的进度分解计划及项目实施过程的衔接性,确认分解计划可以保证总体计划目标,监督检查项目进度执行情况;(2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实施;(3)当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施;(4)采用先进的项目管理工具,控制项目施工进度。4、项目投资的控制(1)通过对项目实施方案的把关,确保投资控制在计划范围内合理使用;(2)当发现资金使用严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。5、合同管理(1)协助业主与承建单位签订合同;(2)跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;(3)对合同工期的延误和延期进行解释,协助业主处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题;(4)根据合同约定,对承建单位提交的付款申请,提出付款建议;6、项目信息管理(1)及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;(2)建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;(3)督促、检查开发商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作;(4)转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单。7、项目文件的管理(1)监理方应负责以下文档的编写:1)项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记;2)项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要;3)阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。(2)监理方应参与以下文档的管理:1)项目实施期间各类技术文件;2)合同执行过程中的各类往来文件及存档。8、项目安全的管理(1)负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,保证不被非授权使用;(2)负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。9、知识产权的管理(1)负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护,保证不被非授权使用。10、项目会议制度(1)为保证监理工作的开展和实施协调,监理方可组织必要的会议来保证:1)项目协调会;2)项目周例会;3)项目专题研讨会;4)项目问题通报会;5)项目阶段及最终验收会。(2)监理方还应积极参加以下会议:1)项目专家论证评审会;2)项目阶段工作总结会。11、组织协调(1)监督各方履行职责,定期召集项目例会,协调各方的工作关系;(2)建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决;(3)确立项目安全监督的工作目标。(五)技术服务工作职责(1)协助业主审核子项目用户需求,提出咨询意见;(2)协助业主进行技术选型、产品选型、产品价格审核等工作;(3)协助业主监督和控制项目实施工作中所有重要和关键的参数和指标;(4)辅助业主进行项目决策并提供决策依据。(5)协助业主进行项目整体性验收工作,包含验收资料准备及相关工作。在重要和关键问题上,项目管理要收集项目信息,进行深入分析讨论,为项目重大事项提供决策依据。(五)项目各阶段监理工作内容1、项目启动阶段1)在协助理清项目详细需求的基础上,提交项目监理规划,制定出合理的工期安排计划列入建设方与项目承建单位的合同中;协助建设方确定与该项目的承建单位、合作单位以及其他外协单位的商务与技术条款,参与合同谈判,协助合同签订过程;2)审核施工设计方案:开工前,由成交供应商组织实施方案的审核,内容包括设计交底,了解工程需求、质量要求,依据设计谈判文件,审核总体设计方案和有关的技术合同附件,以避免因设计失误造成工程实施的障碍;3)审核工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性;4)审批施工组织设计:对施工单位的实施工作准备情况进行监督;5)审核施工进度计划:对施工单位的施工进度计划进行评估和审查;6)审核工程实施人员:确认施工方提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性,如有变更,则要求叙述其原因。2、施工准备阶段1)审批开工申请,确定开工日期;2)了解施工单位设备订单的定购和运输情况;3)了解施工条件准备情况;4)了解施工单位工程实施前期的人员组织、施工设备到位情况;5)签发开工令。3、项目实施阶段严格按照启动阶段获得建设方认可的监理规划进行全过程监理;督促、检查项目承建单位严格按照合同约定、国家及福建省、市及承建单位相关技术标准、软件开发规范进行项目实施;严格监督、审核承建单位的项目实施,针对实施过程中出现的问题及时向建设方以及项目承建单位发出预警,组织项目协调会,签发会议纪要;到项目承建单位的现场监督、检查,如实向建设方汇报项目研发及实施进展,及时反映承建单位在人员配备、内部管理等方面出现的问题;按照合同约定的要求,与建设方一起进行项目里程碑节点测试、审核以及验收,参与撰写阶段验收报告,并签署里程碑验收文件以及阶段付款凭证;监督、协助项目承建单位进行系统的需求分析、设计,审核所提交的需求分析文档和设计文档;协调建设方与项目承建单位间的工作,保证项目顺利进行;负责与合同相关的变更管理,具体如下:1)工程材料的供货计划的审核;2)工程材料的进场、开箱和检验;3)促使工程中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律法规和标准;4)对工程施工各个阶段的安装工艺进行检查;5)组织隐蔽工程验收;6)审核项目各个阶段进度计划;7)督促、检查施工单位进度执行情况;8)审查工程变更,提出监理意见;9)审查施工单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;10)按周(月、旬)定期向采购人报告工程情况;11)组织召开工程例会和工程专项会议。4、工程验收阶段监督各方做好验收准备;督促项目承建单位制定验收方案,审查验收方案、计划;检查、审核承建单位的最终交付物是否完整、齐备,是否符合合同的约定,是否已经按照指定的时间和方式提交给建设方;监督检查系统的试运行阶段,提交试运行阶段监理监控报告;监督检查工程是否已经完成合同中所规定的各项内容;监督检查工程是否已经满足合同中的各项技术、应用指标;检查最终交付系统是否已经经过验收测试,各项性能、功能是否已经达到设计要求,并处于正常工作状态;检查所交付系统的用户化工作是否已经完成,合同中提及的相关培训是否已经完成,相关资料是否已经提交;协助撰写项目竣工报告;进行监理总结,移交监理资料和其他有关资料,具体如下:1)对施工单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查;2监督检查施工单位作好用户培训工作,检查工程各式用户文档;3)组织工程初步验收;4)审查施工单位提交的竣工文档;5)参与工程竣工验收;6)签署工程验收报告;7)审核工程结算;8)审查施工单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;9)向采购人提交监理工作总结;10)将所有的监理材料汇总,编制监理业务手册,提交采购人;11)工程验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书。5、工程移交阶段1)设计方案、设计图纸的全部移交;2)设备、软件、材料等的验收文档核实;3)工程施工文档的移交;4)工程竣工文档的移交;5)工程项目的整体移交。(六)本项目监理岗位具体职责要求:监理岗位职责主要以“四控、三管、一协调”为主,参考合同,依据相关行业的国家标准,技术方面的国际标准的条款,对本项目的设备、工艺、方案、施工步骤程序进行质量控制,贯穿建设全过程:1.规划设计阶段:对工程造价清单进行合理性分析,控制工程总造价。2.实施准备阶段:1)审核本项目中标人施工计划、软硬件产品的供应计划;2)审核本项目中标人项目实施组织设计;3)定期组织召开协调会,做好本项目各系统之间的技术交底工作;4)熟悉本项目建设方案、软件平台开发文档及网络基础建设的施工图纸;5)监督完成本项目实施报批手续;6)审核软硬件系统调试、验收方案和相应计划。3.安装实施阶段:1)定期组织召开例会,协调各方关系和进度;2)协助审核批复工程联系单、技术核定单;3)组织系统设备或产品的进场报验、安装、验收、移交,负责收讫货物的验收凭证;4)按施工计划进行产品研发及项目实施进度进行管控;5)运用专业的工具和方法协助采购人对于隐蔽工程施工以及软件产品质量的监控与管理;4.系统调试、系统试运行阶段:1)线缆测试、设备性能测试,软件产品测试与定制需求评定,单项系统、系统联动调试、测试,签署认可测试报告;2)组织实施本项目整体试运行,审核与确认试运行记录;3)审核制定本项目各系统操作规程。5.项目验收阶段:1)审核项目竣工资料准确性、一致性、完整性;2)按项目需求、招投标文件、合同条款对项目整体性能、试运行情况进行审核;3)分阶段、分步骤协助建设单位组织系统验收;4)按项目合同、工程联系单、工程签证等变更记录协助本项目进行造价决算。(七)引用的技术规范1.GB/T19668[1]信息技术服务监理规范;2.国家、福建省最新的相关行业监理规范。上述规范如有矛盾的,以最新的规范为准。(八)监理团队要求(1)项目负责人需同时兼具以下资质:全过程工程项目管理师(高级)证书、网络工程师(高级)证书、信息系统运维管理工程师(高级)证书、软件评测工程师证书、软件质量检测师证书、软件工程造价师证书;(2)总监理工程师代表需同时兼具以下资质:同时持有以下证书:系统监理师证书、信息系统项目管理师证书、网络工程师证书;(3)专业监理工程师需同时兼具以下资质:信息系统监理师证书、注册信息安全工程师证书(CISP)。注:①供应商需提供符合以上要求的人员证书复印件以及供应商为符合以上要求的人员缴纳的在提交截止时间前六个月中任意一个月的社保记录(不含报价文件提交截止时间的当月)复印件并加盖公章或提供符合以上要求的承诺函(承诺函格式自拟)并加盖公章,否则视为无效响应。②供应商在成交后3个工作日内需提供符合以上要求的人员证书原件确认核查,否则采购人有权不予以签订合同。9.保密要求:成交监理公司及其工作人员(无论今后是否离职)保证所对所获取的项目各类资料进行保密,未经采购人允许不得将所获取的,以及监理服务期间所产生的项目信息资料对外泄露。成交监理公司有以为对所聘用的工作人员进行保密教育,并承担其相关行为责任。三、商务条件1、交付地点:采购人指定地点2、交付时间:合同签订后开始提供监理服务,至莆田学院附属医院存储系统项目竣工验收结束。3、交付条件:采购人项目验收合格后。4、是否收取履约保证金:否5、是否邀请投标人参与验收:否6、验收方式数据表格验收期次验收期次说明1 为莆田学院附属医院莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务,医保移动支付、体检系统及绩效考核系统项目均完成竣工验收。7、支付方式数据表格支付期次支付比例(%)支付期次说明130在签订合同后的30日内,支付合同总金额的30%;270所有项目竣工验收合格后的30日内,支付合同总金额的70%;8.违约责任8.1如果在监理合同执行过程中,发现监理服务不到位或发生失职行为,中标人需立即处理,采取补救措施;若造成采购人经济损失的,中标人承担相应的经济赔偿,赔偿金为直接经济损失额,直接经济的损失额须经双方核实确认。8.2中标人在本项目服务期内提供监理服务,采购人将根据投标人的履约行为建立投标人信用评价体系,信用等级差的投标人在两年内将被拒绝参加我院的招标活动,并公示在我院官网。四、其他事项1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2、本项目为整体招标采购项目,投标总价为完成本项目服务所包含的一切费用。包括但不限于以下费用:人工费、税费、管理费、风险费、验收费、培训费、服务期内产生的一切费用,如有遗漏,不再另行增补第四部分报价文件的组成(格式)(封面应清楚标注明“正本”或“副本”)项目名称:报价文件报价文件内容:资格审查文件(本)报价单位:(盖报价人单位公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:_______年月日目录1.营业执照复印件(加盖公章)2.企业相关资质复印件(加盖公章)3.法定代表人资格证明书及法人代表身份证复印件(加盖公章)4.授权委托书(如有授权,加盖公章)5.报价一览表(加盖公章)6.医疗卫生信息化项目监理合同复印件(加盖公章)7.售后服务方案(加盖公章)(一)法人营业执照(营业执照、税务登记证、组织代码证三证合一)致:(采购人)现附上由(签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业真实有效。(注:法人营业执照等相关证明文件提供复印件,需复印包括能说明合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)报价单位(全称并加盖公章):报价代表签字:日期:2.企业相关资质证明文件格式自拟。3.法定代表人资格证明书及法人代表身份证复印件单位名称:。地址:。姓名:性别:年龄:职务:。系(报价人名称)的法定代表人。特此证明。报价单位:(盖报价人单位公章)日期:年月日(四)单位负责人授权委托书(如有)致:我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“投标人代表全名”)为投标人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参加开标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。(以下无正文)单位负责人:身份证号:手机:供应商代表:身份证号:手机:电子邮箱:授权方供应商:(全称并加盖单位公章)单位负责人签字或盖章:接受授权方供应商代表签字:签署日期:年月日(五)报价一览表报名单位:(加盖公章)报名日期:年月日序号项目型号单价(元)数量总价(元)1联系人: 联系电话:技术偏离表序号招标文件规定的技术要求投标响应的技术要求偏离详细说明(六)医疗卫生信息化项目监理合同复印件(七)售后服务方案致:(采购人单位)我方参与的(项目名称)的第合同包货物提供以下售后服务方案:1、(内容自拟)2、(内容自拟)报价单位(全称并加盖公章):报价代表签字:日期:询价文件项目名称:莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务(重新询价)招标人:莆田学院附属医院2024年3月目录一、询价公告……………………………………………………3二、报价人须知………………………………………………5三、招标内容及要求……………………………………………7四、报价文件(格式)…………………………………………18第一部分询价公告莆田学院附属医院根据有关政府采购规定,对下列所述货物以询价采购方式进行,现欢迎国内合格的意向报价人前来提交密封的报价。1.项目内容:项目名称数量简要技术指标最高限价(万元)医保移动支付项目提供信息化监理服务1批详见附件1.46智能健康体检管理系统项目提供信息化监理服务1批详见附件3.68绩效考核管理系统项目项目提供信息化监理服务1批详见附件3.45总价:8.59万元合同签订日期:中标通知发出后 30 天内交货时间:合同签订后立即执行。2、确定成交供应商方法:采用最低价法。3、资格要求:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。(2)所投的服务必须全部在投标人营业执照允许经营的范畴内。(3)近三年以来具有至少三家医疗卫生信息化项目监理经验,提供合同复印件。(4)近三年在莆田市政府采购活动中无违法违规等不良记录。(5)投标人应提供下列资格证明文件,否则其投标将被视为无效投标:①持法人代表授权委托书原件;②有效的统一社会信用代码营业执照副本复印件;③有效的资质证书复印件;④医疗卫生信息化项目监理合同复印件;⑤报价单(原件加盖公章)。以上资格证明文件投标时须加盖投标人公章并注明“与原件一致”字样。4、时间安排、地点:(1)报价文件递交截止时间和报价时间:2024年3月25日下午15:00时;报价人在截止时间之前将报价文件送达至莆田学院附属医院计算机信息中心,逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝,并将其原封不动地退回报价人。(2)开标时间:2024年3月25日下午15:00时(北京时间)。(3)开标地点:莆田学院附属医院计算机信息中心。5、意向报价人对本次询价活动事项提出疑问的,请在报价截止时间起3个工作日内,以信函或传真的形式与采购人联系。6、采购单位名称和联系方式采购人:莆田学院附属医院联系人:邱小姐电话:0594-2730500第二部分报价人须知项号编 列 内 容1项目名称:莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务(重新询价)招标人名称:莆田学院附属医院项目内容:第三部分《采购内容及技术要求》2资格标准:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。(2)所投的服务必须全部在投标人营业执照允许经营的范畴内。(3)近三年以来具有医疗卫生信息化项目监理经验,提供合同复印件。(4)近三年在莆田市政府采购活动中无违法违规等不良记录。(5)投标人应提供下列资格证明文件,否则其投标将被视为无效投标:①持法人代表授权委托书原件;②有效的统一社会信用代码营业执照副本复印件;③有效的资质证书复印件;④医疗卫生信息化项目监理合同复印件;⑤报价单(原件加盖公章)。以上资格证明文件投标时须加盖投标人公章并注明“与原件一致”字样。3确定成交供应商方法:采用最低价法,是指以价格为主要因素确定成交供应商的报价方法,即在全部满足询价文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价人作为成交供应商的报价方法。4报价文件份数:按要求制作报价文件,统一用A4纸装订后(格式见第四部分),一正本密封,报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,并注明“正本”字样。5报价文件装订及封面:报价文件装订胶装成册,封面应加盖报价人公章,并经报价人的法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的报价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。报价文件必须按照询价文件的规定和要求签字、盖章。未经报价人法定代表人或未经法定代表人正式授权签署的报价人代表在“询价文件”要求的地方签字或加盖印章的报价文件,属无效文件,作无效处理。6报价文件外层密封袋的标注:报价文件全部正副本报价文件整体密封成一袋。包封上应写明项目编号、项目名称、报价人名称、并注明“开标时启封”字样;所有包封口处应加盖报价人公章及由法定代表人盖章。7报价过程的纪律:1.报价开启之后,直至确定成交供应商为止,凡是属于审查的有关资料以及授标意向等,均不得向报价人或其他无关人员透露,对任何违反者均将按有关规定处理; 2.在报价期间,报价人企图影响招标人的任何活动,将导致报价被拒绝; 3.报价人不得串通报价。报价人和采购人不得相互勾结,以排挤其他报价人的公平竞争。任何单位和个人在报价活动中,不准以任何方式行贿受贿。违者由行政主管部门按有关法律、法规规定处理。4.报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。 5.成立询价采购小组,由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成,采购小组人员必须遵循公平、公正原则进行评标,并接受监督。6.询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。报价超过预算金额的不纳入比价。7.确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。第三部分招标内容及技术要求因我方项目建设需求,根据有关规定,本着“公开、公平、公正”的原则,现对莆田学院附属医院存储系统项目提供信息化监理服务进行招标,工程项目的情况提供如下:1.项目概况(采购标的)本项目为莆田学院附属医院莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务。二、技术和服务要求(一)监理服务基本准则遵照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护建设单位与承建单位的合法权益。具体应做到:1)执行有关项目建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责。2)不收受被供应商的任何礼金。3)不泄露所监理项目各方认为需要保密的事项。4)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。5)坚持公正的立场,独立、公正地处理有关各方的争议。6)坚持科学的态度和实事求是的原则。7)在坚持按监理合同的规定向建设单位提供技术服务的同时,帮助被监理者完成负担的建设任务。8)不泄露所监理的项目需保密的事项。(二)项目工作目标基本要求依照有关标准和法律法规以及建设方的需求,本着科学、公正、严格、守信、守纪、守法的原则,以高度的责任心、丰富的项目管理和专业技术经验,对工程建设项目实施全面的、有重点的、精线条的监督管理,通过对项目全过程的检查、监督保证各工序的工作质量、成果质量符合规定;保证建设系统功能满足用户需求,操作方便;帮助采购人掌控工程进度和质量、按期分段对工程验收,保证工程按期、高质量地完成,最终提交采购人满意的成果。1.具体分解为如下目标:1)质量目标:符合有关技术标准和规范,满足设计文件与合同要求,以及经采购人和实施方、监理方三方签字认可的变更要求。2)进度目标:保证项目按规定时间前建设完成,投入使用。3)项目管理目标:对各种文档以及项目的管理提供可靠的审核和质量保证。2.实施过程中的监理1)编制监理规划、监理实施细则,提交给采购方审核。2)根据相关项目的工作范围的要求,制定出详细的项目管理实施计划,主要内容包括项目计划管理、人员管理、进度管理、质量管理、变更与风险管理、合同管理、安全管理、知识产权管理、沟通与协调管理、评估与验收管理、文档管理、项目管理办法、承建单位管理办法等,提交给采购方审核,并依此进行相关的过程管理。3)根据工程的总体规划,与采购方联合对承建单位制定的工程总体实施方案、深化设计方案、实施策略、实施规范等进行审核评估,并提交审核意见及相关问题处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。4)对承建单位的实施工作准备情况进行监督;对承建单位的施工进度计划进行评估和审查;审核工程实施人员安排情况,确认承建单位提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性。5)检查工程采用硬件、系统软件是否符合采购文件或技术方案所确定的品牌、型号、规格和质量标准,提交相关验收清单和验收方法;负责工程材料、硬件设备、系统软件的进场、开箱和检验,保证所有硬件、系统软件都符合合同要求。6)督促承建单位严格执行项目开发合同、国家相关技术标准、规范,对违反要求的及时向采购方报告,并提出处理方案。对工程中的难点、重点进行特别检查,做好分项验收工作。7)对工程施工各个阶段的安装工艺进行检查,对工程中各项目以及工程整体的进展状况进行评审及监控,定期检查汇报工程实际进度情况,审核承建单位的进度报告,对工程实施过程中各个阶段的实施成果进行评审和管理,并提交审核意见及相关问题处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。8)根据工程进度情况,对阶段测试方案进行评审,并根据测试方案对已完成部分进行测试,就发现的问题提出处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。9)管理项目的时间进度,监控项目计划的制定和执行,帮助预测、识别项目中出现的主要问题和面临的主要风险因素,并跟踪、协调解决各种项目问题和风险。10)对工程的重大变更进行审核和有效控制,提出相关变更处理方案及措施,以及监督方案和措施的执行,处理好各种变更及索赔事宜。11)组织软件工程质量、系统集成质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理。12)发现质量问题时及时向采购方报告,并提出处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。13)每周编制监理周报向采购方综合报告和评价本月的质量和进度、合同执行情况、发生的重大事件、下周工作的计划、需要配合的事宜以及发生变化的可能性与应对措施。14)其他需要监理的事项。3.验收过程中的监理1)审核承建单位测试方案,对测试过程进行全程监控,确保交付质量。2)协助采购人审批承建单位的验收申请,并制订工程验收计划。3)协助采购人进行工程初验、试运行和终验工作,并负责督促和检查承建单位的整改工作。4)项目完工后根据相关合同督促承建单位将完整的原始实施技术资料移交给采购人,同时负责检查移交的文档,确保真实和完整。5)复核确认或否决承建单位编制的工程结算、决算。6)工程验收通过后,与采购人、承建单位三方共同签署验收报告。7)出具监理总结报告。8)项目验收完毕进入质保阶段的审核与签发移交证书。9)其他需要监理的事项。10)当出现质量问题时,鉴定质量问题的责任。11)对质量问题的处理结果进行跟踪、评审,直至解决为止。12)其他需要监理的事项。(三)服务方式要求以现场监理为主要方式进行,监理公司应派总监理工程师和监理工程师按采购人要求建立项目监理机构,负责整个项目的全程监理工作。(四)监理工作职责1、项目整体设计,组织及实施方案的总体把关(1)审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排;(2)协助业主审核和确认项目实施方案的可行性和安全性;(3)审核和确认承建单位的质量保证计划;(4)审核和确认承建单位的进度计划。2、质量控制(1)系统质量的控制1)依据合同要求和有关技术标准,审查、监督、控制本工程设备采购及设备安装的质量;2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量;每月按项目对各项目文档进行查阅审核,提供监理简报,对各项目进行量化考评并排出名次,提出各项目工作的改进意见;3)协助业主单位进行设计方案的审核和确认;4)协助业主单位审核系统软件选型方案;5)监督需求管理、配置管理的执行和控制情况,督促施工单位整改存在的问题;6)对采购的系统软件的质量进行检验、测试和验收审核;7)对系统软件的安装调试进行验收审核;8)根据工程的特点,制定工程的验收标准,验收方法;9)参与工程项目的测试、竣工验收和交接。(2)技术培训质量的控制1)审核确认承建单位的培训计划;2)监督承建单位实施培训计划,并征求业主的反馈意见;3)审核确认承建单位的培训总结报告。3、进度控制(1)审核承建单位的进度分解计划及项目实施过程的衔接性,确认分解计划可以保证总体计划目标,监督检查项目进度执行情况;(2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实施;(3)当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施;(4)采用先进的项目管理工具,控制项目施工进度。4、项目投资的控制(1)通过对项目实施方案的把关,确保投资控制在计划范围内合理使用;(2)当发现资金使用严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。5、合同管理(1)协助业主与承建单位签订合同;(2)跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;(3)对合同工期的延误和延期进行解释,协助业主处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题;(4)根据合同约定,对承建单位提交的付款申请,提出付款建议;6、项目信息管理(1)及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;(2)建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;(3)督促、检查开发商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作;(4)转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单。7、项目文件的管理(1)监理方应负责以下文档的编写:1)项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记;2)项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要;3)阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。(2)监理方应参与以下文档的管理:1)项目实施期间各类技术文件;2)合同执行过程中的各类往来文件及存档。8、项目安全的管理(1)负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,保证不被非授权使用;(2)负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。9、知识产权的管理(1)负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护,保证不被非授权使用。10、项目会议制度(1)为保证监理工作的开展和实施协调,监理方可组织必要的会议来保证:1)项目协调会;2)项目周例会;3)项目专题研讨会;4)项目问题通报会;5)项目阶段及最终验收会。(2)监理方还应积极参加以下会议:1)项目专家论证评审会;2)项目阶段工作总结会。11、组织协调(1)监督各方履行职责,定期召集项目例会,协调各方的工作关系;(2)建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决;(3)确立项目安全监督的工作目标。(五)技术服务工作职责(1)协助业主审核子项目用户需求,提出咨询意见;(2)协助业主进行技术选型、产品选型、产品价格审核等工作;(3)协助业主监督和控制项目实施工作中所有重要和关键的参数和指标;(4)辅助业主进行项目决策并提供决策依据。(5)协助业主进行项目整体性验收工作,包含验收资料准备及相关工作。在重要和关键问题上,项目管理要收集项目信息,进行深入分析讨论,为项目重大事项提供决策依据。(五)项目各阶段监理工作内容1、项目启动阶段1)在协助理清项目详细需求的基础上,提交项目监理规划,制定出合理的工期安排计划列入建设方与项目承建单位的合同中;协助建设方确定与该项目的承建单位、合作单位以及其他外协单位的商务与技术条款,参与合同谈判,协助合同签订过程;2)审核施工设计方案:开工前,由成交供应商组织实施方案的审核,内容包括设计交底,了解工程需求、质量要求,依据设计谈判文件,审核总体设计方案和有关的技术合同附件,以避免因设计失误造成工程实施的障碍;3)审核工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性;4)审批施工组织设计:对施工单位的实施工作准备情况进行监督;5)审核施工进度计划:对施工单位的施工进度计划进行评估和审查;6)审核工程实施人员:确认施工方提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性,如有变更,则要求叙述其原因。2、施工准备阶段1)审批开工申请,确定开工日期;2)了解施工单位设备订单的定购和运输情况;3)了解施工条件准备情况;4)了解施工单位工程实施前期的人员组织、施工设备到位情况;5)签发开工令。3、项目实施阶段严格按照启动阶段获得建设方认可的监理规划进行全过程监理;督促、检查项目承建单位严格按照合同约定、国家及福建省、市及承建单位相关技术标准、软件开发规范进行项目实施;严格监督、审核承建单位的项目实施,针对实施过程中出现的问题及时向建设方以及项目承建单位发出预警,组织项目协调会,签发会议纪要;到项目承建单位的现场监督、检查,如实向建设方汇报项目研发及实施进展,及时反映承建单位在人员配备、内部管理等方面出现的问题;按照合同约定的要求,与建设方一起进行项目里程碑节点测试、审核以及验收,参与撰写阶段验收报告,并签署里程碑验收文件以及阶段付款凭证;监督、协助项目承建单位进行系统的需求分析、设计,审核所提交的需求分析文档和设计文档;协调建设方与项目承建单位间的工作,保证项目顺利进行;负责与合同相关的变更管理,具体如下:1)工程材料的供货计划的审核;2)工程材料的进场、开箱和检验;3)促使工程中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律法规和标准;4)对工程施工各个阶段的安装工艺进行检查;5)组织隐蔽工程验收;6)审核项目各个阶段进度计划;7)督促、检查施工单位进度执行情况;8)审查工程变更,提出监理意见;9)审查施工单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;10)按周(月、旬)定期向采购人报告工程情况;11)组织召开工程例会和工程专项会议。4、工程验收阶段监督各方做好验收准备;督促项目承建单位制定验收方案,审查验收方案、计划;检查、审核承建单位的最终交付物是否完整、齐备,是否符合合同的约定,是否已经按照指定的时间和方式提交给建设方;监督检查系统的试运行阶段,提交试运行阶段监理监控报告;监督检查工程是否已经完成合同中所规定的各项内容;监督检查工程是否已经满足合同中的各项技术、应用指标;检查最终交付系统是否已经经过验收测试,各项性能、功能是否已经达到设计要求,并处于正常工作状态;检查所交付系统的用户化工作是否已经完成,合同中提及的相关培训是否已经完成,相关资料是否已经提交;协助撰写项目竣工报告;进行监理总结,移交监理资料和其他有关资料,具体如下:1)对施工单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查;2监督检查施工单位作好用户培训工作,检查工程各式用户文档;3)组织工程初步验收;4)审查施工单位提交的竣工文档;5)参与工程竣工验收;6)签署工程验收报告;7)审核工程结算;8)审查施工单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;9)向采购人提交监理工作总结;10)将所有的监理材料汇总,编制监理业务手册,提交采购人;11)工程验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书。5、工程移交阶段1)设计方案、设计图纸的全部移交;2)设备、软件、材料等的验收文档核实;3)工程施工文档的移交;4)工程竣工文档的移交;5)工程项目的整体移交。(六)本项目监理岗位具体职责要求:监理岗位职责主要以“四控、三管、一协调”为主,参考合同,依据相关行业的国家标准,技术方面的国际标准的条款,对本项目的设备、工艺、方案、施工步骤程序进行质量控制,贯穿建设全过程:1.规划设计阶段:对工程造价清单进行合理性分析,控制工程总造价。2.实施准备阶段:1)审核本项目中标人施工计划、软硬件产品的供应计划;2)审核本项目中标人项目实施组织设计;3)定期组织召开协调会,做好本项目各系统之间的技术交底工作;4)熟悉本项目建设方案、软件平台开发文档及网络基础建设的施工图纸;5)监督完成本项目实施报批手续;6)审核软硬件系统调试、验收方案和相应计划。3.安装实施阶段:1)定期组织召开例会,协调各方关系和进度;2)协助审核批复工程联系单、技术核定单;3)组织系统设备或产品的进场报验、安装、验收、移交,负责收讫货物的验收凭证;4)按施工计划进行产品研发及项目实施进度进行管控;5)运用专业的工具和方法协助采购人对于隐蔽工程施工以及软件产品质量的监控与管理;4.系统调试、系统试运行阶段:1)线缆测试、设备性能测试,软件产品测试与定制需求评定,单项系统、系统联动调试、测试,签署认可测试报告;2)组织实施本项目整体试运行,审核与确认试运行记录;3)审核制定本项目各系统操作规程。5.项目验收阶段:1)审核项目竣工资料准确性、一致性、完整性;2)按项目需求、招投标文件、合同条款对项目整体性能、试运行情况进行审核;3)分阶段、分步骤协助建设单位组织系统验收;4)按项目合同、工程联系单、工程签证等变更记录协助本项目进行造价决算。(七)引用的技术规范1.GB/T19668[1]信息技术服务监理规范;2.国家、福建省最新的相关行业监理规范。上述规范如有矛盾的,以最新的规范为准。(八)监理团队要求(1)项目负责人需同时兼具以下资质:全过程工程项目管理师(高级)证书、网络工程师(高级)证书、信息系统运维管理工程师(高级)证书、软件评测工程师证书、软件质量检测师证书、软件工程造价师证书;(2)总监理工程师代表需同时兼具以下资质:同时持有以下证书:系统监理师证书、信息系统项目管理师证书、网络工程师证书;(3)专业监理工程师需同时兼具以下资质:信息系统监理师证书、注册信息安全工程师证书(CISP)。注:①供应商需提供符合以上要求的人员证书复印件以及供应商为符合以上要求的人员缴纳的在提交截止时间前六个月中任意一个月的社保记录(不含报价文件提交截止时间的当月)复印件并加盖公章或提供符合以上要求的承诺函(承诺函格式自拟)并加盖公章,否则视为无效响应。②供应商在成交后3个工作日内需提供符合以上要求的人员证书原件确认核查,否则采购人有权不予以签订合同。9.保密要求:成交监理公司及其工作人员(无论今后是否离职)保证所对所获取的项目各类资料进行保密,未经采购人允许不得将所获取的,以及监理服务期间所产生的项目信息资料对外泄露。成交监理公司有以为对所聘用的工作人员进行保密教育,并承担其相关行为责任。三、商务条件1、交付地点:采购人指定地点2、交付时间:合同签订后开始提供监理服务,至莆田学院附属医院存储系统项目竣工验收结束。3、交付条件:采购人项目验收合格后。4、是否收取履约保证金:否5、是否邀请投标人参与验收:否6、验收方式数据表格验收期次验收期次说明1 为莆田学院附属医院莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务,医保移动支付、体检系统及绩效考核系统项目均完成竣工验收。7、支付方式数据表格支付期次支付比例(%)支付期次说明130在签订合同后的30日内,支付合同总金额的30%;270所有项目竣工验收合格后的30日内,支付合同总金额的70%;8.违约责任8.1如果在监理合同执行过程中,发现监理服务不到位或发生失职行为,中标人需立即处理,采取补救措施;若造成采购人经济损失的,中标人承担相应的经济赔偿,赔偿金为直接经济损失额,直接经济的损失额须经双方核实确认。8.2中标人在本项目服务期内提供监理服务,采购人将根据投标人的履约行为建立投标人信用评价体系,信用等级差的投标人在两年内将被拒绝参加我院的招标活动,并公示在我院官网。四、其他事项1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2、本项目为整体招标采购项目,投标总价为完成本项目服务所包含的一切费用。包括但不限于以下费用:人工费、税费、管理费、风险费、验收费、培训费、服务期内产生的一切费用,如有遗漏,不再另行增补第四部分报价文件的组成(格式)(封面应清楚标注明“正本”或“副本”)项目名称:报价文件报价文件内容:资格审查文件(本)报价单位:(盖报价人单位公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:_______年月日目录1.营业执照复印件(加盖公章)2.企业相关资质复印件(加盖公章)3.法定代表人资格证明书及法人代表身份证复印件(加盖公章)4.授权委托书(如有授权,加盖公章)5.报价一览表(加盖公章)6.医疗卫生信息化项目监理合同复印件(加盖公章)7.售后服务方案(加盖公章)(一)法人营业执照(营业执照、税务登记证、组织代码证三证合一)致:(采购人)现附上由(签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业真实有效。(注:法人营业执照等相关证明文件提供复印件,需复印包括能说明合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)报价单位(全称并加盖公章):报价代表签字:日期:2.企业相关资质证明文件格式自拟。3.法定代表人资格证明书及法人代表身份证复印件单位名称:。地址:。姓名:性别:年龄:职务:。系(报价人名称)的法定代表人。特此证明。报价单位:(盖报价人单位公章)日期:年月日(四)单位负责人授权委托书(如有)致:我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“投标人代表全名”)为投标人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参加开标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。(以下无正文)单位负责人:身份证号:手机:供应商代表:身份证号:手机:电子邮箱:授权方供应商:(全称并加盖单位公章)单位负责人签字或盖章:接受授权方供应商代表签字:签署日期:年月日(五)报价一览表报名单位:(加盖公章)报名日期:年月日序号项目型号单价(元)数量总价(元)1联系人: 联系电话:技术偏离表序号招标文件规定的技术要求投标响应的技术要求偏离详细说明(六)医疗卫生信息化项目监理合同复印件(七)售后服务方案致:(采购人单位)我方参与的(项目名称)的第合同包货物提供以下售后服务方案:1、(内容自拟)2、(内容自拟)报价单位(全称并加盖公章):报价代表签字:日期:询价文件项目名称:莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务(重新询价)招标人:莆田学院附属医院2024年3月目录一、询价公告……………………………………………………3二、报价人须知………………………………………………5三、招标内容及要求……………………………………………7四、报价文件(格式)…………………………………………18第一部分询价公告莆田学院附属医院根据有关政府采购规定,对下列所述货物以询价采购方式进行,现欢迎国内合格的意向报价人前来提交密封的报价。1.项目内容:项目名称数量简要技术指标最高限价(万元)医保移动支付项目提供信息化监理服务1批详见附件1.46智能健康体检管理系统项目提供信息化监理服务1批详见附件3.68绩效考核管理系统项目项目提供信息化监理服务1批详见附件3.45总价:8.59万元合同签订日期:中标通知发出后 30 天内交货时间:合同签订后立即执行。2、确定成交供应商方法:采用最低价法。3、资格要求:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。(2)所投的服务必须全部在投标人营业执照允许经营的范畴内。(3)近三年以来具有至少三家医疗卫生信息化项目监理经验,提供合同复印件。(4)近三年在莆田市政府采购活动中无违法违规等不良记录。(5)投标人应提供下列资格证明文件,否则其投标将被视为无效投标:①持法人代表授权委托书原件;②有效的统一社会信用代码营业执照副本复印件;③有效的资质证书复印件;④医疗卫生信息化项目监理合同复印件;⑤报价单(原件加盖公章)。以上资格证明文件投标时须加盖投标人公章并注明“与原件一致”字样。4、时间安排、地点:(1)报价文件递交截止时间和报价时间:2024年3月25日下午15:00时;报价人在截止时间之前将报价文件送达至莆田学院附属医院计算机信息中心,逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝,并将其原封不动地退回报价人。(2)开标时间:2024年3月25日下午15:00时(北京时间)。(3)开标地点:莆田学院附属医院计算机信息中心。5、意向报价人对本次询价活动事项提出疑问的,请在报价截止时间起3个工作日内,以信函或传真的形式与采购人联系。6、采购单位名称和联系方式采购人:莆田学院附属医院联系人:邱小姐电话:0594-2730500第二部分报价人须知项号编 列 内 容1项目名称:莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务(重新询价)招标人名称:莆田学院附属医院项目内容:第三部分《采购内容及技术要求》2资格标准:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。(2)所投的服务必须全部在投标人营业执照允许经营的范畴内。(3)近三年以来具有医疗卫生信息化项目监理经验,提供合同复印件。(4)近三年在莆田市政府采购活动中无违法违规等不良记录。(5)投标人应提供下列资格证明文件,否则其投标将被视为无效投标:①持法人代表授权委托书原件;②有效的统一社会信用代码营业执照副本复印件;③有效的资质证书复印件;④医疗卫生信息化项目监理合同复印件;⑤报价单(原件加盖公章)。以上资格证明文件投标时须加盖投标人公章并注明“与原件一致”字样。3确定成交供应商方法:采用最低价法,是指以价格为主要因素确定成交供应商的报价方法,即在全部满足询价文件实质性要求的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价人作为成交供应商的报价方法。4报价文件份数:按要求制作报价文件,统一用A4纸装订后(格式见第四部分),一正本密封,报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,并注明“正本”字样。5报价文件装订及封面:报价文件装订胶装成册,封面应加盖报价人公章,并经报价人的法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的报价文件中须同时提交报价文件签署授权委托书。报价文件必须按照询价文件的规定和要求签字、盖章。未经报价人法定代表人或未经法定代表人正式授权签署的报价人代表在“询价文件”要求的地方签字或加盖印章的报价文件,属无效文件,作无效处理。6报价文件外层密封袋的标注:报价文件全部正副本报价文件整体密封成一袋。包封上应写明项目编号、项目名称、报价人名称、并注明“开标时启封”字样;所有包封口处应加盖报价人公章及由法定代表人盖章。7报价过程的纪律:1.报价开启之后,直至确定成交供应商为止,凡是属于审查的有关资料以及授标意向等,均不得向报价人或其他无关人员透露,对任何违反者均将按有关规定处理; 2.在报价期间,报价人企图影响招标人的任何活动,将导致报价被拒绝; 3.报价人不得串通报价。报价人和采购人不得相互勾结,以排挤其他报价人的公平竞争。任何单位和个人在报价活动中,不准以任何方式行贿受贿。违者由行政主管部门按有关法律、法规规定处理。4.报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。 5.成立询价采购小组,由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成,采购小组人员必须遵循公平、公正原则进行评标,并接受监督。6.询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。报价超过预算金额的不纳入比价。7.确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。第三部分招标内容及技术要求因我方项目建设需求,根据有关规定,本着“公开、公平、公正”的原则,现对莆田学院附属医院存储系统项目提供信息化监理服务进行招标,工程项目的情况提供如下:1.项目概况(采购标的)本项目为莆田学院附属医院莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务。二、技术和服务要求(一)监理服务基本准则遵照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护建设单位与承建单位的合法权益。具体应做到:1)执行有关项目建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责。2)不收受被供应商的任何礼金。3)不泄露所监理项目各方认为需要保密的事项。4)遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。5)坚持公正的立场,独立、公正地处理有关各方的争议。6)坚持科学的态度和实事求是的原则。7)在坚持按监理合同的规定向建设单位提供技术服务的同时,帮助被监理者完成负担的建设任务。8)不泄露所监理的项目需保密的事项。(二)项目工作目标基本要求依照有关标准和法律法规以及建设方的需求,本着科学、公正、严格、守信、守纪、守法的原则,以高度的责任心、丰富的项目管理和专业技术经验,对工程建设项目实施全面的、有重点的、精线条的监督管理,通过对项目全过程的检查、监督保证各工序的工作质量、成果质量符合规定;保证建设系统功能满足用户需求,操作方便;帮助采购人掌控工程进度和质量、按期分段对工程验收,保证工程按期、高质量地完成,最终提交采购人满意的成果。1.具体分解为如下目标:1)质量目标:符合有关技术标准和规范,满足设计文件与合同要求,以及经采购人和实施方、监理方三方签字认可的变更要求。2)进度目标:保证项目按规定时间前建设完成,投入使用。3)项目管理目标:对各种文档以及项目的管理提供可靠的审核和质量保证。2.实施过程中的监理1)编制监理规划、监理实施细则,提交给采购方审核。2)根据相关项目的工作范围的要求,制定出详细的项目管理实施计划,主要内容包括项目计划管理、人员管理、进度管理、质量管理、变更与风险管理、合同管理、安全管理、知识产权管理、沟通与协调管理、评估与验收管理、文档管理、项目管理办法、承建单位管理办法等,提交给采购方审核,并依此进行相关的过程管理。3)根据工程的总体规划,与采购方联合对承建单位制定的工程总体实施方案、深化设计方案、实施策略、实施规范等进行审核评估,并提交审核意见及相关问题处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。4)对承建单位的实施工作准备情况进行监督;对承建单位的施工进度计划进行评估和审查;审核工程实施人员安排情况,确认承建单位提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性。5)检查工程采用硬件、系统软件是否符合采购文件或技术方案所确定的品牌、型号、规格和质量标准,提交相关验收清单和验收方法;负责工程材料、硬件设备、系统软件的进场、开箱和检验,保证所有硬件、系统软件都符合合同要求。6)督促承建单位严格执行项目开发合同、国家相关技术标准、规范,对违反要求的及时向采购方报告,并提出处理方案。对工程中的难点、重点进行特别检查,做好分项验收工作。7)对工程施工各个阶段的安装工艺进行检查,对工程中各项目以及工程整体的进展状况进行评审及监控,定期检查汇报工程实际进度情况,审核承建单位的进度报告,对工程实施过程中各个阶段的实施成果进行评审和管理,并提交审核意见及相关问题处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。8)根据工程进度情况,对阶段测试方案进行评审,并根据测试方案对已完成部分进行测试,就发现的问题提出处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。9)管理项目的时间进度,监控项目计划的制定和执行,帮助预测、识别项目中出现的主要问题和面临的主要风险因素,并跟踪、协调解决各种项目问题和风险。10)对工程的重大变更进行审核和有效控制,提出相关变更处理方案及措施,以及监督方案和措施的执行,处理好各种变更及索赔事宜。11)组织软件工程质量、系统集成质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理。12)发现质量问题时及时向采购方报告,并提出处理方案和措施,以及监督方案和措施的执行。13)每周编制监理周报向采购方综合报告和评价本月的质量和进度、合同执行情况、发生的重大事件、下周工作的计划、需要配合的事宜以及发生变化的可能性与应对措施。14)其他需要监理的事项。3.验收过程中的监理1)审核承建单位测试方案,对测试过程进行全程监控,确保交付质量。2)协助采购人审批承建单位的验收申请,并制订工程验收计划。3)协助采购人进行工程初验、试运行和终验工作,并负责督促和检查承建单位的整改工作。4)项目完工后根据相关合同督促承建单位将完整的原始实施技术资料移交给采购人,同时负责检查移交的文档,确保真实和完整。5)复核确认或否决承建单位编制的工程结算、决算。6)工程验收通过后,与采购人、承建单位三方共同签署验收报告。7)出具监理总结报告。8)项目验收完毕进入质保阶段的审核与签发移交证书。9)其他需要监理的事项。10)当出现质量问题时,鉴定质量问题的责任。11)对质量问题的处理结果进行跟踪、评审,直至解决为止。12)其他需要监理的事项。(三)服务方式要求以现场监理为主要方式进行,监理公司应派总监理工程师和监理工程师按采购人要求建立项目监理机构,负责整个项目的全程监理工作。(四)监理工作职责1、项目整体设计,组织及实施方案的总体把关(1)审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排;(2)协助业主审核和确认项目实施方案的可行性和安全性;(3)审核和确认承建单位的质量保证计划;(4)审核和确认承建单位的进度计划。2、质量控制(1)系统质量的控制1)依据合同要求和有关技术标准,审查、监督、控制本工程设备采购及设备安装的质量;2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量;每月按项目对各项目文档进行查阅审核,提供监理简报,对各项目进行量化考评并排出名次,提出各项目工作的改进意见;3)协助业主单位进行设计方案的审核和确认;4)协助业主单位审核系统软件选型方案;5)监督需求管理、配置管理的执行和控制情况,督促施工单位整改存在的问题;6)对采购的系统软件的质量进行检验、测试和验收审核;7)对系统软件的安装调试进行验收审核;8)根据工程的特点,制定工程的验收标准,验收方法;9)参与工程项目的测试、竣工验收和交接。(2)技术培训质量的控制1)审核确认承建单位的培训计划;2)监督承建单位实施培训计划,并征求业主的反馈意见;3)审核确认承建单位的培训总结报告。3、进度控制(1)审核承建单位的进度分解计划及项目实施过程的衔接性,确认分解计划可以保证总体计划目标,监督检查项目进度执行情况;(2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实施;(3)当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施;(4)采用先进的项目管理工具,控制项目施工进度。4、项目投资的控制(1)通过对项目实施方案的把关,确保投资控制在计划范围内合理使用;(2)当发现资金使用严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。5、合同管理(1)协助业主与承建单位签订合同;(2)跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;(3)对合同工期的延误和延期进行解释,协助业主处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题;(4)根据合同约定,对承建单位提交的付款申请,提出付款建议;6、项目信息管理(1)及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;(2)建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;(3)督促、检查开发商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作;(4)转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单。7、项目文件的管理(1)监理方应负责以下文档的编写:1)项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记;2)项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要;3)阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。(2)监理方应参与以下文档的管理:1)项目实施期间各类技术文件;2)合同执行过程中的各类往来文件及存档。8、项目安全的管理(1)负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,保证不被非授权使用;(2)负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。9、知识产权的管理(1)负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护,保证不被非授权使用。10、项目会议制度(1)为保证监理工作的开展和实施协调,监理方可组织必要的会议来保证:1)项目协调会;2)项目周例会;3)项目专题研讨会;4)项目问题通报会;5)项目阶段及最终验收会。(2)监理方还应积极参加以下会议:1)项目专家论证评审会;2)项目阶段工作总结会。11、组织协调(1)监督各方履行职责,定期召集项目例会,协调各方的工作关系;(2)建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决;(3)确立项目安全监督的工作目标。(五)技术服务工作职责(1)协助业主审核子项目用户需求,提出咨询意见;(2)协助业主进行技术选型、产品选型、产品价格审核等工作;(3)协助业主监督和控制项目实施工作中所有重要和关键的参数和指标;(4)辅助业主进行项目决策并提供决策依据。(5)协助业主进行项目整体性验收工作,包含验收资料准备及相关工作。在重要和关键问题上,项目管理要收集项目信息,进行深入分析讨论,为项目重大事项提供决策依据。(五)项目各阶段监理工作内容1、项目启动阶段1)在协助理清项目详细需求的基础上,提交项目监理规划,制定出合理的工期安排计划列入建设方与项目承建单位的合同中;协助建设方确定与该项目的承建单位、合作单位以及其他外协单位的商务与技术条款,参与合同谈判,协助合同签订过程;2)审核施工设计方案:开工前,由成交供应商组织实施方案的审核,内容包括设计交底,了解工程需求、质量要求,依据设计谈判文件,审核总体设计方案和有关的技术合同附件,以避免因设计失误造成工程实施的障碍;3)审核工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性;4)审批施工组织设计:对施工单位的实施工作准备情况进行监督;5)审核施工进度计划:对施工单位的施工进度计划进行评估和审查;6)审核工程实施人员:确认施工方提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性,如有变更,则要求叙述其原因。2、施工准备阶段1)审批开工申请,确定开工日期;2)了解施工单位设备订单的定购和运输情况;3)了解施工条件准备情况;4)了解施工单位工程实施前期的人员组织、施工设备到位情况;5)签发开工令。3、项目实施阶段严格按照启动阶段获得建设方认可的监理规划进行全过程监理;督促、检查项目承建单位严格按照合同约定、国家及福建省、市及承建单位相关技术标准、软件开发规范进行项目实施;严格监督、审核承建单位的项目实施,针对实施过程中出现的问题及时向建设方以及项目承建单位发出预警,组织项目协调会,签发会议纪要;到项目承建单位的现场监督、检查,如实向建设方汇报项目研发及实施进展,及时反映承建单位在人员配备、内部管理等方面出现的问题;按照合同约定的要求,与建设方一起进行项目里程碑节点测试、审核以及验收,参与撰写阶段验收报告,并签署里程碑验收文件以及阶段付款凭证;监督、协助项目承建单位进行系统的需求分析、设计,审核所提交的需求分析文档和设计文档;协调建设方与项目承建单位间的工作,保证项目顺利进行;负责与合同相关的变更管理,具体如下:1)工程材料的供货计划的审核;2)工程材料的进场、开箱和检验;3)促使工程中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律法规和标准;4)对工程施工各个阶段的安装工艺进行检查;5)组织隐蔽工程验收;6)审核项目各个阶段进度计划;7)督促、检查施工单位进度执行情况;8)审查工程变更,提出监理意见;9)审查施工单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;10)按周(月、旬)定期向采购人报告工程情况;11)组织召开工程例会和工程专项会议。4、工程验收阶段监督各方做好验收准备;督促项目承建单位制定验收方案,审查验收方案、计划;检查、审核承建单位的最终交付物是否完整、齐备,是否符合合同的约定,是否已经按照指定的时间和方式提交给建设方;监督检查系统的试运行阶段,提交试运行阶段监理监控报告;监督检查工程是否已经完成合同中所规定的各项内容;监督检查工程是否已经满足合同中的各项技术、应用指标;检查最终交付系统是否已经经过验收测试,各项性能、功能是否已经达到设计要求,并处于正常工作状态;检查所交付系统的用户化工作是否已经完成,合同中提及的相关培训是否已经完成,相关资料是否已经提交;协助撰写项目竣工报告;进行监理总结,移交监理资料和其他有关资料,具体如下:1)对施工单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督和复查;2监督检查施工单位作好用户培训工作,检查工程各式用户文档;3)组织工程初步验收;4)审查施工单位提交的竣工文档;5)参与工程竣工验收;6)签署工程验收报告;7)审核工程结算;8)审查施工单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;9)向采购人提交监理工作总结;10)将所有的监理材料汇总,编制监理业务手册,提交采购人;11)工程验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书。5、工程移交阶段1)设计方案、设计图纸的全部移交;2)设备、软件、材料等的验收文档核实;3)工程施工文档的移交;4)工程竣工文档的移交;5)工程项目的整体移交。(六)本项目监理岗位具体职责要求:监理岗位职责主要以“四控、三管、一协调”为主,参考合同,依据相关行业的国家标准,技术方面的国际标准的条款,对本项目的设备、工艺、方案、施工步骤程序进行质量控制,贯穿建设全过程:1.规划设计阶段:对工程造价清单进行合理性分析,控制工程总造价。2.实施准备阶段:1)审核本项目中标人施工计划、软硬件产品的供应计划;2)审核本项目中标人项目实施组织设计;3)定期组织召开协调会,做好本项目各系统之间的技术交底工作;4)熟悉本项目建设方案、软件平台开发文档及网络基础建设的施工图纸;5)监督完成本项目实施报批手续;6)审核软硬件系统调试、验收方案和相应计划。3.安装实施阶段:1)定期组织召开例会,协调各方关系和进度;2)协助审核批复工程联系单、技术核定单;3)组织系统设备或产品的进场报验、安装、验收、移交,负责收讫货物的验收凭证;4)按施工计划进行产品研发及项目实施进度进行管控;5)运用专业的工具和方法协助采购人对于隐蔽工程施工以及软件产品质量的监控与管理;4.系统调试、系统试运行阶段:1)线缆测试、设备性能测试,软件产品测试与定制需求评定,单项系统、系统联动调试、测试,签署认可测试报告;2)组织实施本项目整体试运行,审核与确认试运行记录;3)审核制定本项目各系统操作规程。5.项目验收阶段:1)审核项目竣工资料准确性、一致性、完整性;2)按项目需求、招投标文件、合同条款对项目整体性能、试运行情况进行审核;3)分阶段、分步骤协助建设单位组织系统验收;4)按项目合同、工程联系单、工程签证等变更记录协助本项目进行造价决算。(七)引用的技术规范1.GB/T19668[1]信息技术服务监理规范;2.国家、福建省最新的相关行业监理规范。上述规范如有矛盾的,以最新的规范为准。(八)监理团队要求(1)项目负责人需同时兼具以下资质:全过程工程项目管理师(高级)证书、网络工程师(高级)证书、信息系统运维管理工程师(高级)证书、软件评测工程师证书、软件质量检测师证书、软件工程造价师证书;(2)总监理工程师代表需同时兼具以下资质:同时持有以下证书:系统监理师证书、信息系统项目管理师证书、网络工程师证书;(3)专业监理工程师需同时兼具以下资质:信息系统监理师证书、注册信息安全工程师证书(CISP)。注:①供应商需提供符合以上要求的人员证书复印件以及供应商为符合以上要求的人员缴纳的在提交截止时间前六个月中任意一个月的社保记录(不含报价文件提交截止时间的当月)复印件并加盖公章或提供符合以上要求的承诺函(承诺函格式自拟)并加盖公章,否则视为无效响应。②供应商在成交后3个工作日内需提供符合以上要求的人员证书原件确认核查,否则采购人有权不予以签订合同。9.保密要求:成交监理公司及其工作人员(无论今后是否离职)保证所对所获取的项目各类资料进行保密,未经采购人允许不得将所获取的,以及监理服务期间所产生的项目信息资料对外泄露。成交监理公司有以为对所聘用的工作人员进行保密教育,并承担其相关行为责任。三、商务条件1、交付地点:采购人指定地点2、交付时间:合同签订后开始提供监理服务,至莆田学院附属医院存储系统项目竣工验收结束。3、交付条件:采购人项目验收合格后。4、是否收取履约保证金:否5、是否邀请投标人参与验收:否6、验收方式数据表格验收期次验收期次说明1 为莆田学院附属医院莆田学院附属医院医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务,医保移动支付、体检系统及绩效考核系统项目均完成竣工验收。7、支付方式数据表格支付期次支付比例(%)支付期次说明130在签订合同后的30日内,支付合同总金额的30%;270所有项目竣工验收合格后的30日内,支付合同总金额的70%;8.违约责任8.1如果在监理合同执行过程中,发现监理服务不到位或发生失职行为,中标人需立即处理,采取补救措施;若造成采购人经济损失的,中标人承担相应的经济赔偿,赔偿金为直接经济损失额,直接经济的损失额须经双方核实确认。8.2中标人在本项目服务期内提供监理服务,采购人将根据投标人的履约行为建立投标人信用评价体系,信用等级差的投标人在两年内将被拒绝参加我院的招标活动,并公示在我院官网。四、其他事项1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2、本项目为整体招标采购项目,投标总价为完成本项目服务所包含的一切费用。包括但不限于以下费用:人工费、税费、管理费、风险费、验收费、培训费、服务期内产生的一切费用,如有遗漏,不再另行增补第四部分报价文件的组成(格式)(封面应清楚标注明“正本”或“副本”)项目名称:报价文件报价文件内容:资格审查文件(本)报价单位:(盖报价人单位公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:_______年月日目录1.营业执照复印件(加盖公章)2.企业相关资质复印件(加盖公章)3.法定代表人资格证明书及法人代表身份证复印件(加盖公章)4.授权委托书(如有授权,加盖公章)5.报价一览表(加盖公章)6.医疗卫生信息化项目监理合同复印件(加盖公章)7.售后服务方案(加盖公章)(一)法人营业执照(营业执照、税务登记证、组织代码证三证合一)致:(采购人)现附上由(签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业真实有效。(注:法人营业执照等相关证明文件提供复印件,需复印包括能说明合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)报价单位(全称并加盖公章):报价代表签字:日期:2.企业相关资质证明文件格式自拟。3.法定代表人资格证明书及法人代表身份证复印件单位名称:。地址:。姓名:性别:年龄:职务:。系(报价人名称)的法定代表人。特此证明。报价单位:(盖报价人单位公章)日期:年月日(四)单位负责人授权委托书(如有)致:我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“投标人代表全名”)为投标人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参加开标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。(以下无正文)单位负责人:身份证号:手机:供应商代表:身份证号:手机:电子邮箱:授权方供应商:(全称并加盖单位公章)单位负责人签字或盖章:接受授权方供应商代表签字:签署日期:年月日(五)报价一览表报名单位:(加盖公章)报名日期:年月日序号项目型号单价(元)数量总价(元)1联系人: 联系电话:技术偏离表序号招标文件规定的技术要求投标响应的技术要求偏离详细说明(六)医疗卫生信息化项目监理合同复印件(七)售后服务方案致:(采购人单位)我方参与的(项目名称)的第合同包货物提供以下售后服务方案:1、(内容自拟)2、(内容自拟)报价单位(全称并加盖公章):报价代表签字:日期:
投标 / 标书制作要点(原创)
本医保移动支付、体检系统及绩效考核系统提供监理服务 医保移动支付 信息化监理服务 医保移动支付、体检系统及绩效考核系统监理服务 智能健康体检管理系统涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
