珠海市空调维修保养招标公告(珠海市公安局2024)



珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目竞争性磋商公告

项目概况
珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目 采购项目的潜在供应商应在珠海市前山翠前北路264号商铺之六获取采购文件,并于2024年04月23日 10点00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况
项目编号:2024-014-ZZ
项目名称:珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:38.000000 万元(人民币)
最高限价(如有):38.000000 万元(人民币)
采购需求:
合同包:珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目
预算金额:380,000.00元

品目号
品目名称
采购标的
数量 (单位)
技术规格、参数及要求
品目预算(元)
最高费率(%)

1-1
其他服务
珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目
1(项)
详见采购文件
380,000.00
100%

说明:本项目包括中央空调主机保养:人民币壹拾柒万肆仟陆佰玖拾元整(¥174,690.00)、中央空调维修:人民币贰拾万零伍仟叁佰壹拾元整(¥205,310.00);本项目报价按照费率报价。
本项目中央空调维修保养地点为珠海市公安局指挥中心大楼、出入境支队大楼及技侦支队大楼,如我局启动指挥中心大楼中央空调改造项目,则届时指挥中心大楼中央空调将终止维修保养服务(出入境支队大楼及技侦支队大楼中央空调维修保养服务不变),费用按照实际发生进行支付。

合同履行期限:合同签订之日起10个月
本项目(不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
无。

3.本项目的特定资格要求:无。4.响应文件中须包含以下资格证明文件:4.1具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定,以上内容须加盖供应商公章;分支机构响应,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的授权书,并提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件加盖供应商公章。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。4.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:响应文件中提供《资格条件承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。4.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:响应文件中提供《资格条件承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。4.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:响应文件中提供《资格条件承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。4.5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:响应文件中提供《资格条件承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。(响应文件中提供《供应商资格声明函》)6.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动。(响应文件中提供《供应商资格声明函》)7.成功购买本项目磋商文件的供应商。
三、获取采购文件
时间:2024年04月10日 至2024年04月16日,每天上午9:00至12:00,下午14:30至17:30。(北京时间,法定节假日除外)
地点:珠海市前山翠前北路264号商铺之六
方式:现场获取或网上获取
售价:¥500.0 元(人民币)
四、响应文件提交
截止时间:2024年04月23日 10点00分(北京时间)
地点:珠海市前山翠前北路264号商铺之六开标室
五、开启
时间:2024年04月23日 10点00分(北京时间)
地点:珠海市前山翠前北路264号商铺之六开标室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜

1.本项目采购本国产品(不允许进口产品参加)及服务;
2.供应商必须在采购代理机构登记并购买了磋商文件,获取磋商文件时须提供下列资料和其他相关注意事项:
2.1获取磋商文件方式:
2.1.1现场报名:供应商从网上自行下载并填写《购买标书登记表》,加盖供应商公章后,至磋商文件获取地点递交《购买标书登记表》并缴纳标书款(现场购买只接受现金支付),并获取磋商文件。
2.1.2网上报名:供应商从网上自行下载并填写《购买标书登记表》,与缴纳标书款凭证一并加盖供应商公章扫描发至采购代理机构邮箱(guangdongzz@126.com)。《购买标书登记表》审核通过后并缴纳标书款成功后即为报名成功。
磋商文件购买汇款账号信息(公对公转账):
户 名:广东中正项目咨询服务有限公司
开户银行:广发银行股份有限公司珠海湾仔沙支行
银行账号:9550880218612600186
3.已办理报名并成功购买磋商文件的供应商参加响应的,不代表通过资格审查或符合性审查。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:珠海市公安局     
地址:珠海市香洲区梅华西路2300号        
联系方式:0756-8642975      
2.采购代理机构信息
名 称:广东中正项目咨询服务有限公司            
地 址:珠海市前山翠前北路264号商铺之六            
联系方式:李鲁、0756-2286687            
3.项目联系方式
项目联系人:李鲁
电 话:  0756-2286687 

公告概要:

公告信息:

采购项目名称
珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目

品目
服务/其他服务

采购单位
珠海市公安局

行政区域
珠海市
公告时间
2024年04月09日 16:58

获取采购文件时间
2024年04月10日至2024年04月16日每日上午:9:00 至 12:00下午:14:30 至 17:30(北京时间,法定节假日除外)

响应文件递交地点
珠海市前山翠前北路264号商铺之六开标室

响应文件开启时间
2024年04月23日 10:00

响应文件开启地点
珠海市前山翠前北路264号商铺之六开标室

预算金额
¥38.000000万元(人民币)

联系人及联系方式:

项目联系人
李鲁

项目联系电话
0756-2286687

采购单位
珠海市公安局

采购单位地址
珠海市香洲区梅华西路2300号

采购单位联系方式
0756-8642975

代理机构名称
广东中正项目咨询服务有限公司

代理机构地址
珠海市前山翠前北路264号商铺之六

代理机构联系方式
李鲁、0756-2286687

附件:

附件1
2024-014-ZZ珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目0409售.pdf

附件2
购买标书登记表.doc

珠海市招标采购竞争性磋商文件项目名称:珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目采购编号:2024-014-ZZ采购人:珠海市公安局采购代理机构:广东中正项目咨询服务有限公司项目经理:李鲁日期:2024年04月珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ温馨提示一、如无另行说明,响应文件递交时间为提交响应文件截止时间前30分钟内。二、本项目须法定代表人或授权代表到场参与磋商,为避免因迟到而失去响应资格,请适当提前到达。三、响应文件应按顺序编制页码。四、请仔细检查响应文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。五、请正确填写《报价表》。多包组项目请仔细检查包组号,包组号与包组采购内容必须对应。六、如投入产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。七、供应商如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。(本提示内容非磋商文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致的地方,以磋商文件为准)第2页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ目录第一章磋商邀请第二章用户需求书第三章磋商资料表第四章评分体系与标准第五章合同文本第六章响应文件格式第七章磋商须知第3页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ第一章磋商邀请项目概况珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目的潜在供应商应在珠海市前山翠前北路264号商铺之六获取磋商文件,并于2024年04月23日10点00分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号:2024-014-ZZ项目名称:珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目采购方式:竞争性磋商预算金额:380,000.00元采购需求:合同包:珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目预算金额:380,000.00元1-1其他服务珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目1(项)详见采购文件380,000.00100%品目号品目名称采购标的数量(单位)技术规格、参数及要求品目预算(元)最高费率(%)说明:本项目包括中央空调主机保养:人民币壹拾柒万肆仟陆佰玖拾元整(¥174,690.00)、中央空调维修:人民币贰拾万零伍仟叁佰壹拾元整(¥205,310.00);本项目报价按照费率报价。本项目中央空调维修保养地点为珠海市公安局指挥中心大楼、出入境支队大楼及技侦支队大楼,如我局启动指挥中心大楼中央空调改造项目,则届时指挥中心大楼中央空调将终止维修保养服务(出入境支队大楼及技侦支队大楼中央空调维修保养服务不变),费用按照实际发生进行支付。本项目不接受联合体磋商响应。合同履行期限:合同签订之日起10个月。二、申请人的资格要求1.响应文件中须包含以下资格证明文件:1.1具有独立承担民事责任的能力:提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件,如供应商为自然人的提供自然人身份证明复印件;如国家另有规定的,则从其规定,以上内容须加盖供应商公章;分支机构响应,须取得具有法人资格的总公司第4页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ(总所)出具给分支机构的授权书,并提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(执业许可证)复印件加盖供应商公章。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:响应文件中提供《资格条件承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。1.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:响应文件中提供《资格条件承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:响应文件中提供《资格条件承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。1.5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:响应文件中提供《资格条件承诺函》(按提供的承诺函格式响应)。2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。(响应文件中提供《供应商资格声明函》)3.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目同一合同项下的其他采购活动。(响应文件中提供《供应商资格声明函》)4.成功购买本项目磋商文件的供应商。三、获取采购文件时间:2024年04月10日至2024年04月16日,每天上午09:00:00至12:00:00,下午14:30:00至17:30:00(北京时间,法定节假日除外)地点:珠海市前山翠前北路264号商铺之六方式:现场获取或网上获取售价:500元四、响应文件提交截止时间:2024年04月23日10点00分00秒(北京时间)地点:珠海市前山翠前北路264号商铺之六开标室五、开启时间:2024年04月23日10点00分00秒(北京时间)地点:珠海市前山翠前北路264号商铺之六开标室六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。第5页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ七、其他补充事宜1.本项目采购本国产品(不允许进口产品参加)及服务;2.供应商必须在采购代理机构登记并购买了磋商文件,获取磋商文件时须提供下列资料和其他相关注意事项:2.1获取磋商文件方式:2.1.1现场报名:供应商从网上自行下载并填写《购买标书登记表》,加盖供应商公章后,至磋商文件获取地点递交《购买标书登记表》并缴纳标书款(现场购买只接受现金支付),并获取磋商文件。2.1.2网上报名:供应商从网上自行下载并填写《购买标书登记表》,与缴纳标书款凭证一并加盖供应商公章扫描发至采购代理机构邮箱(guangdongzz@126.com)。《购买标书登记表》审核通过后并缴纳标书款成功后即为报名成功。磋商文件购买汇款账号信息(公对公转账):户名:广东中正项目咨询服务有限公司开户银行:广发银行股份有限公司珠海湾仔沙支行银行账号:95508802186126001863.已办理报名并成功购买磋商文件的供应商参加响应的,不代表通过资格审查或符合性审查。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息名称:珠海市公安局地址:珠海市香洲区梅华西路2300号联系方式:0756-86429752.采购代理机构信息名称:广东中正项目咨询服务有限公司地址:珠海市前山翠前北路264号商铺之六联系方式:0756-22866873.项目联系方式项目联系人:李鲁电话:0756-2286687广东中正项目咨询服务有限公司2024年04月09日第6页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ第二章用户需求书说明:1.供应商须对本项目的采购标的进行整体响应,任何只对其中一部分采购标的进行的响应都被视为无效响应。2.用户需求书中标注“★”号部分为关键技术参数、功能、要求,任何对这些项目的负偏离将被视为未实质性响应磋商文件要求而作无效响应处理。响应文件中须按照“★”条款的要求的逐条响应(若要求提供其他证明材料,还须提供要求的证明材料),“★”条款技术指标负偏离或未响应,作无效响应处理。3.报价(总价)中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。若报价有缺漏项的,缺漏项部分的价格视为已包含在报价中,成交后不作任何调整。一、采购项目内容珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目合同签订之日起10个月100%采购内容服务期最高费率(%)二、项目要求(一)维护保养设备名称及数量6签证楼中央空调水处理1维修、保养5指挥楼中央空调水处理1维修、保养4技侦楼格力LS螺杆机3维修、保养3签证楼大金CV200E5Y螺杆机2维修、保养2指挥楼YS螺杆1台1维修、保养1指挥楼约克YK离心机2维修、保养序号设备地点设备名称台数服务项目第7页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ19技侦楼园形冷却塔5维修、保养18签证楼园形塔+1台横流式2+1维修、保养17指挥楼横流式冷却塔5维修、保养16技侦楼空调系统控制柜3维修、保养15技侦楼冷冻水泵4+2维修、保养14技侦楼冷却水泵3+2维修、保养13签证楼空调系统控制柜2维修、保养12签证楼冷冻水泵3维修、保养11签证楼冷却水泵3维修、保养10指挥楼空调系统控制柜3维修、保养9指挥楼冷冻水泵3+2维修、保养8指挥楼冷却水泵4+2维修、保养7技侦楼中央空调水处理1维修、保养(二)螺杆式水冷冷水机组保养内容A运行期间启动前的准备和检查供冷季节运行前须进行下列各项检查和准备,以确保机组可靠、安全和高效运行:1.检查制冷剂液位和油位;2.检查油槽、油加热器和油温;3.检查和测试所有运行控制和安全控制功能;4.与操作人员一起温习操作步骤,查看机组历史记录;5.检查启动器的运行;6.配合检查水系统的运行情况(包括冷冻水泵、水流开关、冷却水泵、冷却塔、阀门等);7.检查调整微电脑控制中心的设定值;8.启动冷水机组,检查整个系统的运行状况,记录机组运行参数;9.根据运行记录,分析处理机组问题;10.提供检修保养报告。B运行期间检查第8页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ机组运行期间,定期(每月)进行下列各项检查,确保机组在整个供冷季节都运行高效,可靠:1.检查冷水机组,调整安全控制装置;2.检查控制装置的运行;3.检查油位和制冷剂液位;4.检查润滑系统;5.检查回油系统;6.检查电机和启动器的运行;7.记录运行状态参数,分析确认机组运行正常,必要时进行机组检修;8.记录和报告要求的备件。C一年一次的设备停机检查和预防性保养停机期间,每年一次进行下列各项检查,以便能正确评价设备的状态,为下一个供冷季节的运行作好准备:1.检查压缩机-电机组件的下列各项,完成预防性保养的各项任务:●记录电压;●用兆欧表测量和记录电机绕阻的绝缘电阻;●检查确认开式电机驱动装置的定位;●检查密封情况;●检查滑阀的运行情况,进行必要的调整。2.检查压缩机润滑油系统的下列各项:●根据需要更换润滑油、油过滤器和干燥过滤器;●检查加热器和恒温器;●检查所有其它的润滑油系统部件,包括油冷却器、油过滤器和电磁阀等;3.执行下列各项操作,检查电机启动器:●执行诊断检查程序;●清洁接触器或建议更换;●检查连接机构;●检查所有接线端,并拧紧;●检查过负荷装置,并取油样检查标定;●清洁油过滤器,如有必要更换油过滤器;●空载运行启动器(或在启动前);检查状态指示灯。4.检查控制面板,确定下列各项:第9页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ●执行诊断检查程序;●检查安全停机运行状态;●检查所有接线端,并拧紧;●检查显示数据的精度和设定值。5.检查冷凝器、蒸发器的下列各项:●检查水流量;●检查水流开关的控制情况;●根据运行记录参数分析热交换效果,建议水质处理;●必要时拆卸端盖,更换密封垫。6.检查系统的下列各项:●进行泄漏检查,找出泄漏处并进行修理;●按要求补充制冷剂;●记录视液镜的状态;●检查制冷循环,确认处于正常平衡状态;7.其它:●遵循检查和维护步骤,修理脱落的保温层;●与操作人员沟通。(三)离心机组保养内容供冷季节的检查A供冷季节启动前的准备和检查供冷季节运行前须进行下列各项检查和准备,以确保机组可靠、安全和高效运行:1.给系统增压,进行泄漏检查;2.检查制冷剂液位和油位;3.检查油槽、油加热器和油温;4.检查和测试所有运行控制和安全控制功能;5.检查启动器的运行;6.配合检查水系统的运行情况(包括冷冻水泵、水流开头、冷却水泵、冷却塔、阀门等);7.检查调整微电脑控制中心的设定值;8.检查抽气装置的运行状态;9.待系统和机组运行稳定后,记录运行状态参数;第10页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ任等其他一切隐含及不可预见的费用。如是提供境外的货物,还应包括货物从境外进口己缴纳或应缴纳的全部关税、增值税和其他税、报货物境外离岸价格、国外运输费、国外运输保险费等费用。磋商资料表中对进口环节关税和增值税另有规定的,从其规定。13.3除磋商资料表中另有规定,供应商所报的磋商价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的磋商被认为是非实质性响应磋商而予以拒绝。13.4除磋商资料表中允许有备选方案外,本次磋商不接受选择性报价,否则将被视为无效响应。13.5除磋商资料表另有规定外,本次磋商不接受具有附加条件的报价,否则将被视为无效响应。14报价货币14.1供应商所提供的货物或服务均应以人民币报价。15联合体响应15.1除非磋商邀请中另有规定,不接受联合体响应。如果磋商邀请中规定允许联合体响应的,则必须满足:15.2以联合体形式参加响应的,联合体各方均必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第(一)至(六)项规定,对“合格的供应商”的特殊条款要求至少有一方符合。15.2.1以联合体形式参加采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动。15.2.2联合体响应的,必须提供各方签订的共同联合体协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同联合体协议后,不得再以自己名义单独在同一项目(或包组)中磋商,也不得组成新的联合体参加同一项目(或包组)磋商;15.2.3联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。15.2.4联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。16证明供应商合格和资格的文件16.1供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。如果供应商为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、共同联合体协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其磋商报价无效。16.2供应商提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格供应商。17证明货物或服务的合格性和符合竞争性磋商文件规定的文件17.1供应商应提交证明文件,证明其磋商的货物或服务的合格性符合竞争性磋商文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。17.2证明货物或服务与竞争性磋商文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:17.2.1货物主要技术指标和性能的详细说明;服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明;17.2.2货物正常使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;(适用货物类项目)17.2.3对照竞争性磋商文件货物或服务内容与要求,逐条说明所提供货物或服务已对竞争性磋商文件的采购内容与要求作出了实质性的响应,并申明与采购内容与要求条文的偏差和例外。特别对有具第53页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ体参数要求的指标,供应商须提供所投服务的具体参数值。供应商在阐述时应注意竞争性磋商文件的采购内容、要求和标准,供应商在磋商中要实质上满足或优于竞争性磋商文件的要求。18磋商有效期18.1磋商应自磋商资料表中规定的响应文件递交截止时间起,并在磋商资料表中所述期限内保持有效。磋商有效期不足的磋商将被视为非实质性响应,视为无效响应。18.2特殊情况下,在原磋商有效期截止之前,采购代理机构可要求供应商延长磋商有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购代理机构的这种要求,其磋商在原磋商有效期期满后将不再有效。同意延长磋商有效期的供应商将不会被要求和允许修正其磋商。19响应文件的式样和签署19.1供应商应准备一份响应文件正本、电子文件和磋商资料表中规定数目的副本,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。19.2电子文件:是指将按磋商文件要求签署、盖章后的正本响应文件扫描成PDF格式后拷贝至无病毒无密码的U盘或光盘。19.3响应文件的签署19.3.1响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,竞争性磋商文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。以及磋商文件中明示盖章处应加盖供应商公章,副本可以用正本复印,与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在响应文件中。19.3.2响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、响应文件的递交20响应文件的密封和标记20.1响应文件密封:20.1.1响应文件正本与副本可以单独密封包装,也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内。密封袋的封口处应粘贴处理。20.1.2不足以造成响应文件可以从外包装内散出而导致响应文件泄密的,不认定为响应文件未密封。20.2响应文件的标识20.2.1清楚写明供应商名称和地址。20.2.2注明磋商邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号(如有)的字样。20.3如果未按本须知上款要求加写标记,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。21响应文件递交截止期21.1供应商应在磋商资料表中规定的截止日期和时间前,将响应文件递交至磋商资料表中指明的地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人或者磋商小组应当拒绝。“提交响应文件截止时间”和“开启时间”不包含最后一分钟。例如,提交响应文件截止时间为9:30表示截止时间为9点第54页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ30分00秒。22响应文件的修改和撤回、撤销22.1供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按竞争性磋商文件要求签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容和响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。在响应文件递交截止期时点之后,供应商不得对其响应文件做任何修改和补充。22.2除供应商提交最后报价之前根据磋商情况退出磋商的情形外,供应商在递交响应文件截止时间后或在竞争性磋商文件中规定的磋商有效期内不可撤销其响应。五、竞争性磋商流程23响应文件的拆封23.1采购代理机构在磋商邀请中规定的日期、时间和地点组织磋商。23.2响应文件拆封在竞争性磋商文件规定的开启时间进行,拆封地点为竞争性磋商文件中预先确定的开启地点。23.3响应文件递交截止时间后,由全体供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。23.4供应商未参加响应文件开启的,视同认可开启结果。23.5供应商代表对开启过程有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对供应商代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。24磋商小组24.1磋商由依法组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人代表和相关专业的专家组成,磋商小组人数构成将按照磋商资料表中确定。磋商小组成员从采购代理机构的评审专家库中随机抽取。24.2磋商小组名单在磋商结果确定前严格保密。评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避:24.2.1参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;24.2.2参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;24.2.3参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;24.2.4与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;24.2.5与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。25磋商过程25.1磋商小组应当对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行评审。磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。25.2资格、符合性评审详见竞争性磋商文件第四章的《资格性评审表》、《符合性评审表》,未能通过第55页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ资格、符合性审查被认定为无效响应,磋商小组应当现场告知有关供应商。只有全部满足《资格审查表》《符合性审查表》所列各项要求的响应才是有效响应,只要不满足《资格审查表》《符合性审查表》中所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。对响应文件有效性认定意见不一致的,磋商小组按照少数服从多数的原则确定。25.3磋商小组所有成员应当集中与单一供应商(以供应商签到顺序为准)分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。25.4在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。25.5在磋商中,磋商小组及有关当事人应当严格遵守保密原则,任何人不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。25.6竞争性磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组要求所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内提交最后报价;25.7如出现竞争性磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组按照少数服从多数的原则,投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案在规定的时间内提交最后报价(最后报价时间由磋商小组视磋商进程决定)。25.8最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。25.9磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格、符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效响应处理。25.10报价修正误差的原则如下:25.10.1响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;25.10.2单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价表的总价为准,并修改单价;25.10.3总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。磋商小组按上述修正误差的原则调整的价格对其供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。25.10.4对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;25.11评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。25.12出现下列情形之一的,采购人终止竞争性磋商采购活动:25.12.1因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;25.12.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;第56页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ25.12.3在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。25.13最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合“市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目”情形的,提交最后报价的供应商可以为2家。25.14政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。26评审方法和标准26.1磋商结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内提交最后报价(最后报价时间视磋商进程由磋商小组决定),最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。26.2磋商小组将按照磋商资料表中确定的评标方法和本竞争性磋商文件第四章中的评审标准进行评标。26.3除磋商资料表另有规定的,磋商小组根据综合评分情况按照评审得分由高到低推荐3名成交候选人。评标总得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)最终报价(由低到高)。(2)最终报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。如最终报价和技术得分都相同的,名次由磋商小组抽签确定。除磋商资料表另有规定的,推荐综合得分排名第一的供应商为第一成交候选人,排名第二的供应商为第二成交候选人,排名第三的供应商为第三成交候选人。26.4磋商小组提交评审报告和推荐成交意见报采购人确认,采购人在收到评审报告后在规定时间内,按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商,也可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商。27确定成交结果27.1成交供应商确定后,采购代理机构将发布采购信息公告的媒体上发布成交结果公告。不在成交名单之列者即为未成交供应商。27.2成交结果公告后,采购代理机构同时向成交供应商发出《成交通知书》,向采购人及未成交供应商发出《成交结果通知书》,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。27.3成交结果公告的公告期限为1个工作日,结果公告同时作为采购代理机构通知除成交人外的其他供应商未成交的书面形式,采购代理机构不再以其他形式另行通知。27.4《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据,是合同的一个组成部分。28询问、质疑28.1询问28.1.1供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购人提出询问,询问可以口头方式提出,也可以书面方式提出。28.1.2如采用书面方式提出询问,供应商为自然人的,询问函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人或授权代表签字或者盖章,并加盖公章。供应商递交询问函时非法定代表人亲自办理的需提供法定代表人授权委托书(应载明授权代表的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项)及授权代表身份证复印件。28.1.3采购人在三个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。28.2质疑28.2.1质疑期限:第57页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ28.2.2供应商认为采购文件的内容损害其权益的,应在收到采购文件之日或者采购文件公告期届满之日起七个工作日内。(注:供应商购买采购文件之日早于采购文件公告期限届满之日的,则以供应商购买采购文件之日为质疑时效期间的起算日期;否则,以采购文件公告期限届满之日为质疑时效期间的起算日期)28.2.3供应商认为采购过程损害其权益的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内。28.2.4供应商认为中标或者成交结果损害其权益的,应在中标或者成交结果公告期限届满之日起七个工作日内。28.2.5提交要求:28.2.5.1以书面形式向采购人或者采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。28.2.5.2以联合体形式参加采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。28.2.5.3质疑函内容:应包括供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话、质疑项目的名称及编号、具体且明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求、事实依据、必要的法律依据、提出质疑的日期。供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人或授权代表签字或者盖章,并加盖公章。供应商递交质疑函时非法定代表人亲自办理的需提供法定代表人授权委托书(应载明授权代表的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项)及授权代表身份证复印件。28.2.5.4供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的证明材料。28.2.5.5采购人在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复内容不涉及商业秘密。质疑供应商须提供相关证明材料,包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等,并对质疑内容的真实性承担责任。28.2.6采购人或采购代理机构接收以书面形式递交的质疑函,接收质疑函的联系人、联系方式和通讯地址详见第三章磋商资料表。六、授予合同29合同的订立29.1除非磋商资料表另有规定,采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性磋商文件要求和成交供应商响应文件承诺签订采购合同。29.2因不可抗力或自身原因不能履行采购合同的、不按要求与采购人签订采购合同、成交供应商放弃中标、中标资格被依法确认无效的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,也可以重新开展采购活动。30履约保证金30.1成交供应商应按照竞争性磋商文件中要求的金额及提交方式形式向采购人提交履约保证金。31采购代理服务费31.1成交供应商应按照竞争性磋商文件磋商资料表中的规定缴纳采购代理服务费。采购代理服务费低于5000.00元的,按照5000.00元计算。第58页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ31.2服务费按差额定率累进法计算。计费标准见下表:100000以上0.012%83.7610000~1000000.06%44.885000~100000.3%20.881000~50000.60%5.88500~10000.96%2.28100~5001.32%0.48100以下1.80%0成交金额(万元)收费费率速算增加数(万元)31.3经依法取消成交资格的,采购代理服务费不予退还。第59页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ附件1:询问函格式询问函广东中正项目咨询服务有限公司/(采购人单位名称):我单位已报名并准备参与珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目(项目采购编号:2024-014-ZZ)的响应(或报价)活动,现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。一、_____________________(事项一)(1)____________________(问题或条款内容)(2)____________________(说明疑问或无法理解原因)(3)____________________(建议)二、_____________________(事项二)……随附相关证明材料如下:(目录)。询问人:(公章)法定代表人(授权代表):地址/邮编:电话/传真:年月日第60页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ附件2:质疑函格式质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商:地址:,邮编:联系人:,联系电话:授权代表:联系电话:地址:,邮编:二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:质疑项目的编号:,包号:采购人名称:采购文件获取日期:三、质疑事项具体内容质疑事项1:事实依据:法律依据:质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求:签字(签章):,公章:日期:附件:……21序号证明材料名称证明材料来源证明对象第61页,共62页珠海市公安局2024年度空调维修保养采购项目,采购编号:2024-014-ZZ质疑函制作说明:1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。7.供应商应在提交的证明材料中对质疑点的内容作出相应的标识或以醒目的方式标明。第62页,共62页购买标书登记表温馨提示:请在表格承诺处加盖公章投标商1公司名称:投标商1统一社会信用代码(税号):项目名称采购编号如项目分包请填写包组/项目联系人购买时间 年 月 日时 分联系电话(手机)2.固定电话3.及传真 /电子邮箱(建议QQ邮箱)公司地址、邮政编码4.经办人姓名身份证号码5.承诺6我公司承诺将以清晰字迹登记信息,《购买标书登记表》填写内容准确、属实。因登记信息含义不明所造成的损失将由我公司独立承担。经办人签名: 投标商(加盖公章):以下信息由招标机构填写:(招标机构)标书售价(招标机构)经手人

投标 / 标书制作要点(原创)

本空调维修保养涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。珠海市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086