合肥市侨创大赛赛事服务招标公告（合肥市归国华侨联合会2024）
2024合肥市侨创大赛赛事服务竞争性磋商公告
公告简介
由合肥市侨联牵头主办的“2024合肥市侨创大赛”将于6月至9月举行，拟择优选择第三方服务机构承接该活动的相关工作，根据有关采购规定，现向社会发布购买本次服务公告：
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项目名称
2024合肥市侨创大赛
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服务标准及要求
1>活动策划，包括：启动仪式、赛中培训、投融资对接会、初赛评审会、总决赛评审会、颁奖典礼（现场布置、设备调控、现场主持人、现场摄像、图片直播、计时统计、评分统计、奖杯证书制作等会务执行工作）。
2>报名发动：征集项目不少于100个，其中海外新侨优质项目参赛数量不少于10个。
3> 赛事宣讲：线上线下开展赛事宣讲活动不少于两场。
4>会务接待：做好参赛选手、导师评审的食宿以及交通接送，及赛后实地参访安排对接等服务。
5>导师评审：协助邀请导师开展赛事培训，协助邀请评审进行初赛、决赛评审。
6>合规性审查：对报名项目按照参赛要求进行合规性审查。
7>宣传推广：组织公共服务平台和相关主流媒体、行业媒体，给予优先宣传推广，做好所有活动环节的影像记录，制作赛事回顾宣传片。
8>落地服务：大赛结束后协助主办方做好参赛项目落地跟踪服务，包括但不限于资源对接、组织培训等。
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经费预算
本次采购预算金额为151000.00元（包括场地及设备租赁维护费、媒体宣传费、公杂费、住宿及餐费、大赛专家评审费等），服务总价超过本项目采购预算的，其服务总价视为无效报价，项目预算报价需提供详细价格明细。
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报名单位资格条件
1>在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、具有良好财务状况和商业信誉。
（1）投标人未在“中国执行信息公网”(shixin.court.gov.cn)和“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人负面名单；
（2）社会团体需提供合规的资质证明。
2>具有履行合同所必需的服务能力；
（1）具有活动设计、视频制作等策划执行服务的经验；
（2）市场运营能力强，策划及执行服务经验丰富的合法经营单位，工商、税务等相关证照齐全；
（3）有经验丰富的策划设计执行团队并具备专业服务资质，有较强的制作能力和现场布置能力；策划方案应合理严谨，有一定的创新性和严谨性；
（4）有用于本项目的专业设备齐全，行业内处于先进水平。
3>具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关条件。
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报名资料
1>公司简介；
2>企业营业执照复印件、法人代表证明文件；
3>服务方案、报价明细；
4>相关服务案例展示；
5>其他证明材料；
6>以上报名材料须加盖有效公章。
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公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
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报名方式、时间
1>报名方式：报名单位应按照本公告要求准备相关报名材料，并将相关材料装订成册，每份材料加盖公章提交至合肥市侨联，电子版同步发送至联络人邮箱（电子材料文件名：单位名称-联系人-联系方式-合肥市侨创大赛赛事服务）。
2>报名时间：2024年5月8日14：30前（从竞争性磋商公告开始发出之日起至供应商提交首次报名文件截止之日止不得少于10日）。
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比选流程及评分标准
1>材料初审：市侨联将对报名材料进行初审，在进行初步评价后，择优通知承接单位进入下一轮比选流程。
2>比选评分标准：从单位基本情况（10分）、项目方案（30分）、类似活动经验（30分）、项目报价（20分）、履约综合能力（10分）等方面对报名单位进行综合评定。
3>进行综合评价后，择优确定服务承接单位，并将结果通知报价单位。服务承接单位按我单位要求拟定实施方案，拟制合同。我单位按签订的合同与服务承接单位进行财务结算。
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说明事项
1>报名单位不符合资质要求或所提交的报名资料不满足要求的，均视为无效报名文件。
2>所有报名材料一律不予退回。
3>本次活动最终解释权归合肥市归国华侨联合会所有。
联系方式
采购人：合肥市归国华侨联合会
地 址：合肥市东流路100号一区B座
联系人：吴先生
电 话：0551-63538901
邮 箱：sqlworkmail8902@163.com
投标 / 标书制作要点（原创）
本侨创大赛赛事服务涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。合肥市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
