数字指示轨道衡维修 维修服务通用物资招标公告（中煤新集能源股份有限公司新集二矿2024）
新集二矿数字指示轨道衡维修采购公示
中煤能源集团有限公司 询价通知
中煤新集能源股份有限公司新集二矿现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编码：XJ2024046422
二、询价书名称：新集二矿数字指示轨道衡维修
第一章 谈判公告
类别：谈 判
谈判时间：另行通知
中煤新集能源股份有限公司新集二矿（以下简称“采购人”），就新集二矿数字指示轨道衡维修单一来源谈判。
一、项目概况与谈判范围
1.项目概况与谈判范围：该设备工广室外露天使用，常年受粉尘、水渍污染等外部环境侵蚀，秤台的弹条扣件腐蚀严重，存在安全隐患。为确保数字指示轨道衡的正常使用，建议对该轨道衡弹条扣件进行更换， 以保证煤炭销售正常外运。
2.资金来源：企业自筹。
3.工期：4天。
4.服务地点：按采购人通知要求的地点。
二、项目负责人联系方式
采购人：中煤新集能源股份有限公司新集二矿
地址：安徽省淮南市毛集实验区新集二矿
商务联系人：李斌
联系方式：0554-8669834邮箱：SDICxjek@126.com
技术联系人：张颖
联系方式：0554-8669760
采购单位：中煤新集能源股份有限公司新集二矿
2024年04月19日 10:19:15
附件：
谈判文件.doc
物资清单
物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期
610399000000
其它维修服务通用物资
项
1.0
13.0
新集二矿数字指示轨道衡维修项目单一来源谈判文件项目编号：XJ2024046422采购人：中煤新集能源股份有限公司新集二矿地址：安徽省淮南市毛集实验区2024年4月项目编号：XJ2024046422第一章谈判公告类别：谈判谈判时间：另行通知中煤新集能源股份有限公司新集二矿（以下简称“采购人”），就新集二矿数字指示轨道衡维修单一来源谈判。一、项目概况与谈判范围1.项目概况与谈判范围：该设备工广室外露天使用，常年受粉尘、水渍污染等外部环境侵蚀，秤台的弹条扣件腐蚀严重，存在安全隐患。为确保数字指示轨道衡的正常使用，建议对该轨道衡弹条扣件进行更换，以保证煤炭销售正常外运。2.资金来源：企业自筹。3.工期：4天。4.服务地点：按采购人通知要求的地点。二、项目负责人联系方式采购人：中煤新集能源股份有限公司新集二矿地址：安徽省淮南市毛集实验区新集二矿商务联系人：李斌联系方式：0554-8669834邮箱：SDICxjek@126.com技术联系人：张颖联系方式：136955420721.第二章谈判须知一、供货范围及要求见谈判公告、技术要求及合同主要条款说明。二、报价要求报价为含增值税价格及所有费用，结算方式详见谈判文件合同模板。三、响应文件的编制1、获准参加谈判的单位应当按照谈判采购文件的要求编制响应文件，响应文件应当对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。2、响应文件由商务、技术、价格和其他部分组成。四、响应文件的签署1、响应文件应按照谈判采购文件规定的内容和顺序，使用白底黑字制作，加盖法人单位公章，法定代表人、代理人签字或盖章。响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、响应单位全称、地址、电话、传真等。响应文件请标注页码。五、响应文件递交响应单位应当在报价的截止时间前，在网上报价的同时需将制作完成的电子版响应文件在报价界面作为附件上传。六、谈判1、谈判小组：谈判小组由发包单位代表和相关专家共三人（或以上）单数组成。2、谈判程序：（1）谈判小组所有成员与参加谈判单位就技术、商务方案等内容谈判。（2）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的单位。（3）谈判工作根据具体情况可能进行一至三轮或更多。（4）谈判小组根据综合评审情况，推荐成交候选单位。3、谈判要求：谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。七、合同授予成交候选单位经采购人确认后方可按要求签订合同。结算方式：详见合同。八、参加谈判费用参加谈判单位应承担其编制及递交响应文件所涉及的一切费用。无论结果如何，采购人对此费用概不负责。第三章合同条款及格式（仅供参考）合同编号：ZMXJ-EK-CL-2024合同模板发包方（甲方）：中煤新集能源股份有限公司新集二矿承包方（乙方）：签订地点：安徽省淮南市田家庵区签订时间：2024年月日定作人：中煤新集能源股份有限公司新集二矿（以下简称：甲方）承揽人：（以下简称：乙方）现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿和诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同。1.维修项目、数量、包干费用（含工、料、配件、调试、税金等全部费用）及合同期。序号维修项目名称单位数量金额（元）（不含税）税率税额（元）总额（元）（含税）工期1 2金额合计（大写）： 元整（含13%增值税专用发票）备注：合同有效期为*********一年，合同有效期内设备维修验收合格后按照附表：（价格明细表）的价格据实结算，但不能超出合同价款。第二条维修的技术及安全要求：1、技术要求：按技术协议执行。2、安全要求：设备维修期间，由乙方造成的安全事故，由乙方自行负责并承担相关责任。第三条所换入的配件按技术规格书要求执行，并列出明细清单；重要部件更换时，需报请甲方认可后方可更换，所换下的旧配件归甲方所有。第四条工期：4天。质保期：12个月。5.提、交货方式及地点：新集二矿。6.包装要求及包装费用负担：乙方负担。第七条乙方对修缮物的负责条件：质保期内出现质量问题，乙方接到通知后按甲方要求时间及时给予免费修复，因此给甲方造成损失的，由乙方按实际损失赔偿。第八条技术资料、图纸提供方法及保密要求：无。第九条验收标准、方法：按相关行业标准和技术协议验收。第十条1、结算方式及期限：维修完毕验收合格后，乙方必须交付合法有效的增值税专用发票入帐后，半年内支付97%，合同价款的3%为质保金，质保期满按甲方要求办理质保金返还手续后无息支付；价款支付形式：银行转帐或银行承兑汇票。2、因国家税率政策调整，造成合同增值税税率与国家调整后增值税税率不一致的，按国家最新调整后增值税税率调整结算价款，调整方法为：新的含税价=含税价/(1+签订合同时税率)*(1+产生纳税义务时税率)。3、乙方应针对本合同发生的业务向甲方交付真实、合法、有效的增值税专用发票，若因乙方交付票据本身的问题或原因造成甲方日后发生相关税收、法律或经济责任或损失，应由乙方承担，甲方有权向乙方进行追偿，或向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条本合同解除的条件：1、合同签订后，接甲方通知3日内乙方必须进行修理，如乙方不能按照约定提供维修服务，甲方有权终止合同并另行安排其他单位承揽。2、双方协商或乙方达不到甲方要求的维修工期及质量，甲方有权终止合同。第十二条违约责任：1、按合同要求交货期完工，每迟交一天，按总额的0.5%偿付违约金，累计最高不得超过合同总价的10%。2、因乙方原因，乙方中途终止合同、无力继续履行本合同，视给甲方造成的损失大小和已完工部分的工程量及实际意义，双方另行商定支付款项，同时乙方承担该合同总价10%的违约金。3、乙方严禁在商务活动中行送钱物、有价证券等贿赂行为，按规定签订《廉洁互保协议》与《廉洁承诺书》，并严格遵守。4、违约金扣除约定：以上违约金或经济损失的赔偿款，乙方同意甲方从任意一笔货款或保证金中直接抵扣，不足部分由乙方补足，上述权利不影响甲方在本协议中应享有其他的权利。第十三条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人友好协商解决，解决不成双方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条本合同正本两份，甲、乙双方各执一份，副本四份，具有同等法律效力。第十五条本合同自双方签字并盖章后生效，质保期满余款全部结清后双方对合同履行均无争议后自行终止。定作人定作人(章)：住所：安徽省淮南市毛集试验区花家湖法定代表人：居民身份证号码：委托代理人：电话：0554-8669502税号：开户银行：招商银行股份有限公司淮南谢家集支行账号：554900631410201邮政编码：232180承揽人承揽人(章)：住所：法定代表人：居民身份证号码：委托代理人：电话：税号:开户银行：账号：邮政编码：定作人定作人(章)：住所：安徽省淮南市毛集试验区花家湖法定代表人：居民身份证号码：委托代理人：电话：0554-8669502税号：开户银行：招商银行股份有限公司淮南谢家集支行账号：554900631410201邮政编码：232180承揽人承揽人(章)：住所：法定代表人：居民身份证号码：委托代理人：电话：税号:开户银行：账号：邮政编码：4.技术要求新集二矿数字指示轨道衡维修技术规格书一、维修设备名称、数量：数字指示轨道衡（GCS-100）一台二、设备概况及存在问题：数字指示轨道衡（GCS-100）用于铁运商品煤过磅称重计量。该设备工广室外露天使用，常年受粉尘、水渍污染等外部环境侵蚀，秤台的弹条扣件腐蚀严重，存在安全隐患。为确保数字指示轨道衡的正常使用，建议对该轨道衡弹条扣件进行更换，以保证煤炭销售正常外运。三、工期：4日。四、维修内容：1.经维修方和我方确认需要更换的弹条扣件，更换下来的旧（损坏）弹条扣件一同返还我方。2.更换掉所有锈蚀严重的弹条扣件。五、技术要求：该设备主要负责铁运销售的称重、计量工作。1.承重台规格：13米*1.435米。2.准确度等级：Ⅲ级。3.最大称重：150t。4.最小称重：18t。5.额定量程：100t。6.使用环境温度：-10℃—50℃。7.更换的弹条扣件，材质、功能达到原有件全部功能及寿命。8.维修消耗材料配件甲乙双方现场确认，按新件出厂标准验收。9.其它以现场实际情况为准，未尽事宜双方协商解决。六、资质及要求：1.具有维修电子轨道衡相关资质。工期内，对于非使用方原因造成的故障，承修方应负责免费提供维修服。维修后保证轨道衡计量准确性及正常使用。2.质保期：更换的配件的质保期为12个月，时间从验收合格之日起计算。在质保期内，出现问题厂家必须在8小时内到场对故障处理，更换后的配件必须与原出厂时设备性能一致。1.1新集二矿数字指示轨道衡维修项目谈判响应文件报价人（公章）:法定代表人或委托代理人（签字）:日期：__________年__________月___________日一、响应函致中煤新集能源股份有限公司新集二矿：1、根据已收到的项目的谈判采购文件，我单位经研究上述项目谈判文件的各项条款后，我方愿以人民币元（大写元）的总价，报价含%增值税，按谈判文件要求向甲方提供服务。2、我们确认已全面熟悉理解并接受谈判采购文件的全部内容和要求，并承担依据谈判采购文件应予考虑的相应风险。报价人：（盖章）（以下信息非常重要必须填写！）单位通讯地址：邮编：固定电话：联系人：联系人手机号：联系人邮箱：法定代表人或委托代理人：（盖章）日期：年月日二、授权委托书本授权委托书申明：我（姓名）系(响应单位名称)的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加本次采购活动。代理人在谈判全过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权，特此委托。代理人：性别：年龄：单位：部门：职务：报价人：（公章）法定代表人：（签字或盖章）代理人：（签字或盖章）日期：年月日附：（代理人身份证复印件粘贴处）（法定代表人身份证复印件粘贴处）三、报价一览表（函）单位名称：项目编号：XJ2024046422序号名称报价（元）服务期声明序号名称报价（元）服务期声明合计小写： 元；大写： 元响应人：（公章）代理人：（签字或盖章）日期：年月日四、偏离表（函）五、服务质量保证及售后服务承诺内容报价人应及时提供法律服务的保证及服务承诺，主要内容应涵盖以下几个方面：1、提供的服务符合报价文件承诺和所签合同规定的技术要求；2、保证“报价法律服务承诺”全部内容的满足；3、若我方成交，服务内容符合谈判文件要求及国家或行业标准，若有不符，则放弃成交，并承担相应的责任；4、法律服务及用户培训情况；5、服务年限、范围、服务条件；6、对于法律服务问题的如何处理及时效；7、售后服务体系及服务流程，及人员配备情况。六、资质证明文件（供参考）1、单位简介。2、有效期内的营业执照、税务登记证及其他相关证书等。3、参加谈判单位法人给谈判代表人的授权委托书。4、响应单位对标书的承诺函及有关质量保证体系的认证资料。5、最近三年资产表、损益表及经营状况。6、银行资信证明。7、该规格的业绩及目前正在执行的合同情况。8、最近三年经济行为受到起诉情况。9、其他有关文件和相关资料。七、其它说明除上述文件外，其它能证明报价人符合响应条件和具有履行合同的能力的资料或报价人认为需要说明的其他问题。8.承诺书致：中煤新集能源股份有限公司新集二矿至本项目报价截止时间止,我单位对以下情况郑重承诺：1.与本工程项目的监理人或本询价项目的代建人或招标代理机构存在控股或参股关系；（2）被依法暂停或者取消投标资格；（3）被责令停产停业，暂扣或者吊销许可证，暂扣或者吊销执照；（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（5）在近三年内发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；（6）被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；（7）被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；（8）在近三年内投标人或其法定代表人（单位负责人）有行贿犯罪行为的（以检察机关职务犯罪预防部门出具的查询结果为准）；（9）在最近3年内没有骗取中标或围标串标行为。如有上述中的任意一种情况，我单位愿意本次报价被否决或成交资格被取消，其责任由我单位自行承担。承诺单位：（公章）年月日九、供需双方廉洁互保协议买方：中煤新集能源股份有限公司新集二矿（以下简称甲方）卖方：******（以下简称乙方）为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。第一条甲乙双方共同的权利和义务1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。第二条甲方的廉洁责任1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。第三条乙方的廉洁责任1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。8.其它违反廉洁规定的行为。第四条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。第五条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额50%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。第六条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。第七条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期一致。甲方：（盖章）乙方：（盖章）授权代表：授权代表：十、供应商廉洁承诺书为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方：（盖章）授权代表：（签字）电话：2024年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字指示轨道衡维修 维修服务通用物资涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
