山西电梯年检维保招标公告（中煤集团山西华昱能源有限公司2024）
中煤集团山西华昱能源有限公司山阴炫昂建材有限公司办公楼电梯年检维保项目（三次）采购公告
中煤能源集团有限公司山西华昱能源有限公司询价通知
中煤集团山西华昱能源有限公司现诚邀贵公司参与报价。
一、询价书编号：XJ202404HYGC096（询价书编码：XJ2024046967）
二、询价书名称：中煤集团山西华昱能源有限公司山阴炫昂建材有限公司办公楼电梯年检维保项目（三次）
三、报价方式：（1）参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤易购采购一体化平台（）后，进行在线报名、报价；（2）受邀参与非公开询价业务的报价单位，请登录中煤易购采购一体化平台（）后，进行在线通知接收、报价。
四、具体时间安排如下：
报价开始时间：2024年04月22日
报名截止时间：2024年04月29日 07:40:00（北京时间）
报价截止时间：2024年04月29日 07:50:00（北京时间）
报价揭示时间：2024年04月29日 08:00:00（北京时间）
请各单位务必按报价要求进行报价。
联系人：张先生
联系电话：18334929589
按照华昱公司党委、纪委要求,公示纪委邮箱地址如下：wangxu8@chinacoal.com。
采购单位：中煤集团山西华昱能源有限公司炫昂建材有限公司
2024年04月22日
附件：
202404096询价书-中煤华昱公司山阴炫昂建材有限公司办公楼电梯年检维保项目（三次）.docx
物资清单
物资编码
物资描述
计量单位
采购数量
税率
交货日期
619999000000
其它服务通用物资
项
1.0
6.0
中煤集团山西华昱能源有限公司山阴炫昂建材有限公司办公楼电梯年检维保项目询价书询价书编号：XJ202404HYGC096采购人：中煤华昱公司山阴炫昂建材有限公司中煤招标有限责任公司二零二四年四月总目录第一章询价公告第二章报价须知第三章合同样本（关键条款）第四章技术规格及要求第五章报价书相关格式1.询价公告项目名称:中煤华昱公司山阴炫昂建材有限公司办公楼电梯年检维保项目询价方式:公开询比评审方式：最低评审价格法发布公告日期:2024年4月22日报名截止日期：2024年4月29日07:40报价截止时间：2024年4月29日07:50报价揭价时间：2024年4月29日08:00发布公告媒介：中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）一、项目概况及技术要求：1.项目概况：针对山阴炫昂建材有限公司办公楼内电梯提供以下服务：⑴、乙方为炫昂建材公司所维保的电梯修订“一梯一档”资料档案，完善电梯使用管理制度，使用户安全放心的使用电梯，消除后顾之忧；⑵、乙方派有专业技术的保养人员，按炫昂建材公司的《电梯维护保养手册》对设备进行半月、季度、年度定期进行调整检查、润滑、清洁等工作，以保持设备正常安全运行，延长设备的使用寿命；⑶、电梯设备发生故障需要应急处理时不受工作时间规定限制，并做到随叫随到（24小时全天侯应急服务）；接到召修电话1小时内赶赴现场进行处理；⑷、合同价款包括乙方负责电梯通过朔州市特检所年检并取得合格证及维保期间的油脂、备品备件费用等；⑸、中煤华昱山阴炫昂建材有限公司办公楼电梯年检维保服务期限为一年；⑹、维保电梯为办公楼内壹部，型号为TKJ800/1.0-JX，规格为4层4站4门，载重量800Kg，速度1m/s。2.资金来源：企业自筹。3.工期（服务期）：自合同签订起一年。4.服务地点：山阴炫昂建材有限公司。5.报价方式：固定总价（含税,税率6%）。6.报价要求：该报价包含本项目所有涉及到的费用，包含年检费、维保期间的油脂备品备件费用、人工费用等所有费用。7.付款方式：付款方式执行中煤集团山西华昱能源有限公司相关制度流程。8.验收标准：电梯通过朔州市特检所年检并取得合格证。9.报价人在提交报价文件时需附《供应商廉洁承诺书》。二、资质要求1.报价人应具有中华人民共和国境内注册的独立法人资格。2.报价人须提供特种设备生产许可证；3.报价人须提供近三年（2021年至今）至少3例同类项目业绩（提供合同关键页）；4.本次询价不接受联合体报价。三、报名参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤易购采购一体化平台（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线报名、报价。四、联系方式联系人：张晓斌联系电话：18334929589地址：山阴县北周庄工业园区炫昂建材公司第二章报价须知一、总则1.适用范围本询价书仅适用于询价公告中所述项目的服务/工程。2.询价费用报价方应承担所有与编写和提交报价书有关的费用，不论结果如何，询价方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、询价书1.询价书构成(1)询价公告(2)报价须知(3)合同条款(4)技术规格及要求(5)报价书相关格式三、报价书的编制1.报价书的组成(1)按询价书要求填报完整的报价函、报价一览表、分项报价表；(2)技术规格及商务规格偏离表；(3)服务/工程技术规格说明书；(4)按要求出具的资格证明文件；(5)其它需要说明的事项。2.报价要求(1)报价为含税价（税率6%）。(2)单价与总价有出入，以单价为准。工程类应列明工程报价。(3)在填报报价时，要列明价格的各组成部分。3.报价书的式样和签署3.1电子版命名格式“项目名称+公司名称”。3.2在制作报价书时，需要法人签字的地方，签字或签章均有效，若有代理人，需要代理人签字的地方，必须签字才有效。四、报价书的递交提交报价书的时间不得迟于询价公告中规定的截止时间。五、询价揭示及评审1.询价方将根据公告规定揭价时间在中煤易购采购一体化平台进行线上报价揭示。2.询价方评审小组/谈判小组(1)由询价方相关部门人员组成。(2)从报价截止日起,直到向成交方授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和确定成交有关的保密资料，均不得向与评审无关的其他人透露。(3)报价截止后，将审查报价书是否完整、有无计算上的错误，文件签署是否合格，报价书是否大体编排有序。如计算和累加算术错误，修正错误的原则如下：A.如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表述的金额为准；B.当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，修正总价及报价总价。(4)评审期间评审小组可分别要求报价方对其报价书进行澄清或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交。3.评审办法本次询价内容依据以下评审原则进行最低评审价格法，评审小组对满足询价文件实质性要求的报价书，对报价文件的技术、商务评审采用定性原则，按照评审价格由低到高的顺序推荐候选成交人。评审原则；1)、询价文件做为评审小组关键的评审依据；在开、清、评审期间，严禁任何与询价项目相关的人员提供各种改变或者影响评审结果且会发生实质性变化的资料。评审过程必须严谨、认真、仔细，做到公开、公平、公正，体现企业效益最大化。2)、不满足询价文件中“*”号条款要求的报价书经评审小组集体讨论并签字确认后将不被推荐成交。3)、本次询价项目实行按包开、清，按项评审的原则，从服务、服务质量、技术要求、资质、商务、报价、售后服务等方面进行综合评审。4)、所报相关服务须与其营业执照的经营范围相一致。六、确定成交人1.确定成交人准则(1)合同将授予其报价实质上响应询价书的要求，能最大限度地满足询价书中规定的各项综合评价标准，并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的报价方。(2)不能保证最低报价的单位最终成交。2.成交通知书在报价有效期期满之前,报价人可在系统查询成交情况或询价单位以书面或传真形式等方式通知成交人成交。收到成交通知书的日期（或传真日期）即为成交接受日。第三章合同样本（关键条款）电/扶梯日常维护保养（总包）合同使用单位：山阴炫昂建材有限公司维保单位：日期：使用说明1.适用范围：本合同适用于《特种设备安全监察条例》适用范围内电梯的日常维护保养。2.使用单位：具有电梯管理权利和管理义务的单位或个人。其既可以是电梯产权所有者，也可以是受电梯产权所有者授权或委托，具有电梯管理权利和管理义务者。3.维保单位：具有特种设备安全监督管理部门核发的许可证，从事电梯制造、安装、改造、维修的单位。4.日常维护保养：对电梯进行的清洁、润滑、调整、更换易损件和检查等日常维护和保养性工作。其中清洁、润滑不包括部件的解件，以及调整和更换易损件不会改变任何电梯性能参数。5.清包：只提供劳务，不提供任何电梯零部件。6.半包：既提供劳务，又免费提供部分电梯零部件。7.总包：即提供劳务，又免费提供大多数电梯零部件。（下附明细表）序号总包项目备注1整机钢丝绳，主机，变频器，主板，轿厢主板除外2手动紧急操作装置包含3润滑包含4制动器各销轴部位包含5制动器间隙包含6编码器包含7限速器包含8急停开关包含9轿顶检修开关包含10导靴包含11对重块及其压板包含12井道照明包含13轿厢照明、风扇、应急照明包含14轿厢检修开关、急停开关包含15轿内报警装置包含16轿内显示、指令按钮包含17轿门安全装置（安全触板，光幕、光电等）包含18轿门门锁电气触点包含19触电接触器包含20轿厢平层甲方：山阴炫昂建材有限公司乙方：依照《中华人民共和国合同法》、《特种设备安全监察条例》、《电梯使用管理与维护保养规则》及其他有关规定，甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就电梯日常的维护保养和取得年检合格证书的有关事宜协商订立本合同。第一条日常维护保养的电梯甲乙双方约定，由乙方为甲方使用管理的壹部电梯提供日常的维护、保养和急修服务。第二条日常维护保养内容乙方应当按照《电梯使用管理与维护保养规则》（TSGT5001-2009）完成一周、半月、季度、半年、年保养项目，并做好维护保养记录。第三条日常维护保养标准实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》（GB/T18775）、《电梯制造与安装安全规范》（GB7588）和《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》（GB16899）的相关规定。第四条日常维护保养期限本合同期限壹年，自20年月日起至20年月日止。第五条日常维护保养费及设备型号规格1、合同总价：2、型号规格：型号载重量（Kg）速度（m/s）层/站/门数量（台）服务费（元/年/台）备注TKJ800/1.0-JX8001.04/4/41*元包含电梯检验检测机构定期检验费用3、合同年总价包含的内容：本合同年总价包含乙方提供服务的人员费用、第三方技术支援费用、交通费用、服务使用的计量器具及工具费用、备件费、电梯检验费及相关超检滞纳金类、因乙方维保原因产生的安全风险费。第六条结算方式（一）甲方按半年期支付维护保养费，具体支付时间和金额为：甲方应于合同生效之日起十日内支付合同总价的一半即元，合同到期后十日内付清剩余价款。（二）支付方式：甲方以对公转账形式向乙方指定账户支付款项。第七条日常维护保养方式为：总包总包：即提供劳务，又免费提供使用说明中附件内的零部件（电梯：控制柜主板、变频器、曳引机、曳引钢丝绳、光幕除外）。第八条乙方急修服务热线电话：第九条甲方权利、义务（一）权利1.有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务，发出故障通知或提出建议。2.有权要求乙方保障电梯的正常运行。乙方的维护保养达不到合同的约定的维护保养标准或要求的，甲方有权拒绝在维护保养记录上签字。2.义务1、应当对电梯建立安全技术档案，供乙方查询；2、保证电梯的用电、消防、防雷、通风、通道、电话通讯、监控摄像和报警装置等系统安全可靠；并保证机房、井道、底坑无漏水、渗水现象，通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分；3、配备电梯安全管理人员负责电梯的日常安全管理：1.负责电梯钥匙的使用管理2.负责对乙方的维护保养记录、修理记录签字确认3.负责对乙方提交的电梯安全隐患提示单签字确认如果更换电梯安全管理人员，应当及时通知乙方；4、在电梯使用过程中发现故障或异常情况应当立即停止使用，并及时通知乙方；5、除乙方无法解决的情况外，未经乙方书面许可不得允许非乙方人员从事与电梯维护保养有关的工作；6、应当为乙方提供维护保养所需的工作环境。第十条乙方权利、义务1.权利1.有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关资料。2.有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。2.义务1.应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可。2.接到故障通知后，应当立即赶赴现场进行处理；电梯困人时，应当在30分钟内（此时间最长不得超过30分钟）抵达现场，排除故障。3.现场作业人员不得少于两人，且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。4.作业中应当负责落实现场安全防护措施，保证作业安全。5.向甲方提出合理化建议并每月向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求。6.对所维护保养电梯的安全运行负责，保障设备整机及零部件完整无损。7、建立回访制度（包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等）。8、应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验，积极配合甲方通过年检，负责完成年检中发生的本合同范围内的整改工作，并参与电梯安全管理活动。9、应当妥善保管电梯图纸及相关资料，并在合同终止后交给甲方。10、不得以任何形式分包、转包。11、乙方派出维保专业人员对本合同约定的电梯进行例行维保检查，服务频次为15天/次·台，每台每次的服务内容为对电梯设备机件的安全及功能清洁、调整、检查及润滑，电梯轿厢内照明及通风设备完好，机房清洁卫生。12.本合同约定乙方不负责保持、修理及更换轿厢、外厅外围设备的外观及卫生（如轿厢装潢、轿厢卫生、栏杆等）。若由于乙方在维保工作过程中损坏上述部位之外观时，乙方有义务免费修复。13.对于未能明显察觉到的故障所引起的设备损失或人身伤亡，由政府有关部门鉴定并确定责任，执行合同过程中由于乙方工作人员过失而造成的直接的可预见的延误、人身伤亡或经济损失，由乙方承担。14.电梯因零部件损坏不能运行，易损件和常备件维修更换时间不得超过5天，特殊部件需组织采购，维修更换时间不得超过半月。第十一条乙方的服务内容及责任（一）每月由乙方的维护保养专业人员对电梯进行2次常规检查和例行保养，按国家行业标准和全球保养规范进行全面的保养，确保电梯正常运行。（二）具体的服务内容：1.1.1.对主机、控制柜进行注油和清洁；1.1.2.轴承和导靴的润滑或注油；1.1.3.轿顶上所有安全装置的检查和调整；1.1.4.检修、润滑和调试层门，门铰链、门插锁、按钮；1.1.5.保持导轨润滑，导靴运行正常；1.1.6.检查及平衡曳引绳张力和清洁润滑；1.1.7.定期检查维护限速器、安全钳及各项安全装置；1.1.8.提供日常维修工作所需的润滑油、润滑脂和清洁材料；1.1.9.24小时紧急故障的应急处理服务，乙方根据需要的最快的速度到达现场；1.1.10.协助政府相关机构进行年检，并取得年检合格证书交给甲方。（三）保养安全标准：乙方以签订合同时设备的安全标准，维护甲方的电梯。甲方有新要求或国家有关安全标准的规定发生改变时，按改变后的标准执行，但因此增加的费用由甲方承担。（四）保养性能标准：合同要求，依照奥林电梯性能指标进行保养。第十二条违约责任1.一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失的，应当承担赔偿责任。2.一方当事人无法继续履行合同的，应当及时通知另一方，并由责任方承担因合同解除而造成的损失。3.甲方无正当理由未按照约定期限支付费用的，应当向乙方支付违约金。4.甲方违反约定允许非乙方人员从事电梯维护保养工作的，应当按照50元/次标准支付违约金。5.因电梯使用、管理原因导致人身伤亡或设备损坏、零部件丢失的，由甲方自行承担全部责任。6.乙方的维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的，乙方应当返工，并按照50元/次标准支付违约金。7.乙方有下列行为时，乙方承担由此给甲方造成的损失，还应当向甲方支付合同总价3%的违约金：1、未能按照合同约定进行维护保养；2、维护保养达不到标准的；3、在电梯故障发生后双方协商确定的时间内无法使电梯正常运行的。8.因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的，由乙方承担全部责任。9.因维护保养原因导致电梯检验检测不合格的，乙方还应当承担电梯复检费用。第十三条合同的解除1.甲乙双方协商一致，可以解除合同。2.任何一方严重违约导致合同无法继续履行的，另一方可以解除合同。此外任何一方不得单方解除合同。第十四条争议解决方式本合同在履行过程中发生得争议，由双方当事人协商解决或向有关部门申请调解，协商、调解不成得，按照下列第（一）种方式解决（任选一种）：（一）依法向原告所在地人民法院起诉；（二）提交山阴县仲裁委员会仲裁。第十五条其他约定1.普通维修、重大维修、改造或甲方要求乙方提供本合同约定以外得增值服务的，双方均应当书面形式另行约定。2.维护保养记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维护保养记录。维护保养记录应当一式两份，甲乙双方各保存一份，保存时间为4年。普通维修、重大维修、改造协议与急修记录均应当与维护保养记录一并保存。第十六条附则本合同自双方签署盖章生效。本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应当采取书面形式，并经双方签字确认，作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份。乙方收款信息如下：联系电话：开户银行：账号：甲方：（签章）乙方：（签章）负责人签字：负责人签字：年月日年月日4.技术规格和要求1.提供安全管理人员及进厂人员花名册,安全管理人员及特殊工种/特种作业人员资质证件原件及复印件；2.最近两年内未发生过较大及以上安全事故；3.法律、法规要求必须具有的安全生产许可证或特许经营许可证；4.社保工伤保险证明或现场作业人员购买的意外伤害险保险单；第五章报价书相关格式目录封面1.报价函1.报价一览表2.分项价格表3.偏离表4.资格证明文件5.服务方案备注：报价人请将文件名称设置为XXX单位报价书文件封面（用于报价书封皮及信封封皮）（项目名称）（询价书编号）询价书名称：询价书编号：报价人：XX公司联系人：联系方式：报价书报价人：XX单位（盖章）联系人：联系电话：一、报价函（格式）致：中煤华昱公司XX煤业根据贵方(询价书名称)询价项目(询价书编号：)的公开询比公告,正式授权下述签字人(姓名，职务)代表(名称，)提交下述文件。1.1报价函、报价一览表1.2授权委托书（如有）1.3分项报价表1.4偏离表1.5资格证明文件1.6响应方案1.7其它需要填写的资料据此函,签字人兹宣布同意如下条款：(1)所附价格表中规定的应提供的服务/总价（含税价格）为：￥元(大写：元整，税率%)。(2)我们将按询价书的规定履行合同责任和义务。(3)我们已详细审查询价书中全部内容,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求采购方解释和承担责任的权力。(4)在须知规定的询价有效期内遵循本响应文件,并在须知规定的有效期期满之前具有约束力。(5)如果在规定的有效期内撤回报价,我们愿承担相应的法律责任。(6)同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。(7)我们理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。法定代表人或其授权代理人：（签字）（盖公司章）日期：2.报价一览表（含税报价）报价人名称：询价编号：项目名称项数含税总价服务期报价声明备注合计总价：（含税价） 税率：报价人名称（盖章）：法定代表人或授权代理人：（签字）时间：注：1、报价人按表中格式填报价格。（根据项目实际情况，该表格内容可以进行调整）3.分项报价表（如果对分项报价表有固定模板，发起单位可以对下表修改）序号项目名称单位单价（元）数量总计（元）备注12345合计 元人民币大写： 整（含税金额），小写： 元注：分项报价需完整详细，能够明确的体现出报价的各个组成部分。（根据项目实际情况，该表格内容可以进行调整）报价人（盖章）：法定代表人或授权代理人：（签字）四.偏离表技术规格/商务偏离表询价书编号：序号项目名称询价文件的条款报价文件的条款偏离说明注：报价人递交的报价书中与询价文件的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为报价人接受询价文件的要求。报价人名称（盖章）：法定代表人或其授权代理人：（签字）5.资质证明材料六、服务方案后附部分样表（如适用于本项目）法定代表人授权书（格式）本授权书声明：我单位的（法定代表人姓名、身份证、职务）代表本单位授权(被授权人的姓名、身份证、职务)为本单位的合法代理人,就（询价书编号：询价书名称：）项目的合同递交及合同的执行、完成,以本单位的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。授权人代表签字：代理人(被授权人)签字：单位名称（盖章）：附双方的身份证件。业绩（格式）注：1、应附此次项目的同类型业绩。2、所附业绩要真实准确，如发现弄虚作假将不予推荐成交。报价单位名称：询价书编号：序号项目名称主要项目内容服务日期客户名称联系人/电话报价人名称（盖章）：法定代表人或授权代理人：（签字）附业绩证明材料企业经营、资信状况承诺书（格式）我公司承诺：本企业经营、资信状况良好，无不良经营业绩，具有良好的银行资信和商业信誉，没处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产的状态，并在最近三年内没有骗取比价合约和严重违约等重大问题。如有虚假，一切后果由报价人全部承担。法定代表人或授权代理人：（签字）公司名称：（盖章）年月日供应商廉洁承诺书（格式）为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉清从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规，违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便，八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方：（盖章）法定代表人或授权代理人：（签字）电话：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本电梯年检维保涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
