太原市森林防火视频监控系统运行维护招标公告(太原市规划和自然资源综合事务技术保障中心2024)



项目概况
森林防火视频监控系统运行维护项目的潜在供应商应在山西省政府采购云平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)获取电子磋商文件,并于2024年5月09日09时30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况
1、项目编号:1401992024CCS00202;
2、项目名称:森林防火视频监控系统运行维护项目;
3、采购方式:竞争性磋商;
4、采购预算:219万元;
5、最高限价:219万元;
6、项目概况:为了保障太原市规划和自然资源局森林防火视频监控系统的正常运行,计划对2024年-2025年度森林防火视频监控系统运行维护项目进行磋商采购,主要包含铁塔的租赁,自有铁塔的维护,视频监控网络传输和系统软、硬件设备维修维护等服务。
7、合同履约期限:一年;
8、服务地点:采购人指定地点;
9、服务标准:合格,满足采购人服务要求;
10、本项目不接受联合体磋商。
二、申请人的资格要求:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
3、本项目特定资格要求:无;
4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;
5、供应商未列入政府采购严重违法失信行为记录名单,以“中国政府采购网”查询结果为准,未被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,以“信用中国”查询结果为准;
6、供应商有相关运行维护经验。
三、获取采购文件
1、时间:2024年04月28日00时00分00秒至2024年05月08日00时00分00秒;
2、地点:山西省政府采购云平台;
3、方式:只允许在线获取,凡有意参加磋商的供应商,请按照以下步骤免费获取采购文件:
(1)在山西省政府采购网完成注册,已完成注册的请跳过此步骤;
(2)请于采购文件获取截止时间前(北京时间,下同),进入山西省政府采购云平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)使用企业数字证书(CA)在网上获取采购文件,并及时查看有无澄清和修改。供应商如未从山西省政府采购云平台下载相关资料或未获取到完整资料的,自行承担责任;
4、售价:0元。
四、响应文件提交
截止时间:2024年05月09日09时30分(北京时间)
地点:山西省政府采购云平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)
五、开启
开标时间:2024年05月09日09时30分(北京时间)
开标方式:通过山西省政府采购云平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)线上开标
本项目为远程不见面开标,供应商须在响应截止时间前凭借山西CA数字证书登录山西省政府采购云平台,在线递交经加密的电子响应文件,逾期未完成网上递交的响应文件,采购人不予受理。
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1.根据山西省财政厅关于政府采购供应商注册登记有关事项的通知,参加本项目投标的供应商须在山西政府采购网(政采云平台)办理供应商入驻。
2.针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1、采购人信息
采购人:太原市规划和自然资源综合事务技术保障中心
地址:太原市杏花岭区金刚堰路2号
联系人:李先生
联系方式:13603518378
2、采购代理机构信息
采购代理机构:山西宸宇项目管理有限公司
地址:山西省太原市小店区锦东国际商务中心A座24层2416室
联系人:王娟
联系方式:0351-3665895/17636658620

附件信息:

(最终版)森林防火视频监控系统运行维护项目.docx171.1K

森林防火视频监控系统运行维护项目招标编号:SXCYZB-2024018竞争性磋商M山西宸宇项目管理有限公司ShanxiChenyuProjectManagement山西宸宇项目管理有限公司ShanxiChenyuProjectManagementCo.,Ltd森林防火视频监控系统运行维护项目招标编号:SXCYZB-2024018竞争性磋商采购人:太原市规划和自然资源综合事务技术保障中心(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)采购代理机构:山西宸宇项目管理有限公司(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:二〇二四年四月目录第一部分磋商公告....................1第二部分供应商须知前附表....................4第三部分供应商须知....................11一、总则11二、磋商文件....................12三、响应文件....................13四、响应文件的递交....................17五、磋商....................17六、磋商小组....................18七、签订合同....................22八、保密和披露....................23九、询问和质疑....................23第四部分评审方法....................26第五部分采购需求....................34第六部分合同文本39第七部分响应文件格式44第一部分磋商公告项目概况森林防火视频监控系统运行维护项目的潜在供应商应在山西省政府采购云平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)获取电子磋商文件,并于2024年5月09日09时30分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况1、项目编号:1401992024CCS00202;2、项目名称:森林防火视频监控系统运行维护项目;3、采购方式:竞争性磋商;4、采购预算:219万元;5、最高限价:219万元;6、项目概况:为了保障太原市规划和自然资源局森林防火视频监控系统的正常运行,计划对2024年-2025年度森林防火视频监控系统运行维护项目进行磋商采购,主要包含铁塔的租赁,自有铁塔的维护,视频监控网络传输和系统软、硬件设备维修维护等服务。7、合同履约期限:一年;8、服务地点:采购人指定地点;9、服务标准:合格,满足采购人服务要求;10、本项目不接受联合体磋商。二、申请人的资格要求:1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、落实政府采购政策需满足的资格要求:无。3、本项目特定资格要求:无;4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;5、供应商未列入政府采购严重违法失信行为记录名单,以“中国政府采购网”查询结果为准,未被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,以“信用中国”查询结果为准;6、供应商有相关运行维护经验。三、获取采购文件1、时间:2024年04月28日00时00分00秒至2024年05月08日00时00分00秒;2、地点:山西省政府采购云平台;3、方式:只允许在线获取,凡有意参加磋商的供应商,请按照以下步骤免费获取采购文件:(1)在山西省政府采购网完成注册,已完成注册的请跳过此步骤;(2)请于采购文件获取截止时间前(北京时间,下同),进入山西省政府采购云平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)使用企业数字证书(CA)在网上获取采购文件,并及时查看有无澄清和修改。供应商如未从山西省政府采购云平台下载相关资料或未获取到完整资料的,自行承担责任;4、售价:0元。四、响应文件提交截止时间:2024年05月09日09时30分(北京时间)地点:山西省政府采购云平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)五、开启开标时间:2024年05月09日09时30分(北京时间)开标方式:通过山西省政府采购云平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html)线上开标本项目为远程不见面开标,供应商须在响应截止时间前凭借山西CA数字证书登录山西省政府采购云平台,在线递交经加密的电子响应文件,逾期未完成网上递交的响应文件,采购人不予受理。六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜1.根据山西省财政厅关于政府采购供应商注册登记有关事项的通知,参加本项目投标的供应商须在山西政府采购网(政采云平台)办理供应商入驻。2.针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系1、采购人信息采购人:太原市规划和自然资源综合事务技术保障中心地址:太原市杏花岭区金刚堰路2号联系人:李先生联系方式:136035183782、采购代理机构信息采购代理机构:山西宸宇项目管理有限公司地址:山西省太原市小店区锦东国际商务中心A座24层2416室联系人:王娟联系方式:0351-3665895/17636658620第二部分供应商须知前附表序号条款名称编 列 内 容1采购人太原市规划和自然资源综合事务技术保障中心2采购代理机构山西宸宇项目管理有限公司3项目名称森林防火视频监控系统运行维护项目4采购需求见磋商公告5合同履约期限一年6服务地点采购人指定地点7最高限价219万元注:超过此限价的按废标处理8服务要求见磋商文件第五部分采购需求9采购方式竞争性磋商10落实政府采购政策需满足的资格要求无11供应商应提交的资格证明文件1.供应商具有独立承担民事责任的能力的信用承诺书(见‘响应文件格式’);2.供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的信用承诺书(见‘响应文件格式’);3.供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的信用承诺书(见‘响应文件格式’);4.供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的信用承诺书(见‘响应文件格式’);5.供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的信用承诺书(见‘响应文件格式’);6.供应商廉洁自律承诺书(见‘响应文件格式’);7.供应商磋商保证金汇款凭证(复印件或影印件须加盖供应商公章);磋商保证金金额及提交要求:贰万元整(¥20000元);供应商在响应文件开启前,须将磋商保证金采用支票(或网银转账)、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。采用支票提交的,由供应商开出(付款行为对公账户);采用网银转账的,由供应商通过对公账户网上银行转出;采用汇票、本票提交的,须从供应商的对公账户银行开出;采用金融机构出具保函的,由从事金融业有关的金融中介机构开出;采用担保机构出具保函的,由银行或代办磋商保函的担保公司开出。账户名称:山西宸宇项目管理有限公司开户银行:交通银行太原许坦东街支行账 号:141141241013001563182注:(1)未按要求提交磋商保证金或未足额提交磋商保证金或未在开启时间之前到账的,均将被视为无效响应。(2)供应商提交磋商保证金时,须在凭单用途栏中注明项目编号,否则,由此造成的后果,由供应商自行承担。8.供应商信用信息查询截图此项内容不需要供应商提供。8.1查询地址:“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(http://www.ccgp.gov.cn);8.2查询截止时间:查询相关主体信用记录截止时间为响应文件开启当日;8.3查询内容:“信用中国”网查询失信被执行人、重大税收违法失信主体名单信息记录情况;“中国政府采购网”查询政府采购严重违法失信行为信息记录情况;注:(1)第1-7项资格证明材料,若有一项未提供或无效,将导致其不具备磋商资格,且不允许在开启后补正。(2)第8项查询结果若供应商存在失信记录情形、被列入重大税收违法失信主体的,其响应将作无效处理。(3)以上所有资格证明文件均需加盖供应商数字证书电子CA章。9.供应商认为需要提供的其他资格证明文件(如有)12供应商应提交的商务技术文件供应商应按下列顺序提交商务技术文件,其中加*项为实质性响应条款。*一、磋商函; *二、法定代表人身份证明书;*三、法定代表人授权委托书;*四、报价一览表;*五、商务条款响应表格式*六、技术、服务规范响应及偏离表格式七、供应商基本情况表;八、近三年同类项目案例及相关证明资料;九、项目管理机构配备情况表;十、针对本项目的服务方案(格式、内容自定);十一、供应商认为需要提供的其他商务技术材料。13考察现场不组织,供应商自行考察。13答疑会不召开14磋商有效期90日历天(从提交响应文件之日起计算)15近年财务状况的年份要求2022年度或2023年度16近年完成的类似项目情况的时间要求2021年05月至2024年05月17响应文件电子响应文件:加密的电子响应文件壹份(在山西省政府采购平台指定位置上传)纸质响应文件:壹正肆副。1.纸质版内容须同电子响应文件一致,纸质版与电子版不一致,以电子版为准。2.远程开标结束48小时内,供应商必须将纸质响应文件邮寄到采购代理机构。注:成交后,如采购人要求供应商对其纸质响应文件数量进行补充,供应商须满足采购人要求。供应商补充的响应文件内容须与磋商时递交的响应文件保持一致。18装订要求电子响应文件:供应商对响应文件进行加密、解密。纸质响应文件:1.打印纸张规格采用A4纸,应胶装成册,不得采用活页,响应文件应编制目录,标注连续页码,全部内容装订一册。19递交响应文件的截止时间和地点截止时间:2024年05月09日09时30分(北京时间)递交地点:山西政府采购平台(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html),上传加密的电子响应文件。★注意:本次磋商不要求供应商到开标现场完成对响应文件的解密工作,但是解密工作必须在规定的时间内完成,否则后果自负。本次开标采用网上在线开标方式,供应商必须准备好企业CA数字证书准时参加网上开标,供应商需使用CA数字证书在规定的时间内完成解密,解密结束后对开标记录进行签章确认。因供应商原因造成响应文件未解密的,视为撤销其响应文件,部分供应商响应文件未解密的,其他响应文件的开标可以继续进行。电子开标过程出现故障时(因系统原因导致全部供应商无法解密或开标不能顺利进行),经主管部门批准后,由采购代理机构另行通知开标时间。20磋商报价方式一轮磋商、二轮报价21是否接受联合体不接受22磋商小组组建本项目磋商小组共3人; 其中:甲方磋商代表1人,其余2人从山西省财政厅评标专家库中随机抽取。23是否授权评审委员会确定成交人是□否,授权评审委员会向采购人推荐前二名为成交候选人,采购人从成交候选人中确定成交人。24评审办法采用综合评分法25履约保证金是否要求成交人提交履约保证金:□要求履约保证金的形式:合同签订前,由成交人向采购人公对公转账;履约保证金的金额:成交合同金额的5%。不要求26代理服务费参照原国家发改委计价格〔2002〕1980号文和发改价格[2011]534号收取,由成交人在领取成交通知书时向采购代理机构一次性支付。27政府采购相关政策要求本项目 是 否 为专门面向中小企业27政府采购相关政策要求本项目属于农林牧渔业 工业 建筑业 批发业 零售业 交通运输业 仓储业 邮政业 住宿业 餐饮业 信息运输业 软件和信息技术服务业 房地产开发经营 物业管理 租赁和商务服务业 其他未列明行业。27政府采购相关政策要求1.小型、微型企业参加本项目要求:(1)根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)和《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》(晋财购〔2022〕6号)规定,对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小微企业采购的采购项目,以及预留份额项目中的非预留部分采购包,采购人、采购代理机构应当对符合本办法规定的小微企业报价给予价格15%(工程项目为3%)折扣,用折扣后的价格参加评审。2.根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)规定,监狱企业视同小微企业,本项目对监狱企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业磋商时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》,否则不予认定。3.根据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。对属于残疾人福利性单位的价格给予扣除,用扣除后的价格参与评审;注:残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人);B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;E.提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1至8级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。4.供应商提供创新产品或创新服务属于《山西省创新产品和服务推荐清单》中创新产品或创新服务的,对供应商的报价给予折扣,以折扣后的价格参与评审。5.采购货物未特别注明“进口产品”字样的,均必须采购国产产品,即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”,投标货物各项技术标准必须符合国家强制性标准。6.采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”,属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购产品的,必须提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。其他列入《节能产品政府采购品目清单》的产品,可享受优先采购政策。7.采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品,须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。8.采购项目中如含有计算机,必须预装正版操作系统软件产品;项目中所采购的其它软件必须为正版软件。9.采购货物中如有属于《环境标志产品政府采购品目清单》内容的,可享受优先采购政策。注:供应商参加本次磋商活动,如涉及上述要求,均应作出实质性响应,否则将导致无效。第三部分供应商须知一、总则1.适用范围本磋商文件仅适用于磋商文件中所述项目服务的采购。2.定义2.1“货物”指供应商按磋商文件的规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品及其它有关技术资料和材料。2.2“服务”系指供应商按磋商文件规定,须向采购人提供相关服务。2.3“采购人”指进行本次采购的采购单位,即“太原市规划和自然资源综合事务技术保障中心”。2.4“潜在供应商”指符合本磋商文件各项规定的合格供应商。2.5“供应商”系指通过报名并向采购代理机构提交响应文件的供应商。2.6“采购代理机构”系指组织本次磋商活动的组织机构,即“山西宸宇项目管理有限公司”。2.7“天”即为日历日。2.8“复印件”指和原件一致的复印件或扫描件。2.9“公章”仅指与当事人名称相一致的标准公章,不得使用其它(如带有“分公司”“专用章”“财务章”“编号”等字样)的印章。2.10“资格性审查”、“符合性审查”统一称为初步审查。3.合格供应商的条件3.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;3.2落实政府采购政策需满足的资格要求:无;3.3本项目特定资格要求:无;3.4单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;3.5供应商未列入政府采购严重违法失信行为记录名单,以“中国政府采购网”查询结果为准,未被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单,以“信用中国”查询结果为准;3.6供应商有相关运行维护经验。4.竞争性磋商费用:无论供应商在竞争性磋商过程中的投入的成本和最终结果,供应商均须自行承担所有与参加竞争性磋商有关的全部费用。5.法律适用:本次竞争性磋商活动及由本次竞争性磋商产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。6.磋商文件的约束力6.1供应商一旦向采购代理机构提交了其响应文件,即被认为接受了本磋商文件中的所有条款和规定,且对本磋商文件内容无异议。6.2本次磋商文件的最终解释权归磋商采购人所有,当对一个问题有多种解释时以磋商采购人解释为准。6.3本文件未作须知明示,而又有相关法律、法规规定的,磋商采购单位将依据有关法律、法规的规定对此进行解释。二、磋商文件7.磋商文件用以阐明所需服务、竞争性磋商程序和合同条款等。7.1磋商文件组成包括:第一部分竞争性磋商公告第二部分供应商须知前附表第三部分供应商须知第四部分评审方法第五部分采购需求第六部分合同文本第七部分响应文件格式请仔细检查磋商文件是否齐全,如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的,应在获得磋商文件2个工作日内立即与采购代理机构联系解决,否则视同对磋商文件的完整、齐全无异议,由此引起的损失由供应商自己承担(本项目竞争性磋商公告也是磋商文件组成部分)。7.2供应商被视为(或有义务)充分熟悉本竞争性磋商项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本磋商文件不再对上述情况进行描述。7.3供应商必须详阅磋商文件的所有条款、规定及表格格式。供应商若未按磋商文件的要求和规范编制、提交响应文件,将有可能导致响应文件被拒绝接受。8.磋商文件的澄清或修改8.1若供应商对磋商文件有疑点或异议,可用书面形式在提交首次响应文件截止时间5个工作日前通知采购代理机构,采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。8.2在首次提交响应文件截止时间前,采购代理机构可以对磋商文件进行澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以公告的形式发布更正或补充文件,供应商应及时查看,不足5日的,将顺延提交首次响应文件截止时间。8.3更正或补充文件将作为磋商文件的组成部分,对所有供应商有约束力。当磋商文件与更正或补充文件相矛盾时,以采购代理机构最后发出的更正或补充文件为准。8.4采购代理机构或采购人澄清、修改及其他答复的效力:无论是否根据供应商的澄清、修改或其他答复的要求,采购代理机构或采购人一旦对磋商文件做出澄清、修改或其他答复,即刻发生效力,采购代理机构有关的补充文件,应当作为磋商文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。8.5采购人不统一组织所有已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商考察现场,不召开磋商前答疑会。如供应商认为需要可自行进行现场考察,采购人对其考察中的损失不承担任何责任。8.6磋商小组在磋商中根据与供应商的磋商情况可能对响应文件做出实际性的变动,包括采购需求中的技术、服务要求,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人确认。对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参与磋商的供应商。三、响应文件9.响应文件的语言和计量单位9.1供应商提交的响应文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及供应商与采购代理机构或采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字。9.2响应文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。9.3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,外文资料必须提供中文译文,并保持与原文一致,否则,产生的不利后果由供应商承担。必要时评审委员会可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件,与供应商名称或其它实际情况不符的,供应商应当提供相关证明文件。9.4对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件,由此引起的对供应商的不利后果,采购人概不负责。10.响应文件的组成及相关要求10.1响应文件分为资格证明文件和商务技术文件和政府采购政策性要求文件。响应文件所有内容须胶装为一册。资格证明文件指供应商按竞争性磋商文件要求提交的证明其有资格参加磋商的文件。商务、技术文件指供应商提交的能够证明其成交后有能力履行合同的文件和提供的服务技术符合竞争性磋商文件规定。政府采购政策性要求文件为政府采购政策性评审认定内容,若不适用,可不提供。本次磋商,供应商应按竞争性磋商文件供应商须知前附表要求,提交资格证明文件和商务、技术文件和政府采购政策性要求文件及供应商自行编写的其他文件。资格证明文件、商务技术文件中的加*项、政策性要求中国家强制性因素若有缺失或无效或商务技术文件未实质上响应竞争性磋商文件要求,将作无效报价处理。10.2响应文件按照磋商文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码(响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件一起逐页编排页码)。为方便评审,必须按照磋商文件第七部分格式要求制作,未按格式要求编写响应文件可导致拒绝其报价。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,其责任由供应商承担。10.3磋商保证金1.供应商须在磋商前按照第二部分供应商须知前附表规定的递交方式递交磋商保证金。(2)在成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交人的磋商保证金;成交人与采购人签订政府采购合同后,须将合同一份送采购代理机构存档,采购代理机构将在5个工作日内退还成交人的磋商保证金。各供应商到采购代理机构财务部门并按照财务部门要求办理磋商保证金的退还手续。(3)采购人因重大变故取消采购任务的,采购代理机构在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布终止公告,并通知已经获取采购文件的潜在供应商,对已经交纳磋商保证金的,采购代理机构在终止公告发布后5个工作日内予以退还。(4)保证金在响应文件有效期内保持有效,采购人如果按本须知相关条款的规定延长了响应文件有效期,则保证金的有效期也相应延长。(5)有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还:1)供应商在规定的磋商有效期内撤销或修改其响应文件;2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同协议书;3)供应商提交了虚假资料;4)法律法规规定的其他情形。10.4磋商报价(1)所有磋商报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,磋商报价应被视为已经包含了但并不限于各项服务等的费用。在任何情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。(2)成交价为固定不变价,不因政策改变而改变。(3)本次磋商分两轮报价。报价一览表的价格为磋商时的第一轮报价,本报价不是最终报价。磋商结束后,评审委员将要求所有实质性响应供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。(4)供应商应依照国家物价部门的相关规定,并结合磋商文件及所附清单、服务要求、市场供求情况等方面因素合理确定。(5)本项目采用综合评分法的,最低报价不能作为成交的保证。11.磋商内容填写说明11.1供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,按磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使磋商对磋商文件中的内容做出实质性和完整性的响应,否则,供应商须自行承担由此引起的风险和责任。11.2响应文件由资格证明文件和商务技术文件和政府采购政策性要求文件组成,供应商须按第七部分提供的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。11.3磋商报价、合同履约期限等在磋商仪式上的内容,请按山西省政府采购网云平台要求按格式统一填写,不得自行增减内容。11.4供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实有效,并接受评审委员会对其中任何资料进一步审查的要求,且承担相应的法律责任。11.5因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由供应商自行承担。11.6为提倡诚实信用的磋商行为,特别要求供应商应本着诚信的原则,在本次响应文件的偏离表中,以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项,并可以注明‘不能确定’的字样。12.响应文件的有效期12.1本项目响应文件的有效期为90日历天。有效期短于该规定期限的磋商将被拒绝。12.2在特殊情况下,采购人在原定响应文件有效期内可以根据需要向供应商提出延长响应文件有效期的要求,供应商应立即以传真等书面形式对此要求向采购人作出答复;供应商可以拒绝采购人的要求而不会因此被没收磋商保证金。同意延期的供应商应相应地延长磋商保证金的有效期,但不得因此而提出修改响应文件的要求。在延长期内,本须知关于磋商保证金的退还与没收的规定仍然适用。13.响应文件的签署及规定13.1组成响应文件的各种文件均应遵守本条规定。13.2响应文件由供应商使用“山西省政府采购云平台”提供的“响应文件编制工具”制作生成。13.3供应商在电子响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项中的“盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与供应商(或联合体牵头人)名称全称相一致的标准公章的电子签章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章。磋商文件第七部分响应文件格式中要求盖单位公章和(或)签字的地方,供应商均应使用CA数字证书加盖供应商的单位电子印章和(或)法定代表人、被授权代理人的个人电子印章或电子签名章。如为联合体磋商的,响应文件的签署由联合体牵头人按上述规定签章或签字。四、响应文件的递交14.响应文件的密封及标记14.1磋商响应文件的递交:(1)供应商应在响应截止时间前将加密的电子响应文件上传到山西省政府采购平台的指定位置,上传时必须得到电脑“上传成功”之类的确认。请供应商在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确;(2)供应商因交易系统问题无法上传电子响应文件时,请在工作时间与技术支持联系,联系电话:400-881-7190。14.2响应文件的解密:(1)解密时间:供应商须在响应截止时间前通过山西省政府采购平台递交电子响应文件,并在响应截止时间后,60分钟内对加密的响应文件进行解密,因供应商自身原因未在规定时间内解密的视为放弃磋商,供应商自行承担由此导致的全部责任。(2)供应商需在主持人开启解密按钮之后在系统默认解密时间内使用CA在网上开标大厅系统完成对其递交的电子响应文件的远程解密。(如遇技术问题,请咨询400-881-7190)15.磋商截止时间磋商响应文件的提交截止时间见本须知前附表。16.响应文件的补充、修改和撤回16.1供应商可以在报价截止时间前,对所递交的磋商响应文件进行补充、修改或者撤回。16.2在磋商截止时间之后,供应商不得撤回报价。五、磋商17.第一轮公开报价17.1采购代理机构将在磋商文件规定的时间组织线上远程开标会议,供应商无须到现场参加开标会议。供应商线上制作完电子响应文件并签章后在规定时间内上传到系统。供应商须准时参加线上远程开标会议,在远程开标会议上使用数字证书进行远程解密,但是解密工作必须在规定的时间内完成,否则后果自负。远程开标结束48小时内,供应商必须将纸质响应文件邮寄到采购代理机构。纸质版响应文件内容须同电子响应文件保持一致,不一致处,以电子响应文件为准。17.2供应商应认真核实网络环境,确保开标会议时网络通畅,因供应商自身问题如网络环境、计算机环境等问题导致的解密失败,采购代理机构不承担任何责任。17.3供应商在规定时间内完成对电子响应文件远程解密后,并对开标记录表中的内容进行确认操作,如未进行确认则默认已确认无误。17.4开标会议期间,供应商法定代表人或授权委托人须持续关注电子交易系统及系统通知,并保持在系统预留的联系电话、或法定代表人授权委托书预留的联系电话畅通,及时接收开标会议过程中系统通知、电话通知及系统自动推送的短信通知等,以备接收通知或评审小组质询并做出响应。如因供应商自身原因无法接收通知导致其未在规定时间内做出有效响应,造成的后果由供应商自行承担。六、磋商小组采购代理机构根据政府采购有关法律法规的规定,依法组建成立竞争性磋商小组(以下简称磋商小组),对响应文件进行评估和比较,磋商小组由采购人的代表和有关专业专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。(磋商小组具体成员组成见前附表)磋商小组成员要依法独立评审,并对评审意见承担个人责任。磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论,并在评审报告中做出说明。磋商小组成员和评审工作有关人员不得干预或者影响正常评审工作,不得明示或者暗示其倾向性、引导性意见,不得修改磋商文件确定的评审程序、评审程序、方法及标准,不得征询采购人代表的倾向性意见,不得记录、复制或带走任何评审资料。成交候选供应商确定后,磋商小组不得修改评审结果或者要求重新评审,但因资格性审查认定错误或价格计算错误需依法重新评审的除外,应在评审报告中明确记载。评审委员会负责完成具体的评审事务,提出经评审委员会签字的书面评审报告。采购代理机构负责组织项目的评审会务工作。18.响应文件符合性审查评审委员会依据磋商文件第四部分评审办法中的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的商务、技术等实质性要求作出的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。19.评审中遵循的原则19.1审查中,供应商存在下列情况之一的,磋商无效:(1)未按磋商文件要求提交资格证明文件或未通过有效性审查的;(2)磋商有效期不足的;(3)磋商项目的技术方案、人员配置要求、服务承诺等不满足磋商文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的;(4)未按照磋商文件规定报价的、报价超过磋商文件规定预算金额的;(5)响应文件未按照磋商文件要求盖章或签字的;(6)未按评审委员会要求对响应文件进行澄清(说明或者更正)的;(7)供应商未按照磋商文件要求编制响应文件的;(8)供应商以联合体形式磋商时,联合体协议书不满足磋商文件要求的;(9)未按照磋商文件要求提交磋商保证金的;(10)评审委员会对响应文件评审后,认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应磋商文件的;(11)供应商被责令停业、暂停或取消磋商资格、财产被接管或冻结的;(12)供应商在最近三年内有骗取成交、严重违约或者发生过重大质量安全事故,尚在处罚期限内的;(13)不符合磋商文件中规定的其他实质性要求;(14)法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形的。19.2在评审过程中发现供应商有下列情形的,评审委员会应认定其磋商无效,并书面报告本级财政部门:(1)有恶意串通的;(2)有妨碍其他供应商的竞争行为的;(3)有损害采购人或者其他供应商的合法权益的。19.3供应商有下列情形之一的,视为串通磋商,其磋商无效:(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜;(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人为同一人;(4)不同供应商的响应文件异常一致或者磋商报价呈规律性差异;(5)不同供应商的响应文件相互混装;(6)不同供应商的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出;(7)不同供应商的CA数字证书混用;19.4供应商存在下列所列情形的,其磋商无效:a.不同供应商的响应文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传;b.不同供应商的响应文件的实质性内容存在两处以上细节错误一致;c.电子响应文件记录的MAC地址、硬盘序列号等硬件信息出现任一相同情况,包含不同供应商在不同批次磋商活动中信息相同情况;d.响应文件的制作、记录上传IP地址,供应商购买磋商文件IP地址等信息出现任一相同情况。19.5审查中,对明显的文字和计算错误按下述原则处理:(1)报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或百分比有明显错误的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价合计金额计算结果为准;同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。评审委员会将要求供应商按上述原则以书面形式调整确认,供应商确认后的报价对供应商具有约束力,如果供应商不予确认,其磋商无效。19.6评审委员会对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。20.磋商的澄清、说明或者补正20.1对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审委员会应要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。该澄清、说明或者补正应当采用PDF格式加盖法人电子签章形式。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。20.2评审委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内在系统中采用PDF加盖法人电子签章形式提供说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其作为无效磋商处理。21.比较与评价(详细评审)21.1评审委员会只对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估,综合比较和评价。21.2评审委员会应按照磋商文件第四部分评审办法的规定进行评审。22.评审复核22.1评审结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评审结果:(1)分值汇总计算错误的;(2)分项评分超出评分标准范围的;(3)评审委员会成员对客观评审因素评分不一致的;(4)经评审委员会认定评分畸高、畸低的。22.2评审报告签署前,经复核发现存在以上情形之一的,评审委员会应当当场修改评审结果,并在评审报告中记载;评审报告签署后,采购人或者采购代理机构发现存在以上情形之一的,应当组织原评审委员会进行重新评审,重新评审改变评审结果的,书面报告本级财政部门。23.推荐成交候选人名单23.1磋商文件第四部分规定采用综合评分法评审的,评审委员会根据详细评审结果按综合得分由高到低顺序排列成交候选人,得分最高的供应商为排名第一的成交候选人。得分相同的,按磋商报价由低到高顺序排列,得分和磋商报价均相同的,按技术得分由高到低的顺序排列。24.编写评审报告评审委员会主任委员根据全体评审成员签字的原始记录和评审结果编写评审报告,并由全体评审成员共同签字确认。25.评审过程保密磋商之后,直到授予成交人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较磋商的有关资料以及授标意向等,均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。26.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因,各项本应作拒绝磋商和无效磋商处理的情形,即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦被发现存在上述情形,导致此前评议结果被取消,其相关的一切损失均由该供应商承担。27.采购项目废标27.1在评审过程中,评审委员会发现有下列情形之一的,应对采购项目予以废标:(1)符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商数量不足3家的;(2)供应商的报价均超过采购预算的;(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(4)因重大变故,采购任务取消的。采购项目废标后,评审委员会应做出书面报告。27.2废标后,采购代理机构将在财政部门指定的媒体上发布废标结果公告,并依法重新组织采购活动。27.3磋商截止时间结束后参加磋商的供应商不足三家,或在评审期间出现对磋商文件作出实质响应的供应商不足三家情形的,采购代理机构将视具体情况组织重新采购或报告政府采购监管部门,按政府采购监管部门答复的意见改为其他方式继续采购。七、签订合同28.成交通知书28.1成交人确定后,采购代理机构(或采购人)将在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告,并以书面或线上形式向成交人发出成交通知书,但该成交结果的有效性不依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。28.2采购代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。28.3成交通知书是合同的组成部分。29.成交服务费29.1成交服务费用由成交人(或联合体牵头人)向采购代理机构支付,支付标准参照原国家发改委计价格〔2002〕1980号文和发改价格[2011]534号收取。29.2成交人在收到成交通知书时,向采购代理机构一次性支付成交服务费。30.签订合同30.1成交人应在接到成交通知书30日内与采购人签订政府采购合同。30.2成交人应按照磋商文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。30.3在合同履行中,采购人如需追加与合同标的相同的服务,在不改变合同其他条款的前提下,成交人可与采购人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。30.4成交人一旦成交,未经采购人事先给予书面同意不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,采购人有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。30.5违反30.1条、30.2条的规定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。30.6成交人应当自合同或补充合同签订之日起五个工作日内,向采购代理机构送达一份合同存档。八、保密和披露31.保密供应商自领取磋商文件之日起,须承诺承担本采购项目下保密义务,不得将因本次磋商获得的信息向第三人外传。32.披露32.1采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审磋商文件的有关人员披露。32.2在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购代理机构无须事先征求供应商/成交人同意而可以披露关于磋商过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及供应商/成交人已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。九、询问和质疑33.询问33.1供应商对政府采购活动事项和磋商文件、评审结果有疑问的,可按第一部分磋商公告中载明的联系方式、地址口头或电子书面形式向采购代理机构、采购人提出询问,采购代理机构、采购人将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第一款的规定时限做出处理和答复。33.2询问超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机构将依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十二条第二款的规定告知供应商向采购人提出质疑。34.质疑34.1供应商对磋商文件条款或技术、商务参数有异议的,应当在磋商前通过澄清或修改程序提出。对磋商文件提出质疑的,应在磋商截止时间15日前提出质疑;34.2供应商对采购事项有疑问的,可以向采购代理机构(或采购人)提出询问。34.3供应商认为其磋商未获公平评审或磋商过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在成交(成交)结果公示期内提出质疑。34.4提出质疑的时限应当符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十三条的规定。对本磋商文件的质疑,其受到损害之日为收到本磋商文件之日。34.5供应商提出的质疑必须符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》五十五条的规定,应当有明确的请求和必要的证明材料,否则不予受理。质疑应当以书面形式向采购代理机构(或采购人)提出,供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章,并加盖公章。34.6本项目质疑应当以电子文件形式提出。格式见《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)附件范本,可在山西政府采购平台下载。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:34.6.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;34.6.2质疑项目的名称、编号;34.6.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;34.6.4事实依据;34.6.5必要的法律依据;34.6.6提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖电子公章。质疑应明确阐述使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理,质疑函不符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定的,应在规定期限内补齐的,采购人(采购代理机构)自收到补齐材料之日起受理;逾期未补齐的,按自动撤回质疑处理。34.7质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则,质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文,一式二份。34.8有下列情形之一的,属于无效质疑,采购代理机构(或采购人)可不予受理:(1)未在有效期限内提出质疑的;(2)质疑未以书面形式提出的;(3)所提交材料未明示属于质疑材料的;(4)质疑书没有法定代表人(主要负责人)签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的;质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章,但没有法定代表人(主要负责人)特别授权的;(5)质疑书未提供有效联系人或联系方式的;(6)质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的;(7)质疑书未附相关证明材料,被视为无有效证据支持的;(8)供应商对磋商文件条款或技术参数有异议,未在磋商前通过澄清或修改程序提出,并且供应商已经参与磋商,而于磋商后对磋商文件提出质疑的;(9)在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的;(10)其它不符合受理条件的情形。34.9采购代理机构(或采购人)将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,作出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。34.10质疑供应商对采购代理机构(或采购人)的答复不满意以及采购代理机构(或采购人)未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。35.11供应商进行虚假和恶意质疑的,采购代理机构、采购人可以提请政府采购监管部门将其列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。35.12未参与上述所质疑项目采购活动的供应商不得提出质疑。第四部分评审方法(一)资格审查内容及标准序号类型审查要求要求说明1营业执照具有独立承担民事责任的能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则,响应无效。2财务报告具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则,响应无效。3基本资质具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则,响应无效。4基本资质有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则,响应无效。5基本资质参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则,响应无效。6基本资质对供应商提供的廉洁自律承诺书的完整性、符合性进行审查提供供应商廉洁自律承诺书;以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则,响应无效。7基本资质对供应商提交的磋商保证金的符合性进行审查提供磋商保证金汇款凭证(复印件或影印件须加盖供应商公章);以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则,响应无效。说明:除上述内容外,供应商提供的其他材料,不作为资格审查的内容。(二)符合性审查的内容及标准序号类型要求要求说明1商务资信对供应商提供的法定代表身份证明文件的符合性、完整性进行审查。1.1提供供应商法定代表人身份证明文件;1.2证明文件须内容完整,签署、盖章符合磋商文件要求。否则,响应无效。2商务资信对供应商提供的法定代表人授权委托书证明文件的符合性、完整性进行审查。2.1提供法定代表人授权委托书证明文件;2.2证明文件须内容完整,签署、盖章符合磋商文件要求。否则,响应无效;法定代表人授权委托书是否按磋商文件要求提供;内容是否完整、有效;授权人签署是否在授权书有效期内。3商务资信对供应商提供的磋商函的符合性、完整性进行审查。3.1提供磋商函;3.2磋商函须内容完整,签署、盖章符合磋商文件要求。否则,响应无效。磋商函是否按磋商文件要求提供;内容是否完整、有效;响应文件有效期是否符合磋商文件要求。4报价对供应商提供的报价一览表的符合性、完整性进行审查。4.1提供报价一览表;4.2报价一览表审查,须内容完整,签署、盖章符合磋商文件要求。否则,响应无效;4.3报价一览表存在漏项、缺项、错项;存在有超出最高限价等情形的,响应无效;4.4报价有可选择或可调整的报价的,响应无效。5商务资信对供应商提供的商务条款响应表的完整性、符合性进行审查。5.1提供商务条款响应表;5.2响应表须内容完整,签署、盖章符合磋商文件要求。否则,响应无效。5.3对照本文件第五部分的服务标准、服务要求等和响应文件的响应情况进行审查。未全部做出实质性响应的,响应无效。6技术对供应商提供的技术规范响应及偏离表的完整性、符合性进行审查6.1提供技术规范响应及偏离表;6.2技术规范响应及偏离表须内容完整,签署、盖章符合磋商文件要求。否则,响应无效。6.3对照本磋商文件第五部分“采购需求”的内容和响应文件的响应情况进行审查;或磋商小组共同认定属于响应文件存在重大偏离的情况进行审查,没有做出实质性、符合性响应的,响应无效。说明:符合性审查的内容,经磋商小组共同认定没有做出实质性、符合性响应的,将导致响应无效。(三)评审方法本次评审采用综合评分法,响应文件满足磋商文件全部实质性要求,对价格、商务、技术等主要因素的量化指标进行评审得分(具体评分见综合评分法评分细则),每一供应商的价格、商务、技术因素的最终得分为所有评委评分的算术平均值。评审委员会根据详细评审结果按综合得分由高到低顺序排列成交候选人,当综合得分相同的,按磋商报价由低到高顺序排列,当综合得分和磋商报价均相同的,按技术得分由高到低的顺序排列。评审委员会推荐排列前两名的供应商依次作为成交候选人。得分最高的供应商为第一成交候选人。(四)评分细则1分值构成=报价+商务+技术(总分100分)报价部分:20分;商务部分:15分;技术部分:65分。评委集体评议分别打分后的算术平均值,即为该单位最终得分。2评审基准价计算方法评审基准值:有效最低报价为评审基准价,其价格分为满分。3.1报价部分(20分)有效最低报价得满分20分其它报价得分=(评审基准价/投标报价)×20,计算至小数点后2位,四舍五入。(备注:供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,供应商须在评审现场提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,作为无效投标处理。)3.2商务部分(15分)1、供应商综合实力(3分)供应商自2019年5月(以获奖证书时间为准)以来,获得过国家级科学技术奖计3分;获得过省、部级科学技术奖计2分;获得过地市级科学技术奖计1分。(出现以上两类及以上奖项时,只计最高分。须提供获奖证书、批复、颁奖单位颁奖文件、网上公示截图等证明材料之一的扫描件,须能体现供应商名称,如无法体现,须另附颁奖单位盖章的相关证明材料,未提供或提供不全的不计分)3.2商务部分(15分)2、近三年内同类业绩(6分)供应商提供近三年同类项目的合同业绩证明(业绩证明指提供监控服务类、运维类等),每提供一份合同得2分,最高得6分。提供的合同案例必须是以其自身合同为准,要求必须提供与最终用户签订的合同全部内容:签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页复印件作为证明任何部位不得有遮挡、涂改内容,否则不得分。3.2商务部分(15分)3、人员配备(6分)(1)项目负责人:项目负责人为通信或机电类高级职称的工程师的得2分。(2)团队成员要求:在满足人员要求基础上,每增加1个通信或机电类中级职称的工程师加1分,每增加一个通信或机电类高级职称的工程师加2分。本项最高得4分。备注:要求提供团队人员职称证、身份证、以及近半年内的社保缴纳证明材料复印件。3.3技术部分(65分)1、整体服务方案(12分)供应商须根据磋商文件的要求,结合采购人现有情况和本项目的需求,提出具体的铁塔租赁服务方案、维护服务方案、监控网络传输服务方案、巡检维护及故障修复服务方案等。(1)服务方案思路条理清晰、对实际情况及问题的分析全面透彻,内容科学、细致、针对性强,充分契合采购人实际需求的可得12分;(2)服务方案思路条理较为清晰,对实际情况及问题分析基本全面,内容合理、可行得8分; (3)服务方案基本明确,有对实际情况及问题的分析但不够全面、不够合理,可行性欠缺的得4分; (4)未提供不得分。3.3技术部分(65分)2、技术支持措施(10分)根据供应商提出的技术支持措施进行评价,包括现场及远程技术支持、技术咨询、巡检维修、故障定位、故障解决等内容。(1)方案详细全面、针对性、适用性、专业性强,得10分。(2)方案较详细全面、针对性、适用性、专业性较强,得6分。(3)方案粗略、针对性、适用性、专业性一般,得3分。(4)未提供不得分。3.3技术部分(65分)3、对项目的重点与难点、关键技术问题的认识及建议分析(8分)综合考虑供应商对本项目的理解和认识程度,是否准确把握本项目的特点、难点、重点,并提出合理可行、有针对性的处理措施:(1)对项目工作的重点与难点分析全面到位,对现状关键性问题及方案的特点、关键性技术问题的分析论证透彻,提出科学合理有针对性的解决方案得8分;(2)对项目工作的重点与难点分析比较到位,基本把握项目特点、难点、重点,提出的处理措施比较合理可行得5分; (3)对项目特点、难点、重点理解一般,提出的处理措施一般的得2分; (4)存在明显缺陷的或无此项方案的不得分。3.3技术部分(65分)4、保障措施(15分)4.1质量管理全面完整,且合理安排;提供的措施全面、合理,针对性强的得5分、基本全面和合理、可行性相对不足得3分、不全面、合理性及可行性差得1分;未提供不得分。4.2安全管理措施内容全面完整,职责明确;提供的措施全面、职责分工清晰明确的得5分、基本全面、职责分工相对不足得3分、不全面、职责分工不明确得1分;未提供不得分。4.3项目进度管理措施,符合服务期总体要求,具有科学、合理的进度计划和保障、保密措施。提供的措施科学、合理,针对性强的得5分、基本合理、可行性相对不足,基本能够满足要求得3分、合理性及可行性差得1分;未提供不得分。3.3技术部分(65分)5、应急处理措施(10分)供应商对可能发生的突发情况具备详细、紧急的处置方案及完善的防护措施,措施具有针对性,对全时段日常以及特殊时期都具备针对性方案:(1)思路清晰,表意完整,方案优于上述要求,得10分;(2)较好满足上述要求,或完全满足上述要求但表意有欠缺,得6分;(3)未针对全时段进行响应,得3分;(4)未提供得0分。3.3技术部分(65分)6、技术服务响应指标(10分)满足磋商文件要求的全部技术服务要求得8分。 (1)服务要求中每有一项负偏离扣1分。(负偏离超2项,本项为0分) (2)服务要求中每有一项正偏离加1分,最高加2分。注:综合评分法评分细则中,要求供应商提供相关证明材料的(彩色扫描件、复印件、打印件、截图、照片等),供应商须将相应的相关证明材料加盖公章并按磋商文件要求编制在响应文件中,如相关证明材料有模糊不清评分内容无法清晰辨认的,视为无效证明材料,则相应项不得分。第五部分采购需求为了保障太原市规划和自然资源局森林防火视频监控系统的正常运行,计划对2024年-2025年度森林防火视频监控系统运行维护项目进行磋商采购,主要包含铁塔的租赁,自有铁塔的维护,视频监控网络传输和系统软、硬件设备维修维护等服务。1.项目目标运行维护项目的开展,通过对系统和硬件设备的维修维护等工作,保证森林防火视频监控系统的正常运行,达到摄像机监控累计全年在线率不低于95%(在线率的计算公式为(36*在线时长)/(36*总时长)*100%)的目标,从而提升我市森林防火监测水平,将森林火灾降到最低限度,有效控制森林火灾的蔓延和损害,使国家和人民生命财产免受或少受损失。2.项目资金来源及预算资金来源:财政资金,预算金额:219万元。3.项目维护时间(合同履约期限)维护时间按合同约定一年。4.项目内容1、铁塔的租赁服务租赁铁塔18个。2、铁塔的维护服务18个自有铁塔的日常巡检及维护工作,按季度进行检查维护,并提供维修记录。维护包含但不限于塔基、塔脚、垂直度、镀锌、螺栓等检查;铁塔稳定性检查、螺丝加固、设备加固、隐患排查及处理等工作;电力供应状况、设备状态、线路情况、其他问题记录等巡检维护工作。铁塔加挂设备应调查清楚,列出明细,告知采购方。3、森林防火视频监控网络传输服务提供前端36个监控点的网络传输线路,通过有线传输方式,需要保障1080p分辨率的视频传输图像连贯,无卡顿,视频响应速度小于0.2s,同时提供一条300MAPN专线,保障前端视频信号从前端摄像机汇聚至太原市规划和自然资源局机房。传输线路按季度巡检,提供巡检记录,巡检包含但不限于杆路有无明显倾斜(如有杆路)、光缆路由、检查并确保光缆引入箱体时弯曲半径不小于光缆直径的20倍等内容。4、森林防火视频监控系统及配套设备巡检维护及故障修复服务对森林防火视频监控系统进行日常维护,保障火情告警信息及时性和准确性,同时对平台运行进行日常监测,确保森林防火视频监控系统的稳定、安全运行。提供36套摄像机及其太阳能、蓄电池等供电配套设施的巡检维护及故障修复。巡检维护包含但不限于摄像机使用情况、蓄电池连接线、地线检查,供电相关设备检查,机房(如有)内开关电源等检查,机房(如有)内动环设备、停电告警等功能的检查,太阳能电池板清洁、光伏板检修等,要求按季度巡检,提供巡检维护记录。故障修复范围包括森林防火视频监控系统及所有配套设备。五、项目要求1、供应商要求(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(5)法律、行政法规规定的其他条件;(6)有相关运行维护经验。2、维护人员要求维护负责人须具有通信或机电工程类工程师职称证书,维护团队成员中须有一名具有通信或机电类中级及以上职称的工程师,要求供应商提供驻场人员一名。3、故障响应要求发现故障时天气良好情况下6小时内到达现场,一般情况下24小时内完成故障处理。极端天气情况下视实际情况尽快到达现场,进行故障修复,功能性故障24小时完成修复,涉及更换配件的,第一时间反馈,告知修复时间并在48小时内完成备件替换。故障修复所需配件及产生费用由成交供应商承担。所有系统硬件成交供应商均需备有充足备件冗余,品牌、型号尽量与现有设备保持一致。六、提醒事项本运行维护项目涉及的基础设施分布在山地、林地之中,供应商要充分认识所处环境的客观情况、工作量庞大性、维护艰难性、交通频繁性等综合要素,特别提醒包括但不限于以下事项:1、本项目中的36个监控点分布在山区各个林区高点,供应商要充分考虑在项目运维过程中环境、网络、电力、设备等各种不确定因素,日常巡检达到应检尽检,确保各模块不存在故障隐患,保障各监控点位能够正常稳定的工作,及时清晰的传回前端视频图像。2、为了减少传输线路的故障,要求铺设的网络传输线路,在运维过程加强监督检查,所有光缆在车辆经过路口、人员经过较多路段,需要立杆(高度大于4米)或地埋(套钢管,并设立标识),若发现立杆或地埋遭到破坏,需及时修复,光缆尽可能采取地埋的方式。3、供应商在巡检维护过程中,要求提供记录、现场照片等佐证,方便采购方对运维工作的日常考核,采购方有责任对成交供应商提供的维护进行监督检查,督查时,成交供应商有义务配合,为采购方现场检查提供必要的条件。4、供应商应保证所有时段巡检人员的安全,要求与采购方签订安全责任书,明确安全责任划分,巡检、运维过程中发生的安全责任,由成交供应商负责。5、供应商应与采购方签订保密协议,保密协议包含但不限于系统相关内容,线路、图像等也应确保不泄密,按保密协议要求履行相关责任义务,若发生泄密行为给采购方造成损失的,由成交供应商负全部责任。6、加强监控点位巡视,特别是恶劣天气设备故障的发现与修复,要求发现时限不超过24小时,并及时告知采购方故障原因及预计恢复时间。7、由于本项目涉及线路、通信等基础设施的维护,本次采购不专门面向中小企业。七、付款方式按财政预算支付要求,采购人六月底前支付成交单位(合同总额50%)合同款;九月底前支付成交单位(合同总额25%)合同款;十一月底前支付成交单位(合同总额25%)合同款,成交单位需开具相对应等额的正规发票。附件:36个点位清单序号归属监控点地名性质1古交市古交市阁上乡神岩峁租赁2古交市古交市常安乡狐爷山租赁3古交市国有林场宋家庄村虎虎山瞭望台自有4国有林场国有林场北石崖保护站苦圪塔自有5国有林场国有林场北石崖保护站飞机场自有6国有林场国有林场郑家庄保护站松树岩自有7国有林场国有林场郑家庄保护站后凹沟西梁自有8国有林场国有林场宋家庄保护站汝天山顶自有9国有林场国有林场宋家庄保护站白岔沟自有10国有林场国有林场杜里坪保护站蛤蟆口自有11国有林场国有林场天龙山保护站红军背自有12国有林场国有林场杜里坪保护站杏坪村后梁自有13国有林场国有林场石千峰保护站依架岭梁自有14国有林场国有林场石千峰保护站皇帝峁山自有15国有林场国有林场石千峰保护站新道瞭望台租赁16国有林场国有林场石千峰保护站蒿地峁租赁17国有林场国有林场北石崖保护站马连洼租赁18国有林场国有林场石千峰瞭望台自有19尖草坪区尖草坪马头水乡庄头了望台租赁20尖草坪区尖草坪赵家山北山自有21晋源区晋源区晋祠镇明仙沟顶租赁22娄烦县娄烦县马家庄乡武家粱村租赁23娄烦县娄烦县马家庄乡龙虎山租赁24娄烦县娄烦县天池店乡灵忠山租赁25清徐县清徐县东于镇黑岔葫芦峁租赁26清徐县清徐县马峪乡西沟塔儿山租赁27万柏林区国有林场庙前山瞭望台自有28小店区小店区五龙城郊生态森林公园租赁29杏花岭区杏花岭区小返乡后沟村租赁30阳曲县阳曲县杨兴乡连巅村自有31阳曲县阳曲县凌井店乡南社自有32阳曲县阳曲县北小店乡范家沟自有33阳曲县阳曲县西凌井乡西庄村租赁34阳曲县阳曲县泥屯镇南龙泉租赁35迎泽区迎泽区郝庄镇罕山租赁36迎泽区迎泽区孟家井村北山顶租赁第六部分合同文本说明:本合同作为合同的基本格式,不作为最终合同,甲方有权在签订合同时对合同的相关条款及内容作进一步的细化和修改。太原市森林防火视频监控系统运行维护合同甲方:太原市规划与自然资源综合事务技术保障中心乙方:根据森林防火视频监控系统运行维护的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》及实施条例、《中华人民共和国民法典》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同。一、服务内容乙方为甲方提供的服务内容如下:1、铁塔的租赁服务租赁铁塔18个。2、铁塔的维护服务18个自有铁塔的日常巡检及维护工作,按季度进行检查维护,并提供维修记录。维护包含但不限于塔基、塔脚、垂直度、镀锌、螺栓等检查;铁塔稳定性检查、螺丝加固、设备加固、隐患排查及处理等工作;电力供应状况、设备状态、线路情况、其他问题记录等巡检维护工作。铁塔加挂设备应调查清楚,列出明细,告知采购方。3、森林防火视频监控网络传输服务提供前端36个监控点的网络传输线路,通过有线传输方式,需要保障1080p分辨率的视频传输图像连贯,无卡顿,视频响应速度小于0.2s,同时提供一条300MAPN专线,保障前端视频信号从前端摄像机汇聚至太原市规划和自然资源局机房。传输线路按季度巡检,提供巡检记录,巡检包含但不限于杆路有无明显倾斜(如有杆路)、光缆路由、检查并确保光缆引入箱体时弯曲半径不小于光缆直径的20倍等内容。4、森林防火视频监控系统及配套设备巡检维护及故障修复服务对森林防火视频监控系统进行日常维护,保障火情告警信息及时性和准确性,同时对平台运行进行日常监测,确保森林防火视频监控系统的稳定、安全运行。提供36套摄像机及其太阳能、蓄电池等供电配套设施的巡检维护及故障修复。巡检维护包含但不限于摄像机使用情况、蓄电池连接线、地线检查,供电相关设备检查,机房(如有)内开关电源等检查,机房(如有)内动环设备、停电告警等功能的检查,太阳能电池板清洁、光伏板检修等,要求按季度巡检,提供巡检维护记录。故障修复范围包括森林防火视频监控系统及所有配套设备。二、合同期限合同期限为一年,自合同签订之日起算。三、合同金额及付款方式1、合同金额:运维费用共计元(大写人民币:整)2、付款方式:按财政预算支付要求,甲方六月底前支付(合同总额50%)合同款,即元,(大写:整);九月底前支付乙方(合同总额25%)合同款元(大写:整);十一月底前支付乙方(合同总额25%)合同款,即元(大写:整),乙方需开具相对应等额的正规发票。四、双方的权利义务1、甲方的权利义务(1)甲方有权根据自身需求按照本协议的约定向乙方购买服务。(2)甲方应当按照本协议的约定向乙方支付全部费用。2、乙方的权利义务(1)乙方应当按照本协议的约定提供服务,乙方提供的服务应当按本协议规定满足甲方的需求。(2)乙方应确保所提供服务的及时性及可靠性。(3)乙方有权按照本协议的约定收取费用。(4)乙方对准载设备数据予以保密,未经甲方允许不得向第三方提供。五、服务要求本项目中的36个监控点分布在山区各个林区高点,乙方要充分考虑在项目运维过程中环境、网络、电力、设备等各种不确定因素,日常巡检达到应检尽检,确保各模块不存在故障隐患,保障各监控点位能够正常稳定的工作,及时清晰的传回前端视频图像。1、为了减少传输线路的故障,要求铺设的网络传输线路,在运维过程加强监督检查,所有光缆在车辆经过路口、人员经过较多路段,需要立杆(高度大于4米)或地埋(套钢管,并设立标识),若发现立杆或地埋遭到破坏,需及时修复,光缆尽可能采取地埋的方式。2、乙方在巡检维护过程中,要求提供记录、现场照片等佐证,方便甲方对运维工作的日常考核,甲方有责任对乙方提供的维护进行监督检查,督查时,乙方有义务配合,为甲方现场检查,提供必要的条件。3、乙方应与甲方签订保密协议,保密协议包含但不限于系统相关内容,线路、图像等也应确保不泄密,按保密协议要求履行相关责任义务,若发生泄密行为给甲方造成损失的,由乙方负全部责任。4、合同期内,发现故障时天气良好情况下6小时内到达现场,一般情况下24小时内完成故障处理。极端天气情况下视实际情况尽快到达现场,进行故障修复,功能性故障24小时完成修复,涉及更换配件的,第一时间反馈,告知修复时间并在48小时内完成备件替换。故障修复所需配件及产生费用由乙方承担。所有系统硬件乙方均需备有充足备件冗余,品牌、型号尽量与现有设备保持一致。5、合同期内,应确保摄像机监控累计全年在线率不低于95%(在线率的计算公式为(36*在线时长)/(36*总时长)*100%)的目标,低于目标时根据实际情况甲方酌情扣除乙方费用。6、合同期内,加强监控点位巡视,特别是恶劣天气设备故障的发现与修复,要求发现时限不超过24小时,并及时告知甲方故障原因及预计恢复时间。7、乙方有义务加强特殊天气、防火期、特险期设施巡检工作,同时保证巡检人员的安全,应与甲方签订安全责任书,明确安全责任划分,运维过程中如发生安全责任,由乙方负责。六、违约责任1、若未按合同约定履行的,尤其是未遵循上述付款方式,则构成违约,乙方可中止服务或顺延服务周期。2、如乙方未做到所规定的技术要求,甲方有权要求乙方进行整改。3、由于台风、地震等不可抗力因素,致使本合同未履行或未完全履行,甲乙双方均不承担违约责任,双方按实际使用时间核算。七、合同生效及其他1、合同由甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。2、本合同一式四份,甲方执三份,乙方执一份,每份具有同等法律效力。3、本合同未尽事宜,法律法规明文规定的,按法律法规规定执行;法律法规没有明文规定的,由双方协商解决。八、合同争议解决1、对于执行本合同过程中发生的争议应本着友好协商的原则解决。2、如果双方通过协商不能达成一致,可向合同签订地的人民法院提起诉讼。3、在争议处理过程中,除正在协商或诉讼的部分外,合同的其他部分继续执行。甲方(公章): 乙方(公章): 法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 地 址: 地 址: 电 话: 电 话: 开户银行: 开户银行: 帐 号: 帐 号: 日 期: 年 月 日日 期: 年 月 日第七部分响应文件格式正/副本项目名称响应文件项目编号:供应商名称:(公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)年月日资格证明文件部分1.供应商具有独立承担民事责任的能力的信用承诺书供应商具有独立承担民事责任的能力的信用承诺书采购代理机构名称:本供应商现参与贵公司组织的项目(项目编号:)的采购活动。依据磋商文件相关规定,现郑重承诺:我方具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件及有效的开户许可证,能独立承担民事责任的能力。基本信息如下:名称为:,统一社会信用代码为:;法定代表人为:;营业期限为:;基本开户银行为:;账号为:。以上承诺信息如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商名称:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期:2.供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的信用承诺书供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的信用承诺书采购代理机构名称:本供应商现参与贵公司组织的项目(项目编号:的采购活动。依据磋商文件相关规定,现郑重承诺:我方具有通过具备审计资格的第三方出具2022或2023年度合格且有效的财务审计报告或在基本户开户银行出具的无不良记录资信证明等文件。商业信誉良好,财务制度健全。以上承诺信息如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商名称:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期:3.供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的信用承诺书供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的信用承诺书采购代理机构名称:本供应商现参与贵公司组织的项目(项目编号:)的采购活动。依据磋商文件相关规定,现郑重承诺:我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。以上承诺信息如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商名称:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期:4.供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的信用承诺书供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的信用承诺书采购代理机构名称:本供应商现参与贵公司组织的项目(项目编号:)的采购活动。依据磋商文件相关规定,现郑重承诺:我方在参加本次采购活动前一年内严格依法缴纳税收或依法享受国家免税优惠政策,并依法给单位职工缴纳社会保障金或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件。以上承诺信息如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商名称:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期:5.供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的信用承诺书供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的信用承诺书采购代理机构名称:本供应商现参与贵公司组织的项目(项目编号:)的采购活动。依据磋商文件相关规定,现郑重承诺:我方在参加本次采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录(因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。);经查证,本公司在信用中国网(http://www.creditchina.gov.cn)的信用信息中失信被执行人、重大税收违法失信主体名单均为0记录;在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)中的政府采购严重违法失信行为信息记录也为0记录;在国家企业信用信息公示系统中的严重违法失信行为信息记录也为0记录。以上承诺信息如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺。供应商名称:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期:6.供应商廉洁自律承诺书6.供应商廉洁自律承诺书采购代理机构名称:为维护本次磋商工作的正常秩序,本公司特郑重承诺如下:一、严格按照采购人的有关规定及磋商文件的规定,规范本公司的行为,保证做到合法参与本次采购活动、正当竞争、廉洁经营。二、本公司保证在本次采购服务工作中做到:1.不与其他供应商相互串通参与本采购项目、陪标,损害贵单位的合法权益;2.不与用户串通参与本采购项目,损害采购人利益或他人的合法权益;3.不以向用户、采购代理机构或者评审组成员行贿的手段谋取成交;(包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等);4.不利用他人名义参与本采购项目或者以其他方式弄虚作假,谋取成交;5.保证不以其他任何方式扰乱本次采购工作;6.保证严格遵守采购会议纪律。三、我公司承诺在本次采购活动中,如有违反以上第二条中的行为,同意贵方上报主管部门,按照有关规定和磋商文件之规定,给予进入不良信誉记录、扣除保证金等惩罚,我公司及项目参与人员完全接受。供应商名称:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)日期:7.磋商保证金汇款凭证(复印件或影印件须加盖供应商公章);8.供应商认为需要提供的其他资格证明文件(如有)商务技术部分文件一、竞争性磋商函(采购人名称):(供应商全称)授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的(项目名称、项目编号)磋商的有关活动,合同履约期限,服务地点,并对此项目进行报价。为此:1、我方同意在本项目磋商文件中规定的有效期内遵守本磋商文件中的承诺,且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。3、提供供应商须知规定的全部响应文件,包括响应文件正本、副本、开标一览表等。4、按磋商文件要求提供和交付的服务的报价详见开标一览表。5、我方承诺:完全理解最终报价超过采购预算金额时,报价将被拒绝。6、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。7、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求,若有偏差,已在磋商文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。8、保证遵守磋商文件的规定。9、如果在磋商开始之日起规定的报价有效期内撤回报价,我方的保证金可被贵方没收。10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。12、我方已详细审核全部磋商文件,包括磋商文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。13、我方承诺:采购人若需追加采购本项目磋商文件所列服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证供货。14、我方承诺接受磋商文件中《合同文本》的全部条款且无任何异议。15、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额5%以上10%以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(1)提供虚假材料谋取成交、成交的;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的;(4)向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;(5)在采购过程中与采购人进行协商的;(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。所有有关本报价的一切往来联系方式为:地址:邮编:电话:传真:法定代表人或其委托代理人姓名:电话:(办公)(移动)E-mail:供应商名称:(公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日注:除可填报项目外,对本磋商函的任何修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该报价被拒绝。二、法定代表人身份证明书(格式)单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人。特此证明。附:法定代表人身份证复印件供应商名称:(公章)日期:年月日三、法定代表人授权委托书(格式)(采购人名称):本授权书声明:注册于(供应商住址)的(供应商名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(供应商代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目,项目编号:,以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。附:委托代理人身份证复印件法人参加投标的无需提供本项。供应商名称:(公章)法定代表人:(签字或盖章)委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日四、报价一览表项目名称:项目编号:供应商全称:人民币/元序号项目名称投标报价合同履约期限服务标准备注1森林防火视频监控系统运行维护项目注:后附报价明细表,须包括具体价格组成明细;(1)报价应包括磋商文件所规定的采购范围的全部内容;(2)报价的内容可以根据供应商实际情况增加但报价表格式不得自行改动;(3)合同履约期限、服务标准应满足磋商文件中前附表的相关要求。供应商名称:(公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日注:1.磋商文件报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用。在其他情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其他任何失误,所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。五、商务条款响应表格式项目名称:项目编号:序号项目磋商文件商务要求响应文件的对应响应说 明1234567…………供应商名称:(公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日六、技术、服务规范响应及偏离表格式项目名称:项目编号:序号服务名称磋商文件技术、服务规范、要求响应文件对应规范偏离情况备注1234供应商名称:(公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日七、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电 话联系方式传 真网 址法定代表人姓名职称或职务电话成立时间人数:营业执照号注册资金开户银行账号经营范围备注供应商名称:(公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日八、近三年同类项目案例及相关证明资料序号客户名称服务内容联系人联系电话备注1234注:提供的合同案例必须是以其自身合同为准,要求必须提供与最终用户签订的合同全部内容。九、项目管理机构配备情况表拟委任的主要人员汇总表职务姓名职称执业或职业资格证明职务姓名职称证书名称证号专业备注注:要求提供团队人员职称证、身份证、以及近半年内的社保缴纳证明材料复印件。十、针对本项目的服务方案十一、供应商认为需要提供的其他商务技术材料政府采购政策性要求部分政策性要求(一)环保节能产品证明材料(如不涉及,此函可不提供)(1)强制节能产品明细表格式(以包为单位分别填写,如本项目所投产品中不涉及强制节能产品,此表可不提供)强制节能产品明细表包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名录“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”,属于国家强制性采购产品,必须提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。注:1.采购货物中如含有强制节能产品的,须如实填写强制节能产品明细表;2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。3.所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品,有效认证证书扫描件或影印件附后。(2)非强制节能产品、环保标志产品明细表格式(以包为单位分别填写,如本项目所投产品中不涉及非强制节能产品、环保标志产品,此表可不提供)非强制节能产品明细表包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名称投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品,将给予适当加分。环境标志产品明细表包号产品名称制造商注册商标产品型号环境标志产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名称投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品,将给予适当加分。(二)信息安全产品证明(如不涉及,此函可不提供)信息安全产品强制性认证明细表包号产品名称制造商产品型号认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名称注:1.采购货物中如含有非强制节能产品、环境标志产品的,请如实填写产品明细表;2.提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。3.所投报信息安全产品属于《信息安全产品强制性认证目录》中的产品,有效认证证书扫描件或影印件附后。(三)创新产品或创新服务证明(如不涉及,此函可不提供)创新产品或创新服务明细表包号制造商规格型号认定文件认定机构名称注:所投产品、服务属于《山西省创新产品和服务推荐清单》内容的,附有效证明文件复印件。(四)正版软件承诺格式(如不涉及,此函可不提供)正版软件承诺采购代理机构名称:本供应商现参与项目(项目编号:)的采购活动,本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统,投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。如上述声明不真实,愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明供应商名称:(盖章)日期:(五)中小企业声明及证明文件材料(如不涉及,此函可不提供)中小企业声明函(货物)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:注:①从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。②中标供应商为小微企业的,采购代理机构随中标结果同时公告其《中小企业声明函》。中小企业声明函(工程、服务)本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);……以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章):日期:注:①从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。②中标供应商为小微企业的,采购代理机构随中标结果同时公告其《中小企业声明函》。(六)残疾人福利性单位声明函格式(如不涉及,此函可不提供)残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目(项目编号:__________________)采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商名称:(盖章)日期:(七)商品包装和快递包装承诺格式(如不涉及,此函可不提供)商品包装和快递包装承诺本单位现参与____________项目(项目编号:____________)的采购活动,本公司承诺所供商品包装符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》,快递包装符合《快递包装政府采购需求标准(试行)》。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商名称:(盖章)日期:

投标 / 标书制作要点(原创)

本森林防火视频监控系统运行维护涉及「招标公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含招标公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。太原市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

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