福建省物业服务招标公告(福建省龙岩市青草盂地区人民检察院2024)



福建省龙岩市青草盂地区人民检察院物业服务项目采购公告

本次项目采用网上竞价采购方式组织实施本次项目的采购活动,现邀请合格的供应商(也称竞价人)参加网上竞价。
1.项目编号:HXPTJJ(2024)055
2.项目名称:福建省龙岩市青草盂地区人民检察院物业服务项目

项目名称
预算总价(元)
保证金(元)

福建省龙岩市青草盂地区人民检察院物业服务项目
145000
2800

1.竞价人报名需要提交的材料:(1)递交合格有效的营业执照复印件。

注:具体采购内容详见“网上竞价文件”。

3.报价时间(报价时间以海西服务平台(http://www.haixizb.com/)系统时间为准):
报名起始时间:2024年3月26日 09:00
报名截止时间:2024年3月28日 17:30
竞价起始时间:2024年3月29日 09:00
竞价截止时间:2024年3月29日 11:00
4.各竞价人的报价:最终报价以网上竞价系统“报价大厅”的价格为准。
5.报价网址:海西服务平台(http://www.haixizb.com/),报价数据以我公司服务器数据库记录为准,一切因网络通信(包括但不限于计算机及其操作系统的使用,IE浏览器升级,输入法安装调试,控件插件的安装,杀毒软件、木马病毒的排查、网络带宽的延迟及掉线,断网等)造成的报价数据错误或缺失均与福建榕卫招标有限公司无关,请各竞价人合理选择报价时间,以免造成不必要的损失。
6.有关本项目采购的相关信息(包括网上竞价文件若有修改)在海西服务平台(http://www.haixizb.com/)上公布,请潜在竞价人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。
7.成交公告发布之日起1个工作日后,成交人前往代理机构处领取《网上竞价成交通知书》。
8.竞价报名费缴纳要求:报名费200元,各供应商可以前往代理公司现场报名或通过转账方式缴交报名费。请各供应商交款时备注项目编号+公司简称。
(若未按要求提交报名资料或未支付报名费的视为无效报名,将被拒绝参加竞价。)
9.保证金的提交:按要求提交足额保证金。未在规定时间内提交足额保证金的,报名审核不通过。
10.网上竞价账户信息详细附件。
11.注意事项
若各竞价人对报价流程有疑问应及时向代理机构咨询;若因竞价人报名材料未按时提交、或者报价申请未按时提交而导致本公司无法进行报名审核、或者报价账号未注册或者未激活的,均视为竞价人放弃本次报价报名。
各竞价人只有在充分理解本次项目具体情况的基础上,才能进行报价。报价成交后,代理机构不对所提供报价材料以外瑕疵承担任何责任。

项目经办人:汤女士
联系电话:0597-2155660
地址:龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼804室。
E-mail:rwzbly@163.com

采购人:福建省龙岩市青草盂地区人民检察院
联系人:吴先生
联系电话:0597-3373098

网上竞价账户信息.docx
福建省龙岩市青草盂地区人民检察院物业服务项目(网上竞价文件).doc

2024年3月25日

1、报名、代理服务费帐户:开户名:福建智卓咨询服务有限公司开户行:兴业银行龙岩新兴支行账号:171030100100264433注:因竞价平台管理需求,报名费、代理服务费(不含投标保证金)现统一向平台方缴纳,请各投标人交款时备注项目编号,感谢支持。2、投标保证金管理账户:开户银行:民生银行新罗支行开户名称:福建榕卫招标有限公司龙岩分公司账号:695386182福建榕卫招标有限公司网上竞价文件项目名称:福建省龙岩市青草盂地区人民检察院物业服务项目项目编号:HXPTJJ(2024)055采购人:福建省龙岩市青草盂地区人民检察院代理机构:福建榕卫招标有限公司2024年3月第一章竞价须知福建榕卫招标有限公司采用网上竞价采购方式组织实施本次项目的采购活动,现邀请合格的供应商(也称竞价人)参加网上竞价。1.竞价编号:HXPTJJ(2024)0552.项目名称:福建省龙岩市青草盂地区人民检察院物业服务项目3.竞价采购货物(服务)名称、数量及主要技术规格售后服务要求等详见“第二章网上竞价内容及要求”。4.竞价时间:报名起始时间:2024年3月26日09:00报名截止时间:2024年3月28日17:30竞价起始时间:2024年3月29日09:00竞价截止时间:2024年3月29日11:005.联系方式:采购人:福建省龙岩市青草盂地区人民检察院联系人:吴永祺联系电话:0597-3373098采购代理机构:福建榕卫招标有限公司地址:龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼804室邮编:364000电话:0597-2155660项目负责人:汤路珊电子信箱:rwzbly@163.com6.有关本项目的相关信息(包括文件若有修改补充),福建榕卫招标有限公司将通过以下媒介发布通知,请潜在竞价人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。1.1.(1)海西服务平台(http://www.haixizb.com/)7.竞价人报名需要提交的材料(1)递交合格有效的营业执照复印件。(2)是否接受联合体投标:不接受8.报名须知(1)福建榕卫招标有限公司将采购人提出的采购需求在海西服务平台(http://www.haixizb.com/)上公告三个工作日。(2)供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:A.法定代表人、负责人为同一人的两个及两个以上法人;B.母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;C.均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司;D.存在管理关系的公司。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。9.报名方式及规则要求(1)供应商应先在海西服务平台(http://www.haixizb.com/)进入网上竞价系统进行供应商注册。(2)注册审核通过后方可进行网上竞价报名(竞价报名通过条件:保证金截止时间同报名截止时间,未按规定时间转入指定账户将不可进行报价。到账以招标代理机构的银行进账时间为准)。网上竞价账户信息详见采购公告。(3)报名成功并审核通过后,方可在规定的竞价时间内进行网上竞价(不在规定的竞价时间内无法进行网上竞价)。(4)供应商竞价过程系统会自动显示当前最低报价及所投报的品牌和型号(若有),但是不会显示报价的单位和第几次报价。未按“报价要求”报价的供应商视为无效报价。(5)竞价过程中,竞价人的二次报价不得高于首次报价,否则为无效竞价。供应商共有两次竞价机会。请各供应商严格按要求逐项填写报价,若由于自身原因导致报价填写有误的,须自行承担相应后果。(6)本项目须有三家(含三家)以上竞价人参与报价。若截止至竞价时间止,参加竞价的有效供应商不足3家或符合竞价要求的供应商不足3家的,本次竞价活动结束。(7)代理服务费由成交供应商按成交总价的1.5%在领取网上竞价成交通知书前向招标代理机构以现金或转账方式支付。10.供应商应遵守采购相关法规,若供应商违反规定,将按有关规定处理。11.竞价结果确认网上竞价公告期满,福建榕卫招标有限公司以书面方式通知采购人。同时将成交结果信息在海西服务平台(http://www.haixizb.com/)上公告,公告期限为本公告之日起1个工作日。12.签订合同、服务时间、服务地点成交供应商领取《网上竞价成交通知书》后,应在《网上竞价成交通知书》发出之日起30天内与采购人签订合同,并按合同规定进行服务。成交供应商拒绝与采购人签订合同的、成交供应商放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照竞价文件要求提交履约保证金或者被查实存在影响成交结果的违法行为等,成交供应商存在上述情形之一的,由采购人确定排序次之的下一位供应商为成交供应商,或是重新开展采购活动。13.保证金退还(1)采购代理机构在网上竞价成交通知书发出之日起5个工作日内,退还未成交竞价人的保证金;(2)成交人在采购合同签订后将所签订的采购合同盖章扫描件,发送至代理机构后,于5个工作日内退还成交人的保证金。邮箱rwzbly@163.com。14.如果竞价人发生以下任何一种情况时,其竞价保证金将被不予退还:(1)竞价人在报名材料文件中提供虚假材料的;(2)除因不可抗力或竞价文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同或不能履约的;(3)成交供应商自动放弃成交资格的;(4)在签订合同过程中提出采购人无法接受的条款的。(5)未按要求向代理机构支付网上竞价代理服务费的;(6)竞价人假借以他人名义参加报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;(7)国家法律法规以及竞价文件中规定的其他竞价保证金不予退还的情形。上述不予退还竞价保证金的情况不能抵偿给采购人或采购代理机构造成损失的,竞价人还要承担赔偿责任。第二章网上竞价内容及要求合同包项目名称服务期限预算总价(元)1福建省龙岩市青草盂地区人民检察院物业服务项目 1年145000一、采购项目概况(一)项目情况:本项目为福建省龙岩市青草盂地区人民检察院物业服务项目。服务期限为一年,成交供应商须按照竞价文件的要求与采购人签订采购合同并自觉履行。(二)预算金额:本项目预算总金额145000元。二、报价要求(一)供应商应以包括项目所涉及的有关所有费用进行报价,包括各项费用、税费等。主要包括:员工工资、行政办公费用、员工五险费用、福利费、住房公积金、加班费、设备折旧费、保洁费、清洁用品(包含但不限于扫把、垃圾斗、拖把、抹布、垃圾袋、洗衣粉和清洁剂等)、人员培训费、临时任务的突击费、税收、保险和其他零星不可见费等一切费用。(二)各供应商在“海西招标竞价系统--网上竞价大厅--本次竞价”中投报总价;项目总报价最低的为本项目成交供应商;投报总价不得超过预算总价,否则视为无效投报。(保留两位小数点。若报价相同的,系统随机抽取确定成交供应商。)三、物业服务人员配置及其要求(一)物业人员岗位分配表序号人员配置数量1项目管理负责人1人2保安人员1人3保洁人员1人注:以上人员配置为最低配置,供应商可以根据实际情况进行人员配置,但不得低于该标准。(二)岗位人员及其服务要求1.岗位人员要求(1)项目管理负责人1人。负责物业服务日常事务的协商、管理,素质较高,品貌端正,身体健康,品德良好,工作认真负责。(2)保安人员1人。男性,大门岗,品貌端正,身体健康,品德良好,工作认真负责,吃苦耐劳。(3)保洁人员1人。女性,负责院区内道路、空地、水沟、公厕、花圃等垃圾清理工作;1号楼办公楼一至五楼所有公共区域(含走廊、楼梯、卫生间、会议室、阅览室、接待室、车库等)及领导办公室,2号楼机房、档案室、值班室及一至三楼楼梯等区域的保洁。品貌端正,身体健康,朴实肯干,经过培训具有标准操作技能,同等条件下应当优先聘用采购人原有保洁人员。(4)有关要求①保安员要求身体健康,经验丰富,责任心强,一贯表现良好。②工作时间应当衣冠整齐,不得饮酒、聊天、打闹、睡觉影响正常工作。③保安员要兼顾各部门的报纸刊物的发放工作,保洁员要兼顾会议期间的茶水工作。(5)全部服务人员劳动合同的执行严格按《中华人民共和国劳动法》之标准。2.保安服务要求2.1保安内容:负责院机关区域内的安全保卫。2.2工作职责和要求:(1)负责安全监控系统运行正常,保证24小时巡视并做好值班记录。(2)严禁在电脑终端上使用配套以外的软件,无书面指令不得更改程序和数据。(3)制定合理巡查路线,定时在物业区内巡逻检查,做好巡查记录以备检查。(4)做好车辆、人员进出记录,对进入区内的陌生人进行询问,确保院内车辆停放有序。(5)加强区域内公共秩序的维护,强化日常巡视检查,开展消防安全检查,防止火灾发生。遇火灾时要及时报警,报告供应商和采购人办公室,并采取相应的灭火措施。(6)定时关注保安室的监控画面,有突发事件应及时向上级汇报;(7)完成临时性的任务。3.保洁服务要求3.1保洁内容:负责院机关区域内环境卫生(办公楼、道路、空地、公厕等)。3.2办公楼工作范围和要求:(1)1号楼办公楼一至五楼所有公共区域(含走廊、楼梯、卫生间、会议室、阅览室、接待室、车库等)及领导办公室,2号楼机房、档案室、值班室及一至三楼楼梯;(2)办公楼天台;(3)办公楼周边场地(含摩托车棚)及周边水沟。(4)办公楼内消防、灭火设施、器具检查。3.3工作职责和要求:(1)负责工作范围内的卫生打扫,垃圾清理,做到垃圾日清,保持环境整洁干净。(2)领导办公室每天保洁,茶具每天清洁2次,地板每周拖洗一次。(3)走廊、楼梯每天保洁,栏杆、地板每周拖洗一次。(4)会议室、阅览室每周保洁、拖洗一次。会议室开会后要及时进保洁一次。(5)卫生间每天保洁拖洗一次。(6)机房、档案室每月打扫1次。(7)公楼周边场地(含摩托车棚)及周边水沟每天保洁。(8)天台每周保洁一次。(9)车库每半个月冲洗一次。(10)消防、灭火设施、器具每月检查一次,发现有效期将到或损坏的,及时报告。(11)遇到工作检查,要按照采购人要求增加保洁次数。4.环境卫生(1)定期“除四害”,8小时循环保洁,并根据采购人的需求增加保洁频次,垃圾做到日清。(2)保洁区每日清扫1-2次,目视地面无杂物、无积水、无明显污渍,干净整洁;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角等。(3)遇风、雨过后要及时清扫道路上的垃圾、排除积水,保障采购人通行安全便利。5.垃圾清运(1)供应商负责青检小区的所有垃圾清运。要求垃圾天天清运十净、若遇大雨无法清运外,雨后必须及时清运干净。(2)供应商清运垃圾所有工具、车辆、人员以及相关费用全部由供应商自理。供应商使用的人员、车辆、工具等方面的安全,一律由供应商负责。6.零星维护及搬运(1)包工包料负责办公区域的水电维护(含新增水电布线及下水道疏通);(2)办公室(含驻监检察室)调整时,负责办公设备及家具的搬运、安装;(3)物件装挂等。四、服务地点、条件(一)服务地点:福建省龙岩市青草盂地区人民检察院采购人指定位置。(二)交付时间及其他要求:合同签订后3日内进场服务。成交供应商为服务本项目而购置的相关设备设施,并列入物业服务成本的,在合同期满时应保持技术状态完好并移交给采购人。五、考核方案(一)采购人由办公室牵头组织干部职工代表组成考核小组对物业服务标准及效果进行考核。严格作业人员的到位情况,保安的履职情况、清扫保洁等情况,检查考核过程中,如有发现违规,未履行合同条款,考核人员按实事求是的原则,注重证据,有权通知管理负责人或作业人员到场,限期整改。(二)考核小组根据“三、(二)岗位人员及其服务要求”实行百分制评分,按每季度进行评分,每项内容按次进行扣分,发现一项不满足扣2分,未整改将继续扣分:考核分数81分-100分的不予罚款,70分-80分每扣1分即罚款50元,考核分数低于70分的,将按季度服务费的10%给予罚款,如果考核分数低于60分,即不及格的,将不支付该季度的服务费,连续两次不及格的将取消服务合同,所扣除的罚款直接从服务费中扣除。给采购人造成损失的由成交供应商自行承担。(三)考核小组对保安保洁质量必须认真进行考核,做到实事求是,不得随意处罚,要严肃考评纪律,清政廉洁,公平合理。六、付款方式按成交总价的季度平均金额支付每季度物业服务费,每季度根据考核情况扣除罚款后凭成交供应商开具的正式发票支付。供应商应完全满足“网上竞价文件”中的所有要求,一项不满足视为无效竞价。若成交供应商在竞价结束后,不能完全满足本项目的所有要求,其竞价保证金不予退还。采购人有权终止合同。对采购人造成的损失由该成交供应商承担。

投标 / 标书制作要点(原创)

本物业服务涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。福建省项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086