档案整理服务招标公告（湖州中房置业有限公司2024）
[市本级]
[正在投标]中房公司档案整理服务
[市本级][正在投标]中房公司档案整理服务
中房公司档案整理服务发包公告
本项目为全流程电子发竞包项目（采用远程不见面开标方式）。
本发包项目中房公司档案整理服务，发包人为湖州中房置业有限公司，本次发包约50万元，资金来源为自筹，出资比例为100%，发包代理机构为浙江华夏工程管理有限公司。项目已具备发包条件，现对该项目进行公开发包,项目发包编号为hzgq202404050 。
2. 项目概况与发包范围
2.1发包规模：投资估算约50万元。
2.2项目地点：具体位置由业主指定
2.3发包范围：负责公司（含下属子公司）的文书档案、工程档案、业务档案、特种载体等各类档案资料的整理及数字化扫描加工，服务质量经公司评价为优秀的可续签一年合同；
2.4服务期限：1年。
3.竞包人资格要求
竞包人在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
3.2竞包人须自2021年1月1日至今未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.3本项目不接受联合体竞包；
3.4其他要求：1）本项目拒绝接受被录入检察机关行贿犯罪档案的竞包人；拒绝被市场监督管理部门列入经营异常名录的竞包企业；拒绝被行政机关通报限制在本区域内竞包的竞包人；2）竞包单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加投标；3）本项目采用电子发竞包，竞包单位在制作电子竞包文件前须在湖州市绿色采购服务平台完成相关注册；4）其他要求详见发包文件第二章竞包人须知第1.4条款。
4. 发包文件的获取
4.1已注册用户，请登录湖州市绿色采购服务平台（“供应商登录”，下载获取后缀名为“.HZCQZF”的发包文件等。
4.2 未注册用户可通过发包公告中附件下载获取发包文件进行查看咨询。
4.3注册咨询、技术服务电话：0572-2375013；CA锁办理：http://www.hzlscgfw.cn/xzzx/20220505/a59accbb-5de7-4e4e-b7b8-e6c1166375ea.html。
5.1 竞包文件递交的截止时间（竞包截止时间，下同）为2024年 4 月 15 日09时00分。竞包人应在竞包截止时间之前，登录湖州市绿色采购服务平台—供应商登录—上传竞包文件模块，上传 CA 加密后的电子竞包文件。
5.2逾期上传电子竞包文件的，发包人不予受理。
本次发包公告在湖州市绿色采购服务平台（http://www.hzlscgfw.cn/）上发布。
7、
联系方式
发 包 人：湖州中房置业有限公司
地 址：湖州市二里桥1019号畅欣商务楼A座
联 系 人 ：鄂丹 电 话：0572-2559372
发包代理机构：浙江华夏工程管理有限公司
地 址：湖州市星洲国际10幢5楼
联 系 人：蔡伟洪 电 话：0572-2567837
发包监督小组：湖州中房置业有限公司发包人监督小组
地 址：湖州市吴兴区二里桥1019号
联 系 人：王伟富 电 话：0572-2559383
采购平台：湖州市绿色采购服务平台
地 址： 湖州市吴兴区苕溪东路1518 号
联 系 人：陈先生 电 话：0572-2377267、0572-2228963
国泰新点客服 服务热线：4009280095转5
CA数字证书客服电话：4000878198
远程不见面开标：是指将传统的开标场所搬到网上，发包人、竞包人只需登录网上不见面开标大厅，无需到开标现场参与即可进行竞包文件在线解密、竞包人在线异议、发包人在线回复等操作。
CA 锁和湖州市公共资源交易系统通用。
发包文件--中房公司档案整理服务.doc
招标文件正文.pdf
中房公司档案整理服务发包文件（电子全流程）业H项目发包编号tng2024oy湖发包人中房置业限公司盖单位3005725发包代理机构：浙江华夏工程管理有限100102329942024年3月中房公司档案整理服务1.1发包文件（电子全流程）项目发包编号：hzgq202404050发包人：湖州中房置业有限公司（盖单位章）发包代理机构：浙江华夏工程管理有限公司（盖单位章）2024年3月目录第一章发包公告（公开发包）1第二章竞包人须知3第三章评审办法19第四章合同条款及格式27第五章发包需求32第六章竞包文件格式361.发包公告（公开发包）中房公司档案整理服务发包公告1.2.1.发包条件本项目为全流程电子发竞包项目（采用远程不见面开标方式）。本发包项目中房公司档案整理服务，发包人为湖州中房置业有限公司，本次发包约50万元，资金来源为自筹，出资比例为100%，发包代理机构为浙江华夏工程管理有限公司。项目已具备发包条件，现对该项目进行公开发包,项目发包编号为hzgq202404050。1.3.2.项目概况与发包范围2.1发包规模：投资估算约50万元。2.2项目地点：具体位置由业主指定2.3发包范围：负责公司（含下属子公司）的文书档案、工程档案、业务档案、特种载体等各类档案资料的整理及数字化扫描加工，服务质量经公司评价为优秀的可续签一年合同；2.4服务期限：1年。1.4.3.竞包人资格要求3.1竞包人在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；3.2竞包人须自2021年1月1日至今未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。3.3本项目不接受联合体竞包；3.4其他要求：1）本项目拒绝接受被录入检察机关行贿犯罪档案的竞包人；拒绝被市场监督管理部门列入经营异常名录的竞包企业；拒绝被行政机关通报限制在本区域内竞包的竞包人；2）竞包单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加投标；3）本项目采用电子发竞包，竞包单位在制作电子竞包文件前须在湖州市绿色采购服务平台完成相关注册；4）其他要求详见发包文件第二章竞包人须知第1.4条款。4.发包文件的获取4.1已注册用户，请登录湖州市绿色采购服务平台（http://www.hzlscgfw.cn/）—“供应商登录”，下载获取后缀名为“.HZCQZF”的发包文件等。4.2未注册用户可通过发包公告中附件下载获取发包文件进行查看咨询。4.3注册咨询、技术服务电话：0572-2375013；CA锁办理：http://www.hzlscgfw.cn/xzzx/20220505/a59accbb-5de7-4e4e-b7b8-e6c1166375ea.html。1.5.5.竞包文件的递交5.1竞包文件递交的截止时间（竞包截止时间，下同）为2024年4月15日09时00分。竞包人应在竞包截止时间之前，登录湖州市绿色采购服务平台—供应商登录—上传竞包文件模块，上传CA加密后的电子竞包文件。5.2逾期上传电子竞包文件的，发包人不予受理。1.6.6.发布公告的媒介本次发包公告在湖州市绿色采购服务平台（http://www.hzlscgfw.cn/）上发布。1.7.7、联系方式发包人：湖州中房置业有限公司地址：湖州市二里桥1019号畅欣商务楼A座联系人：鄂丹电话：0572-2559372发包代理机构：浙江华夏工程管理有限公司地址：湖州市星洲国际10幢5楼联系人：蔡伟洪电话：0572-2567837发包监督小组：湖州中房置业有限公司发包人监督小组地址：湖州市吴兴区二里桥1019号联系人：王伟富电话：0572-2559383采购平台：湖州市绿色采购服务平台地址：湖州市吴兴区苕溪东路1518号联系人：陈先生电话：0572-2377267、0572-22289631.8.8.软件技术支持系统技术服务电话：0572-2375013国泰新点客服服务热线：4009280095转5CA数字证书客服电话：4000878198远程不见面开标：是指将传统的开标场所搬到网上，发包人、竞包人只需登录网上不见面开标大厅，无需到开标现场参与即可进行竞包文件在线解密、竞包人在线异议、发包人在线回复等操作。CA锁和湖州市公共资源交易系统通用。2.第二章竞包人须知2.1.竞包人须知前附表条款号条款名称编 列 内 容1.1.2发包人详见发包公告1.1.3发包代理机构详见发包公告1.1.4发包项目名称详见发包公告1.1.5项目建设地点详见发包公告1.1.6项目发包规模详见发包公告1.2.1资金来源及比例自筹100%1.2.2资金落实情况已落实1.3.1发包范围详见发包公告1.3.2服务期详见发包公告1.3.3质量标准合格1.4竞包人资格要求详见发包公告1.4.1是否接受联合体竞包R不接受£ 接受，应满足下列要求：签署联合体协议，并注明牵头人，组成联合体的单位不超过2家1.5费用承担和设计成果补偿√不补偿□补偿竞包人应保证设计成果的原创性，因竞包人设计所引起的版权法律责任、经济纠纷等由竞包人承担。1.9.1踏勘现场☑ 不组织□组织，踏勘时间： 踏勘集中地点：1.10.1竞包预备会☑ 不召开□召开，召开时间：召开地点：1.10.2竞包人在竞包预备会前提出问题时间： / 形式： / 1.10.3发包文件澄清发出的形式通过湖州市绿色采购服务平台进行发布1.11偏离☑不允许 □允许2.1构成发包文件的其他资料发包文件修改补充文件；竞包人提疑回复函；最高限价；2.2.1竞包人提疑截止时间2024年 4 月11日23时59分2.2.3提疑、答疑澄清的方式提疑：竞包人对发包文件等有任何疑问，应于规定的提疑截止时间前通过登录湖州市绿色采购服务平台——供应商登录——进入项目—网上提问，进行提疑；或于规定的提疑截止时间 前在湖州市绿色采购服务平台(http://www.hzlscgfw.cn/) —“发包公告”中相应的公告中的“提问”区进行提疑；答疑澄清：无论是发包人根据需要主动对发包文件进行必要的澄清，或是根据竞包人的对发包文件提交的疑问，发包人都将于规定的修改发包文件截止时间前通过湖州市绿色采购服务平台进行发布。查看答疑：竞包人应在截标时间前登录湖州市绿色采购服务平台---相应公告中的“答疑信息”区随时查看系统中有关该的答疑澄清等内容。否则，由此引起的竞包损失自负。2.3.1发包人修改发包文件截止时间 2024年4月10日23时59分59秒3.1.1竞包文件包括的内容☑ 资格文件；☑ 技术资信文件； ☑ 商务文件；□其他： 。3.2.1最高限价（招标控制价）500000元。3.3.1竞包有效期60日历天（从竞包截止之日起计算）。3.4.1竞包保证金☑ 不要求递交竞包保证金□要求递交竞包保证金3.5.3竞包文件签字或盖章要求发包文件提供竞包文件格式中有要求签字或盖章（含电子签章）的按要求执行。3.5.4注册及标书制作工具下载网址http://www.hzlscgfw.cn/xzzx/sec.html4.1.1竞包文件上传竞包文件（CA加密后的电子竞包文件）：在竞包截止时间前登录湖州市绿色采购服务平台——供应商登录—“上传竞包文件”模块上传竞包文件”模块上传；4.2.1竞包截止时间2024年 4 月 15 日09时00分（以电子交易平台时间为准）4.2.2是否退还竞包文件未成功解密的或竞包截止时间后提交的，予以退还5.1竞包时间和地点竞包时间：同竞包截止时间竞包地点：网上远程不见面开标大厅网上不见面开标大厅登录方式：湖州市绿色采购服务平台-选择不见面开标大厅登录即可。网址：http://www.hzlscgfw.cn/5.2竞包程序开标顺序：上传竞包文件的先后顺序：1、竞包截止前30分钟，由发包代理机构登录“网上不见面开标大厅”系统，做好网上不见面开标准备；2、各竞包人应于竞包截止时间前使用加密锁自行登录“不见面开标大厅”并在线等待发包代理机构发出的解密信号；3、竞包截止时间，由发包代理机构在线公布竞包人情况、解密要求、现场监督（见证）人员；4、竞包人在系统开启竞包文件解密通道后解密时间：30分钟；竞包人需在系统开启竞包文件解密时间后30分钟内对竞包文件进行网上在线解密，未在规定时间内完成的，其竞包将被拒绝；5、竞包文件导入等全程在线操作，在线公布开标记录情况同步推送至湖州市绿色采购服务平台“开标结果公示”，开标现场不再现场宣读竞包人名称、竞包价格及其他相关内容；6、对网上开标过程有异议的，竞包人应当直接在线提出异议（在线等待时间5分钟），同时由发包人在线进行回复；7、宣布开标结束。注：1.现场监督人员做好相关工作并签字；2.电子交易平台遇网络故障、设备故障、断电等意外情况，导致无法正常开标、发包人无法解密等情形，2小时内能够恢复正常，待恢复正常后继续开标，原定解密时间重新计算，2小时内不能恢复正常由发包人确定另行开标时间；3.电子交易平台网络不畅导致竞包人不能在规定时间内完成解密，发包人相应延长解密时间，超出相应延长解密时间仍然未解密的，视做撤销竞包文件。6.1.1评审委员会的组建评标委员会构成：3人，其中技术、经济等方面的专家不得少于2/3。评标专家确定方式：评审小组由发包人在评审前按规定组建。发包人按需可派1名代表参与评审，但不能作为组长；其余评审专家由发包人在竞包截止时间前24小时内从综合专家库中随机抽取 7.1定标方式（是否授权评标小组确定承包人）□是☑ 否，推荐的承包候选人数：1-3人7.2评审结果公示媒介及期限公示媒介：湖州市绿色采购服务平台公示期为：3日7.4履约担保履约担保的形式：履约担保金（含现金支票、银行汇票、保兑支票）或☑银行履约保函或☑履约担保书（建设工程完工履约保证保险保单保函）。履约保证金的金额：10000元。9需要补充的其他内容成交后承包人须提供完整的竞包文件（纸质书面文件）3份。10是否采用电子发包竞包□否☑ 是，具体要求：1、各竞包人须提供符合要求的CA加密后的电子竞包文件、有效的CA锁网上在线解密；2、发包人对各竞包文件进行导入。整个开标过程中不论何种原因造成未成功解密的，均按未提交竞包文件处理。11竞包人硬件设备要求各竞包人需要保障参与不见面开标的电脑硬件要求符合以下内容：1.具备摄像头与耳麦（用于接收代理公司开标指令）。2.要求使用ie浏览器11及以上版本。3.电脑操作系统要求在win7及以上。4.内存要求在4G以上。5.要求正确安装湖州市电子招投标驱动程序。开标过程中不得随意离开摄像头范围，因竞包人自身原因造成未成功解密的，均按未提交竞包文件处理。2.1.1.1.总则2.1.2.1.1项目概况1.1.1根据我市相关文件规定，本发包项目已具备发包条件，现对本项目进行发包。1.1.2发包人：见竞包人须知前附表。1.1.3发包代理机构：见竞包人须知前附表。1.1.4发包项目名称：见竞包人须知前附表。1.1.5项目建设地点：见竞包人须知前附表。1.1.6项目发包规模：见竞包人须知前附表。2.1.3.1.2资金来源和落实情况1.2.1资金来源及比例：见竞包人须知前附表。1.2.2资金落实情况：见竞包人须知前附表。2.1.4.1.3发包范围、服务期、质量要求1.3.1发包范围：见竞包人须知前附表。1.3.2服务期：见竞包人须知前附表。1.3.3质量标准：见竞包人须知前附表。2.1.5.1.4竞包人资格要求1.4.1竞包人应具备承担本项目服务的资质条件、能力和信誉。（1）竞包人资格：见竞包人须知前附表；（2）其他要求：见竞包人须知前附表。1.4.2是否接受联合体竞包：不接受1.4.3竞包人不得存在下列情形之一。（1）为发包人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；（2）与发包人存在利害关系且可能影响发包公正性；（3）与本发包项目的其他竞包人为同一个单位负责人；（4）与本发包项目的其他竞包人存在控股、管理关系；（5）为本发包项目的代建人；（6）为本发包项目的发包代理机构；（7）与本发包项目的代建人或发包代理机构同为一个法定代表人；（8）与本发包项目的代建人或发包代理机构存在控股或参股关系；（9）与本发包项目的施工承包人以及建筑材料、建筑构配件和设备供应商有隶属关系或者其他利害关系；（10）被依法暂停或者取消投标资格；（11）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（12）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（13）在最近三年内有骗取成交或严重违约或重大工程质量问题的【最近三年内的不良行为信息已被信用修复或已不在限制期内的除外，但不得存在《浙江省建筑市场公共信用信息管理办法》第九条规定的情况】；（14）被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；（15）被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；（16）在近三年内竞包人或其法定代表人、拟委任的负责人理工程师有行贿犯罪行为的；（17）法律法规或竞包人须知前附表规定的其他情形。（18）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本发包项目投标。1.4.4竞包项目负责人不得存在下列情形之一：（1）竞包截止日前有被录入检察机关行贿犯罪档案的；（2）竞包截止日前被行政机关通报限制在本区域内投标；（3）竞包截止日前有与工程建设相关且正在被公示的不良行为记录；（4）竞包截止日前一年内受到有与工程建设相关的行政机关罚款及以上的行政处罚。2.1.6.1.5费用承担1.5.1成交后，发包人、成交人需向湖州市绿色采购服务平台缴纳交易服务费，收费标准如下：1.工程类项目交易服务费，具体标准如下：中标价（元）招标单位收费（元）中标单位收费（元）200万（含）以下750750200万-400万（含）2000 20002.货物、服务类项目交易服务费，具体标准如下：中标价（元）招标单位收费（元）中标单位收费（元）200万（含）以下750根据中标价格的 1.5‰200万-500万（含）2000根据中标价格的 1.5‰500万-1000万（含）6000根据中标价格的 1.5‰1000万-2000万（含）10000根据中标价格的 1.5‰2000万-5000万（含）15000根据中标价格的 1.5‰5000万以上2000075000注：1）不涉及具体金额的采购项目，招标单位和中标单位各收取交易服务费750元/件；2）中标单位收费不足750元的，按最低标准750元收费；3）以上收费不包含作为投标单位交纳的150元交易服务费。户名：湖州市联合产权交易有限公司；账号：以缴费流程页面上生成的缴纳账号为准；开户行：湖州银行股份有限公司吴兴支行。注意：交易服务费须单笔足额缴纳至实时生成的唯一收款账号中。超额、不足、分批次缴纳或自行转账至其他账户均视为无效缴纳，须重新缴纳后申请原缴纳费用退款。联系电话：0572-2373070。操作方法详见：https://www.hzlscgfw.cn/dtgg/20240227/81034cc2-7ade-47a6-a091-8caf5d4265b8.html1.5.2本项目发包代理服务费人民币4000元整（另加专家费），由承包单位支付，由承包单位在承包后、领取成交通知书前支付给代理机构，请各承包单位自行考虑计入竞包报价中。2.1.7.1.6保密参与发包竞包活动的各方应对发包文件和竞包文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。2.1.8.1.7语言文字发包竞包文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。2.1.9.1.8计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。2.1.10.1.9踏勘现场1.9.1竞包人须知前附表规定组织踏勘现场的，发包人按竞包人须知前附表规定的时间、地点组织竞包人踏勘项目现场。1.9.2竞包人踏勘现场发生的费用自理。1.9.3除发包人的原因外，竞包人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。1.9.4发包人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，供竞包人在编制竞包文件时参考，发包人不对竞包人据此作出的判断和决策负责。2.1.11.1.10竞包预备会（本项目不作要求）1.10.1竞包人须知前附表规定召开竞包预备会的，发包人按竞包人须知前附表规定的时间和地点召开竞包预备会，澄清竞包人提出的问题。1.10.2竞包人应在竞包人须知前附表规定的时间前，以书面形式将提出的问题送达发包人，以便发包人在会议期间澄清。1.10.3竞包预备会后，发包人在竞包人须知前附表规定的时间内，将对竞包人所提问题的澄清，以书面形式通知所有购买发包文件的竞包人。该澄清内容为发包文件的组成部分。2.1.12.1.11转包和分包1.11.1本发包项目严禁转包和违法分包；1.11.2竞包人拟在承包后将承包项目的部分进行分包的，应符合竞包人须知前附表规定的分包金额和资质要求等限制性条件。2.1.13.2.发包文件2.1.14.2.1发包文件的组成2.1.1本发包文件包括：（1）发包公告；（2）竞包人须知；（3）评审办法；（4）合同条款及格式；（5）发包需求；（6）竞包文件格式；（7）竞包人须知前附表规定的其他资料。根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款对发包文件所作的澄清、修改，构成发包文件的组成部分。2.1.15.2.2发包文件的澄清2.2.1竞包人应仔细阅读和检查发包文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向发包人提出，以便补齐。如有疑问，应在竞包人须知前附表2.2.1规定的时间前在竞包人须知前附表2.2.3规定的方式进行提疑，要求发包人对发包文件予以澄清，超过截止日期的提疑不予受理。2.2.2发包人根据需要主动对发包文件进行必要的澄清，或是根据竞包人的对发包文件提交的疑问，发包人都将作出统一解答或予以澄清，并以发包文件补充文件的形式在竞包人须知前附表2.2.3规定的方式发布。如果澄清内容影响竞包文件编制的，将相应延长竞包截止时间。2.2.3提疑、答疑澄清信息将统一按竞包人须知前附表2.2.3规定的方式进行发布。2.2.4本项目（仅指电子发竞包）若发布了澄清文件（指发包文件补疑内容），竞包人必须选择澄清文件进行竞包文件制作，否则其竞包文件将无法上传。2.1.16.2.3发包文件的修改2.3.1发包人可对发包文件进行必要的澄清或修改，发包文件的修改内容作为发包文件的组成部分，具有约束作用。当发包文件、发包文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的文件为准。如果修改发包文件的时间距竞包截止时间不足3天，并且修改内容影响竞包文件编制的，将相应延长竞包截止时间。2.3.2发包文件的修改将按竞包人须知前附表2.2.3规定的方式进行发布。2.2.2.4发包文件的异议竞包人或者其他利害关系人对发包文件有异议的，应当在提疑截止时间前在竞包人须知前附表2.2.3规定的方式提出。发包人将在收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，将暂停发包竞包活动。2.2.1.3.竞包文件2.2.2.3.1竞包文件的组成3.1.1资格文件主要包括以下内容：（1）企业基本资料：①企业营业执照；②基本帐户证明（开户许可证或银行基本存款帐户开户信息）；（2）竞包声明书；（3）企业法定代表人身份证明书；（4）授权委托书；（5）授权委托人社保证明（社保机构出具的由本单位或分公司为其缴纳的近3个月中任何1个月的社保证明）；（6）湖州市国有企业采购竞包人廉洁守信承诺书；（7）信用中国，中国政府采购网截图；（8）竞包人针对资格文件需要说明的其他内容。3.1.2商务文件主要包括下列内容：（1）竞包函；（2）竞包报价明细表（格式见附件）；（3）竞包报价需要的其他资料（发包人要求提供的或竞包人认为需要提供的其它商务资料）。3.1.3技术部分主要包括下列内容：1.技术标自评表（格式自拟）；2.项目实施方案；3.项目人员组织安排及设备配置；4.安全保障要求；5.软硬件配置；6.售后服务；7.企业综合实力；8.企业业绩；9.竞包人认为需要提供的或发包文件中要求提供的其他内容。注：以上详细内容均由竞包人以扫描件形式上传至系统设置的模块中，或在系统设置的模块中进行编辑。竞包单位必须确保竞包时所提供的所有资料真实有效，若有弄虚作假行为，发包人将一律否决其竞包，并按照相关法律法规处理。2.2.3.3.2竞包报价3.2.1竞包报价应按发包文件中相关附表格式填写。投标报价为本发包项目全部工作内容的报价。3.2.2竞包报价是履行合同的最终价格，投标报价以总价形式进行报价。各竞包人的投标报价超过本项目的控制价限价的，作无效标处理。3.2.3本次采购报价为最终报价。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性，提供对采购人最优惠的报价。3.2.4如实际采购中发生有关内容的调整须经采购人同意，增减内容的结算按相应合同单价的价格计算。3.2.5竞包人的投标报价应含因各种因素可能产生的费用及满足采购人提出的对本项目有关内容调整可能产生的费用。竞包人的最终报价由竞包人自担全部风险责任，成交后不得以任何理由调整报价或追加任何费用。3.2.6各竞包人拟采取的竞争措施和提供给发包人的优惠条件应在投标文件中列明，开标后提出的优惠条件一律不予考虑。3.2.7竞包人所有优惠条件和优惠费用不得降低和影响本发包项目质量。2.2.4.3.3竞包有效期3.3.1除竞包人须知前附表另有规定外，竞包有效期为60天。3.3.2在竞包有效期内，竞包人撤销或修改其竞包文件的，应承担发包文件和法律规定的责任。3.3.3出现特殊情况需要延长竞包有效期的，发包人以书面形式通知所有竞包人延长竞包有效期。竞包人同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其竞包文件；竞包人拒绝延长的，其竞包失效。2.2.5.3.4竞包保证金3.4.1本项目不要求递交竞包保证金。2.2.6.3.5竞包文件的编制3.5.1CA加密电子竞包文件应按竞包人须知第3.1条“竞包文件的组成”和第六章“竞包文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为竞包文件的组成部分。3.5.2CA加密电子竞包文件应当对发包文件有关服务期限、竞包有效期、质量要求、技术标准和要求、发包范围等实质性内容作出响应。3.5.3CA加密电子竞包文件应由竞包单位进行电子签章盖章确认。3.5.4竞包人编制的CA加密电子竞包文件，必须是使用竞包文件制作软件最新版（系统自带更新系统）生成的后缀名为“HZCQTF”的CA加密电子竞包文件。未按上述要求加密和数字证书认证的竞包文件，将被视为无效竞包文件。3.5.5注册及标书制作工具注册及标书制作工具相关下载地址：http://www.hzlscgfw.cn/xzzx/sec.html2.2.7.4.竞包2.2.8.4.1竞包文件密封和标记4.1.1竞包文件（CA加密后的电子竞包文件）：竞包人应在竞包截止时间前登录湖州市绿色采购服务平台-供应商登录-电子招竞包交易平台上的竞包文件递交模块上传CA加密后的电子竞包文件。4.1.2未按竞包人须知前附表4.1.1项要求的，发包人应予拒收。2.2.9.4.2竞包文件的递交4.2.1竞包文件（CA加密后的电子竞包文件）：竞包人应在竞包截止时间前登录湖州市绿色采购服务平台-供应商登录-电子招竞包交易平台上的竞包文件递交模块上传CA加密后的电子竞包文件；4.2.2逾期上传电子竞包文件的，发包人应予拒收；4.2.3至竞包截止时间止，发包人收到的竞包文件少于3个的，发包人将依法重新组织发包。4.2.4开标时，若提交的竞包文件的供应商少于3个，本项目做流标处理。2.2.10.4.3竞包文件的修改与撤回4.3.1在竞包人须知前附表4.2.1项规定的竞包截止时间前，竞包人可以修改或撤回已递交的竞包文件。4.3.2竞包人撤回竞包文件的，应向发包人提交书面撤回通知。4.3.3修改的内容为竞包文件的组成部分。2.2.11.5.开标（采用远程不见面方式）2.2.12.5.1开标时间和地点5.1.1发包人在竞包人须知前附表第2.2.1项规定的竞包截止时间（开标时间）和竞包人须知前附表第5.1项规定的地点公开开标，所有竞包人应在竞包截止时间前登录网上开标大厅参加开标，具体要求见竞包人须知前附表第5.1项规定。5.1.2竞包人应在竞包截止时间之前，登录湖州市绿色采购服务平台—供应商登录—上传竞包文件模块，上传CA加密后的电子竞包文件。2.2.13.5.2开标程序主持人按照不见面开标大厅内程序设定顺序进行开标：开标顺序：上传竞包文件的先后顺序：1、竞包截止前30分钟，由发包代理机构登录“网上不见面开标大厅”系统，做好网上不见面开标准备；2、各竞包人应于竞包截止时间前使用加密锁自行登录“不见面开标大厅”并在线等待发包代理机构发出的解密信号；3、竞包截止时间，由发包代理机构在线公布竞包人情况、解密要求、现场监督（见证）人员；4、竞包人在系统开启竞包文件解密通道后解密时间：30分钟；竞包人需在系统开启竞包文件解密时间后30分钟内对竞包文件进行网上在线解密，未在规定时间内完成的，其竞包将被拒绝；5、竞包文件导入等全程在线操作，在线公布开标记录情况同步推送至湖州市绿色采购服务平台“开标结果公示”，开标现场不再现场宣读竞包人名称、竞包价格及其他相关内容；6、对网上开标过程有异议的，竞包人应当直接在线提出异议（在线等待时间5分钟），同时由发包人在线进行回复；7、宣布开标结束。注：1.现场监督人员做好相关工作并签字；2.电子交易平台遇网络故障、设备故障、断电等意外情况，导致无法正常开标、发包人无法解密等情形，2小时内能够恢复正常，待恢复正常后继续开标，原定解密时间重新计算，2小时内不能恢复正常由发包人确定另行开标时间；3.电子交易平台网络不畅导致竞包人不能在规定时间内完成解密，发包人相应延长解密时间，超出相应延长解密时间仍然未解密的，视做撤销竞包文件。2.2.14.5.3开标异议竞包人对开标有异议的，应当通过网上开标大厅在线提出异议或质询，发包人将在线回复。2.2.15.6.评审2.2.16.6.1评审委员会6.1.1评标委员会按竞包人须知前附表规定的方式组建；6.1.2参加评标的人员应该严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定，并接受发包管理机构和有关部门的监督；6.1.3评标委员会成员有下列情形之一的，应当回避：（1）竞包人或竞包人的主要负责人的近亲属；（2）项目主管部门或者行政监督部门的人员；（3）与竞包人有经济利益关系，可能影响对竞包公正评审的；（4）曾因在发包、评标以及其他与发包竞包有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。（5）与竞包人有其他利害关系的。6.1.4根据发包文件精神，参加评标的有关工作人员应对整个评标、决标过程保密，不得泄露；6.1.5评标委员会人员（以下均简称评委）应按规定的程序评标；6.1.6评委在开始评标前，应首先检查每份竞包文件的内容是否完整，是否实质上响应发包文件的要求。对于实质上未响应发包文件规定的竞包文件，发包人将予以拒绝。对于报价特别异常的，由各评委商量决定是否进行实质性的评标；6.1.7评标委员会将对确定为实质上响应发包文件要求的竞包文件进行校核，看其是否有计算上或累计上的算术错误。修正错误的原则按第三章评标办法3.1.3条执行；6.1.8通讯工具管理：在评标期间，每个评委的手机统一存放；6.1.9在评标期间，任何人不允许把竞包文件及其汇总材料带出评标指定地点，材料应有专人保管和发放，评委完成评标时应如数、及时归还；6.1.10竞包人对发包人和评委施加影响的任何行为，都将被取消成交资格。2.2.17.6.2评审原则评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。2.2.18.6.3评审6.3.1评审委员会按照第三章“评审办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对竞包文件进行评审（先进行资格文件审查，审查通过后评审技术资信文件，最后再评商务文件）。第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评审依据。6.3.2评审完成后，评审委员会应当向发包人提交书面评审报告和成交候选人名单。评审委员会推荐成交候选人的人数见竞包人须知前附表。2.2.19.7.合同授予2.2.20.7.1定标方式7.1.1除竞包人须知前附表规定评标委员会直接确定成交人外，发包人依据评审委员会推荐的承包候选人确定承包人，评标委员会推荐承包候选人的人数见竞包人须知前附表。评审委员会按照得分由高到低的顺序推荐承包候选人，但竞包报价低于其成本的除外。综合评分相等时，以技术资信得分高的优先；技术资信得分相等的，以商务得分高的优先；商务得分相等的，以竞包报价低的优先。竞包报价相等的，以电子评标系统自动生成的排序为准或由发包人或其授权的评标委员会自行确定。7.1.2评审委员会完成评审后，应当向发包人提交书面评审报告。7.1.3发包人在定标前须对拟承包单位的行贿犯罪记录进行查询。查询网址：中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）2.2.21.7.2评审结果公示7.2.1发包人在竞包人须知前附表规定的媒介公示评审结果。7.2.2发包人自收到评审报告之日起3日内公示所有承包候选人，公示期限不得少于3日。2.2.22.7.3评审结果异议竞包人或者其他利害关系人对依法必须进行发包的项目的评审结果有异议的，应当在评审结果公示期间提出。发包人应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停发包竞包活动。2.2.23.7.4成交通知7.4.1评审结果公示结束后，发包人应当确定排名第一的承包候选人为承包人。排名第一的承包候选人放弃承包、因不可抗力不能履行合同、不按照发包文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，发包人可以按照评标委员会提出的承包候选人名单排序依次确定其他承包候选人为承包人，也可以重新发包。7.4.2在本章第3.3款规定的竞包有效期内，发包人以书面形式向承包人发出成交通知书，同时将承包结果通知未承包的竞包人。2.2.24.7.5履约担保7.5.1履约保证金的形式及金额：详见竞包人须知前附表7.4履约担保7.5.2承包人不能按本章第7.4.1项要求提交履约担保的，视为放弃承包，给发包人造成的损失的，承包人予以赔偿。2.2.25.7.6签订合同7.6.1发包人和承包人应当自成交通知书发出之日起30天内，根据发包文件和承包人的竞包文件订立书面合同。承包人无正当理由拒签合同的；发包人取消其承包资格并自愿接受暂停6个月在湖州市绿色采购服务平台范围内同类项目（限额以下工程类或参照类）的竞包（竞包）资格，并纳入征信管理。7.6.2发出承包通知书后，发包人无正当理由拒签合同的，给承包人造成损失的，还应当赔偿损失。7.6.3竞包人存在撤销竞包文件和无正当理由放弃成交、不与发包人签订书面合同等情形或被行政部门查实存在违法违规行为，发包人重新发包的，发包人可以拒绝竞包人再次竞包该项目。2.2.26.8.纪律和监督2.2.27.8.1对发包人的纪律要求发包人不得泄露发包竞包活动中应当保密的情况和资料，不得与竞包人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2.2.28.8.2对竞包人的纪律要求竞包人不得相互串通竞包或者与发包人串通竞包，不得向发包人或者评审委员会成员行贿谋取承包，不得以他人名义竞包或者以其他方式弄虚作假骗取承包；竞包人不得以任何方式干扰、影响评审工作。2.2.29.8.3对评审委员会成员的纪律要求评审委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对竞包文件的评审和比较、承包候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，评审委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评审程序正常进行，不得使用第三章“评审办法”没有规定的评审因素和标准进行评审。2.2.30.8.4对与评审活动有关的工作人员的纪律要求与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透露对竞包文件的评审和比较、承包候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中，与评审活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评审程序正常进行。2.2.31.8.5投诉8.5.1竞包人或者其他利害关系人认为发包竞价活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向有关行政监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。8.5.2竞包人或者其他利害关系人对发包文件、开标和评标结果提出投诉的，应当按照竞包人须知第2.4款、第5.3款和第7.3款的规定先向发包人提出异议。异议答复期间不计算在第8.5.1项规定的期限内。2.2.32.9.需要补充的其他内容9.1竞包人存在撤销竞包文件和无正当理由放弃承包、不与发包人签订书面合同等情形或被行政部门查实存在违法违规行为，发包人重新发包的，发包人可以拒绝竞包人再次竞包该项目。9.2需要补充的其他内容：见竞包人须知前附表第9条款号。2.2.33.10．电子发包竞包本项目采用电子发包竞包，对竞包文件的编制、密封和标记、递交、开标、评审等的具体要求，见竞包人须知前附表。2.2.34.11.其他11.1承包后，承包人需向湖州市绿色采购服务平台（http://www.hzlscgfw.cn/）缴纳交易服务费，收费标准详见《湖州市绿色采购服务平台收费标准》。11.2其他事项请参照发包答疑。3.第三章评审办法3.1.评审办法前附表条款号评审因素评审标准资格文件审查形式评审标准竞包人名称与营业执照、资质证书一致资格文件审查形式评审标准竞包人资格要求符合第二章竞包人须知1.4及发包公告要求等资格文件审查形式评审标准签字盖章符合“竞包文件格式”的要求签字、盖章（含电子签章）资格文件审查形式评审标准竞包文件编制按发包文件要求编制，无字迹或扫描件模糊、辨认不清资格文件审查形式评审标准竞包书唯一未出现“递交两份或两份以上内容不同的竞包书，未声明哪一份有效的”情形资格文件审查形式评审标准其他不同竞包人未使用同一台电脑制作竞包文件；竞包文件未附有发包人不能接受的条件。资格文件审查资格评审标准资格文件组成符合第二章竞包人须知3.1.1条资格文件主要内容及符合法律法规规定的实质性条款。资格文件审查资格评审标准信用信息查询评审时对“竞包人及拟派项目负责人(总监)信用信息情况表（建设）”的真实性进行查询。技术文件审查形式评审标准竞包人名称与资格文件一致技术文件审查形式评审标准签字盖章符合“竞包文件格式”的要求签字、盖章（含电子签章）技术文件审查形式评审标准竞包文件编制按发包文件要求编制，无字迹或扫描件模糊、辨认不清技术文件审查形式评审标准竞包文件响应符合发包文件中实质性的要求技术文件审查形式评审标准其他符合第三章评审办法要求技术文件审查技术评审详见技术标计分标准2.2.2商务文件审查形式评审标准竞包人名称与资格文件一致商务文件审查形式评审标准签字盖章符合 “竞包文件格式”的要求签字、盖章（含电子签章）商务文件审查形式评审标准竞包文件编制按发包文件要求编制，无字迹或扫描件模糊、辨认不清商务文件审查形式评审标准报价唯一只能有一个有效报价。商务文件审查形式评审标准其他竞包文件未附有发包人不能接受的条件。商务文件审查商务评审竞包内容符合第二章“竞包人须知”第1.3.1项规定商务文件审查商务评审竞包报价报价不得高于最高竞包限价；商务文件审查商务评审服务期符合第二章“竞包人须知”第1.3.2项规定商务文件审查商务评审质量标准符合第二章“竞包人须知”第1.3.3项规定商务文件审查商务评审竞包有效期符合第二章“竞包人须知”第3.3.1项规定商务文件审查商务评审其他要求符合第二章“竞包人须知”第9项规定评标分值计算条款内容编列内容评标分值计算2.2.1分值构成资格标：通过制技术资信标：70分商务标：30分评标分值计算2.2.2技术资信标评定按第三章2.2.2条规定评定评标分值计算2.2.3商务标评定按第三章2.2.3条规定评定评标分值计算2.2.4商务标得分按第三章2.2.3条规定计算评标分值计算最终得分最终得分=技术资信得分+商务得分串标形为串通投标的判定 按第三章3.4规定3.2.1.评审方法本次评审采用综合评估法。评审委员会对满足发包文件实质性要求的竞包文件，按照本章第2.2款规定的评分标准进行打分，并按综合得分由高到低顺序推荐承包候选人，但竞包报价低于其成本的除外。综合评分相等时，以技术资信得分高的优先；技术资信得分相等的且商务得分相等的，以竞包报价低的优先。竞包报价相等的，以电子评标系统自动生成的排序为准或由发包人或其授权的评标委员会自行确定。3.3.2.评审标准3.4.2.1初步评审标准2.1.1形式评审标准：见评标办法前附表。2.1.2资格评审标准：见评标办法前附表。2.1.3技术评审标准：见评标办法前附表。2.1.4资信评审标准：见评标办法前附表。2.1.5商务评审标准：见评标办法前附表。3.5.2.2最终得分与评分标准2.2.1竞包人最终得分竞包人的最终得分=商务得分+技术资信得分。各部分权重按评标办法前附表执行；2.2.2技术资信标得分技术资信标总分70分，按以下标准评定。序号评审内容评分标准分值1项目实施方案1、对本项目需求分析（0-4分）：对采购单位需求目标熟悉，有详细清晰的理解，有针对性的分析，对技术操作要求充分理解：优秀得3.1-4.0分，良好得2.1-3.0分，一般得1.0-2.0分。2、档案整理及数字化加工技术方案（0-7分）：根据供应商对本项目档案整理及数字化加工流程设计方案，包括档案分类整理、数字化处前处理、档案扫描和图像处理、目录数据录入、数据挂接、装订、数字化成果验收和移交、档案上架和入库等）上下工序衔接合理，工序流程是否规范、严密：优秀得5.1-7.0分，良好得3.1-5.0分，一般得1.0-3.0分。3、项目进度安排方案（0-5分）：科学合理，是否有完善的工期管理措施和项目进度方案：优秀得4.1-5.0分，良好得3.1-4.0分，一般得1.0-3.0分。4、质量控制方案（0-5 分）： 投标单位需提供严谨详细的质量控制方案，内容包括但不限于：质量控制目标、质量保障计划、质量保障方案、质量控制流程、质量保障措施等：优秀得4.1-5.0分，良好得3.1-4.0分，一般得1.0-3.0分。5、验收方案（0-3分）：验收方案严谨详细可行性强：优秀得2.1-3.0分，良好得1.1-2.0分，一般得0-1.0分。以上方案未提供则不得分。24分2项目人员组织安排及设备配置1.供应商设置组织机构，按招标文件人员配备最低要求配备齐全，责任分工明确，制度健全的得2分，人员配备增加1名加1分，最高得4分。2.人员安排中项目负责人具有档案高级（含副高）职称证书的得4分，具有档案中级职称证书的得2分，最高得4分。3、拟派本项目人员具有档案岗位相关培训证书或具有档案初级职称证书的，每提供1个得1分，最高得4分。4、拟派本项目人员具有省级部门印发的档案信息安全保密培训合格证书的，每提供1个得0.5分，最高得2分。（在职人员需提供近3个月的社保证明材料，退休返聘人员提供退休证明及返聘合同。）14分3安全保障要求1、提供完善的项目安全控制方案：包括人员的安全管理、工作日志管理、档案安全管理、设备及数据安全管理等：优秀得3.3-4.0分，良好得2.4-3.2分，一般得1.5-2.3分。2、现场管理方案：包括监控设施、个人物品管理、信息化设备管理、数据迁移管理等：优秀得3.3-4.0分，良好得2.4-3.2分，一般得1.5-2.3分。8分4软硬件配置1、软件配置情况（0-5分）：主要应有用于本项目数字化加工及其配套件的功能（具有扫描、图像处理、数字化成果质检、条目与扫描件同步校对等功能）齐全完整等情况：优秀得4.3-5.0分，良好得3.4-4.2分，一般得2.5-3.3分。（需提供相关软件著作权或使用权证明或购买正版软件合同。相关软件功能的截图或者介绍，未提供不得分）2、硬件配置情况（0-5分）：根据拟投入本项目的硬件设备的综合水平情况，是否满足采购文件要求，先进合理完整，可行性等情况：优秀得4.3-5.0分，良好得3.4-4.2分，一般得2.5-3.3分（需提供发票，不提供不得分）。10分5售后服务1、对发包人的操作培训。针对发包人使用的相关档案管理软件的操作培训方案全面、可操作性的得2分，不全面或缺少可行性的扣1分。2、供应商响应时间承诺：提供7×24小时电话或电子邮件服务，承诺接到发包人通知（电话、电传等）后2小时内做出明确响应和安排。如需现场服务的，需在5小时内到达现场上门服务的，得1分，无承诺不得分。3、供应商具有国家认监委认可的认证机构出具的售后服务认证，五星级的得3分，四星级的得2分，三星级的得1分（证书覆盖范围：档案管理类服务）。6分6企业综合实力供应商具有有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书的，每个证书得1分，最多得3分。3分7企业业绩供应商自2021年1月1日起，完成过档案整理及数字化加工项目，每个得1分，本项最高得5分。（以合同签订时间为准，提供合同复印件并加盖供应商公章，未提供的不得分）5分评审说明：1.上述评分内容缺项的该项得0分。2.评分时按所有有效专家评审分的算术平均值计算，保留2位小数，小数点后第三位四舍五入。2.2.3商务文件评定商务标总分100分（权重30%），按以下标准评定。（1）有效标的确定在评定商务标分值前，由评审委员会先对商务标进行初步评审，存在以下情况之一的，拒绝其竞包：1)竞包人的有效报价超过发包控制价的；2）凡有效竞包报价低于平均报价8％及以上的，其竞包作无效标处理（平均报价的计算方法为所有有效竞包报价去掉一个最高和一个最低报价后的算术平均价，当有效竞包报价在3家及以下时，平均报价的计算方法为全部有效竞包报价的算术平均值）；3）未响应发包文件其他实质性要求的。按以上要求评审去除无效标后，剩余为有效合理竞包报价。（2）最佳报价的确定：以全部有效合理竞包报价的平均价作为最佳报价。（3）其他竞包人的商务得分按照下列公式计算：各有效竞包报价与最佳报价进行比较，按以下公式求出百分比K值（保留小数点后一位，第二位四舍五入）：K=（有效竞包报价—最佳报价）÷最佳报价*100%当K值等于零时，得满分100分；当K值大于零时，K值每增1%，在总分上扣0.4分；当K值小于零时，K值每减1%，在总分上扣0.2分。注：各竞包人的价格得分按此方法计算，结果保留2位小数，第3位四舍五入。注：最佳报价由评审委员会进行计算、复核并签字确认。最佳报价（除计算差错外）一经确定在项目的后续评审中不再调整（包括复评环节）。（计算错误，仅限于以下两种情况：a.纯算术性四则运算错误；b.未按约定的计算方法，多计或者少计竞包人报价的。由于评审差错，导致否决投标错误，重新评标纠正等其他情况，不属于计算差错）3.6.3.评审程序3.7.3.1初步评审3.1.1评审委员会依据本章第2.1款规定的标准对竞包文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，评审委员会应当否决其竞包。3.1.2竞包人有以下情形之一的，评审委员会应当否决其竞包：（1）第二章“竞包人须知”第1.4.3项规定的任何一种情形的；（2）串通竞包或弄虚作假或有其他违法行为的；（3）不按评审委员会要求澄清、说明、补正或确认的。3.1.3竞包报价有算术错误的，评审委员会按以下原则对竞包报价进行修正，修正的价格经竞包人书面确认后具有约束力。竞包人不接受修正价格的，评审委员会应当否决其竞包。（1）竞包文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。（3）系统生成《开标一览表》与竞包文件不一致时，以电子竞包文件为准。3.8.3.2详细评审3.2.1评审委员会按本章第2.2款规定的量化因素和分值进行打分，并计算出综合评估得分。（1）按本章第2.2.2规定的评审因素、分值及权重对商务标计算出得分；3.2.2评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。3.9.3.3竞包文件的澄清、补正和否决3.3.1在评审过程中，评审委员会可以书面形式要求竞包人对所提交竞包文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差（细微偏差是指竞包文件在实质上响应发包文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他竞包人造成不公平的结果且细微偏差不影响竞包文件的有效性。）进行补正。评审委员会不接受竞包人主动提出的澄清、说明或补正。3.3.2澄清、说明和补正不得改变竞包文件的实质性内容。竞包人的书面澄清、说明和补正属于竞包文件的组成部分。3.3.3评审委员会对竞包人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求竞包人进一步澄清、说明或补正，直至满足评审委员会的要求。3.3.4因有效竞包不足三个使得竞包明显缺乏竞争的，评审委员应当拒绝全部竞包。所有竞包被拒绝的，发包人应当依法重新组织发包。3.10.3.4串通竞包行为3.4.1根据《中华人民共和国发包投标法实施条例》第39条有下列情形之一的，属于竞包人相互串通竞包：（一）竞包人之间协商竞包报价等竞包文件的实质性内容；（二）竞包人之间约定成交人；（三）竞包人之间约定部分竞包人放弃竞包或者成交；（四）属于同一集团、协会、商会等组织成员的竞包人按照该组织要求协同竞包；（五）竞包人之间为谋取成交或者排斥特定竞包人而采取的其他联合行动。3.4.2根据《中华人民共和国发包投标法实施条例》第40条有下列情形之一的，视为竞包人相互串通竞包：（一）不同竞包人的竞包文件由同一单位或者个人编制；（二）不同竞包人委托同一单位或者个人办理竞包事宜；（三）不同竞包人的竞包文件载明的项目管理成员为同一人；（四）不同竞包人的竞包文件异常一致或者竞包报价呈规律性差异；（五）不同竞包人的竞包文件相互混装；（六）不同竞包人的竞包保证金从同一单位或者个人的账户转出；（七）不同竞包人的采用同一台电脑进行编制竞包文件（如采用同一MAC地址、硬盘号、主板号、CPU号、或同一造价工具加密器等等）。（八）不同竞包人的电子竞包文件的文件制作机器码或文件创建标识码相同的；（九）不同竞包人从同一竞包单位或同一自然人的ＩＰ地址下载发包文件、上传竞包文件、购买电子保函或参加竞包活动的人员为同一标段其他竞包人的在职人员的；（十）不同竞包人通过同一单位或者个人账户购买电子保函的。3.4.3根据《中华人民共和国发包投标法实施条例》第41条禁止发包人与竞包人串通竞包。有下列情形之一的，属于发包人与竞包人串通竞包：（一）发包人在开标前开启竞包文件并将有关信息泄露给其他竞包人;（二）发包人直接或者间接向竞包人泄露标底、评标委员会成员等信息；（三）发包人明示或者暗示竞包人压低或者抬高竞包报价；（四）发包人授意竞包人撤换、修改竞包文件；（五）发包人明示或者暗示竞包人为特定竞包人成交提供方便；（六）发包人与竞包人为谋求特定竞包人成交而采取的其他串通行为。3.11.3.5评审结果3.5.1评审委员会按照得分由高到低的顺序推荐承包候选人1-3名。3.5.2评审委员会完成评审后，应当向发包人提交书面评审报告。3.5.3各竞包人最终得分=技术资信得分+商务得分3.5.4承包候选人的确定：根据竞包人的最终得分从高到低进行排序，取前1-3名为承包候选人。3.5.5评审委员会应当向发包人提交书面评审报告。评审报告由评审委员会全体成员签字。对评审结果有不同意见的评审委员会成员应当以书面形式说明其不同意见和理由，评审报告应当注明该不同意见。评审委员会成员拒绝在评审报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审结果。3.5.6评审委员会完成评审报告后，应当向发包人提交承包候选人名单，并报行政监督部门备案。3.5.7承包候选人确定后，在湖州市绿色采购服务平台等媒体上向社会公示3日。如有竞包人在公示期内对评审结果提出异议且异议成立，评审委员会有权取消相应承包候选人资格，并按照评审排序从高到低依次递补承包候选人，对于递补的承包候选人需在湖州市绿色采购服务平台公示不少于3日，或者重新发包。第四章合同条款及格式（本合同为合同样稿，最终稿由双方协商后确定）需方：(以下简称甲方)供方：(以下简称乙方)根据中房公司档案整理服务公开发包的结果，甲、乙双方经友好协商，按《中华人民共和国民法典》的相关规定，签订本合同。一、合同金额：序号采购内容单位数量单价合价12...备注:本项目服务采购实际结算以综合单价为依据，按照实际完成总数×成交单价二、技术资料1、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供服务的有关技术资料。2、没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。三、知识产权乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。四、转包或分包1、本合同范围的服务范围，应由乙方直接负责，不得转让他人；2、除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人提供；3、如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。五、服务期限：1、完成时间：2、质量保证期：3、服务方式：现场服务。4、服务地点：七、履约保证金履约担保的形式：履约担保金（含现金支票、银行汇票、保兑支票）或☑银行履约保函或☑履约担保书（建设工程完工履约保证保险保单保函）。履约保证金的金额：10000元。履约保证金服务期满后退回乙方。八、服务费支付1、服务费分批付款，项目完成50%的工作量时，支付合同金额的50%；项目验收合格后，按实际工作量结算剩余款项。3、结算时乙方应按甲方要求提供相应额度的增值税专用发票。九、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十、质量保证及后续服务1、乙方应按采购文件规定向甲方提供服务。2、质量保证期内发现档案缺失、遗漏、错误等现象的，由乙方无偿修改完善或补正。对达不到要求者，根据实际情况，经双方协商，可按照以下办法处理：1）重做：由乙方承担所发生的全部费用。2）解除合同。3、如在使用过程中发生问题，乙方接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。4、在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量问题和安全问题负责处理并承担一切费用。十一、验收标准根据甲方及相关部门要求质量进行验收。十二、违约责任1、甲方无正当理由拒收服务计划，甲方向乙方偿付拒收服务总值的百分之五违约金。2、甲方无故逾期验收和办理服务期限支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3、乙方逾期履约服务计划，乙方应按逾期服务总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4、乙方所提供的服务质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该继续服务，乙方愿意调整服务质量，按乙方部悔约行为处理。乙方拒绝改进服务的，甲方可单方面解除合同。十三、不可抗力事件处理1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。十五、合同生效及其它1、合同经双方法定代表人或其法定代表人或其授权代理人并加盖单位公章后生效。2、本合同未尽事宜，双方协商一致并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律协力，且补充协议不得对本协议及招标文件进行实质性修改。不能协商一致的遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。3、本合同正本一式肆份，甲乙双方各执贰份。甲方： 乙方： 地址： 地址： 法定代表人：法定代表人：授权经办人：授权经办人：电话：电话：签订日期：年月日签订地点：注：本合同仅作示范文本，具体以双方签定的正式合同为准，合同内容不得违背本采购文件实质性要求。合同附件保密协议甲方：乙方：根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术保密规定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《档案扫描项目技术服务合同》的要求，为做好档案数字化加工项目的保密安全工作，经双方协商，双方应遵守如下保密规定。一、禁止与本项目无关人员进入工作现场，非工作人员因工作需要进入现场，必须经甲方批准后方可入内。二、工作人员不得超载职责范围为他人办理档案查阅事项，不得在任何场合谈论与有关的内容。三、工作现场的档案材料应摆放整齐，不得乱放。数字化加工使用完毕的档案材料要及时整理、装订，并向甲方移交。禁止将档案资料私自带出办加工场所。四、甲方提供需数字化处理的档案资料，仅限于乙方进行档案数字化使用，禁止任何个人将档案内容抄在笔记本上或进行其它方式复制。对造成泄露档案机密的，将视其情节轻重予以严肃查处，构成犯罪的，依法追究其刑事责任。五、工作人员不得擅自带入带出各种磁盘、光盘等存储介质；因工作需要确须带入或带出工作现场的存储介质，须经甲方同意，并办理检查登记手续。六、用于数字化加工的计算机、扫描仪、打印机等设备不得连接任何形式的网络设施，相关软硬件应定期进行计算机病毒检查，工作中应采取相应防病毒措施。同时要采取现代保密技术防护手段，防止档案机密泄漏。七、工作人员变动时，要认真办理交接手续，同时做好离职安全保密检查工作，移交有关证件并通知甲方。八、凡违反《档案法》、《保密法》或档案保密规定的人员，将视其情节轻重予以严肃查处。乙方工作人员均有责任、有权利与一切危及档案资料保密的言论、行为作斗争。对维护档案保密做出贡献的人员、酌情难予以表彰奖励。九、凡档案机密的工作人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。十、档案数字化加工过程中的档案应做到下班及时入库，工作现场夜间不得存放档案。十一、项目完成后，对使用的设备和存储介质必须清除所有档案和目录数据。十二、乙方应承担本协议约定的保密责任，妥善保管有关的文件和资料，并对有关人员进行保密安全教育，以确保本协议的履行。十三、未尽事宜，按《保密法》等有关规定执行。甲方：乙方：单位负责人：单位负责人：签署日期：签署日期第五章发包需求1、发包人：湖州中房置业有限公司2、项目名称：中房公司档案整理服务3、项目采购内容及要求3.1、项目概况为提高湖州中房置业有限公司档案管理水平，实现档案查阅利用的高效、便捷，对档案整理及数字化扫描加工是数字化档案管理系统建设的重要内容，现计划将纸质档案进行整理及数字化扫描加工，做好档案资料数字化工作，实现数字化档案的实时查询利用。3.2、招标范围：负责公司（含下属子公司）的文书档案、工程档案、业务档案、特种载体等各类档案资料的整理及数字化扫描加工3.3、工作范围及内容1、档案整理要求1.档案整理加工（1）对未立卷的工程项目档案材料进行分类、整理、编号、装订。（2）去除项目档案材料上的杂物及金属物。（3）托裱，对小于A4纸张1/2的档案材料，须用空白A4纸张进行裱托。托裱的粘合剂，采用无毒无害的白乳胶。（4）修复，对破损的档案纸张应进行修复。修复的粘合剂，也采用无毒无害的白乳胶。（5）褶皱纸张需进行平整、抚平边角。2.档号、页码编制根据相关档案管理办法规定正确编制档号和页码。3.索引著录（1）建立档案索引字段。（2）著录4.组卷与装盒（1）组卷，由相同类型的若干件业务档案组成一卷。（2）将归档文件按编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。（3）采用符合档案管理规范的标准化档案盒。5.装订档案整理完成后，要进行细致认真的装订。6.卷内目录与封面卷内目录与封面制作，应符合相关档案管理办法的规定。7.填写案卷封面与备考表8.档案入库上架每批次验收合格的档案，应在指定的档案库房入库上架。9.做好各科室之间的衔接指导工作10.按照合相关档案管理办法建立标准化档案体系11.保密要求相关工作人员须签订保密协议；严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件及档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。2、数字化加工环节与质量要求总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。数字化加工工作包括条目著录、档案整理、档案扫描、图像处理、文件存储、数据挂接、质量自检、装订或装盒等工序，并在加工过程中确保扫描图像的质量和数据挂接的质量，确保档案原件及其档案(数据)信息的安全。各工作环节要求如下：（1）条目著录：没有著录文件目录的须由中标供应商根据实体档案进行案卷目录及卷内目录的著录，已著录文件目录的要对原目录进行认真核对，著录和核对结果的准确度要达到95%以上。（2）档案整理：对拆卷扫描的档案，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物。在档案扫描的前处理过程中，对所有档案进行逐盒逐件逐页的检查、登记，对于有折痕等不平整现象进行相应处理以确保扫描全文的质量。对于破损严重的档案，应通知档案室工作人员协调处理，扫描时要在确保原档案安全的前提下，保证档案扫描的质量。扫描完成后，拆除过装订物的档案应保持每盒（件）档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页、左边和底边整齐，并按规范装订或装盒。（3）档案扫描：采用彩色模式进行扫描，纸质档案扫描分辨率不得低于300dpi；照片扫描分辨率不低于600dpi，JPG格式保存，JPEG格式文件有效压缩比例达到80%以上，同时需转换成双层PDF格式。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采用小幅面扫描后进行图像无痕拼接处理，同时保留分幅画面；同页有两个以上文件，需分别扫描后再进行合页。扫描时保证档案原件的安全，对于破损严重的档案，需要通知档案室工作人员，进行登记和相应处理后，方可进行扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法，有漏页、破损也应注明。（4）图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整，图像应居中，保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。（5）文件存储与备份：以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，PDF文件命名与档号一致。数据硬盘内文件电子影像存储格式为JPG格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储做备份之用。其质量标准如下：硬盘制作一式两份，包括存储格式JPG数据和利用格式双层PDF数据。同一份文件，不跨越二个硬盘。文件影像存于符合标准的优良硬盘。硬盘表面标示硬盘编号并注明硬盘内目录索引信息。在硬盘拷贝完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案资料无遗漏及正确性。硬盘拷贝人员对于所有硬盘序号进行管理与记录。（6）数据挂接：数字化加工后的档案数据，须完全符合湖州市数字档案馆的技术要求，图像数据要进行压缩与格式转换，生成规范的利用PDF格式，做到与档案管理系统的正确挂接。按照《档案著录规则》(DA/T18)、《湖州市机关企事业单位综合档案室电子目录数据库结构与交换格式》的有关要求，制定符合目前使用的档案管理系统要求的文件存放路径规则和文件命名规则，包括案卷级和文件级。规范目录著录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等。如有错误或不规范的案卷题名、正题名、责任者、发文日期、起止页号和页数等，应进行相应处理，并注明具体原因和处理方法，条目与对应影像文件挂接正确率要求达到100%。（7）装订或装盒：扫描加工完成，清点后，需要装订的对档案进行装订，需要装盒的装盒，档案盒由档案室提供。（8）质量自检：加工单位必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到当地档案系统数字化扫描数据质量标准的，才能递交档案室验收。3、投标人需提供档案管理软件接入发包人内部平台服务、软件技术咨询、指导服务。档案整理清单类别名称数量单位备注文书档案整理400件业务档案整理1820卷包含拆迁、招投标、合同等档案工程档案整理2100卷数字化扫描571000页A3及以上幅面按比例折算成A4幅面牛皮纸7900张档案盒2422个目录集5个4.第六章竞包文件格式一、资格文件格式竞包声明书（发包人名称）：本人（姓名）系（竞包人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方的项目的竞包，我方就本次竞包有关事项郑重声明如下：我方此次提交的竞包文件等所有资料均真实有效的，如有不实，我单位自愿取消本项目竞包资格，一旦承包，承包无效，接受监管部门的行政处罚。特此声明。竞包人：（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）年月日法定代表人身份证明书（姓名）是（单位名称）的法定代表人，身份证号码为。特此证明法人代表身份证扫描件（正、反面）竞包人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日竞包代表授权委托书本授权委托书声明，我（姓名）系（竞包人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加（发包人）的项目的竞包活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权，特此委托。代理人身份证扫描件（正、反面）代理人：（签字或盖章）性别：年龄：身份证号码：职务：竞包人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）授权委托日期：年月日技术响应表项目名称：发包编号：序号发包文件要求技术参数响应技术实际参数偏离情况偏离原因法定代表人或授权代表签字：竞包人全称公章：年月日注：1、竞包人必须按发包需求一一对应,未按要求填写的，有可能作负偏离处理；2、此表仅提供了表格形式，竞包人应根据需要准备足够数量的表格来填写。项目负责人简历表姓名年龄学历职称职务拟在本合同任职毕业学校年毕业于 学校 专业主要工作经历时间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话湖州市国有企业投资建设项目竞包人廉洁守信承诺书本公司决定参加项目竞包。为维护公平竞争的市场秩序，促进企业廉洁从业、诚实守信，特承诺如下：一、严格遵守《湖州市限额以下工程建设项目发包办法》等相关法律法规，决不发生以下行为：1.以他人名义投标，允许其他单位或个人使用本单位资质投标；2.提供虚假材料，或以其他方式弄虚作假骗取成交结果；3.与发包人或者其他竞包人相互串通投标；4.成交后将项目转包，或违法分包；5.成交后与发包人签订背离竞包文件及合同实质性内容的私下协议；6.其他违反发包竞包等相关法律法规的行为。二、不以任何理由给予建设单位、主管部门、相关单位及其工作人员、专家评委以下好处：1.赠送礼金、有价证券、贵重物品，或给予回扣、感谢费、劳务费等各种名目的经费；2.报销应由上述单位或个人支付的费用；3.赠送或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等；4.提供宴请、健身、旅游、娱乐等高消费活动；5.无偿或明显低于市场价装修住房。三、不以任何理由为建设单位、主管部门、相关单位的工作人员及其配偶、子女等亲属的工作安排以及出国（境）等提供方便。四、自觉接受有关部门和派驻廉政监察组等机构的监督，积极配合建设单位开展廉政文化进工程工作，加强廉洁从业环境宣传、项目管理制度建设，多种形式开展廉洁教育。上述承诺如有违反，愿接受录入诚信档案的处理，构成违纪违法的，由相关部门依纪依法作出处理。法定代表人：签字或盖章承诺单位：（公章）承诺日期：4.14.2.不转包、不违法分包承诺书（发包人）：我公司参加了的竞包，若能确定承包，我公司郑重承诺如下：1、为保证工程进度与质量安全，我公司将按照竞包文件配备项目管理人员，全面负责施工组织与现场管理，保证不会以任何形式转包、违法分包该工程项目。2、如我公司违背了发包文件要求的工程进度与质量安全，你单位有权单方面解除合同，并做相应罚款。3、如我公司转包工程或者违法分包工程，我公司自觉承担因转包工程或者违法分包工程不符合规定的质量标准造成的损失及连带赔偿责任，并承担相应的法律责任。竞包人（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：年月日竞包保证承诺函致（发包人名称）：我单位参加（项目名称）的公开发包，现郑重承诺如下：一、按照发包文件的规定，履行竞包义务。二、存在以下行为之一的，自愿接受暂停6个月在湖州市绿色采购服务平台范围内同类项目（限额以下工程类或参照类）的竞包（竞包）资格，并纳入征信管理：1、在规定的竞包有效期内撤销或修改竞包文件；2、如被确定为承包人，在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同协议书、向发包人提出附加条件或未按发包文件规定提交履约担保；3、在本项目竞包有效期内有串标、围标、弄虚作假行为的。本单位对上述承诺的内容事项真实性负责，由此产生的一切法律后果和责任由我单位承担。我单位声明放弃对此提出任何异议和追索的权利。竞包人：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签名或盖章）日期：年月日企业业绩一览表序号项目名称业主单位合同金额（万元）项目内容合同签订时间业主联系人及电话注：1.2021年1月1日以来同类业绩；2.附以上业绩证明材料，否则不予得分。竞包人：（单位全称并加盖公章）法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）日期：年月日二、商务文件格式4.2.1.竞包函致：{发包人名称}1、根据你方发包项目编号为{项目编号}的{发包项目名称}发包文件，遵照有关规定，经踏勘项目现场和研究上述发包文件的投标须知、合同条款和采购清单及其他有关文件后，我方愿以元的竞包报价并按发包文件要求成交上述项目供货、安装、调试及验收等，并承担任何质量缺陷保修责任。2、我方已详细审核全部发包文件，包括修改文件及有关附件。3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。4、一旦我方成交，我方保证在接到通知之日起3日内将货物供应至发包人指定地点（湖州市范围内），并完成货物安装直至验收合格。5、如果我方成交，我方承诺产品质量达到的目标为：。6、如果我方成交，我方将按照发包文件的规定提交元（人民币）作为履约保证金，并按成交通知书中规定的日期与贵方签订成交合同，并承担成交单位的一切义务和责任。8、我方同意所提交的投标文件在发包文件的竞包人须知中第3.3.1条规定的投标有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。9、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。竞包人：（盖章）单位地址：法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮政编码：电话：传真：邮箱：日期：年月日竞包报价明细表类别名称预估数量单位单价（元）合计（元）最高单价限价（元）备注文书档案整理400件6业务档案整理1820卷38包含拆迁、招投标、合同等档案工程档案整理2100卷72数字化扫描571000页0.46A3及以上幅面按比例折算成A4幅面牛皮纸7900张0.3档案盒2422个5目录集5个20总计（元）竞包人针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）代理服务费承诺函浙江华夏工程管理有限公司：根据国家计委、物价局文件和发包文件的规定，一旦我单位成交，我单位同意按发包文件规定向代理机构交纳发包代理服务费，在领取成交通知书前一次性向代理机构缴清发包代理服务费。本承诺函自开标之日起至本次发包期满有效。竞包人（盖章）：法定代表人（或负责人）或被授权代表（签字）：日期：中房公司档案整理服务发包文件（电子全流程）项目发包编号：hzgq202404050发包人：湖州中房置业有限公司（盖单位章）发包代理机构：浙江华夏工程管理有限公司（盖单位章）2024年3月中房公司档案整理服务发包文件（电子全流程）业项目发包编号40y?hng202湖发包人州中房置业限公司（盖单位专3005725hwmn发包代理机构：浙江华夏工程管理有限100102329942024年3月目录第一章发包公告（公开发包）第二章竞包人须知第三章评审办法第四章合同条款及格式第五章发包需求第六章竞包文件格式第一章发包公告（公开发包）中房公司档案整理服务发包公告1.发包条件本项目为全流程电子发竞包项目（采用远程不见面开标方式）。本发包项目中房公司档案整理服务，发包人为湖州中房置业有限公司，本次发包约50万元，资金来源为自筹，出资比例为100%，发包代理机构为浙江华夏工程管理有限公司。项目已具备发包条件，现对该项目进行公开发包,项目发包编号为hzgq202404050。2.项目概况与发包范围2.1发包规模：投资估算约50万元。2.2项目地点：具体位置由业主指定2.3发包范围：负责公司（含下属子公司）的文书档案、工程档案、业务档案、特种载体等各类档案资料的整理及数字化扫描加工，服务质量经公司评价为优秀的可续签一年合同；2.4服务期限：1年。3.竞包人资格要求3.1竞包人在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；3.2竞包人须自2021年1月1日至今未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。3.3本项目不接受联合体竞包；3.4其他要求：1）本项目拒绝接受被录入检察机关行贿犯罪档案的竞包人；拒绝被市场监督管理部门列入经营异常名录的竞包企业；拒绝被行政机关通报限制在本区域内竞包的竞包人；2）竞包单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加投标；3）本项目采用电子发竞包，竞包单位在制作电子竞包文件前须在湖州市绿色采购服务平台完成相关注册；4）其他要求详见发包文件第二章竞包人须知第1.4条款。4.发包文件的获取4.1已注册用户，请登录湖州市绿色采购服务平台（http://www.hzlscgfw.cn/）—“供应商登录”，下载获取后缀名为“.HZCQZF”的发包文件等。，14.2未注册用户可通过发包公告中附件下载获取发包文件进行查看咨询。4.3注册咨询、技术服务电话：0572-2375013；CA锁办理：http://www.hzlscgfw.cn/xzzx/20220505/a59accbb-5de7-4e4e-b7b8-e6c1166375ea.html。5.竞包文件的递交5.1竞包文件递交的截止时间（竞包截止时间，下同）为2024年4月15日09时00分。竞包人应在竞包截止时间之前，登录湖州市绿色采购服务平台—供应商登录—上传竞包文件模块，上传CA加密后的电子竞包文件。5.2逾期上传电子竞包文件的，发包人不予受理。6.发布公告的媒介本次发包公告在湖州市绿色采购服务平台（http://www.hzlscgfw.cn/）上发布。7、联系方式发包人：湖州中房置业有限公司地址：湖州市二里桥1019号畅欣商务楼A座联系人：鄂丹电话：0572-2559372发包代理机构：浙江华夏工程管理有限公司地址：湖州市星洲国际10幢5楼联系人：蔡伟洪电话：0572-2567837发包监督小组：湖州中房置业有限公司发包人监督小组地址：湖州市吴兴区二里桥1019号联系人：王伟富电话：0572-2559383采购平台：湖州市绿色采购服务平台地址：湖州市吴兴区苕溪东路1518号联系人：陈先生电话：0572-2377267、0572-22289638.软件技术支持系统技术服务电话：0572-2375013国泰新点客服服务热线：4009280095转5CA数字证书客服电话：4000878198远程不见面开标：是指将传统的开标场所搬到网上，发包人、竞包人只需登录网上不见面开标大厅，无需到开标现场参与即可进行竞包文件在线解密、竞包人在线异议、发包人在线回复等操作。CA锁和湖州市公共资源交易系统通用。，2第二章竞包人须知竞包人须知前附表2.2.3提疑、答疑澄清的方式提疑：竞包人对发包文件等有任何疑问，应于规定的提疑截止时间前通过登录湖州市绿色采购服务平台——供应商登录——进入项目—网上提问，进行提疑；或于规定的提疑截止2.2.1竞包人提疑截止时间2024年4月11日23时59分2.1构成发包文件的其他资料发包文件修改补充文件；竞包人提疑回复函；最高限价；1.11偏离☑不允许□允许1.10.3发包文件澄清发出的形式通过湖州市绿色采购服务平台进行发布1.10.2竞包人在竞包预备会前提出问题时间：/形式：/1.10.1竞包预备会☑不召开□召开，召开时间：召开地点：1.9.1踏勘现场☑不组织□组织，踏勘时间：踏勘集中地点：1.5费用承担和设计成果补偿√不补偿□补偿竞包人应保证设计成果的原创性，因竞包人设计所引起的版权法律责任、经济纠纷等由竞包人承担。1.4.1是否接受联合体竞包不接受接受，应满足下列要求：签署联合体协议，并注明牵头人，组成联合体的单位不超过2家1.4竞包人资格要求详见发包公告1.3.3质量标准合格1.3.2服务期详见发包公告1.3.1发包范围详见发包公告1.2.2资金落实情况已落实1.2.1资金来源及比例自筹100%1.1.6项目发包规模详见发包公告1.1.5项目建设地点详见发包公告1.1.4发包项目名称详见发包公告1.1.3发包代理机构详见发包公告1.1.2发包人详见发包公告条款号条款名称编列内容5.2竞包程序开标顺序：上传竞包文件的先后顺序：1、竞包截止前30分钟，由发包代理机构登录“网上不见面开标大厅”系统，做好网上不见面开标准备；2、各竞包人应于竞包截止时间前使用加密锁自行登录“不见面开标大厅”并在线等待发包代理机构发出的解密信号；3、竞包截止时间，由发包代理机构在线公布竞包人情况、解密要求、现场监督（见证）人员；4、竞包人在系统开启竞包文件解密通道后解密时间：30分钟；5.1竞包时间和地点竞包时间：同竞包截止时间竞包地点：网上远程不见面开标大厅网上不见面开标大厅登录方式：湖州市绿色采购服务平台-选择不见面开标大厅登录即可。网址：http://www.hzlscgfw.cn/4.2.2是否退还竞包文件未成功解密的或竞包截止时间后提交的，予以退还4.2.1竞包截止时间2024年4月15日09时00分（以电子交易平台时间为准）4.1.1竞包文件上传竞包文件（CA加密后的电子竞包文件）：在竞包截止时间前登录湖州市绿色采购服务平台——供应商登录—“上传竞包文件”模块上传竞包文件”模块上传；3.5.4注册及标书制作工具下载网址http://www.hzlscgfw.cn/xzzx/sec.html3.5.3竞包文件签字或盖章要求发包文件提供竞包文件格式中有要求签字或盖章（含电子签章）的按要求执行。3.4.1竞包保证金☑不要求递交竞包保证金□要求递交竞包保证金3.3.1竞包有效期60日历天（从竞包截止之日起计算）。3.2.1最高限价（招标控制价）500000元。3.1.1竞包文件包括的内容☑资格文件；☑技术资信文件；☑商务文件；□其他：。2.3.1发包人修改发包文件截止时间2024年4月10日23时59分59秒时间前在湖州市绿色采购服务平台(http://www.hzlscgfw.cn/)—“发包公告”中相应的公告中的“提问”区进行提疑；答疑澄清：无论是发包人根据需要主动对发包文件进行必要的澄清，或是根据竞包人的对发包文件提交的疑问，发包人都将于规定的修改发包文件截止时间前通过湖州市绿色采购服务平台进行发布。查看答疑：竞包人应在截标时间前登录湖州市绿色采购服务平台---相应公告中的“答疑信息”区随时查看系统中有关该的答疑澄清等内容。否则，由此引起的竞包损失自负。条款号条款名称编列内容11竞包人硬件设备要求各竞包人需要保障参与不见面开标的电脑硬件要求符合以下内容：1.具备摄像头与耳麦（用于接收代理公司开标指令）。2.要求使用ie浏览器11及以上版本。10是否采用电子发包竞包□否☑是，具体要求：1、各竞包人须提供符合要求的CA加密后的电子竞包文件、有效的CA锁网上在线解密；2、发包人对各竞包文件进行导入。整个开标过程中不论何种原因造成未成功解密的，均按未提交竞包文件处理。9需要补充的其他内容成交后承包人须提供完整的竞包文件（纸质书面文件）3份。7.4履约担保履约担保的形式：履约担保金（含现金支票、银行汇票、保兑支票）或☑银行履约保函或☑履约担保书（建设工程完工履约保证保险保单保函）。履约保证金的金额：10000元。7.2评审结果公示媒介及期限公示媒介：湖州市绿色采购服务平台公示期为：3日7.1定标方式（是否授权评标小组确定承包人）□是☑否，推荐的承包候选人数：1-3人6.1.1评审委员会的组建评标委员会构成：3人，其中技术、经济等方面的专家不得少于2/3。评标专家确定方式：评审小组由发包人在评审前按规定组建。发包人按需可派1名代表参与评审，但不能作为组长；其余评审专家由发包人在竞包截止时间前24小时内从综合专家库中随机抽取竞包人需在系统开启竞包文件解密时间后30分钟内对竞包文件进行网上在线解密，未在规定时间内完成的，其竞包将被拒绝；5、竞包文件导入等全程在线操作，在线公布开标记录情况同步推送至湖州市绿色采购服务平台“开标结果公示”，开标现场不再现场宣读竞包人名称、竞包价格及其他相关内容；6、对网上开标过程有异议的，竞包人应当直接在线提出异议（在线等待时间5分钟），同时由发包人在线进行回复；7、宣布开标结束。注：1.现场监督人员做好相关工作并签字；2.电子交易平台遇网络故障、设备故障、断电等意外情况，导致无法正常开标、发包人无法解密等情形，2小时内能够恢复正常，待恢复正常后继续开标，原定解密时间重新计算，2小时内不能恢复正常由发包人确定另行开标时间；3.电子交易平台网络不畅导致竞包人不能在规定时间内完成解密，发包人相应延长解密时间，超出相应延长解密时间仍然未解密的，视做撤销竞包文件。条款号条款名称编列内容3.电脑操作系统要求在win7及以上。4.内存要求在4G以上。5.要求正确安装湖州市电子招投标驱动程序。开标过程中不得随意离开摄像头范围，因竞包人自身原因造成未成功解密的，均按未提交竞包文件处理。条款号条款名称编列内容1.总则1.1项目概况1.1.1根据我市相关文件规定，本发包项目已具备发包条件，现对本项目进行发包。1.1.2发包人：见竞包人须知前附表。1.1.3发包代理机构：见竞包人须知前附表。1.1.4发包项目名称：见竞包人须知前附表。1.1.5项目建设地点：见竞包人须知前附表。1.1.6项目发包规模：见竞包人须知前附表。1.2资金来源和落实情况1.2.1资金来源及比例：见竞包人须知前附表。1.2.2资金落实情况：见竞包人须知前附表。1.3发包范围、服务期、质量要求1.3.1发包范围：见竞包人须知前附表。1.3.2服务期：见竞包人须知前附表。1.3.3质量标准：见竞包人须知前附表。1.4竞包人资格要求1.4.1竞包人应具备承担本项目服务的资质条件、能力和信誉。（1）竞包人资格：见竞包人须知前附表；（2）其他要求：见竞包人须知前附表。1.4.2是否接受联合体竞包：不接受1.4.3竞包人不得存在下列情形之一。（1）为发包人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；（2）与发包人存在利害关系且可能影响发包公正性；，6（3）与本发包项目的其他竞包人为同一个单位负责人；（4）与本发包项目的其他竞包人存在控股、管理关系；（5）为本发包项目的代建人；（6）为本发包项目的发包代理机构；（7）与本发包项目的代建人或发包代理机构同为一个法定代表人；（8）与本发包项目的代建人或发包代理机构存在控股或参股关系；（9）与本发包项目的施工承包人以及建筑材料、建筑构配件和设备供应商有隶属关系或者其他利害关系；（10）被依法暂停或者取消投标资格；（11）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（12）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（13）在最近三年内有骗取成交或严重违约或重大工程质量问题的【最近三年内的不良行为信息已被信用修复或已不在限制期内的除外，但不得存在《浙江省建筑市场公共信用信息管理办法》第九条规定的情况】；（14）被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；（15）被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；（16）在近三年内竞包人或其法定代表人、拟委任的负责人理工程师有行贿犯罪行为的；（17）法律法规或竞包人须知前附表规定的其他情形。（18）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本发包项目投标。1.4.4竞包项目负责人不得存在下列情形之一：（1）竞包截止日前有被录入检察机关行贿犯罪档案的；（2）竞包截止日前被行政机关通报限制在本区域内投标；（3）竞包截止日前有与工程建设相关且正在被公示的不良行为记录；（4）竞包截止日前一年内受到有与工程建设相关的行政机关罚款及以上的行政处罚。1.5费用承担1.5.1成交后，发包人、成交人需向湖州市绿色采购服务平台缴纳交易服务费，收费标准如下：1.工程类项目交易服务费，具体标准如下：，7200万-400万（含）20002000200万（含）以下750750中标价（元）招标单位收费（元）中标单位收费（元）2.货物、服务类项目交易服务费，具体标准如下：5000万以上20000750002000万-5000万（含）150001000万-2000万（含）10000500万-1000万（含）6000200万-500万（含）2000200万（含）以下750根据中标价格的1.5‰中标价（元）招标单位收费（元）中标单位收费（元）注：1）不涉及具体金额的采购项目，招标单位和中标单位各收取交易服务费750元/件；2）中标单位收费不足750元的，按最低标准750元收费；3）以上收费不包含作为投标单位交纳的150元交易服务费。户名：湖州市联合产权交易有限公司；账号：以缴费流程页面上生成的缴纳账号为准；开户行：湖州银行股份有限公司吴兴支行。注意：交易服务费须单笔足额缴纳至实时生成的唯一收款账号中。超额、不足、分批次缴纳或自行转账至其他账户均视为无效缴纳，须重新缴纳后申请原缴纳费用退款。联系电话：0572-2373070。操，作，方，法，详，见，：https://www.hzlscgfw.cn/dtgg/20240227/81034cc2-7ade-47a6-a091-8caf5d4265b8.html1.5.2本项目发包代理服务费人民币4000元整（另加专家费），由承包单位支付，由承包单位在承包后、领取成交通知书前支付给代理机构，请各承包单位自行考虑计入竞包报价中。1.6保密参与发包竞包活动的各方应对发包文件和竞包文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.7语言文字发包竞包文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释。，8中房公司档案整理服务，发包文件技术响应表项目名称：发包编号：序号发包文件要求技术参数响应技术实际参数偏离情况偏离原因法定代表人或授权代表签字：竞包人全称公章：年月日注：1、竞包人必须按发包需求一一对应,未按要求填写的，有可能作负偏离处理；2、此表仅提供了表格形式，竞包人应根据需要准备足够数量的表格来填写。项目负责人简历表时间时间参加过的类似项目参加过的类似项目参加过的类似项目参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话发包人及联系电话主要工作经历主要工作经历主要工作经历主要工作经历主要工作经历主要工作经历主要工作经历主要工作经历主要工作经历毕业学校年毕业于学校专业年毕业于学校专业年毕业于学校专业年毕业于学校专业年毕业于学校专业年毕业于学校专业年毕业于学校专业年毕业于学校专业职称职务拟在本合同任职拟在本合同任职拟在本合同任职姓名年龄学历学历学历，40湖州市国有企业投资建设项目竞包人廉洁守信承诺书本公司决定参加项目竞包。为维护公平竞争的市场秩序，促进企业廉洁从业、诚实守信，特承诺如下：一、严格遵守《湖州市限额以下工程建设项目发包办法》等相关法律法规，决不发生以下行为：1.以他人名义投标，允许其他单位或个人使用本单位资质投标；2.提供虚假材料，或以其他方式弄虚作假骗取成交结果；3.与发包人或者其他竞包人相互串通投标；4.成交后将项目转包，或违法分包；5.成交后与发包人签订背离竞包文件及合同实质性内容的私下协议；6.其他违反发包竞包等相关法律法规的行为。二、不以任何理由给予建设单位、主管部门、相关单位及其工作人员、专家评委以下好处：1.赠送礼金、有价证券、贵重物品，或给予回扣、感谢费、劳务费等各种名目的经费；2.报销应由上述单位或个人支付的费用；3.赠送或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等；4.提供宴请、健身、旅游、娱乐等高消费活动；5.无偿或明显低于市场价装修住房。三、不以任何理由为建设单位、主管部门、相关单位的工作人员及其配偶、子女等亲属的工作安排以及出国（境）等提供方便。四、自觉接受有关部门和派驻廉政监察组等机构的监督，积极配合建设单位开展廉政文化进工程工作，加强廉洁从业环境宣传、项目管理制度建设，多种形式开展廉洁教育。上述承诺如有违反，愿接受录入诚信档案的处理，构成违纪违法的，由相关部门依纪依法作出处理。法定代表人：签字或盖章承诺单位：（公章）承诺日期：，41不转包、不违法分包承诺书（发包人）：我公司参加了的竞包，若能确定承包，我公司郑重承诺如下：1、为保证工程进度与质量安全，我公司将按照竞包文件配备项目管理人员，全面负责施工组织与现场管理，保证不会以任何形式转包、违法分包该工程项目。2、如我公司违背了发包文件要求的工程进度与质量安全，你单位有权单方面解除合同，并做相应罚款。3、如我公司转包工程或者违法分包工程，我公司自觉承担因转包工程或者违法分包工程不符合规定的质量标准造成的损失及连带赔偿责任，并承担相应的法律责任。竞包人（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：年月日，42中房公司档案整理服务，发包文件竞包保证承诺函致（发包人名称）：我单位参加（项目名称）的公开发包，现郑重承诺如下：一、按照发包文件的规定，履行竞包义务。二、存在以下行为之一的，自愿接受暂停6个月在湖州市绿色采购服务平台范围内同类项目（限额以下工程类或参照类）的竞包（竞包）资格，并纳入征信管理：1、在规定的竞包有效期内撤销或修改竞包文件；2、如被确定为承包人，在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同协议书、向发包人提出附加条件或未按发包文件规定提交履约担保；3、在本项目竞包有效期内有串标、围标、弄虚作假行为的。本单位对上述承诺的内容事项真实性负责，由此产生的一切法律后果和责任由我单位承担。我单位声明放弃对此提出任何异议和追索的权利。竞包人：（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签名或盖章）日期：年月日中房公司档案整理服务，发包文件企业业绩一览表序号项目名称业主单位合同金额（万元）项目内容合同签订时间业主联系人及电话注：1.2021年1月1日以来同类业绩；2.附以上业绩证明材料，否则不予得分。竞包人：（单位全称并加盖公章）法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）日期：年月日二、商务文件格式竞包函致：{发包人名称}1、根据你方发包项目编号为{项目编号}的{发包项目名称}发包文件，遵照有关规定，经踏勘项目现场和研究上述发包文件的投标须知、合同条款和采购清单及其他有关文件后，我方愿以元的竞包报价并按发包文件要求成交上述项目供货、安装、调试及验收等，并承担任何质量缺陷保修责任。2、我方已详细审核全部发包文件，包括修改文件及有关附件。3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。4、一旦我方成交，我方保证在接到通知之日起3日内将货物供应至发包人指定地点（湖州市范围内），并完成货物安装直至验收合格。5、如果我方成交，我方承诺产品质量达到的目标为：。6、如果我方成交，我方将按照发包文件的规定提交元（人民币）作为履约保证金，并按成交通知书中规定的日期与贵方签订成交合同，并承担成交单位的一切义务和责任。8、我方同意所提交的投标文件在发包文件的竞包人须知中第3.3.1条规定的投标有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。9、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。竞包人：（盖章）单位地址：法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮政编码：电话：传真：邮箱：日期：年月日，45中房公司档案整理服务，发包文件竞包报价明细表总计（元）总计（元）总计（元）总计（元）总计（元）目录集目录集5个20档案盒档案盒2422个5牛皮纸牛皮纸7900张0.3数字化扫描数字化扫描571000页0.46A3及以上幅面按比例折算成A4幅面工程档案整理2100卷72业务档案整理1820卷38包含拆迁、招投标、合同等档案文书档案整理400件6类别名称类别名称预估数量单位单价（元）合计（元）最高单价限价（元）备注竞包人针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟），47代理服务费承诺函浙江华夏工程管理有限公司：根据国家计委、物价局文件和发包文件的规定，一旦我单位成交，我单位同意按发包文件规定向代理机构交纳发包代理服务费，在领取成交通知书前一次性向代理机构缴清发包代理服务费。本承诺函自开标之日起至本次发包期满有效。竞包人（盖章）：法定代表人（或负责人）或被授权代表（签字）：日期：，48
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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