智能化系统维保服务招标公告（扬州文化艺术学校2024）
项目需求详情
详见谈判文件第四章项目需求
展开
服务周期：731天
报价方式：价格
类型：
评选方式：综合评分评分标准(下载)
：2024-03-26 14:30:00
谈判地址： 江苏省扬州市邗江区翠岗路48号
服务实施地：江苏省扬州市邗江区四望亭路433号
需求文件：
联系人：***
报名结束时间：2024-03-25 23:59:00
发布时间：2024-03-20 14:06:39
采购编号：JSYZC059901Z20241634995
采购单位：扬州文化艺术学校
供应商数量： 报名供应商不足三家。
允许1家中选
谈判文件提醒：供应商网上报名时须上传盖章后的响应文档一份，线下谈判时须供应商提供响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份。（电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致，如不一致以网上电子文档为准，副本可为正本的复印件。）谈判规则：1.供应商须在平台报名并上传响应文件，采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。2.供应商须准时在到线下谈判地点签到并递交文件，参与谈判；如采购单位不需要供应商线下递交响应文件，可在上方谈判文件提醒中，填写0份。
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。二、特定的资格要求：无。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
YZWHYSXX-202402号扬州文化艺术学校2024-2025年度智能化系统维保服务项目谈判文件江苏苏维工程管理有限公司2024年3月20日目录第一章谈判采购邀请-3-第二章谈判须知-6-第三章合同条款及格式-17-第四章项目需求-20-第五章评审方法和评审标准-24-第六章谈判响应文件格式-26-第一章谈判采购邀请江苏苏维工程管理有限公司受扬州文化艺术学校的委托，就其扬州文化艺术学校2024-2025年度智能化系统维保服务项目实施谈判采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。一、采购项目名称及编号项目名称：扬州文化艺术学校2024-2025年度智能化系统维保服务项目编号：YZWHYSXX-202402号二、预算金额本项目预算14万元，服务期限：自合同签订起2年，报价超过预算的为无效报价，按照无效响应处理。3.合格谈判供应商资格要求（一）符合相关法律法规规定的条件，并提供下列材料：1谈判响应函(原件)2资格声明(原件)3若法定代表人参加谈判的，须提供本人身份证复印件(原件备查)；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和被授权代表身份证复印件（原件备查）4营业执照副本或民办非企业单位登记证书或事业单位法人证书等相关身份证明材料(复印件加盖供应商公章)5依法缴纳职工社会保障资金的证明材料(复印件加盖供应商公章)(税务、银行或社会保险基金管理部门出具的2023年12月-2024年2月三个月内任意一份缴纳职工社会保障资金的缴款凭证或缴款证明)6供应商2023年12月-2024年2月三个月内任意一份依法纳税的缴款凭证(复印件加盖供应商公章)7与第（6）条相对应的纳税申报表或经会计师事务所审计的2022年度财务报告(复印件加盖供应商公章)8供应商参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）注：若供应商为事业单位等非企业法人，则5、6、7项无需提供。2.采购人根据本项目要求规定的特定条件：无（三）拒绝下述供应商参加本次采购活动：（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。（2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该项目的其他采购活动。（3）供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。三、获取采购文件时间：2024年3月20日至2024年3月25日，每天0:00-23:59(北京时间，法定节假日除外)地点：扬州市政府采购服务商城方式：谈判文件在“扬州市政府采购服务商城”上下载，供应商如确定参加谈判，请在扬州市政府采购服务商城进行报名，并如实填写《供应商参加谈判确认函》并按要求回复（电子邮箱：470932083@qq.com，联系电话：0514-87302219），同时需与采购代理机构经办人确认是否收到《供应商参加谈判确认函》，回复接收截止时间：2024年3月25日23:59。如供应商未按上述要求去做，将自行承担所产生的风险。售价：人民币300元/套，递交纸质版谈判响应文件时缴纳，售后不退。四、响应文件提交电子响应文件提交截止时间：同扬州市政府采购服务商城平台报名截止时间纸质响应文件提交截止时间：2024年3月26日下午2:30（北京时间）电子文件提交地点：扬州市政府采购服务商城纸质文件提交地点：江苏苏维工程管理有限公司三楼东开标二室(扬州市翠岗路48号)五、开启时间：2024年3月26日下午2:30（北京时间）地点：江苏苏维工程管理有限公司三楼评标室(扬州市翠岗路48号)六、其他补充事宜1、响应文件份数:线下提交纸质版一式三份(壹份正本、贰份副本)，平台线上报名时需上传盖章后的电子文件一份（电子文件内容应与纸质文件正本一致，如不一致以线上电子文件为准。副本可为正本的复印件，应与正本一致，如副本与正本出现不一致情况以正本为准）。采购过程中采购人将以平台的线上资料为准，作为评判依据。供应商制作的响应文件电子文件、纸质版正本中，须按照采购文件规定签字、盖章。2、现场考察、答疑时间:无3、本项目在扬州市政府采购服务商城（https://cg.zbj.com/）发布公告。凡有意参加本次采购的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在扬州市政府采购服务商城下载查看本项目需求文件以及变更公告等在规定的响应文件提交截止时间前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有关于本项目的实质性要求内容。4、本次谈判不收取谈判保证金。5、本谈判文件中斜体下划线部分为实质性响应条件，为必须遵守的条件，如不满足将作无效响应文件处理。6、供应商须满足以下三种条件，其响应文件才被接受：（1）平台线上报名并上传响应文件；（2）按时递交了响应文件；（3）按时报名签到。7、供应商如对采购文件有疑问，请咨询采购人或代理机构。如对采购流程有疑问，请咨询扬州市政府采购服务商城运营（客服热线400-660-7735，供应商指导QQ群：755712717）。七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：扬州文化艺术学校地址：扬州市邗江区四望亭路433号项目联系人：徐老师电话：0514-899660752.采购代理机构信息名称：江苏苏维工程管理有限公司地址：扬州市翠岗路48号项目联系人：金乐电话：13665282125江苏苏维工程管理有限公司2024年3月20日第二章谈判须知（参加谈判的供应商以下简称“谈判供应商”）1、适用范围1.1本谈判文件（以下简称谈判文件）仅适用此项目。2、项目采购方式本次采购采取谈判的方式。3、合格的谈判供应商3.1满足本谈判文件“谈判采购邀请”中合格谈判供应商资格要求的规定。3.2满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。4、参加谈判费用4.1参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成交结果如何，江苏苏维工程管理有限公司（以下简称代理机构）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2本次谈判文件售价300元，递交谈判响应文件时现金缴纳，售后不退。4.3本项目由成交人在领取成交通知书前一次性支付给招标代理机构代理服务费2000元。（1）代理服务费以人民币支付；（2）代理服务费一次性以电汇、转账等非现金形式支付；（3）代理服务费不在响应报价中单列，包含在总价中，由成交单位支付给代理机构。招标代理服务费开户银行：中国工商银行扬州雍华府支行开户名称：江苏苏维工程管理有限公司开户帐号：11080208191000006124.4专家评审费按扬财购【2020】40号文《关于进一步规范扬州市政府采购专家评审费标准的通知》执行。5、谈判文件的约束力供应商一旦下载了本谈判文件并决定参加谈判，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束，并且视为自谈判公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。6、谈判文件的询问及修改6.1任何要求对谈判文件进行询问的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间2个工作日前按谈判采购邀请中的通讯地址，向甲方或代理机构提出。提交首次响应文件截止之日前，代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将在提交首次响应文件截止时间2个工作日前，在“扬州市政府采购服务商城”上发布更正公告通知所有获取谈判文件的供应商。不足2个工作日的，代理机构应当顺延提交首次响应文件至2个工作日。6.2代理机构或甲方可以视采购项目的具体情况，组织供应商进行现场考察或召开谈判前答疑会，但不单独或分别组织只有一个供应商参加的现场考察和答疑会。7、谈判文件的解释7.1本谈判文件由代理机构负责解释。二、谈判响应文件的编制及保证金收取1、谈判响应文件份数和签署1.1谈判供应商应严格按照采购邀请要求准备谈判响应文件（以下简称响应文件），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中，谈判文件要求提供原件的必须按照要求提供，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖谈判供应商公章。本谈判文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。1.2除谈判供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。2、响应文件编制要求2.1谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与代理机构及甲方就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的，以中文意义为准。2.2除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。3、参加谈判供应商资格的文件证明3.1谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。3.2谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。3.3谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。4、谈判响应报价表4.1谈判供应商应按照谈判文件规定格式填报谈判响应报价表（含分项报价），单独密封提交。每项产品或服务只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受，谈判文件中另有规定的按规定执行。4.2标的物详见项目需求。4.3有关费用处理本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用，本谈判文件中另有规定的除外。4.4其它费用处理谈判文件未列明，而谈判供应商认为必须的费用也须列入报价。4.5报价采用的货币响应文件中的单价和总价，无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。4.6谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。5、项目需求响应方案5.1提供为完成本项目的总体实施方案。5.2对谈判文件中项目需求的技术与商务条款要求逐项作出应答，并提供依据或说明。5.3谈判供应商认为需要的其他技术文件或说明。6、谈判保证金无三、响应文件的递交1、响应文件的密封和标记1.1谈判供应商应严格按照采购邀请要求的份数准备响应文件，每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。谈判供应商应将响应文件正本和所有副本密封。1.2密封的响应文件应：（1）按采购邀请中注明的地址送达规定地点；（2）注明参加谈判项目名称、谈判文件编号；（3）密封包装上应写明谈判供应商名称和地址。1.3如果密封包装未按要求密封和加写标记，代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，代理机构将予以拒绝，作无效响应处理。2、响应文件开启时间2.1代理机构收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间。2.2代理机构有权通过修改谈判文件推迟响应文件接收截止时间，在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。3、迟交的响应文件3.1代理机构将拒绝在规定的响应文件接收截止时间后接收任何响应文件。4、响应文件的修改和撤回4.1谈判供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应文件接收截止时间前，以书面形式送达指定地点。4.2谈判供应商的修改或撤回通知书，应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。4.3谈判供应商在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，代理机构退还退出谈判的供应商的谈判保证金（如有）。5、谈判响应有效期5.1谈判响应有效期为代理机构规定的响应文件接收截止时间后六十（60）天。谈判响应有效期比规定短的将被视为非实质性响应性而予以拒绝。5.2在特殊情况下，代理机构于原谈判响应有效期满之前，可向谈判供应商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝代理机构的这一要求而放弃谈判响应，代理机构在接到谈判供应商书面答复后，将在原谈判响应有效期满后五日内无息退还其谈判保证金。同意延长谈判响应有效期的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。有关谈判保证金的规定在延长期内继续有效，同时受谈判响应有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。四、谈判与评审1、谈判会议1.1代理机构将在采谈判购邀请中规定的时间和地点组织谈判开始会议，会议由代理机构主持，谈判供应商应委派携带有效证件的代表准时参加，参加会议的代表需签名以证明其出席。2、谈判小组2.1谈判开始会议结束后，代理机构将立即组织谈判小组进行评审。2.2谈判小组由评审专家、采购人代表组成，且人员构成符合采购有关规定。3、谈判评审过程的保密与公正3.1谈判小组、甲方和代理机构工作人员、相关监督人员等与评审工作有关的人员，对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。3.2在谈判评审过程中，谈判供应商不得以任何行为影响谈判评审过程，否则其响应文件将被作为无效响应文件。3.3谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。4、评审过程的澄清、说明和更正4.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4.2接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。4.3接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。4.4若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。4.5若供应商所上传的响应文件中报价函价格与扬州市政府采购服务商城所填报的价格不一致，以扬州市政府采购服务商城为准。4.6谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。5、对响应文件的初审5.1响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查：依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明文件等进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。符合性检查：依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。5.2在正式谈判之前，谈判小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与谈判文件要求的条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指与谈判文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中买方的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则作出结论。谈判小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。5.3被认定为未实质性响应谈判文件的响应文件的情形（1）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（2）供应商在报价时采用选择性报价；（3）供应商不具备谈判文件中规定资格要求的；（4）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求和条件的（本谈判文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件）；（5）其他法律、法规及本谈判文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。5.4未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。6、谈判程序及评审方法和标准6.1谈判程序6.1.1对于通过资格性和符合性审查的供应商，谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判过程中，谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的内容有：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。6.1.2谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。6.1.3谈判供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃谈判，其谈判响应按无效响应处理。最后报价须由谈判供应商法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。6.2评审方法和标准6.2.1评审方法。经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审时，谈判小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。6.2.2评审标准见本谈判文件第五章规定。6.3采购活动终止的情况出现下列情形之一的，本次谈判采购活动将被终止：（1）因情况变化，不再符合规定的谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）除本谈判文件第6.1.2条第三款规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。五、成交1、确定成交单位1.1谈判小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。1.2甲方根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。甲方确定成交供应商后，代理机构将在“扬州市政府采购服务商城”发布成交结果公告，公告期限为1个工作日。1.3若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之一的，一经查实，将被取消成交资格：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）与评审专家、甲方、其他供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；（3）向评审专家、甲方或代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（4）恶意竞争，最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；（5）不满足本谈判文件规定的实质性要求，但在评审过程中又未被谈判小组发现的；（6）成交后无正当理由拒不与甲方签订采购合同或者未按照谈判文件确定的事项签订采购合同；（7）将采购合同转包；（8）法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。2、质疑处理2.1谈判供应商认为谈判文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向代理机构或甲方提出质疑。《质疑申请书》及《授权委托书》格式见网址：http://pan.baidu.com/s/1c1G12Cg2.1.1对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日起7个工作日内提出。2.1.2对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起7个工作日内提出。2.1.3对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起7个工作日内提出。2.2供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。质疑必须按相关规定提交。2.3提出质疑的供应商（以下简称质疑供应商）应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起2个工作日前提出。2.4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：2.4.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；2.4.2质疑项目的名称、编号；2.4.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；2.4.4事实依据；2.4.5必要的法律依据；2.4.6提出质疑的日期。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。2.5代理机构收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑函内容、格式不符合规定，代理机构将告知质疑人进行补正。2.6质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，为无效质疑，代理机构有权不予受理。2.7对于内容、格式符合规定的质疑函，代理机构将在收到参加谈判供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他相关供应商，答复的内容不涉及商业秘密。2.8诚实信用2.8.1供应商之间不得相互串通谈判报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害甲方和其他供应商的合法权益。2.8.2供应商不得以向代理机构工作人员、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。经查实供应商有此行为的，政府采购管理部门将供应商列入不良行为记录名单，按照《政府采购法》有关规定处理。2.8.3供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。一经查实，代理机构有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚并在网站上予以公示。如果供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出质疑，干扰政府采购活动正常进行的，属于严重不良行为，代理机构将提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。2.8.4供应商不得虚假承诺，否则，按照提供虚假材料谋取成交处理。2.8．5供应商应自觉遵守开标、评标纪律，扰乱开标评标现场秩序的，属于失信行为，根据《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》，失信行为将被记入供应商诚信档案。六、合同签订相关事项1、签订合同1.l成交供应商确定后，代理机构将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照谈判文件确定的事项与甲方签订采购合同，且不得迟于成交通知书发出之日起十五日内，由此给甲方造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。1.2谈判文件、成交供应商的响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。1.3签订合同后，成交供应商不得将成交产品或服务进行转包。成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则甲方有权终止合同。转包或分包造成甲方损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。2、履约保证金1.本项目不收取履约保证金。2345678910111213141516.第三章合同条款及格式以下为成交后签定本项目合同的通用条款，成交供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由甲方与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。采购合同（服务）项目名称：扬州文化艺术学校2024-2025年度智能化系统维保服务项目编号：YZWHYSXX-202402号甲方（采购人/买方）：扬州文化艺术学校乙方（供应商/卖方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方按照江苏苏维工程管理有限公司关于本项目谈判结果签订本合同。1、合同标的乙方根据甲方需求，提供下列服务：。服务内容等要求详见招响应文件。2、合同总金额2.1本合同金额为（大写）：_____________________________元人民币（¥_____元）。2.2本合同总金额包括乙方提供的服务及其他有关的为完成本项目发生的所有费用，谈判文件中另有规定的除外。2.3在谈判文件未列明，而乙方认为履行本合同必需的费用也包含在合同总金额中。2.4本合同总金额还包含乙方提供的伴随服务/售后服务费用。3、组成本合同的有关文件3.1乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供服务的有关技术资料。3.2没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文或资料提供给任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。3.3关于本项目政府采购的响应文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，这些文件包括但不限于：（1）谈判响应文件；（2）报价文件；（3）项目组人员表（4）技术参数、商务条款响应及偏离表；（5）服务承诺；（6）成交通知书；（7）甲乙双方补充协议；（8）乙方报价时提供的响应文件。4、知识产权保证乙方保证甲方在使用、接受本合同服务或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权，由乙方负全部责任。5、产权保证乙方保证所交付的服务和服务所涉及的物品所有权无任何抵押、查封等权利瑕疵。6、转包或分包6.1本合同禁止转包，本合同范围的服务，应由乙方直接提供的，不得转让他人提供。6.2经甲方同意，乙方可以依法采取分包方式履行合同，但是分包方式履行的，乙方应就采购项目向甲方负全责。7、服务期：2年8、服务方式：_________9、服务地点：采购人指定地点10、货款支付10.1本合同项下所有款项均以人民币支付。10.2本合同项下的采购资金由甲方支付，付款前乙方向甲方开具发票。10.3付款方式：按合同期限维修保养结束后一月内由乙方开具增值税票给甲方，甲方一次性付款给乙方指定账户。11、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。12、质量保证及售后服务12.1乙方应按谈判文件规定及响应文件承诺的技术性能、技术要求、质量标准向甲方提供服务；若无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。12.2乙方应保证其提供的服务是全面和规范的，并完全符合招响应文件。如因乙方提供的服务有瑕疵造成甲方损失的，所需费用由乙方承担。12.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在2小时内到达甲方现场。12.4免费维保期内，乙方应对所提供服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。12.5乙方需为其员工购买职业责任险及团体意外伤害险，保证其在维保过程中正确使用各种操作工具，确保维保人员人身和财产的安全，若发生任何人身伤害事故，均与甲方无关，由乙方自行处理；12.6维修保养过程中100元及以下的材料、设备配件费用及所有材料配件更换而产生的相关维修人工费由乙方承担。13、交付和验收13.1乙方应当在合同签订后3天内完成服务事项，谈判文件有约定的，从其约定。在交付前，乙方应作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方初验收和使用的技术条件依据，检验的结果交甲方。13.2验收标准：按乙方响应文件的承诺，并不低于国家相关标准。对于乙方要交付的服务，甲乙双方须在工作日内初验收，甲方对乙方提交的服务依据谈判文件上的技术要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书、包装符合谈判文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。13.3乙方按照谈判文件要求负责安装并培训甲方的使用操作人员，乙方在甲方使用前进行调试，调试直到符合技术要求的甲方才做最终验收。13.4对技术复杂的服务内容，甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；若聘请第三方中立机构验收，验收费用由甲乙双方协商解决。13.5甲乙双方关于调试和验收的其他约定：。14、包装、发运及运输14.1乙方应对其提供的服务所涉及物品在发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证安全运达甲方指定地点。14.2乙方交付时，使用说明书、检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于内。14.3乙方在提供的服务所涉及物品在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备甲方接货。根据甲方通知的时间和指定的地点，乙方负责安排送货、装卸、清点、堆放，设备初验收合格前的保管工作由乙方负责，费用乙方承担。14.4服务在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。14.5服务在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点。15、违约责任15.1甲方无正当理由拒绝初验收和终验收服务项目的，甲方应按未付服务项目款金额每日万分之五向乙方支付违约金。15.2甲方无故逾期验收和无故逾期办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款金额每日万分之五向乙方支付违约金。15.3乙方违约，在消除违约情形前，应按本合同项目总额每日万分之五向甲方支付违约金，甲方可以从待付款项中扣除。15.4乙方因逾期交付服务项目或因其他违约行为，导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。15.5乙方所交的服务项目全部或部分品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判文件规定标准的，乙方更换服务但逾期交付的（甲方拒绝接受的除外），按乙方逾期交付处理；乙方拒绝更换的，甲方可选择解除本合同或本合同的一部分，并可追究乙方的其他违约责任。15.6合同生效后，发现乙方投标属虚假承诺，或经权威部门监测提供的服务不能满足谈判文件要求，造成合同无法继续履行的，乙方应向甲方支付不少于合同总价%赔偿金。16、不可抗力事件处理16.1在合同有效期内，甲乙双方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力，是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，例如战争、严重的地震、洪水等，但一方违约或疏忽导致合同不能履行的不属于不可抗力因素。16.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。除甲方书面另行要求外，乙方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。若不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。17、争议解决17.1因服务的品质质量问题发生争议的，可在国家认可的质量检测机构对服务内容质量进行鉴定。服务符合标准的，鉴定费由甲方承担；服务项目不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。17.2因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决；如果协商不能解决争议，甲乙双方同意采取下列两种方式的第（1）种方式解决争议：（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律；（2）向扬州仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。17.3若甲乙双方任何一方都没有选择解除合同的，为避免扩大损失，在诉讼或仲裁期间，双方应继续履行。18、合同其他18.1乙方应诚实信用，严格按照谈判文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。18.2合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。18.2本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。18.3本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执两份。甲方：乙方：地址：地址：法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：联系电话：联系电话：日期：年月日日期：年月日17.第四章项目需求本项目预算14万元，报价超过预算的为无效报价，按照无效响应处理。一、维保范围扬州文化艺术学校智能化系统维保监控系统（包含监控系统平台、传输设备、终端）门禁系统校园网络系统（包含办公电脑、传输设备、各信息终端）校园广播系统（包含机房平台、传输设备、终端）校园教学系统（包含投影仪、幕布）会议系统UPS系统照明及BA系统出入口系统信息发布系统消费系统无线覆盖系统周界报警系统巡更系统二、维保内容供应商对该系统进行维修保养主要包括日常保养和故障维修两部分：（一）日常保养:供应商派遣具有本单位专业技能的技术人员根据本合同所约定的保养服务范围和定义定期为采购人该系统提供检查、调整、调试、升级等维护服务,以保证该系统的正常运行。具体内容为供应商安排专人提供以下服务:1.每月定期对监控系统巡检一次。2.乙负责免费指导采购人的工作人员正常操作及安全使用该系统，并提供免费技术咨询服务。（二）故障维修:供应商派遣具有专业技能的技术人员对其在日常保养过程中发现的故障或采购人报修的故障进行维修,以保证该系统的正常运行。1.维修的启动1.1乙对其提供日常保养过程中发现的故障,应作好相关的记录,经采购人书面同意后,方可进行维修。1.2供应商应在接到采购人的报修通知后,急修服务45分钟内赶到现场,6小时内修复，其他情况2日内修复，特殊情况做出说明和限时承若与采购人共同查看待修部位。2、维修的时间:普通故障应即时完成维修(通常小型零部件须随时提供备品)，较大的故障的维修时间及方案由供应商提出,并经采购人书面确认。紧急维修为12小时服务方式。3、零配件和设备、材料的更换:3.1供应商在提供维修服务过程中发现需要更换设备价格在100元以上的需经过采购人的同意方可更换。3.2供应商在更换零配件和设备、材料时应提供同种品牌、型号的,如无同种品牌或型号的,供应商需经采购人书面同意后方可更换其他品牌、型号的零配件和设备、材料,并保证其能满足原有零配件和设备、材料的使用功能。3.3对于系统易损的零配件和设备、材料,供应商将采购部分备用件,以便出故障时更换维修,确保该系统在最短的时间内恢复正常运行。个别重要的零配件和设备、材料供应商必须在五个作日内提供备用件。3.4供应商应对更换的零配件和设备、材料的质量、服务与厂商承担连带责任。4.保修:供应商负责维修或更换零配件和设备、材料后,对所维修或更换的零配件和设备、材料从维修或更换之日起提供壹年的免费保修。5.验收:维修完成后由采购人验收,采购人书面确认维修工作内容、维修结果和所更换设备数量及价格(即作业单)此作业单作为采购人向供应商付款的依据,甲乙双方各留存一份原件。6.需外送维修的，外送维修时间和费用需经采购人确认，供应商应提供替代品以保证设备的正常运行。在使用原设备的替代品时，须得到采购人的书面认可，供应商需对其替代品负全权责任。3.供应商因应采购人要求每次对该系统进行改造后，应将最新的竣工图交给采购人留底。三、其他要求1、供应商需为其员工购买职业责任险及团体意外伤害险，保证其在维保过程中正确使用各种操作工具，确保维保人员人身和财产的安全，若发生任何人身伤害事故，均与采购人无关，由供应商自行处理；2、维修保养过程中100元及以下的材料、设备配件费用及所有材料配件更换而产生的相关维修人工费由供应商承担。第五章评审方法和评审标准一、评标方法本项目采用综合评分法，评委会将对确定为实质性响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按谈判报价由低到高顺序排列。得分且谈判报价相同的并列，响应文件满足谈判文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的成交候选人。二、评分标准评分项目评审标准价格（10分）以满足谈判文件要求的最低报价为基准价，得满分10分。其它报价得分＝（基准价/谈判报价）×10×100％（保留两位小数）维保方案(68分)1、维保整体方案：包括维护保养内容、方法、实施方案、进度控制、巡检服务、维保记录等进行综合评审。方案全面细致、科学合理，完全响应需求，技术可行性强得20分；方案较为完整，较为科学合理，技术可行性较强得16分；方案基本完整，基本合理，基本响应需求，技术可行性一般得12分；方案不完整、响应度低、技术可行性较低得8分；方案不完整、响应度极低、技术可行性极低得4分；2、质量控制及保证措施进行综合评审。方案全面细致、科学合理，完全响应需求，技术可行性强得16分；方案较为完整，较为科学合理，技术可行性较强得13分；方案基本完整，基本合理，基本响应需求，技术可行性一般得10分；方案不完整、响应度低、技术可行性较低得7分；方案不完整、响应度极低、技术可行性极低得4分；3、系统设备维护措施及方案进行综合评审。方案全面细致、科学合理，完全响应需求，技术可行性强得16分；方案较为完整，较为科学合理，技术可行性较强得13分；方案基本完整，基本合理，基本响应需求，技术可行性一般得10分；方案不完整、响应度低、技术可行性较低得7分；方案不完整、响应度极低、技术可行性极低得4分；4、对设备人员的培训、指导及技术支持进行综合评审。方案全面细致、科学合理，完全响应需求，技术可行性强得16分；方案较为完整，较为科学合理，技术可行性较强得13分；方案基本完整，基本合理，基本响应需求，技术可行性一般得10分；方案不完整、响应度低、技术可行性较低得7分；方案不完整、响应度极低、技术可行性极低得4分；业绩（15分）供应商自2019年1月1日以来承担过类似项目的，有一项得3分，满分15分。（以合同签订时间为准，提供合同复印件加盖供应商公章）售后服务（7分）供应商接到采购人故障通知，能够在1小时内到达进行处理的得7分；能够在2小时内到达进行处理的得4分；能够在2小时及以上到达进行处理的得1分。（需提供合理且切实可行的响应路线图的路线图，承诺函原件加盖供应商公章）第六章谈判响应文件格式17.1.谈判响应文件（正或副本）项目名称：扬州文化艺术学校2024-2025年度智能化系统维保服务项目项目编号：YZWHYSXX-202402号谈判供应商名称：日期：说明：对本章所有的响应文件格式，供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。评分索引表评分项目在响应文件中的页码位置响应文件主要目录一、资格性和符合性检查响应对照表二、资信证明文件三、谈判响应函四、谈判响应报价表五、技术参数响应及偏离表六、商务条款响应及偏离表七、拟投入人员一览表八、......一、资格性和符合性检查响应对照表谈判供应商全称（加盖公章）：序号资格和符合性检查响应内容是否响应（填是或者否）响应文件中的页码位置12345...谈判文件中的其他实质性要求二、资信证明文件1、实质性资格证明文件目录（一）符合相关法律法规规定的条件，并提供下列材料：1谈判响应函(原件)2资格声明(原件)3若法定代表人参加谈判的，须提供本人身份证复印件(原件备查)；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和被授权代表身份证复印件（原件备查）4营业执照副本或民办非企业单位登记证书或事业单位法人证书等相关身份证明材料(复印件加盖供应商公章)5依法缴纳职工社会保障资金的证明材料(复印件加盖供应商公章)(税务、银行或社会保险基金管理部门出具的2023年12月-2024年2月三个月内任意一份缴纳职工社会保障资金的缴款凭证或缴款证明)6供应商2023年12月-2024年2月三个月内任意一份依法纳税的缴款凭证(复印件加盖供应商公章)7与第（6）条相对应的纳税申报表或经会计师事务所审计的2022年度财务报告(复印件加盖供应商公章)8供应商参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）法人授权书本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就号项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。代理人（被授权人）：_______________________单位名称：_____________________________________授权单位盖章：_________________________________单位名称：_____________________________________地址：日期：年月日授权代表身份证复印件参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明声明我公司郑重声明：参加本次采购活动前3年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商名称（公章）：法定代表人或授权代表签字：______日期：______年月日资格声明1、名称及其它情况：（1）供应商名称：（2）地址：邮编：电话：传真：（3）成立和/或注册日期：（4）法定代表人：（5）实收资本：（6）近期资产负债表：（到20年12月31日）固定资产：流动资金：长期负债：短期负债：2、近三年同类货物和服务的主要销售业绩（无有效联系人、联系方式和合同复印件的视为未填报本项目）：甲方名称、联系人、联系方式项 目 名 称 3、本次采购要求的其他资格文件以及供应商认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件，如有虚假，自愿丧失成交资格，一年内退出采购市场。供应商公章：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日（注：资格声明为格式文件,实质性内容请勿修改，否则将导致响应文件无效）三、谈判响应函致：江苏苏维工程管理有限公司根据贵方的号谈判文件，正式授权下述签字人_________(姓名和职务)代表我方______________（供应商的名称），全权处理本次项目谈判采购的有关事宜。据此函，__________（签字人）兹宣布同意如下：1.按谈判文件规定的各项要求，向买方提供所需服务。2.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。4.如果在响应文件接收截止时间后规定的谈判有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我们的谈判保证金可被贵方没收（如有）。5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。6.一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在谈判文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。7.遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。8.与本谈判采购有关的正式通讯地址为：地址：邮编：电话：传真：供应商开户行：账户：法定代表人或授权代表姓名（签字）：联系电话：供应商名称（公章）：日期：________年____月____日四、谈判响应报价表项目名称：项目编号： 服务名称第一轮报价大写：小写： （人民币）备注法定代表人或者授权代表（签字或盖章）：谈判供应商全称（盖章）：日期：年月日五、技术参数响应及偏离表供应商全称（加盖公章）：序号 项目谈判要求谈判响应超出、符合或偏离原因或说明法定代表人或授权代表（签字或盖章）日期：年月日注：1、按照基本技术要求详细填列；2、行数不够，可自行添加。3、技术偏离表应针对项目需求逐条应答。六、商务条款响应及偏离表供应商全称（加盖公章）：项目名称：序号项目谈判要求是否响应供应商的承诺或说明服务期限服务要求服务时间服务方式服务地点其他法定代表人或授权代表签字：日期：年月日七、拟投入人员一览表供应商全称（加盖公章）：项目名称：序号岗位姓 名性别学历年龄职称执业资格相关业绩法定代表人或授权代表签字：日期：年月日供应商参加谈判确认函江苏苏维工程管理有限公司：本单位将参加贵公司于月日开标的采购编号为的项目的投标。本单位已在“扬州市政府采购服务商城”成功下载标书，特发函确认。（单位公章）年月日附：供应商联系表单位名称单位地址法定代表人邮 编单位电话传真号码项目联系人邮 箱联系人电话联系人手机所投项目名称备注：1、请准备参与本项目谈判的供应商如实填写（以上信息均为必填内容）后邮件至采购代理机构（邮箱：470932083@qq.com，固定电话：0514-87302219）。2、因供应商填写有误，造成以上信息资料的不实将由供应商承担责任。3、已确认参加谈判的供应商，故意迟到或无故不参加，影响开标活动正常进行的，根据《江苏省政府采购信用管理暂行办法》，将被列为一般失信行为。
投标 / 标书制作要点（原创）
本智能化系统维保服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
