上海市档案数字化服务 档案数字化加工类招标公告（上海市文化和旅游局(上海市广播电视局、上海市文物局)2024）

上海市文化和旅游局档案数字化服务项目招标信息表

采购主体

上海市文化和旅游局

项目名称

档案数字化服务项目

联系人

陈晓

联系电话

23115525

项目预算

190000元

项目类别

政务采购类服务

项目周期

60天

投标截止日期

2024年4月30日

项目需求信息

1.项目情况介绍

对本单位2019年至2022年拟归档文件进行整理、装订、编号、编目、扫描、挂接等相关工作,确保数字化档案完整准确安全,便于利用并符合进馆要求。

2.对供应商的要求

一是须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;

二是须具有独立法人资格、具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工类项目、有参加过类似服务项目经验;

三是近三年未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单;

四是提供近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明、未发生过档案安全事故等行为记录;

五是具有良好的商业信誉和健全的财务制度、具有依法纳税和社会保障资金的良好记录。

3.项目结项要求

数字化后的电子档案应确保数据质量和“四性”要求,完成与现有数据库的挂接,便于日常对电子文件提取利用,提升工作效率。

点击下载《上海市文化和旅游局采购项目招标文件》

填写说明上海市文化和旅游局制申报日期：申报单位：（盖章）项目名称:上海市文化和旅游局采购项目招标文件请在申报受理规定期限内将申请书和相关附件的电子版（刻录成光盘）和纸质版一并送交至上海市文化和旅游局（地址：大沽路100号邮编：200003联系人和联系电话应对应“采购项目招标信息表”）。提交的各类材料均不予退回，请申报单位自行备份。用A4纸正反打印本申请书并附上补充材料，并于左侧装订，一式3份。补充材料：1、正式登记注册文件的复印件或扫描件。2、工商注册的非营利公益组织须提供能证明其非营利和公益性质的证明文件。3、经过审计的上一年度的财务报告，须加盖公章。如未经审计，请提供上年度公开发布的财务报告，须加盖公章。4、其他可证明资质的材料。为保证统一规范，请勿对格式进行修改，申请表用宋体10号字体，表内各栏若填写不下，均可顺延或另行附纸，并保持原有基本格式。表格下载后一律用电脑填写，并做到准确无误，不得弄虚作假。凡填写内容不实、有虚假成分者，一经发现，将取消其申报资格。填写前请先登录上海市文化和旅游局门户网站（http://whlyj.sh.gov.cn/）供应商法定代表或授权代表（签字或盖章）：___________________项目名称：单位：元承接项目报价表承接项目申请表项目名称　申请单位　单位登记证号　成立时间　邮政编码　通讯地址　上年度年检情况　法定代表人　项目经费预算（元）　项目完成起止时间 起： 年 月 止： 年 月联系方式姓 名办公电话手 机电子邮箱项目负责人　　　　项目联系人　　　　单位资质　项目分析及应对措施申请单位承诺我单位保证项目申报材料是真实、合法、有效的，并针对项目本身制定了实施计划、方案，以确保项目的如期完成。同时将按照国家有关法律、法规规定，接受项目购买方的监管、审计和评估，并承担相应责任。申请单位承诺法定代表（或授权代表）签字： （单位盖章)申请单位承诺 年 月 日 序号支出明细内容 具体预算说明 序号支出明细内容规格单价数量金额1项目基本费用　　 　　　　　　　　　　　　　　　　小计　2项目管理费用（含税费）　　 　　　　　　　　　　　　　　　　小计　3其他费用　　 　　　　　　　　　　　　　　　　小计　项目费用合计　报价依据及说明日期：年月日供应商（公章）：___________________

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投标 / 标书制作要点（原创）

本档案数字化服务 档案数字化加工类涉及「招标公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。上海市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理：17551026086