重庆档案及文书档案整理服务 档案整理服务招标公告（重庆宏畅交通发展集团有限公司2024）
关于为【项目档案及文书档案整理服务采购】 公开选取【商务服务】机构的公告
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发布项目
2024-04-12 09:20
机构报名
选取中介机构
上传合同
上传服务结果
选取时间 2024-04-17 09:00:00
关于为【项目档案及文书档案整理服务采购】 公开选取【商务服务】机构的公告
该项目为直接选取项目，由采购人从报名的中介服务机构中直接选定一家中介服务机构进行项目服务。
项目名称
项目档案及文书档案整理服务采购
采购人
（5.0）
投资审批项目
是
投资审批项目编码
服务结果是否推送至重庆市工程建设审批管理系统
否
项目规模
资金来源
国企资金
项目实施地行政区划
重庆市开州区
是否为行政管理中介服务事项采购
否
所需服务类型
商务服务
服务内容
对重庆宏畅交通发展集团有限公司的一批档案进行规范化整理及档案数字化扫描、档案条目著录，达到区档案馆进馆标准并移交进馆。
中介机构要求
以采购公告为准
资质（资格）要求
需中介机构具备其中一项服务类型/资质子项
其他要求说明
营业执照经营范围需包含档案整理服务。
服务时限及说明
无要求，按照合同双方自行约定
合同签订时限及说明
按业主通知执行
服务金额
暂不做评估与测算
金额说明
最高限价为：项目纸质档案整理单价70元一盒（厚度5公分），文书纸质档案整理单价90元一盒（厚度3公分），电子档案扫描0.3元一页，行目录入0.2元一条，最终费用以实际金额结算为准。
选取方式
直接选取
需规避机构
规避原因
选取时间
2024-04-17 09:00:00
资质备案要求
采购人业务咨询电话
重庆宏畅交通发展集团有限公司（朱老师 13594746630）
监督举报电话
江知怡 18696833183
备注
无
采购需求书下载
特别提醒：请各中介机构报名前认真审核公司资质、资格是否符合采购公告相关要求，超越资质范围承揽业务，资质和资格条件或者能力不符合采购公告要求而响应采购公告进行报名可能被认定不良行为。
2024-04-12
档案整理服务.PDF
重庆宏畅交通发展集团有限公司项目档案及文书档案整理服务采购需求书一、项目名称项目档案及文书档案整理服务。二、采购单位及方式采购单位：重庆宏畅交通发展集团有限公司采购方式：直接选取三、服务内容对重庆宏畅交通发展集团有限公司的一批档案进行规范化整理及档案数字化扫描、档案条目著录，达到区档案馆进馆标准并移交进馆。四、工作要求（一）档案整理。将质量不合规范的档案按区档案馆标准进行整理。（二）目录拟定。确保题名信息各项目完整，内容表达准确。题名拟写准确、规范。（三）题名录入。录入文字无错误、项目（字段）无遗漏。目录数据格式应符合国家数据格式要求。（四）档案原文的扫描1.扫描方式。根据档案纸质幅面的大小选择相应规格的专业扫描仪或图纸扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数-1-码平台。2.扫描色彩模式。彩色模式进行扫描。3．扫描分辨率：分辨率应≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。（五）图像处理1.图像数据质量检查。对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。2.纠偏。对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于1度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。3.去污。去除数字图像中影响可懂度的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。4.裁边处理。采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。5.成交供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的备份。（六）数据存储。目录数据文件采用XML或DBF格式存储。扫描图像数据采用JPEG格式存储，压缩品质“中”级。（七）数据备份。供应商完成加工后，及时向采购人移交备份数据。（八）保密要求。成交供应商签订政府采购合同前提供详细的安全保密方案，并经采购人审查，通过后严格执行。2-五、安全责任成交供应商工作人员在工作期间发生的任何伤亡事故和其他事件，其责任及产生的费用由成交供应商承担，采购人概不承担任何责任。六、供应商资质要求营业执照经营范围需包含档案整理服务。七、档案编制服务取费标准最高限价为：项目纸质档案整理单价70元一盒（厚度5公分），文书纸质档案整理单价90元一盒（厚度3公分），电子档案扫描0.3元一页，行目录入0.2元一条，最终费用以实际金额结算为准。八、支付方式编制服务费由甲方分项目一次性支付乙方，具体支付方式和时间如下：各项目按规范编制档案完成验收合格后，分别支付档案整理费用。七、其他要求按发布的档案整理服务合同执行。重庆宏畅交通发展集团有限公司2024年4月11日-3-
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案及文书档案整理服务 档案整理服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。重庆项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
