天津数字档案室建设 基础建设及设备招标公告（中煤天津设计工程有限责任公司2024）
中煤天津设计工程有限责任公司数字档案室建设项目（二期）基础建设及设备采购安装采购公示
中煤能源集团有限公司 询价通知
中煤天津设计工程有限责任公司现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编码：XJ2024047063
二、询价书名称：中煤天津设计工程有限责任公司数字档案室建设项目（二期）基础建设及设备采购安装
三、报价方式：（1）参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤易购采购一体化平台（）后，进行在线报名、报价；（2）受邀参与非公开询价业务的报价单位，请登录中煤易购采购一体化平台（）后，进行在线通知接收、报价。
四、具体时间安排如下：
报价开始时间：2024年04月23日 00:00:00（北京时间）
报价截止时间：2024年04月26日 09:00:00（北京时间）
报价揭示时间：2024年04月26日 09:00:00（北京时间）
请各单位务必按报价要求进行报价。
联系人：翟莹
联系电话：022-87779088
采购单位：中煤天津设计工程有限责任公司
2024年04月22日 14:24:53
附件：
公开谈判文件-数字档案室建设项目(二期)基础建设及设备采购安装.docx
物资清单
物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期
659999000000
其它工程通用物资
项
1.0
9.0
中煤天津设计工程有限责任公司数字档案室建设项目(二期)公开竞争性谈判询价文件采购项目编号：XJ2024047063采购人：中煤天津设计工程有限责任公司2024年4月目录第一章采购公告第二章供应商须知及前附表第三章合同主要条款第四章技术规格书第五章采购响应文件格式第一章采购公告项目编号：XJ2024047063类别：公开竞争性谈判谈判时间：2024-4-269:00根据相关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，现对中煤天津设计工程有限责任公司数字档案室建设项目(二期)工程进行公开竞争性谈判，现邀请合格的潜在供应商参加。1、采购范围本工程范围主要包括：对《技术规格及要求》1.5“主要工作内容”所列的17项内容进行采购和实施。工作量以现场踏勘和施工图要求为准。2、质量标准按技术规格书内标准。3、建设地点：邯郸市丛台区滏河北大街114号。4、工期：30天。5、付款方式：合同签订后，支付合同总价款的25%，完成形象进度的70%时（指完成基础建设工作），支付至合同额的60%，完成全部工作并验收合格支付至合同额的97%，质保期为二年，质保期满后若无质量问题，将剩余3%质保金于28日内一次性付清。（以实际合同谈判时为准）设备类发票税率为13%，工程建安费发票税率为9%。6、供应商资格要求（1）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；（2）供应商应具备：建筑工程施工总承包三级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质，并通过相应的资质年审和取得安全生产许可证；（3）拟派项目负责人必须具备建筑工程专业二级或以上资格，且未担任其他正在实施建设工程项目的项目负责人（以投标人出具的未担任其他正在实施项目承诺书为准，承诺书须加盖单位公章及法定代表人签字,格式自拟）项目负责人须提供2022年4月至开标前一日任意连续三个月的社保证明（退休人员须提供退休证明）；未提供或提供的证明文件过期失效不响应的，均为无效竞标；（4）财务要求：近三年（2021年-2023年）财务状况良好，没有处于财产被接管，破产或其它关、停、并、转状态。包括审计报告（审计报告应当由两名具备相关业务资格的注册会计师签名盖章并经会计师事务所盖章方为有效，审计报告中应包括资产负债表、现金流量表、利润表等）。（公司成立不足3年的按实际成立年限提供）；（5）供应商须在投标文件中提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）查询投标人的信用记录截图,截图时间应当在本项目招标公告发布之日至提交投标文件截止时间。被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单或重点关注名单、黑名单及其他不符合法律法规规定的投标人，拒绝其参与本次投标活动；（6）参加采购活动近三年（2021年-2023年）内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；（7）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目进行报价；（8）本项目是否接受联合体报价：否。7、联系方式采购人：中煤天津设计工程有限责任公司地址：邯郸市丛台区滏河北大街114号项目联系人：王工电话：0310-7106572投标联系人：翟工电话：022-877790888、投标须知本次采用线上报价，固定总价。请各投标供应商投标时将投标文件扫描件（签字盖章版本）作为附件上传，如未按规定上传投标文件将被视为未响应招标文件。第二章供应商须知及前附表供应商须知前附表项号内 容说明与要求1项目名称中煤天津设计工程有限责任公司数字档案室建设项目(二期)工程2建设地点邯郸市丛台区滏河北大街114号3报价方式固定总价（含税）4采购内容及范围详见采购文件技术规范书5资金来源企业自筹6供应商资格标准（1）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；（2）供应商应具备：建筑工程施工总承包三级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质，并通过相应的资质年审和取得安全生产许可证；（3）拟派项目负责人必须具备建筑工程专业二级或以上资格，且未担任其他正在实施建设工程项目的项目负责人（以投标人出具的未担任其他正在实施项目承诺书为准，承诺书须加盖单位公章及法定代表人签字,格式自拟）项目负责人须提供2022年4月至开标前一日任意连续三个月的社保证明（退休人员须提供退休证明）； 未提供或提供的证明文件过期失效不响应的，均为无效竞标；（4）财务要求：近三年（2021年-2023年）财务状况良好，没有处于财产被接管，破产或其它关、停、并、转状态。包括审计报告（审计报告应当由两名具备相关业务资格的注册会计师签名盖章并经会计师事务所盖章方为有效，审计报告中应包括资产负债表、现金流量表、利润表等）。（公司成立不足3年的按实际成立年限提供）；（5）供应商须在投标文件中提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）查询投标人的信用记录截图,截图时间应当在本项目招标公告发布之日至提交投标文件截止时间。被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单或重点关注名单、黑名单及其他不符合法律法规规定的投标人，拒绝其参与本次投标活动；（6）参加采购活动近三年（2021年-2023年）内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；（7）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目进行报价；（8）本项目是否接受联合体报价：否。7资格审查方式资格后审8采购有效期自洽谈之日起90日历日9现场勘查采购人不安排踏勘。供应商可自行安排，相关一切费用自理10响应文件份数及封装要求请各投标供应商投标时将投标文件扫描件（签字盖章版本）作为附件上传，如未按规定上传投标文件将被视为未响应招标文件。12成交供应商由采购人确定成交供应商。13采购人：中煤天津设计工程有限责任公司地址：邯郸市丛台区滏河北大街114号项目联系人：王工 电 话：0310-7106572投标联系人：翟工 电 话：022-87779088一、总则1、采购说明本采购项目说明见本须知前附表。2、资金来源本采购项目的资金来源为企业自筹。3、资格与合格条件的要求供应商资格标准见供应商须知前附表。4、参与洽谈的活动费用供应商应承担编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不管洽谈结果如何，采购人不承担供应商因洽谈活动所发生的一切费用。5、采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论概不负责。6、经采购人同意，供应商因洽谈可进入项目现场进行踏勘，但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场的责任和风险，并自理踏勘所发生的费用。二、采购文件1、采购文件的组成本采购文件包括下列内容及所有按本须知发出的补充资料、答疑或补遗记录。第一章采购公告第二章供应商须知及前附表第三章合同主要价款第四章技术规格及要求第五章响应文件格式2、供应商获取采购文件后，应认真检查采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得采购文件1日内向采购人提出，否则，由此引起的损失由供应商自己负责。供应商同时应认真审阅采购文件中所有的供应商须知、合同主要条款、规定格式、技术要求等内容。若供应商没有按照采购文件的要求提交全部资料，责任由供应商自负。3、采购文件的修改3.1采购人可能对采购文件进行澄清和修改，采购单位会将这些澄清和修改在与供应商洽谈之前或之中以书面补充方式告知供应商。3.2澄清和修改以书面补充通知的方式发给供应商。补充通知作为采购文件的组成部分，对供应商起约束作用。3.3采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面的形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。三、采购响应文件1、采购响应文件的语言1.1响应文件及供应商、采购人之间所有与洽谈有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。1.2如果供应商在采购响应文件中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。2、响应文件的组成2.1响应文件应该包括(1)按要求填写的报价函、报价一览表、分项报价表；(2)服务方案说明；(3)按要求出具的资格证明文件；(5)按要求提交的保证金（如有要求）；(6)其它需要说明的事项。2.2资格证明文件见供应商须知前附表。2.3采购响应文件包括响应文件分两个部分，第一部分为商务部分，第二部分为技术部分，两部分合并装订成一册。技术部分按照国家有关编制的规定进行封面、章节及内容的编制；供应商所递交的响应书应包括下述文件：2.3.1商务部分1）洽谈报价函2）报价一览表3）分项报价表4）供应商基本情况表5）法定代表人身份证明6）法人授权委托书7）供应商资格证明文件8）供应商资料真实性承诺书9)技术部分/商务部分差异表10)廉洁承诺书,供需双方廉洁互保协议11)供应商认为有必要提供的声明及文件2.3.2技术部分1.服务方案，包括详细的实施方案等。技术部分应满足或者高于技术规格书的要求2)对采购人提出的协作和配合要求3）对服务内容和方式、人员设置等相关问题，做出明确的说明和承诺4)认为有必要说明的其它问题。3、响应文件格式供应商按采购文件提供的响应文件格式编写响应文件，对本项目进行报价，不得将内容拆开。4、供应商资格证明文件供应商资格证明文件是响应文件的组成部分。5、采购有效期5.1所有响应文件应从洽谈之日起，在90日历日内有效。采购有效期比规定短的可以视为非响应采购文件而予以拒绝。5.2在特殊情况下，在原采购有效期期满之前，采购人可征得供应商同意延长采购有效期。这种要求与答复均应为书面形式如：电传、传真等。供应商可以拒绝采购人的这种要求，其采购响应保证金不会被没收。接受延长采购有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件，而只会被要求相应地延长其采购响应保证金的有效期。6、响应文件的签署及规定6.1响应文件应用PDF电子版。6.2严格按照采购方要求的技术参数和图纸报价6.3响应文件中响应函或联合体协议书（如有）由代理人签字的，应在响应文件中附授权委托书,授权委托书应由供应商法定代表人（单位负责人）签字并加盖单位章。6.4提供验收标准和验收方法。6.5售后服务、承诺细则。6.6电报、电话、传真形式的报价概不接受。7、采购响应文件的递交7.1供应商应当在谈判文件要求递交响应文件截止时间前，将响应文件电子版上传至指定平台（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应），在谈判文件要求递交响应文件的截止时间后递交的响应文件、证明材料等，采购人不予受理。7.2中标服务商应在收到成交通知书后5个工作日内将纸质版正本一份邮寄给采购人（纸质版文件仅供采购人归档使用，邮寄地址：天津市红桥区大丰路安顺大厦（水游城）3号楼，翟莹022-87779088）8、采购响应文件使用须双面打印，胶装。四、采购响应文件的要求1、采购响应文件报价1.1本项目报价为固定总价（含税）。1.2报价为目的地含税价，需注明税率。报价应包括原材料、生产加工、检验、包装、保险、管理、运杂、安装、培训等全部费用。报价表上的价格应按下列方式分开填报:1)设备目的地交货价报价；2)安装、调试、培训等其他服务的费用需列出清单；3)设备质保期后的一年内正常运行所需的备品备件，列出设备清单及单价,此价格不计入报价总价内；1.3供应商应在谈判响应书中的报价表上标明，拟提供货物的名称、数量、单价和总价。每种货物只允许有一种报价，如果报价中单价与总价有出入，以单价为准。若报价中数字和文字表示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相应的修正。1.4供应商在填报报价时，应认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目，并在分项价格表中详细列明价格的各组成部分。任何以可调整的价格提交的报价将作为非响应性报价而予以拒绝。1.5供应商填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数。1.6报价以人民币报价。2.经采购人同意，供应商可到现场踏勘现场以充分了解现场位置、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响报价的情况，任何因忽视或误解情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。3、报价货币本项目报价全部采用的币种为人民币。五、评审及谈判1.评审1.1采购方将在“供应商须知前附表”规定的时间组织洽谈。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与。1.2采购方的洽谈小组由采购人依法依规组建，采购人代表、商务代表及技术人员三名或三名以上单数评审人员组成。1.3洽谈开始前，洽谈小组将首先认真审查各供应商之间是否存在相互围串、报价文件造假等其他禁止报价的情形和供应商提交的采购响应文件，了解其与采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：1.4.1采购响应文件是否存在混装、雷同、报价规律性差异等情形；1.4.2采购响应文件是否照规定的要求进行编制、装订和签署；1.4.3所提交的各种资格证明文件是否满足供应商资格要求并真实、完整、合法、有效；1.4.4根据采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；1.4.5采购响应书对法律、法规和采购文件其他明确要求的符合性。1.5在掌握了供应商采购响应文件的基本情况后，洽谈小组将与供应商进行磋商、谈判。2、谈判2.1谈判小组按照递交的采购响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、工程承诺等与供应商进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的机会。在第一轮谈判中，首先会要求供应商就采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格，以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；2.2谈判中，采购方的采购文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商。供应商也可以对自己采购响应文件中的有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合采购文件的要求；2.3谈判小组将依据供应商最终提交的最终确认文件进行认真的审查，如满足采购文件的要求、价格合理，谈判小组将按照评审后报价最低的推荐成交候选供应商。否则，重新组织采购或终止采购。2.4谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。3、评审报告3.1洽谈小组完成评审后，应当向采购人提出书面评审报告。3.2评审报告由洽谈小组全体成员签字。对评审结论持有异议的洽谈小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。洽谈小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论。洽谈小组应当对此作出书面说明并记录在案。3.3洽谈小组向采购人提交书面评审报告后，洽谈小组即告解散。4、评分办法本次谈判采用综合评审法，只对有效的且进行实质性响应的文件进行评分，对响应文件提出的货物质量和技术性能、产品业绩、交货期及保证措施、质量保证和售后服务、企业信誉及综合实力、产品报价等逐项进行打分，满分为100分，最后综合各评委的打分情况，根据得分由高向低推荐出成交候选人排序。供应商必须保证响应文件中的内容真实有效，否则其响应将被拒绝。分值分配：技术商务部分：50分报价部分：50分评分细则（合计100分）：评审项目评分因素及权重评分标准说明商务资信（10分）企业实力3分1、投标公司的综合能力：根据投标公司的规模，经营状况，拟参与本项目的人员组成情况等进行评级（0-3）商务资信（10分）企业业绩2分投标人近三年同类业绩，每提供一个符合业绩要求的施工同类业绩加1分，最高得2分。须同时提供中标通知书、合同协议书。以附在投标文件中的扫描件为证。商务资信（10分）项目组人员配备5分根据项目管理组织机构科学合理程度，人员配备可靠程度，技术力量情况进行综合评审，合理可靠技术力量强得5分，较好的得3分，良好的得2分，一般的得1分，缺项的不得分。技术部分（40分）施工组织设计30分①项目技术实施方案科学合理，针对展陈项目提出的具体措施。②根据项目实际情况制定施工方案，方案全面周到、完整、可行，关键环节保障措施得力质量目标明确。③针对本项目质量问题及难点制定切实可行的预控措施，要求措施合理、详细、图文并茂。④项目进度计划和预控措施合理、可行。⑤安全实施目标明确，针对本项目提出切实可行的安全控制措施，要求措施合理、详细、可操作性强。⑥针对本项目提出切实可行的文明作业措施，且措施合理、详细，可操作性强。根据以上各项措施的完善性及合理性进行综合评审。优秀完整得30分，较好的得20分，良好的得 10分，一般的得5分，不可行或缺项的不得分。技术部分（40分）质量承诺及保证措施5分根据投标人的质量承诺及保证措施（包含质保期，质保措施等）技术支持能力与承诺优劣进行综合评审：服务保障体系及措施完善，技术支持能力强，服务响应快，响应程度高或优于采购需求的，得5分；服务保障体系及措施较好，技术支持能力较强，服务响应较快，满足采购需求，得3分；服务保障体系及措施基本符合招标要求，但技术支持能力和服务响应速度较差或一般，得2分；服务保障体系及措施差，技术支持能力和服务响应速度差，得1分；无相关内容不得分。技术部分（40分）应急预案5分根据应急预案制定科学合理程度、实施方案等因素进行综合评审：优秀完整得5分，较好的得3分，良好的得2分，一般的得1分，不可行或缺项的不得分。竞标报价（50分）报价（50分）1）评标基准价为所有有效投标人经评审的投标报价的算术平均值，基准价得分45分；对于投标人多于五家的，在计算评标基准价时，去掉最高与最低报价。2）报价高于基准价，每高于1%分值减1分，报价低于基准价，每低于1%分值加1分，3）报价部分得分最低为40分，最高为50分。六、签订合同1、采购人向成交供应商发出成交通知书。2、成交供应商收到成交通知书后30天内，应派授权代表前往采购人所在地点签订合同。3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以提出本次采购作废，并进行重新采购。第三章合同主要条款（基本格式）甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就项目的相关事宜协商一致，订立本合同。一、项目概况1、项目名称：2、项目地点：3、承包方式：4、承包范围：二、合同工期1、开工日期：2024年月日2、竣工日期：2024年月日3、合同工期总日历天数天。三、合同价款本合同总价款为￥元；（大写：整）。四、付款方式合同签订后，支付合同总价款的25%，完成形象进度的70%时（指完成基础建设工作），支付至合同额的60%，完成全部工作并验收合格支付至合同额的97%，质保期为二年，质保期满后若无质量问题，将剩余3%质保金于28日内一次性付清。（以实际合同谈判时为准）设备类发票税率为13%，工程建安费发票税率为9%。乙方转账信息：收款人：开户行：账号：五、甲方工作1、开工前1天向乙方进行现场交底，清除现场影响施工的障碍物，并说明使用注意事项。协助办理施工所涉及的各种申请、批件、进门证等手续。2、指派为甲方驻工地代表，负责合同履行。对项目质量、进度进行监督检查，协助办理验收、变更、登记手续和其他事宜。3、甲方有权利在正式开工前就乙方所提供的设计方案、施工图、清单进行修改和确认，并在合同签订一周内向乙方提供符合制作要求的展览所需图片及相关资料，经乙方整理设计完善，文字方案需经甲方确认。如因甲方方案确认工作的延误，不应由乙方承担责任。进场前甲方需向乙方提供施工所需的临水、临电接口。六、乙方工作1、参加甲方组织的施工图做法说明的现场交底，拟定施工方案和进度计划，交甲方审定。2、指派为乙方项目经理，负责合同履行。按要求组织施工，保质、保量、按期完成任务，解决由乙方负责的各项事宜。3、甲方提供给乙方的布展所需的图片和文字材料，因乙方整理和设计的原因影响工期，责任由乙方承担，工期不顺延，并处以合同价款每日千分之一的罚金。4、在施工中如有因乙方的原因所产生的工程量增加、变更等情况，由乙方承担费用。5、严格执行施工规范、防火安全规定、环境保护规定。严格按照图纸或作法说明进行施工，做好各项质量检查记录。6、施工中未经甲方同意或有关部门批准，不得随意拆改原建筑物结构及各种设备管线。7、承担施工安全保卫工作及非夜间施工照明的责任和要求，本合同实施过程中，乙方应对现场人员的安全、现场秩序、工程保护、环境保护、消防、用电等负责。确保施工安全无事故，承担由此引起事故责任所造成的损失。施工场地清洁卫生以及其他方面的要求，按标准化现场要求办理，做好文明施工，保持场地整洁卫生，所发生费用由乙方承担。8、设计变更须有设计方的设计变更通知单，并经甲方认可。现场签证须甲方项目负责人签字。七、关于工期的约定1、因甲方未按合同约定完成工作，影响工期，工期顺延。2、因乙方责任，不能按期开工或中途无故停工，影响工期，工期不顺延，延期起处以合同价款每日千分之一的违约金。3、因甲方设计变更或非乙方原因造成停电、停水、停气及不可抗力因素影响，导致停工8小时以上，工期相应顺延。八、竣工验收及价款结算约定1、工程具备竣工验收条件（“验收条件”指完成主要工作内容清单中的全部17项工作），乙方向甲方提出验收申请，甲方自接到申请后2个工作日内组织验收，并在验收后3个工作日内给予认可或提出相关意见。验收标准参本文第四章第三节3.1条。2、工程竣工验收通过，乙方送交竣工验收报告日期为实际竣工日期。3、工程未经验收或竣工验收未通过的，乙方负责监管馆内各种钥匙及设备控制，甲方不得擅自使用馆中任何设备，甲方强行使用时，发生的质量问题及其他问题由甲方承担责任，并视为甲方对竣工验收报告已被认可。以使用之日为竣工日期，视为甲方验收合格通过。4、其它未尽事宜以合同实际谈判时为准。九、违约责任1、本合同中关于甲方违约的具体责任如下：（1）甲方要求比合同约定的工期提前竣工时，应征得乙方同意。（2）因甲方未按合同约定完成工作，影响工期，工期顺延。2、本合同中关于乙方违约的具体责任如下：（1）因乙方责任，不能按期开工或中途无故停工，影响工期，工期不顺延。（2）因乙方原因本工程质量验收达不到协议书约定的质量标准，则无条件返工至协议书约定的质量标准。3、本合同其他条款约定了具体违约责任的，以该等条款的约定为准，没有约定的，以本条“九、违约责任”约定为准。4、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的：（1）提交有关主管部门调解。（2）依法向邯郸仲裁委员会提请仲裁。十、质量保修责任1、乙方在不收取任何形式培训费用的情况下，对甲方的管理、技术人员提供设备使用的相关培训、设备定期的维护保养检查。进行理论知识、实际操作技能和排除故障的指导。2、属于保修范围和内容的项目，乙方应在接到修理通知之日后3天内派人修理。乙方如不在约定期限内派人修理，甲方可委托其他人员修理，保修费用从质量保修金内扣除。十一、合同生效本合同双方约定自签订之日后生效,一式肆份，甲方持贰份，乙方持贰份。本合同履行完成后自动终止。双方有关工程项目的洽商、变更等书面协议书或文件视为本合同的组成部分。其他未尽事宜双方另行协商。十二、合同签章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表签字：乙方代表签字：电话：电话：日期：日期：第四章技术规格书一、工程概况：1.1建设单位：中煤天津设计工程有限责任公司。1.2建设地点：邯郸市丛台区滏河北大街114号。1.3项目名称：中煤天津设计工程有限责任公司数字档案室建设项目(二期)1.4项目概况：对主要工作内容中所列的17项内容进行采购或施工。（工作清单供参考，实际工作量以现场踏勘和施工图的具体要求为准。）1.5主要内容：主要工作内容序号内容数量单位1完成档案库房安全鉴定工作1项2三楼库房改造：将三楼楼梯北侧库房小隔间之间打门洞，使其内部连同，对外仅保留东西两个门洞，其他门洞封堵；1项3四楼库房改造：四层原有卫生间（H、I区）重新整备后作为机房及储藏室；四层原有卫生间对面房间（C区）重新隔断为两个分区（C1、C2区），分别用于档案查询借阅及档案整理工作；封闭四层C2区与库房D区、F区与南楼梯连同的门洞；打掉四层库房J区的隔断，使其成为大通间。1项4顶棚及墙面粉刷墙漆。1项5线路改造1项6设施更换拆除：①库房与走廊、楼梯之间更换为防盗门，库房内部连通，机房、储藏室、查阅室、整理室均安装防盗门；②档案工作相关用房更换照明灯具，③档案库房及档案工作相关用房，根据窗户实际尺寸全部更换为遮光帘；④档案库房及档案工作相关用房暖气管道、暖气片全部换新；⑤四层卫生间水管在三层截断，并拆除库房及工作相关用房内废弃的管道等设施，便于各功能用房的使用。1项7窗户维修，针对窗户不密封、玻璃破碎等影响窗户密封性的问题，通过窗户胶条更换、打结构胶、玻璃换新等方式，提高窗户密封性。1项8配置监控系统，确保满足规范要求，24小时无死角监控，且满足至少三个月的录像存储，并将信号传至邯郸公司值班室。1项9烟感系统修复，在数量及布设等方面满足规范要求，且确保各项功能正常运行，并将信号传至邯郸公司值班室。1项以下为设备采购10档案柜 6层档案柜，高2190*宽900*深400，钢板规格：0.8mm210个11空调3匹，空调遥控需带有红外功能4台12空调控制器1.可以不用电脑来实现按键学习99.9%的空调遥控器；2.可学习不小于8组按键功能；3.支持与档案库房十防监控系统对接，可实现多台设备集中管控；4.红外波长：940nm；5.载波频率:38kHz；6.按键负荷寿命：不少于30万次；7.通讯接口：RS485;8.通讯协议：Modbus。1台13八合一空气质量云测仪1.实时显示室内温度、湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TVOC、二氧化碳等数值2.温度精度：±0.1℃ 测量范围：-20℃～80℃3.湿度精度：±1.5%RH 测量范围：0%～99%4.PM2.5精度：±10% 测量范围：0～1000 ug/m³5.PM10精度：±10% 测量范围：0～1000 ug/m³6.甲醛精度：±40ug/m³ 测量范围：0～500 ug/m³7.TVOC精度：±90ug/m³ 测量范围：0～1000 ug/m³8.CO₂精度：±75ppm 测量范围：0～5000ppm9.可接入八防系统1台14恒湿净化一体机1. 具有基本显示功能，可实现人机交互，实时掌控设备运行状态、参数；温度、湿度参数监测；设备工作状态监测；控制参数自由设定，24小时定时开关机；故障自动巡检并报警；2. 工作模式：自动模式/手动模式/远程控制；3. 加湿量≥9 Kg/h（25℃、10%RH）；4. 除湿量≥120 L/24h（25℃、90%RH）；5.具备自动除霜、低温/高温报警、压缩机保护功能；6. 净化效率≥99%；7. 风量：≥2200m³/h；8.可通过水箱自动给、排水；9.待机功率：≤0.03KW、最大功率：1.5KW；10.可接入八防系统，由系统统一调控。1台15移动扩容水箱1.储水量不小于100L;2.加水速度不小于10L/min;3.供电模式: 采用恒湿一体机供电;4.加水模式:手动加水 / 自动加水;5.箱体材质:食品级 304 不锈钢;6.水泵:2.5m 高扬程潜水泵;7.自动运行模式下，可根据恒湿一体机水位及运行方式自动加水。1台16灭火器二氧化碳灭火器，规格5公斤装，每组2个灭火器配一个铁箱。23组17扫描枪要求可扫描二维码和条形码2个二、建设原则：2.1材质、颜色与办公区院内整体风格协调。2.2应满足正常使用要求和相应验收规范要求。三、施工要求：3.1规范、标准依据包括但不限于以下规范及图集《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-2017《室内装饰装修材料有害物质限量》GB／T18582-2001《建筑内外墙用底漆》JC／T210—2007《建筑电气工程质量验收规范》GB50303—2015《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210—2018《建筑装饰材料放射性核素限量》GB6566—2010《中国中煤能源集团有限公司数字档案馆（室）验收评价工作方案》上述规范、标准如有出入则以严格者为准，如有更新或修改的按更新修改后的规范标准实施。3.2材料及产品供应产品品牌要求：本工程所使用的装修材料需为国内知名品牌的合格环保产品，由中标方采购。3.3、材料验收材料应根据相关验收规范和技术规程的要求，提供以下质量证明文件：产品出厂合格证；质量保证书；出厂检验报告；复检报告等。材料到场后，中标方应及时通知招标方负责人现场比对和验收，对于不合格或与样板不符的材料，进行无条件退场。3.4施工准备3.4.1准备依据1．投标单位应仔细审阅发包方提供的施丁图，对施工图中存在的错误、遗漏，互相矛盾或不合理的部分应以深化设计的方式进行补充，完善，深化设计的深度、完善程度将作为发包方进行专业技术能力讦价的重要指标。2．深化设计的原则是在不改动原图纸和装修风格及满足设计和发包方要求的前提下，达到完善装修图纸、方便施工、降低成本的目的。要求投标单位在保证原设计效果的基础上，对工程做法进行合理的优化设计，既不失原创效果，又满足功能要求，最终达到方便施工、保证质量降低成本的目的。3.4.2、施工组织／专项方案1．综合科研试验室的超低能耗改造与室内装修应同时施工，整个工期要求60天完成。进场3天后提交施工组织设计，施工前3天提交专项施工方案。2．施工方应根据掌握的工程情况编制完成工程项目施工组织／专项方案，施工方在提出审核意见后，发包方在3个工作日内提出审查意见：施工方在收到审查意见3个工作日内对审查意见予以澄清和调整。3．当施工方对已审批的施工组织／专项方案进行调整、补充或变动时，应经发包方审核签字确认。4．专业施工组织设计（需包含但不限于以下内容）：①工程概况及特点②项目管理组织机构③施工现场平面布置④施工进度计划及劳动力安排⑤施工机械设备⑥工程专项施工方案及技术措施⑦质量目标及保证措施⑧安全文明目标及保证措施3.5施工过程一、工程管理目标1、质量目标：合格并符合验收规范2、安全文明施工目标：零事故3、进度目标：保证施工工期符合招标文件要求二、质量要求1、工程质量应达到国家或专业的质量检验评定标准的优良条件。达不到约定条件的部分，招标人一经发现，可要求中标人返工，中标人应按招标人的要求进行返工，直至达到约定条件。2、因中标人原因达不到约定条件的，由中标人承担一切费用，工期不予顺延。因招标人原因的，由招标人承担。三、安全要求1、符合国家、地方及行业标准2、编制详细的专项安全施工方案3、严格遵守安全生产规章制度四、工程保修按照《中华人民共和国建筑法》、《房屋建筑工程质量保修办法》及其他有关法律法规，承包人在质量保修期内，承担本工程质量保修责任。五、工期要求自合同签订之日起30天。第五章采购响应文件格式采购响应文件（封面）项目名称：项目编号：供应商（盖章）：法定代表人（盖章）：日期：年月日采购响应文件目录第一部分：采购响应文件商务部分1）洽谈报价函2）报价一览表3)分项报价表4）供应商基本情况表5）法定代表人身份证明6）法人授权委托书7）供应商资格证明文件8）供应商资料真实性承诺书9)技术部分/商务部分差异表10)廉洁承诺书,供需双方廉洁互保协议11）开票信息表12）供应商认为有必要提供的声明及文件第二部分：采购响应文件技术部分1)服务方案，包括详细的实施方案等。技术部分应满足或者高于技术规格书的要求；2)对采购人提出的协作和配合要求；3）对服务内容和方式、人员设置等相关问题，做出明确的说明和承诺；4)认为有必要说明的其它问题。格式一洽谈报价函（采购人全称）：根据已收到的采购文件，我公司经过研究采购文件之后，决定授权（法人代表或授权代理人），参加贵单位组织的（项目名称）采购活动，并根据法定代表人身份证书（或法人授权委托书）赋予的权限参加整个采购工作的全过程。为此：1.提供供应商须知规定的全部采购响应文件，其中：响应文件正本一份2.固定总价（含税报价），其中增值税税率为。3、贵单位的采购文件、成交通知书和本响应文件构成约束双方的合同。4、本供应商已详细审查全部采购文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。5、如果在采购响应文件送达截止时间后，我们撤回报价，则采购响应保证金采购人不予返还。6、本供应商同意提供按照采购方可能要求的与本采购有关的一切数据或资料，完全理解采购方拒绝迟到的任何报价和最低报价不是被授予合同的唯一条件，并不要求对不成交原因做出解释。供应商（盖章）：法定代表人签字或印鉴：日期：格式二报价一览表项目名称：项目编号：序号分项报价内容备注1货物名称2报价总价（小写）￥单位：万元3报价总价（大写）人民币 万元整4交货期5报价声明授权代表签字或印鉴： 日期： 年 月 日报价单位（盖章）： 备注： 报价为目的地交货含税价格；格式三分项报价表供应商名称：采购编号：供应商盖章：序号货物名称规格型号单位数量单价(元)总价(元)备注1234…总计税率（计入总价）填写要求:授权代表签字或印鉴：日期：年月日格式四供应商基本情况表单位全称营业执照号码税务登记号码单位法人代码地址邮编电话传真法定代表人建筑面积平方米注册资本万元经营范围主 营经营范围兼 营单位员工结构员工总数高级技术人员中级技术人员初级技术人员行政管理人员单位员工结构生产销售状况2020年2021年2022年年产量年销售额（万元）年产量年销售额（万元）年产量年销售额（万元）主要原材料、配件进货渠道（可另附纸）原材料、配件名称生产厂名称主要原材料、配件进货渠道（可另附纸）主要原材料、配件进货渠道（可另附纸）主要原材料、配件进货渠道（可另附纸）法定代表人（签字或印鉴）：单位（公章）： 年 月 日格式五法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系我单位法定代表人。特此证明。单位名称（盖章）：日期：年月日附法定代表人身份证复印件格式六法人单位授权书及法人授权委托书（采购人全称）：（法定代表人姓名）系注册于（公司地址）的（公司名称）的法定代表人，现代表公司授权（被授权人姓名，身份证号码，电话）为我公司合法代理人，代表本公司参加（项目名称）报价、谈判、签约、履约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人的签名负全部责任。本授权书于年月日签字生效，被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。公司名称（公章）：授权人（签字或印鉴）：授权代表（签字或印鉴）：日期：年月日附授权代表姓名身份证复印件供应商法人授权代表需提供本人在供应商单位近半年社保证明文件格式七供应商资格证明文件（1）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；（2）供应商应具备：建筑工程施工总承包三级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质，并通过相应的资质年审和取得安全生产许可证；（3）拟派项目负责人必须具备建筑工程专业二级或以上资格，且未担任其他正在实施建设工程项目的项目负责人（以投标人出具的未担任其他正在实施项目承诺书为准，承诺书须加盖单位公章及法定代表人签字,格式自拟）项目负责人须提供2022年4月至开标前一日任意连续三个月的社保证明（退休人员须提供退休证明）；未提供或提供的证明文件过期失效不响应的，均为无效竞标；（4）财务要求：近三年（2021年-2023年）财务状况良好，没有处于财产被接管，破产或其它关、停、并、转状态。包括审计报告（审计报告应当由两名具备相关业务资格的注册会计师签名盖章并经会计师事务所盖章方为有效，审计报告中应包括资产负债表、现金流量表、利润表等）。（公司成立不足3年的按实际成立年限提供）；（5）供应商须在投标文件中提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）查询投标人的信用记录截图,截图时间应当在本项目招标公告发布之日至提交投标文件截止时间。被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单或重点关注名单、黑名单及其他不符合法律法规规定的投标人，拒绝其参与本次投标活动；（6）参加采购活动近三年（2021年-2023年）内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；（7）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时对本项目进行报价；（8）本项目是否接受联合体报价：否。格式八供应商资料真实性承诺书（采购人全称）：我单位（单位全称）郑重承诺：在项目采购中，提交的所有资料都是真实的、有效的。如有虚假、无效的资料，本单位愿意承担被取消报价、成交资格等一切后果。供应商：(全称)(盖章)法定代表人或授权代表：(签字或印鉴)日期：年月日格式九技术部分/商务部分差异表序号采购文件响应文件序号条目简要内容条目简要内容授权代表签字或印鉴：日期：年月日格式十廉洁承诺书为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方：（盖章）法定代表人：（签字）日期：年月日▲要求由法定代表人签字、加盖单位公章后，附在采购响应文件中。供需双方廉洁互保协议买方：（以下简称甲方）卖方：（以下简称乙方）为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保协议。第一条甲乙双方共同的权利和义务1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。第二条甲方的廉洁责任1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。第三条乙方的廉洁责任1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。8.其它违反廉洁规定的行为。第四条甲方工作人员有违反本协议行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。第五条乙方及其工作人员有违反本协议行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额50%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。第六条本协议作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。第七条本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期一致。甲方：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）授权代表：（签字）授权代表：（签字）地址：地址：电话：电话：年月日年月日格式十三其他证明材料第二部分：采购响应文件技术部分
投标 / 标书制作要点（原创）
本数字档案室建设 基础建设及设备涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。天津项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
