电子票据管理系统 支撑软件开发服务招标公告（邵阳市宝庆精神病医院(邵阳市民政康复医院、邵阳市第二社会福利院、邵阳市老年病医院)2024）
一、项目信息
项目名称：邵阳市宝庆精神病医院电子票据管理系统项目
项目编号：62024032676698339项目联系人及联系方式：张米波19907392996
报价起止时间：2024-03-26 10:50 -2024-03-29 10:50
采购单位：邵阳市宝庆精神病医院
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
支撑软件开发服务
核心参数要求:商品类目: 支撑软件开发服务; 软硬件分类:软件;交付方式:本地部署;采购需求:采购需求见附件。;次要参数要求:
1套
190000.00
-
买家留言：采购需求见附件。
附件：邵阳市宝庆精神病医院电子票据管理系统项目采购需求参数(1).docx
响应附件要求：采购需求见附件。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后3个工作日内
送货地址：湖南省 邵阳市 大祥区 翠园街道 双拥路邵阳市宝庆精神病医院
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
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邵阳市宝庆精神病医院电子票据管理系统项目采购需求项目名称：邵阳市宝庆精神病医院电子票据管理系统项目服务内容：医疗电子票据前置服务管理系统医疗电子票据前置服务平台管理系统部署在医院前置服务器，通过互联网对接至湖南省财政电子票据管理中台，按照《湖南省医疗电子票据前置服务端接口规范V1.0.1》实现业务对接；实现的主要功能包括：票据管理、开票管理、票据入账、归档、系统管理、电子票据交付、财政端对接、业务系统接口对接等，与医院公众号对接，能查询电子发票；含HIS系统功能改造；（不含自助机上面的改造、不含电子签章），并通过医院内网对接至院内HIS系统，实现电子票据开具等功能调用。医疗电子票据管理平台提供电子票据相关开票、查询接口，包括状态查询、票据明细查询、电子票据查看接口。详细功能清单如下表：序号功能模块功能及技术参数一、医疗电子票据管理系统1基础信息单位管理通过单位管理可以创建领票单位和用票单位。维护单位时支持修改操作1基础信息票据信息查询单位对可用票据种类进行查询(从非税中台同步)1基础信息收入项目查询医院业务系统中的项目通过项目维护功能手工录入到医疗电子票据系统，维护的目的是供基础数据对照时与财政项目做对照使用。维护项目信息时支持新增、查看、修改、删除功能(一个明细项目只可挂接到一个主项目)1基础信息开票点管理通过开票点管理可以创建医院开票点。新建开票点时，要给该开票点配置可用项目、可用票据等。开票点负责开票、打印、作废票号等。维护开票点时支持新建、修改、删除操作1基础信息开票员管理通过开票员管理可以创建医疗开票点开票员，开票员负责开票、打印、冲红票据等。维护开票员时支持新建、修改、删除操作1基础信息印章维护单位通过电子印章维护挂接电子印章信息，通过挂接的电子印章信息进行票据开具验证1基础信息项目信息查询单位对可用项目的基础数据进行查询(从非税中台同步)2票据管理年度用票计划申领医院向财政部门发起用票申请，由票据管理人员在线填写票据年度用票计划信息(申请下一年的用票总数)，并提交给财政，财政接收到申领信息，经审批后，并下发票号信息，医院进行入库确认(一年只可申报一次)。2票据管理年中补充用票申领医院向财政部门发起用票申请，由票据管理人员在线填写票据年中用票计划信息，并提交给财政，财政接收到申领信息，经审批后，并下发票号信息，医院进行入库确认(一年只可申报多次)。3开票管理签名对接与签名服务器(云签)对接，完成电子票据的单位签名3开票管理门诊票据开具医院业务系统与医疗电子票据管理系统进行对接，通过接口将医院门诊收费信息发送给医疗电子票据前统，进行门诊收费电子票据开具。3开票管理住院票据开具医院业务系统与医疗电子票据管理系统进行对接，通过接口将医院住院收费信息发送给医疗电子票据系统，进行住院收费电子票据开具。3开票管理其他财政票据开具单位财务人员登录系统开具其他财政电子票据，支持非税电子一般缴款书、往来、捐赠票据。3开票管理票据冲红医院业务系统与医疗电子票据管理系统进行对接，通过接口将医院冲红信息发送给医疗电子票据管理系统，对相关电子票据进行冲红3开票管理接口开票医院发生收费结算业务时，由医院业务系统（HIS） 调用医疗电子票据管理系统接口开具电子票据，支持单笔与批量开票。3开票管理电子票据交付提供电子票据交付功能，可以进行批量打印A4，批量下载等功能，方便单位业务人员进行操作。4票据入账、归档电子票据接收单位通过此功能接收待入帐电子票据4票据入账、归档票据记账登记单位通过此功能对待入账票据进行单笔入账4票据入账、归档汇总记账登记单位通过此功能对待入账票据进行汇总入账4票据入账、归档档案维护单位通过此功能维护档案信息4票据入账、归档分类管理单位通过此功能管理档案的分类4票据入账、归档归档单位通过此功能对已入账的票据进行手工归档4票据入账、归档档案查询单位通过此功能查询已归档票据的详细信息。5统计报表库存结余表对票据领用及使用情况做分析，统计已使用、未使用票据情况，算出单位现有票据的库存结余。5统计报表票据领用情况查询查看单位票据领用情况。5统计报表开票明细查询通过列表展示单位开具的开票数据，查看开票数据的详细信息，包括票据基本信息、所开具的项目等5统计报表开票汇总查询汇总单位开票信息，包括开票信息和收费情况。该报表按照收费员、业务类别统计汇总各票据种类收费情况（按照缴款渠道分别统计）和开票数量（开票份数和冲红份数）；6系统管理用户管理医疗单位可根据单位实际业务情况，创建本单位的用户信息，对单位及单位下的开票点用户进行新增、修改等操作。6系统管理角色管理为满足医疗机构实际业务中，多岗位多角色办理的情况，可在角色管理中按照不同的功能菜单分别创建对应的办理角色，且可对已创建的角色的进行功能授权。6系统管理菜单管理按照用户、角色、机构的不同，可根据单位的实际需求进行授权设置对应的菜单权限。7电子票据交付公众号患者需关注医疗机构公众号，医疗电子票据管理平台开具电子票据成功后推送信息给HIS系统， HIS 系统向公众号推送电子票据信息。患者可通过医院公众号，查看电子票据信息。8财政端对接与财政电子票据管理中台对接，完成基础数据同步、电子票据的申领、票据开具、冲红、验签、票据下载、查询、入账反馈等功能服务。9业务系统接口对接医院HIS系统在现有基础上进行改造，其他建设的主要内容为接口调用，与医疗电子票据系统进行数据对接。（一）门诊系统改造（二）住院系统改造（三）公众号1.建议医院业务类操作在医院业务系统中实现，医院非税票据相关操作在医疗电子票据管理系统中实现。院内HIS系统功能改造投标公司需具备统筹院内HIS改造的能力，主导整个项目实施。院内HIS功能改造包括：挂号收费业务、门诊收费业务、住院收费业务、体检收费业务环节。挂号、门诊、住院、体检收费结算后，由HIS系统调用医疗电子票据管理平台提供的开票接口实现电子票据开具。退费业务办理时，由HIS系统调用医疗电子票据管理平台提供的电子票据冲红接口实现电子票据冲红。收费窗口收银或结算后，系统打印的小票票据增加查询二维码，方便患者扫码查询。所有的电子票开具动作均在HIS系统中轮询完成，系统自动开票或者冲红。HIS系统支持窗口打印电子票据，调用电子票据前置服务管理系统的票据查询接口，实现票据打印功能。移动端功能改造医院移动端微信公众号，涉及缴费业务均由HIS系统对接电子票据前置服务平台开具发票或冲红。移动端增加消息服务提醒及电子发票查询功能。评审方法1.在满足医院技术要求的前提下，价格最低的投标人为最终成交供应商。服务质量2.质保运维期：自系统使用之日起，中标单位免费提供12个月的质保运维服务。3.具体服务内容如下:1、保障电子票据系统在维护年度内正常运转，正常提供以上技术内容的服务功能。2、建立系统应急处理机制，遇到各类突发事件时采取有效的应急措施及时处理和解决问题。3、按照财政部要求，根据电子票据改革工作进程，针对系统进行配套的日常性完善。4、保障电子票据系统在维护年度内的运行安全和数据安全。4.故障响应：提供7×24小时的故障服务受理；对重大故障提供7×24小时现场支援。一般故障5×8小时现场支援；中标单位在采购人提出服务要求24小时内进行服务响应，在2个工作日内解决问题。工期及验收1、项目工期：30个工作日2、验收：本项目为简易程序验收。验收过程中产生纠纷的，接口调试和人员培训完成后，由医院使用科室相关负责人进行验收,并签订相关验收报告做为后续付款依据。3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。4、采购人给成交供应商签字盖章验收报告后，产品才视为验收合格，并开始计算质量保证期。支付方式：1、签署合同后，采购人支付给成交供应商合同总额的50%；2、项目验收后，采购人支付给成交供应商合同总额的40%；2、质保满一年后，采购人支付给成交供应商合同尾款10%。其他要求及说明服务时间、地点和方式1、服务时间：自合同签订之日起2、服务地点：（采购人指定地点）3、服务方式：远程+现场服务。供应商须制作上传的响应文件（包括但不限于以下资料、附件提供资料均要求盖公章，无公章竞价文件作废）1.附件1企业相关资质证照（营业执照）2.附件2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书3.附件3投标响应声明4.附件4报价单（报价不得超过项目预算）5.附件5其他投标响应和承诺函（必须对本章提出的所有要求进行具体的响应和承诺）附件1企业相关资质证照（营业执照）投标供应商营业执照副本复印件（加盖公章）附件2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书附件2-1法定代表人身份证明(法定代表人参加投标)供应商名称：注册号：注册地址：成立时间：年月日经营期限：经营范围：主营：；兼营：姓名：性别：年龄：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证（正面、反面）复印件法定代表人身份证（正面、反面）复印件投标人名称（盖单位公章）：日期：年月日附件2-2法定代表人授权委托书（委托代理人参加投标）（注：如法定代表人参与项目投标，本项无需提供）本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。本授权书于日期：年月日签字生效，特此声明。委托代理人身份证（正面、反面）复印件法定代表人身份证（正面、反面）复印件投标人名称（盖单位公章）：法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：日期：年月日附件3投标响应声明致（采购人）：我方已仔细研究了(项目名称)采购文件的全部内容，知悉参加采购活动的风险，我方承诺接受采购文件的全部条款且无任何异议。一、我方保证提交的投标文件中提供的所有数据和材料都是真实、准确的。否则，愿承担国家相关法律法规规定的相关法律责任。二、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。三、我方承诺遵守招投标的有关规定，保证在获得成交资格后，按照采购文件确定的事项签订采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。四、我单位未被“国家企业信用信息系统”列入经营异常名录或者严重违法企业名单。五、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。六、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。七、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力，并具有履行合同的良好记录。八、我单位在参加采购活动前三年内，在经营活动中，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款：财政部认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。九、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。十、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下（如无，填写“无”）：1.与我单位的法定代表人（单位负责人）为同一人的其他单位如下：2.我单位直接控股的其他单位如下：3.与我单位存在管理关系的其他单位如下：十一、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人。十二、我单位无以下不良信用记录情形：1.在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体名单；2.在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。我单位保证上述声明的事项都是真实的，如有虚假，我单位愿意承担相应的法律责任，并承担因此所造成的一切损失。供应商名称(盖单位公章)：日期：年月日附件4报价单序号项目名称数量单价（元）总价（元）备注1....总价：大写（人民币）： XXXX元 ￥：xxxx元供应商（公章）：日期：年月日附件5其他投标响应和承诺投标人根据此项目需求应答，可自拟格式。
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子票据管理系统 支撑软件开发服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
