档案整理 档案整理服务招标公告（荆州博物馆2024）

一、采购项目名称：荆州博物馆档案（2023年）整理项目
二、采购项目编号：荆博采询（2024）4号
三、采购内容：荆州博物馆档案整理(见附件2)
四、采购预算金额（人民币）：三万捌仟贰佰元整（￥38200元）
五、服务商资质要求
1.服务商须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，设有固定的经营地点，具有相应的资质条件（包括具备涉密档案数字化加工乙级资质）和一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。
2.服务商须是在工商部门登记的专业档案整理机构，整理机构需成立2年以上，有独立法人资格，机关事业单位档案整理服务的业绩。
3.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与此次采购活动。
六、询价采购响应文件的要求：
1.响应文件中必须包括有效的营业执照副本（三证合一）的复印件加盖公章，同报价函及本次采购要求的其他证明性文件一起装订成册，加盖公章，密封、盖章后递交至荆州博物馆，否则视为无效报价。
2.提供档案整理近2年内机关事业单位的档案整理业务合同1份。
3.所报价的服务内容必须完全响应采购内容要求。
4.请务必一次性报单价及总价，所报价格应包含所有服务、税费等费用。
5.报价不得高于预算金额，否则视为无效报价。
七、响应文件递交截止时间和地点
1.递交响应文件截止时间为2024年4月12日下午5时，供应商的法定代表人或委托代理人必须出示有效证件（法定代表人凭身份证，委托代理人凭法定代表人授权委托书原件和身份证），经验证后递交响应文件，逾期送达的响应文件将予以拒收；
2.响应文件递交地址：荆州市荆州区荆州中路221号荆州博物馆办公楼209室。
八、定标办法
我馆组织纪检、办公室、财务等相关人员组成竞价评标组，按价格最低者中标的方式确定实施单位，并对竞价成功单位签发《成交通知书》。
九、网上查询地址：
询价采购公告及成交公告在荆州博物馆官网（www.jzmsm.org）上发布。
十、联系事项：
1.采购人：荆州博物馆
2.地址：荆州市荆州区荆州中路221号荆州博物馆办公楼209室
3.联系人：李老师
4.电 话：13697257669

附件点击下载：
1、报价汇总表
2、报价清单
3、承诺书.

附件1报价汇总表采购项目名称：采购项目编号：响应供应商采购内容竞标总价工期备注说明：所有价格均系用人民币表示，单位为万元。报价人法定代表人或授权代表签字：________________________响应供应商名称（签字）：时间：2024年月日附件2荆州博物馆档案整理采购内容及报价清单整理类型单位数量单价（元）金额文书档案盒150科技档案基建盒25科技档案设备盒5科技档案科研盒10声像档案照片张100声像档案录像带张0声像档案录音带张0电子档案光盘张5电子档案硬盘块1实物档案奖品件10实物档案印章件0实物档案字画件0实物档案其它件5会计档案凭证盒200会计档案账簿盒10会计档案报表盒10会计档案其它盒5专业档案盒90录入条目条4000扫 描幅面（A4）16000扫 描幅面（A3）80扫 描幅面（A2+A1）20挂接、装订件3500检索工具本18编 研盒30立卷说明份1档案用品小 计附件3承诺书承诺方：采购方：荆州博物馆承诺：1.根据已收到的询价文件，遵照国家有关政策法规，我方愿以询价文件所要求的条件参与询价竞标。2.我方承诺所提供的响应文件真实可靠，三年内没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等不良行为记录，否则将承担由此引起的一切后果和相应的法律责任。3.我方响应贵方询价文件的全部内容。4.我方相信贵方的评审结果是公正、合法的，无论我方中标还是落标，将毫无异议地接受。5.一旦我方中标，将严格依照贵方询价文件中的相关规定与贵方签订委托协议，并按约定履行。承诺人（盖章）：法定代表人或委托代理人签字：日期：2024年月日

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投标 / 标书制作要点（原创）

本档案整理 档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086