文书档案数字化 档案数字化招标公告（和田公路管理局2024）
一、项目信息
项目名称：关于和田公路管理局机关文书档案数字化项目招标公告
项目编号：62024032848557502项目联系人及联系方式：惠宝山15809030360
报价起止时间：2024-03-28 10:47 -2024-04-02 20:00
采购单位：和田公路管理局
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
二、采购需求清单
商品名称
参数要求
购买数量
控制金额(元)
意向品牌
档案数字化管理服务
核心参数要求:商品类目: 档案管理服务; 描述:以商务要求为主;以商务要求为主:以商务要求为主;采购人需求描述:为了进一步规范和田公路管理局档案管理工作，满足档案信息化工作要求，提高档案工作质量和利用效率，和田公路管理局拟采取档案数字化外包服务方式对局机关2002年及以后产生的文书档案永久件和长期（30年）件进行数字化扫描工作。现面向社会公开诚邀符合资质的供应商参与，现就相关事宜进行公开招标。;次要参数要求:
1批
150000.00
-
买家留言：请参与报价的公司，必须按照我单位上传的附件报价清单，进行报价。
附件：和田公路管理局档案数字化项目报价清单.xlsx
响应附件要求：1.供应商参加本项目应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件,营业执照中经营范围必须包含档案整理和档案数字化等相关项目。2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。 8.供应商须具备保密主管部门颁发的国家秘密载体印制资质（档案数字化加工）乙级以上（含）资质证书（资质证书须在有效期内）。9、必须上传营业执照、开户许可证、法人身份证复印件、资质证书复印件，10、必须上传相关业绩证明。
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：新疆维吾尔自治区 和田地区 和田市 奴尔巴格街道 和田市台北西路153号
送货备注：-
四、商务要求
商务项目
商务要求
项目基本情况
此次档案数字化工作内容主要为对局机关2002年及以后产生的文书档案永久件和长期（30年）件进行规范整理、、文件条目著录、数字化扫描，图片处理、数据挂接质检等工作，并档案数字化成果质量要达到档案移交进馆标准。 根据单位实际情况，计划对2002年至2011年产生的文书档案永久件和长期（30年）件进行数字化，档案资料总数量预估216盒，5341件，其中胶装本有240册，需要裁切后重新整理和划分保管期限。项目资金预算为15万元，此金额为最高限价。最终结算根据中标供应商单价据实进行办理结算，结算未超过总资金预算则进行据实结算，结算超过项目资金预算则按照项目资金预算进行结算，即最终结算费用不超过项目资金预算费用。
供应商资格要求
1.供应商参加本项目应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件,营业执照中经营范围必须包含档案整理和档案数字化等相关项目。 2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.供应商须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 4.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 5.供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。 7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。 8.供应商须具备保密主管部门颁发的国家秘密载体印制资质（档案数字化加工）乙级以上（含）资质证书（资质证书须在有效期内）。 9、必须上传营业执照、开户许可证、法人身份证复印件、资质证书复印件， 10、必须上传相关业绩证明。
\n和田公路管理局档案数字化项目报价清单\n和田公路管理局档案数字化项目报价清单\n和田公路管理局档案数字化项目报价清单\n和田公路管理局档案数字化项目报价清单\n和田公路管理局档案数字化项目报价清单\n和田公路管理局档案数字化项目报价清单\n和田公路管理局档案数字化项目报价清单\n和田公路管理局档案数字化项目报价清单\n和田公路管理局档案数字化项目报价清单\n\n序号\n服务 名称\n工作内容及相关技术要求\n工作内容及相关技术要求\n数量\n单位\n单价（元）\n总价（元）\n备注\n\n1\n档案整理\n1.按照国家档案局8号令、归档文件整理规则及本单位档案分类方案对档案进行分类、剔除重复件、剔除不归档材料、区分年度、鉴定保管期限、排列文件材料的先后顺序、编写页号、盖归档章填写、破损裱糊、拆订、装订、目录打印、装盒、做盒脊等，并满足档案馆接收要求；2.胶装本需要裁切后重新分类和划分保管期限并整理。\n1.按照国家档案局8号令、归档文件整理规则及本单位档案分类方案对档案进行分类、剔除重复件、剔除不归档材料、区分年度、鉴定保管期限、排列文件材料的先后顺序、编写页号、盖归档章填写、破损裱糊、拆订、装订、目录打印、装盒、做盒脊等，并满足档案馆接收要求；2.胶装本需要裁切后重新分类和划分保管期限并整理。\n5341\n件\n\n\n\n\n2\n档案著录\n严格准确地进行机构建库、基本信息录入、档案目录录入，针对档案特点，需要具体标准如下：逐份（条）录入，不多录、少录、不错录。\n严格准确地进行机构建库、基本信息录入、档案目录录入，针对档案特点，需要具体标准如下：逐份（条）录入，不多录、少录、不错录。\n5341\n条\n\n\n\n\n3\n档案扫描\n1.每份档案须按顺序进行扫描操作；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。彩色扫描，300DPI分辨率。2.对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率不小于300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；3.在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。4.进行纸质档案与数字档案核对，针对数据著录、原始与高清图像的检查校对工作；5.提供数字档案数据备份，对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联，逐条对挂接结果进行检查。\n1.每份档案须按顺序进行扫描操作；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。彩色扫描，300DPI分辨率。2.对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率不小于300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；3.在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。4.进行纸质档案与数字档案核对，针对数据著录、原始与高清图像的检查校对工作；5.提供数字档案数据备份，对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联，逐条对挂接结果进行检查。\n106820\n页\n\n\n因未实际测量数量，暂按每件20页估算。\n\n4\n档案检索软件\n档案管理系统\n档案管理系统\n1\n套\n\n\n\n\n\n总计\n\n\n\n\n\n\n\n\n备注：请严格按照此报价清单进行报价。\n备注：请严格按照此报价清单进行报价。\n备注：请严格按照此报价清单进行报价。\n备注：请严格按照此报价清单进行报价。\n备注：请严格按照此报价清单进行报价。\n备注：请严格按照此报价清单进行报价。\n备注：请严格按照此报价清单进行报价。\n备注：请严格按照此报价清单进行报价。\n备注：请严格按照此报价清单进行报价。\n\n\n
投标 / 标书制作要点（原创）
本文书档案数字化 档案数字化涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
