商贸交流活动招标公告（美姑县商务经济合作和外事局2024）
美姑县商务经济合作和外事局2024美姑·索玛花嗨购节—商贸交流活动竞争性磋商公告
项目概况
2024美姑·索玛花嗨购节—商贸交流活动的潜在供应商应在四川省政府采购一体化平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 2024年05月06日 10时00分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：N5134362024000027
项目名称：2024美姑·索玛花嗨购节—商贸交流活动
采购方式：竞争性磋商
预算金额：1,280,000.00元
采购需求：详见采购需求附件
合同履行期限：
采购包1：从签订合同之日起至活动结束30天。（服务时间为预估天数，实际服务时间以项目开展情况为准。）
本项目是否接受联合体参与：
采购包1：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1：
本项目专门面向中小企业采购(监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业)，非中小企业参与的将视为无效响应。（提供相关证明材料并加盖公章。中小企业提供《中小企业声明函》，残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》，监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件）。
3.本项目的特定资格要求：
采购包1：无
三、获取采购文件
时间：2024年04月22日至2024年04月26日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:59（北京时间）
途径：项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
方式：在线获取
售价：0元
四、响应文件提交
截止时间：2024年05月06日 10时00分00秒（北京时间）
地点：西昌市长安乡富民路31号（易安居茶楼6楼）
五、开启
时间：2024年05月06日 10时00分00秒（北京时间）
地点：西昌市长安乡富民路31号（易安居茶楼6楼）
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
无
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：美姑县商务经济合作和外事局
地址：美姑县巴普镇美东路41号
联系方式：(0834) 8243881
2.采购代理机构信息
名称：中晟众信工程咨询集团有限公司
地址：西昌市长安乡富民路31号（易安居茶楼6楼）
联系方式：028-87042859
3.项目联系方式
项目联系人：钟女士
电话：028-87042859
中晟众信工程咨询集团有限公司
2024年04月19日
相关附件：
服务要求、商务条件说明.docx
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
2024美姑·索玛花嗨购节—商贸交流活动
品目
采购单位
美姑县商务经济合作和外事局
行政区域
美姑县
公告时间
2024年04月19日 20:11
获取采购文件时间
2024年04月22日至2024年04月26日每日上午:00:00 至 12:00下午:12:00 至 23:59（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点
西昌市长安乡富民路31号（易安居茶楼6楼）
响应文件开启时间
2024年05月06日 10:00
响应文件开启地点
项目电子化交易系统-投标（响应）管理-未获取采购文件中选择本项目获取采购文件
预算金额
￥128.000000万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
钟女士
项目联系电话
028-87042859
采购单位
美姑县商务经济合作和外事局
采购单位地址
美姑县巴普镇美东路41号
采购单位联系方式
(0834) 8243881
代理机构名称
中晟众信工程咨询集团有限公司
代理机构地址
西昌市长安乡富民路31号（易安居茶楼6楼）
代理机构联系方式
028-87042859
附件：
附件1
服务要求、商务条件说明一、项目概述（一）项目背景为深化乐美帮扶工作，构建消费协作长效机制，多角度展现乐山帮扶美姑的工作成果，通过现场展销、区域品牌推广等方式实现采购商与供应方之间的产销对接，提升美姑县特色腌腊制品、预包装食品和特色农副产品的品牌知名度，特开展本次采购活动。2.参会单位指导单位：中共乐山市委组织部、乐山市商务局、乐山市乡村振兴局主办单位：美姑县人民政府协办单位：美姑县商务经济合作和外事局二、服务内容及要求（实质性要求）（一）服务内容开展以下主线活动，提供以下5个服务。1.2024年美姑.索玛花嗨购节开幕式（1）活动地点：乐山（2）服务内容：①供应商需提供活动场地，场地至少能容纳50人；②供应商需提供开幕式所需所有设备（如LED大屏、音响、话筒等），并负责整个活动区域的场地布置，选材安全，安装牢固，具有较高的强度和耐用性，能够抵御一定的外力和环境影响；③开幕式至少包含3个美姑特色歌舞类节目；④拍摄《我的乐美援彝故事》宣传片；⑤供应商需根据开幕式现场实际情况，准备足量配套伴手礼及午餐；⑥供应商需针对开幕式配备相应人员（如主持人、现场服务人员、保安等），保证开幕式能顺利、安全开展。2.“美姑.索玛花”购物节展销会（1）活动地点：乐山（2）服务内容：①供应商需提供活动场地，场地至少能容纳30位商家。②活动时间：约2天（以项目开展实际情况为准）。③供应商需邀请至少30位商家参与活动，并为商家提供食宿。④展位类别多样化，满足不同商家，展位设计能体现美姑特色，展位大小3m*3m。⑤提供展会上水、电、气等必要设施设备。3.“美姑.索玛花”非物质遗产展（1）活动地点：乐山（2）服务内容：展示美姑县非物质文化产品。供应商需提供活动场地及展示所需的美姑县非物质文化产品，并负责活动场地的搭建布置及展位、产品说明牌的设计制作。4.乐美政企对接（1）活动地点：乐山（2）服务内容：①供应商需提供商贸交流活动场地，场地至少能容纳50人，并配套相应的音响设施。②提供至少9名身着民族服饰的服务人员。③成交后，成交供应商需根据采购人实际需求，设计策划美姑政企到乐山的考察方案。5.电商直播活动（1）活动地点：待定（以项目开展时，实际情况为准）（2）服务内容：①供应商需搭建直播平台（如：抖音等），邀请2个以上网红（至少1万粉丝）、3个主播参与活动；②供应商需制定整个活动流程及直播文本，并在活动前期对活动进行预热；③直播现场需配备2套以上直播设施设备，保障现场直播环境与技术。（二）活动要求1.活动时间：2024年5月（待定），具体以合同约定时间为准。如遇其他不可控因素，可协商顺延。2.活动地点：乐山市和美姑县，具体地点以采购人指定为准。3.若涉及邀请商家、邀请活动人员等名单的最终须由成交供应商与采购人沟通确定。四、商务要求（实质性要求）1、服务时间：从签订合同之日起至活动结束30天。（服务时间为预估天数，实际服务时间以项目开展情况为准。）2、服务地点：美姑县和乐山市。3、资金结算①合同签订后7个工作日内支付合同金额的40%；②活动结束且验收合格后7个工作日内支付合同金额的60%。注：采购人每次付款前，供应商应提交等额合规税务发票，否则采购人付款时间顺延，且不因此顺延供应商按本合同约定时间提交成果的时间。采购人每次付款，自收到供应商发票后10日内支付。4.报价要求：本项目报价是履行合同的最终价格，应包括完成本项目服务所需的一切费用，若涉及奖金奖励费用的均应包含在报价中，采购人不再支付其他任何费用；因报价估算错误等引起的风险由供应商自行承担。5.验收方式和标准：①履约验收主体：采购人②履约验收时间：成交供应商提出验收申请之日起30日内组织验收③验收组织方式：自行验收④履约验收程序：一次性验收⑤技术履约验收内容：按照本项目磋商文件中“服务内容及要求”及成交供应商响应文件进行验收。⑥商务履约验收内容：按照本项目磋商文件中“商务要求”及成交供应商响应文件进行验收。⑦履约验收标准：严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求，磋商文件的相关要求及成交供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收。6、安全要求：本项目在实施过程中的一切财产安全、人身安全与采购人无关，由供应商自行负责。注：其他未尽事宜双方在采购合同中详细约定。
投标 / 标书制作要点（原创）
本商贸交流活动涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
