财务系统与其他业务系统对接建设招标公告（龙岩学院2024）
财务系统与其他业务系统对接建设项目采购公告
受龙岩学院委托，福建榕卫招标有限公司对（项目编号：RWZB-LY-2024-105、项目名称：财务系统与其他业务系统对接建设项目）组织进行竞争性谈判文件采购，现欢迎国内合格的供应商前来参与。
1.项目编号：RWZB-LY-2024-105
2.项目名称：财务系统与其他业务系统对接建设项目
3.采购内容及要求：
合同包
项目名称
采购内容及要求
预算金额
谈判保证金
1
财务系统与其他业务系统对接建设
详见谈判文件第三章
310000元
6000元
4.采购项目需要落实的政府采购政策：详见谈判文件。
5.供应商的资格要求：
明细
描述
A1单位负责人授权书（若有）
①供应商（自然人除外）：若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供本授权书；若供应商代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。 ②供应商为自然人的，可不填写本授权书。
A2法人或者其他组织的营业执照等证明文件
①供应商为企业的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；供应商为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。
A3“财务状况报告”项、“依法缴纳税收”项和“依法缴纳社会保障资金”的相关证明材料或承诺函：
“财务状况报告”项、“依法缴纳税收”项和“依法缴纳社会保障资金”的相关证明材料或承诺函：供应商可以提供相应的证明材料(如：①财务状况报告：提供会计师事务所出具的2022年度或2023年度财务审计报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；或者开户（基本存款账户）许可证复印件（或基本存款账户信息）和首次响应文件递交截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明；②依法缴纳税收证明：提供首次响应文件递交截止时间前六个月（不含递交截止时间的当月）中任一月份的税收凭据复印件。若是依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税；③依法缴纳社会保障资金证明：提供首次响应文件截止时间前六个月（不含递交截止时间的当月）任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据；或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。）；供应商也可提供承诺函。供应商提供承诺函则无需再提供财务状况、缴纳税收和社保资金缴纳等证明材料。采购人有权在签订合同前要求成交供应商提供相关证明材料以核实成交供应商承诺事项的真实性。供应商应当遵循诚实守信的原则，不得作出虚假承诺，承诺不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依法追究相关法律责任。
A4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
1、“重大违法记录”指竞争性谈判供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。
A5信用信息查询结果
供应商应提供响应文件截止时间前分别通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并打印相应的信用记录，供应商提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件（或截图）。
A6投谈判保证金
谈判保证金凭证
6.本项目不接受联合体报价。
注：供应商必须同时满足以上所有的资格要求并提供资料，所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的，若发生变更的，应按有关规定办理完变更手续后方可参加报价，并以发证机关核准的变更为准，否则按无效报价处理。所有资格证明文件复印件应是清晰的，加盖供应商公章。
7.获取谈判文件方式：2024年4月19日至2024年4月23日，供应商可从采购代理机构或公示网站（http://www.ccgp.gov.cn/或http://www.fjrwzb.com）本项目公告中下载谈判文件。
8.谈判文件售价：0元人民币。
9.报名期限：2024年4月19日至2024年4月23日17：30止，所有供应商必须于本项目报名截止时间前，向采购代理公司的邮箱（rwzbly@163.com）发送报名信息（供应商名称、项目名称、合同包号、联系人、联系电话、营业执照复印件等内容）并电话确认办理报名手续，未报名或未电话确认的将被拒绝参加本项目报价。
10.提交响应文件截止时间：响应文件应于2024年4月24日下午15：00（北京时间）之前以书面形式送至龙岩学院三创楼505室，逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒收。
11.谈判开启时间及地点：2024年4月24日下午15：00（北京时间），龙岩学院三创楼505室。
12.公告期限：3个工作日
13.本项目采购人：龙岩学院
地址：龙岩市新罗区东肖北路1号
联系人：廖老师
联系方法：0597-2797326
采购代理机构：福建榕卫招标有限公司
地址：龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼803室
项目联系人：刘晓兰、蔡莹
联系电话：0597-2556736
E-mail: rwzbly@163.com
网址：
财务系统与其他业务系统对接建设项目竞争性谈判文件—2024.4.18.docx
福建榕卫招标有限公司
2024年4月18日
竞争性谈判文件项目名称：财务系统与其他业务系统对接建设项目项目编号：RWZB-LY-2024-105采购人：龙岩学院招标代理机构：福建榕卫招标有限公司2024年4月第一章采购公告/采购邀请书竞争性谈判采购公告福建榕卫招标有限公司受龙岩学院的委托，对财务系统与其他业务系统对接建设项目进行竞争性谈判，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的响应文件。1.项目名称：财务系统与其他业务系统对接建设项目2.项目编号：RWZB-LY-2024-1053.采购内容及要求：详见附2：《采购标的一览表及竞争性谈判文件第三章》。4.采购项目参照需要落实的采购政策：详见本竞争性谈判文件。5.供应商的资格要求：包1详见第二章竞争性谈判须知前附表※根据上述资格要求，供应商响应文件中应提交的“资格证明文件”相关规定和资料要求，详见竞争性谈判须知前附表和谈判文件第五章。6.报名：2024年4月19日至2024年4月23日17：30止，所有供应商必须于本项目报名截止时间前，向采购代理公司的邮箱（rwzbly@163.com）发送报名信息（供应商名称、项目名称、合同包号、联系人、联系电话、营业执照复印件等内容）并电话确认办理报名手续，未报名或未电话确认的将被拒绝参加本项目报价。7.获取谈判文件方式：2024年4月19日至2024年4月23日，供应商可从采购代理机构或公示网站（http://www.ccgp.gov.cn/或http://www.fjrwzb.com）本项目公告中下载谈判文件。8.竞争性谈判文件的售价：0元。9.首次响应文件递交截止时间及地点2024年4月24日下午15：00（北京时间）。供应商应在此之前将密封的响应文件送达龙岩学院三创楼505室，逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接收。10.谈判时间及地点：2024年4月24日15：00（北京时间）。递交响应文件及地点:龙岩学院三创楼505室。11.竞争性谈判公告期限：自发布公告之日起3个工作日。12.如果采购过程中有发出更正公告，采购人将根据实际情况确定是否延长报名期限，则报名截止时间以更正公告中的约定为准。13.采购人：龙岩学院地址：龙岩市新罗区东肖北路1号联系人：廖老师联系电话：0597-279732614.招标代理机构信息代理机构：福建榕卫招标有限公司地址：龙岩市新罗区龙岩大道商务运营中心E栋楼803室邮编:364000电话：0597-2155660联系人：刘晓兰、蔡莹电子信箱：rwzbly@163.com附1：账户信息投标保证金账户开户银行：民生银行新罗支行开户名称：福建榕卫招标有限公司龙岩分公司账 号：695 386 182竞争性谈判文件购买及招标服务费缴纳账户（非保证金账户，请注意区分）开户名：福建榕卫招标有限公司龙岩分公司开户行：建行龙岩第一支行账 号：3500 1697 7070 5251 2830 特别提示1、请供应商务必认真核对账户信息，将保证金款项汇入对应账户，并自行承担因款项汇错而产生的一切后果。2、请供应商在转账或电汇的凭证上务必按照以下格式注明，以便核对：“（项目编号：***、合同包：***）的保证金”。附2：采购标的一览表合同包项目名称采购内容及要求预算金额谈判保证金1财务系统与其他业务系统对接建设详见谈判文件第三章310000元6000元注：1.供应商须按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标必须完整。评标与授标以合同包为单位。须针对合同包编制独立投标文件。不得仅对一个合同包中的部分服务进行报价，否则其报价将被拒绝。2.成交供应商不得分包、转包他人、联合报价，若发现转包分包，采购人有权终止合同，并追究相应法律责任。3.供应商须以“包”为单位参加本项目的谈判，并以“包”为单位提供响应文件。第二章竞争性谈判须知第1节竞争性谈判须知前附表竞争性谈判须知前附表是对竞争性谈判须知的补充和细化，二者如有矛盾，以前附表中的要求和规定为准项号条款号编列内容13.2.1供应商的资格要求：见谈判文件第一章“采购公告/采购邀请书”资格证明文件资料要求：明细描述A1单位负责人授权书（若有）①供应商（自然人除外）：若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供本授权书；若供应商代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。 ②供应商为自然人的，可不填写本授权书。A2法人或者其他组织的营业执照等证明文件①供应商为企业的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；供应商为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。A3“财务状况报告”项、“依法缴纳税收”项和“依法缴纳社会保障资金”的相关证明材料或承诺函：“财务状况报告”项、“依法缴纳税收”项和“依法缴纳社会保障资金”的相关证明材料或承诺函：供应商可以提供相应的证明材料(如：①财务状况报告：提供会计师事务所出具的2022年度或2023年度财务审计报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；或者开户（基本存款账户）许可证复印件（或基本存款账户信息）和首次响应文件递交截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明；②依法缴纳税收证明：提供首次响应文件递交截止时间前六个月（不含递交截止时间的当月）中任一月份的税收凭据复印件。若是依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税；③依法缴纳社会保障资金证明：提供首次响应文件截止时间前六个月（不含递交截止时间的当月）任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据；或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。）；供应商也可提供承诺函。供应商提供承诺函则无需再提供财务状况、缴纳税收和社保资金缴纳等证明材料。采购人有权在签订合同前要求成交供应商提供相关证明材料以核实成交供应商承诺事项的真实性。供应商应当遵循诚实守信的原则，不得作出虚假承诺，承诺不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依法追究相关法律责任。A4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明1、“重大违法记录”指竞争性谈判供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。A5信用信息查询结果供应商应提供响应文件截止时间前分别通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并打印相应的信用记录，供应商提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件（或截图）。A6投谈判保证金谈判保证金凭证23.2.2是否接受联合体形式的响应谈判：不接受。39.1响应文件有效期：首次响应文件提交截止时间起90个日历日。410.1提交谈判保证金：供应商必须从本单位的基本账户或一般性存款账户以转账、电汇方式或现金方式向代理机构缴交要求的谈判保证金，并在响应截止时间前一个日历日的17：30前到账（是否到达指定的存款账户，以代理机构开户行进账单为准），供应商在缴纳保证金时须在汇款用途或摘要栏上注明所投项目的编号及合同包号。退保证金手续：如为成交供应商，需向我司提供所签订的采购合同复印件以及《退回谈判保证金的申请函》送到我司后方给予办理退还谈判保证金；如未成交供应商，依相关规定，在成交通知书或成交公告发布后5个工作日内退还。办理退还手续，请将《退回谈判保证金的申请函》送达我司后给予办理退还谈判保证金。510.3.1谈判保证金退还的其它要求：无。 611.1响应文件的份数（1）纸质响应文件 ①响应文件正本1 份、副本2 份。②可读介质（U盘）1份：714.4谈判过程中可能发生实质性变动的内容：无。 822.2信息公告指定媒体（以下简称：“指定媒体”）：中国政府采购网：（http://www.ccgp.gov.cn/） 福建榕卫招标有限公司网：(http://www.fjrwzb..com)※上述指定媒体的有关信息若不一致，应以中国政府采购网网发布的为准。923.1本项目监督管理部门：采购人监管部门。1024.11.履约保证金：5000元。成交供应商在合同签订前，须按采购人指定账户转入。成交供应商从本单位的基本账户或一般性存款账户以转账、电汇方式向采购人缴交要求的履约保证金。2、退履约保证金手续：成交供应商合同期履行完毕后，采购人凭验收凭证或货物验收合格文件等材料给予办理退还履约保证金。11251.招标代理服务费由成交供应商支付。成交供应商须在领取中标通知书前以转账、支票、现金等付款方式一次性付清；2.招标代理服务费收费标准以成交金额为基数按差额定率累进法计算。100万元以下服务费比率 1.5％。邮箱：rwzbly@163.com 开户名：福建榕卫招标有限公司龙岩分公司 开户行：建行龙岩第一支行 账 号：3500 1697 7070 5251 283012是否组织现场考察或召开开标前答疑会：否。专项附件：评定成交的标准和方法一、谈判小组1.1采购人根据项目的特点依法组建谈判小组。1.2谈判小组由采购人代表和评审专家两部分（以下简称“评委”）共3人组成，其中：采购人代表1人由采购人派出，评审专家2人由评审专家库产生。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，或者达到招标规模标准的采购工程，竞争性谈判小组应当由5人或以上单数组成。1.3谈判小组负责具体谈判和评审事务，并按照下列原则依法独立履行有关职责：1.3.1评审应保护国家利益、社会公共利益和各方当事人合法权益，提高采购效益，保证项目质量。1.3.2评审应遵循公平、公正、科学、严谨和择优原则。1.3.3评审的依据是谈判文件和响应文件，谈判文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。1.3.4谈判小组应按照谈判文件规定推荐成交候选供应商或根据采购人的授权确定成交供应商。1.3.5评审应遵守下列评审纪律：①评审情况不得私自外泄，有关信息由采购人或其委托的代理机构统一对外发布。②对采购人或供应商提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。③不得收受供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系，则应主动声明并回避。④全体谈判小组成员应按照谈判文件规定进行评审，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。⑤评审中应充分发扬民主，推荐成交供应商候选人或根据采购人授权确定成交供应商后要服从评审报告。※对违反评审纪律的评委，将取消其评委资格，对评审工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。二、谈判程序2.1谈判程序按照谈判文件第二章第2节“竞争性谈判须知”第14条“谈判程序以及评定成交的标准”的相关条款规定执行。2.2谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。（谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的项目，则此文本框中用于填写推荐数量和投票细则等内容，由采购人根据谈判项目实际情况进行具体编制和明确规定）2.3只有资格审查和实质性响应审查均合格且按规定提交最后报价的合格供应商才能参加评定成交的最后价格排序和成交候选人推荐。三、最低评审价法和成交候选人推荐3.1谈判小组将采用最低评审价法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行评审，并推荐成交候选人。如果谈判项目有多个合同包，则按相应合同包分别进行，具体评审的标准和方法如下：3.1.1根据采购文件规定执行价格评审优惠政策，价格扣除规则如下：包1:1.小型、微型企业产品：无。（2）优先类节能产品、环境标志产品：无。c.其他：无。3.1.2合格供应商提交的最后报价按照上文3.1.1款规定的价格扣除规则计算后，得出的价格称为最后报价评审价。3.1.3谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价评审价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。如果成交候选人出现并列相同的最低评审价，则通过随机抽取方式确定优先顺序。四、评审报告4.1谈判小组完成评审后，应当编写评审报告并提交给采购人。4.2评审报告应当包括以下主要内容：（一）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；（二）评审日期和地点，谈判小组成员名单；（三）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；（四）提出的成交候选人的名单及理由。4.3评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。五、其他规定5.1其他规定5.1.1评审应全程保密且不得透露给任一供应商或与评审工作无关的人员。5.1.2评审将进行全程实时录音录像，录音录像资料随采购文件一并存档。5.1.3若供应商有任何试图干扰具体评审事务，影响谈判小组独立履行职责的行为，其响应无效且不予退还谈判保证金。情节严重的，由财政部门列入不良行为记录。第2节竞争性谈判须知一、总则1.适用范围：1.1适用于谈判文件载明项目的采购活动（以下简称：“本次采购活动”）。2.定义及要求：2.1“采购标的”指谈判文件载明的需要采购的货物、服务、工程。2.2“采购人”指本次采购项目的买方、或业主方、或甲方，具体见谈判文件第一章；“采购代理机构”系指接受采购人委托，组织开展竞争性谈判采购活动的代理机构，具体见谈判文件第一章。2.3“潜在供应商”按照谈判文件第一章规定进行报名，且有意向参加本项目响应谈判的供应商。2.4“供应商”指按照谈判文件第一章规定进行报名，且已经提交响应文件的法人或其他组织或自然人。只有适合自然人参与和承接的采购项目，供应商才可以是自然人。2.5“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。2.6“供应商代表”指供应商（为法人或其他组织的）的单位负责人或由其授权的委托代理人，即单位负责人授权书中载明的接受授权方。供应商为自然人的，由本人签字并附身份证明。3.合格的供应商：3.1一般规定3.1.1供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定，参加采购活动时已经自觉检查并按照采购相关法律规定，主动回避相应利害关系。3.1.2为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的其他采购活动。3.1.3列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合资格条件的供应商，不得参加采购活动。3.1.4.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的谈判。供应商有责任检查自身情况，在响应文件中对是否违反以上一般规定做出如实声明，否则其响应文件将被否决。3.2特别规定3.2.1供应商的资格要求：详见竞争性谈判须知前附表第1项。3.2.2是否接受联合体形式的响应谈判：详见竞争性谈判须知前附表第2项。若接受联合体形式且供应商为联合体，则联合体各方除了应遵守本章第3.1条规定外，还应遵守下列规定：（1）联合体各方应提交联合体协议，联合体协议应符合谈判文件规定。（2）联合体各方不得再单独参加或与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的响应谈判。（3）联合体各方应共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。3.2.3若接受联合体形式，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份参加采购活动。若不接受联合体形式，则单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。4.参与竞争性谈判费用：4.1除法律法规或采购文件另有规定之外，供应商应自行承担其准备与参加竞争性谈判所涉及的一切费用。二、竞争性谈判文件5.竞争性谈判文件的组成：5.1竞争性谈判文件由下述部分组成：第一章采购公告（或采购邀请书）第二章竞争性谈判须知第三章采购内容及要求第四章合同主要条款及格式第五章首次响应文件格式5.2除上述内容以外，采购人、采购代理机构或者谈判小组在采购过程期间对谈判文件所作的澄清、修改或补充，均构成谈判文件的组成部分，对采购人和供应商具有约束力。6.竞争性谈判文件的澄清、补充或修改：6.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清、补充或者修改，澄清、补充或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清、补充或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组将在提交首次响应文件截止时间3个工作日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商，不足3个工作日的，采购人、采购代理机构或谈判小组将顺延提交首次响应文件的截止时间。6.2提交首次响应文件截止时间前，若采购人发布更正公告，则更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于竞争性谈判文件的澄清、补充或修改等）作为谈判文件组成部分，对采购人和供应商具有约束力。更正公告作为采购人、采购代理机构或谈判小组通知所有潜在供应商的书面形式，潜在供应商务必随时关注谈判文件中载明的指定媒体，以免遗漏。三、响应文件编制7.应标要求7.1供应商可按照合同包号，对竞争性谈判文件中载明的全部或部分合同包进行响应。对于能够详细列明采购标的技术、服务要求的采购项目，供应商响应时，对同一个合同包内所有的采购内容和要求必须进行完整响应，否则其相应合同包的响应文件将被否决。7.2供应商代表在同一个合同项下只能接受一个供应商的委托参加响应谈判，否则其响应文件将被否决。7.3供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容和要求，按谈判文件的规定提供响应文件，并对其所提供的全部资料、承诺和声明的真实性、合法性和准确性负责。7.4除非竞争性谈判须知前附表另有规定外，供应商提供的响应文件应使用中文文本，若有不同文字文本，以中文文本为准。7.5响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。7.6除非竞争性谈判须知前附表另有规定外，供应商承诺的报价应以人民币进行报价，合同实施结算时亦以人民币支付；所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。8.首次响应文件的组成：8.1首次响应文件包括但不限于下列部分：响应文件（1）谈判响应声明（2）报价一览表（含详细报价书）（3）资格证明文件（4）谈判保证金凭证（5）非联合体谈判声明（6）技术、服务和商务响应表（7）按照谈判文件规定，要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）（8）退回谈判保证金的申请函9.响应文件有效期：9.1响应文件有效期见竞争性谈判须知前附表第3项，响应文件承诺的有效期不得少于谈判文件载明的有效期，否则其响应文件将被否决。9.2特殊情况下采购人可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝延长有效期，且其谈判保证金可以退还，但其供应商资格将被取消。同意延长有效期的供应商，不需要也不允许修改其响应文件及谈判承诺，但将要求其相应延长谈判保证金有效期，有关退还和不予退还谈判保证金的规定在有效期延长期内继续有效。10.谈判保证金：10.1供应商应在参加竞争性谈判之前按竞争性谈判须知前附表第4项规定的金额、形式等要求提交谈判保证金。谈判文件若接受联合体形式且供应商为联合体的，则由联合体中的牵头方负责提交谈判保证金，其提交的谈判保证金对联合体各方均具有约束力。10.2谈判保证金为响应文件的重要组成部分之一。谈判保证金用于保护本次谈判活动免受供应商的违约或失信行为而引起的风险。未按规定提交谈判保证金的，其响应文件将被否决。10.3谈判保证金退还：10.3.1采购人或者采购代理机构将在采购活动结束后及时退还供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外（比如：采购人委托代理机构组织谈判采购，成交的供应商未向采购代理机构出具已签订合同证明材料，造成谈判保证金退还时间延误的结果，由成交的供应商自行承担和谅解等）。未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还，成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内退还。关于谈判保证金退还的其它要求见竞争性谈判须知前附表第5项。10.3.2质疑或投诉涉及的供应商，若其谈判保证金尚未退还，则待质疑或投诉处理完毕后，且没有发生法律法规或者谈判文件规定的不予退还谈判保证金情形，则由采购人或采购代理机构给予及时退还。10.4如果供应商发生以下任何一种情况时，其谈判保证金将被不予退还：(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的；(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；(5)供应商在提交最后报价后要求退出谈判的；(6)供应商假借以他人名义参加谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；(7)国家法律法规以及谈判文件中规定的其他谈判保证金不予退还的情形。上述不予退还谈判保证金的情况不能抵偿给采购人或采购代理机构造成损失的，供应商还要承担赔偿责任。11.纸质响应文件基本编制要求：11.1供应商须按竞争性谈判须知前附表第6项规定规定编制响应文件）正本一份，副本二份。正本必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，可用胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册。副本可以用正本的完整复印件并按规定装订成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样，在报价供应商名称栏加盖公章。正本与副本如有不一致，则以正本为准。未按要求提交响应文件的，其响应文件将被视为无效文件。11.2响应文件应由供应商代表签字并加盖公章。供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”，则其响应文件中还必须提供“单位负责人授权书”。11.3响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖供应商单位公章或由供应商代表签字确认。11.4供应商应提交证明其拟提供货物、服务或工程符合谈判文件要求的技术和商务响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并对拟提供的货物、服务或工程的主要内容进行详细描述。12.纸质响应文件的密封、标识、签署和提交12.1供应商应当将响应文件密封包装提交，并在外封套上标识项目名称、项目编号、供应商单位名称以及“于之前（指首次响应文件递交截止日期及时间）不准启封响应文件”的字样；采用邮寄方式提交响应文件的，其外包装上也必须按前文要求做好标识内容和字样，且供应商还应当主动向采购人或采购代理机构确认邮件收递情况。由于供应商未按照要求对其提交的响应文件进行密封、标识、邮寄确认等，由此可能产生的后果（包括拒收、误放、遗漏或提前拆封等情形），将由供应商自行承担相应结果，采购人或采购代理机构不承担责任。12.2供应商应当在谈判文件规定的提交响应文件截止时间前，将首次响应文件密封送达谈判文件规定的指定地点。在截止时间后送达的首次响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组将不予接收。12.3供应商在首次响应文件递交截止时间前，可以对其所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构或谈判小组。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。供应商在提交响应文件截止时间前提交的补充、修改或者撤回申请要求，应当以原件书面形式并由供应商代表签署（供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”，则还必须提供“单位负责人授权书”），或者加盖供应商单位公章方可生效，否则采购人、采购代理机构或谈判小组将视为无效补充、修改或者撤回。采购人、采购代理机构或谈判小组不接受供应商口头、电话、传真或电子邮件形式提交的补充、修改或者撤回。12.4供应商在谈判过程中根据谈判小组要求，提交的有关澄清、说明、补充、更正响应文件以及最后报价响应文件等资料，均应由供应商代表签署（供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”，则还必须提供“单位负责人授权书”），或者加盖供应商单位公章。12.5首次响应文件递交截止时间后，提交响应文件的供应商不足三家的，本次竞争性谈判活动终止，除采购任务取消情形外，采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。四、竞争性谈判13.评审和谈判基本准则13.1对所有供应商的评审和谈判，都采用相同的程序和标准。13.2谈判及评审过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行，谈判小组将根据供应商的响应文件，按谈判文件规定的谈判程序和评定成交标准进行评审和谈判，并推荐成交候选人。14.谈判程序以及评定成交标准14.1采购人将根据项目的特点依法组建谈判小组。谈判小组将根据谈判文件规定的程序、评定成交标准等内容对供应商进行评审、谈判。14.2在进入谈判阶段之前，谈判小组将对供应商提交的首次响应文件中资格证明文件以及其他响应文件是否对谈判文件的要求作出实质性响应进行审查。如果供应商资格审查和实质性响应审查不合格，则其响应文件将被谈判小组否决，按无效处理，不进入谈判阶段，谈判小组将告知有关供应商。14.2.1供应商有下列情况之一者，其提交的响应文件将被视为未实质性响应谈判文件要求，谈判小组将否决其响应文件，按无效处理：(1)响应文件中提供的资格证明文件不全的；(2)响应文件未按谈判文件规定由供应商代表签字，或未按谈判文件规定加盖供应商单位公章的；或供应商代表未获得有效授权的；(3)供应商未按谈判文件规定提交谈判保证金的；(4)响应文件有效期不满足谈判文件要求的；(5)响应内容与谈判采购内容及要求有重大偏离或保留的，限制了采购人的权利或者减少成交供应商合同项下的义务；（由于谈判项目本身特点，不能详细列明采购标的的技术、服务要求的除外）；(6)响应文件中附有采购人无法接受的条件的；(7)不符合谈判文件中规定的其它实质性条款（比如：供应商报价超过了谈判文件规定的最高限价）。（8）本项目第三章内容及要求中均为重要要求，无法满足要求的，视为重大偏离，为无效投标。谈判小组决定供应商的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。14.3谈判小组在对供应商进行响应文件资格审查、实质响应性审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。14.4只有资格审查和实质性响应审查合格的供应商才能进入谈判阶段。谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的合格供应商平等的谈判机会。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。谈判过程中对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。根据采购项目的特点和需要，在谈判过程中可能发生实质性变动的内容详见竞争性谈判须知前附表第7项。14.5合格供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求提交补充响应文件（首次响应文件中已经提交过的如资格证明文件等资料，不用重新提供），并由供应商代表签字或加盖供应商单位公章。供应商代表如果不是竞争性谈判须知中定义的“单位负责人”，则还必须提供“单位负责人授权书”。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。14.6谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。14.7谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，具体推荐数量和投票细则等内容按照“竞争性谈判须知前附表”中专项附件：“评定成交的标准和方法”的相关条款规定执行，并要求其在规定时间内提交最后报价。14.8最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。如果供应商的最后报价明显低于其他最后报价，使得其最后报价有可能影响商品或服务质量或者不能诚信履约的，供应商应当按照谈判小组要求，在规定时间内作出书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能合理说明其报价合理性的，谈判小组可以做无效响应文件和无效报价处理。14.9谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照评审价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。如果成交候选人出现并列相同的最低评审价，则相应处理方式按照“竞争性谈判须知前附表”中专项附件：“评定成交的标准和方法”的相关条款规定执行。14.10供应商提交的响应文件和资料将给予保密，但不退回（有关证件或证照的原件除外）。五、合同授予15.授予合同的准则：15.1除不可抗力等因素外，合同将授予响应文件符合竞争性谈判文件要求，能够圆满地履行合同，且被谈判小组推荐为第一成交候选人的供应商。15.2采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。15.3为维护国家利益和社会公共利益，最低报价不是被授予合同的绝对保证。16.确定成交供应商：16.1采购人委托代理机构组织竞争性谈判采购活动的，采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。16.2采购人在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价评审价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价评审价最低的供应商为成交供应商。17.成交通知:17.1采购人或者采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内，在指定的媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。采用书面推荐供应商参加采购活动的，还将公告采购人和评审专家的推荐意见。17.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。除不可抗力因素或政策原因外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，均应当承担相应的法律责任。未成交供应商对成交结果公告如果有异议的，应当自成交结果公告刊登之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，有关质疑、投诉的相关规定和要求。18.签订合同：18.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。根据项目的特点和需要，采购人如果对签订合同的时间期限、地点有特别要求的，可以在成交通知书中进一步明确，成交供应商应当按照成交通知书的规定和要求，及时与采购人签订合同。18.2竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及其有关澄清承诺文件等，均为签订采购合同的依据和组成部分。18.3采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。六、询问、质疑与投诉19.询问19.1潜在供应商或供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问，可向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将参照政府采购法及实施条例的有关规定进行答复。20.质疑20.1质疑参照政府采购法及实施条例规定的时效内提出，并符合下列条件：20.1.1对谈判文件提出质疑的，质疑人应为潜在供应商，且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的，质疑人应为供应商，且两者的身份、名称等均应保持一致。提出质疑的供应商应当是直接参与所质疑项目采购活动的供应商。20.1.2质疑人应提交质疑函原件。20.1.3质疑函应包括下列主要内容：①质疑人的基本信息，至少包括：全称、地址、邮政编码、联系人及联系电话等；适合自然人参加谈判的采购项目且质疑人为自然人的，质疑人提供本人的身份证复印件。质疑人为法人或其他组织的，提供统一社会信用代码营业执照或者组织机构登记证件复印件、单位负责人的身份证复印件；质疑人代表为委托代理人的，还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。②所质疑项目的基本信息，至少包括：项目编号、项目名称等；③所质疑的具体事项（以下简称：“质疑事项”）；④质疑人自身权益受到损害的事实依据和证明材料，至少包括：a1所质疑的具体事项事实存在的证明材料；a2所质疑的具体事项事实导致质疑人自身权益受到损害的证明材料，如：采购文件、采购过程或成交结果违法违规，损害自已合法权益等证明材料；备注：若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于应当保密阶段，则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据（若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得，则前述信息或证明材料视为无效）。⑤针对质疑事项提出的明确请求和法律依据，前述明确请求指质疑人提出质疑的目的、希望采购人或采购代理机构对其质疑作出的处理结果，如：暂停采购活动、修改谈判文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、废标、重新采购等，质疑人提出质疑请求还应当对相应的法律依据进行说明。⑥提出质疑的日期以及质疑人代表联系方式，至少包括：姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。20.2对不符合前文第20.1条规定的质疑，采购人或采购代理机构将按照下列规定进行处理：20.2.1超过质疑时效提交的或者质疑人不是直接参与所质疑项目采购活动的供应商，书面告知质疑人其质疑不成立的原因和理由。20.2.2质疑函内容不符合规定的，告知质疑人修改、补充后参照政府采购法及实施条例规定的时效内重新提交质疑函原件。质疑人拒不修改或补充的，则采购人或采购代理机构应当在质疑答复期内书面告知对方质疑不成立的原因和理由。20.2.3质疑人修改、补充质疑函超过质疑时效提交的按20.2.1款处理。供应商提交质疑函时，要认真阅读本章第20条关于质疑的相关规定，以免内容或资料不齐，需要修改补充而延误时间。20.3对符合前文第20.1条规定的质疑，采购人或采购代理机构将参照政府采购法及实施条例的有关规定进行答复。21.投诉21.1若对质疑答复不满意或质疑答复未在答复期限内作出，质疑人可在答复期限届满之日起15个工作日内向谈判文件中载明的监督管理部门投诉。21.1投诉应有明确的请求和必要的证明材料，投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。七、有关信息公告和监督部门22.采购信息公告媒体22.1本项目的有关信息，包括但不限于采购公告、更正公告（若有）、谈判文件、谈判文件的澄清或修改（若有）、成交公告、终止公告（若有）、废标公告（若有）等都将在谈判文件载明的指定媒体发布。潜在供应商或供应商务必随时关注，以免遗漏。22.2信息公告指定媒体：详见竞争性谈判须知前附表第8项。23.监督管理部门23.1谈判采购活动的监督管理部门详见竞争性谈判须知前附表第9项。八、根据采购项目特点或政策需要补充的其他内容24.履约保证金24.1采购人可以根据项目特点和需要，确定是否要求成交供应商在合同签订前，按照谈判文件规定的时间、形式、金额提交履约保证金，履约保证金的数额不超过中标合同金额的10%，具体详见竞争性谈判须知前附表第10项规定。24.2谈判文件要求在合同签订前提交履约保证金，如果成交供应商无故拖延或者拒不提交履约保证金的，则视为成交供应商拒绝与采购人签订合同，该成交供应商将承担违法行为的法律责任。25.其他新增内容：根据采购项目特点或政策需要补充的其他新增内容详见竞争性谈判须知前附表第11项。第三章采购内容及要求一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）（一）项目概况本项目为财务系统与其他业务系统对接建设项目，主要建设内容如下表：序号设备主要功能技术参数数量预算单价（万元）预算总价（万元）1资产财务一体化系统与国资处业务系统对接，彻底解决今后的对账问题；财务系统可接收资产系统推送的资产新增、变更、清理、折旧等信息，并对应业务单号自动生成凭证.1套772科研财务管理+科研系统接口与科研处业务系统对接，获取项目立项、项目预算、到款认领、管理费、预算调整等数据进入财务系统，向科研系统推送项目余额、预算执行、收支明细、结题统计等数据。1套883数字化校园数据接口（财务--数据中心）实现财务数据与学校信息中心数据交互，财务信息共享；实现新生入学、学生异动与收费系统联动；人事信息同步。1套554数字化校园数据接口（数据中心--财务）同步人事系统工资信息和人员变动信息（增、删、改、停薪）；同步学生信息、班级信息和学生变动信息（停、转专业、休等）；推送学生缴费信息（应缴、实缴、退费、减免、欠费）。1套555消息发送接口将财务处的待办消息或者常规通知消息推送至校园门户平台，通过此处进行多部门的业务办理及通知，方便管理，统一各个软件产品的待办事务、消息等。使用户从同一个渠道获取，减少消息冗余，用户体验有显著提高。1套336统一身份认证（PC端+移动端）包括PC端和移动端，集成到学校门户后，通过学校统一门户认证，能够直接跳转到财务业务平台，无需重复登录。1套33（二）报价要求各供应商根据采购内容投报单价，单价均不得超过预算单价最高限价，否则视为无效投标，其报价包含但不仅限于本项目软件开发、数据库建设、安装(含辅材辅料）、调试、验收配合、第三方检测费（如有）、技术培训、售后服务、税费以及其他伴随的一切服务费用等。采购人针对本项目不再额外支付其它任何费用。二、技术和服务要求（一）资产财务一体化接口程序用于仪器、设备等资产入账、价格增减变动、报废减少、部门调拨等业务数据交互，以解决财务处和国资处对账问题。通过对接，定期交换资产与财务对账所涉及的资产验收单、资产增值验收单、资产处置单、资产退库单、资产调剂单信息。所能实现的主要业务包括：仪器、设备、家具等资产采购申请、新增资产入账、资产价格增减变动、资产报废减少、资产部门调拨、资产退库、资产折旧、月末对账等数据交互。报账信息财务基础信息资产报增建账合二为一账务预约报账￥入库单信息入库单信息光国资预约报销系统共享数据库￥入库单信息报账信息基础信息入库单信息财务资产报增建账账务预约报账合二为一光国资共享数据库预约报销系统（基本“中间库”模式的系统对接示意图）通过资产系统对接，可处理的业务类型包括：1.新增业务—具体包括：购入、自建、捐赠、调入、在途资产、在建工程转固、盘盈等。2.处置业务——具体包括：资产减少、违约拒付尾款减值、资产调出、资产有偿调出、盘亏等。3.内部调拨——资产使用内部部门变化财务入账处理。4.退库业务——具体包括：单笔当月退库、整单当月退库、资产当年跨月退库、资产跨年退库。5.折旧业务——资产折旧。6.在途资产——在途资产。7.资产经费调账——资产经费调账。以上业务流程和明细数据都是通过资产系统发起，资产系统将资产明细数据（新增、调拨、折旧等业务类型）推送到对中间库，等待财务系统入账；当财务办理入账时，财务系统从中间库提取数据,自动生成凭证，再将处理结果反馈给中间库，资产系统的后台服务程序扫描中间库的处理状态，并最终更新资产系统中的数据，这样就保证了财务、资产系统数据的一致性。发起审核请求调用接口获取数据发起财务审核否否项目可用调用接口获取数据撤销制单是是驳回验收业务修改请求业务调用接口冻结项目否项目可用冻结项目余额和额度是否冻结成功业务驳回解冻项目调用接口册除中间余额和额度库审核结果推送数据到中间库解冻成功扫描财务审核结果是调用接口存储审核结果到中间库财务制单审核通过否存在结果是否推送资产制单结果审核成功到中间库是验收结束审核结束（业务流程图）（二）科研财务一体化1、科研财务一体化接口：财务系统与科研处业务系统对接，财务系统可以获取项目立项、项目预算、到款认领、管理费、预算调整等数据，并向科研系统推送项目余额、预算执行、收支明细、结题统计等数据。N中生成微服务微服务中间库财务凭证合同立项结项结提项目类型、项目编各类字典信息同步、号、项目执行情况等银行到款信息等来款内部额度调整暂存借票登记追加额度费用收入外拨款银行额度费用借票分配单位：学校、借票分类：普票院系、其他单位增票、其他N微服务微服务生成中合同立项结项结提中间库项目类型、项目编号、项目执行情况等财务各类字典信息同步、银行到款信息等凭证内部额度调整借票登记来款暂存追加额度费用收入外拨款额度费用借票分配单位：学校、借票分类：普票院系、其他单位增票、其他银行（科研财务一体化整体架构图）对接原则：（1）双方数据共享科研为财务创建数据库管理账户，供财务系统维护并读取中间库数据。科研共享数据在科研数据库向财务系统共享，供财务系统读取使用。同步方式为“增量更新”，科研系统中当天审核通过的立项、到账数据、经费变动数据、项目结账数据增量更新到对接中间库。（2）基础数据统一中间数据表由科研共享数据表和财务共享数据表组成，所有数据表均在科研数据库内创建。科研额度、费用等相关指标字典必须同账务管理系统中信息保持一致。项目编码：财务系统项目编码与科研系统课题编号编码规则存在差异，要在科研系统中要维护“经费卡号”并与财务系统的项目编码保持一致，新建课题的经费卡号将做为财务系统的项目编号。部门字典：财务与科研系统的“部门编码”如果不一致，需要由科研系统维护映射关系。预算控制：两个系统要求建立相同的预算控制模型（额度控制模板）。项目类型：科研系统在立项时要选择财务系统的项目类型。费用类别：各级管理费、课题组间接费等双方要达成一致并统一编码。收入入账：财务系统归纳不同类型科研的收入入账凭证模板，当科研系统推送项目字典、项目类型和入账金额时，财务系统自动生成入账凭证。（3）实时数据传输财务共享数据由财务系统负责实时推送至科研数据库，一般采用“整体”更新的模式，比如：银行到款、项目执行情况等，供科研系统读取使用。对接业务数据提供方同步范围同步方式同步时间经费来款财务所有未核销的来款整体更新每晚00：00项目立项对接科研当天审核通过的立项、到账数据增量更新每晚00：00经费变动对接科研当天审核通过的立项、到账数据增量更新每晚00：00项目结项对接当天审核通过的立项、到账数据增量更新每晚00：00科研增量更新每晚00：00整体更新本年度经费支出项目执行情况财务（更新时只针对当前年度整体删每晚00：00历史年度数据封账后不再调整除并新增，不删除历史年度数据）数据提供方同步范围同步方式同步时间财务所有未核销的来款整体更新每晚00：00科研当天审核通过的立项、到账数据增量更新每晚00：00科研当天审核通过的立项、到账数据增量更新每晚00：00科研当天审核通过的立项、到账数据增量更新每晚00：00财务本年度经费支出历史年度数据封账后不再调整整体更新（更新时只针对当前年度整体删除并新增，不删除历史年度数据）每晚00：00科研与财务系统对接主要包括几下几种主要业务：（1）立项业务包括科研合同、科研项目立项、项目额度、费用提取、收入入账、外拨经费等明细数据。财务系统通常采用“款到立项”，当项目到款后，到款明细被推送到科研系统，科研部门确认具体项目收入，财务系统接收后，项目立项、增加额度、收入凭证、提管理费等一系列工作即刻完成；如果是已有项目的二次到款，则只推收入入账、费用提取两项信息。科研系统财务系统项目立项经费来款推送至科研银行来款暂存经费到账（拆分经费卡、拆分经费卡预算、提取管理费）共享项目信息-财务读取科研合同信息共享经费卡信息-财务读取财务立项信息共享经费卡预算财务读取项目预算信息共享经费分割财务读取收入入账共享费用明细一财务读取费用明细科研系统财务系统项目立项经费来款推送至科研银行来款暂存经费到账（拆分经费卡、拆分经费卡预算、提取管理费）共享项目信息-财务读取科研合同信息共享经费卡信息-财务读取财务立项信息共享经费卡预算财务读取项目预算信息共享经费分割财务读取收入入账共享费用明细一财务读取费用明细 （2）经费变动预算调整：项目内部的额度调整。比如“材料费”增加2000、“差旅费”减少2000之类，但每次推送调整明细的代数和应该为0。收入调整：项目间的收入调整。同时会连带着费用一起调整，也包括项目间的额度调整。外拨经费：将到款的科研经费按合同外拨到其他校外单位。这个业务比较简单，推送过来的数据就是对方单位的付款信息、项目、金额等，财务系统生成费用凭证，或者是收入冲账的凭证。科研系统财务系统收入调整（含收入、费用、预算调整）共享收入调整-财务读取收入调整共享费用调整-财务读取费用调整预算调整共享预算调整财务读取（项目间预算）预算调整（经费卡内/留校预算调整）预算调整共享预算调整一财务读取（项目内预算）经费外拨申请共享外拨申请-财务读取项目经费外拨经费支出推送至科研财务报销（3）、结项（或结题）业务“结题”业务：科研系统推过来一批结题项目，财务系统把这样项目的额度控制都取消掉，这样就意味着结题的项目还可以继续报销，但只有余额控制，不再有额度控制；科研系统财务系统经费结题结转共享结转经费卡财务读取财务结项信息共享结转经费卡预算财务读取科研基金项目预算表共享结转入账财务读取科研结项入账表“结项业务”相对比较复杂，由3个子业务组成：收回预算：一个项目结果结项，科研处将它的余额、额度统统收回，这个项目不能再发生业务。新立基金：每个老师立一个“科研基金项目”，结项项目余额都重新分配给他的科研基金项目。新上额度：给科研基金上余额和额度。2、科研财务管理系统功能：“科研经费管理系统”是由财务处使用的完成对科研项目经费的全过程管理的软件系统，与财务软件无缝链接，可以独立查阅各类科研项目相关凭证账目。系统涵盖了从科研立项、科研合同管理、科研经费分配、经费到款、财务经费拨款、票据管理、税务管理、凭证自动制单、酬金发放、国库支付项目费用置换、科研决算报表、项目结题、项目额度控制及各类信息统计全过程，功能丰富，有很强的实用性。主要功能包括——（1）项目管理科研项目立项用于科研项目的增删改、导入、导出等操作。项目列表立项用于财务基础数据的归集，按其项目大类进行归集，将“科研项目”以及“专项项目”划分出来，各自来进行其项目属性信息的管理，更主要的是用此界面批量设置财务项目和科研项目的绑定，以及财务项目与结题模版编号的关联。同时，可在此界面设置项目预算，系统支持定额控制和比例控制两种额度控制模式。综合查询项目综合分析：此功能用于财务项目信息的综合查询；科研项目综合分析：此功能用于科研项目信息的综合查询。（2）预算管理包括项目额度字典设置、项目预算/额度控制的设置和初始化、项目额度的追加录入与复核、科研项目预算管理以及相关的报表查询功能。项目额度字典设置根据项目额度分类可录入额度控制信息以及额度与科目（包含对应的经济分类科目）的对应关系。项目预算/额度控制的设置和初始化用于财务项目与额度控制基础信息的绑定或关联，以及额度的录入工作，可单一或批量增加额度控制信息。同时支持每个额度控制项的“浮动比例控制”以及“分配比例”，可同时进行控制额度。项目额度的追加录入与复核用于项目预算的追加录入及复核/取消复核。系统提供三种显示风格的录入界面，分别为树风格、列表风格和凭证风格，可根据实际需求进行选择。科研项目预算管理此功能用于生成科研合同预算，以及合同预算的增删改等操作。相关报表用于相关报表的查询操作，包括：项目额度控制表、项目预算本年支出进度表、项目预算累计支出进度表、科研项目额度控制表、科研项目预算收入明细、科研项目预算支出明细、科研项目预算支出汇总表、科研项目预算收支明细账、科研项目预算本年支出进度表、科研项目预算累计支出进度表等。（3）费用管理项目费用字典设置用于定义项目费用的名称及编号等信息。项目费用模板定义此功能用于针对不同的项目类型，定义其费用分配模板，并设置费用提取比例。项目费用管理用于按照费用模板提取相应的费用，支持项目费用的单个提取或者批量提取。可在此界面对已提取的费用信息，选择相应的模板生成项目费用凭证。费用相关查询系统提供费用相关的查询功能，包括：科研项目费用提取明细查询、科研项目费用提取汇总查询等。（4）项目执行包含项目经费执行情况表、科研项目余额表、资金流量表、收支明细账和经费执行情况表在内的多种功能。（5）结题决算决算模板设置可自定义决算模板，设置各个模板下的决算科目，并绑定会计科目和相应的经济分类科目。相关统计报表包括：财务项目结题报表（单项目和多项目）、财务项目决算报表（单项目和多项目）、科研项目结题报表（单项目和多项目）、科研项目决算报表（单项目和多项目）、课题结题表、项目结题决算明细表、财务项目属性决算统计表、财务结题项目汇总表等。自定义决算报表与核算科目进行绑定，后期统计表会根据用户自定义的列设置、行设置（过滤的项目结果集）实时自动取数。项目结题管理科研项目结题管理：用于科研项目的结题、取消结题等操作；项目结题管理：用于财务项目的结题、取消结题等操作。（7）报表统计系统提供分别按项目类别和项目类型统计的各部门的科研经费情况统计表、各年度项目拨款收入和结余信息、项目各预算科目金额、比例统计表在内的多种功能。（三）人事、薪酬数据同步(包括财务和数据中心数据双向交换)1.业务需求同步人事系统工资信息和人员变动信息（增、删、改、停薪）；推送工资发放及计税信息。2.解决方案学校数据中心将人事信息实时或定时同步到财务工资系统中。系统建立人事工资和财务工资方案、项目的对照关系。与财务工资系统数据连接，查询工资发放信息。财务数据交换中心可以通过发放字段定义表，动态生成实际的发放数据表，实现用户需求。【人事信息同步】工资发放信息同步工资和人员变动信息工资系统同步人事数据同步人事数据推送工资发放发计税信息L人事数据数据交财务数据推送计税信息换中心交换平台个税系统3、人事数据交换（四）教务、学工数据同步(包括财务和数据中心数据双向交换)（1）业务需求：同步学生信息、班级信息和学生变动信息（停、转专业、休等）；推送学生缴费信息（应缴、实缴、退费、减免、欠费）。（2）解决方案：业务系统实时或定时同步到学生系统中。在数据同步过程中，需要规范学生性质（本科生、研究生）和学生来源等数据字典，保证系统交换时的信息有效性和可用性。与财务学生收费系统连接，查询学生缴费信息。为方便查询，学生缴费信息会经过加工处理、合并，从而提高可读性。这样，数字校园应用可以轻松实现学生注册和迎新应用。教务信息同步】合并、处理数据同步学生信息、班级信息和学生变动信息同步教务数据==三E推送学生缴费信息推送缴费信息学生收费系统教务系统数据数据交财务数据换中心交换平台（3）收费模块数据交换（接收数据中心数据）（五）统一身份认证与消息发送集成集成要求：集成到学校门户后，通过学校统一门户认证，能够直接跳转到财务业务平台，无需重复登录。学校有统一信息门户（包括PC端和移动端），业务系统需要按照学校要求规范集成到信息门户实现单点登陆。业务系统有发送消息业务功能，则需要集成学校提供的统一消息接口进行发送消息，按照规范要求进行集成。消息推送功能是指将财务处的代办消息或者常规通知消息推送至校园门户平台，通过此处进行多部门的业务办理及通知，方便管理，统一各个软件产品的代办事务、消息等。使用户从同一个渠道获取，减少消息冗余，用户体验有显著提高。（六）其他要求接口建设需满足我校相关业务部门的业务需求，并与现有系统相兼容。三、商务条件包：11、交付地点：龙岩学院指定地点。2、交付时间：签订合同后3个月内。3、交付条件：按采购文件要求、响应文件及相关行业标准。4、是否收取履约保证金：是。（履约保证金：5000元，成交供应商在合同签订前，须按采购人指定账户转入。成交供应商从本单位的基本账户或一般性存款账户以转账、电汇方式向采购人缴交要求的履约保证金。退履约保证金手续：成交供应商合同期履行完毕后，采购人凭验收凭证或货物验收合格文件等材料给予办理退还履约保证金。）5、是否邀请投标人参与验收：否。6、验收方式数据表格验收期次验收期次说明1按采购文件要求、响应文件及相关行业标准。7、支付方式数据表格支付期次支付期次说明1符合谈判文件要求并通过验收，支付合同款95%。2试运行期满1年后进行二次验收。经二次验收合格后支付合同余款。8.项目培训供应商须安排专业的技术人员在采购人指定日到达指定地点，结合系统的安装、调试及试运行过程，根据系统的特点及技术，对采购人派出的使用、操作、维保人员等技术人员进行系统基本知识、操作使用和维护保养技术的培训，以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。培训达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作。此项费用应包含在投标总价中。9.售后服务（1）自验收合格之日起，本项目至少提供三年的免费售后维护服务。（2）供应商应拥有专业的售后维护服务团队，能够保证本项目所建设系统的正常运行。保修期内能够安排技术人员提供技术和业务支持，关键时间提供现场技术保障和维护服务。（3）供应商应保证系统7*24小时稳定运行，提供7×24小时的电话热线咨询服务。对于系统在使用过程中出现的问题，在1小时内远程维护响应。如远程维护不能解决，则在24小时内工程技术人员到达现场维修。10违约情况（1）成交供应商未经采购人同意擅自修改系统、服务器、数据库等配置或更替系统证书等操作导致系统瘫痪，严重影响采购人工作，采购人有权取消合同。（2）违反合同约定，造成合同不能履行或不能完全履行，由违约方承担违约责任，违约方应按合同法赔偿对方经济损失。（3）成交供应商所提供服务不符合本合同要求的，采购人有权要求成交供应商进行整改，在规定时间内未完成整改的，采购人有权单方解除合同。（4）成交供应商未经采购人同意单方面终止合同的，成交供应商除了应向采购人赔偿因合同终止导致的损失外。（5）因采购人原因导致成交供应商未能按合同约定履行的，中标人可免于承担违约责任。11.知识产权成交供应商提供的合同标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；成交供应商还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关，成交供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若采购人因此而遭致损失，则成交供应商应赔偿该损失。四、其他事项以上第三章“二、技术和服务要求”、“三、商务条件”，供应商响应时不得负偏离，否则视为无效响应。供应商可以在响应格式的“技术和服务要求响应表”和“商务条件响应表”逐条响应或提供“技术和服务要求承诺函”和“商务条件承诺函”。第四章龙岩学院采购合同编制说明1、签订合同应遵守《中华人民共和国民法典》和相关的法律法规。2、签订合同时，采购人与中标供应商应结合采购内容填列相应内容。双方均不得变更或调整；未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。3、国家有关部门对若干合同有规范文本的，可使用相应合同文本。甲方：乙方：根据项目编号为（项目编号）的（项目名称）（以下简称：“本项目”）的采购结果，乙方为中标供应商。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：1.1合同条款及附件；1.2采购文件（如：招标文件、投标文件及谈判文件、谈判响应文件、磋商文件、磋商响应文件、询价通知书及询价响应文件、网上竞价文件）；1.3其他文件或材料：□无。（按照实际情况编制填写）。2、合同标的（按照实际情况编制填写，可以是表格或文字描述）。3、合同总金额3.1本合同不含税总金额为￥元（大写：人民币元整），增值税发票票面税率：%，含税总金额为￥元（大写：人民币元整）。4、合同标的交付时间、地点和条件4.1交付时间：；4.2交付地点：；4.3交付条件：。4.4项目指定联系人：甲方，联系方式；乙方，联系方式：。本合同涉及的所有文书均需指定联系人签字确认，若指定联系人、联系方式发生变更，需提前天以书面方式通知对方，否则视为未变更。5、合同标的应符合采购文件的规定或约定，具体如下：（按照实际情况编制填写，可以是表格或文字描述）。6、验收6.1验收应按照招采购文件的规定或约定进行，具体如下：（按照实际情况编制填写，可以是表格或文字描述）。6.2本项目是否邀请其他供应商参与验收：□不邀请。□邀请，具体如下：（按照采购内容规定填写）。7、合同款项的支付应按照采购文件的规定进行，具体如下：（按照实际情况编制填写，可以是表格或文字描述，包括一次性支付或分期支付等）。8、履约保证金□无。有，具体如下：（按照采购文件规定填写）。9、合同有效期（按照实际情况编制填写，可以是表格或文字描述）。10、违约责任（按照实际情况编制填写，可以是表格或文字描述）。11、保密条款11.1除非根据法律要求或为履行本合同项下的义务必须向第三人披露，各方同意并约束其有关知情人对本合同的所有条款及有关信息、事项及各种数据，对方当事人的各种保密信息等严格保密，否则因此导致不利后果由泄露方承担。11.2本合同的无效、解除、终止均不影响本条款的有效。12、知识产权12.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权、著作权或工业设计权等知识产权方面的指控，若任何第三方提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。12.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：（按照实际情况编制填写）。13、解决争议的方法13.1若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：13.1因执行本合同所发生的或者与本合同有关的一切争议，双方应首先采取友好协商的方式解决该争议。如果不能协商一致，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，违约方除了承担本合同及采购文件约定的违约责任外，还需承担守约方为解决本合同争议而支出的诉讼费、律师费、公证鉴定费、调查取证费等一切费用。13.2除非另有协议，诉诸法院裁判不影响合同双方继续履行合同项下争议以外部分各自的义务。14、不可抗力14.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。14.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。15、合同条款（按照实际情况编制填写。已确定的采购内容，双方均不得变更或调整；未作规定的，双方可通过友好协商进行约定）。16、其他约定16.1合同文件与本合同具有同等法律效力。16.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。16.3合同生效：本合同自双方签章之日起生效。本合同壹式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。16.5其他：□无。□（按照实际情况编制填写需要增加的内容）。（以下无正文）甲方（盖章）： 乙方（盖章）：住所：住所：单位负责人（签字或盖章）：单位负责人（签字或盖章）：委托代理人（签字或盖章）：委托代理人（签字或盖章）：联系方法：联系方法：开户银行：开户银行：账号： 账号：签订地点：签订日期：年月日第五章首次响应文件格式编制说明1、本附件所有格式为响应文件的组成部分，供采购人或代理机构编制谈判文件时参考使用。由于新增政策、行业管理规定或者不同项目实际特点需要,则采购人或代理机构可以对有关表格进行必要的补充或修改，以满足实际项目的使用。2、除谈判文件另有规定外，谈判文件要求原件的，供应商在纸质响应文件正本中应提供原件；谈判文件要求复印件的，供应商在纸质响应文件中可提供原件、复印件或扫描件；谈判文件对原件、复印件未作要求的，供应商可自行确定在纸质响应文件中提供原件、复印件或扫描件（若供应商提供注明“复印件无效”的材料或资料，供应商在纸质响应文件正本中应提供原件）。采购项目竞争性谈判响应文件【正本/副本】项目名称：项目编号：合同包：供应商名称：日期：目录1.谈判响应声明2.报价一览表（含详细报价书）3.资格证明文件4.谈判保证金凭证5.非联合体谈判声明6.技术、服务和商务响应表7.按照谈判文件规定，要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）8.退回谈判保证金的申请函1.谈判响应声明致：(采购人或采购代理机构)1.根据贵方为项目（项目编号:）的采购公告（或采购邀请书），我方签字代表（全名、职务）经正式授权并代表的供应商（供应商名称、地址）提交包含下述内容的首次响应文件纸质文本正本套，副本套及电子文档套。响应文件（报价部分）（1）谈判响应声明（2）报价一览表（含详细报价书）（3）资格证明文件（4）谈判保证金凭证（5）非联合体谈判声明（6）技术、服务和商务响应表（7）按照谈判文件规定，要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）（8）退回谈判保证金的申请函2.据此函，我方宣布响应承诺如下：2.1我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括澄清、修改、补充或更正文件（如有的话）和有关附件，我方完全熟悉和理解其中的要求、条款和条件，且无任何异议。除了我方已在技术和商务偏离表中列出的负偏差和不响应外，我方承诺将按竞争性谈判文件的各项规定履行合同责任和义务。竞争性谈判文件及其附件资料如果有涉及应当保密的内容，我方将严格遵守规定，不将应当保密的内容泄密给第三方或另作它用，如有违反，采购人可依法追究我方的法律责任。2.2一旦我方获得成交，我方将按照竞争性谈判文件的要求和我方提交的响应文件（包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件）中的承诺，投入项目所需相关资源，并在合同约定的期限内组织有经验的人员做好项目的实施和服务工作。贵方向我方发出成交通知书后，我方承诺遵守国家相关法律和竞争性谈判文件的要求，并在规定的期限内与采购人签订合同。2.3我方承诺：递交的所有响应文件（包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件）在竞争性谈判须知前附表第3项规定的响应文件有效期内始终保持有效，我方将受此约束。我方对响应文件中的所有承诺、声明、数据和资料的真实性、准确性、合法性、有效性负责；我方响应文件中有关复印件或扫描件资料均与原件一致。如有违反，我方将承担法律责任和后果。2.4我方已经按照谈判文件要求提交谈判保证金。我方如果发生任何竞争性谈判文件中所述不予退还谈判保证金的情况，则我方的谈判保证金将被贵方不予退还，我方对此无异议。2.5我方愿意向贵方提供任何与本项目谈判采购有关的数据或资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。2.6我方联系方式、电子信箱和通信地址等信息如下，用于接受贵方发出的与本次谈判活动有关的一切往来信息或通知（包括补充、澄清和成交通知等），我方自行承担信息错误、通讯设备故障或延误查收信息给我方带来的后果和责任。贵方按我方写明的下述联系方式、电子信箱或通信地址发出任何信息或通知，均视同为我方已收悉并知晓，我方均予以认可。通信地址：邮编：传真号：联系电话（固定电话和移动电话）：供应商代表：（签字）供应商代表电子信箱：供应商：（全称并加盖公章）日期：年月日2.报价一览表供应商名称：（全称加盖单位公章）项目编号∶货币单位：元人民币合同包项目名称首次报价谈判保证金备注1财务系统与其他业务系统对接建设项目供应商代表：（签字）2.1详细报价书供应商名称：（全称加盖单位公章）项目编号∶货币单位：元人民币序号设备数量投标单价（元）合计金额（元）1资产财务一体化系统1套2科研财务管理+科研系统接口1套3数字化校园数据接口（财务--数据中心）1套4数字化校园数据接口（数据中心--财务）1套5消息发送接口1套6统一身份认证（PC端+移动端）1套供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日3.资格证明文件3-1参加竞争性谈判的声明函致：(采购人或采购代理机构)1、关于贵方_____年______月______日项目（项目编号:）的采购公告（或采购邀请），本签字人代表供应商参加竞争性谈判，我方提供竞争性谈判文件中规定的相应资料和说明。本签字人确认响应文件中所有提交的文件、声明或资料（包括但不限于资格证明文件）是真实的、合法的、准确的、有效的。2、供应商的基本概况：2.1供应商单位名称：2.2注册地址：2.3单位负责人姓名：性别：年龄：职务：。备注：“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日供应商的资格声明致：(采购人或采购代理机构)1、我方已知晓竞争性谈判文件要求并认真审核自身情况，在此郑重声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格供应商资格且我方的谈判保证金将不予退还。供应商的要求供应商对是否符合要求做如实声明（1）具有独立承担民事责任的能力（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（6）法律、行政法规规定的其他条件。谈判文件对合格供应商的一般规定供应商对是否违反一般规定做如实声明1.供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定，参加采购活动时已经自觉检查并按照相关法律规定，主动回避相应利害关系。2.为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的其他采购活动。3.列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参加本次采购活动。4.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的谈判2、我方对上述声明的真实性、合法性、准确性、有效性负责，并愿意根据谈判文件和谈判过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日3-2单位负责人授权书致：(采购人或采购代理机构)我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“供应商代表全名”）为我方的供应商代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（项目编号：）的响应谈判，全权代表我方处理响应谈判过程的一切事宜，包括但不限于：递交响应文件、参与谈判、澄清、签约等工作。供应商代表在响应谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。（以下无正文）单位负责人：身份证号：手机：供应商代表：身份证号：手机：授权方供应商：（全称并加盖单位公章）单位负责人签字或盖章：接受授权方供应商代表签字：签署日期：年月日附：单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件单位负责人身份证复印件供应商代表身份证复印件3-3营业执照等证明文件致：(采购人或采购代理机构)（）供应商为法人（包括企业、事业单位和社会团体）的现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。（）供应商为非法人（包括其他组织、自然人）的□现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写非自然人的非法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。□现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写自然人的身份证件名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。注意：1、请供应商根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。2、供应商为企业的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；供应商为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。3、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日3-4关于“财务状况报告”项、“依法缴纳税收的相关证明材料”项和“依法缴纳社会保障资金的相关证明材料”承诺函致：(采购人、采购代理机构）我单位参与（项目名称）（采购编号：）项目的竞争性谈判采购活动，现承诺如下：1.我单位具有符合采购文件资格要求的财务状况报告证明材料。2.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳税收证明材料。3.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳社会保障资金证明材料。4若我单位承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。我单位对上述承诺的真实性、合法性、准确性、有效性负责，并愿意根据磋商文件和磋商过程中贵方要求提供全部现有资料、数据、文件等予以证实。若我单位承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。供应商名称：（全称并加盖单位公章）供应商代表签字：日期：年月日说明：1.供应商可自行选择是否提供本承诺函，若不提供本承诺函的，应提供相应的证明材料(如：①财务状况报告：提供会计师事务所出具的2022年度财务审计报告，至少包括“资产负债表、利润表、现金流量表”；或者开户（基本存款账户）许可证复印件（或基本存款账户信息）和首次响应文件递交截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明；②依法缴纳税收证明：提供首次响应文件递交截止时间前六个月（不含递交截止时间的当月）中任一月份的税收凭据复印件。若是依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税；③依法缴纳社会保障资金证明：提供首次响应文件截止时间前六个月（不含递交截止时间的当月）任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据；或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件)2.供应商可刪减承诺事项，如刪去承诺第1项的，则应按要求提供财务状况报告。3-5参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明致：(采购人或采购代理机构)参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录，也无行贿犯罪记录。特此声明。注意：1、“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。2、请供应商根据实际情况进行声明，若声明不真实，视为提供虚假材料。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日3-6信用记录查询结果致：(采购人或采购代理机构)现附上截至年月日时我方通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）获取的我方信用信息查询结果（填写具体份数）份、通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）获取的我方信用信息查询结果（填写具体份数）份，上述信用信息查询结果真实有效，否则我方负全部责任。注意：1、供应商应同时提供在谈判文件要求的首次响应文件递交截止时点前通过上述2个网站获取的信用信息查询结果，信用信息查询结果应为从上述网站获取的查询结果原始页面的打印件或完整截图，否则其响应文件将被否决。供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日4.谈判保证金凭证编制说明在此项下提交的“谈判保证金”材料。5.非联合体谈判声明致：（采购人、采购代理机构）我单位以非联合体的形式参与财务系统与其他业务系统对接建设项目的谈判，特此声明！供应商（全称并加盖公章）：供应商代表（签字）：日期：6.技术、服务和商务响应表6-1技术和服务要求响应表项目编号：合同包竞争性谈判文件规定的技术和服务要求响应文件响应承诺是否偏离及说明**注：1.供应商须按照谈判文件第三章采购内容及要求“二、技术和服务要求”事项列入此表并逐条详细填写是否具体响应的内容。2.“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。供应商（全称并加盖公章）：供应商代表（签字）：日期：技术和服务要求承诺函致：（采购人、采购代理机构）本公司承诺完全满足谈判文件第三章采购内容及要求“二、技术和服务要求”的所有要求。供应商（全称并加盖公章）：供应商代表（签字）：日期：6-2商务条件响应表项目编号：合同包竞争性谈判文件规定的商务条件要求响应文件响应承诺是否偏离及说明**注：1.供应商须按照谈判文件第三章采购内容及要求“三、商务条件”事项列入此表并逐条详细填写是否具体响应的内容。2.“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。供应商（全称并加盖公章）：供应商代表（签字）：日期：商务条件承诺函致：（采购人、采购代理机构）本公司承诺完全满足谈判文件第三章采购内容及要求“三、商务条件”的所有要求。供应商（全称并加盖公章）：供应商代表（签字）：日期：7.要求作为响应文件组成部分的其他内容（若有）供应商代表：（签字）供应商名称：（全称并加盖公章）日期：年月日8.退回谈判保证金的申请函致：福建榕卫招标有限公司：兹有我公司参加贵公司年月日（谈判时间）的（项目编号）（项目名称)的谈判活动中，本公司以（转帐/异地电汇）形式缴纳谈判保证金（大写）（小写¥），如我司中标，请贵公司待我司将所签订的采购合同复印件以及《退回谈判保证金的申请函》送到贵公司后给予办理退还谈判保证金；如未中标，依相关规定可以退回时，则请将《退回谈判保证金的申请函》送达贵公司后给予办理退还谈判保证金。供应商全称（全称并加盖公章）：开户银行：账号：公司所属省份、市/县：供应商代表签字：邮编：电话：传真：日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本财务系统与其他业务系统对接建设涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
