湖南省会务服务招标公告（湖南省商务厅2024）

第四届中国国际消费品博览会 湖南代表团会务服务项目竞争性磋商邀请公告

一、项目的名称
第四届中国国际消费品博览会湖南代表团会务服务项目
二、项目预算
6万元
三、供应商应具备的资格条件
1.提交企业法人营业执照副本以及组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；
2.依法缴纳税收和社会保险费的证明材料（加盖公章）；
3.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件（加盖公章）；
4.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（公司成立不足三年的从成立之日起算；承诺函加盖公章）；
5.本项目不接受联合体参加。
四、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1.提交响应文件的截止时间为2024年4月2日16：00（北京时间），地址为湖南省长沙市五一大道98号省商务厅1号楼1318室。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。
2.响应文件的开启时间及地点与提交响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。
3.响应文件一式两份，正、副本各1份。
五、采购项目联系人姓名和电话
采购人：湖南省商务厅
地  址：长沙市芙蓉区五一大道98号
联系人：任女士
电  话：0731-82295817

磋商文件.doc
 
 

第四届中国国际消费品博览会湖南代表团会务服务委托项目一、项目信息1.项目名称：第四届中国国际消费品博览会湖南省交易团会务服务项目2.项目预算：6万元3.采购方式：竞争性磋商二、采购需求1.博览会前期筹备、湖南团参会人员接待、参展企业对接、组委会联络、证件注册和发放、协助住宿交通安排和参会人员引导组织保障服务、展后信息收集和成果对接；2.服务时间：自签订合同之日起至展会结束10日内完成。3.服务地点：长沙市、海口市。三、供应商应具备的资格条件（一）基本条件1.提交企业法人营业执照副本以及组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；2.依法缴纳税收和社会保险费的证明材料（加盖公章）;3.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证明原件（加盖公章）；4.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（公司成立不足三年的从成立之日起算；承诺函加盖公章）；5.本项目不接受联合体参加。四、其他要求1.服务期限：签订合同后按照本活动需求及采购人要求开始履行服务至所有活动完成。2.付款方式：服务项目结束后开具国家税务机关认可的增值税发票，办理付款。3.其他未尽事宜在签订合同时商定。五、评选办法通过公告邀请不少于三家符合要求的供应商，由评选小组组织评选，根据评审因素综合得分高者确定供应商中标。六、其他评审因素（见附件）。附件评分标准类别评审因素权值评分标准报价40投标报价40以经评委会认定满足采购文件要求且投标价格经过扣除以最低的评审报价为评标基准价，其价格满分得分计40分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：投标报价得分＝评标基准价÷评标报价×投标报价权值（分数四舍五入保留到小数点后两位）技术40服务方案40根据供应商提供的会务接待服务方案进行综合评价：1)方案内容完整、思路清晰、措施针对性强、完全符合项目要求的计30-40分；2)方案内容相对完整、思路比较清晰、措施针对性比较强、较大程度上符合项目要求的计20-29分；方案内容不完整、思路不清晰、措施针对性不强、不完全符合项目要求的计10-19分。商务20类似业绩15投标人自2020年以来有展会会务服务项目业绩，每提供一个计5分，最多计15分。（提供相关项目合同文件证明材料，加盖投标人公章，否则不计分）。商务20文件编制5投标书编制规范，有目录、编页码，装订成册，书面整洁无涂改，没有缺漏项，计5分。不符合要求的，每处扣1分，扣完为止。

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投标 / 标书制作要点（原创）

本会务服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086